edv in der schulverwaltung fortbildungsreihe für neu ernannte konrektorinnen und konrektoren
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Fortbildungsreihe für neuFortbildungsreihe für neu
ernannteernannte
Konrektorinnen und KonrektorenKonrektorinnen und Konrektoren
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Abfrage der PC GrundkenntnisseAbfrage der PC Grundkenntnisse
„„Typische“ EDV-Aufgaben für Konrektor/innen …Typische“ EDV-Aufgaben für Konrektor/innen …
… … erfordern Kenntnisse im Umgang mit Software!erfordern Kenntnisse im Umgang mit Software!
KonsequenzenKonsequenzen
Gliederung
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Name, SchulartName, Schulart
Ich nutze den PC daheim, um …Ich nutze den PC daheim, um …
Ich nutze den PC in der Schule, um …Ich nutze den PC in der Schule, um …
Die Arbeit mit dem Computer ist für mich wichtig /Die Arbeit mit dem Computer ist für mich wichtig /
unwichtig, weil …unwichtig, weil …
Abfrage der PC Grundkenntnisse
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Organisation des Schulalltags Organisation des Schulalltags
Information unterschiedlichster InteressentenInformation unterschiedlichster Interessenten
Statistik - Auswertungen - PrognosenStatistik - Auswertungen - Prognosen
PlanungPlanung
„Typische“ EDV-Aufgaben in derSchulleitung
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Organisation des SchulalltagsOrganisation des Schulalltags
– StundenplanerstellungStundenplanerstellung
– Gruppeneinteilungen in Wahl-/WahlpflichtfächernGruppeneinteilungen in Wahl-/Wahlpflichtfächern
– Erstellung von Listen / AuswertungenErstellung von Listen / Auswertungen
– DV der JahrgangsstufentestsDV der Jahrgangsstufentests
– VertretungsplanVertretungsplan
– dem Schulamt Krankheiten von Kolleg/-innen mitteilendem Schulamt Krankheiten von Kolleg/-innen mitteilen
„Typische“ EDV-Aufgaben in derSchulleitung
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Information unterschiedlichster InteressentenInformation unterschiedlichster Interessenten
– Elternbrief / Einladungen / InformationenElternbrief / Einladungen / Informationen
– Lehrerinfo / ProtokolleLehrerinfo / Protokolle
– JahresberichtJahresbericht
– PressemitteilungenPressemitteilungen
– ZeugnisseZeugnisse
„Typische“ EDV-Aufgaben in derSchulleitung
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Statistik - Auswertungen - PrognosenStatistik - Auswertungen - Prognosen
– OktoberstatistikOktoberstatistik
– SchülerzahlentwicklungsprognosenSchülerzahlentwicklungsprognosen
– HaushaltHaushalt
– SchwerbehindertenstatistikSchwerbehindertenstatistik
– Weitere Abfragen des Schulamts / der Reg. / des KMWeitere Abfragen des Schulamts / der Reg. / des KM
„Typische“ EDV-Aufgaben in derSchulleitung
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
PlanungPlanung
– SchuleinschreibungSchuleinschreibung
– Gruppen- und KursbildungGruppen- und Kursbildung
– KlassenbildungKlassenbildung
– Fortbildungen (SchiLF)Fortbildungen (SchiLF)
– HaushaltHaushalt
„Typische“ EDV-Aufgaben in derSchulleitung
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
… … Das ist noch nicht alles:Das ist noch nicht alles:
– SchulhomepageSchulhomepage
– Bildbearbeitung / digitale FotosBildbearbeitung / digitale Fotos
– Internet / E-MailInternet / E-Mail
„Typische“ EDV-Aufgaben in derSchulleitung
u.s.w.
