本份資料發放對象 受文者

護理學院 張碧容委員

醫學與健康學院 吳姵蓉委員

環境與生命學院 陳美成委員

人文與管理學院 林麗櫻委員

共同教育中心 唐士祥委員

圖書館圖書服務組 郭惠芬組長

圖書館資訊技術組 高啟中組長

圖書館系統開發組 林上智組長

輔英科技大學

103 學年度第一學期 圖書館委員會會議紀錄 傳送單

103 年 12 月 8 日

說明：檢送本會會議紀錄一份，敬供參辦。

圖書館

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輔英科技大學

一○三學年度第一學期圖書館委員會議會議紀錄

會議時間：103 年 12 月 03 日（星期三）下午 1 時 30 分

會議地點：行政大樓 J403 會議室

主 席：方館長麗川

出席人員：如簽到單

記 錄：張簡俐津

一、主席致詞

時間過得很快，自上次開會至今又過了一個學期，感謝委員一直以來對圖書館的建

言與指導，支持本館館務發展。事實上，我們也一直鞭策自己進步以因應目前的教育生

態，又必須在有限的經費上發揮最大效益，故近年調整作法，增加投入電子資源的比例，

使本校師生不限時地皆可使用圖書館資源，期使提高資源使用率。

在提升館藏借閱率措施方面，雖藉由多面作法與方案並進推動，但成效有限，生源

逐年減少及學生閱讀習慣應為主因，故所面臨借閱人次下降的現象，仍為本館亟欲改善

的問題。

二、宣讀前次會議建議案執行狀況【略】

三、討論事項【無】

四、單位工作報告【略，詳參紀錄後圖書館工作報告】

【圖服組補充說明】：

本學年度預計至多有 47 萬元電子資源剩餘經費可供訂購候補之 3 種資料庫(CETD、

Willy Online Library、Turnitin)，敬請委員給予建議。

【主席說明】：因 Willy 訂購價格較高，剩餘款若購買另 2 種資料庫可較符合效益。

五、其他發言紀要或建議事項（依發言序）：

(一) 張碧容委員：圖書館本次會議所列示之工作報告，許多是與系科有關之資訊，如電

子資源及圖書期刊等增刪或續訂之問卷調查，因回收之有效問卷填答

對象與數據將影響圖書館採購項目，是否皆經系科主管確認或勾選？

因本會議僅每學期召開一次，即時資訊難以全由委員代為傳達，故圖

書館若有與系科間相關之訊息請即傳遞告知。

【郭組長回覆】：本組於 10 月份分別透過電子公文系統發函及寄送 e-mail 給系科，採

問卷方式調查並統計電子資源與期刊使用情況及回饋意見，惜回覆之

數量並不理想，將於近期另發通知給系科，明年本館擬訂購的期刊目

錄，供系科知悉並徵詢是否需調整。

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【主席說明】：往年常面臨系科圖書薦購量不足的情形，圖服組除了會將推薦情況通

知系科外，於擴大行政會議時亦會公布給系科主任參處，並呼籲其踴

躍推薦圖書。

(二) 張碧容委員：資料庫檢索量是否有統計? 此統計資訊是否讓系科瞭解?

【郭組長回覆】：如前所述及，本組於 10 月份發函給系科電子資源問卷調查時，併以將

103 年使用率及成本統計隨函附送。

【主席說明】：在此將本(103)學年度圖書館經費核定額概況向委員報告，圖書部分--

中西文圖書各為 150萬元(共 300萬元)，較上(102)學年度總額 350萬

少了 50萬元；資料庫經費大致相同，然資訊部分僅「主管資訊系統第

二期」之 50萬元通過。

未來規劃項目有：改善閱覽座位空間、重新規劃期刊區及書庫區(使用

率愈高者改以置放於低樓層)、提升電子資源檢索電腦功能(如加設影

音設備)以及加大展覽空間等措施。

(三) 吳姵蓉委員：數位 e 學園內雖有匯入/匯出至 excel 功能，但學生名單順序卻與資

訊服務(資料庫系統)內學生名單順序不同，於輸入成績時會造成教師

困擾及核對上的不便。

【主席說明】：請系統開發組修改資訊服務系統使其順序一致。

(四) 吳姵蓉委員：行動影音分享網申請程序、考照平台使用上皆感不便。點名系統有逾

時登錄問題，此系統是否有與教務處扣考措施連動? 若無後續控管措

施，無法發揮增加學生到課率的作用。

【主席說明】：行動影音分享網及考照平台使用因屬教學卓越中心業務，會後將代向

該單位反映。

【林組長回覆】：點名系統於當初規劃時即設計為限時點名，故老師若未於規定期限

內完成，即應以逾時登錄功能補載，且與扣考系統之連結無關。

(五) 林麗櫻委員：若學生集體請公假，於請假系統須逐筆輸入，是否可修改成批次輸入

之功能。

【林組長回覆】：配合學生請假系統於 104 學年上學期上線後，即可同步改善，未來

老師即可以勾選方式批次設定。

(六) 陳美成委員：本學期有感網路速度數較以往慢，是否與作業系統有關。

【高組長回覆】：頻寬及作業系統皆有影響。

【主席說明】：103 學年度本欲規劃改善方案，但目前礙於經費恐得暫緩。

(七) 林麗櫻委員：個人薪資表是否可提供線上查閱功能?

