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GOVERNO DO ESTADO DO MARANHÃO
SECRETARIA DE ESTADO DE DESENVOLVIMENTO SOCIAL E AGRICULTURA FAMILIAR - SEDES SECRETARIA ADJUNTA DE SEGURANÇA ALIMENTAR E NUTRICIONAL – SASAN
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EDITAL DE LICITAÇÃO
PREGÃO PRESENCIAL Nº 012/2017 – CSL/SEDES
PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº. 128844/2017-SEDES
O Pregoeiro da Secretaria de Estado do Desenvolvimento Social/SEDES,
designado pela Portaria nº 076/2017 - GAB/SEDES de 20 de fevereiro de 2017, da Secretaria de Estado do
Desenvolvimento Social /SEDES, publicada no Diário Oficial datado de 02 de março de 2017, torna público que
será realizado o certame licitatório na modalidade Pregão Presencial, tipo MENOR PREÇO e dar-se-á pelo
julgamento de MENOR PREÇO GLOBAL, de interesse da SEDES, conforme consta no Processo
Administrativo nº 128844/2017 - SEDES, no presente Edital e seus anexos. A Licitação reger-se-á pelas
disposições da Lei Federal nº 10.520/2002, Lei Federal nº 8.666/93 e suas alterações e demais normas
pertinentes à espécie e da Lei Complementar nº 123, de 14.12.2006, alterada pela Lei Complementar nº
147/2014, subsidiariamente, no que couber, sendo em tudo regida pelas condições estabelecidas no presente
Edital e seus respectivos anexos.
A sessão pública de realização do Pregão Presencial terá início às 15h00 min
do dia 02 de agosto de 2017, devendo os envelopes contendo a Proposta de Preços e a Documentação de
Habilitação para o objeto definido neste edital e seus respectivos anexos, ser entregues ao Pregoeiro e Equipe
de Apoio, na sala da Comissão Setorial Permanente de Licitação da SEDES, situada na Rua das Gardênias,
Quadra 01, N° 25 – Jardim Renascença – São Luís (MA), na data e horário acima mencionados. A sessão
poderá ser realizada por qualquer dos Pregoeiros designados na Portaria nº 487/2017 - GAB/SEDES.
1 - OBJETO
É objeto da licitação a Contratação de empresa para execução 04 (quatro)
eventos regionais de Conferência de Segurança alimentar em 122 (cento e vinte e dois) municípios do
estado do Maranhão, conforme condições e especificação estabelecidas neste Edital e seus anexos.
1.2. O valor total estimado da Licitação é R$ 200.000,00 (duzentos mil reais).
2 – DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO
2.1 - Poderão participar deste PREGÃO as pessoas jurídicas que:
2.1.1 O ramo de atividade seja compatível com o objeto desta licitação;
2.1.2 - Não se encontrem em pedido de falência requerida, processo de insolvência, dissolução ou liquidação;
2.1.3 - Não tenham sido declaradas inidôneas por órgão da Administração Pública Direta ou Indireta, Federal,
Estadual, Municipal ou do Distrito Federal, por meio de ato publicado no Diário Oficial da União, do Estado ou
do Município, sem que tenha sido promovida a reabilitação perante o órgão que aplicou a penalidade; ou
punidas com suspensão pela Secretaria de Estado do Desenvolvimento Social, enquanto perdurar a
suspensão;
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2.1.4 - Não estejam reunidas em consórcio e não sejam controladoras coligadas ou subsidiárias entre si,
quaisquer que sejam sua forma de constituição e ou ainda, empresas estrangeiras não autorizadas a funcionar
no País;
2.1.5. Sociedades integrantes de um mesmo grupo econômico, assim entendidas aquelas que tenham
diretores, sócios ou representantes legais comuns, ou que utilizem recursos materiais, tecnológicos ou
humanos em comum, exceto se demonstrado que não agem representando interesse econômico em comum.
4 – DA REPRESENTAÇÃO E DO CREDENCIAMENTO
3.1. Para o credenciamento deverão ser apresentados os seguintes documentos, em separado dos envelopes
n°s 01 e 02:
a) tratando-se de representante legal (sócio, proprietário, dirigente ou assemelhado): ato constitutivo,
estatuto ou contrato social em vigor, com todas as suas eventuais alterações, ou ato constitutivo
consolidado, devidamente registrado, em se tratando de sociedades empresariais e, no caso de sociedades
por ações, acompanhado de documentos de eleições de seus administradores, no qual estejam expressos
seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura;
b) tratando-se de procurador: instrumento de procuração, público ou particular, ou Carta Credencial
(ANEXO II), no qual constem poderes específicos para formular lances, negociar preço, interpor recursos e
desistir de sua interposição e praticar todos os demais atos pertinentes a este Pregão;
b.1) Procuração por instrumento particular e Carta Credencial (ANEXO III) deverão estar acompanhadas de
cópia do documento que comprove os poderes do mandante para a outorga, dentre os indicados na alínea "a";
c) Cópia do RG ou outro documento oficial que contenha foto do representante (legal ou procurador) da
empresa interessada autenticada ou acompanhada do original para conferencia.
3.2. Os documentos necessários ao credenciamento deverão ser apresentados em original ou cópia
previamente autenticada por cartório competente ou por servidor da CSL, ou por publicação em órgão da
Imprensa Oficial.
3.3. A não apresentação ou a incorreção insanável de quaisquer dos documentos de credenciamento impedirá
a licitante de participar da fase de lances, de negociar preços, de declarar a intenção de interpor recurso, enfim,
de representar a licitante durante a sessão pública do Pregão.
3.3.1. Na ausência do credenciamento, serão mantidos os valores apresentados na proposta escrita, para
efeito de ordenação das propostas e apuração do menor preço.
3.4. Após o credenciamento, após abertura da sessão que ocorrerá após o credenciamento, não mais serão
admitidos novos proponentes, dando-se início ao recebimento dos envelopes.
3.5. Não será admitida a participação de dois representantes para a mesma empresa, bem como de um
mesmo representante para mais de uma empresa.
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3.6. Os documentos de credenciamento serão conferidos pelo Pregoeiro, a cada Sessão Pública realizada.
3.7. Para que a empresa licitante participe como Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, deverá
apresentar junto com o credenciamento, a comprovação de que é ME ou EPP, mediante certidão expedida
pela Junta Comercial, conforme prescreve o art. 8º da Instrução Normativa nº 103 do Departamento Nacional
de Registro do Comércio.
4 – DA APRESENTAÇÃO DOS ENVELOPES
4.1. A Proposta de Preços e os Documentos de Habilitação deverão ser apresentados pessoalmente pelo
representante credenciado, no local, dia e hora acima mencionados, em 02 (dois) envelopes distintos,
devidamente fechados e rubricados no fecho e, de preferência, opacos, contendo em suas partes externas e
frontais, em caracteres destacados, os seguintes dizeres:
À SEDES – COMISSÃO SETORIAL PERMANENTE DE LICITAÇÃO
Rua das Gardênias, Quadra 01, N° 25 – Jardim Renascença – São Luís (MA).
ENVELOPE Nº 01 – PROPOSTA DE PREÇOS
PREGÃO Nº 012/2017-SEDES
Razão Social e Endereço do Licitante
À SEDES – COMISSÃO SETORIAL PERMANENTE DE LICITAÇÃO
Rua das Gardênias, Quadra 01, N° 25 – Jardim Renascença – São Luís (MA).
ENVELOPE Nº 02 – DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO
PREGÃO Nº 012/2017-SEDES
Razão Social e Endereço do Licitante
4.2. A reunião para recebimento e para abertura dos envelopes contendo a Proposta de Preços de interesse da
licitante e os documentos que a instruírem será pública, dirigida pelo Pregoeiro e realizada de acordo com a Lei
nº 10.520/2002, Lei nº 8.666/93 e suas modificações, bem como pela Lei Complementar nº 123, de 14 de
dezembro de 2006, alterada pela Lei Complementar nº 147/2014 e em conformidade com o disposto neste
edital e seus anexos.
4.3. Não será admitida a entrega de apenas um envelope, procedendo-se, em seguida, à abertura dos
envelopes contendo as propostas de preços, que serão conferidas e rubricadas.
4.4. A entrega dos envelopes nº 01 e 02, sem que tenha sido tempestivamente impugnado o presente edital,
implicará na plena aceitação, por parte dos interessados, das condições nele estabelecidas.
4.5 - O documento de credenciamento do representante (ANEXO III), a declaração de que a licitante
cumpre os requisitos de habilitação (ANEXO V) e a Certidão de Microempresa ou Empresa de Pequeno
Porte deverão ser ENTREGUES SEPARADAMENTE dos envelopes "Proposta de Preço" e "Documentos de
Habilitação";
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5 – DA PROPOSTA DE PREÇOS
5.1. A Proposta de Preços deverá ser apresentada em 01 (uma) via, preferencialmente impressa em papel
timbrado do licitante e com numeração sequencial, em língua portuguesa, salvo quando às expressões
técnicas de uso corrente, redigida com clareza, sem emendas, rasuras, acréscimos ou entrelinhas,
devidamente datada, assinada e rubricadas todas as folhas pelo representante legal do licitante proponente,
devendo conter o seguinte:
a) Número do Pregão e o nome ou razão social do proponente, número do CNPJ/MF, endereço completo,
telefone e endereço eletrônico (e-mail), para contato, bem como dados bancários (nome e número do Banco,
agência e conta corrente para fins de pagamento);
b) Nome completo do responsável pela assinatura do contrato, números do CPF e RG e cargo na
empresa;
c) Preços totais da proposta, em algarismo e por extenso, em real, com, no máximo, duas casas
decimais após a vírgula, prevalecendo este último em caso de divergência, sendo, ainda, considerado o preço
fixo e irreajustável, onde cada item deve obedecer ao estimado contido no Termo de Referência e Proposta de
Preço (ANEXO II).
d) Prazo de validade da proposta: não inferior a 60 (sessenta) dias, a contar da data de sua
apresentação;
e) Local de prestação dos serviços: conforme descrito no do Termo de Referência (ANEXO I);
f) Prazo de execução dos serviços: conforme item 7.3 do Termo de Referência, e terá o prazo de 60
(sessenta) dias a contar da assinatura do contrato.
g) Certidão emitida pela Junta Comercial competente que comprove o enquadramento da licitante como
Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, nos termos da Lei Complementar nº 123, de 14/12/2006,
somente para efeito do disposto nos artigos 43 a 45 da citada Lei e da Lei Complementar nº 147/2014.
h) Termo de Compromisso de Cumprimento da Legislação Trabalhista, Previdenciária e de
Segurança e Saúde do Trabalho, podendo ser utilizado o modelo constante do Anexo VI.
i) Prazo e condições de execução dos serviços: De acordo com as especificações constantes do Anexo I
- Termo de Referência.
5.2. Quaisquer tributos, custos e despesas diretos ou indiretos omitidos da proposta ou incorretamente cotados
serão considerados como inclusos nos preços, sendo desconsiderados pleitos de acréscimos, a esse ou a
qualquer título, devendo os serviços ser prestados, sem quaisquer ônus adicionais.
5.3. É de exclusiva responsabilidade da licitante a descrição de todos os dados da proposta e a juntada de
atestados e declarações exigidos.
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6. DO JULGAMENTO E CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS
6.1. No curso da sessão, o autor da proposta de valor mais baixo e os das propostas com preços até 10% (dez
por cento) superiores àquela poderão ofertar lances verbais e sucessivos, até a proclamação do vencedor;
6.2. Não havendo pelo menos 3 (três) propostas nas condições definidas no inciso anterior, poderão os autores
das melhores propostas, até o máximo de 3 (três), oferecer lances verbais e sucessivos, quaisquer que sejam
os preços oferecidos nas propostas escritas;
6.3. O Pregoeiro, antes de iniciar a fase de lances, poderá definir o percentual ou valor mínimo de diferença
entre os lances e tempo máximo para sua formulação.
6.4. Os licitantes credenciados selecionados serão convidados, de forma sequencial, a apresentar lances
verbais, a partir do autor da proposta selecionada de maior preço, em ordem decrescente de valor.
6.5. No caso de absoluta igualdade entre duas ou mais propostas de preços escritas melhor classificadas, o
desempate será decidido por sorteio, para definir, entre as empresas empatadas, a que dará o primeiro lance.
6.6. A desistência em apresentar lance verbal, quando convocado pelo Pregoeiro, implicará na exclusão da
licitante da etapa de lances verbais e na manutenção do último preço apresentado pelas licitantes, para efeito
de posterior ordenação das propostas.
6.7. Não poderá haver desistência dos lances ofertados, sujeitando-se o proponente desistente às penalidades
constantes deste edital.
6.8. Após este ato, será encerrada a etapa competitiva e ordenadas as ofertas, exclusivamente, pelo critério de
MENOR PREÇO GLOBAL.
6.9. O Pregoeiro examinará a aceitabilidade quanto ao objeto e valor apresentados pela primeira classificada,
conforme definido neste edital e seus anexos, decidindo motivadamente a respeito.
6.10. Caso a proposta vencedora não atenda as exigências deste Edital e seus Anexos, o Pregoeiro examinará
as ofertas subsequentes, na ordem de classificação, até a apuração de uma proposta que atenda a todas as
exigências constantes deste Edital e seus Anexos, sendo o respectivo proponente declarado vencedor.
6.11. Serão desclassificadas aquelas propostas que:
6.11.1. Não atenderem às exigências do presente edital e seus anexos, inclusive erratas e/ou esclarecimentos
que porventura sejam emitidas pelo Pregoeiro;
6.11.2. Forem omissas ou as que apresentem irregularidades ou falhas capazes de dificultar o julgamento.
Sendo verificado que o erro se deu apenas no somatório dos valores, a proposta poderá ser retificada pelo
credenciado.
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6.11.3. Que contenham preços manifestamente inexequíveis, assim considerados aqueles que não venham a
ter demonstrada sua viabilidade por meio de documentação que comprove que os custos dos serviços são
coerentes com os de mercado.
6.12. O Pregoeiro poderá negociar diretamente com a licitante detentora da proposta de menor PREÇO, no
sentido de que seja obtido melhor preço.
6.13. Em caso de absoluta igualdade de preços, entre duas ou mais propostas, proceder-se-á ao desempate,
pelo critério de sorteio, exceto no caso de se encontrar dentre as empresas empatadas, microempresas ou
empresas de pequeno porte, as quais terão direito de preferência na contratação. Neste caso, entende-se por
empate aquelas situações em que as propostas apresentadas pelas microempresas e empresas de pequeno
porte sejam iguais ou até 5% (cinco por cento) superiores à proposta mais bem classificada, neste caso,
proceder-se-á da seguinte forma:
6.13.1. A microempresa ou empresa de pequeno porte mais bem classificada poderá apresentar proposta de
preço inferior àquela considerada vencedora do certame, situação em que será adjudicado em seu favor o
objeto licitado;
6.13.2. Não ocorrendo a contratação da microempresa ou empresa de pequeno porte, serão convocadas as
remanescentes que porventura se enquadrem na hipótese dos §§ 1o e 2
o do art. 44 da Lei Complementar n°
123/2006, na ordem classificatória, para o exercício do mesmo direito;
6.13.3 No caso de equivalência dos valores apresentados pelas microempresas e empresas de pequeno porte
que se encontrem nos intervalos estabelecidos nos §§ 1o e 2
o do art. 44 da Lei Complementar 123/2006
alterada pela LC Nº 147/2014, será realizado sorteio entre elas para que se identifique aquela que primeiro
poderá apresentar melhor oferta.
6.13.4. Na hipótese da não-contratação nos termos previstos nos subitens 6.13, 6.13.1, 6.13.2 e 6.13.3, o
objeto licitado será adjudicado em favor da proposta originalmente vencedora do certame.
6.13.5 A microempresa ou empresa de pequeno porte mais bem classificada será convocada para apresentar
nova proposta no prazo máximo de 5 (cinco) minutos após o encerramento dos lances, sob pena de preclusão.
6.14. Caso tenha ocorrido lance/negociação, o licitante proclamado vencedor obriga-se a apresentar e
protocolar na Comissão Setorial Permanente de Licitação - CSL, no prazo máximo de 48 (quarenta e oito)
horas, contado da lavratura da ata da sessão, Proposta de Preços adequada, ajustada ao preço final e
vencedor, em formato word para o e-mail [email protected] ou [email protected]
6.14.1 Quando da apresentação da Proposta ajustada, a empresa deverá explicitar na planilha de composição
de custo, tendo como referência o valor unitário da refeição, os gastos com aquisição de gêneros alimentícios,
para acompanhamento do percentual aplicado para aquisição de gêneros alimentícios da agricultura familiar,
estabelecido no Item 14 deste documento. A Proposta Ajustada será aprovada pela Contratante.
6.15. Considerada a proposta adequada regular, quanto ao valor e demais exigências do Edital, o objeto desta
licitação será adjudicado à empresa declarada vencedora.