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Organisation des Schulalltags Organisation des Schulalltags
Information unterschiedlichster InteressentenInformation unterschiedlichster Interessenten
Statistik - Auswertungen - PrognosenStatistik - Auswertungen - Prognosen
PlanungPlanung
„Typische“ EDV-Aufgaben in derSchulleitung
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
MS Office (Word, Excel, …)MS Office (Word, Excel, …)
Internet (OWA) / E-Mailprogramme wie Internet Explorer oder Outlook Internet (OWA) / E-Mailprogramme wie Internet Explorer oder Outlook
WinSV – Schülerdatei / Lehrerdatei / externes Modul v. Persona SVSWinSV – Schülerdatei / Lehrerdatei / externes Modul v. Persona SVS
externes Zeugnisprogramm (WinZD)externes Zeugnisprogramm (WinZD)
Auswertungsprogramm zu den JahrgangsstufentestsAuswertungsprogramm zu den Jahrgangsstufentests
BundesjugendspielprogrammBundesjugendspielprogramm
Stundenplanprogramme (z.B. WILLI …)Stundenplanprogramme (z.B. WILLI …)
zusätzliche Software: z.B. Schulleiterkartei, Bildbearbeitungssoftwarezusätzliche Software: z.B. Schulleiterkartei, Bildbearbeitungssoftware
Software in der Schulleitung
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Grundlagen im Umgang mit dem PCGrundlagen im Umgang mit dem PC
Grundlagen in Office-AnwendungenGrundlagen in Office-Anwendungen
Grundlagen in Online-AnwendungenGrundlagen in Online-Anwendungen
Umgang mit den SchulverwaltungsprogrammenUmgang mit den Schulverwaltungsprogrammen
Softwarehandling in der Schulleitung
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Grundlagen im Umgang mit dem PCGrundlagen im Umgang mit dem PC
Softwarehandling in der Schulleitung
Windows - Desktop, Startmenü, Systemsteuerung , Screenshots…
-Einfache Hardwareinstallationen
- Fähigkeit zur detaillierten Problembeschreibung
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Grundlagen im Umgang mit dem PCGrundlagen im Umgang mit dem PC
Softwarehandling in der Schulleitung
Windows Explorer- markieren, ziehen, verschieben von Dateien, Ordnern …
- Ordnerstrukturen (Ordner erstellen, verschieben, löschen, sichern …
- Dateistrukturen (Dateitypen kennen, Dateien kopieren, verschieben, löschen, suchen und finden …)
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Grundlagen im Umgang mit dem PCGrundlagen im Umgang mit dem PC
Softwarehandling in der Schulleitung
Datensicherung
-Dateien mit Hilfe von Packprogrammen sichern.
- Sicherungen mit Hilfe von Brennprogrammen und CD-/DVD-Brennern erstellen
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Grundlagen in Office-AnwendungenGrundlagen in Office-Anwendungen
Softwarehandling in der Schulleitung
MS Word
- Texte formatieren
- ausgeben
- Serienbrieffunktion
- Dokumentenvorlagen
- einfache Makros …
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Grundlagen in Office-AnwendungenGrundlagen in Office-Anwendungen
Softwarehandling in der Schulleitung
MS Excel
- Grundrechenarten
- Standardformeln (z.B. ANZAHL, WENN …)
- einfache statistische Funktionen
- Einsatz von Datenfiltern
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Grundlagen in Office-AnwendungenGrundlagen in Office-Anwendungen
Softwarehandling in der Schulleitung
Acrobat Reader
- Betrachten von Texten
- Ausfüllen von Formularen
- Entnehmen von Texten und Bildern
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Grundlagen in Office-AnwendungenGrundlagen in Office-Anwendungen
Softwarehandling in der Schulleitung
Bildbearbeitung
- Umgang mit Digitalfotos
- Scannen von Bildern
- Einfache Bildbearbeitung
POWERPOINT …
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Grundlagen in Online-AnwendungenGrundlagen in Online-Anwendungen
Softwarehandling in der Schulleitung
- senden / empfangen
- verfassen
- Dateianhänge verarbeiten
- beantworten, weiterleiten
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Grundlagen in Online-AnwendungenGrundlagen in Online-Anwendungen
Softwarehandling in der Schulleitung
Internet
- Webseiten aufrufen
- Webrecherchen
- Bilder, Texte entnehmen …
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Grundlagen in Online-AnwendungenGrundlagen in Online-Anwendungen
Softwarehandling in der Schulleitung
OWA-Postfach
https://mail.schulen.bayern.de/exchange
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Grundlagen in Online-AnwendungenGrundlagen in Online-Anwendungen
Softwarehandling in der Schulleitung
Online Daten
www.schule-oberfranken.de
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Grundlagen in Online-AnwendungenGrundlagen in Online-Anwendungen
Softwarehandling in der Schulleitung