【高組長回覆】：將與業管單位--總務處出納組反映，如獲同意，圖書館將配合辦理。

(八) 陳美成委員：學生 e-mail 帳號應規定其定期更新，數位 e學園內學生電子信箱帳號

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是否連結至資訊服務內之帳號?

【高組長回覆】：本校所提供給師生使用 office 365 電子郵件信箱已提高至容量 50G，

具備有網路硬碟之功能，圖書館一直持續推廣師生利用，數位 e學園

內所設定即為此信箱帳號，此帳號與現行教職員帳號之差別僅在其

e-mail 位址是以 live 為首字(@live.fy.edu.tw)。

(九) 吳姵蓉委員：導師是否可查看班級學生之 EP 建置率?

【林組長回覆】：目前此權限尚在處理階段，敬請老師諒解。

六、散會（14 時 50 分）

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【圖書館工作報告】

◎圖書服務組

一、館藏徵集與維護

(一)圖書採購作業

1. 於 103 年 10 月 24 日電子公文通知各系本學年圖書預算分配表及圖書採購時程。

2. 因受限經費使用來源動支規定，本學期圖書採購預計將於 104 年 1 月進行採購申

請。

3. 本(103)學年圖書採購作業預定推薦圖書截止時間如下：

(1) 第一學期推薦截止時間：103 年 12 月 26 日。

(2) 第二學期推薦截止時間：104 年 4 月 24 日。

(二)紙本期刊採購作業

1. 因經費縮減，將刪減各系西文期刊，但為避免影響評鑑期刊資源，仍會維持各系

至少中西文 20 種期刊(含採購及贈送)。

2. 西文期刊刪減原則如下：

(1) 依據「期刊訂購及使用情況問卷調查」結果。

(2) 資料庫綁約期刊不能刪訂。

(3) 刪減訂費較高之期刊。

(4) 刪減原訂購期刊種數較多之學系期刊。

3. 因受限經費使用來源動支規定，預計將於 104 年 1 月進行採購申請。

(三)電子資源採購作業

1. 因經費成長不足因應電子資源訂費漲幅，預估將刪訂 1-2 種資源。

2. 為瞭解師生利用圖書館訂購之電子資源使用情形，本館於 103 年 10 月 20 至 11

月 10 日進行「電子資源訂購及使用情況線上問卷調查」，填答人數並不踴躍，總

計填答人數 27 人，問卷調查結果如下：

項次 資料庫/聯盟名稱 勾選人次

1 CEPS 中文電子期刊資料庫暨平台服務 24

2 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟 20

3 CETD 中文碩博士論文資料庫暨平台服務 16

4 HyRead 台灣全文資料庫 16

5 SDOL 12

6 CINAHL PLUS With Full Text 10

7 Endnote 10

8 Oxford Journals Collection 9

9 ACS Journals 8

10 EBSCOhost-Medline with Full Text 8

11 Willy Online Library 7

12 A-Z 電子期刊整合查詢系統 6

13 Turnitin 論文原創性比對資料庫 1 總計 147 備註：1 人可重複勾選多種資料庫

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3. 刪訂原則如下：

(1) 依據「電子資源訂購及使用情況線上問卷調查」結果。

(2) 電子資源使用成本。

(3) 電子資源訂費及適用學科範圍 。

4. 已於 103 年 11 月 6 日提出第一批續訂資源採購作業，續訂資源如下：

5. 將於第一批續訂資源採購完成後，視剩餘款額度(預估剩餘經費 44-47 萬元)，就

以下資源擇 1 或 2 種進行第二批續訂資源採購。

二、推廣活動

持續推廣相關資源利用服務，包括有：

(一)圖書資源利用教育課程，本學期總計有 18 場次不同課程；並不定期與出版商配合

舉辦如資料庫有獎徵答活動等。

(二)圖書館歡迎新生系列活動、輔英生日快樂暨圖書館週活動。

(三)主題書展

(四)藝文展覽

1. 已展出：

(1) 「姊妹‧對畫」宇雯‧宇蘭聯展 (103 年 9 月 23 日至 10 月 19 日)

(2) 星期二的約繪 (103 年 10 月 27 日至 11 月 30 日)

