editer une brochure commune à plusieurs territoires avec sitra
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Editer une brochure communeà plusieurs territoires
avec SITRA
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Le Contexte
• Qui sommes-nous ?Le Réseau de la Drôme des Collines: 5 OT (Pays de
St Vallier**, Pays de l’Hermitage**, St Donat et sa région*, Romans Bourg-de-Péage Tourisme***)
+ le Syndicat Mixte de la Drôme des Collines qui organise les réunions de réseau et aide à la coordination
Une expérience de 3 ans:
guides hébergements/restauration, agendas des manifestations, guides pratique, agendas des randonnées.
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Quel est notre besoin ?
Avoir un document commun pour une documentation uniforme sur le territoire de notre réseau.
Quels sont les contraintes ?
1 - Pour les OT: chacun traite ses OBT2 - Pour la mise en forme :
1 personne est chargée de récupérer les exports (pour transmission au graphiste ou l’imprimeur…)
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3 - Cette personne doit savoir faire un publipostage (sous Word, sur Indesign…)
4 - Travailler avec des OBT dont nous n’avons pas la gestion (Gites de France, ADT, des départements limitrophes…)
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La solution expliquée
• Comment avons-nous travaillé ?
Etape 1 :Choix des objets à faire apparaître sur le document
Etape 2 :Elaboration d’un rétro-planning: date des exports, date de la fusion et date de la sortie du document
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Etape 3 : Création d’ un modèle d’export Excel qui sera commun à tous les OT.
Etape 4 :Chaque OT fait son propre export
Etape 5 :
Rajouter les formules sur l’export Excel (formules des dates, colonne nbre de caractères…)
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Qui nous a aidé ?- Une formation personnalisée d’une journée avec
Franck Boinon (en ayant comme élément l’export déjà réalisé).
- Magaly Boesch: animatrice SITRA de la Drôme- Entraide au sein du réseau
Les outils utilisés ?- Excel- Publipostage sur Word- Netmeeting
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La solution montrée
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Les questions / réponses
Avez-vous des questions ?