CZ.04.3.07/4.1.02.2/0355EU Management – Vzdělávací kurzy a

podpůrný nástroj pro projektový management a administraci projektů s

vazbou na SF ČR 01.02.2006 - 31.01.2008

EDUCEU o.s.CELN o.s.

Mgr. Ivana HaladováEDUCEU

GSM: 602 764 246 www.celn.cz/euprojekt

ESF – JPD 3 Grantové schéma 4.1ESF – JPD 3 Grantové schéma 4.1Konkurenceschopnost

2

1. Zaměření projektuCíl projektu: Rozvoj vzdělávacích programů s vazbou na EUSpecifické cíle:1. Vyškolení pracovníků pro kvalitní servis v oblasti

projektového managementu (celý životní cyklus projektu)2. Vytvoření systému – platformy pro projektový management3. Rozvoj další spolupráce mezi účastníky školení

Problémy řešené projektem:Odstranění obav a problémů cílových skupin týkajících se

administrační a implementační stránky projektůZdůvodnění potřeby veřejných prostředků: Zvládnutí administrace a implementace posílí úspěšnost

českých subjektů při čerpání finančních prostředklů ze SF

3

2. Cílové skupinyCílové skupiny:• Zaměstnanci soukromých podniků• odborové organizace• OSVČ• profesní a podnikatelská sdružení• zaměstnavatelé ( zejména MSP)

Podíl cílové skupiny z území (městských částí) JPD2? Školení se mohou zúčastnit zájemci ze všech MČ, včetně

MČ spadajících do JPD2. Protože však školení zatím nebyla dokončena, nebyla ještě zpracována statistika podílu CS z území JPD2.

4

3. Typy činností

Aktivity projektu se zaměřením na cílové skupiny:

• 4 cykly prezenčních a on-line školení zaměřených na oblast projekt. managementu v období realizace projektu.

• odborný mentoring a hosting v systému, který bude využíván při školení.

• vytvoření internetové platformy pro projektový management - podpora pro cílové skupiny (komunikace a koordinace mezi partnery s možností využívání manuálu, či případné osobní konzultace)

5

3. Typy činnostíProgram kurzů:1. modul – Poskytnutí podpory, rozpočet projektu a finanční řízení,

účetnictví projektu a dokladováníSeznámení s povinnostmi příjemců v uvedených oblastech (smlouva s poskytovatelem grantu, úhrady výdajů, uznatelné náklady, žádosti o platbu, vedení projektové účetní evidence, veřejná podpora a DPH, audit…)

2. modul – Výběrová řízení, veřejné zakázky, partnerství a pracovní vztahySeznámení s povinnostmi příjemců v uvedených oblastech (formy zadávání zakázek, partnerská smlouva, monitorování realizace výstupů a výsledků, organizační zajištění spolupráce mezi partnery, pracovní výkazy…)

3. modul – Užívání internetové platformy pro management projektuSeznámení s funkcemi platformy, kterou je možné využívat při koordinaci projektů, a která zároveň slouží i jako nástroj e-learningu.

4. modul – Monitorovací zprávy, administrativní kontrola projektu, projektové řízení a závěrečná zkouškaSeznámení s povinnostmi příjemců v uvedených oblastech (průběžné zprávy, závěrečná zpráva, koordinace projektu, životní cyklus projektu, formy komunikace, rizika projektového řízení…) Při úspěšném složení závěrečné zkoušky získají absolventi certifikát.

6

3. Typy činností

Termíny školení:

1. kurz: 15.9.2006 – 27.10.2006

2. kurz: 10.11.2006 – 22.12.2006

3. kurz: 9.3.2007 – 20.4.2007

4. kurz: 13.7.2007 – 24.8.2007

7

3. Typy činnostíProjektový portál obsahuje:– Základní informace o projektu– Harmonogram projektu, klíčové aktivity– Monitorovací zprávy– Výkazy práce (kontrola provázanosti více projektů)– Financování a výdaje projektu (soupisky)– Výstupy a výsledky

Systém zabezpečuje mnoho informačních zdrojů (dokumenty, šablony, návody atd.), které lze najít pouze pracným vyhledáváním na různých web stránkách.

