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大学计算机基础
第5讲 演示文稿软件
主讲人：岳国庆
第5讲 演示文稿软件
授 课 大 纲
5.1 PowerPoint 2013软件的工作界面
5.2 PowerPoint 2013的基本功能
5.3 毕业论文答辩PPT的制作
5.4 个人年终总结PPT制作
引言
演示文稿软件的定义：
集文字、图形、动画、声音于一体的专门制作演示文稿
的多媒体软件。
演示软件生成的文档称为演示文稿，一份演示文稿一
般由若干张幻灯片组成，每张幻灯片上可以有文字、图形、
动画、声音，以.pptx或.ppt为扩展名保存在磁盘上，所以
有时讲演示文稿简称为PPT文件。
引言
常见的演示文稿软件包括Microsoft Office办公软件包
中的PowerPoint和金山公司WPS Office中的演示软件，苹果
公司的iWork Keynote。
本讲以PowerPoint 2013为例，讲解演示文稿软件的使
用和主要功能。
PowerPoint WPS演示 Keynote
引言
演示文稿软件的应用领域：
教师上课 学生论文答辩
公司产品介绍 会议演讲报告
5.1 PowerPoint 2013软件的工作界面介绍
PowerPoint 2013 操作界面组成：
标题栏
快速访问工具栏
“文件”菜单
功能区（选项卡和命令组）：代替以前版本的工具栏
幻灯片工作区
视图区
备注窗格
状态栏
5.1 PowerPoint 2013软件的界面标题栏快速访问工具栏
功能区（选项卡和命令组）
幻灯片工作区
视图区
状态栏备注窗格
5.1 PowerPoint 2013软件的界面介绍
“文件”菜单
5.2 PowerPoint 2013的基本功能
增强功能：
全新的外观界面
增强联机模板功能：更多模板、宽屏设置
增强图形对象对齐和合并功能
改进动画效果
加强音频与视频编辑功能
增强网络联机功能
5.2 PowerPoint 2013的基本功能
基本功能：
演示文稿：打开、保存、母版、模板和主题、视图
幻灯片：播放、版式、切换、格式、调序、复制、删除
添加对象：文字、图像、音频、视频、动画、表格……
5.2 PowerPoint 2013的基本功能
对象 幻灯片 演示文稿
文字、图像、音频、视频、动画
添加各种对象，组成一张幻灯片
5.2 PowerPoint 2013的基本功能
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10插入表格：
插入图片： 插入音频：
插入屏幕录制：
插入艺术字：
插入超链接：百度主页
插入动作按钮：
5.2 PowerPoint 2013的基本功能
演示文稿制作流程：
打开PowerPoint软件→新建演示文稿→添加幻灯片→选择
模板→添加对象→预览或演示→保存
1.新建演示文稿
2.添加幻灯片
3.选择幻灯片模板
4.预览或演示
5.保存
5.2 PowerPoint 2013的基本功能
Windows环境下，三种打开PowerPoint2013的方式：
1.PowerPoint程序的快捷图标：开始→PowerPoint 2013
2.打开已保存的演示文稿文件：双击此文件
3.新建PPT：在桌面空白处鼠标右击→新建→Microsoft
PowerPoint演示文稿
5.2 PowerPoint 2013的基本功能
保存格式：“文件”菜单→另存为或导出→保存类型
pptx格式：PowerPoint2003以后版本的默认格式
ppt格式：PowerPoint 97-2003演示文稿默认格式
pdf格式：企业常用的文档格式
保存类型除了文件，还有图片、视频……等格式
加密保存：“文件”菜单→信息→保护演示文稿→用密码进
行加密
5.2 PowerPoint 2013的基本功能
内置模板和主题：
1. “设计”选项卡→主题
2. “设计”选项卡→幻灯片大小→标准或宽屏、自定义大小
3. “设计”选项卡→设置背景格式
联机模板和主题：
1.“文件”菜单→新建→搜索联机模板和主题
2. 套用网上下载的演示文稿模板（后面实例中演示）
5.2 PowerPoint 2013的基本功能
母版：
1. “视图”选项卡→幻灯片母版
2. “视图”选项卡→讲义母版
3. “视图”选项卡→备注母版
5.2 PowerPoint 2013的基本功能
视图：
1.普通视图：默认视图
