醒吾技術學院 94 學年度第 1 學期第 1 次經費稽核委員會會議紀錄 會議時間：94 年 12 月 12 日【星期一】中午 12 時 10 分 會議地點：行政大樓四樓會議室 會議主席：林召集人平山 出席委員：林委員平山、張委員剛、楊委員灌園、游委員鴻裕、沈委員從正 列席人員：袁校長保新、周副校長家華、林教務長日盛、林學務長英俊、張總務長思誠、周

研發長重石、傅學群召集人屏華、王主任世椿、張主任玉芬、辜館長琮瑜、林主任建發、林主任清秀、徐主任承裕、蔡主任學儀、扈主任永安、鍾主任志明、陳主任治宇、卓主任文倩、范主任瑞芬、黃主任書猛、任主任衍墨、陳主任家堂、逄主任錦麟、鄭主任智勇、張組長德中、張組長哲維、朱玉屏老師、黃心怡小姐

請 假：金主任秘書鴻鈞、趙主任崇偉 會議紀錄：劉伊珍小姐 一、校長致詞：

1.經費稽核委員會設置之目的，在於事後監督經費支用之合理性，經費使用有無不經濟、不當之處。

2.請秘書室於下次校務會議，安排經費稽核委員會召集人，於校務會議報告經費稽核情形。

3.感謝各單位在申請計畫、執行計畫、經費核銷及成果結報之辛勞，因為有大家的配合，才能於期限內順利執行完畢，辦理結報。

二、副校長致詞：

1.因各計畫執行單位與總務單位、會計單位之配合，計畫能如期執行完畢。 2.今天會議能如此和氣、平順的進行，是其他學校難能見到的。 3.私立學校在爭取獎補助款上，較公立學校困難，但公立學校近幾年來也極力爭取，所以我們的行動要更積極。

4.由今天議程內容所知，教育部核定本校 94 年度整體發展獎補助經費，在 40%績效型獎助排名，比 93 年度躍升許多；但 30%補助款有先天條件(如：樓地板面積、⋯)，與 93年度相比，進步不多，仍須努力。

頒發委員聘書： (本校於94年11月28日94學年度第1學期第1次校務會議，就校務會議教師代表，選舉本(94)

學年度經費稽核委員會委員5人，前5高票為：林委員平山、張委員剛、楊委員灌園、游委員鴻

裕、沈委員從正。)

三、主席致詞：

1.本次會議之議程資料及相關表報，已於 94 年 12 月 08 日發送各經費稽核委員，可請各位委員就相關資料，有疑義或不清楚之處，提出審查意見，並請相關執行單位說明。

2.就會計室之工作報告，本校已建立完善之會計制度及內控程序，在經費執行與管控方面有完善之機制。

3.教育部整體發展獎補助款之各項指標排名逐年進步，且幅度很大；在金額方面：94 年度亦比 93 年度增加 2佰餘萬元。

4.今天會議主要之議程為─審查教育部獎補助私立技專校院整體發展經費」，30%之「計畫型獎助款」；據了解，因各計畫執行期程很短，各計畫執行主辦單位及協辦單位均相當辛勞，且如期執行完畢，辦理結案，值得肯定。但，因時程緊迫，難免會有疏漏之處，請各位委員及與會列席主管詳細審查資料，提供給計畫執行單位及計會計單位修正。

四、工作報告： (一)本校 93 學年度決算： 1.本校委託資誠會計師事務所，於 94 年 8 月 25 日至 9月 5日，來校進行 93 學年度財務報表查核簽證；財務簽證報告已於 94 年 10 月 3 日完成。 93 學年度收支餘絀表如下：

醒吾技術學院 收支餘絀表 93 學年度

94 年 07 月 31 日

會計科目 預 算 數 決 算 數 備 註

各項收入

學雜費收入 626,255,040 614,962,136

推廣教育收入 53,000,000 30,177,208

建教合作收入 6,500,000 3,910,346

補助及捐贈收入 60,000,000 67,313,084

財務收入 3,000,000 2,320,846

其他收入 19,168,618 25,356,984

收入合計數 767,923,658 744,040,604

支出項目

董事會支出 4,850,000 2,861,912

行政管理支出 123,623,445 102,339,400

教學研究及訓輔支出 485,913,545 471,050,398

獎助學金支出 32,000,000 25,195,377

推廣教育及其他教學支出 38,310,000 20,131,312

建教合作支出 5,950,000 4,123,376

財務支出 6,793,210 7,138,351

其他支出 8,000,000 3,667,485

支出合計數 705,440,200 636,507,611

扣除經常門支出後餘(絀)數 62,483,458 107,532,993

註：上表所列餘(絀)數，未扣減：建築物、圖儀設備、償還銀行貸款等支出。 2.本校 93 學年度決算書依規定送請董事會審議後，於 94 年 10 月 26 日陳報教育部。 3.本校 93 學年度稅務查核簽證亦委由資誠會計師事務所辦理，並於 94 年 11 月 23 日向北區國稅局新莊稽徵所辦理年度結算申報。

