ecp-vsm-p-041 procedimiento para cambio y oficialización del factor del medidor de flujo

PROCEDIMIENTO PARA CAMBIO Y OFICIALIZACIN DEL FACTOR

DEL MEDIDOR DE FLUJO

VICEPRESIDENCIA DE SUMINISTRO Y MERCADEO

GERENCIA DE PLANEACION Y SUMINISTRO

ECP-VSM-P-041 Fecha aprobacin:

02/07/2013 Versin 2

Plantilla 010 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproduccin externa copia o transmisin digital de esta publicacin

puede ser hecha sin permiso escrito. Ningn prrafo de esta publicacin puede ser reproducido, copiado o transmitido

digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la

regulacin vigente.

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1. OBJETIVO

Definir un procedimiento corporativo para el cambio y la oficializacin del factor del medidor (MF),

asegurando la configuracin del Meter Factor Oficial en el computador de flujo, que permita la

trazabilidad de los factores oficiales mejorando la confiabilidad del proceso de medicin de cantidad; el

cual se rige por las normas establecidas en el Manual de Medicin de Hidrocarburos y Biocombustibles

de Ecopetrol S.A.

2. GLOSARIO

Para una mayor comprensin de este documento consulte el documento ECP-VSM-M-001 Manual de Medicin de Hidrocarburos y Biocombustibles" Captulo 1 Condiciones Generales y Vocabulario.

3. CONDICIONES GENERALES

El personal que realiza el procedimiento para Cambio y Oficializacin del Factor del Medidor debe ser

capacitado, tener las competencias y la experiencia necesaria para realizar la actividad.

3.1. Referencias normativas

A continuacin se enumeran los procedimientos e instructivos corporativos asociados al cambio y

oficializacin de factores de medidores:

Ecopetrol

ECP-PMC-F-011 al 015 Tiquetes de medicin dinmica y en Peso.

ECP-PMC-F-016 al 022 Calibracin de Medidores.

ECP-VSM-P-022 Procedimiento para Calibracin de Medidores en Volumen con Probador

Volumtrico.

ECP-VSM-P-029 Elaboracin de Cartas de Control para Medidores de Flujo.

ECP-VSM-P-037 Procedimiento para seguridad en sistemas de medicin.

ECP-VSM-P-048 Procedimiento para calibracin de medidores coriolis en masa con probador

Volumtrico.

ECP-VSM-M-001 Manual de medicin de hidrocarburos y biocombustibles.

ECP-VSM-R-001 Reglamento para la gestin de la medicin de hidrocarburos y biocombustibles.

American Petroleum Institute Manual of Petroleum Measurements Standards

API MPMS Chapter 4 Proving Systems, Section 8 Operation of Proving Systems

API MPMS Chapter 13, Statistical Aspects of Measuring and Sampling

3.2. Condiciones de Salud, Seguridad y Medio Ambiente

El sitio de trabajo debe permanecer en completo orden y aseo.






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regulacin vigente.

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Todo el personal debe conocer el plan de emergencia del rea (Rutas de evacuacin, salidas de

emergencia, equipos de contingencia, sonidos de alarmas). El personal debe cumplir con las normas

de seguridad establecidas en el lugar de trabajo como son: No fumar, No usar Telfonos celulares,

etc.

Reportar todo acto o condicin insegura encontrada durante el desarrollo de la actividad. Se deben

utilizar los recipientes ubicados en el lugar para la adecuada disposicin de los residuos generados

durante la actividad.

4. DESARROLLO

Para realizar la calibracin de los medidores referirse a los procedimientos corporativos ECP-VSM-P-022

Calibracin de medidores de flujo en volumen con probadores volumtricos y ECP-VSM-P-048

Calibracin de medidores Coriolis en masa con probadores volumtricos.

Las calibraciones oficiales se deben efectuar en perodos definidos, por cada medidor y por cada

producto que mida, incluyendo el o los medidores de respaldo (stand by).

4.1. Requisitos previos

Coordinar con Operaciones de acuerdo a los programas operacionales las fechas y horas en las cuales

se pueda realizar las corridas de prueba oficiales.

Antes de ejecutar las corridas oficiales se debe hacer una invitacin de manera escrita o verbal a los

representantes de las compaas y/o negocios internos involucrados, que van a presenciar las corridas

de prueba oficiales, indicndoles la fecha, hora y lugar. Se debe dejar constancia en el Acta de

Oficializacin de Factores (ECP-PMC-F-020 Actualizacin de factores de medidores) de sta invitacin y

anexar al mismo el Registro de Asistencia. La inasistencia de alguna de las partes invitadas da por

aceptado los factores oficializados.

El Tcnico, Ingeniero o Profesional de Medicin, debe disponer en el lugar operativo de los registros en

copia magntica y/o dura, de las Cartas de Control de Medidores (Huella y Control Histrico) y de las

corridas oficiales anteriores, las cuales deben aplicar el procedimiento corporativo ECP-VSM-P-029,

Elaboracin de Cartas de Control para medidores de flujo.