2.幻灯片浏览视图：单击状态栏的“幻灯片浏览”按钮
3.阅读视图：单击状态栏的“阅读视图”按钮
4.幻灯片放映视图：“幻灯片放映”选项卡
5.3 毕业论文答辩PPT的制作
参考资料
答辩PPT的大纲
母版主题的选择
答辩PPT的演示录制计时
Smartart的使用、应用商店
答辩PPT的网络保存
实例展示
5.3 毕业论文答辩PPT的制作
参考资料：
5.3 毕业论文答辩PPT的制作
参考资料：OfficePLUS--微软Office官方在线模板下载网站
http://office.msn.com.cn/Template/Home.shtml
5.3 毕业论文答辩PPT的制作
参考资料：
百度学术.论文助手：http://xueshu.baidu.com/u/paperassi
5.3 毕业论文答辩PPT的制作
参考资料：
百度文库(http://wenku.baidu.com/)的搜索框中输入：
论文答辩
5.3 毕业论文答辩PPT的制作
答辩PPT的内容
1.一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课
题指导教师、课题的归属、致谢等；
2.课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过
程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法
等；
3.PPT要图文并茂，突出重点，让答辩老师明白哪些是自己
独立完成的，页数不要太多，30页左右足够，不要出现太多
文字。
源自http://xueshu.baidu.com/u/paperassi
5.3 毕业论文答辩PPT的制作
母版主题的选择：
方法1：“设计”选项卡→主题→第二个主题（Office主题）
方法2：“文件”菜单→“新建”菜单项→搜索联机模板和主题
5.3 毕业论文答辩PPT的制作
在每一页幻灯片中添加学院Logo图标：
“视图”选项卡→幻灯片母版→拷贝图片：
5.3 毕业论文答辩PPT的制作
答辩PPT的演示录制计时：
按ESC键退出计时
5.3 毕业论文答辩PPT的制作
Smartart的使用：“插入”选项卡→SmartArt按钮
5.3 毕业论文答辩PPT的制作
SmartArt按钮→
列表→
第三个（图片题注列表）
5.3 毕业论文答辩PPT的制作
答辩PPT的网络保存：百度网盘或QQ邮箱
5.3 毕业论文答辩PPT的制作
实例展示：安徽三联学院2010届某本科生的答辩PPT
5.4 个人年终总结PPT制作
网络参考资源1：软件自带帮助系统
打开PowerPoint2013演示软件后，按F1快捷键可以打开
联机帮助系统。
5.4 个人年终总结PPT制作
网络参考资源2：微软Office官方模板在线网站OffcePlus
打开http://office.msn.com.cn/后，在搜索框中输入
：年终总结，选项选择：PPT。
5.4 个人年终总结PPT制作
网络PPT母版的套用：从OfficePlus网站下载的教育行
业年终总结PPT模板后，套用此模板。
5.4 个人年终总结PPT制作
个人年终总结PPT的加密保存:
5.4 个人年终总结PPT制作
实例展示:利用模板制作我的2015年个人年终总结PPT
附录：PowerPoint常用快捷键
快捷键 功能 快捷键 功能
F1 帮助系统 B 放映时：全黑
Ctrl+S 保存 W 放映时：全白
Ctrl+B 加粗 ESC 放映时：退出
Ctrl+G 组合
Ctrl+[ 缩小字号
Ctrl+] 增大字号
F5 从第一页放映
Shift+F5 从当前页放映
相关网络资料：
Office官方教程：https://support.office.com/zh-CN/
百度论文助手：http://xueshu.baidu.com/u/paperassi
百度PPT遥控器：http://ppt.baidu.com/
秋叶老师系列课程：http://study.163.com/u/qiuyeppt
计算机文化基础-清华大学MOOC：http://dwz.cn/2HHkgb
大学计算机基础-中国农业大学：http://dwz.cn/2HHms8
苹果公司发布会的秘密：http://dwz.cn/2HHwrf
2015苹果秋季新品发布会： http://dwz.cn/2HHEHK
小米发布会直播：http://live.miui.com/