(二)本(94)年度教育部技職司委託管科會辦理「教育部對私立技專校院執行 93 年度整體發展獎補助經費運用績效訪視計畫」，本校未在訪視學校之列。(依據教育部 94 年 10 月03 日之公告，本年度計有 50 所私立技專校院須接受訪視。)

(三)教育部委託管理科學學會辦理本校「94 年度私立技專校院整體發展經費支用計畫書」(30%補助款+40%績效型獎助款)審查之書面審查；依據教育部94年10月 28日台技(三)字第 0940146778 號函：2 位審查委員之「書面審查意見」，均屬正面。本校「94 年度私立技專校院整體發展經費支用計畫書」，不需修正。

(四)95 年度整體發展獎補助資訊系統之填報作業： 1.填報作業於 94 年 10 月 31 日截止。 2.經資訊系統彙整後，於 94 年 11 月 15 日發文申請資料更正(第 1次更正)。 3.於雲科大協助本校資料更正後，會計室辦理列印表報、陳核用印後，於 94 年 11 月 18日陳報教育部及雲科大。

4.教育部委託雲林科技大學，預定於 94年 11月 28日至 12月 28日至 29所學校進行「私立技專校院校務基本資料庫暨整體發展經費資料查核訪視」。(本校不在查核訪視之名單內)

(五)94 年度教育部獎補助私立技專校院整體發展經費： 1.總經費區分為補助部分佔 30％及獎助部分佔 70％。獎助款分配又分為計畫型獎助（佔總經費 30﹪）及績效型獎助（佔總經費 40﹪）。

2.教育部補助本校 94 年度整體發展獎補助經費統計如下表：

區 分 佔總經

費比例經費核配指標 百分比 金 額 小 計

學生加權 佔補助經費之 40% 5,192,498

教師學生比 佔補助經費之 40% 5,112,242

職員比例(含：技術人員) 佔補助經費之 10% 1,123,958 補助款 30%

樓地板面積 佔補助經費之 10% 628,970

12,057,668

教育評鑑成績 佔績效獎助之 25% 4,818,025

技職教育特色 佔績效獎助之 10% 1,031,433

改善師資成效 佔績效獎助之 25% 5,531,379

經費支用及執行成績 佔績效獎助之 15% 3,896,432

會計行政成績 佔績效獎助之 5% 830,061

學生畢業、退學與就業比 佔績效獎助之 5% 1,204,089

校務發展經費籌措成效 佔績效獎助之 5% 647,541

績效型獎助

款 40%

教學資源投入 佔績效獎助之 10% 2,150,639

20,109,599

1.發展學校重點特色專案計畫 複審未通過

2.提昇整體教學品質專案計畫

(1)子計畫(一)：提昇系科教學品質專案計畫

「建構全方位專業會計資訊整合人才與教學

系統」

3,600,000

(2)子計畫(二)：提升教師實務能力及進修成長專案計畫

「提昇教師實務能力及進修成長計畫」 1,200,000

(3)子計畫(三)：提昇學校師生創造力教育專案計畫

「將創意的種子種在林口台地上」 500,000

3.提昇學生外語能力專案計畫

「實施全方位密集教學與建構多元化自學管

道以提昇技職學生外語興趣與學習成效」

1,500,000

4.選送教師國外進修學位專案計畫

(1)陳義文(第 2年) 500,000

(2)蕭振福(第 1年) 未通過

計畫型獎助

款 30%

5.其他

7,300,000

合 計 100% 39,467,267

3.教育部核定本校 94 年度及 93 年度整體發展獎補助經費比較：

項 目 93 年度 94 年度 比較(94-93)

30%之補助款 10,547,198 元 12,057,668 元 1,510,470 元

40%之績效型獎助款 19,562,833 元 20,109,598 元 546,765 元

30%之計畫型獎助款

合 計(不含計畫型) 30,110,031 元 32,167,266 元 2,057,235 元

4.教育部核定本校 94 年度及 93 年度整體發展獎補助經費排名：

項 目 93 年度 94 年度 備 註

總金額排名 61/69 40/70

30%之補助款排名 68/69 67/70

40%之績效型獎助款排名 42/66 31/66

(六)94 年度教育部獎補助整體發展經費─30%之計畫型獎助計畫之結報時程如下：

經費結報 成 果 報 告 計 畫 名 稱

日期 份數 日期 份數 備 註

1.提昇系科教學品質專案計畫之子

計畫(一)：「建構全方位專業會計

資訊整合人才與教學系統」

94 年 12 月 15

日前 教育部三份

94 年 12 月 15

日前 教育部三份

2.提昇系科教學品質專案計畫之子

計畫(二)：「提升教師實務能力及

進修成長專案計畫」

94 年 12 月 15

日前 教育部三份

94 年 12 月 15

日前 教育部三份

3.提昇系科教學品質專案計畫之子

計畫(三)：提昇學校師生創造力

教育專案計畫：「將創意的種子種

在林口台地上」

94 年 12 月 15

日前 教育部三份

94 年 12 月 15

日前 教育部三份

4.提昇學生外語能力專案計畫─

「實施全方位密集教學與建構多

元化自學管道以提昇技職學生外

語興趣與學習成效」

94 年 12 月 15

日前 教育部三份

95 年 01 月 31

日前

龍華科技大

學三份

5.選送教師國外進修學位專案計畫

─陳義文(第 2年)