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6.16. A não apresentação da proposta adequada no prazo determinado no item 6.14 e, ainda, na hipótese da
sua inadequação, implicará na desclassificação do licitante e decadência do direito à contratação, cabendo ao
Pregoeiro, sem prejuízo das sanções legais cabíveis, convocar as licitantes remanescentes na ordem de
classificação dos preços para dar continuidade ao Pregão, podendo inclusive reabrir a fase de lances.
6.17. O Pregoeiro poderá, a qualquer momento, solicitar aos licitantes a composição de preços unitários, bem
como os demais esclarecimentos que julgar necessário.
6.18. Da reunião lavrar-se-á ata circunstanciada, na qual serão registradas as ocorrências relevantes e que, ao
final, será assinada pelo Pregoeiro, pelos Membros da Equipe de Apoio e pelos representantes dos
proponentes presentes.
7. DA HABILITAÇÃO DOS LICITANTES
7.1. A Documentação de Habilitação deverá ser entregue em 01 (uma) via, em envelope devidamente fechado
e rubricado no fecho, PREFERENCIALMENTE EM PÁGINAS NUMERADAS SEQUENCIALMENTE,
identificado conforme o indicado no subitem 4.1 deste edital.
7.2. Encerrada a etapa competitiva e ordenadas as ofertas o Pregoeiro procederá à abertura do invólucro
contendo os documentos de habilitação da licitante que apresentou a melhor proposta, procedendo a sua
habilitação ou inabilitação.
7.3. Os documentos necessários à habilitação poderão ser apresentados em original, por qualquer processo de
cópia autenticada através de Cartório competente, ou por servidor da CSL com antecedência até o primeiro dia
útil anterior à data marcada para a abertura dos envelopes, no horário das 14h00min às 18h00min, na sala da
Comissão, mediante a apresentação dos originais para confronto, compreendendo a documentação referente
à:
a) Habilitação jurídica; b) Regularidade fiscal; c) Qualificação técnica; e d) Qualificação Econômica e
Financeira.
7.4. A regularidade jurídica será comprovada mediante a apresentação dos seguintes documentos:
a) Prova de registro comercial, no caso de empresa individual;
b) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de
sociedades empresárias e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de
seus administradores;
c) Inscrição do ato constitutivo no órgão competente acompanhada, no caso sociedades simples, de prova da
diretoria em exercício;
d) Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País e
ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade
assim o exigir.
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7.5. A regularidade fiscal será comprovada mediante a apresentação dos seguintes documentos:
a) Prova de Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ):
b) Prova de Inscrição no Cadastro de Contribuintes Estadual ou Municipal, se houver, relativo à sede ou
domicílio do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual;
c) Prova de regularidade com a Fazenda Federal, mediante as:
- Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos aos Tributos Federais e à Divida Ativa da União,
emitida pela Secretaria da Receita Federal;
d) Prova de Regularidade com a Fazenda Estadual do domicílio ou sede do licitante, emitida até 120
(cento e vinte) dias antes da data de entrega dos envelopes, quando não vier expresso o prazo de
validade, mediante a:
- Certidão Negativa quanto à Dívida Ativa do Estado;
- Certidão Negativa quanto a Tributos Estaduais.
e) Prova de Regularidade com a Fazenda Municipal do domicílio ou sede do licitante, emitida até 120
(cento e vinte) dias antes da data de entrega dos envelopes, quando não vier expresso o prazo de
validade, mediante a:
- Certidão Negativa de Divida Ativa relativa aos Tributos (ISS e TLVF);
- Licenciamento para localização e Funcionamento - (Alvará).
Obs: Alguns municípios expedem apenas uma certidão para comprovar toda a regularidade com o
Município, cabendo à licitante demonstrar tal situação, passível de diligência, a critério do Pregoeiro,
em caso de dúvidas quanto à licitante que ofertar o menor preço na fase de lances.
f) Prova de Regularidade relativa à Seguridade Social e com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço –
FGTS, demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei;
g) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas, conforme Lei Federal nº 12.440/2012.
g.1) As microempresas ou empresas de pequeno porte, beneficiárias do tratamento diferenciado e favorecido
previsto na Lei Complementar nº 123/06, alterada pela Lei Complementar nº 147/2014, deverão apresentar
toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente
alguma restrição, de acordo com o art. 43 da Lei Complementar nº 123/2006.
g.2) Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 05 (cinco)
dias úteis, contados da declaração de vencedor do certame, prorrogável por igual período, a critério da
Administração da SEDES, para regularização da documentação;
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g.3) A não regularização da documentação, no prazo previsto no subitem acima, implicará na decadência do
direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas em Lei;
7.6. Certidão Simplificada da Junta Comercial do Estado do Maranhão – JUCEMA, para as empresas com
sede no Estado do Maranhão, em atendimento ao Decreto Estadual Nº 21.040, de 17/02/2005.
7.7. Declaração de que não emprega menores de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e
nem menores de dezesseis anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de quatorze
anos, de conformidade com o disposto no art.27, inciso V, da Lei nº 8.666/93, bem como Declaração da
Inexistência de Fato Impeditivo da sua Habilitação, nos termos do ANEXO IV.
7.8. Não serão aceitos protocolos de entrega ou solicitação de documentos em substituição aos documentos
requeridos no presente Edital e seus Anexos.
7.9. Se a documentação de habilitação não estiver completa e correta ou contrariar qualquer dispositivo deste
Edital e seus Anexos, poderá o Pregoeiro considerar o proponente inabilitado. Excetuando-se, no que couber,
as microempresas ou empresas de pequeno porte, beneficiárias do tratamento diferenciado e favorecido
previsto na Lei Complementar nº 123/06 e suas alterações oriundas da Lei Complementar nº 147/14.
7.10. A qualificação técnica será comprovada mediante a apresentação dos seguintes documentos:
a) Atestado(s) de Capacidade Técnica, expedido(s) por pessoa jurídica de direito público ou privado, que
comprove a organização de eventos, da mesma complexidade ou superior;
7.11. Da qualificação econômica e financeira:
7.11.1 No tocante à Qualificação Econômico-Financeira será comprovada mediante a apresentação do
Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício (2016). Artigo 1078 do Código civil
Brasileiro), que comprovem a boa situação financeira da empresa, vedada a sua substituição por balancetes
ou balanços provisórios. Será exigida a comprovação de capital social correspondente a 10% do valor
estimado do pregão e apresentar a comprovação de análise da situação financeira do licitante que será
avaliada pelo(s) Índice (s) de Solvência Geral (SG), Liquidez Geral (LG), e Liquidez Corrente (LC), maiores
ou iguais a 1 (um), resultantes da aplicação da(s) fórmula(s) abaixo, com os valores extraídos de seu balanço
patrimonial:
7.11.2 A licitante deverá apresentar a relação dos contratos e outros compromissos com obras e ou serviços
que importem diminuição de sua capacidade operativa (art 31 - §4 da lei nº 8.666/93 e suas alterações) ou
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absorção de sua disponibilidade financeira, apresentando o valor total de cada contrato e percentual
executado. Se a licitante não tiver compromissos, deverá apresentar Declaração neste sentido.
7.11.3 As empresas com menos de um exercício financeiro devem cumprir a exigência deste subitem mediante
a apresentação do Balanço de Abertura;
7.11.4 Serão considerados aceitos como na forma da lei o balanço patrimonial e demonstrações contábeis
assim apresentados, em conformidade do edital.
7.11.5. Serão considerados aceitos como na forma da lei o balanço patrimonial e demonstrações contábeis
assim apresentados:
a) Publicados em Diário Oficial ou;
b) Publicados em jornal de grande circulação ou;
c) Registrados na Junta Comercial da sede ou domicílio do licitante ou;
d) Por cópia do Livro Diário, devidamente autenticado na Junta Comercial da sede ou domicílio da empresa,
na forma do artigo 6º, da IN nº 11 de 05 de dezembro de 2013, do Departamento de Registro Empresarial e
Integração - BREI, acompanhada obrigatoriamente dos Termos de Abertura e de Encerramento;
e) Na hipótese de alteração do Capital Social, após a realização do Balanço Patrimonial, a empresa deverá
apresentar documentação de alteração do Capital Social, devidamente registrada na Junta Comercial ou
Entidade em que o Balanço foi arquivado;
f) A pessoa jurídica optante do Sistema de Lucro Real ou Presumido deverá apresentar juntamente
com o Balanço Patrimonial, cópia do recibo de entrega da escrituração contábil digital – SPED CONTABIL, nos
termos da INRFB 1.420/2013;
g) A pessoa jurídica optante pelo Simples Nacional deverá apresentar juntamente com o Balanço
Patrimonial, cópia do termo de opção ao simples nacional;
7.11.6. Certidão Negativa de Falência ou Recuperação Judicial ou Extrajudicial, expedida pelo distribuidor
da sede da pessoa jurídica, com data não excedente a 90 (noventa) de antecedência da data de apresentação
da Documentação e Proposta. Quando não vier expresso o prazo de validade.
7.11.7. Demais documentos solicitados no Termo de Referencia que porventura não estejam
mencionados nos subitens anteriores.
8. DA IMPUGNAÇÃO E/OU PEDIDO DE ESCLARECIMENTO DO ATO CONVOCATÓRIO
8.1 - Até 02 (dois) dias úteis, antes da data fixada para o recebimento das propostas, qualquer pessoa poderá
solicitar esclarecimentos, providências ou impugnar o ato convocatório do pregão;
8.2 - Caberá ao Pregoeiro decidir sobre a petição no prazo de vinte e quatro horas;
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8.3 - Acolhida a petição contra o ato convocatório, se houver alteração substancial para a elaboração da
proposta, será designada nova data para a realização do certame.
8.2.1. A apresentação de impugnação acerca do presente edital será processada e julgada na forma e nos
prazos previstos em lei, devendo ser entregue diretamente na CSL, na Rua das Gardênias, Quadra 01, N° 25 –
Jardim Renascença – São Luís (MA).
9. DOS RECURSOS
9.1. Dos atos do Pregoeiro neste processo licitatório poderá o licitante credenciado, ao final da sessão pública,
manifestar, imediata e motivadamente, a intenção de interpor recurso, devendo ser registrado em Ata a síntese
das suas razões de recorrer.
9.2. A falta de manifestação imediata e motivada de interpor recurso, no momento da sessão deste Pregão,
importará na decadência do direito de recurso e adjudicação do objeto pelo Pregoeiro ao vencedor.
9.3. Caberá ao licitante juntar os memoriais relativos aos recursos registrados em Ata no prazo de 03 (três)
dias úteis, contados da lavratura da citada Ata, nos casos de:
a) Julgamento das Propostas; b) Habilitação ou Inabilitação da licitante.
9.4. Cientes os demais licitantes da manifesta intenção de recorrer por parte de algum dos concorrentes, ficam
desde logo intimados a apresentarem contrarrazões também em 03 (três) dias úteis, contados do término do
prazo de apresentação das razões do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos.
9.5 Os recursos imotivados ou insubsistentes serão rejeitados;
9.5.1. A apresentação de recursos acerca do presente edital será processada e julgada na forma e nos prazos
previstos em lei, devendo ser entregue diretamente na CSL, na Rua das Gardênias, Quadra 01, N° 25 – Jardim
Renascença – São Luís (MA).
10. DO CONTRATO
10.1. Após a homologação do resultado da presente licitação, a SEDES convocará a empresa adjudicatória
para assinar o Contrato. A recusa injustificada em assinar importa na decadência do direito e, ainda,
caracteriza o desatendimento total da obrigação assumida, sujeitando a licitante vencedora à pena de
suspensão temporária de participar em licitações e ao impedimento de contratar com a Administração pelo
prazo de até 02 (dois) anos.
10.2. A recusa injustificada da licitante vencedora em aceitar ou retirar a Nota de Empenho, dentro do prazo
estabelecido pela Administração, caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-a às
penalidades legalmente estabelecidas.
10.3. No ato da assinatura do contrato, o contratado deve apresentar:
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10.3.1. Declaração da empresa de que possui em seus quadros de empregados egressos do Sistema
Prisional, de acordo com o art. 3º da Lei Estadual nº 9.116, de 11 de janeiro de 2010, na seguinte proporção: I.
Até 200 empregados 2%; II. De 201 a 500 3%; III. De 501 a 1.000 4%; IV. De 1.001 em diante 5%. (Caso a
empresa possua quantidade inferior ao que estabelece o decreto apresentar declaração informando a
quantidade de funcionário da mesma);
10.3.2. Certidão exigida pela Lei Estadual nº 9.752/2013 (Declaração de inexistência de empregados na
condição análoga à de escravo), emitida pelo Ministério do Trabalho, ressaltando que sua apresentação estará
condicionada à decisão contida no processo judicial em que sua exigibilidade está suspensa por liminar;
10.3.3. Certidão Negativa da CAEMA, consoante determina o Decreto Estadual nº 21.178, de 26/04/05.
11. DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
11.1. O pagamento será feito com a apresentação de nota fiscal relacionando-se os serviços prestados.
11.2. Serão retidos na fonte os tributos e contribuições sobre os pagamentos efetuados utilizando-se as
alíquotas previstas em lei e para o objeto do Contrato;
11.3. Deverão ser apresentados junto com a Nota Fiscal os seguintes documentos:
11.3.1. Comprovante de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ);
11.3.2. Folha de Pagamento referente ao mês anterior ao período cobrado na Nota Fiscal;
11.3.3. Comprovante de Pagamento de Salário, mediante transferência bancária;
11.3.4. Comprovante de Pagamento da Guia do INSS, referente a mesma competência da folha de pagamento
apresentada;
11.3.5. Comprovante de pagamento do FGTS e listagem referente ao Sistema Empresa de Recolhimento do
FGTS e Informações à Previdência Social (SEFIP), da mesma competência da folha de pagamento
apresentada;
11.3.6. Certidão de Regularidade do FGTS – CRF;
11.3.7. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas;
11.3.8. Certidão Negativa quanto à Dívida Ativa do Estado;
11.3.9. Certidão Negativa quanto aos Tributos Estaduais;
11.3.10. Certidão Negativa quanto à Dívida Ativa do Município;
11.3.11. Certidão Negativa quanto aos Tributos Municipais;
11.3.12. Certidão Negativa de Débitos Relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União;
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11.4. Havendo devolução ou retificação de Nota Fiscal/fatura por incorreção e/ou rasuras, ou por data expirada
das certidões acima solicitadas, o prazo de pagamento contará a partir da data de reapresentação da(s)
mesma(s);
11.5. Não será efetuado qualquer pagamento enquanto houver pendência de liquidação da obrigação, em
virtude de penalidade imposta à CONTRATADA ou inadimplência contratual, inclusive quando for constatada
divergência ou irregularidade na documentação apresentada;
11.6. O pagamento será efetuado em moeda corrente nacional, através de ordem bancária emitida em nome
da Contratada, para crédito na conta corrente por ela indicada, contados após a data de entrega da Nota
Fiscal, mediante aceite e atesto da prestação do serviço por parte do Fiscal do Contrato.
11.7. Como condição do pagamento, a Contratada deverá apresentar na data da emissão da ordem bancária,
as Certidões de Regularidade com as Fazendas Federal, Estadual e Municipal, INSS e FGTS, devidamente
válidas.
11.8. A realização de pagamentos fica condicionada à consulta prévia pela CONTRATANTE ao Cadastro
Estadual de Inadimplentes - CEI, consoante determina o art. 6º da Lei Estadual nº. 6.690/1996.
11.9. A CONTRATANTE poderá deduzir do montante a pagar os valores correspondentes a multas ou
indenizações devidas pela Contratada.
11.10. Todas e quaisquer faturas, quando não liquidadas pela Contratante, em seus respectivos vencimentos,
serão acrescidos de juros de mora de 0,03% (três centésimos por cento) ao dia, até o limite de 10% (dez por
cento).
11.11. Nenhum pagamento será efetuado à Contratada enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação
financeira que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplência, pelo descumprimento das
obrigações decorrentes da contratação, sem que isso gere direito ao reajustamento do preço ou à atualização
monetária.
11.12. A CONTRATANTE reserva-se o direito de recusar o pagamento se, no ato da atestação da execução
dos serviços os mesmos não estiverem de acordo com a especificação apresentada e aceita.
12 DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS
12.1. Pela inexecução total ou parcial, ou ainda por atraso no cumprimento das obrigações pelo contratado, a
Administração pode, garantida a prévia defesa, aplicar as seguintes sanções:
I - advertência escrita;
II - multa na forma prevista no edital ou no contrato;
III - suspensão temporária para participar de licitação e assinar contratos com o Estado por prazo não superior
a 2 (dois) anos;
IV - declaração de inidoneidade para participar de licitação e assinar contratos com a Administração Pública,
pelo prazo previsto no inciso anterior ou até que o contratado cumpra as condições de reabilitação.
