eduardo l. pina gestor de negócios ronda acesso e segurança
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Eduardo L. PinaGestor de Negócios
Ronda Acesso e Segurança
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Ronda Acesso e Segurança
GESTÃO DOS VEÍCULOS DA FROTA
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Acesso e Segurança – Veículos de Frota
O controle de veículos da empresa tem como principal objetivo controlar a movimentação de entrada e saída de veículos na empresa;
O Sistema de Acesso e Segurança possibilita o controle on-line de Veículos de Usuários da Frota, possibilitando assim uma utilização mais dinâmica dos veículos da empresa.
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Conceitos
Para ter um entendimento sobre o controle de veículos da frota, primeiramente é necessário entender quem são os veículos da frota:
Os veículos da frota são compostos de veículos de uso da empresa e veículos de uso de colaboradores.
veículos da frota empresa colaboradores
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Conceitos
Os veículos de uso da empresa são os veículos da própria empresa, ou seja, de uso geral.
Este veículo não possui um usuário específico para o seu uso, ele pode ser utilizado por qualquer pessoa da empresa, desde que seja um condutor autorizado pelo sistema.
uso da empresa
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Conceitos
Os veículos de uso de colaboradores são veículos de propriedade da empresa, porém estão designados ao uso de determinado colaborador “usuário”, exemplo:
Colaborador comodatário, este usuário recebe o veículo e o utiliza continuamente e restritivamente durante determinado tempo, porém, os controles de manutenção, abastecimentos e outros, são de responsabilidade da empresa.
uso de colaboradores
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Visão Geral
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Cadastro de Veículos
Cadastro completo dos Veículos;Controle do Licenciamento e tributos;Dados complementares de compra e venda do veículo;Cadastro complementar de acessórios dos veículos;Controle dos usuários do veículo;Relacionamento de fotos do veículo (foto de documentos, do carro, sinistros, etc);
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Uso da Empresa - Condutores
Gestão da permissão ao veículo através de:• Cadastro da CNH;• Categoria da CNH – tipos de veículos
permitidos para condução (cód. DENATRAN);• Data da habilitação e validade da CNH;
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Uso da Empresa - Veículos
Associação dos veículos aos condutores de frota;Controle do histórico de crachás de veículos/on-line;Autorizações de uso do veículo por:• Cadastro do condutor;• Pela placa do veículo;• Pela categoria do veículo;Cadastro de agendamentos;Controle da saída e retorno do veículo;Histórico dos locais – centro de custo;
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Uso da Empresa - Veículos
Agendamento de veículos através de:• Do solicitante, autorizador, destino, motivo do
deslocamento, data/hora do retorno, quantidade de passageiros, quantidade de kilos para transporte, etc.
Movimentação de veículos de forma on-line (leitoras dos equipamentos) ou off-line através da interação com o sistema na portaria informando:• Placa do veículo;• Data e hora da saída;• Portaria a qual se permite o acesso;• Destino do trajeto;• Motivo de uso, bem como outras informaçoes;
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Uso da Empresa - Veículos
Tela da autorização de saída em modo Off-line:
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Uso do Colaborador - VeículosPermite determinar se o veículo da empresa terá acesso livre ou restrito para realizar a movimentação (somente a um condutor);Mantém o controle de manutenções,abastecimento,etc;Veículo de resposabilidade somente de um condutor;
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Uso do Colaborador - MovimentaçãoPermite o cadastro de uma autorização de “entrada/saída” de veículo através de Acesso Restrito, ou seja, sempre que for efetuado uma movimentação de veículo este deverá obter uma autorização para o condutor, sendo:• Na entrada: Informar a placa e a data da autorização que servirá
somente na data especificada. (motivos: 1-Manutenção, 2-Troca de veículo, 3-Entrega do veículo e 4-Autorizado pelo responsável);
• Na saída: Registra o motivo da movimentação, placa do veículo, data e hora da liberação’;
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Controle de ManutençãoO gerenciamento da manutenção, em muitos casos, é motivada pela crescente necessidade de preservar o estado da frota e com isso evitar gastos excessivos com o mesmo (manutenção periódica).