Online řízení a monitorování průběhu Online řízení a monitorování průběhu projektuprojektu

8

Základní informace o projektu

Řešitelé a partneři projektu

Hlavní stránka projektu - veřejně přístupná

Aktuality, termíny akcí

9

Hlavní stránka konkrétního projektu (zabezpečený přístup)

Prostředí pro pohodlnou administraci

Základní informace o projektu

Odkazy

klíč. aktivity,úkoly, kalendář

10

4. Vnitřní postupy řízení, rizika a problémy

Vnitřní postupy řízení činností, řízení rizik a sebehodnocení

Složení realizačního týmu – EDUCEU – 6 pracovníků, CELN – 1 pracovník

Komunikace – osobně, telefonicky, e-mailem(v období přípravy obsahu platformy a realizace kurzů – operativní schůzky – intenzivní spolupráce)

Řízení – cca 1x měsíčně schůzka ŘV (vedoucí pracovníci) = plán činností, zhodnocení činností (zápis)interní schůzky (zaměstnanci partnerských organizací)

11

4. Vnitřní postupy řízení, rizika a problémyPostupy řízení – záměrně nejjednodušší

varianta!

Nejasné nebo sporné otázky – řešení diskusí a konsensem!

Hodnocení procesů – v rámci schůzek ŘV – naplňování indikátorů (ano-ne, opatření), postup realizace dle harmonogramu (ano-ne, opatření), čerpání finančních prostředků dle schváleného rozpočtu (ano-ne, opatření)

12

4. Vnitřní postupy řízení, rizika a problémy

Rizika projektu – a) Zpoždění při zpracování zadávací dokumentace –

posunutí realizace vývoje projektové platformy Opatření: Intenzivní zapojení do přípravy ZD a následně do zpracování obsahové stránky platformy. Úprava projektového harmonogramu (návaznost školení).

b) Zájem cílových skupin o pozdější termín školení (původně v období prázdnin)Opatření: Úprava projektového harmonogramu s přesunem začátku školení do IX/2006.

Nákup služeb:• prostory pro realizaci školení, občerstvení účastníků• vývoj platformy pro projektový management (služba)

13

5. Zajištění publicity

Tiskové konference – 22.3.2006 (společná pro EU Projekt i EU Management)

Prezentace projektu na setkání členů CELN – 23.6.2006

Články, letáky – tiskové zprávy (aktualizace na webových stránkách), informační leták pro zájemce o školení

Webové stránky – aktualizace informací o projektu, přihlašování zájemců na školení, komunikace mezi realizátory a účastníkyhttp://www.celn.cz/eumanagement

14

8. Výstupy a Výsledky

Hlavní inovované produkty – náplň školení, internetový portál

Školící materiály – v tištěné podobě, na CD, na webu (pdf) – pouze pro účastníky školení

Metodiky, metodické listy – pro interní potřebu lektorů

Výchozí hodnota

Plánovaná hodnota

Současný stav

PODPOŘENÉ OSOBY

0 80 0

ORGANIZACE 0 0 0

PRODUKTY 0 3 5

15

9. Další výstupy/výsledky Horizontální témata, PartnerstvíHorizontální témata Rovné příležitosti – přístup na školení bez omezení Udržitelný rozvoj – x vše v papírové forměInformační společnost – součástí projektu je vývoj

platformy pro projektový management, část školení probíhá v počítačové učebně.

Místní iniciativy – řešitelé jsou o.s., zájem i ze strany účastníků školení (vedlejší činnost)

Partnerství – Smlouva o partnerství a vzájemné spolupráci (15.3.2006)

16

10. Doporučení pro další programovací období 2007-2013SF – nevyužitý inovační potenciál – reakce na téma výzvy (malá

možnost kvalitativního skoku)Selektivnost – míra kofinancování (předfinancování)Veřejná podpora – nejasnost výkladu, problém vykazování, problém

udržitelnosti (trest za aktivitu)Monitoringu a koordinace stávajících projektů - odstranění

administrativní zátěže, MZ – 6 měsícůBudoucích procesy - – pokud možno jednotné podmínky pro celý OP- zjednodušení a zkvalitnění žádosti (on-line)- hodnocení – kvalitně proškolení odborníci - administrace – snížení administrativní zátěže- přehlednější, srozumitelnější a výstižnější monitorovací indikátory

(příručka)- veřejná podpora – jasná pravidla reflektující rozmanitost projektů,

žadatelů, vstupních a výstupních podmínek.

17

EU ManagementEU ManagementDěkuji za pozornost…

Ivana HaladováEDUCEUSenožaty 75394 56 Senožaty, okr. Pelhřimov

Pražská kancelář:Růžová 1416/17, 110 00 Praha 1Tel: 296 356 104Fax: 296 356 398GSM: 602 764 246E-mail:

ivana.haladova@crossczech.cz