edaran ian lap.eksekutif

5/11/2018 Edaran ian Lap.eksekutif - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/edaran-ian-lapeksekutif 1/6

KEMENTERlilN KESEDATAN HI

D IR EKTORAT J ENDERAL

P ENG ENDA LIA N P EN YAK IT D AN P EN YEHA TAN L lN G KUNGAN

Jalan Percetakan Negara No 29 Jakarta Pusat 10560

Kotak Pos 223, Telepon (021) 4247608, Faksirnile : (021) 4207807

Nomor

LampiranPerihal

25 November 2010

: IR·~02-.02/D/i.1/2768/10

: 1 (satu) berkas

: Edaran penyampaian Laporan Eksekutif Bulanan

Satker di Lingkungan Ditjen PP dan PL

Yth.

Sebagaimana Terlampir

Berdasarkan hasil pertemuan pemantapan sistem pencatatan dan pelaporanDitjen Pengendalian Penyakit dan Penyehatan Lingkungan di Pontianak Tanggal 4 -

7 November 2010 maka bersama ini disampaikan beberapa hal sebagai berikut:1. Dalam upaya meningkatkan pelaporan kegiatan dari satuan kerja ke Unit Eselon

I Ditjen PP dan PL maka setiap satuan kerja di lingkungan Ditjen PP dan PLmembuat dan menyampaikan laporan eksekutif bulanan.

2. Laporan bulanan eksekutif yang dibuat masing masing satker sumberinfomasinya dari sistem pencatatan dan pelaporan yang sudah ada (SAl, SIMAKBMN, PP39,LAKIP, dan laporan kegiatan rutin)

3. Satuan kerja menyampaikan laporan tersebut paling lambat minggu kedua bulan

berikutnya sesuai dengan rancangan analisis dan mekanime yang telahdisepakati.

4. Pokok pokok kesepakatan pertemuan tersebut (sebagaimana terJampir).

Demikian edaran ini dikirimkan untuk segera dilaksanakan ~ebaik:-baikQY§l._t\~~S_~.perhatian dan kerja sama yang baik dari Saudara, diucapkan terima kasih.

Sekre ta ria t O ire k to ra t Jendera l Te lp . 4209930

O irek tora t Im un isas i dan K a .ran tina( O it Im ka r) Te lp .4240011

D ire kto ra i P e n ge nd alia nJ Pe ny aR itM e nu la rL an gs un g ( O il. P 2M L ) T elp .4 24 05 38

O i re k to r at P e n g en d a li ar i P e n ya k it B e rs umbe r B i n at an g ( O it P 2B 2 )

O i re k to r al P e n g en d a li an P e n ya k ill id a k Men u la r ( O i t P 2 TM )

O i re k to ra t P e n y e h at an L in g k un g a n ( O i t P L )

T e l p . 4247573

Te l p . 4200944

Te l p . 4245nS



Lampiran

No Surat

1

: /R . 01/.01/IDI/ . / I I /7681/0

Yang terhormat :