項次

資料庫/聯盟名稱 類型/學科範圍 適用學系

1 CEPS 中文電子期刊資料庫暨平台服務【中文】

全文資料庫-收錄逾 3,600 多種全文期刊 所有科系

2 HyRead 台灣全文資料庫【中文】 全文資料庫-600 多種電子期刊全文及 140 種TSSCI、TSCI、THCI 核心期刊

所有科系

3 Endnote 書目管理軟體 書目管理軟體 所有科系

4 ACS Journals 美國化學學會電子期刊專輯

全文資料庫-收錄 46 種化學、生技、保營全文期刊

化材系、生科系、保營系

5 A-Z 電子期刊管理系統 電子期刊查詢系統 所有科系

6 CINAHL PLUS With Full Text 全文資料庫-收錄護理、生物醫學、健康科學、消費者健康、輔助與另類醫學 1,072 種全文期刊

醫學學院、護理學院科系

7 EBSCOhost-Medline with Full Text

全文及索摘資料庫-收錄醫學、護理 1,365 種的全文期刊

醫學學院、護理學院科系

8 Oxford Journals Collection 牛津電子全文期刊

全文資料庫-收錄 255 種牛津大學出版社科學、數學、物理、生物、醫學、法律、人文社會科學全文期刊

所有科系，但偏重人文學院

9 ScienceDirect(SDOL) 全文資料庫-收錄綜合學科 1,800 多種全文期刊 所有科系

10 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟【中英文】

中英文電子書 綜合學科

所有科系

項

次 資料庫名稱

2014 年使用成本

(截至 103 年 10 月)

資料庫使用意見

調查勾選人次 2015 預估訂費(元)

1 CETD 中文電子學位論文 4.08 元/次 16 161,160

2 Willy Online Library -STM 36.67 元/次 7 450,000

3 Turnitin 論文原創性比對資料庫

(1000 user) 377.49 元/次 1 280,000

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2. 展覽中：館藏臺灣學研究書展- 寫真帖 (103 年 11 月 24 日至 12 月 7 日)

三、系科圖書資源評鑑資料彙整與提供

圖書館網頁彙整有「系所評鑑資料」專區，提供各系撰寫及蒐集評鑑資料參考。

(一)目前提供資料有：

1. 圖書資源統計：各系圖書資源及專業圖書冊數統計。

2. 圖書經費統計：各系 100-102 學年圖書使用經費統計。

3. 圖書採購清單：各系每年推薦圖書採購入館清單。

4. 各系期刊清單及電子資源。

5. 資源使用率：圖書借閱統計及電子資源使用統計

(二)現階段正在進行評鑑資料彙整，預計 103 年 12 月 15 日完成資料更新；如有其他需

求資料，可再與本館討論提供。

四、活化空間與營造優質服務環境

(一)延伸藝文展覽空間

打通圖書館一樓側邊空間，結合原整建後新增之藝文展示區，整體規劃藝文展覽空

間，讓藝文展覽更具彈性，同時增加更多元的空間價值。

(二)擴增閱覽座位，以改善評鑑缺失

重新規劃及調整館舍空間利用，預估將增加 120 個閱覽席位。

(三)美化圖書館二樓期刊區空間

淘汰現有老舊期刊架及閱報椅，搭配新穎舒適的沙發桌椅及照明，營

造現代化的舒適閱讀空間，擺脫傳統書庫沈重及封閉印象。

(四)升級電子資源檢索教室功能，以滿足學生學習所需

在本館 102 學年度滿意度問卷調查，學生反映急需改善事項為電子資 源檢索教

室功能提升，規劃更新電子資源檢索教室電腦設備，除可進行資料檢索外，並提供

自助列印、掃描等服務功能與提升影音品質。

◎資訊技術組

一、 本館電腦機房與校務資訊系統於 103年 9月 17日順利通過 SGS資訊安全管理系統(ISMS

- Information security management system)驗證，獲得英國 UKAS ISO 27001:2013

證書。

二、 自本學期開始電腦維護申請，增加「服務滿意度調查」，並計算所費工時，作為服務績

效評估。另外，受理案件超過一週內未完修者，加紅色提示。

三、 增加校園服務行動 APP之功能，以滿足師生的實際需求與便利性。擴充功能計有：健康

自主管理、英語線上諮詢預約、教師行動點名及學生線上請假等系統。

四、 103學年第一學期行政及公用電腦使用授權軟體清查，預計自 103年 12月 22日起 26日

止，共計五天。主要目的查檢屬於校產的個人電腦是否安裝有非授權軟體，並提醒使用

者注意合法使用軟體，以維護檢查之有效性。

五、 本學期無疑似網路侵權事件。

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◎系統開發組

一、 為強化資訊安全，教職員工、學生及家長資訊服務之登入方式，已於 103年 9月底改版。

二、 主管資訊系統(第一期)已於 103年 9月底正式上線，現階段進行第二期規劃，將以學術

單位 KPI之查詢統計為主要為目標。

三、 配合教務處之點名辦法修改，更新缺曠課登錄系統，並於 103學年度第 1學期正式上線。

四、 學生歷程檔案平台已於 103學年度第 1學期正式上線並持續精進。

五、 為提升財產管理系統穩定度、操作便利性並即時管控財產動態，建置新版財產管理系

統，預計 103年 12月底正式上線。

六、 校務行政系統開發維護件數統計：

統計日期：103年 8月 1日至 103年 11月 21日

維護事項 案件數

網頁新增維護申請件數 17件

維運中之校務系統管理維護與使用諮詢 12件

校務系統資料申請與轉檔作業 64件