94 年 12 月 15

日前 教育部三份

五、提案討論：

案由一：推選 94 學年度「經費稽核委員會」召集人。 說明：1.「經費稽核委員會」設召集委員 1人，由委員推選產生。

2.新當選本(94)學年度經費稽核委員會委員為：林委員平山、張委員剛、楊委員灌園、游委員鴻裕、沈委員從正。

決議：推選結果：林平山委員(3 票)、張剛委員(2)票；由林平山委員當選召集人。 案由二：審議教育部補助 94 年度「提昇整體教學品質專案計畫」之子計畫(一)：「提昇

系科教學品質專案計畫」/「建構全方位專業會計資訊整合人才與教學系統」，請 審議。

說明：1.本案獎補助經費屬「教育部獎補助私立技專校院整體發展經費」，30%之「計畫型獎助款」。

2.教育部 94 年 06 月 22 日台技(三)字第 0940085940 號函，核定補助資本門經費2,400,000 元、經常門經費 1,200,000 元，合計：3,600,000 元；私立學校需至少自籌 20%之配合款。

3.本計畫須確實依「94年度教育部辦理技專校院提升整體教學品質專案計畫獎(補)助要點」辦理，要點如下：

教育部辦理技專校院提昇整體教學品質專案計畫獎（補）助要點

中華民國 94 年 01 月 25 日台技（三）字第 0930176652 號令發布

一、目的：

教育部（以下簡稱本部）為提昇技專校院整體教學品質達成下列目的，特訂定本要點：

（一）輔導技專校院發展學校教學品質之健全管理機制、行動方案、系科教學品質計畫。

（二）鼓勵技專校院教師從事在職進修活動，以提昇教師實務能力，增進專案成長。

（三）推動創造力教育，促進產學創新研發，彰顯技職教育特色。

二、獎（補）助對象：

公私立科技大學、技術學院及專科學校，其學校財務及會計制度健全，且最近一年內無重

大違規事件或經糾正在案者。

三、獎（補）助重點：

本專案計畫分為「提昇系科教學品質專案計畫」、「提昇教師實務能力及進修成長專案計畫」

及「提昇學校師生創造力教育專案計畫」三個子計畫案：

（一）子計畫一：提昇系科教學品質專案計畫

1.建立系科本位課程發展機制。

2.辦理學校系科有關課程設計、教學活動、教學評量、教學資源設備、實作實務及數

位學習等之改進或創新計畫。

（二）子計畫二：提昇教師實務能力及進修成長專案計畫

1.辦理專任教師從事與其教學實務能力成長，及相關領域專業證照之取得等相關實務

研習及進修等活動。

2.規劃推動專任教師赴國內公民營事業機構從事與其專長有關之實務研習、專題研

究、專業諮詢等之產學交流活動。

（三）子計畫三：提昇學校師生創造力教育專案計畫

推動營造創意校園、激發教師創意之行動研究能量及教學創新能力、鼓勵學生創意

之行動及學習結合創新實驗製作、宣導智慧財產權等活動。

四、補助基準或原則：

〈一〉各校申請計畫案數：

1.子計畫一：各校需以系科為單位提出，每校申請以 1案為限。

2.子計畫二：每校申請以 1案為限。

3.子計畫三：每校申請以 1案為限。

〈二〉申請補助學校應自學校經費中，分別提列各案所需相對配合款，其配合經費公立學校

不得低於申請本部補助款之 10﹪，私立學校不得低於 20﹪。

〈三〉申請計畫額度：

各計畫每案提案規模，以下列申請本部補助款之額度為上限：

1.子計畫一：新臺幣四百萬元。

2.子計畫二：新臺幣三百萬元。

3.子計畫三：新臺幣一百萬元。

〈四〉申請經費編列方式：

1.子計畫一經資本門分列，經常門經費應占本部補助款額度至少三分之一以上。

2.子計畫二及子計畫三，本部補助以經常門經費為限。

3.本部補助金額不得編列計畫主持人主持費、研究助理薪資以及行政管理費用及專

任教師經費（短期客座教授等不在此限）。

4.本專案計畫不補助出國費用，本項經費悉依公務預算相關規定辦理。

5.相關經費編列及執行標準，應依「中央政府各機關單位預算執行作業手冊」規定

編列。

五、申請及審查作業

（一）申請期間、程序及計畫書：

1.符合申請資格條件之學校，得研擬計畫書，依子計畫別分案裝訂，並檢附相關資

料（申請計畫書各一式十份），以校為單位整合申請統一函報，並於申請當年二月

二十七日前向本部提出申請。（送件地點另行公告）

2.申請計畫內容：參考格式如附件

（二）審查方式：

本部為審核各校申請計畫，得組成專案小組進行審查，並依審查結果擇優給予補助

經費。

（三）審查原則