Direktur Utama RSPI Sulianti Saroso

Direktur Imunisasi dan Karantina

Direktur Pengendalian Penyakit Bersumber Binatang

Direktur Pengendalian Penyakit Menular Langsung

Direktur Pengendalian Penyakit Tidak Menular

Direktur Penyehatan Lingkungan

Kepala BBTKL-PPM Jakarta

Kepala BBTKL-PPM Yogyakarta

Kepala BBTKL-PPM Surabaya

Kepala BBTKL-PPM Banjarbaru

Kepala BTKL-PPM Batam

Kepala BTKL-PPM Makassar

Kepala BTKL-PPM Medan

Kepala BTKL-PPM Palembang

Kepala BTKL-PPM Ambon

Kepala BTKL-PPM Manado

Kepala KKP Kelas I Tanjung PriokKepala KKP Kelas I Jakarta

Kepala KKP Kelas I Surabaya

Kepala KKP Kelas I Medan

Kepala KKP Kelas I Makassar

Kepala KKP Kelas I Denpasar

Kepala KKP Kelas I Batam

Kepala KKP Kelas II Cirebon

Kepala KKP Kelas II Semarang

Kepala KKP Kelas II Cilacap

Kepala KKP Kelas II Probolinggo

Kepala KKP Kelas II Padang

Kepala KKP Kelas Pekanbaru

Kepala KKP Kelas Palembang

Kepala KKP Kelas Panjang

Kepala KKP Kelas Pontianak

Kepala KKP Kelas Banjarmasin

Kepala KKP Kelas Samarinda

Kepala KKP Kelas Balikpapan



Kepala KKP Kelas Tarakan

Kepala KKP Kelas Manado

Kepala KKP Kelas KendariKepala KKP Kelas Ambon

Kepala KKP Kelas Mataram

Kepala KKP Kelas Jayapura

Kepala KKP Kelas Banten

Kepala KKP Kelas Tanjung Pinang

Kepala KKP Kelas Tanjung Balai K.

Kepala KKP Kelas III Lhokseumawe

Kepala KKP Kelas III Banda Aceh

Kepala KKP Kelas III Sabang

Kepala KKP Kelas III Dumai

Kepala KKP Kelas III Tambilahan

Kepala KKP Kelas III Jambi

Kepala KKP Kelas III Pulang Pisau

Kepala KKP Kelas III Sampit

Kepala KKP Kelas III Bitung

Kepala KKP Kelas III Poso

Kepala KKP Kelas III Palu

Kepala KKP Kelas III Kupang

Kepala KKP Kelas III Biak

Kepala KKP Kelas III Merauke

Kepala KKP Kelas III Bengkulu

Kepala KKP Kelas III Ternate

Kepala KKP Kelas III Pangkal Pinang

Kepala KKP Kelas III Gorontalo

Kepala KKP Kelas III Sorong

Kepala KKP Kelas III Manokwari



. '

P O KO K P O KO K K ES EP AK AT AN

PER TEM UAN PEM ANTAP AN S IS TEM PENCATATAN DAN P ELAPO RAN

D IT JEN P ENGEND AL IAN P ENYAK IT D AN P ENYEHAT AN L lNGK UNGAN

Pada hari lnl, Sabtu tanggal Enam Bulan November Tahun Dua Ribu Sepuluh, bertempat di Hotel

Orchard - Pontianak, peserta dan panitia penyelenggara setelah mencermati diskusi dan masukan serta

pertimbangan pertimbangan yang berkembang selama pertemuan, menyatakan pokok pokok

kesepakatan sebagai berikut.

Pertama, Satuan kerja (Satker) menyampaikan laporan eksekutif bulanan paling lambat minggu

kedua bulan berikutnya sesuai dengan rancangan analisis dan mekanime (sebagaimana

terlampir)

Kedua, Unit Eselon 1 Ditjen PP dan PL akan membentuk tim adhoc dengan Keputusan Direktur

Jenderal PP dan PL yang anggotanya Jintas satuan kerja di Lingkungan Ditjen PP dan PL,

yang bertugas:

a. Mengkompilasi dan mengolah laporan eksekutif bulanan satuan kerja

b. Menyampaikan laporan untuk proses pengambilan keputusan

c. Memberikan umpan baJii< ke satker pusat dan UPT paling lambat 1 (satu) bulan

setelah laporan diterima.

d. Menyiapkan bahan untuk pengambilan langkah langkah yang dianggap perlu seperti

bimbingan teknis, investigasi, pendampingan, pengawasan dan pengendalian sesuai

dengan tupoksi.

e. Menyiapkan bahan untuk penyusunan, review dan perbalkan Norma,

Standar,Prosedur dan Kriteria (NSPK).

Ketiga, Sekretariat Ditjen PP dan PL memprakarsai pelaksanaan evaluasi kinerja program PP dan

PL melalui laporan eksekutlf bulanan minimal 6 bulan setelah laporan eksekutif bulanan

berjalan.

