Kategori Egenskaper

– Dokumentdigitalisering– Dokumentbearbetning– Dokumentdistribution– Innehållshantering

Dokument-digitalisering och hantering

Nuance® eCopy® PDF Pro Offi ce

Nuance® eCopy® PDF Pro Office är det idealiska verktyget för dig som hanterar PDF-dokument dagligen.

Med Nuance® eCopy PDF Pro Office går det snabbt att skapa, redigera, sammanställa och dela PDF-dokument samt konvertera information till redigerbara format. Tack vare att användarna slipper hantera olika format och datakällor kan de med Nuance® eCopy® PDF Pro Office koncentrera sig på dokumentinnehåll och samarbete.

eCopy PDF Pro Office finns både som fristående version och kombinerat med digitaliserings- och distributionsprogrammet Nuance® eCopy® ShareScan®. Med eCopy PDF Pro Office får användarna tillgång till effektiva dokumentbearbetningsverktyg med många informationsdelningsmöjligheter.

FULL KONTROLL OCH FLEXIBILITET FÖR PDF-HANTERING

DATABLAD Nuance Copy PDF Pro Office

HUVUDFUNKTIONER Dokumentbearbetning

– Dokumentkonvertering: Statiska skannade eller

elektroniska dokument konverteras till sökbara PDF-dokument och olika redigerbara Office-format med ett enda klick. Ingen text behöver skrivas in på nytt om dokumenten behöver redigeras. Även specifik information som t.ex. pristabeller i broschyrer kan snabbt extraheras och konverteras till Excel-format. Programmet har även stöd för konvertering av text till tal (röst) i flera olika ljudformat.

– Dokumentsammanställning: Med dra och släpp kan dokument snabbt sammanställas, tomma sidor kan tas bort och individuella sidor kan extraheras och delas individuellt. Sidhuvuden och sidfötter med statiska eller dynamiska variabler såväl som Bates-numrering kan enkelt läggas till.

Innehållshantering – Effektivare samarbete: eCopy PDF Pro Office erbjuder

många redigeringsverktyg som gör det möjligt att lägga till kommentarer, markera avsnitt, stryka över konfidentiell information och lägga till text. Detta underlättar dokumentsamarbete, sparar tid och ger snabba resultat.

– Dokumentsäkerhet: Olika grader av dokumentsäkerhet kan anges. Användare kan t.ex. begränsa dokumentredigering, utskrift, kopiering av innehållet eller en kombination av dessa säkerhetsmekanismer.

– Skapa dokumentformulär: eCopy PDF Pro Office innehåller praktiska verktyg för att skapa ifyllbara formulär. Textfält, kryssrutor, valknappar och listmenyer kan infogas i interaktiva dokument för att underlätta ifyllning av dokument som låneansökningar, studentansökningar och liknande.

– Stöd för PDF-portföljer: Med PDF-portföljer är det möjligt att sammanställa dokumentbuntar från PDF-filer utan att påverka PDF-originalen. Nuance® eCopy PDF Pro Office har stöd för denna PDF-standard som gör det möjligt att skapa PDF-portföljer med några klick.

DATABLAD Nuance Copy PDF Pro Offi ce

02/2

013Konica Minolta Business Solutions Sweden AB Box 9060 171 09 Solna business@konicaminolta.se www.konicaminolta.se

Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH Europaallee 17 30855 Langenhagen Tyskland www.konicaminolta.eu

ARBETSFLÖDENBEARBETNING AV PDF-DATAKÄLLOR AFFÄRSDOKUMENT

Variabel-datautskrifter

Säkerhet

Enhets-hantering

Automati-sering

Anslutbarhet

Moln- och mobilut-skrift

Färg-hantering

Tillriktning

Användar- och kostnads-hantering

Webb till tryck

Dokument -digitalisering och hantering

Utskrifts-hantering

Sammanställt dokument

eCopyPDF Pro Offi ce

E-postbilaga (skannad till PDF)

Internt projekt-dokument

Fil från webben

– Dokumentsamman-slagning

– Sidextrahering, bort-tagning, sidordning

– Annoteringar

– Anpassning av innehåll, borttagning av bilder, text

– Konvertering till sökbar PDF, MS O� ce-format, PDF

– Zonbaserad extrahering och konvertering av innehåll