1.子計畫一：提昇系科教學品質專案計畫

（1）計畫內容特性及效益。

（2）中程校務及系科發展之配合度。

（3）經費運用及行政支援情形。

（4）執行及成效管考機制。

2.子計畫二：提昇教師實務能力及進修成長專案計畫

（1）計畫內容特性及效益。

（2）計畫之可行性。

（3）申請經費之合理性。

（4）中程校務及系科發展之配合度。

（5）歷年執行成效及行政配合情形。

3.子計畫三：提昇學校師生創造力教育專案計畫

（1）計畫內容創意性及效益。

（2）計畫之可行性。

（3）編列經費之合理性。

（3）經費運用及行政支援、配合情形。

六、經費請撥與核銷：

（一）本部函知補助總金額後，以校為單位，各案核定補助總金額統一掣據，並備函逕寄本

部辦理經費撥付事宜。經費請撥、支用、核銷結報請依「教育部補助及委辦經費核撥

結報作業要點」規定辦理。

（二）經費請領及核銷相關表格，詳見本部網頁 http://www.edu.tw，請依序點選本部單位

介紹→會計處→資料下載→教育部補助及委辦經費核撥結報要點。

（三）本專案計畫，各校應於每年十二月十日前冊報經費收支結算表、成果報告書、執行清

冊一式各三份送本部存供查核。

七、補助成效考核：

（一）未依本部相關規定辦理者，除繳回補助款外，於下次申請時，得扣減本補助。

（二）各計畫執行學校於申請補助經費核撥時，應建置完成各計畫專屬網頁，並於核銷時於

公文註明計畫網址以供查核。

（三）各校應於計畫執行完成後，辦理結報及提送全期計畫執行成果報告，並依所規劃之質

化與量化自我評核管控機制自評，其執行成效將納入下一年度 補助參考。

（四）本案於奉核定後，應依計畫執行。如有變更等相關事項應依本要點作業手冊規定辦理。

八、其他應行注意事項：

（一）本部將併同學校相關經費補助案辦理訪視。

（二）本計畫案核定後實施，如有未盡事宜悉依本要點作業手冊及其相關規定辦理。

4.計畫執行期間：自 94 年 06 月 20 日至 94 年 12 月 10 日。 5.本計畫採專款專帳管理，經費收支決算比較表(P11~12)、收支專帳明細表(P13~14)、原始憑證、成果報告資料(如會議資料)，經「經費稽核委員會」審議通過後，須於 94 年 12 月 15 日前陳報教育部辦理核結。

6.請會資系林主任清秀作計畫執行說明。(3~5 分鐘) 決議：通過。 案由三：審議教育部補助 94 年度「提昇整體教學品質專案計畫」之子計畫(二)：「提升

教師實務能力及進修成長專案計畫」，請 審議。 說明：1.本案獎補助經費屬「教育部獎補助私立技專校院整體發展經費」，30%之「計畫

型獎助款」。 2.教育部 94 年 06 月 22 日台技(三)字第 0940085955 號函，核定補助經常門經費1,200,000 元；私立學校需至少自籌 20%之配合款。

3.本計畫須確實依「94年度教育部辦理技專校院提升整體教學品質專案計畫獎(補)助要點」辦理。

4.計畫執行期間：自 94 年 06 月 20 日至 94 年 12 月 10 日。 5.本計畫採專款專帳管理，經費收支決算比較表(P15)、收支專帳明細表(P16~17)、原始憑證、成果報告資料(如會議資料)，經「經費稽核委員會」審議通過後，須於 94 年 12 月 15 日前陳報教育部辦理核結。

6.請人事室張主任玉芬作計畫執行說明。(3~5 分鐘)

決議：通過。 案由四：審議教育部補助 94 年度「提昇整體教學品質專案計畫」之子計畫(三)：提昇學

校師生創造力教育專案計畫/「讓創意的種子在林口台地上發芽」，請 審議。 說明：1.本案獎補助經費屬「教育部獎補助私立技專校院整體發展經費」，30%之「計畫

型獎助款」。 2.教育部 94 年 07 月 11 日台技(三)字第 0940095497 號函，核定補助經常門經費500,000 元；私立學校需至少自籌 20%之配合款。

3.本計畫須確實依「94年度教育部辦理技專校院提升整體教學品質專案計畫獎(補)助要點」辦理。

4.計畫執行期間：自 94 年 07 月 10 日至 94 年 12 月 10 日。 5.本計畫採專款專帳管理，經費收支決算比較表(P18)、收支專帳明細表(P19)、原始憑證(如會議資料)，經「經費稽核委員會」審議通過後，須於 94 年 12 月15 日前陳報教育部辦理核結。

6.請通識教育中心林主任建發作計畫執行說明。(3~5 分鐘)