Keempat, Hal hal yang menyangkut substansi teknis pada Direktorat di lingkungan Ditjen PP dan PL

yang terkait pelaporan perlu dibahas tersendiri, agar terjadi harmonisasi dan sinkronisasi

antara Direktorat dengan UPT di bawah koordinasi Sekretaris Ditjen PPdan PL.

Kelima, Laporan eksekutif bulanan dimulai pada bulan November 2010.

Kesepakatan ini akan disosiaJisasikan ke seluruh Satker di Lingkungan Ditjen PP dan PL (Pusat dan UPT),

sebagai bentuk tanggung jawab pimpinan satker untuk meningkatkan klnerja.

Wakil panitia, Wakil Peserta Pusat, Wakil peserta UPT,

C/f~ ~ W-Sri Hartuti, S.Sos.MSi Astuki, SKM.M.Kes dr. Femmy Bawole, MM.

1



LAPORAN EKSEKUTIFBULANAN

SATUAN KERJA

BULAN

: (1)

: 20 (2)

POKOK BAHASAN/MASALAH :

1. Keuangan

...........•................................ (3)

2. Aset

............................................ (4)

3. Kemajuan (Pencapaian TUPOKSI)

............................................ (5)

4. Kedaruratan

............................................ (6)

5. SDM

............................................ (7)

6. Lain-lain

...........•................................ (8)

TINDAKAN/KEGIATAN YANG TELAH DILAKUKAN

............................................ (9)

HAMBATAN/KENDALA

..........•................................. (10)

REKOMENDASI

............................................ (11)

RENCANA TINDAK LANJUT

............................................ (12)

......................................... (13)

Kepala/Direktur,



Tata cara pengisian :

(1) Di isi berdasarkan satuan kerja yang menyampaikan pelaporan ini

(2) Di isi berdasarkan pada bulan dan tahun kegiatan yang dilaporkan

(3) Informasi yang disampaikan terkait dengan :

i. Prosentase dan Penyerapan DIPA secara kumulatif (rujuk hasil SAl)

ii. Prosentase dan realisasi PNBP(rujuk hasil SAl)

iii. Progress kegiatan pengadaan yang dianggap perlu

(4) Di isi nilai asset yang dikuasai satuan kerja dirinci atas nilai modal dan nilai barang persediaan

(informasi diinput dari hasil SIMAK-BMN)

(5) Di isi terkait dengan tupoksi satuan kerja yang dilaksanakan. Data kerja diinput berdasarkan

kegiatan yang dilaksanakan di bulan yang bersangkutan, baik rutin maupun yang dibiayai dari DIPA

(dapat merujuk ke realisasi kinerja berdasarkan laporan PP39)

(6) Kedaruratan

Di isi berdasarkan adanya kedaruratan yang ada di wilayah satuan kerja. Kategori kedaruratan

dapat ditentukan diantaranya KLB,Bencana, PHEIC,Media Ekspose, dll)

(7) SDM

Di isi jumlah tenaga yang mendapatkan pelatihan baik teknis substantive maupun manajemen

administrative

(8) Di isi sesuai dengan kebutuhan satuan kerja yang dianggap perlu diketahui oleh pimpinan eselon 1

selain point tersebut diatas

(9) Di isi berdasarkan upaya dan langkah-Iangkah untuk mengatasi kondisi dan keadaan yang ada

(10) Di isi hambatan dan kendala yang menyebabkan satuan organisasai tidak dapat melaksanakanlangkah-Iangkah unutk mengatasi keadaan/masalah

(11) Rekomendasi

Di isi hal-hal yang diharapkan dari luar satuan kerja bersangkutan, sehingga satker dapat

melaksanakan kegiatan pemecahan rnasalah

(12) Rencana tindak lanjut :

Di isi berdasarkan rencana tindak lanjut baik dalam jangka pendek maupun [angka panjang yang

akan dilaksanakan oleh satuan kerja

(13) Di isi tempat dan tanggallaporan ini ditandatangani

edaran ian lap.eksekutif

Documents