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13. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
13.1. A despesa com a presente contratação correrá por conta das dotações orçamentárias de acordo com a seguinte classificação: UG: 150101 - SEDES; PT – 08.122.0193.4450.0001; Ação – Gestão do programa; PI FORTALESAN: ND 339039. FONTE: 01010000; VALOR R$ 200.000,00 (duzentos mil reais); Credito disponível para futuras despesas R$ 0,00.
14. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
14.1. Fica assegurado à SEDES o direito de anular ou revogar, a qualquer tempo, no todo ou em parte, a
presente licitação, dando ciência aos participantes, na forma da legislação vigente.
14.2. Os proponentes são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos
apresentados em qualquer fase da licitação.
14.3. Após a apresentação da proposta não caberá desistência, salvo por motivo justo, decorrente de fato
superveniente e aceito pelo Pregoeiro.
14.4. Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça a realização do certame
na data marcada, a sessão será automaticamente transferida para o primeiro dia útil subseqüente, no mesmo
horário e local anteriormente estabelecido, desde que não haja comunicação do Pregoeiro em contrário.
14.5. Na contagem dos prazos estabelecidos neste edital e seus anexos, excluir-se-á o dia do início e incluir-
se-á o do vencimento. Só se iniciam e vencem os prazos em dias de expediente na SEDES.
14.6. O desatendimento de exigências formais não essenciais não importará no afastamento da licitante, desde
que seja possível a aferição da sua qualificação e a exata compreensão da sua proposta, durante a realização
da sessão pública de Pregão.
14.7. A homologação do resultado desta licitação não implicará em direito à contratação.
14.8. Aos casos omissos aplicar-se-ão as demais disposições constantes da Lei Federal nº 10.520/2002, e Lei
Federal nº 8.666/93.
14.9. Este edital e seus anexos estão à disposição dos interessados nos dias de expediente das
14h00min às 18h00min na Comissão Setorial Permanente de Licitação – CSL, na Rua das Gardênias, n°
25, Quadra 01 - Jardim Renascença II – São Luís-MA. onde poderá ser retirada cópia mediante a
exibição de mídia (pen drive ou CD) para reprodução.
14.10. Na retirada do Edital, as empresas serão cadastradas e fornecerão o e-mail o qual será o meio de
comunicação entre o Pregoeiro e as empresas, ficando ciente de que possíveis erratas e/ou esclarecimentos,
notificações, avisos e demais comunicações serão emitidos para os e-mails fornecidos.
14.11. Caso haja impugnação do edital, a resposta será encaminhada para o e-mail fornecido pela empresa
cadastrada, que deverá acusar recebimento, contudo, caso não o faça e não tenha sido retornado o e-mail
para a comissão informando falha na entrega, presumir-se-á seu recebimento.
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14.12. Não serão aceitos documentos conferidos (autenticados) por outras comissões, não serão recebidas
cópias sem estar autenticadas ou conferidas com original. Toda e qualquer cópia de documento fornecida na
licitação deverá estar autenticada, incluindo todos os documentos do credenciamento. Documentos obtidos
diretamente nos sites oficiais não serão objeto de autenticação.
14.13. O objeto da licitação só será adjudicado à empresa vencedora que não apresente restrições no
Cadastro Estadual de Inadimplentes - CEI.
14.14. A apresentação do Certificado de Registro Cadastral – CRC, expedido pela Comissão Central
Permanente de Licitação – Cadastro de Fornecedores - Viva Cidadão, localizado na Av. Beira Mar, s/n –
Centro – São Luís/MA -– fone: (98) 3223-3052 / 3232-0162, ou de outro órgão da Administração Pública
Federal ou de outros Estados, substituirá os documentos enumerados nos subitens 7.4 e 7.5 (‘a” e “b”),
obrigando-se a licitante a apresentar o referido Certificado acompanhado Declaração da Inexistência de Fato
Impeditivo da sua Habilitação da (ANEXO IV).
14.15. São partes integrantes deste edital os seguintes anexos:
ANEXO I – Termo de Referência;
ANEXO II – Proposta de Preço;
ANEXO III – Modelo de Credencial;
ANEXO IV – Declaração que não possui menores em seu quadro empregados e de Inexistência de Fato
Impeditivo da Habilitação;
ANEXO V - Declaração referente à habilitação (em atendimento ao inciso VII do art. 4º da lei Nº 10.520/2002);
ANEXO VI – Termo de Compromisso de Cumprimento da Legislação Trabalhista, Previdenciária e de
Segurança e Saúde do Trabalho
ANEXO VII – Minuta de Contrato.
São Luís (MA), 17 de julho de 2017.
Ignácio de Loyola
Pregoeiro/SEDES
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PREGÃO PRESENCIAL Nº 012/2017 – CSL/SEDES
PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº. 128844/2017-SEDES
ANEXO I
TERMO DE REFERÊNCIA
TERMO DE REFERÊNCIA Contratação de Empresa especializada na realização V Conferência de
Segurança Alimentar e Nutricional + 2.
1. OBJETO
Contratação de empresa especializada para executar 04 (quatro) eventos
regionais de Conferência de Segurança Alimentar, para 122 municípios do estado do
Maranhão, conforme condições e especificações estabelecidas no Edital e seus
Anexos.
2. OBJETIVO GERAL
Promover 04 (quatro) Conferências regionais, destinada aos 122 municípios
que realizaram conferências municipais em 2015, visando a avaliação da situação atual
da Política de Segurança Alimentar e Nutricional, tendo como foco as proposições das
conferências municipais de 2015 e inclusão de novas diretrizes para seu
aperfeiçoamento.
2.1 Objetivos Específicos
Viabilizar as condições políticas e os recursos humanos, técnicos, financeiros e
logísticos para a promoção da V Conferência de Segurança Alimentar e Nutricional
+ 2;
Disponibilizar apoio técnico aos Municípios no planejamento, tendo em vista a
realização das Plenárias Municipais de Segurança Alimentar e Nutricional;
Elaborar e confeccionar materiais referentes ao regulamento, regimento
interno, metodologia, divulgação, organização e outros materiais a serem utilizados
durante a V Conferência de Segurança Alimentar e Nutricional + 2;
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Subsidiar a Empresa contratada, por meio de orientações, em estrita
consonância com as deliberações do CONSEA Estadual e Nacional;
Elaborar e produzir relatório final da consolidação das Conferências Regionais,
bem como garantir a impressão de quinhentas cópias desse relatório final;
Acompanhar e fiscalizar as ações desenvolvidas pela Empresa contratada para
realização do evento.
3. CUSTO ESTIMADO DA CONTRATAÇÃO:
R$ 200.000,00 (Duzentos mil reais)
4. JUSTIFICATIVA
Atualmente a Política de Segurança Alimentar e Nutricional – SAN no
Maranhão é coordenada pela Secretaria de Estado de Desenvolvimento Social
(SEDES) por meio da Secretaria Adjunta de Segurança Alimentar e Nutricional
(SASAN). Em 2006 foi criado o Sistema de Segurança Alimentar e Nutricional – MA
(SISAN), por meio da Lei nº. 8.541/2006 revogada pela Lei nº 10.152/14, que também
instituiu o Conselho Estadual de Segurança Alimentar (CONSEA).
De acordo com a Lei Orgânica de Segurança Alimentar e Nutricional a Lei nº
10.152/14 (que revoga a Lei nº 8.541/06), 2015 foi o ano de realização da V
Conferência Estadual de Segurança Alimentar e Nutricional. Momento em que os
atores da política de SAN tanto do poder público como da sociedade civil se
mobilizaram e realizaram esse importante processo.
A V Conferência ocorreu num contexto de avanços significativos e de desafios
para implementação da Política e consolidação do SISAN no Estado e nos municípios.
Convém ressaltar que em âmbito nacional contabilizamos vários avanços no
que se refere a segurança alimentar e nutricional, como resultado podemos configurar
a saída do Brasil do Mapa Mundial da Fome, trata-se de uma conquista que reflete os
esforços do governo e da sociedade civil para a realização progressiva do Direito
Humano a Alimentação adequada.
Apesar dos avanços no combate à fome, a insegurança alimentar e nutricional,
em todas as suas formas, persiste no nosso pais e especialmente no Maranhão onde
cerca de 60,9% de sua população encontra-se em situação de insegurança alimentar ,
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destas 9,8% encontra-se em insegurança alimentar grave. O Maranhão é o Estado da
Federação Brasileira que apresenta o maior índice de insegurança alimentar e
Nutricional.
Além disso, diversos indicadores nutricionais apontam para os impactos
negativos de um sistema alimentar que precisa ser reformulado. E o caso do aumento
dos índices de obesidade e sobrepeso, um fato preocupante que requer profunda
reflexão sobre o tipo de alimentação que está disponível ás famílias maranhenses e
sobre as estratégias necessárias para garantir o acesso a uma alimentação adequada
e saudável, dentro deste contexto não podemos deixar de destacar a influência
negativa da mídia com o seu marketing que favorece o uso e consumo indevido de
agrotóxico.
A V Conferência de Segurança Alimentar e Nutricional +2 deverá contribuir
para a construção de uma avaliação e um balanço participativo e democrático da
condição da segurança alimentar e nutricional nos municípios e consequentemente no
Estado, como também construir proposições que promovam avanços na
implementação da Política (SAN), após 2 (dois) anos da VCESAN e na consolidação
do Sistema (SISAN) nas três esferas de governo.
Diante do exposto, justifica-se a importância destes eventos que se trata de um
processo político, caracterizado pela participação da sociedade civil e do poder público,
por meio do qual são desenhadas diretrizes para políticas públicas promotoras de um
novo sistema alimentar capaz de garantir o direito humano à alimentação adequada.
Constitui-se, ainda um processo de formação e capacitação dos atores sociais e do
governo e da sociedade civil, envolvidos nesta implementação, dada a sua capacidade
mobilizadora e propositiva.
5. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL / MARCO LEGAL
5.1. A Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de organização
de eventos, compreendendo a execução, com planejamento operacional e
acompanhamento do evento e demais serviços auxiliares de pessoal, com
fornecimento de infraestrutura necessários, conforme especificações constantes neste
Termo de Referência, para realização de eventos das Conferências Regionais de
Segurança Alimentar e Nutricional +2, está fundamentada nas disposições na Lei
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Federal nº 8.666, de 21 de junho 1993, Lei Federal nº 10.520 de 17 de julho de 2002 e
demais normas pertinentes à regulamentação de procedimentos licitatórios.
5.2 O procedimento licitatório eleito para esta contratação se enquadra na modalidade
Pregão Presencial, instituído pela Lei nº 10.520/2002, para a aquisição de bens e
serviços comuns no âmbito da União, Estados, Distrito Federal e Municípios, que nos
termos do parágrafo único do art. 1º do referido diploma legal1, considerada bens e
serviços comuns aqueles cujos padrões de desempenho e qualidade possam ser
objetivamente definidos pelo edital, por meio de especificações usuais no mercado.
5.3 Lei nº 11.346, de 15 de setembro de 2006 – Lei Orgânica de Segurança Alimentar e
Nutricional.
Cria o Sistema Nacional de Segurança Alimentar e Nutricional (SISAN) com vista em
assegurar o direito humana a alimentação adequada e da outras providências.
5.4 Decreto 6.272, de 23 de novembro de 2007.
Dispõe sobre as competências, a composição e o funcionamento do Conselho Nacional
de Segurança Alimentar e Nutricional (CONSEA).
5.5 Decreto nº 6.273, de 23 de novembro de 2007.
Cria, no âmbito do Sistema Nacional de Segurança Alimentar e Nutricional (SISAN), a
Câmara Interministerial de Segurança Alimentar e Nutricional (CAISAN).
5.6 Emenda Constitucional nº 64 de 04 de fevereiro de 2010.
Altera o art. 6º da Constituição Federal, para introduzir a alimentação como direito
social.
5.7 Decreto nº 7272, de 25 de agosto de 2010.
1 Art. 1º da Lei nº 10.520/2002: “Para aquisição de bens e serviços comuns, poderá ser adotada a licitação na modalidade de pregão,
que será regida por esta Lei. Parágrafo único. Consideram-se bens e serviços comuns, para os fins e efeitos deste artigo, aqueles cujos padrões de desempenho e qualidade possam ser objetivamente definidos pelo edital, por meio de especificações usuais no mercado.”
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Regulamenta a Lei nº 11.346, de 15 de setembro de 2006, que cria o Sistema Nacional
de Segurança Alimentar e Nutricional (SISAN) com vista a assegurar o direito humano
à alimentação adequada, institui a Política Nacional de Segurança Alimentar e
Nutricional (PNSAN), estabelece os parâmetros para a elaboração do Plano Nacional
de Segurança Alimentar e Nutricional, e dá outras providências.
5.8 Decreto Presidencial de nº 8.226, de 16 de abril de 2014.
Convoca a V Conferência Nacional de Segurança Alimentar e Nutricional (CNSAN).
5.9 Resolução nº 01, de 26 de novembro de 2014.
Aprova o Regimento Interno da V Conferência Nacional de Segurança Alimentar e
Nutricional (CNSAN).
5.10 Decreto 19.630 de 11 de junho de 2003
Cria o Conselho Estadual de Segurança Alimentar e Nutricional do Maranhão –
CONSEA/MA.
5.11 Lei Estadual nº 8.541/2006, revogada pela Lei nº 10.152/ 2014.
Dispõe sobre a criação do Sistema de Segurança Alimentar e Nutricional do Estado
Maranhão com vista a assegurar o direito humano à alimentação adequada, e dá
outras providências.
5.12 Decreto nº 8.416 de 05 de março de 2015 de Convocação da V Conferência
Estadual de Segurança Alimentar e Nutricional.
6. DA APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA
6.1. A Proposta de Preços deverá ser apresentada em conformidade às exigências
constantes no Edital, e ainda conter:
6.1.1. Prazo de validade da proposta: não inferior a 60 (sessenta) dias, a contar da data de
sua apresentação;
6.1.2. Prazo de execução dos serviços: 12 (doze) meses, a contar da assinatura do contrato,
podendo ser prorrogado por igual período.
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6.1.3. Os valores dos itens não poderão ser superiores aos valores dos itens da estimativa.
6.2. Nos preços ofertados deverão já estar considerados e inclusos todos os custos diretos e
indiretos, encargos, tributos, transporte, seguros, contribuições e obrigações sociais,
trabalhistas e previdenciárias e outros necessários ao cumprimento integral do objeto deste
Pregão.
6.3. Caso a empresa não atenda às exigências constantes neste Termo de Referência e no
Edital, será inabilitada com a convocação da empresa que apresentou o segundo menor
preço.
7. METODOLOGIA
As Conferências possibilitam a troca de informações e realização da leitura
crítica da situação socioeconômica do Estado, a avaliação da política de Segurança
Alimentar e Nutricional e a formulação de diretrizes para o seu aperfeiçoamento. Os
resultados das diversas Conferências Municipais são consolidados e levados para a
Conferência Estadual, e constituem subsídios para as análises, avaliações e a
formulação de diretrizes nesse nível, tendo em vista o aperfeiçoamento da Segurança
Alimentar e Nutricional no Estado.
Serão realizadas 04(quatro) conferências regionais nos 122 municípios
maranhenses que realizaram as municipais em 2015, considerando a importância da
mesma para discussão, avaliação e balanço das propostas para Segurança Alimentar e
Nutricional e do Fortalecimento do Sistema de Segurança Alimentar e Nutricional-
SISAN. Assim sendo definiu-se a seguinte estratégia:
I-A realização de 04 (quatro) conferências regionais, sendo 2 pessoas por município, 1
(um) da sociedade civil e 1(um) do poder público.
II- As Conferências regionais serão realizadas no período de 22 de agosto a 20 de
Setembro de 2017 e contará com um público de 280 (duzentos e oitenta) participantes,
sendo 244 delegados eleitos nas conferências municipais, (sendo 122 da sociedade
civil e 122 do poder público e 36 convidados, observadores e responsáveis pela
logística da organização).
8. CALENDÁRIO DAS CONFERÊNCIAS
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Regionais Outubro e Novembro
Tocantina – (Imperatriz) 24 e 25/10/2017
Médio Mearim – (Santa Inês) 31/10 a 01/11/2017
Baixo Parnaíba – (Chapadinha) 07 e 08/11/2017
Ilha do Maranhão – (São Luís) 21 e 22/11/2017
8.1 DEMONSTRATIVO DO NÚMERO DE PARTICIPANTES DAS CONFERENCIAS
CONFERÊNCIA PARTICIPANTE POR CONFERÊNCIA
TOTAL GERAL
Tocantina – (Imperatriz) 75 75
Médio Mearim – (Santa Inês) 57 57
Baixo Parnaíba – (Chapadinha 63 63
Ilha do Maranhão – (São Luís) 85 85
Total geral de Participantes 280
9. A programação das conferências será constituída de abertura, conferência magna,
oficinas temáticas, reunião plenária para socialização e aprovação das propostas e
plenária para eleição dos delegados.
O lema da V Conferência de Segurança Alimentar e Nutricional é “Comida de verdade
no campo e na cidade: por direitos e soberania alimentar”. Tendo como eixos
temáticos:
Eixo 1 – Comida de verdade: avanços e obstáculos para a conquista da alimentação
adequada e saudável e da soberania alimentar.