決議：通過。

案由五：審議教育部補助 94 年度「提升技專校院學生外語能力計畫」，請 審議。 說明：1.本案獎補助經費屬「教育部獎補助私立技專校院整體發展經費」，30%之「計畫

型獎助款」。 2.教育部94年 03月 22日台技(三)字第0940037029S號函，核定補助經常門經費：1,200,000 元、資本門經費：300,000 元，合計：1,500,000 元；私立學校需至少自籌 20%之配合款。

3.本計畫須確實依「技專校院國際合作及提升外語補助計畫」手冊、「教育部提升技專校院學生外語能力專案補助要點」規定辦理。

4.計畫執行期間：自 94 年 06 月 20 日至 95 年 01 月 31 日。 5.本計畫採專款專帳管理，經費收支決算表比較表(P20)、收支專帳明細表

(P21~22)、原始憑證(如會議資料)，經「經費稽核委員會」審議通過後，須於94 年 12 月 15 日前陳報教育部辦理核結。

6.成果報告暨結案資料，須於 95 年 01 月 31 日前送龍華科技大學辦理核結。 7.請通識教育中心林主任建發作計畫執行說明。(3~5 分鐘)

決議：通過。 案由六：審議教育部補助「九十三年度選送教師國外進修學位專案計畫」 (第 2 年)，請

審議。 說明：1.本案獎補助經費屬「教育部獎補助私立技專校院整體發展經費」，30%之「計畫

型獎助款」。 2.教育部 93 年 06 月 30 日台技(三)字第 0930084800 號函，核定補助本校陳義文老師進修博士學位；第 1年(93 年度)補助：500,000 元，第 2年(94 年度)補助：500,000 元。