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Controle de SegurosPermite realizar a gestão dos contratos de seguro;Registro dos tipos de seguro, modalidades de contratos e datas de vencimento;Cadastro dos corretores e tipos de cobertura de cada veículo da frota;
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Controle de AbastecimentosRegistro de todos os abastecimentos dos veículos da frota;Rateios por centro do custo;Integração com rotina de geração de despesas do sistema;
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Custos e DespesasRegistro de todos os gastos relativos ao veículo para obtenção de desempenho.Podem ser registrados todos os serviços realizados e previamente cadastrados:• Troca de pneus, óleo;• Abastacimentos;• Manutenções, etc;• Registro de serviços;• Registro de recibos,
notas fiscais;
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Controle de OcorrenciasRegistro das ocorrências dos veículos de frota por:• Reclamações: para controle dos condutores e
usuários sob as normas da empresa;
• Infrações: registro das infrações por condutor pela data/hora da infração, identificação do veículo, código da multa, pontos na carteira, data do pagamento e valor da multa;
• Sinistros: registro do condutor, descrição do sinistro (como ocorreu), pontos na carteira, custeio da despesa pela empresa ou condutor;
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Controle de Ocorrencias
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Controle diversos para veículosAdministração de entrada e saída de todos os tipos de veículos que circulam na empresa;Permite cadastrar grupos de veículos para tratamentos diferenciados para:• Colaboradores e visitantes;• Veículos de terceiros;• Montadoras e Táxis;• Carga e descarga;
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Veículos – Prestadores de ServiçosUma das coisas mais comuns em empresas é o grande fluxo de veículos de terceiros pela planta. Esta rotina do Ronda Acesso efetua o controle do tráfego desses veículos pela empresa permitindo os seguintes controles:• Local onde se encontra os veículos;• Motivo pelo qual o mesmo teve acesso à empresa;• Data e hora da entrada e saída, etc.
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Veículos de MontadorasPermite gerenciar o transito de veículos que saem da linha de montagem das montadoras através de:Cadastro de veículos, placas, condutores,p programação, saída e retorno de veículos para testes, etc.
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Carga e descarga de VeículosPermite o controle da entrada de caminhões na empresa (pátios, etc);Entrega de senhas na chegada;Pré-cadastro da autorização da entrada do caminhão por categoria de carga e descarga de marcadorias;Impressão de tickets com informações de materiais, dados do autorizador, dados do motorista, do local de carga/descarga, etc;
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Controle de TáxisControle de itinerário;Controle do valor de cada corrida;Controle da kilometragem prevista por trajeto e por tipo do trajeto (interno ou externo);Rateio dos valores por centro de custo (interno por $ de itinerário e externo por $ do Km rodado);Cadastro das empresas prestadoras de serviços;Controle do custo por Km rodado;Identificação e cadastro dos taxistas e do veículo com etiqueta de identificaçao;
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Controle de EstacionamentoControle de vagas do estacionamento;Identificação das áreas e vagas do estacionamento;Controle dos locais de acesso ao estacionamento através da associação dos perfis de acesso e regras de negócios personalizadas;Colsulta de vagas disponíveis e ocupadas;
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Relatórios Gerencias
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Prontuário de veículos
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Prontuário de veículos
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Prontuário de veículos
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Prontuário de veículos
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Finalização - Resumo• Controle da movimentação de saída e de retorno dos veículos da frota e dos veículos dos
colaboradores usados a serviço da empresa;• Controle da entrada e da saída de veículos de particulares, de prestadores de serviço e dos
veículos de carga e descarga;• Controle da movimentação dos veículos de teste das empresas montadoras;• Agenda do uso dos veículos da frota;• Controle dos veículos da frota: controle dos acessórios, rateio do uso, comodato, venda,
seguro, manutenções preventivas e corretivas, abastecimentos e consumo de combustível, quilometragem percorrida;
• Controle dos condutores dos veículos da frota: veículos autorizados, categoria habilitação, vencimento habilitação (CNH), infrações de trânsito, pontos na carteira;
• Controle de carga e descarga de veículos, com possibilidade de integração com balança;• Bloqueio de acesso ao estacionamento para colaboradores que recebem vale-transporte;• Agenda de táxis e conveniados;• Controle de ocorrências de trânsito, tais como sinistros e reclamações;• Consulta do proprietário do veículo estacionado;• Consulta do prontuário do veículo: dados cadastrais, disponibilidade (agendado, em uso, sem
retorno, em manutenção, imobilizado para conserto), movimentações, despesas, ocorrências, seguro, condutores autorizados e usuários dos veículos;
• Relatórios estatísticos para o acompanhamento da movimentação e da utilização dos veículos.