Eixo 2 - Estratégias em andamento para a conquista da comida de verdade no âmbito
local, estadual, regional, nacional e internacional.
Eixo 3 – Aperfeiçoamento e ampliação do Sistema Nacional de Segurança Alimentar e
Nutricional: pacto federativo, participação social e intersetorialidade.
A V Conferencia de Segurança Alimentar e Nutricional- CESAN +2 regionais, serão
organizadas pelo CONSEA /MA com o apoio material e financeiro do Governo do
Estado, através da Secretaria Estado de Desenvolvimento Social-SEDES e da Câmara
Intersetorial de Segurança Alimentar/CAISAN e da Secretaria Adjunta de Segurança
Alimentar e Nutricional - SASAN.
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Para realização desta ação serão desenvolvidas as etapas abaixo discriminadas, em
prazos e períodos pré- estabelecidos:
Prestação de serviços de assessoramento técnico e administrativo ao
CONSEA/MA, no planejamento, implementação e realização da 5ª Conferência de
Segurança Alimentar e Nutricional +2;
O Plano de Estudo dos Grupos de Trabalho será elaborado, organizado e
desenvolvido de modo a:
a. Garantir a participação ampla e efetiva dos delegados e convidados nos
estudos e debates, e na formulação, discussão e votação das conclusões e
proposições da Conferência;
b. Propiciar aos participantes, informações sobre Ensejar aos participantes, tanto
delegados como convidados, a troca de informações e experiências, tendo em vista o
aperfeiçoamento da Segurança Alimentar e Nutricional;
O provimento dos recursos e meios para participação dos delegados da
sociedade civil para a 5ª Conferência Nacional de Segurança Alimentar e Nutricional +2
será de responsabilidade do Ministério de Desenvolvimento Social e Combate à Fome;
O provimento dos recursos e meios para participação dos delegados do poder
público para a 5ª Conferência Nacional de Segurança Alimentar e Nutricional+2 será de
responsabilidade do Poder Público, por meio da Secretaria Estadual de
Desenvolvimento Social;
10. DAS CONFERÊNCIAS REGIONAIS
As Conferências regionais seguirão as orientações do CONSEA/MA e do
CONSEA Nacional, com relação a carga horária, o período de realização bem como a
inclusão e discussão de outros temas específicos de acordo com a situação de cada
região, devendo ser realizada no período de 24 de outubro a 22 de novembro de
2017.
11. SISTEMÁTICA OPERACIONAL
A Comissão Organizadora constituída pelo CONSEA/MA coordenará os grupos
técnicos e administrativos necessários ao desenvolvimento dos trabalhos de
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organização para a realização da V Conferência Regional+2, competindo-lhe
também:
Acompanhar o processo de Licitação junto a CPL;
Aprovar o Projeto Executivo da V Conferência Regional+2 a ser apresentado
pela Empresa Contratada;
Apoiar o CONSEA/MA nas articulações junto aos Governos dos Municípios,
objetivando a realização das Conferências Regionais;
Aprovar os documentos técnicos de orientação aos Municípios em suas
Conferências Municipais, aos participantes das Conferências nos Grupos de Estudo;
Elaborar o Relatório Final;
Acompanhar e orientar o trabalho da Empresa contratada para execução da
Conferência.
12. PROCESSO DE MOBILIZAÇÃO, ORGANIZAÇÃO E EXECUÇÃO
Para realizar o processo de mobilização, organização e execução das
conferências, será utilizada a logística que contempla telefonemas locais e
intermunicipais, veículos, funcionamento de máquina de xérox da Secretaria Adjunta de
segurança Alimentar e Nutricional/SASAN, envio de documentos por correio, material
de expediente, formar uma equipe para mobilização, organização e acompanhamento
das plenárias Municipais, e coordenação e execução das Regionais.
13. CONDIÇÕES DE EXECUÇÃ0
Locais e Data
Regionais Outubro e Novembro
Tocantina – (Imperatriz) 24 e 25/10/2017
Médio Mearim – (Santa Inês) 31/10 a 01/11/2017
Baixo Parnaíba – (Chapadinha) 07 e 08/11/2017
Ilha do Maranhão – (São Luís) 21 e 22/11/2017
13.1. MUNICÍPIOS QUE REALIZARAM CONFERÊNCIA.
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1ª Região urbana 1. Apicum-Açu 2. Arari 3. Axixá 4. Bacurituba 5. Barreirinhas 6. Bequimão 7. Cachoeira Grande 8. Cajapió 9. Cantanhede 10. Cururupu 11. Guimarães 12. Icatu 13. Igarapé do Meio 14. Itapecuru Mirim 15. Matinha 16. Matões do Norte 17. Mirinzal 18. Morros 19. Olinda Nova do
Maranhão 20. Paço do Lumiar 21. Pedro do Rosário 22. Penalva 23. Pinheiro 24. Porto Rico do
Maranhão 25. Presidente Juscelino 26. Presidente Sarney 27. Raposa 28. Rosário 29. Santa Helena 30. Santa Rita 31. São João Batista 32. São Luís /sede 33. Serrano do
Maranhão 34. Viana 35. Vitória do Mearim
2ª Região Baixo Parnaíba
1. Afonso Cunha 2. Água Doce do
Maranhão 3. Aldeias Altas 4. Anapurus 5. Araioses
6. Belágua 7. Buriti Bravo 8. Caxias 9. Chapadinha/sede 10. Coelho Neto 11. Duque Bacelar 12. Magalhães de
Almeida 13. Mata Roma 14. Matões 15. Parnarama 16. Paulino Neves 17. Presidente Vargas 18. Primeira Cruz 19. Santa Quitéria do
Maranhão 20. Santana do
Maranhão 21. Santo Amaro do
Maranhão 22. São Benedito do Rio
Preto 23. São Bernardo 24. São João do Soter 25. Timon 26. Tutóia 27. Urbano Santos 28. Vargem Grande
3ª Região de Imperatriz
1. Açailândia 2. Barra do Corda 3. Bom Jesus das
Selvas 4. Buritirana 5. Buriticupu 6. Carolina 7. Colinas 8. Davinópolis 9. Estreito 10. Fernando Falcão 11. Formosa da Serra
Negra 12. Governador Eugenio
Barros
13. Governador Luis Rocha
14. Graça Aranha 15. Imperatriz/sede 16. Jenipapo dos Vieiras 17. João Lisboa 18. Joselândia 19. Lagoa do Mato 20. Lajeado Novo 21. Mirador 22. Nova Iorque 23. Paraibano 24. Passagem Franca 25. Pastos Bons 26. Presidente Dutra 27. Porto Franco 28. Riachão 29. Sambaíba 30. Santa Filomena do
MA 31. São Domingos do
Azeitão 32. São Félix de Balsas 33. São João do Paraíso 34. São João dos Patos 35. São Raimundo das
Mangabeiras 36. São Domingos do
Maranhão
4ª Região Médio Mearim
1. Araguanã 2. Bacabal 3. Carutapera 4. Centro do Guilherme 5. Centro Novo do
Maranhão 6. Codó 7. Esperantinópolis 8. Godofredo Viana 9. Governador Newton
Bello 10. Lago da Pedra 11. Lago do Junco 12. Lima Campos
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13. Marajá do Sena 14. Paulo Ramos 15. Pedreiras 16. Peritoró 17. Pio XII 18. Poção de Pedras 19. Santa Inês/sede 20. São João do Carú 21. Trizidela do Vale 22. Vitorino Freire 23. Zé Doca
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14. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS E CUSTOS DAS CONFERENCIAS REGIONAIS
14.1. RECURSOS HUMANOS
08 (oito) recepcionistas;
04 Coordenadores das conferencias regionais;
04 (quatro) Técnicos para elaboração do Relatório da Conferencia;
04 (quatro) Conferencistas para Conferência Magna;
12 (doze) Facilitadores para os Grupos de Trabalho;
Mobilizadores: FAMEM, CONSEA e SASAN.
ITEM DISCRIMINAÇÃO UNID QTDE
VALOR UNITÁRIO
VALOR TOTAL
Recepcionistas 02 pessoas para realizar o trabalho de recepção, inscrição e credenciamento das 4 conferenciais regionais = 8 recepcionistas, durante 2 dias. (2 pessoas para cada evento X 4 Conferências X 2 dias cada) = 16 dias
DIA 16 80,00 1.280,00
Coordenadores
das conferencias
regionais por 24
horas x 4 eventos
04 pessoas para coordenar,
Elaborar conteúdos e
conduzir as Conferências
regionais.
Hora 96 70,00 6.720,00
Técnico para
elaboração do
Relatório final da
Conferencia por
24 horas
Cada x 04 eventos
04 técnicos com experiência
de nível superior com
experiência em elaboração
de relatório
Hora 96 70,00 6.720,00
Encargos sociais 25% 3.680,00
Sub -Total R$ 18.400,00
Observação: Os conferencistas, facilitadores e mobilizadores não serão remunerados.
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15. – Passagens para conferencistas
ITEM DISCRIMINAÇÃO UNID QTDE
VALOR UNITÁRIO
VALOR TOTAL
Passagens aéreas
Passagens aéreas, 04 ida e 04 volta (Brasília/ São Luís – São Luís/Brasília) para os conferencistas.
Passagens 08 1.200,00 9.600,00
Sub – Total R$ 9.600,00
0bs: As 04 passagens aéreas de ida e volta serão para o deslocamento dos
Conferencistas.
16. INSTALAÇÕES E EQUIPAMENTOS PARA CONFERENCIA REGIONAL.
a) Para o Auditório:
04 (quatro) Auditórios com capacidade para 100 pessoas;
04 (quatro) Equipamentos de Som para o Auditório: Cada equipamento com uma
caixa de som e 03 microfones (sendo 02(dois) com fio e 01(um) sem fio para cada
evento;
04 (quatro) Data show com Telão;
04 (quatro) Computadores multimídia com gravador de cdr/dvdr.
b) Para as Salas de Oficinas
03 (três) Salas com capacidade para 30 pessoas cada por dia para cada evento;
ITEM UNIDADE QTDE VALOR UNITÁRIO
R$
VALOR TOTAL
R$
04-Auditório com capacidade para 100 pessoas x 2 dias, com ar condicionado, cadeira estufada.
Diária 08 1.000,00 8.000,00
04-Equipamento de Som para o Auditório: (microfones, sendo 02 (dois) com fio e 01(um) sem fio) x8 dias. 04 - Data show, Telão (formato móvel que possibilita a utilização em diversos ambientes; Possua mecanismo de velocidade de retração com acionamento manual; Ideal para
Diária 08 800,00 6.400,00
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projeções em pequenos e médios ambientes, como sala de aula, centros de treinamentos. Especificações Técnicas: Formato quadrado (1:1); dimensões L X A, metros – 1,80 x 1,80; diagonal (polegadas) – 97; Área de projeção (A:B)mm – 1740 X 1740; Dimensão C (mm) – 1880; Dimensão D (mm) – 1880, 2930; Dimensão E (mm) – 1000; Dimensão Estojo (mm) – 1890. 04 - Computador multimídia com gravador de cdr/dvdr e impressora com tinta e papel, todos os equipamentos disponibilizados nos auditórios por oito dias.
- 03 Salas com capacidade para 30 pessoas cada por dia x1 dia para os quatro eventos ( 3 salas X 1 dia por evento X 4 eventos)
Diária 12 400,00 4.800,00
Sub-Total 19.200,00
Observação: As salas com capacidade pra 30 pessoas, serão disponibilizadas para
os grupos de trabalhos dos eventos, por um dia de cada evento.
Os auditórios com capacidade para 100 pessoas, serão utilizados nas palestras e
debates.
17. ALIMENTAÇÃO, PASSAGEM, HOSPEDAGEM E RELATÓRIO FINAL
17.1. Almoço para 280 pessoas por 02 (dois) dias o cardápio deve ser diversificado cada
dia incluindo no mínimo: dois pratos quentes (peixe, aves ou carne vermelha), dois
tipos arroz, três tipos de saladas, uma massa, farofa, e sobremesas variadas,
sucos de frutas regionais;
17.2. Água durante todo o evento e café;
17.3.Lanche para 280 pessoas por 12 (doze) dias (frutas variados, sucos de frutas
regionais, café, leite, e chá com opção de açúcar e adoçante).
17.4.Jantar para 280 pessoas por 01(Um) dia
O almoço e o Jantar deverá ser do tipo self sérvice, de acordo com o cardápio anexo
e servida no mesmo local do evento.
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17.5. PASSAGENS
122 Passagens de ônibus (intermunicipais) ida e volta para os participantes da
sociedade civil, ou seja 244 passagens (as passagens de ida e de volta deverão ser
pagas aos participantes da sociedade civil, conforme a apresentação dos bilhetes e ou
recibos de ônibus e Van, correspondendo aos valores dos municípios de origem até os
municípios sede dos eventos, conforme descrito no ítem 7.3, que discrimina a sede e
os municípios que participarão do evento em cada regional. Garantir também o
ressarcimento do deslocamento de participantes que eventualmente possam vir
de povoados do seu município.
17.6. HOSPEDAGEM
(Apenas para 122 participantes: 02 diárias),
A hospedagem deverá acontecer nos municípios sede de cada evento regional
(Chapadinha, Imperatriz, Santa Inês e São Luís), devendo ser no mesmo local do
auditório onde deverá acontecer as plenárias, as refeições e lanches dos participantes
do evento.
O pagamento da hospedagem se dará de acordo com a comprovação do quantitativo
de participantes da sociedade civil no evento.
17.7. RELATÓRIO FINAL
Impressão do relatório final das conferências regionais de SAN + 2.
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ITEM UNIDADE QTDA
VALOR UNITÁRIO
R$
VALOR TOTAL R$
Almoço para 280 pessoas por 02 (dois) dias
Almoço 560 60,00 33.600,00
-04 garrafões de Água de 20l por dia, disponíveis em bebedouros. -2 garrafas de café de 2 litros com leite para cada turno, acompanhado com (adoçante e açúcar.
Pessoas 560 12,00 6.720,00
Lanche para 280 pessoas por 03 (três) lanches por evento
Lanche 840 15,00 12.600,00
Jantar para 280 pessoas por 01(um) dia
Jantar 280 60,00 16.800,00
122 (cento e vinte e duas) Passagens de ônibus (intermunicipais) ida e volta para os participantes da sociedade civil
Passagem 244 150,00 36.600,00
122 (cento e vinte e duas) Hospedagens, apenas para participantes da sociedade civil por 2 (dois) dias
Hospedagem 244 150,00 36.600,00
Impressão do relatório final das conferências regionais de SAN + 2
Produção e Impressão do relatório final da conferência de SAN, incluindo diagramação, formato 8 aberto toda em policromia, capa no papel couchê brilho 170g, miolo com 80 páginas 4x4 em cores papel of SET 75g. acabamento grampeado.( cada tiragem:988 cópias)
988 10,00 9.880,00
Total 152.800,00
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18. Resumo dos custos das conferências regionais
Recursos humanos R$18.400,00
Passagens para conferencistas R$9.600,00
Instalações e equipamentos R$19.200,00
Alimentação, passagem e hospedagem e
Relatório Final
R$152.800,00
TOTAL GERAL R$200.000,00
19. DA CONSULTA AO CADASTRO ESTADUAL DE INADIMPLENTES-CEI
19.1. A realização de pagamentos e de eventuais aditamentos a este Contrato feitos em
favor da CONTRATADA fica condicionada à consulta prévia pela CONTRATANTE ao
Cadastro Estadual de Inadimplentes – CEI para verificação da situação da CONTRATADA
estabelecida no Maranhão em relação às obrigações pecuniárias e não pagas, consoante
determina o art. 6º da Lei Estadual nº 6.690, de 11 de julho de 1996.
19.2. É de competência do Setor Financeiro da SEDES a consulta ao CEI, no momento do
empenho da despesa;
19.3. Constatada a existência de registro da CONTRATADA no CEI, a CONTRATANTE não
realizará os atos previstos nesta Cláusula, por força do disposto no art. 7°, da Lei Estadual
n° 6.690, de 11 de julho de 1996
20. DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
20.1. O pagamento será efetuado pela CONTRATANTE no prazo não superior a 30 (trinta)
dias, contados a partir da efetiva entrega dos produtos e/ou serviços, com aceitação,
mediante apresentação de Nota Fiscal, devidamente atestada, relacionando-se os serviços
adquiridos após o prazo do recebimento definitivo dos produtos, assinada e datada por
quem de direito;
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20.2. Serão retidos na fonte os tributos e contribuições sobre os pagamentos efetuados
utilizando-se as alíquotas previstas em lei e para o objeto do Contrato;
20.3. O pagamento estará condicionado à REGULARIDADE FISCAL DA EMPRESA,
devendo esta demonstrar em todos os seus pedidos de pagamentos:
a) Comprovante de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ);
b) Licenciamento para localização e Funcionamento (Alvará);
c) Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos aos Tributos Federais e à Divida Ativa da
União;
d) Certidão Regularidade do FGTS - CRF;
e) Certidão Negativa de Débitos Trabalhista - CNDT;
f) Certidão Negativa da CAEMA, caso a empresa seja do estado do Maranhão;
g) Certidão Negativa quanto à Dívida Ativa do Estado;
h) Certidão Negativa quanto aos Tributos Estaduais;
i) Certidão Negativa quanto aos Tributos Municipais.
j) Outros que sejam necessários para a realização do certame
20.4. A Nota Fiscal que for apresentada com erro, por incorreção e/ou rasuras, ou por data
expirada das certidões acima solicitadas, será devolvida ao contratado para retificação e
reapresentação e o prazo de pagamento contará a partir da data de reapresentação da(s)
mesma(s);
20.5. A CONTRATANTE poderá deduzir do montante a pagar os valores correspondentes a
multas ou indenizações devidas pela CONTRATADA.