3.本計畫須確實依「教育部獎助技專校院選送教師國外進修學位專案計畫申請要點」辦理；要點如下：

九十三年度教育部獎助技專校院選送教師國外進修學位專案計畫申請要點

中華民國 93 年 01 月 15 日台技（三）字第 0920185125 號令發布

一、依據：

(一)教育部 92 年 10 月 27 日台技（三）字第 0920137608 號函「九十三年度教育部獎補助私

立技專校院整體發展經費核配標準」計畫型獎助項目。

(二)教育部 92 年 11 月 28 日「研商九十三年度技專校院發展學校重點特色專案計畫補助要

點等案之修正事宜會議」決議事項。

二、目的：

教育部（以下簡稱本部）為鼓勵各技專校院教師在職進修博士學位，以增進教學研究知

能並提昇各校師資結構，特訂定本要點。

三、獎助對象及具備條件：

(一)以私立技專校院編制內在校支薪之專任講師或未具博士學位之助理教授為補助對象，每

校薦送人數以一名為限。

(二)以稀有類科為優先補助對象，九十三年度補助重點為：醫護、商學管理、餐旅、語文及

「培育當前產業需求重點科技人才」專案計畫之相關類科（例如：生物科技、資訊、電

子、電機、光電與電信、藝術設計與文化創意產業相關數位內容等）。

(三)各校選送進修人員，應具有下列基本條件：

1.在該校服務年資滿五年以上且年齡在五十歲以下者。

2.服務成績優良，具有發展潛力者。

3.須具中華民國國籍，同時具有外國國籍者不得薦送。

4.三年內未獲得政府預算所提供修讀國內外博士學位之獎(補)助金者。

選送進修人員需經學校校教評會審議通過，報經校長核定後辦理。

四、進修方式：進修學位二年期間以帶職帶薪修讀博士學位，並由學校按月支付進修期間之薪

俸。

五、進修獎助期間：入學進修期間本部獎助以連續二年為限。逾兩年未取得學位，應自費繼續

攻讀直至獲取學位。

六、獎助基準：

(一)本部參考教育部公費留學進修費用標準的約三分之二額度，就每學年學雜費、生活費、

其他綜合補助及出國及返國機票費等項目，每人每年予以新台幣五十萬元獎助，二年共

新台幣一百萬元，餘由進修人員自付。

(二)有外國政府、民間團體獎學金或屬我國與外國政府交換獎學金身分等，其獎學金內容含

有研究費項目者，本部獎助金額減半。

七、申請及審查作業：

(一)申請期間：九十三年二月一日至九十三年二月十日（註:送件時間展延至九十三年二

月底止，送件地點另行公告）

(二)審核期限：九十三年四月三十日前

(三)核銷期限：每年十二月十五日前。（已入學但未取得成績通知書或未入學者，經服務

學校同意後得順延至次年度辦理）

(四)審查作業：

1.初審：由各校校教評會依計畫規定、格式、經費編列方式進行初審。

2.複審：由本部組成專案小組進行審查。獎助名額及額度得依本部經費編列情形作適

當調整。

凡經本部審核通過之計畫，各校選送教師須於核定公文到校之翌日起一年內取得申

請入學（研究）許可同意函，並與任教學校完成訂定補助國外進修契約書後依相關

規定完成手續出國進修，逾期視為放棄，取消選送資格，學校並應於九十四年十一

月三十日前繳還本部本項獎助款。

八、進修計畫格式：

(一)學校名稱

(二)進修主題

(三)進修內容

(四)進修期程

(五)進修處所

(六)所需預算經費

(七)進修教師之相關資格條件等

九、經費請撥與核銷：

(一)經本部核定之選送計畫款項，經費採逐年撥付方式，由學校製據請款，當年度之經費原

則於當年度核銷。

(二)進修教師應於收到學校成績通知書後二個月內，檢附該通知書及繳費收據向學校申請補

助進修費用。無進修成績評定者，應於進修結束後二個月內，檢附進修報告及繳費收據

申請補助進修費用。

(三)本項專案獎助，各校應於當年十二月十五日前冊報執行清冊乙式兩份送部存供查核，計

畫結餘款應一併繳回。

(四)選送人員若因故於進修未滿兩年即放棄繼續攻讀學位，學校應按比例繳還本部獎助款。

(五)受有獎助者，應於進修結束後三個月內向學校提出進修報告。

十、服務義務：

(一)選送國外進修人員於學成後，其服務義務期間為帶職帶薪時間之二倍。

(二)其因國外進修所涉之權利義務，悉依與任教學校所簽訂之補助國外進修契約書及當時學

校相關進修辦法規定辦理。

十一、注意事項：其他未盡事宜均依各校相關進修辦法之規定辦理。

4.教育部獎助以連續二年為限；進修學位二年期間以帶職帶薪修讀博士學位，並由學校按月支付進修期間之薪俸。

5.當年度之經費原則於當年度核銷完畢。 6.本計畫採專款專帳管理，收支決算表、收支專帳明細表(P24)、原始憑證(如會議資料)，經「經費稽核委員會」審議通過後，須於 94 年 12 月 15 日前陳報教育部辦理核結。

7.請人事室張主任玉芬作計畫執行說明。(3~5 分鐘)

決議：通過。 六、臨時動議：無。 七、散會：94 年 12 月 12 日 13 時 30 分。

醒吾技術學院 94 學年度第 1 學期第 2 次經費稽核委員會會議紀錄 會議時間：94 年 12 月 26 日(星期一)中午 12 時 10 分 會議地點：行政大樓四樓會議室 會議主席：林召集人平山 出席委員：張委員剛、楊委員灌園、游委員鴻裕、沈委員從正 列席人員：袁校長保新、林教務長日盛、林學務長英俊、張總務長思誠、周研發長重石、傅

學群召集人屏華、王主任世椿、金主任秘書鴻鈞、張主任玉芬、趙主任崇偉、辜館長琮瑜、林主任建發、林主任清秀、徐主任承裕、蔡主任學儀、扈主任永安、鍾主任志明、陳主任治宇、范主任瑞芬、黃主任書猛、任主任衍墨、陳主任家堂、張主任登聰、逄主任錦麟、鄭主任智勇、李組長日廷、張組長德中、張組長哲維、黃心怡小姐

請 假：周副校長家華、卓主任文倩 會議紀錄：劉伊珍 一、主席致詞：

1.上次「經費稽核委員會議」紀錄(94.12.12)，已於 94 年 12 月 15 日發送給各委員。 2.今天的會議主要是審議本校執行「94 年度教育部獎補助私立技專校院整體發展經費」(30%補助款+40%績效型獎助款)之經、資門經費執行情形。會計室已於 12 月 21 日將今天會議議程及附件資料，發送給各委員，供各位委員事先了解及審查，各位委員有任何不清楚或疑義之處，可提出來，並由執行單位或總務單位、會計單位來說明。

3.由會議附件資料之經、資門執行明細表可看出，教育部整體發展獎補助經費對學校改善師資、獎勵研究、充實教學軟硬體、改善教學環境之幫助很大；然，所購置之圖儀設備應充分用於教學、實習，應避免有閒置之情形。

4.有聽到其他老師，提到經費分配之公平性，是否請與會主管來說明。 5.今天除了聽取委員審查意見及建議之外，是否也來聽聽業務執行單位(總務處、研發處、電算中心、人事室、會計室、⋯)，業務承辦人員在計畫申請、經費執行及結報過程中，是否有需要協助或建議改善之處，以供來年參考。

二、校長致詞：

1.由會議議程可了解，學校在分配、執行「教育部整體發展獎補助經費」，均依照規定之法規及程序辦理，一切公開、透明。

2.在學校有限經費情況下，無法滿足每一系科所提之需求，但已儘量做到公平，錢用在刀口上。(可由會計室所提供各單位近五年圖儀設備統計表看出)

3.感謝各位委員辛勤、認真審查，委員所提各項缺失及建議，列為來年改善事項。 4.請會計室於安排召開「經費規劃專責小組會議」時，邀請「經費稽核委員」列席會議。

三、工作報告： 1.本校「94 年度教育部獎補助私立技專校院整體發展經費」─30%「計畫型獎助款」之 經

費執行決算比較表、經費收支專帳明細表、原始憑證、成果報告資料，送經本校 94 年12 月 12 日「經費稽核委員會議」審議通過後，已於 94 年 12 月 12 日下班前陳報教育部辦理核結。

