電磁化・電子化の実践!! ~sop改訂から導入事例 …2010年3月公開...
TRANSCRIPT
Copyright © 2016 JMACCT 公益社団法人 日本医師会 治験促進センター All rights reserved.
推進事業部 伊藤 真由美
【 電磁化・電子化の実践!! ~SOP改訂から導入事例まで~ 】
2016年9月18日
公益社団法人日本医師会 治験促進センターの事業は 「国立研究開発法人 日本医療研究開発機構(AMED)の委託研究であり 本日はその成果の一部を発表します。
1 Copyright © 2016 JMACCT 公益社団法人 日本医師会 治験促進センター All rights reserved.
JMACCT CtDoS2
電磁的記録として担保
いわゆる写しと同じ
本日の用語の整理
【電子化】
紙が原本
WORDデータ
PDFデータ
スキャンしただけ
データが原本
法規制に対応
手順を確立
電子署名対応
【電磁化】
2 Copyright © 2016 JMACCT 公益社団法人 日本医師会 治験促進センター All rights reserved.
JMACCT CtDoS2 カット・ドゥ・スクエアとは?
【サービス概要】
2010年3月公開
治験・臨床試験業務を支援
業務の全場面に対応
e文書法・FDA Part11に対応 必須文書作成・ファイル管理
資料配布・閲覧確認
電子原本として保管
【導入実績】
1400組織以上が導入 外資・国内製薬
治験依頼者80組織以上
全国の医療機関・IRB
大学系病院約9割を含む
1000組織以上
3 Copyright © 2016 JMACCT 公益社団法人 日本医師会 治験促進センター All rights reserved.
JMACCT CtDoS2 安心・安全 カット・ドゥ・スクエア
• カット・ドゥ・スクエアは公益社団法人日本医師会 治験促進センターが構築・運用する仕組
• 日本電気株式会社、富士ゼロックス株式会社や富士通システムズ・ウエスト等と共同研究し
開発をしています
• 外部組織(日立・シマンテック)の脆弱性診断を行い安全が確認されています
• 国内大手製薬企業・外資系大手製薬企業をはじめ治験依頼者43社のCSV監査が
行われ、全て問題なしの実績があります(大手CRO一部含む)
• 6年以上稼動しシステムダウン0件(計画停止を除く)
• 堅牢なデータセンタにて運転中
• 災害対策用に遠隔地保存も実施
• 運用管理規定を定め、きちんと教育をし取扱いをしています
リスクマネジメントにも最適!!
4 Copyright © 2016 JMACCT 公益社団法人 日本医師会 治験促進センター All rights reserved.
JMACCT CtDoS2 CSV対応状況
カット・ドゥ・スクエアの最新バージョンは7.0であり、来月7.1へバージョンアップします。 【現時点のCSVドキュメント(抜粋)】
文書名:CSVポリシー 文書ID:JMC-CSV-GL-001
版:1.1 2012/03/03
文書名:CSVガイドライン 文書ID:JMC-CSV-GL-001
版:1.1 2013/10/01
文書名:カット・ドゥ・スクエアVer7.0 バリデーション計画書 文書ID:CDS-CSV-VP-009
版:1.0 2016/01/13
文書名:カット・ドゥ・スクエアVer7.0 バリデーション報告書 文書ID:CDS-CSV-VR-009
版:1.0 2016/05/16
5 Copyright © 2016 JMACCT 公益社団法人 日本医師会 治験促進センター All rights reserved.
JMACCT CtDoS2 カット・ドゥ・スクエアで電磁化するメリット
DO
WN
U
P
手順の作成など、導入準備が必要です。 そこで考えました!
作業時間
スペース
コスト
災害リスク
セキュリティリスク
品質
リスクマネジメント
共有
一元管理
6 Copyright © 2016 JMACCT 公益社団法人 日本医師会 治験促進センター All rights reserved.
JMACCT CtDoS2 電磁化推進ワーキングループ
製薬企業・製薬団体・CRO・SMO・NWと治験促進センターは皆様(医療機関・IRB)の電子化・電磁化を円滑に行うため、発足しました!
狙いは同じ手順・SOPによる標準化!
大手製薬企業等23社 約40人で開催/月1回
電磁化を行うための資料とルールを作成 業務手順書
チェックシート
取り決め事項等
(順不同)
クインタイルズ・トランスナショナル・ ジャパン株式会社
厚生連病院治験ネットワーク
公益社団法人日本医師会 治験促進センター