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20.6. Nenhum pagamento será efetuado à CONTRATADA enquanto pendente de liquidação
qualquer obrigação financeira que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou
inadimplência, pelo descumprimento deste Contrato, sem que isso gere direito ao
reajustamento do preço ou à atualização monetária, inclusive quando for constatada
divergência ou irregularidade na documentação apresentada.
20.7. A apresentação da Nota Fiscal/Fatura, dos comprovantes de Regularidade Fiscal e e
dos documentos descritos nesta Cláusula deverá ser realizada no Setor de Protocolo da
SEDES.
20.8. O pagamento será efetuado mediante crédito em conta da CONTRATADA, uma vez
satisfeitas às condições estabelecidas no contrato.
20.9. A SEDES terá até 30 (trinta) dias consecutivos para efetivar o pagamento contatos da
data de recebimento da Nota Fiscal, desde que haja fator impeditivo provocado pela
CONTRATADA.
20.10. O procedimento de pagamento da Nota Fiscal/ Fatura só começará a ser realizado
após o recebimento definitivo e após a empresa entregar a CONTRATANTE todos os
documentos necessários exigidos acima, não se computando o prazo de pagamento
enquanto a empresa não fornecer todos os documentos necessários e exigidos.
21. PRAZO DE VIGÊNCIA DA CONTRATAÇÃO
21.1. O contrato terá a vigência de 12 (doze) meses contados da data de sua assinatura,
podendo ser prorrogado por igual período, observando às disposições estabelecidas na Lei
nº 8.666/93 e alterações posteriores.
22. PERFIL DA INSTITUIÇÃO A SER CONTRATADA
22.1. A entidade contratada deverá ser especializada em realização de eventos de grande
e médio porte, com experiência em realização de eventos;
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22.2. Declaração de capacidade técnica atualizada, expedida por pessoa jurídica de direito
público ou privado, que comprove a realização de eventos para no mínimo 50% (cinquenta
por cento) do número total de pessoas que se pretende alcançar;
22.3. Comprovação de certificado de Cadastro – CADASTUR, junto ao Ministério do
Turismo, como prestador se serviço de organização de feiras, exposições e eventos
congêneres, conforme Decreto n.º 5.406 de 30 de março de 2005 e/ou certificado de registro
na EMBRATUR, conforme Decreto n.º 89.707, de 25 de maio de 1984.
22.4. A CONTRATADA deverá ter objeto social pertinente ao objeto do certame, que
atendam a todas as exigências deste Edital e da legislação a ele correlata, inclusive quanto
à documentação.
23. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
23.1. Na execução do objeto do presente Termo de Referência, obriga-se a empresa
CONTRATADA a envidar todo o empenho e dedicação necessários ao fiel e adequado
cumprimento dos encargos que lhe são confiados.
23.2. A CONTRATADA deverá atender a todas as condições estabelecidas no presente
Termo de Referência.
23.3. A CONTRATADA deverá cumprir rigidamente os horários dos eventos, de acordo com
a Ordem de Serviço, chegando com antecedência devida para detectar e resolver todos os
imprevistos relacionados à prestação dos serviços objeto do presente Termo de Referência.
23.4. A CONTRATADA responsabilizar-se-á pelo fornecimento de todo equipamento e
pessoal necessários para a mobilização, montagem, instalação, operação desmontagem e
desmobilização das estruturas e equipamentos, devendo arcar com todas as despesas
relativas a taxas, seguros e encargos para o cumprimento dos serviços objeto do presente
Termo de Referência, obrigando-se ainda a providenciar a imediata correção das
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deficiências, falhas e ou irregularidades apontadas pela CONTRATANTE e a reposição de
qualquer equipamento, sem prejudicar ou alterar a programação.
23.5. A CONTRATADA deverá relatar a CONTRATANTE toda e qualquer irregularidade
observada nas instalações onde houver a prestação dos serviços objeto do presente Termo
de Referência.
23.6. Refazer os serviços, que apresentarem qualquer tipo de defeito ou que estiverem fora
das especificações contidas na proposta de preços e nas determinações definidas neste
Termo de Referência.
23.7. Responder por quaisquer acidentes de que possam ser vítimas seus empregados,
quando em serviço.
23.8. Manter, durante a vigência das obrigações assumidas, as condições de Habilitação
exigidas para este Pregão.
24. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
24.1. A CONTRATANTE obriga-se a proporcionar todas as facilidades para que a(s)
contratada(s) possa(m) cumprir suas obrigações dentro das normas e condições deste
Termo de Referência.
24.2. Rejeitar, no todo ou em parte, os materiais entregues em desacordo com as
obrigações assumidas pelo fornecedor ou em desacordo com o estabelecido no Edital.
24.3. Cumprir todos os compromissos financeiros assumidos com o fornecedor, desde que o
mesmo apresente comprovantes de quitação de seus encargos e obrigações trabalhistas,
previdenciários e fiscais, efetuando os pagamentos nas datas e prazos estipulados.
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24.4. Cabe a SEDES prestar as informações e os esclarecimentos pertinentes aos eventos,
que venham a ser solicitados pelo preposto da empresa.
24.5. Comunicar, por escrito, a CONTRATADA, toda e qualquer orientação acerca dos
serviços, excetuados os entendimentos orais determinados pela urgência, que deverão ser
confirmados, por escrito, no prazo de vinte e quatro horas úteis.
24.6. Acompanhar e fiscalizar a execução do contrato, o fiel cumprimento das obrigações e o
andamento dos serviços da empresa, por meio de representante, GESTOR/FISCAL,
formalmente designado pela Autoridade competente, da Administração da CONTRATADA,
observando se os mesmos estão sendo executados com a técnica apropriada e/ou com a
qualidade requerida.
24.7. Emitir, por intermédio da unidade solicitante do evento, pareceres sobre os atos
relativos à execução do contrato, em especial, quanto ao acompanhamento e fiscalização da
prestação dos serviços e à exigência de condições estabelecidas neste processo licitatório e
nas cláusulas do contrato.
24.8. Notificar, por escrito, ao fornecedor, a ocorrência de eventuais imperfeições e
irregularidades no curso da execução dos serviços, fixando prazos para sua correção.
24.9. Permitir o acesso dos empregados da empresa às dependências da CONTRATANTE
para execução dos serviços referentes ao objeto do Termo de Referência, quando se fizer
necessário, desde que estejam identificados com o crachá da empresa.
25.10. Verificar a disponibilização dos equipamentos até 1 (um) dia anterior à data de
realização do evento ou anteriormente conforme necessidades especiais.
24.11. Solicitar, em tempo hábil, a substituição ou correção dos serviços ou equipamentos
que não tenham sido considerados adequados.
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24.12. Assegurar-se da boa prestação e do bom desempenho dos serviços.
24.13. Assegurar-se de que os preços contratados estão compatíveis com os praticados no
mercado pelas demais empresas do ramo, de forma a garantir que continuem sendo os mais
vantajosos para a CONTRATANTE.
24.14. Comunicar por escrito à CONTRATADA qualquer alteração em relação ao evento,
quanto à mudança de datas, horários, local, programação, entre outros detalhes inerentes a
boa execução do evento.
25. DA FISCALIZAÇÃO
25.1. A Fiscalização do referido processo será feita por servidor que será devidamente
designada por meio da Portaria publicada no Diário Oficial do Estado do Maranhão.
25.2. O Fiscal do Contrato será responsável pelo acompanhamento, recebimento e
fiscalização dos materiais e serviços.
25.3. A fiscalização não exclui nem reduz a responsabilidade da CONTRATADA, inclusive
perante terceiros, por quaisquer irregularidades, imperfeições ou vícios na execução do
objeto do Contrato.
25.4. Na ocorrência de qualquer circunstância que desaprove o fornecimento do objeto do
Contrato, o mesmo ficará pendente e o pagamento suspenso até o saneamento das
irregularidades, não podendo a CONTRATADA, em nenhuma hipótese, interromper o
fornecimento do objeto, eventualmente pendente, sendo que durante o período em que o
recebimento definitivo estiver pendente e o pagamento suspenso por culpa da
CONTRATADA, não incidirá sobre a CONTRATANTE qualquer ônus, inclusive financeiro.
25.5. As decisões e providências que ultrapassarem a competência do Gestor deste
Contrato serão encaminhadas à autoridade superior, em tempo hábil, para adoção das
imediatas medidas saneadoras.
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26. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS
26.1. O licitante que, convocado dentro do prazo de validade da sua proposta, não retirar a
nota de empenho, não celebrar o contrato, deixar de entregar ou apresentar documentação
falsa exigida para o certame, ensejar o retardamento de seu objeto, não mantiver a
proposta, falhar ou fraudar a execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo, fizer
declaração falsa ou cometer fraude discal, mediante procedimento administrativo que lhe
assegurará o contraditório e a ampla defesa, ficará impedido de licitar e contratar com o
Estado do Maranhão pelo prazo de até 5 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas no
edital e demais cominações legais, enquanto perdurarem os motivos determinantes da
punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a
penalidade.
26.2. Em caso de inexecução parcial ou total das condições fixadas neste termo e no edital,
erros ou atrasos e quaisquer outras irregularidades não justificadas, poderão ser aplicadas
isolada ou cumulativamente, garantidos o contraditório e ampla defesa, as seguintes
penalidades:
26.2.1. Multas de:
a) 0,5% (cinco décimos por cento) ao dia sobre o valor da Nota de Empenho em caso de
atraso na entrega do objeto, limitada a incidência a 10 (dez) dias corridos. Após o décimo dia
e a critério da Administração, poderá ocorrer a não aceitação do objeto, de forma a
configurar, nessa hipótese, inexecução total da obrigação assumida, sem prejuízo da
rescisão unilateral da avença;
b) 5% (cinco por cento) sobre o valor da Nota de Empenho, em caso de atraso superior a 15
(quinze) dias corridos na substituição de produtos entregues com avarias ou com validade
inferior ao exigido. Após o décimo dia e a critério da Administração, poderá ocorrer a não
aceitação do objeto, de forma a configurar, nessa hipótese, inexecução total da obrigação
assumida, sem prejuízo da rescisão unilateral da avença;
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c) 10% (dez por cento) sobre o valor da Nota de Empenho, em caso de inexecução parcial
da obrigação assumida;
d) 20% (vinte por cento) sobre o valor da Nota de Empenho, em caso de inexecução total da
obrigação assumida.
26.2.1.1. A sanção de impedimento do direito de licitar ou contratar com o Estado do
Maranhão poderá ser aplicada ao fornecedor juntamente com a de multa. As penalidades
são independentes e a aplicação de uma não exclui as demais.
26.2.1.2. As multas previstas serão descontadas, após regular processo administrativo, dos
pagamentos devidos pela SEDES;
26.2.1.3. Se não restarem pendentes valores a serem pagos ao fornecedor ou se os valores
das multas forem superiores aos pagamentos devidos, fica a CONTRATADA obrigada a
recolher a importância devida no prazo de 15 (quinze) dias corridos, a partir do recebimento
da notificação por meio do DARE, devendo ser apresentado o comprovante de pagamento a
SEDES, sob pena de cobrança judicial;
26.2.1.4. Os prazos de adimplemento das obrigações contratadas admitem prorrogação nos
casos e condições especificados no §1º, do art. 57, da Lei 8.666/93, sendo considerados
injustificados os atrasos não precedidos de competente prorrogação;
26.2.1.5. A aplicação de prorrogação, com sua justificativa, deverá ser formulada por escrito
e encaminhada com antecedência mínima de 01 (um) dia do vencimento, anexando-se
documento comprobatório do alegado pela CONTRATADA.
26.2.1.6. A aplicação das penalidades será precedida de concessão da oportunidade de
ampla defesa e contraditório por parte da CONTRATADA, na forma da lei.
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26.2.2. Além das multas aludidas no item anterior, a CONTRATANTE poderá aplicar as
seguintes sanções à CONTRATADA, garantida a prévia e ampla defesa, nas hipóteses de
inexecução total ou parcial do Contrato:
a) advertência escrita;
b) multa de 10% (dez por cento) sobre o valor total do Contrato;
c) declaração de inidoneidade para participar de licitação e assinar contratos com a
Administração Pública, pelo prazo previsto na alínea anterior ou até que o CONTRATADO
cumpra as condições de reabilitação;
d) impedimento para participar de licitação e assinar contratos com o Estado pelo prazo de
até 05 (cinco) anos e descredenciamento do Sistema de Gerenciamento de Licitações e
Contratos – SGC por igual prazo.
26.2.2.1. As sanções previstas nas alíneas “a”, “c” e “d” poderão ser aplicadas
conjuntamente com a prevista na alínea “b”.
26.2.2.2. Caberá ao Fiscal do Contrato, designado pelo CONTRATANTE propor a aplicação
das penalidades previstas, mediante relatório circunstanciado, apresentando provas que
justifiquem a proposição.
26.2.2.3. A CONTRATADA estará sujeita à aplicação de sanções administrativas, dentre
outras hipóteses legais, quando: a) prestar os serviços ou entregar os materiais em
desconformidade com o especificado e aceito; b) não substituir, no prazo estipulado, o
material recusado pela contratante; c) descumprir os prazos e condições previstas neste
Pregão.
27. DOS ACRÉSCIMOS E SUPRESSÕES
27.1 O contratado fica obrigado a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos
e supressões que se fizerem na aquisição objeto deste Termo de Referência, até o limite de
25% (vinte e cinco por cento) do valor do seu respectivo contrato atualizado.
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28. DA RESCISÃO CONTRATUAL
28.1. O Contrato poderá ser rescindido na forma e na ocorrência de qualquer das hipóteses
reguladas pelo disposto da Lei nº 10.520/2002 e subsidiariamente a lei nº 8.666/93.
28.2. A inexecução total ou parcial do contrato enseja sua rescisão, com as consequências
contratuais e as previstas em Lei ou regulamento.
28.3. Constituem motivos para a rescisão, entre outros os enumerados nos artigos 77 a 80,
da Lei n° 8.666/1993.
29. DA PUBLICAÇÃO
29.1. Cabe à CONTRATANTE mandar providenciar a publicação do Contrato, assim como
os respectivos aditamentos no Diário Oficial do Estado do Maranhão, nos termos do que
dispõe o parágrafo único do art. 61 e inciso XIII da Lei nº. 8.666/1993; a publicação no
SACOP – Sistema de Acompanhamento Eletrônico de Contratação Pública, nos termos que
dispõe o parágrafo único do artigo 61, da Lei Federal n°. 8.666/93 e da IN nº. 34/2014 do
TCE; e, a publicação no CONTRATTA - Sistema de Controle de Contratações da Secretaria
de Transparência e Controle-STC do Estado do Maranhão, nos termos do que dispõe a Lei
Estadual nº. 10.204, de 23 de fevereiro de 2015.
30. DAS PRERROGATIVAS DA CONTRATANTE
30.1. À CONTRATANTE cabem às prerrogativas instituídas pela Lei n° 8.666/1993, no seu
Artigo 58.
31. DAS COMUNICAÇÕES
31.1. Qualquer comunicação entre as partes a respeito do presente Contrato, só produzirá
efeitos legais se processada por escrito, mediante protocolo ou outro meio de registro, que
comprove a sua efetivação, não sendo consideradas comunicações verbais.
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32. AVALIAÇÃO
A avaliação da V Conferência Estadual de Segurança Alimentar + 2 Regionais,
será avaliada no decorrer da realização do evento, compreendendo as etapas de
planejamento e execução, com a finalidade de identificar e corrigir desvios e erros ou
suprir deficiências nas ações e atividades, enquanto estiverem sendo executadas. Ao
final de cada dia de trabalho nas conferências, será realizada uma reunião da comissão
organizadora juntamente com os facilitadores, para discutir e avaliar os trabalhos
realizados durante o dia para encaminhamentos e providências que se fizerem
necessárias.
Ao final da conferência far-se-á a avaliação final, a fim de verificar em que
medida as metas foram executadas, os resultados programados foram produzidos e os
objetivos alcançados. Os resultados da avaliação, comporão um relatório técnico da
conferência que será encaminhado ao Conselho Estadual de Segurança Alimentar e
Nutricional – CONSEA-MA e à Secretaria de Estado de Desenvolvimento Social.