2.依教育部規定：為使社會大眾瞭解本計畫內容，並讓其他學校經驗分享，請各計畫(30%計畫型獎助款)執行學校於申請補助經費核撥及結報時(請各計畫執行單位及主持人負責辦理)，應建置完成各計畫之專屬網頁，內容包括： (1)修正後詳細計畫書之完整內容及其他相關內容。 (2)隨時更新執行進度及成果。(且點選順暢) (3)申請補助經費核撥及結報時，請於公文內註明網址，以憑檢視。

四、提案討論：

案由一：審議本校執行「94 年度教育部獎補助私立技專校院整體發展經費」(30%補助款+40%績效型獎助款)之經、資門經費執行情形，請 討論。

說 明： 1.94 年度總預算數區分為補助部分佔 30％及獎助部分佔 70％。獎助款分配又分為計畫型獎助（佔總經費 30﹪）及績效型獎助（佔總經費 40﹪）

2.教育部核定本校 94 年度整體發展獎助經費─30%補助款為：12,057,668 元，40%績效型獎助款為：20,109,598 元，合計：32,167,266 元。

3.94 年度資本門及經常門，各佔獎補助款總預算（不含 30%計畫型獎助款）60﹪及 40﹪。

4.94 年度整體發展獎助經費─學校自籌配合款至少提撥獎補助經費 10%以上(不限定經常門及資本門之比例)。

5.本校 94 年度整體發展獎補助經費分配原則：

A.依據「94 年度教育部獎補助私立技專校院整體發展經費核配申請原則及注意事項」辦理。

B.以配合本校中長程發展目標及重點特色為優先。 C.資本門獎補助經費支用於教學儀器設備，並以系科、中心及圖書館為優先。D.經常門獎補助經費以改善教學及師資結構、獎勵進行各項學術研究為主。 E.資本門約佔：60%，經常門約佔：40%。

6.本校 94 年度整體發展獎補助經費分配程序：

召開「94 年度整體發展獎補助款經、資門支用計畫編列說明會」。〈時間：94 年6 月 15 日；參加人員：校長、副校長、全校一級主管及助理。〉

↓ A.資本門約佔：60%，請各系科、中心及圖書館配合中長程發展目標及重點特色優先編列；各項採購規格及單價請以參照中央信託局聯合採購標案為優先。

B.經常門約佔：40%，請人事室及研發處編列。 C.依照教育部提供支用計畫書表單格式並排列優先順序。 D.配合年度預算編列與執行，將整體發展獎補助款收入與支出編列於年度預算內。

E.各單位提編經、資門支用計畫及項目，送交會計室彙整。 F.會計室彙整 94 年度整體發展獎補助款支用計畫書。

↓ 召開「94 年度整體發展獎補助經費規劃專責小組會議」，以審議 94 年度整體發展獎補助經費支用計畫。〈時間：94 年 6 月 27 日；參加人員：經費規劃專責小組成員。〉

7.本校「94 年度私立技專校院整體發展經費支用計畫書」(30%補助款+40%績效型獎助款)，於 94 年 06 月 28 日陳報教育部及管科會審查。

8.原提報支用計畫(94.06.28)之經費支用內容：

本(94)年度獎補助款經費說明(30%補助款 + 40%績效型獎助款)

補助款 獎助款 自籌款（獎補助款 13.06﹪） 合 計

12,057,668 20,109,598 4,201,384 36,368,650

資 本 門 經 常 門

補助款 60% 獎助款 60% 自籌款

(96.83%)

補助款 40% 獎助款 40% 自籌款

(3.17%)

金 額 7,234,601 12,065,759 4,068,290 4,823,067 8,043,839 133,094

合 計 23,368,650 13,000,000

佔總經

費比例 64.255﹪ 35.745﹪

註：A.資本門及經常門，各佔獎補助款總預算（不含計畫型獎助）60﹪及 40﹪。 B.10﹪自籌款(不限定經常門及資本門的比例)；本校 94 年度自籌款：4,201,384元，佔獎補助款之 13.06%。

9.教育部委託管理科學學會辦理本校「94年度私立技專校院整體發展經費支用計畫書」(30%補助款+40%績效型獎助款)審查。 (1)依據教育部94年10月28日台技(三)字第0940146778號函─2位審查委員之「書

面審查意見」如下：

審查委員 書面審查意見

審查委員(1) 無意見。

審查委員(2)

1.自籌款佔 13.06%。(依規定：學校自籌款須達教育部獎補助款 10%以上)