El personal de operaciones de ECOPETROL S.A. debe verificar que los tiquetes que se generen, utilicen

los factores oficiales de conformidad con los resultados de la ltima acta de oficializacin cumpliendo

con los formatos corporativos ECP-PMC-F-015 Tiquetes de medicin dinmica y en Peso.

4.2. Procedimiento

Una vez se disponga de las condiciones operacionales (producto, rata de flujo, presin, temperatura,

densidad, viscosidad, etc.) requeridas, efectuar las corridas de prueba correspondientes en presencia

de los representantes de las compaas involucradas, as:






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regulacin vigente.

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1- Seleccione el producto y medidor con el cual se har la corrida de prueba.

2- Determine el nmero de corridas de prueba oficiales a realizar para obtener el MF oficial a

configurar en el computador de flujo, segn lo especificado en la tabla 1 del captulo 1 del MMH

Rutinas de Verificacin/Ajuste, Mantenimiento y Calibracin. Si no est especificado, realice una

sola corrida de prueba.

3- Realice las corridas de prueba y obtenga los factores del medidor, utilizando los programas

automticos de los computadores de flujo.

4- Si la corrida abort revise el Sistema de Medicin y vaya al paso 3.

5- Registre en el Control Histrico de la Carta de Control los datos de la corrida de prueba y verifique

que cumple con todos los criterios de los lmites de Control.

6- Si el MF est dentro de los lmites estadsticos de aceptacin de la Carta de Control, vaya al paso 7.

Si no vaya al paso 3.

7- Acepte como vlido el factor obtenido en la corrida de prueba y haga firmar el reporte de

calibracin por los asistentes presentes.

8- Se requiere hacer otra corrida de prueba? Si se requiere, vaya al paso 3.

9- Cambie de medidor y/o de producto y realizar las corridas de conformidad con los pasos 1 al 8

anteriores, hasta completar el ciclo de corridas oficiales.

10- Calcule el promedio aritmtico (si aplica) para los MF obtenidos por cada medidor y producto.

Terminado el ciclo de calibraciones oficiales, con sus respectivos MF aprobados, relacinelos en el

formato Acta de Oficializacin de Factores. En el Anexo N 1, Formato ECP-PMC-F-020.

La fecha de vigencia de los nuevos factores del medidor corresponde a la fecha de la elaboracin del

acta de oficializacin. El cambio de los factores del medidor en el computador de flujo deber ser

realizado por una persona que est capacitada y autorizada para hacerlo.

4.3. Frecuencia de calibraciones oficiales

La frecuencia de calibracin de medidores de flujo est definida en la tabla 1 del captulo 1 del MMH

Rutinas de Verificacin/Ajuste, Mantenimiento y Calibracin.

4.4. Registros

ECP-PMC-F-011 al 015 Tiquetes de medicin dinmica y en Peso.

ECP-PMC-F-041 Acta de Correccin de Tiquetes de Medicin.

ECP-PMC-F-016 al 022 Calibracin de Medidores.

5. CONTINGENCIAS

En caso que alguna de las partes interesadas no asista a la calibracin previa invitacin formal a dicha

actividad, se debe dejar constancia por escrito del hecho y escribir esta nota en el acta de oficializacin

del factor del medidor disponible en P8 con el cdigo: ECP-PMC-F-020 Actualizacin de Factores de






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regulacin vigente.

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Medidores. Si el sistema de prueba no se encuentra disponible para efectuar las corridas, sean de

verificacin u oficializacin, debido a fallas: en el probador, en la instrumentacin, en las vlvulas, en

los detectores, etc., se debe realizar una revisin para determinar la(s) causa(s) y enterar a las partes

interesadas dejando constancia de los motivos por lo cual se encuentra fuera de servicio. Se debe

utilizar el ltimo Factor del Medidor o K-Factor programado en el computador de flujo para la

liquidacin de las cantidades despachadas o recibidas, hasta la puesta en funcionamiento del sistema

de prueba o el que est afectado y proceder a la realizacin de las corridas de calibracin.

RELACIN DE VERSIONES

Versin Fecha Cambios

1 31/05/2009 Emisin del documento

2 02/07/2013 Revisin del documento

Para mayor informacin sobre este documento dirigirse a quin lo elabor, en nombre de la

dependencia responsable:

Elabor: Mario Alberto Granada Caas, Penlope Galeno Sez.

Telfono: 50057, 42080 Buzn: [email protected], [email protected]

Dependencia: Departamento de Medicin y Contabilizacin de Hidrocarburos, Vicepresidencia de Suministro

y Mercadeo.

Revis Aprob

MARIO A. GRANADA CAAS

Jefe del Departamento de Medicin y Contabilizacin de Hidrocarburos (E)

VSM-GPS-PMC

PENELOPE GALENO SAEZ

Profesional de Medicin VSM-GPS-PMC En representacin de los Lderes de Medicin de VSM, VIT, VPR, GRB, GRC e ICP quienes participaron en su

elaboracin. (E) Aprobado segn acta del cuarto Comit Tctico de

Medicin y Contabilizacin realizado el da 29 de Noviembre de 2011

SARA ISABEL PARRA GMEZ

Gerencia de Planeacin y Suministro (E)

ecp-vsm-p-041 procedimiento para cambio y oficialización del factor del medidor de flujo

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