O planejamento e a execução da avaliação serão realizados pela Comissão
Organizadora.
33. RESULTADOS ESPERADOS
Sistematização das deliberações dos trabalhos de grupo com a definição de
prioridade;
Delegados eleitos para a V Conferência Nacional de Segurança Alimentar e
Nutricional + 2;
Diagnóstico do SISAN;
34. Dotação Orçamentária
U.O (Unidade Orçamentária) 15.101-SEDES
Ação 4450 – GESTÃO DE PROGRAMA
PT 08.306.0193.4450.0001
P.I (Plano Interno) FORTALESAN
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N.D (Natureza da Despesa) 33.90.39
Fonte 101
Item 39000
35. VALOR TOTAL ESTIMADO DA CONTRATAÇÃO
O Valor estimado pela SEDES para a prestação de serviços é de R$ R$ 200.000,00
(Duzentos mil reais).
São Luís, 03 de Julho de 2017
Luiz Fernando Amorim Pereira
Matricula nº 2222628
Aprovo o presente Termo de Referência.
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ANEXO – A: ESPECIFICAÇÃO MÍNIMA PARA O FORNECIMENTO DA ALIMENTAÇÃO CARDÁPIO DO LANCHE, ALMOÇO E JANTAR - Quantitativo por pessoa.
LANCHE MANHÃ: 1º DIA: Café (100 ml) Suco (360 ml): acerola, cupuaçu
(polpa ou da própria fruta) LANCHE MANHÃ 2º dia: Suco (360 ml): maracujá e abacaxi (polpa ou da própria fruta) Frutas regionais Suco (360 ml): acerola e caju (polpa ou da própria fruta) Frutas regionais
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Rubrica: _____________
CARDÁPIO DO LANCHE DO PERÍODO DA TARDE LANCHE DA TARDE 1º DIA: Suco (360 ml): acerola e caju (polpa ou da própria fruta)
Frutas regionais variadas Suco (360 ml): cupuaçu e maracujá (polpa ou da própria fruta) Frutas regionais variadas
ESPECIFICAÇÃO MÍNIMA PARA O FORNECIMENTO DO ALMOÇO ALMOÇO 1º DIA: Arroz (150g) (branco e arroz de cenoura) Feijão (75 g) (simples) Farofa (50g) Salada Crua (30g): Repolho, tomate, azeite Salada Cozida (150 g): purê de batata Carne vermelha (200g): Bife acebolado Carne Branca (200g): Peixe ao molho Sucos: 2 tipos Frutas: 2 tipos ALMOÇO 2º dia: Arroz (150 g) (branco e arroz de vinagreira) Feijão simples (75 g) Macarrão (150g) Salada Crua (30 g): pepino e tomate Salada Cozida (150g): beterraba, salsinha e azeite Carne Vermelha (200g): Bife acebolado Carne Branca (200 g): Peixe ao molho Sucos: 2 tipos JANTAR 1º DIA: Arroz (150 g) (branco e arroz com vinagreira) Feijão simples (75 g) Macarrão (150g) Salada Crua (30 g): alface e tomate Salada Cozida (150g): purê de batata Carne Vermelha (200g): Bife ao molho Carne Branca (200 g): Frango assado Sucos: 2 tipos Frutas: 2 tipos
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Rubrica: _____________
PREGÃO PRESENCIAL Nº XXX/2017 – CSL/SEDES
PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº. 128844/2017-SEDES
ANEXO II
PROPOSTA DE PREÇO
DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS E CUSTOS DAS CONFERENCIAS REGIONAIS
RECURSOS HUMANOS
08 (oito) recepcionistas;
04 Coordenadores das conferencias regionais;
04 (quatro) Técnicos para elaboração do Relatório da Conferencia;
04 (quatro) Conferencistas para Conferência Magna;
12 (doze) Facilitadores para os Grupos de Trabalho;
Mobilizadores: FAMEM, CONSEA e SASAN.
ITEM DISCRIMINAÇÃO UNID QTDE
VALOR UNITÁRIO
VALOR TOTAL
Recepcionistas 02 pessoas para realizar o trabalho de recepção, inscrição e credenciamento das 4 conferenciais regionais = 8 recepcionistas, durante 2 dias. (2 pessoas para cada evento X 4 Conferências X 2 dias cada) = 16 dias
DIA 16 80,00 1.280,00
Coordenadores
das conferencias
regionais por 24
horas x 4 eventos
04 pessoas para coordenar,
Elaborar conteúdos e
conduzir as Conferências
regionais.
Hora 96 70,00 6.720,00
Técnico para
elaboração do
Relatório final da
Conferencia por
24 horas
Cada x 04 eventos
04 técnicos com experiência
de nível superior com
experiência em elaboração
de relatório
Hora 96 70,00 6.720,00
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Rubrica: _____________
Encargos sociais 25% 3.680,00
Sub -Total R$ 18.400,00
Observação: Os conferencistas, facilitadores e mobilizadores não serão remunerados.
Passagens para conferencistas
ITEM DISCRIMINAÇÃO UNID QTDE
VALOR UNITÁRIO
VALOR TOTAL
Passagens aéreas
Passagens aéreas, 04 ida e 04 volta (Brasília/ São Luís – São Luís/Brasília) para os conferencistas.
Passagens 08 1.200,00 9.600,00
Sub – Total R$ 9.600,00
0bs: As 04 passagens aéreas de ida e volta serão para o deslocamento dos
Conferencistas.
INSTALAÇÕES E EQUIPAMENTOS PARA CONFERENCIA REGIONAL.
c) Para o Auditório:
04 (quatro) Auditórios com capacidade para 100 pessoas;
04 (quatro) Equipamentos de Som para o Auditório: Cada equipamento com uma
caixa de som e 03 microfones (sendo 02(dois) com fio e 01(um) sem fio para cada
evento;
04 (quatro) Data show com Telão;
04 (quatro) Computadores multimídia com gravador de cdr/dvdr.
d) Para as Salas de Oficinas
03 (três) Salas com capacidade para 30 pessoas cada por dia para cada evento;
ITEM UNIDADE QTDE VALOR UNITÁRIO
R$
VALOR TOTAL
R$
04-Auditório com capacidade para 100 pessoas x 2 dias, com ar condicionado, cadeira estufada.
Diária 08 1.000,00 8.000,00
04-Equipamento de Som para o Auditório: (microfones, sendo 02 (dois) com fio e 01(um) sem fio) x8 dias. 04 - Data show, Telão (formato móvel que possibilita a utilização em diversos
Diária 08 800,00 6.400,00
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Rubrica: _____________
ambientes; Possua mecanismo de velocidade de retração com acionamento manual; Ideal para projeções em pequenos e médios ambientes, como sala de aula, centros de treinamentos. Especificações Técnicas: Formato quadrado (1:1); dimensões L X A, metros – 1,80 x 1,80; diagonal (polegadas) – 97; Área de projeção (A:B)mm – 1740 X 1740; Dimensão C (mm) – 1880; Dimensão D (mm) – 1880, 2930; Dimensão E (mm) – 1000; Dimensão Estojo (mm) – 1890. 04 - Computador multimídia com gravador de cdr/dvdr e impressora com tinta e papel, todos os equipamentos disponibilizados nos auditórios por oito dias.
- 03 Salas com capacidade para 30 pessoas cada por dia x1 dia para os quatro eventos ( 3 salas X 1 dia por evento X 4 eventos)
Diária 12 400,00 4.800,00
Sub-Total 19.200,00
Observação: As salas com capacidade pra 30 pessoas, serão disponibilizadas para os
grupos de trabalhos dos eventos, por um dia de cada evento.
Os auditórios com capacidade para 100 pessoas, serão utilizados nas palestras e
debates.
ALIMENTAÇÃO, PASSAGEM, HOSPEDAGEM E RELATÓRIO FINAL
Almoço para 280 pessoas por 02 (dois) dias o cardápio deve ser diversificado cada dia
incluindo no mínimo: dois pratos quentes (peixe, aves ou carne vermelha), dois tipos
arroz, três tipos de saladas, uma massa, farofa, e sobremesas variadas, sucos de
frutas regionais;
Água durante todo o evento e café;
Lanche para 280 pessoas por 12 (doze) dias (frutas variados, sucos de frutas
regionais, café, leite, e chá com opção de açúcar e adoçante).
Jantar para 280 pessoas por 01(Um) dia
O almoço e o Jantar deverá ser do tipo self sérvice, de acordo com o cardápio anexo e
servida no mesmo local do evento.
PASSAGENS
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Rubrica: _____________
122 Passagens de ônibus (intermunicipais) ida e volta para os participantes da
sociedade civil, ou seja 244 passagens (as passagens de ida e de volta deverão ser
pagas aos participantes da sociedade civil, conforme a apresentação dos bilhetes e ou
recibos de ônibus e Van, correspondendo aos valores dos municípios de origem até os
municípios sede dos eventos, conforme descrito no ítem 7.3, que discrimina a sede e os
municípios que participarão do evento em cada regional. Garantir também o
ressarcimento do deslocamento de participantes que eventualmente possam vir de
povoados do seu município.
HOSPEDAGEM
(Apenas para 122 participantes: 02 diárias),
A hospedagem deverá acontecer nos municípios sede de cada evento regional
(Chapadinha, Imperatriz, Santa Inês e São Luís), devendo ser no mesmo local do
auditório onde deverá acontecer as plenárias, as refeições e lanches dos participantes
do evento.
O pagamento da hospedagem se dará de acordo com a comprovação do quantitativo de
participantes da sociedade civil no evento.
RELATÓRIO FINAL
Impressão do relatório final das conferências regionais de SAN + 2.
ITEM UNIDADE QTDA
VALOR UNITÁRIO
R$
VALOR TOTAL R$
Almoço para 280 pessoas por 02 (dois) dias
Almoço 560 60,00 33.600,00
-04 garrafões de Água de 20l por dia, disponíveis em bebedouros. -2 garrafas de café de 2 litros com leite para cada turno, acompanhado com (adoçante e açúcar.
Pessoas 560 12,00 6.720,00
Lanche para 280 pessoas por 03 (três) lanches por evento
Lanche 840 15,00 12.600,00
Jantar para 280 pessoas por 01(um) dia
Jantar 280 60,00 16.800,00
122 (cento e vinte e duas) Passagens de ônibus (intermunicipais) ida e volta para os participantes da sociedade civil
Passagem 244 150,00 36.600,00
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Rubrica: _____________
122 (cento e vinte e duas) Hospedagens, apenas para participantes da sociedade civil por 2 (dois) dias
Hospedagem 244 150,00 36.600,00
Impressão do relatório final das conferências regionais de SAN + 2
Produção e Impressão do relatório final da conferência de SAN, incluindo diagramação, formato 8 aberto toda em policromia, capa no papel couchê brilho 170g, miolo com 80 páginas 4x4 em cores papel of SET 75g. acabamento grampeado.( cada tiragem:988 cópias)
988 10,00 9.880,00
Total 152.800,00
Resumo dos custos das conferências regionais
Recursos humanos R$18.400,00
Passagens para conferencistas R$9.600,00
Instalações e equipamentos R$19.200,00
Alimentação, passagem e hospedagem e
Relatório Final
R$152.800,00
TOTAL GERAL R$200.000,00
2. FORMA DE EXECUÇÃO: De acordo com o que determina o Termo de Referência;
3. VALOR GLOBAL: R$ _____ (____________________________________________).
4. DADOS BANCÁRIOS DA EMPRESA:
5. INFORMAÇÕES DO REPRESENTANTE PARA O CONTRATO (Nome, RG, CPF, Endereço e e-mail)
6. INFORMAÇÕES DO ESCRITÓRIO DE REPRESENTAÇÃO EM SÃO LUIS (para empresas não sediadas
nesta capital), ENDEREÇO, TELEFONE, E-MAIL, NOME DO REPRESENTANTE:
Obs.: 1. O CNPJ fornecido na proposta será o utilizado quando da emissão do empenho.
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PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº. 128844/2017-SEDES
ANEXO III
MODELO DE CREDENCIAMENTO
Pelo presente instrumento, a empresa ................ C.N.P.J ................ endereço .................,
por seu(s) representante(s) legal(is) abaixo assinado(s), nomeia e constitui o Sr. ................ Cargo
................ inscrito no CPF sob o nº ................, portador do RG nº ................,residente e domiciliado
em ................, com endereço comercial na ................ ao qual OUTORGA AMPLOS PODERES para
representá-la em todos os atos inerentes ao PREGÃO PRESENCIAL nº. XXX/2017-CSL-SEDES,
podendo, formular lances, complementar proposta, interpor recursos ou ressalvas, renunciar a
interposição de recursos, acordar, transigir, desistir e receber avisos e intimações, assinar
declarações, enfim, praticar todos os atos necessários ao bom e fiel cumprimento deste
instrumento.
Domicilio do Licitante, aos ...... de ................ de 2017.
ASS.: ---------------------------------------------------------------------
Representante(s) legal (is)
Obs.: A carta credencial deverá ser confeccionada e apresentada em papel impresso
pela empresa licitante, em atendimento ao Edital.
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PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº. 128844/2017-SEDES
ANEXO IV
DECLARAÇÃO
.
Eu ................ (nome completo) ................,representante legal da empresa ................, com sede na rua ................,
inscrita no CNPJ sob nº ................,interessada em participar da licitação em epigrafe, da SEDES, DECLARO, sob
as penas da Lei, que até a presente data inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no presente processo
licitatório, assim como que está ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores, também sob as
penas da Lei, para os fins requeridos no inciso XXXIII, do artigo 7° da Constituição Federal, consoante o que se
estabeleceu no artigo 1°, da Lei n° 9.854, de 27 de outubro de 1999, DECLARA que não tem em seu quadro de
empregados, menores de 18 anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre, bem como em qualquer trabalho,
menores de 16 anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 anos.
Domicilio do Licitante, aos ...... de ................ de 2017
ASS.: ---------------------------------------------------------------------
(nome e assinatura do representante legal).
Obs.: Modelo de Declaração a ser utilizada, devendo ser confeccionada e apresentada em papel impresso
pela empresa licitante, em atendimento ao Edital.
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PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº. 128844/2017-SEDES
ANEXO V
DECLARAÇÃO REFERENTE À HABILITAÇÃO (EM ATENDIMENTO AO INCISO VII DO ART. 4º DA
LEI Nº 10.520/2002)
A empresa ______________________________, inscrita no CNPJ sob o
nº_______________, sediada __________________________, DECLARA, que cumpre plenamente
os requisitos exigidos para sua habilitação, conforme prescreve o inciso VII, do artigo 4º, da Lei
10.520, de 17 de julho de 2002, referente ao PREGÃO PRESENCIAL Nº 012/2017-CSL/SEDES,
estando ciente das penalidades aplicáveis nos casos de descumprimento.
______________, em _____ de _____________de 2017.
______________________________________________
Assinatura do Representante Legal.
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Rubrica: _____________
PREGÃO PRESENCIAL Nº 012/2017 – CSL/SEDES
PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº. 128844/2017-SEDES
ANEXO VI
Termo de Compromisso de Cumprimento da Legislação Trabalhista, Previdenciária e de
Segurança e Saúde do Trabalho
Ao Sr. Pregoeiro Oficial do Estado do Maranhão Ref.: PREGÃO Nº XXX/2017
A empresa .........................................., inscrita no CNPJ nº................, com sede na ................................, por intermédio de seu representante legal o (a) Sr(a)..................................................., R.G. nº..................., CPF nº ......................., DECLARA para os fins de direito, caso seja declarada vencedora do certame e celebrado o respectivo Contrato Administrativo, que se compromete a observar a legislação trabalhista, previdenciária e de segurança e saúde do trabalho, responsabilizando - se pela formalização e registro contratuais e pela previsão de gastos com meio ambiente do trabalho, incluindo equipamentos de proteção.
Local e Data
(nome da empresa e do seu representante legal, com assinatura e a devida identificação e qualificação)
PREGÃO PRESENCIAL Nº 012/2017 – CSL/SEDES
PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº. 128844/2017-SEDES
ANEXO VII
GOVERNO DO ESTADO DO MARANHÃO
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Proc. n° 128844/2017-SEDES
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Rubrica: _____________
(M I N U T A
CONTRATO N° XX/2017- SEDES PROCESSO N° 128844/2017 – SEDES
CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS QUE ENTRE SI CELEBRAM, DE UM LADO, O GOVERNO DO ESTADO DO MARANHÃO, ATRAVÉS DA SECRETARIA DE ESTADO DO DESENVOLIMENTO SOCIAL-SEDES E A EMPRESA XXXX, NA FORMA ABAIXO ADUZIDA.