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Grundlagen in Online-AnwendungenGrundlagen in Online-Anwendungen
Softwarehandling in der Schulleitung
E-GOV-Portal: Persona SVS - Fraas
https://www.svs-by.de
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Grundlagen in Online-AnwendungenGrundlagen in Online-Anwendungen
Softwarehandling in der Schulleitung
Statistikportal
https://ssl.bayern.de/lfstad/schulstat/schulstat.php
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EDV in der Schulverwaltung – EDV in der Schulverwaltung – EINSCHUBEINSCHUB
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Umgang mit den SchulverwaltungsprogrammenUmgang mit den Schulverwaltungsprogrammen
Softwarehandling in der Schulleitung
Installation
+ Updates
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Umgang mit den SchulverwaltungsprogrammenUmgang mit den Schulverwaltungsprogrammen
Softwarehandling in der Schulleitung
WinSD - Schülerdatei
+ Datensicherungsprogramm
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Umgang mit den SchulverwaltungsprogrammenUmgang mit den Schulverwaltungsprogrammen
Softwarehandling in der Schulleitung
WinSD - Schülerdatei
Menüstrukturen kennen
Schlüsselsysteme durchschauen
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Umgang mit den SchulverwaltungsprogrammenUmgang mit den Schulverwaltungsprogrammen
Softwarehandling in der Schulleitung
WinSD - Schülerdatei
Schülerdaten sichtenund ergänzen
![Page 33: EDV in der Schulverwaltung Fortbildungsreihe für neu ernannte Konrektorinnen und Konrektoren](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062312/55204d7e49795902118ce8d5/html5/thumbnails/33.jpg)
EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Umgang mit den SchulverwaltungsprogrammenUmgang mit den Schulverwaltungsprogrammen
Softwarehandling in der Schulleitung
WinSD - Schülerdatei
Tabellenfunktion nutzen
![Page 34: EDV in der Schulverwaltung Fortbildungsreihe für neu ernannte Konrektorinnen und Konrektoren](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062312/55204d7e49795902118ce8d5/html5/thumbnails/34.jpg)
EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Umgang mit den SchulverwaltungsprogrammenUmgang mit den Schulverwaltungsprogrammen
Softwarehandling in der Schulleitung
WinSD - Schülerdatei
Klassen …
… und Kurse verwalten
![Page 35: EDV in der Schulverwaltung Fortbildungsreihe für neu ernannte Konrektorinnen und Konrektoren](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062312/55204d7e49795902118ce8d5/html5/thumbnails/35.jpg)
EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Umgang mit den SchulverwaltungsprogrammenUmgang mit den Schulverwaltungsprogrammen
Softwarehandling in der Schulleitung
WinSD - Schülerdatei
Einschulungdurchführen
![Page 36: EDV in der Schulverwaltung Fortbildungsreihe für neu ernannte Konrektorinnen und Konrektoren](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062312/55204d7e49795902118ce8d5/html5/thumbnails/36.jpg)
EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Umgang mit den SchulverwaltungsprogrammenUmgang mit den Schulverwaltungsprogrammen
Softwarehandling in der Schulleitung
WinSD - Schülerdatei
Zeugnisse und Abschlussprüfungen
verwalten
![Page 37: EDV in der Schulverwaltung Fortbildungsreihe für neu ernannte Konrektorinnen und Konrektoren](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062312/55204d7e49795902118ce8d5/html5/thumbnails/37.jpg)
EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Umgang mit den SchulverwaltungsprogrammenUmgang mit den Schulverwaltungsprogrammen
Softwarehandling in der Schulleitung
WinSD - Schülerdatei
Daten filtern / Listen ausgeben mit
Definierbaren Listen …
oder Berichten
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Umgang mit den SchulverwaltungsprogrammenUmgang mit den Schulverwaltungsprogrammen
Softwarehandling in der Schulleitung
WinSD - Schülerdatei
ein neues Schuljahr planen
![Page 39: EDV in der Schulverwaltung Fortbildungsreihe für neu ernannte Konrektorinnen und Konrektoren](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062312/55204d7e49795902118ce8d5/html5/thumbnails/39.jpg)
EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Umgang mit den SchulverwaltungsprogrammenUmgang mit den Schulverwaltungsprogrammen
Softwarehandling in der Schulleitung
WinSD - Schülerdatei
Statistiken erstellen
Daten exportieren
![Page 40: EDV in der Schulverwaltung Fortbildungsreihe für neu ernannte Konrektorinnen und Konrektoren](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062312/55204d7e49795902118ce8d5/html5/thumbnails/40.jpg)
EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Umgang mit den SchulverwaltungsprogrammenUmgang mit den Schulverwaltungsprogrammen
