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2009-10-22 清华大学图书馆林佳

认识/利用个人文献管理软件Learning and Using Bibliographic Management Program

清华大学图书馆

林佳


主要内容

个人文献管理软件概述

个人文献管理软件基本使用方法


个人文献管理软件概述

主要作用

基本功能

其他功能

常用软件


1-1 个人文献管理软件作用

有效管理已经获取的文献信息

方便、快捷利用已获取的文献信息


1-2 个人文献管理软件基本功能

建立个人的书目文献数据库（个人虚拟图书馆）

组织、管理已获取的文献信息

对个人的书目文献数据库进行快速检索

按特定格式要求快速插入引文（参考文献）

导出/导入、备份/恢复个人文献数据库中的内容


1-3 个人文献管理软件其他功能

网络发布或共享数据库中的全部或部分内容

添加阅读笔记和附件

检索联机数据库

利用已保存在PC中的全文生成数据库中的记录

利用RSS导入记录数据

智能捕获网页信息

支持手机访问 ……


1-4 常用个人文献管理软件

单机版

目前图书馆订购的3款软件

网络版

单机版

NoteExpress


1-4 常用个人文献管理软件

Zotero Firefox扩展功能，免费

JabRef 生成BibTex格式（Latex文档要求

的标准格式）的书目文件，支持多种操作系统，开源&免费

WIKINDX支持多种操作系统，单用户或多

用户协同使用

Bibus Linux操作系统，使用MySQL或

SQLite数据库

……


个人文献管理软件基本使用方法

笔记、附件与链接

批量编辑

检索个人/联机数据库

生成引文（参考文献）

建立新的书目输出格式

记录导入/导出/备份/恢复

与他人共享文献记录

建立数据库

创建/组织文件夹

添加记录

查看、编辑记录

记录关联与移动

记录去重


2-1 建立个人的书目数据库

单机版软件安装应用程序数据库建立在PC机

网络版软件注册账号数据库建立在远程服务器


http://166.111.120.35/database/notexpress.htm



可以建立多个数据库

可以打开在其他计算机上建立的数据库




http://www.lib.tsinghua.edu.cn/database/refworks.htm



https://www.myendnoteweb.com


或，点击右键调出与各文件夹有关的命令

2-2 创建/组织文件夹( 以NoteExpress为例)


2-3 添加记录

① 手工键入

② 从文献数据库直接导入(RW/ENW)

③ 通过过滤器导入保存的检索结果

④ 利用个人文献管理软件检索联机数据库后直接导入

⑤ 利用已保存在本地的全文文件添加记录

⑥ 从RSS Reader数据导入(RW)⑦ 直接抓取网页书目信息(RW)

⑧ 导入从其他数据库导出的记录


添加记录方法

以NoteExpress为例


2-3 添加记录——手工键入( 以NoteExpress为例)


2-3 添加记录——利用过滤器导入



双击保存的文件调出NoteExpress

导入窗口



要点

1) 将检索结果以正确格式保存（文件）

2) 选择正确过滤器


2-3 添加记录——利用个人文献管理软件

检索联机数据库后直接导入

NoteExpress应用实例


2-3 添加记录——利用已保存在PC的文献全文


2-3 添加记录——利用已保存在PC的文献全文

完成数据更新

前提：

知道原文的来源数据库


2-3 添加记录——导入从其他数据

库导出的记录

实质：利用过滤器导入


2-4 查看/编辑记录


双击或用右键调用“编辑题录”命令


2-4 查看/编辑记录


2-5 记录关联与移动


只有在各文件夹中被关联的记录全部删除后记录才会从数据库中彻底删除


2-6 记录去重



2-7 添加附件和笔记



2-8 记录批处理



2-9 检索个人/联机数据库



2-10 生成引文（参考文献）





对应输出格式


2-10 生成引文——编辑


2-10 生成引文——再格式化



转到NoteExpress

在数据库中检索

插入引文

编辑引文

格式化参考文献

去除格式化

定位引文

查找引文

查找上一条、下一条

插入笔记

清除域代码

导出到数据库

更新题录信息

设置

排列窗口位置

NoteExpress 帮助


2-11 建立新的书目输出格式



2-12 导入/导出/备份/回复

略


直接从文献数据库导入记录

EndNote Web

RefWorks



EndNote Web应用实例



RefWorks应用实例



如果这个页面无法显示，请开放登录！或

改网址“http://www.refworks.com/……”为“http://refworks.tsinghua.edu.cn/……”



2 references imported



利用RSS添加记录

RefWorks


捕获网页信息后添加记录

RefWorks


用鼠标右键将“RefGrab-It”添加

到收藏夹

从网页添加记录



从网页添加记录


与他人共享记录

EndNote Web


与他人共享文献记录

EndNote Web应用实例


欢迎批评指正！

谢谢 [email protected]

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