O ESTADO DO MARANHÃO, através da SECRETARIA DE ESTADO DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL – SEDES, sediada na Rua das Gardênias, nº 25, Quadra 01 – Jardim Renascença, São Luís/MA, CEP: 65075 – 780 inscrita no CNPJ/MF n° 02.940.097/0001- 48, doravante denominada CONTRATANTE neste ato representada por XXXX, portadora do RG n° e CPF nº, residente e domiciliado na XXX, nº Bairro - CEP: – São Luís/MA, e a empresa XXXX, inscrita sob o CNPJ n° XXXX com sede à Rua, Qda., n° – Bairro, CEP–, neste ato representada por XXXX RG n° XXXXXXX e CPF n° XXXXXXXX, doravante denominada CONTRATADA, tem entre si ajustado o presente Contrato de Prestação de Serviços, conforme consta no Processo Administrativo nº 128844/2017-SEDES, mediante licitação na modalidade Pregão Presencial n° XXXXX/2017-CCL/SEDES, Tipo MENOR PREÇO GLOBAL submetendo-se as partes aos preceitos legais instituídos pela Lei Federal nº 8.666/93, de 21 de junho de 1993 e suas alterações, Lei Federal nº 10520/2002, demais normas pertinentes à espécie e as cláusulas e condições descritas no presente contrato: CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO 1.1. Contratação de empresa especializada para executar 04 (quatro) eventos regionais de Conferência de Segurança Alimentar, para 122 municípios do estado do Maranhão, conforme condições e especificações estabelecidas no Termo de Referência e seus Anexos, Proposta de preços e Adjudicação n° XXX/2017. CLÁUSULA SEGUNDA - OBJETIVO DA CONTRATAÇÃO 2.1. Gerais Promover 04 (quatro) Conferências regionais, destinada aos 122 (cento e vinte e dois) municípios que realizaram conferências municipais em 2015, visando à avaliação da situação atual da Política de Segurança Alimentar e Nutricional, tendo como foco as proposições das conferências municipais de 2015 e inclusão de novas diretrizes para seu aperfeiçoamento; 2.2. Específicos
Viabilizar as condições políticas e os recursos humanos, técnicos, financeiros e logísticos para a promoção da V Conferência de Segurança Alimentar e Nutricional + 2;
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Disponibilizar apoio técnico aos Municípios no planejamento, tendo em vista a realização das Plenárias Municipais de Segurança Alimentar e Nutricional; Elaborar e confeccionar materiais referentes ao regulamento, regimento interno, metodologia, divulgação, organização e outros materiais a serem utilizados durante a V Conferência de Segurança Alimentar e Nutricional + 2;
Subsidiar a Empresa contratada, por meio de orientações, em estrita consonância com as deliberações do CONSEA Estadual e Nacional; Elaborar e produzir relatório final da consolidação das Conferências Regionais, bem como garantir a impressão de quinhentas cópias desse relatório final; Acompanhar e fiscalizar as ações desenvolvidas pela Empresa contratada para realização do evento. CLÁUSULA TERCEIRA – DA FUNDAMENTAÇÃO LEGAL DA CONTRATAÇÃO 3.1. A Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de organização de eventos, compreendendo a execução, com planejamento operacional e acompanhamento do evento e demais serviços auxiliares de pessoal, com fornecimento de infraestrutura necessários, conforme especificações constantes no Termo de Referência, para realização de eventos das Conferências Regionais de Segurança Alimentar e Nutricional +2, e no presente contrato, está fundamentada nas disposições na Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho 1993, Lei Federal nº 10.520 de 17 de julho de 2002 e demais normas pertinentes à regulamentação de procedimentos licitatórios. Além das referidas leis que regulamentam os procedimentos licitatórios, registram-se a Lei nº 11.346, de 15 de setembro de 2006 – Lei Orgânica de Segurança Alimentar e Nutricional; Decreto 6.272, de 23 de novembro de 2007, que dispõe sobre as competências, a composição e o funcionamento do Conselho Nacional de Segurança Alimentar e Nutricional (CONSEA); Decreto nº 6.273, de 23 de novembro de 2007, que cria, no âmbito do Sistema Nacional de Segurança Alimentar e Nutricional (SISAN), a Câmara Interministerial de Segurança Alimentar e Nutricional (CAISAN); Emenda Constitucional nº 64 de 04 de fevereiro de 2010, que altera o art. 6º da Constituição Federal, para introduzir a alimentação como direito social; Decreto nº 7272, de 25 de agosto de 2010, que regulamenta a Lei nº 11.346, de 15 de setembro de 2006 e que cria o Sistema Nacional de Segurança Alimentar e Nutricional (SISAN) com vista a assegurar o direito humano à alimentação adequada, institui a Política Nacional de Segurança Alimentar e Nutricional (PNSAN), estabelece os parâmetros para a elaboração do Plano Nacional de Segurança Alimentar e Nutricional, e dá outras providências; Decreto Presidencial de nº 8.226, de 16 de abril de 2014, que convoca a V Conferência Nacional de Segurança Alimentar e Nutricional (CNSAN); Resolução nº 01, de 26 de novembro de 2014, que aprova o Regimento Interno da V Conferência Nacional de Segurança Alimentar e Nutricional (CNSAN); Decreto 19.630 de 11 de junho de 2003, que cria o Conselho Estadual de Segurança Alimentar e Nutricional do Maranhão – CONSEA/MA; Lei Estadual nº 8.541/2006, revogada pela Lei nº 10.152/ 2014, que dispõe sobre a criação do Sistema de Segurança Alimentar e Nutricional do Estado Maranhão com vista a assegurar o direito humano à alimentação adequada, e dá outras providências e Decreto nº 8.416 de 05 de março de 2015 de Convocação da V Conferência Estadual de Segurança Alimentar e Nutricional. CLÁUSULA QUARTA – DAS DESCRIÇÕES DOS SERVIÇOS
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4.1. O trabalho será realizado no desenvolvimento do projeto citado na Cláusula Primeira do presente Contrato, devendo ser observado os cronogramas e planos de trabalho apresentados pela contratante, assim como as descrições do calendário das Conferências e demonstrativo do número de participantes, estabelecidos nos itens 8 e 9 do Termo de Referência. 4.2. Dos Recursos Humanos 08 (oito) recepcionistas; 04 Coordenadores das conferencias regionais; 04 (quatro) Técnicos para elaboração do Relatório da Conferencia;
04 (quatro) Conferencistas para Conferência Magna; 12 (doze) Facilitadores para os Grupos de Trabalho; Mobilizadores: FAMEM, CONSEA e SASAN. ITEM
DISCRIMINAÇÃO
UNIDADE
QUANTIDADE
Recepcionistas
02 pessoas para realizar o trabalho de recepção, inscrição e credenciamento das 4 conferenciais regionais = 8 recepcionistas, durante 2 dias. (2 pessoas para cada evento X 4 Conferências X 2 dias cada) = 16 dias
DIA
16
Coordenadores das conferencias regionais por 24 horas x 4 eventos
04 pessoas para coordenar, Elaborar conteúdos e conduzir as Conferências regionais.
Hora
96
Técnico para elaboração do Relatório final da Conferencia por 24 horas Cada x 04 eventos
04 técnicos com experiência de nível superior com experiência em elaboração de relatório
Hora
96
Recepcionistas
02 pessoas para realizar o trabalho de recepção, inscrição e credenciamento das 4 conferenciais regionais = 8 recepcionistas, durante 2 dias. (2 pessoas para cada evento X 4 Conferências X 2 dias cada) = 16 dias
DIA 16
Coordenadores das conferencias
04 pessoas para coordenar, Elaborar conteúdos e conduzir as Conferências
Hora 96
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regionais por 24 horas x 4 eventos
regionais.
4.2.1. Os conferencistas, facilitadores e mobilizadores não serão remunerados. 4.3. Passagens para conferencistas ITEM
DISCRIMINAÇÃO
UNIDADE
QUANTIDADE
Passagens aéreas
Passagens aéreas, 04 idas e 04 voltas (Brasília/ São Luís – São Luís/Brasília) para os conferencistas.
Passagens
08
4.3.1. As 04 passagens aéreas de ida e volta serão para o deslocamento dos Conferencistas. 4.4. Instalações e equipamentos para Conferência Regional Para o auditório 04 (quatro) Auditórios com capacidade para 100 pessoas; 04 (quatro) Equipamentos de Som para o Auditório: Cada equipamento com uma caixa de
som e 03 microfones (sendo 02 (dois) com fio e 01 (um) sem fio para cada evento; 04 (quatro) Data show com Telão; 04 (quatro) Computadores multimídia com gravador de cdr/dvdr.
Para as Salas de Oficinas 03 (três) Salas com capacidade para 30 pessoas cada por dia para cada evento;
ITEM
UNIDADE
QUANTIDADE
04-Auditório com capacidade para 100 pessoas x 2 dias, com ar condicionado, cadeira estufada.
Diária 8
04-Equipamento de Som para o Auditório: (microfones, sendo 02 (dois) com fio e 01(um) sem fio) x8 dias. 04 - Data show, Telão (formato móvel que possibilita a utilização em diversos ambientes; Possua mecanismo de velocidade de retração com acionamento manual; Ideal para projeções em
Diária 8
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pequenos e médios ambientes, como sala de aula, centros de treinamentos. Especificações Técnicas: Formato quadrado (1:1); dimensões L X A, metros – 1,80 x 1,80; diagonal (polegadas) – 97; Área de projeção (A: B)mm – 1740 X 1740; Dimensão C (mm) – 1880; Dimensão D (mm) – 1880, 2930; Dimensão E (mm) – 1000; Dimensão Estojo (mm) – 1890. 04 - Computador multimídia com gravador de cdr/dvdr e impressora com tinta e papel, todos os equipamentos disponibilizados nos auditórios por oito dias.
- 03 Salas com capacidade para 30 pessoas cada por dia x1 dia para os quatro eventos (3 salas X 1 dia por evento X 4 eventos)
Diária 12
4.4.2. As salas com capacidade pra 30 pessoas serão disponibilizadas para os grupos de trabalhos dos eventos, por um dia de cada evento. Os auditórios com capacidade para 100 pessoas serão utilizados nas palestras e debates. 4.5. Alimentação Almoço para 280 pessoas por 02 (dois) dias o cardápio deve ser diversificado cada dia incluindo no mínimo: dois pratos quentes (peixe, aves ou carne vermelha), dois tipos arroz, três tipos de saladas, uma massa, farofa, e sobremesas variadas, sucos de frutas regionais; Água durante todo o evento e café; Lanche para 280 pessoas por 12 (doze) dias (frutas variados, sucos de frutas regionais, café, leite, e chá com opção de açúcar e adoçante). Jantar para 280 pessoas por 01(Um) dia O almoço e o Jantar deverão ser do tipo self sérvice, de acordo com o cardápio anexo e servido no mesmo local do evento.
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4.6. Passagens 122 Passagens de ônibus (intermunicipais) ida e volta para os participantes da sociedade civil, ou seja, 244 passagens (as passagens de ida e de volta deverão ser pagas aos participantes da sociedade civil, conforme a apresentação dos bilhetes e ou recibos de ônibus e Van, correspondendo aos valores dos municípios de origem até os municípios sede dos eventos, conforme descrito no ítem 7.3 do termo de referencia, que discrimina a sede e os municípios que participarão do evento em cada regional. Garantir também o ressarcimento do deslocamento de participantes que eventualmente possam vir de povoados do seu município. 4.7. Hospedagem (Apenas para 122 participantes: 02 diárias); A hospedagem deverá acontecer nos municípios sede de cada evento regional (Chapadinha, Imperatriz, Santa Inês e São Luís), devendo ser no mesmo local do auditório onde deverão acontecer as plenárias, as refeições e lanches dos participantes do evento.
4.8. Quadro Demonstrativo dos insumos necessários
ITEM UNIDADE QTDE VALOR UNITÁRIO R$
Almoço para 280 pessoas por 02 (dois) dias
Almoço 560 60,00
-04 garrafões de Água de 20l por dia, disponíveis em bebedouros. -2 garrafas de café de 2 litros com leite para cada turno, acompanhado com (adoçante e açúcar).