Softwarehandling in der Schulleitung
WinSD - Schülerdatei
- Daten sichern
-Daten prüfen
- Installation im Netzwerk
- Nutzung von Filtern / Besondere Auswahl
- Definition eigener Schlüssel …
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Umgang mit den SchulverwaltungsprogrammenUmgang mit den Schulverwaltungsprogrammen
Softwarehandling in der Schulleitung
WinZD - Zeugnisdatei
Betreuung der Zeugniserstellung und
Ausdruck der Zeugnisse
![Page 42: EDV in der Schulverwaltung Fortbildungsreihe für neu ernannte Konrektorinnen und Konrektoren](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062312/55204d7e49795902118ce8d5/html5/thumbnails/42.jpg)
EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Umgang mit den SchulverwaltungsprogrammenUmgang mit den Schulverwaltungsprogrammen
Softwarehandling in der Schulleitung
WinLD - Lehrerdatei
Menüstrukturen kennen
![Page 43: EDV in der Schulverwaltung Fortbildungsreihe für neu ernannte Konrektorinnen und Konrektoren](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062312/55204d7e49795902118ce8d5/html5/thumbnails/43.jpg)
EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Umgang mit den SchulverwaltungsprogrammenUmgang mit den Schulverwaltungsprogrammen
Softwarehandling in der Schulleitung
WinLD - Lehrerdatei
Lehrerdatensichten
nötigeÄnderungen an
das Schulamtmelden
![Page 44: EDV in der Schulverwaltung Fortbildungsreihe für neu ernannte Konrektorinnen und Konrektoren](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062312/55204d7e49795902118ce8d5/html5/thumbnails/44.jpg)
EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Umgang mit den SchulverwaltungsprogrammenUmgang mit den Schulverwaltungsprogrammen
Softwarehandling in der Schulleitung
WinLD - Lehrerdatei
vorläufigeoder
endgültigeUnterrichtsverteilung
erstellen
![Page 45: EDV in der Schulverwaltung Fortbildungsreihe für neu ernannte Konrektorinnen und Konrektoren](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062312/55204d7e49795902118ce8d5/html5/thumbnails/45.jpg)
EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Umgang mit den SchulverwaltungsprogrammenUmgang mit den Schulverwaltungsprogrammen
Softwarehandling in der Schulleitung
WinLD - Lehrerdatei
vorläufigeoder
endgültigeUnterrichtsverteilung
erstellen
Koppeln
ListenfunktionBesonderer Unterricht
![Page 46: EDV in der Schulverwaltung Fortbildungsreihe für neu ernannte Konrektorinnen und Konrektoren](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062312/55204d7e49795902118ce8d5/html5/thumbnails/46.jpg)
EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Umgang mit den SchulverwaltungsprogrammenUmgang mit den Schulverwaltungsprogrammen
Softwarehandling in der Schulleitung
WinLD - Lehrerdatei
Datenübermittlung Klassenbildung / Statistik
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Umgang mit den SchulverwaltungsprogrammenUmgang mit den Schulverwaltungsprogrammen
Softwarehandling in der Schulleitung
+ Bundesjugendspielprogramm + Auswertungspro-gramm der Jahrgangs-stufentests
+ sonstige Hilfssoftware (WILLI, Stundenplansoftware, digitale Schulleiterkartei …
![Page 48: EDV in der Schulverwaltung Fortbildungsreihe für neu ernannte Konrektorinnen und Konrektoren](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062312/55204d7e49795902118ce8d5/html5/thumbnails/48.jpg)
EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
Grundlagen im Umgang mit dem PCGrundlagen im Umgang mit dem PC
Grundlagen in Office-AnwendungenGrundlagen in Office-Anwendungen
Grundlagen in Online-AnwendungenGrundlagen in Online-Anwendungen
Umgang mit den SchulverwaltungsprogrammenUmgang mit den Schulverwaltungsprogrammen
Softwarehandling in der Schulleitung
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung
selbstständige Fortbildung z.B. über VHSselbstständige Fortbildung z.B. über VHS
Besuch von EDV- / WinSV-Fortbildungen auf SchulebeneBesuch von EDV- / WinSV-Fortbildungen auf Schulebene
Mithilfe in der eigenen Schulverwaltung, bzw. „über die Schulter Mithilfe in der eigenen Schulverwaltung, bzw. „über die Schulter
schauen“schauen“
Installation der WinSV auf dem heimischen PC (CD-ROM von Installation der WinSV auf dem heimischen PC (CD-ROM von
Schulleitung / Übungsdaten auf http://www.schule.bayern.de/winsv/)Schulleitung / Übungsdaten auf http://www.schule.bayern.de/winsv/)
Fortbildungsreihe auf regionaler Ebene für Konrektor/inn/enFortbildungsreihe auf regionaler Ebene für Konrektor/inn/en
Konsequenzen
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EDV in der SchulverwaltungEDV in der Schulverwaltung