ecomapping och egenkontroll

Eco mapping

Ett sätt att minska verksamhetens miljöpåverkan och samtidigt få koll på egenkontroll

Egenkontroll – många kontroller blir det

Organisation

Ansvar

Delegering

Kompetens

Rutiner

Instruktioner

Introd. Program

Hälsovård

Utbildning

Rehabilitering

Egenkontroll enligt Miljöbalken

Plan för nödlägesberedskap

Fortlöpande tillsyn elanläggningar

Livsmedelskontroll

Personligt skydd

Omgivningsskydd

Kemikaliekontroll

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Systematiskt brandskyddsarbete

Obligatorisk ventilationskontroll

Regelbunden tillsyn av tekniska anordningar

Grundat på kraven i Arbetsmiljölagen, Lag om skydd mot olyckor, Lagen om brandfarliga och explosiva varor, Lagen om transport av farligt gods, Miljöbalken, Seveso-lagen

2010-11-05

2Eco Mapping och egenkontroll

Egenkontroll – problem för många

Många lagstadgade krav

Krävs kunskap om dessa författningar

Utan samordning mot kraven i respektive författning innebär det ett omfattande dubbelarbete = resurskrävande/kostsamt

Egenkontrollen skall grundas på riskanalys

Att inte utföra egenkontroll kan innebära att olyckor sker

Straffpåföljd för ansvariga chefer, men även handläggare

32010-11-05 Eco Mapping och egenkontroll

Egenkontrollprogram


Syftet med egenkontroll är att verksamhetsutövare ska åstadkomma och upprätthålla ett väl fungerande miljö- och hälsoskyddsarbete.

Fortlöpande planera och kontrollera

Motverka eller förebygga olägenheter

Arbetet ska pågå fortlöpande

Gäller verksamhet eller åtgärd

”Egenkontroll en fortlöpande process”- Naturvårdsverket handbok 2001:3

2010-11-05


Förordningen (1998:901) om verksamhetsutövarens egenkontroll

Gäller för tillstånds- eller anmälningspliktig verksamhet.

Organisatoriskt ansvar

Rutiner för kontroll

Skötsel, underhåll, reparationer av utrustning

Kalibrering

Undersökning av skick

Åtgärder vid identifierade avvikelser eller brister

Anmälan om driftstörningar skall meddelas tillsynsmyndigheten

Förteckning av kemiska produkter


Kontrollprogram

Som villkor i tillstånd eller genom föreläggande från tillsynsmyndigheten

Skyldigheten att utföra egenkontroll är verksamhetsutövarens!

Kontrollprogrammet är ett program för hur den egna skyldigheten att kontrollera ska uppfyllas

Praktiskt fungerbart

Tydligt och konkret för personalen

Omfatta alla led av kontrollen (kontroll av utrustning, riskbedömningar, hantering av driftstörningar, förteckning av kemikalier)

Grundas på riskbedömning


Kontrollprogram, forts.

Vilka skyldigheter?

Villkor (ange)

Lagkrav (levande förteckning)

Olika upplägg

Utifrån påverkan (luft, vatten, buller mm)

Utifrån process (måleri, gjutning, lager)

Särskilda hanteringar (avfallshantering, kemikaliehantering mm)

Kan även inkludera ”frivilliga” systemkrav

2010-11-05


Genomför riskanalys

Definiera riskobjekt

Beskriv riskerna

Upprätta egenkontrollprogram

Bestäm kontrollmetoder

Vägen till kontrollprogram - IPDE

2010-11-05

9

Interpret DecidePredict

Execute

Eco Mapping och egenkontroll

Systemstruktur för ett samordnat kontrollprogram

Kontrollmetoder RiskbeskrivningJournaler /

DokumentationKontrollobjekt

2010-11-05

10

Rutin

Instruktion

Samordnat kontrollprogram

Yttre miljö, Inomhus miljö, Arbetsmiljö, Brandskydd, Elsäkerhet, Kemikaliehantering, Teknisk utrustning etc.


112010-11-05

Eco mapping en metod för att minska miljöpåverkan och förenkla egenkontrollen

122010-11-05

Visuell metod

Enkel dokumentering

Passar in med övrig krav på information

Anpassas utifrån befintlig verksamhet

Bygger på personalens engagemang


Skuggade linjer: litet problem (område som skall övervakas, problem som skall undersökas).

Cirkel: stort problem (stopp, korrigerande åtgärd).

Ju allvarligare problemet är, desto tjockare är cirkeln.

Eco mapping - 80% av informationen ”on the spot”

Enkla symboler

Färgkoder – anpassa efter krav i egenkontrollen

MiljöArbetsmiljöBrandskydd


Bygg upp relevant information till egenkontrollen genom Eco mapping

Vad behövs?

Kartor med planbeskrivning

Märkpennor i olika färg

Digitalkamera

Vilken information ska jag leta efter?

Utrustning, material & flöden i verksamheten

Beteenden och kunskap om processerna

Markera information dynamiskt och kommentera

När en risk, eller miljöaspekt, identifieras, överväg vilka möjliga lösningar det finns för att minska effekten av aktiviteten.


Finns ingen situationsplan – gör en själv!

2010-11-05


Exempel – miljöaspekter och arbetsmiljörisker

Golvrengöring – problem med halkolyckor

Lagring av kemikalier –rätt hantering?

Varuleveranser–fallrisker , spill?

Lackeringsrum –hälsoskador?

Halkbekämpning – problem med halkolyckor?

Lagring av kemikalier –rätt hantering?

Avfallshantering –hälsoskador?

Läckor kranar, ventiler –risk för fuktskador?

Ergonomi, belysning–hälsoskador?

Kompressorrum –buller?


Överskådlig information

172010-11-05

Dokumentation av vilka kontroller som ska utföras, när och hur

Dokumenterad ansvarsfördelning för hälsa, miljö och säkerhet

Ansvariga utsedda som bevakar att man har tillgång till aktuella lagar och regler

Dokumenterad riskbedömning av verksamheten

Nödlägesberedskap

Rutiner/beredskap för utredning och åtgärder av brister

Rutiner för hur klagomål tas emot och behandlas

Rutiner för uppföljning

Rutiner för rapportering (internt och till myndigheter)


18

Fuelling

3rd Party Risk

Holding Points

Transport

Approaches

Storm water

Landing

Certification

Runway

Ground Services

Capacity

Environmental

Noise

Management

Modelling

Safety culture

Security

Risker och egenkontroll enligt MB på en flygplats – erfarenheter från Bromma

Construction Work


Exempel: egenkontroll i skolkök –Hazard Analysis Critical Control Point

192010-11-05

Varuleveranser–Mottagningskontroll (Ru 1)

Serveringstemperatur (Ru 7)

Avfallshantering (Ru 12)

Rengöringsschema (Ru 9)

God hygien (Ru 3)

Korrekt värme-behandling (Ru 6)

God kunskap om ingående ingredienser och mikrobiella faror (Ru 2)

Märkning och spårbarhet (Ru 2)

Temperaturkontroll (Ru 7)


”Give me a call”

Johan Sidenmark

mobil: 0709 – 40 29 03

e-mail: [email protected]

eller

www.cowi.se

Tack för uppmärksamheten!

Eco Mapping och egenkontroll2010-11-05

20

ecomapping och egenkontroll

Documents