Pessoas 560 12,00
Lanche para 280 pessoas por 03 (três) lanches por evento
Lanche 840 15,00
Jantar para 280 pessoas por 01(um) dia
Jantar 280 60,00
122 (cento e vinte e duas) Passagens de ônibus (intermunicipais) ida e volta para os participantes da sociedade civil
Passagem 244 150,00
122 (cento e vinte e duas) Hospedagens, apenas para participantes da sociedade civil por 2 (dois) dias
Hospedagem 244 150,00
Impressão do relatório final das conferências regionais de SAN + 2
Produção e Impressão do relatório final da conferência de SAN, incluindo diagramação, formato 8 aberto toda em policromia, capa no papel couchê brilho 170g, miolo com 80 páginas 4x4 em cores papel of SET 75g. acabamento grampeado.( cada
988 10,00
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tiragem:988 cópias)
CLAUSULA QUINTA – DAS CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO 5.1. Os serviços deverão ser realizados conforme descrição e cronograma operacional abaixo. Locais e datas
CLÁUSULA SEXTA – DOS MUNICÍPIOS PARTICIPANTES DA CONFERÊNCIA 6.1. Os municípios participantes estão descritos no anexo 1 do presente contrato. CLAÚSULA SÉTIMA – DA CONSULTA AO CADASTRO ESTADUAL DE INADIMPLENTES-CEI 7.1. A realização de pagamentos e de eventuais aditamentos a este Contrato feitos em favor da CONTRATADA fica condicionada à consulta prévia pela CONTRATANTE ao Cadastro Estadual de Inadimplentes – CEI para verificação da situação da CONTRATADA estabelecida no Maranhão em relação às obrigações pecuniárias e não pagas, consoante determina o art. 6º da Lei Estadual nº 6.690, de 11 de julho de 1996; 7.2. É de competência do Setor Financeiro da SEDES a consulta ao CEI, no momento do empenho da despesa; 7.3. Constatada a existência de registro da CONTRATADA no CEI, a CONTRATANTE não realizará os atos previstos nesta Cláusula, por força do disposto no art. 7°, da Lei Estadual n° 6.690, de 11 de julho de 1996. CLÁUSULA OITAVA - DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 8.1 O pagamento será efetuado pela CONTRATANTE no prazo não superior a 30 (trinta) dias, contados a partir da efetiva entrega dos produtos e/ou serviços, com aceitação, mediante apresentação de Nota Fiscal, devidamente atestada, relacionando-se os serviços adquiridos após o prazo do recebimento definitivo dos produtos, assinada e datada por quem de direito; 8.2. Serão retidos na fonte os tributos e contribuições sobre os pagamentos efetuados utilizando-se as alíquotas previstas em lei e para o objeto do Contrato; 8.3. O pagamento estará condicionado à REGULARIDADE FISCAL DA EMPRESA, devendo esta demonstrar em todos os seus pedidos de pagamentos: 8.4. Comprovante de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ); 8.5. Licenciamento para localização e Funcionamento (Alvará); 8.6. Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos aos Tributos Federais e à Divida Ativa da União; 8.7. Certidão Regularidade do FGTS - CRF;
Regionais Outubro e Novembro
Tocantins – (Imperatriz) 24 e 25/10/2017
Médio Mearim – (Santa Inês) 31/10 a 01/11/2017
Baixo Parnaíba – (Chapadinha) 07 e 08/11/2017
Ilha do Maranhão – (São Luís) 21 e 22/11/2017
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8.8. Certidão Negativa de Débitos Trabalhista - CNDT; 8.9. Certidão Negativa da CAEMA, caso a empresa seja do estado do Maranhão; 8.10. Certidão Negativa quanto à Dívida Ativa do Estado; 6.11. Certidão Negativa quanto aos Tributos Estaduais; 6.12. Certidão Negativa quanto aos Tributos Municipais. 8.13. Outros que sejam necessários para a realização do certame 8.14. A Nota Fiscal que for apresentada com erro, por incorreção e/ou rasuras, ou por data expirada das certidões acima solicitadas, será devolvida ao contratado para retificação e reapresentação e o prazo de pagamento contará a partir da data de reapresentação da(s) mesma(s); 8.15. A CONTRATANTE poderá deduzir do montante a pagar os valores correspondentes a multas ou indenizações devidas pela CONTRATADA. 8.16. Nenhum pagamento será efetuado à CONTRATADA enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação financeira que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplência, pelo descumprimento deste Contrato, sem que isso gere direito ao reajustamento do preço ou à atualização monetária, inclusive quando for constatada divergência ou irregularidade na documentação apresentada; 8.17. A apresentação da Nota Fiscal/Fatura, dos comprovantes de Regularidade Fiscal e dos documentos descritos nesta Cláusula deverá ser realizada no Setor de Protocolo da SEDES; 6.18. O pagamento será efetuado mediante crédito em conta da CONTRATADA, uma vez satisfeitas às condições estabelecidas no contrato; 8.19. A SEDES terá até 30 (trinta) dias consecutivos para efetivar o pagamento contatos da data de recebimento da Nota Fiscal, desde que haja fator impeditivo provocado pela CONTRATADA; 8.20. O procedimento de pagamento da Nota Fiscal/ Fatura só começará a ser realizado após o recebimento definitivo e após a empresa entregar a CONTRATANTE todos os documentos necessários exigidos acima, não se computando o prazo de pagamento enquanto a empresa não fornecer todos os documentos necessários e exigidos. CLÁUSULA NONA – DO PRAZO DE VIGÊNCIA DA CONTRATAÇÃO 9.1. O contrato terá a vigência de 12 (doze) meses contados da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado por igual período, observando às disposições estabelecidas na Lei nº 8.666/93 e alterações posteriores. CLAUSULA DÉCIMA – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 10.1. Na execução do objeto do presente contrato, obriga-se a empresa CONTRATADA a envidar todo o empenho e dedicação necessários ao fiel e adequado cumprimento dos encargos que lhe são confiados; 10.2. A CONTRATADA deverá atender a todas as condições estabelecidas no contrato; 1.3. A CONTRATADA deverá cumprir rigidamente os horários dos eventos, de acordo com a Ordem de Serviço, chegando com antecedência devida para detectar e resolver todos os imprevistos relacionados à prestação dos serviços objeto do presente contrato; 10.4. A CONTRATADA responsabilizar-se-á pelo fornecimento de todo equipamento e pessoal necessários para a mobilização, montagem, instalação, operação
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desmontagem e desmobilização das estruturas e equipamentos, devendo arcar com todas as despesas relativas a taxas, seguros e encargos para o cumprimento dos serviços objeto do contrato, obrigando-se ainda a providenciar a imediata correção das deficiências, falhas e ou irregularidades apontadas pela CONTRATANTE e a reposição de qualquer equipamento, sem prejudicar ou alterar a programação; 10.5. A CONTRATADA deverá relatar a CONTRATANTE toda e qualquer irregularidade observada nas instalações onde houver a prestação dos serviços objeto do contrato; 10.6. Refazer os serviços, que apresentarem qualquer tipo de defeito ou que estiverem fora das especificações contidas na proposta de preços e nas determinações definidas neste contrato; 10.7. Responder por quaisquer acidentes de que possam ser vítimas seus empregados, quando em serviço; 10.8. Manter, durante a vigência das obrigações assumidas, as condições de Habilitação exigidas na contratação. CLAUSULA DÉCIMA PRIMEIRA – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 11.1. A CONTRATANTE obriga-se a proporcionar todas as facilidades para que a(s) contratada(s) possa(m) cumprir suas obrigações dentro das normas e condições do contrato; 11.2. Rejeitar, no todo ou em parte, os materiais entregues em desacordo com as obrigações assumidas pelo fornecedor ou em desacordo com o estabelecido no contrato; 11.3. Cumprir todos os compromissos financeiros assumidos com o fornecedor, desde que o mesmo apresente comprovantes de quitação de seus encargos e obrigações trabalhistas, previdenciários e fiscais, efetuando os pagamentos nas datas e prazos estipulados; 11.4. Cabe a SEDES prestar as informações e os esclarecimentos pertinentes aos eventos, que venham a ser solicitados pelo preposto da empresa; 11.5. Comunicar, por escrito, a CONTRATADA, toda e qualquer orientação acerca dos serviços excetuados, os entendimentos orais determinados pela urgência, que deverão ser confirmados, por escrito, no prazo de vinte e quatro horas úteis. 11.6. Acompanhar e fiscalizar a execução do contrato, o fiel cumprimento das obrigações e o andamento dos serviços da empresa, por meio de representante, GESTOR/FISCAL, formalmente designado pela Autoridade competente, da Administração da CONTRATADA, observando se os mesmos estão sendo executados com a técnica apropriada e/ou com a qualidade requerida. 11.7. Emitir, por intermédio da unidade solicitante do evento, pareceres sobre os atos relativos à execução do contrato, em especial, quanto ao acompanhamento e fiscalização da prestação dos serviços e à exigência de condições estabelecidas no processo licitatório e nas cláusulas do contrato; 11.8. Notificar, por escrito, ao fornecedor, a ocorrência de eventuais imperfeições e irregularidades no curso da execução dos serviços, fixando prazos para sua correção;
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11.9 Permitir o acesso dos empregados da empresa às dependências da CONTRATANTE para execução dos serviços referentes ao objeto do contrato, quando se fizer necessário, desde que estejam identificados com o crachá da empresa; 11.10. Verificar a disponibilização dos equipamentos até 1 (um) dia anterior à data de realização do evento ou anteriormente conforme necessidades especiais; 11.11. Solicitar, em tempo hábil, a substituição ou correção dos serviços ou equipamentos que não tenham sido considerados adequados; 11.12. Assegurar-se da boa prestação e do bom desempenho dos serviços; 11.13. Assegurar-se de que os preços contratados estão compatíveis com os praticados no mercado pelas demais empresas do ramo, de forma a garantir que continuem sendo os mais vantajosos para a CONTRATANTE; 11.14. Comunicar por escrito à CONTRATADA qualquer alteração em relação ao evento, quanto à mudança de datas, horários, local, programação, entre outros detalhes inerentes a boa execução do evento. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA - DA FISCALIZAÇÃO 12.1. A Fiscalização do referido contrato será feita por servidor que será devidamente designada por meio da Portaria publicada no Diário Oficial do Estado do Maranhão; 12.2. O Fiscal do Contrato será responsável pelo acompanhamento, recebimento e fiscalização dos materiais e serviços; 12.3. A fiscalização não exclui nem reduz a responsabilidade da CONTRATADA, inclusive perante terceiros, por quaisquer irregularidades, imperfeições ou vícios na execução do objeto do Contrato; 12.4. Na ocorrência de qualquer circunstância que desaprove o fornecimento do objeto do Contrato, o mesmo ficará pendente e o pagamento suspenso até o saneamento das irregularidades, não podendo a CONTRATADA, em nenhuma hipótese, interromper o fornecimento do objeto, eventualmente pendente, sendo que durante o período em que o recebimento definitivo estiver pendente e o pagamento suspenso por culpa da CONTRATADA, não incidirá sobre a CONTRATANTE qualquer ônus, inclusive financeiro. 12.5. As decisões e providências que ultrapassarem a competência do Gestor deste Contrato serão encaminhadas à autoridade superior, em tempo hábil, para adoção das imediatas medidas saneadoras. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 13.1. Em caso de inexecução parcial ou total das condições fixadas neste contrato, erros ou atrasos e quaisquer outras irregularidades não justificadas, poderão ser aplicadas isolada ou cumulativamente, garantidos o contraditório e ampla defesa, as seguintes penalidades: 13.1.2. Multas de: a) 0,5% (cinco décimos por cento) ao dia sobre o valor da Nota de Empenho em caso de atraso na entrega do objeto, limitada a incidência a 10 (dez) dias corridos. Após o décimo dia e a critério da Administração, poderá ocorrer a não aceitação do objeto, de forma a configurar, nessa hipótese, inexecução total da obrigação assumida, sem prejuízo da rescisão unilateral da avença; b) 5% (cinco por cento) sobre o valor da Nota de Empenho, em caso de atraso superior a 15 (quinze) dias corridos na substituição de produtos entregues com avarias ou com
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validade inferior ao exigido. Após o décimo dia e a critério da Administração, poderá ocorrer a não aceitação do objeto, de forma a configurar, nessa hipótese, inexecução total da obrigação assumida, sem prejuízo da rescisão unilateral da avença; c) 10% (dez por cento) sobre o valor da Nota de Empenho, em caso de inexecução parcial da obrigação assumida; d) 20% (vinte por cento) sobre o valor da Nota de Empenho, em caso de inexecução total da obrigação assumida; 13.2. A sanção de impedimento do direito de licitar ou contratar com o Estado do Maranhão poderá ser aplicada ao fornecedor juntamente com a de multa. As penalidades são independentes e a aplicação de uma não exclui as demais. 13.3. As multas previstas serão descontadas, após regular processo administrativo, dos pagamentos devidos pela SEDES; 13.4. Se não restarem pendentes valores a serem pagos ao fornecedor ou se os valores das multas forem superiores aos pagamentos devidos, fica a CONTRATADA obrigada a recolher a importância devida no prazo de 15 (quinze) dias corridos, a partir do recebimento da notificação por meio do DARE, devendo ser apresentado o comprovante de pagamento a SEDES, sob pena de cobrança judicial; 13.5. Os prazos de adimplemento das obrigações contratadas admitem prorrogação nos casos e condições especificados no §1º, do art. 57, da Lei 8.666/93, sendo considerados injustificados os atrasos não precedidos de competente prorrogação; 13.6. A aplicação de prorrogação, com sua justificativa, deverá ser formulada por escrito e encaminhada com antecedência mínima de 01 (um) dia do vencimento, anexando-se documento comprobatório do alegado pela CONTRATADA. 13.7. A aplicação das penalidades será precedida de concessão da oportunidade de ampla defesa e contraditório por parte da CONTRATADA, na forma da lei. 13.8. Além das multas aludidas no item anterior, a CONTRATANTE poderá aplicar as seguintes sanções à CONTRATADA, garantida a prévia e ampla defesa, nas hipóteses de inexecução total ou parcial do Contrato: a) advertência escrita; b) multa de 10% (dez por cento) sobre o valor total do Contrato; c) declaração de inidoneidade para participar de licitação e assinar contratos com a Administração Pública, pelo prazo previsto na alínea anterior ou até que o CONTRATADO cumpra as condições de reabilitação; d) impedimento para participar de licitação e assinar contratos com o Estado pelo prazo de até 05 (cinco) anos e descredenciamento do Sistema de Gerenciamento de Licitações e Contratos – SGC por igual prazo. 13.9 As sanções previstas nas alíneas “a”, “c” e “d” poderão ser aplicadas conjuntamente com a prevista na alínea “b”. 13.10. Caberá ao Fiscal do Contrato, designado pelo CONTRATANTE propor a aplicação das penalidades previstas, mediante relatório circunstanciado, apresentando provas que justifiquem a proposição. 13.11 A CONTRATADA estará sujeita à aplicação de sanções administrativas, dentre outras hipóteses legais, quando: a) prestar os serviços ou entregar os materiais em desconformidade com o especificado e aceito; b) não substituir, no prazo estipulado, o material recusado pela contratante; c) descumprir os prazos e condições previstas neste contrato.
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CLAUSULA DÉCIMA QUARTA– DO VALOR DA CONTRATAÇÃO 14.1. O Valor total da presente contratação é de R$ XXX ( XXXXX). CLAUSULA DÉCIMA QUINTA – DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 15.1. A dotação orçamentária da presente contratação correrá conforme o abaixo especificado: UG: 150101 - SEDES; PT – 08.122.0193.4450.0001; Ação – Gestão do programa; PI FORTALESAN: ND 339039. FONTE: 01010000; 2017NEXX.
CLAUSULA DÉCIMA SEXTA - DOS ACRÉSCIMOS E SUPRESSÕES 16.1. O contratado fica obrigado a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos e supressões que se fizerem necessários, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor do seu respectivo contrato atualizado. CLAUSULA DÉCIMA SÉTIMA - DA RESCISÃO CONTRATUAL 17.1. O Contrato poderá ser rescindido na forma e na ocorrência de qualquer das hipóteses reguladas pelo disposto da Lei nº 10.520/2002 e subsidiariamente a lei nº 8.666/93; 17.2. A inexecução total ou parcial do contrato enseja sua rescisão, com as consequências contratuais e as previstas em Lei ou regulamento; 15.3. Constituem motivos para a rescisão, entre outros os enumerados nos artigos 77 a 80, da Lei n° 8.666/1993. CLAUSULA DÉCIMA OITAVA - DAS PRERROGATIVAS DA CONTRATANTE 18.1. À CONTRATANTE cabem às prerrogativas instituídas pela Lei n° 8.666/1993, no seu Artigo 58. CLAUSULA DÉCIMA NONA - DAS COMUNICAÇÕES 19.1. Qualquer comunicação entre as partes a respeito do presente Contrato, só produzirá efeitos legais se processada por escrito, mediante protocolo ou outro meio de registro, que comprove a sua efetivação, não sendo consideradas comunicações verbais. CLÁUSULA VIGÉSIMA – DA PUBLICAÇÃO DO CONTRATO 20.1. O Contrato entrará em vigor a partir da data de sua assinatura, cabendo à CONTRATANTE mandar providenciar a publicação no Diário Oficial do Estado do Maranhão, nos termos do que dispõe o parágrafo único do art. 61 e inciso XIII da Lei nº. 8.666/1993; a publicação no SACOP – Sistema de Acompanhamento Eletrônico de Contratação Pública, nos termos que dispõe o parágrafo único do artigo 61, da Lei Federal n°. 8.666/93 e da IN nº. 34/2014 do TCE; e, a publicação no CONTRATTA - Sistema de Controle de Contratações da Secretaria de Transparência e Controle-STC do Estado do Maranhão, nos termos do que dispõe a Lei Estadual nº. 10.204, de 23 de fevereiro de 2015. CLÁSULAVIGÉSIMA PRIMEIRA – DO FORO 21.1 Para quaisquer questões judiciais oriundas do presente Contrato e documentos correlatos, as partes elegem o Foro da Comarca de São Luís, Capital do Estado do
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Maranhão, para dirimir quaisquer dúvidas do presente instrumento, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja. E, por firmeza do que foi pactuado, assinam o presente instrumento, em 04 (quatro) vias, de igual teor, data, forma e para um só fim, juntamente com as testemunhas abaixo nomeadas.
São Luís/MA, (XXX) de (XXX) de 2017.
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Secretaria de Estado do Desenvolvimento Social - SEDES CONTRATANTE
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EMPRESA CONTRATADA
TESTEMUNHAS: NOME:____________________________ NOME: ____________________________ CPF N°:___________________________ CPF Nº: ____________________________
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ANEXO I
MUNICÍPIOS PARTICIPANTES
Região urbana 36. Apicum-Açu 37. Arari 38. Axixá 39. Bacurituba 40. Barreirinhas 41. Bequimão 42. Cachoeira Grande 43. Cajapió 44. Cantanhede 45. Cururupu 46. Guimarães 47. Icatu 48. Igarapé do Meio 49. Itapecuru Mirim 50. Matinha 51. Matões do Norte 52. Mirinzal 53. Morros 54. Olinda Nova do Maranhão 55. Paço do Lumiar 56. Pedro do Rosário 57. Penalva 58. Pinheiro 59. Porto Rico do Maranhão 60. Presidente Juscelino 61. Presidente Sarney 62. Raposa 63. Rosário 64. Santa Helena 65. Santa Rita 66. São João Batista 67. São Luís /sede 68. Serrano do Maranhão 69. Viana 70. Vitória do Mearim
2ª Região Baixo Parnaíba
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29. Afonso Cunha 30. Água Doce do Maranhão 31. Aldeias Altas 32. Anapurus 33. Araioses 34. Belágua 35. Buriti Bravo 36. Caxias 37. Chapadinha/sede 38. Coelho Neto 39. Duque Bacelar 40. Magalhães de Almeida 41. Mata Roma 42. Matões 43. Parnarama 44. Paulino Neves 45. Presidente Vargas 46. Primeira Cruz 47. Santa Quitéria do Maranhão 48. Santana do Maranhão 49. Santo Amaro do Maranhão 50. São Benedito do Rio Preto 51. São Bernardo 52. São João do Soter 53. Timon 54. Tutóia 55. Urbano Santos 56. Vargem Grande
3ª Região de Imperatriz
37. Açailândia 38. Barra do Corda 39. Bom Jesus das Selvas 40. Buritirana 41. Buriticupu 42. Carolina 43. Colinas 44. Davinópolis 45. Estreito 46. Fernando Falcão
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47. Formosa da Serra Negra 48. Governador Eugenio Barros 49. Governador Luis Rocha 50. Graça Aranha 51. Imperatriz/sede 52. Jenipapo dos Vieiras 53. João Lisboa 54. Joselândia 55. Lagoa do Mato 56. Lajeado Novo 57. Mirador 58. Nova Iorque 59. Paraibano 60. Passagem Franca 61. Pastos Bons 62. Presidente Dutra 63. Porto Franco 64. Riachão 65. Sambaíba 66. Santa Filomena do MA 67. São Domingos do Azeitão 68. São Félix de Balsas 69. São João do Paraíso 70. São João dos Patos 71. São Raimundo das Mangabeiras 72. São Domingos do Maranhão
4ª Região Médio Mearim
24. Araguanã 25. Bacabal 26. Carutapera 27. Centro do Guilherme 28. Centro Novo do Maranhão 29. Codó 30. Esperantinópolis 31. Godofredo Viana 32. Governador Newton Bello 33. Lago da Pedra 34. Lago do Junco 35. Lima Campos 36. Marajá do Sena 37. Paulo Ramos 38. Pedreiras 39. PeritoróPio XIIPoção de Pedras 40. Santa Inês/sede 41. São João do Carú
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42. Trizidela do Vale 43. Vitorino Freire 44. Zé Doca