2.經費規定與分配尚能符合學校原訂之重點特色發展及規定之核配程序。

3.相關辦法、會議資料裝訂完整，檢附齊全。

(2)「書面審查意見」，均屬正面；本校「94 年度私立技專校院整體發展經費支用計畫書」，不需修正。

10.本校於 94 年 12 月 19 日召開「整體發展獎補助經費規劃專責小組會議」，審議通過

修正「本校 94 年度整體發展獎補助經費支用計畫」。 (30%補助款+40%績效型獎助款) 註：依照教育部 93 年 12 月 30 日台技（三）字第 093151869 號函修正公布「94 年

度教育部獎補助私立技專校院整體發展經費核配申請原則及注意事項」之第一條第四款規定：原報部之經費支用計畫中申請項目、規格、數量及細項如擬變更，應提報專責小組會議審議通過始得變更，其會議紀錄（含簽到單）、變更項目對照表及理由亦應報部備查。

(1)修正後支用計畫(94.12.19)之經費支用內容：

本(94)年度獎補助款經費說明(30%補助款 + 40%績效型獎助款)

補助款 獎助款 自籌款（獎補助款 14﹪） 合 計

12,057,668 20,109,598 4,504,785 36,672,051

資 本 門 經 常 門

補助款 60% 獎助款 60% 自籌款

(97.05%)

補助款 40% 獎助款 40% 自籌款

(2.95%)

金 額 7,234,601 12,065,759 4,371,691 4,823,067 8,043,839 133,094

合 計 23,672,051 13,000,000

佔總經

費比例 64.55﹪ 35.45﹪

註：A.資本門及經常門，各佔獎補助款總預算（不含計畫型獎助）60﹪及 40﹪。 B.10﹪自籌款(不限定經常門及資本門的比例)；本校 94 年度自籌款：4,504,785 元，佔獎補助款之 14%。

(2)資本門經費支用項目、金額與比例表

原提報支用計畫(94.06.28) 修正後支用計畫(94.12.19) 項 目

金 額 比例（﹪） 金 額 比例（﹪）

一、各所系科中心之教學及

研究設備（至少佔資本

門經費 60﹪以上）

17,816,809 76.24% 17,794,042 75.17%

二、圖書館自動化及圖書期

刊、教學媒體（應達資

本門經費 10﹪）

5,054,830 21.63% 5,378,900 22.72%

三、訓輔相關設備（應達資

本門經費 2﹪） 497,011 2.13% 499,109 2.11%

四、其他（省水器材、實習

實驗、校園安全設備與

環保廢棄物處理設施

等）

0 0.00% 0 0.00%

合 計 23,368,650 100% 23,672,051 100.00%

(3)經常門經費支用項目、金額與比例表

原提報支用計畫(94.06.28) 修正後支用計畫(94.12.19)項 目

金 額 比例〈﹪〉 金 額 比例〈﹪〉

研 究：2,000,000 15.38﹪ 2,260,000 17.39%

研 習：1,042,600 8.02﹪ 628,111 4.83%

進 修：2,145,000 16.50﹪ 2,441,313 18.78%

著 作：2,012,400 15.48﹪ 1,902,230 14.63%

升等送審： 286,000 2.20﹪ 478,000 3.68%

改進教學： 325,000 2.50﹪ 623,000 4.79%

一、改善教學與師資

結構（佔經常門

總經費 20﹪以

上）

合 計：7,811,000 60.08﹪ 8,332,654 64.10%

二、行政人員相關業

務研習及進修

（佔經常門經

費 5﹪以內）

416,000 3.20﹪ 647,302 4.98%

四、其他（如補助現

有教師薪資等） 4,773,000 36.72﹪ 4,020,044 30.92%

總 計 13,000,000 100﹪ 13,000,000 100.00%

註：本校 94 年 12 月份全校專任教師薪資之學術研究費項目中，有 4,020,044 元係使用教育部補助本校 94 年度技專校院整體發展獎補助經費之經常門經費，佔本校 94 年 12 月份全校專任教師之學術研究費總數比例為：39.62%。(4,020,044 元/10,146,430 元)

11.本校「94 年度教育部獎補助私立技專校院整體發展經費」(30%補助款 + 40%績效

型獎助款)之經費執行清冊如會議資料，含： (1)94 年度整體發展獎補助款執行清冊─首頁。(P6)

(2)94 年度整體發展獎補助款執行清冊─教學儀器設備執行表。(附件一，P7~P20)

(3)94 年度整體發展獎補助款執行清冊─圖書館自動化及圖書期刊暨教學媒體及訓輔相關

設備執行表。(附件二，P21~P23)

(4)94 年度整體發展獎補助款執行清冊─經常門執行表。(附件四，P24)

(5)94 年度整體發展獎補助款執行清冊─補助現有教師薪資。(附件四之二，P25)

(6)94 年度整體發展獎補助款執行清冊─獎助教師進修。(附件四之三，P26~P30)

(7)94 年度整體發展獎補助款執行清冊─獎助教師研究。(附件四之三，P31~P40)

(8)94 年度整體發展獎補助款執行清冊─獎助教師研習。(附件四之三，P41~P50)

(9)94 年度整體發展獎補助款執行清冊─獎助教師著作。(附件四之三，P51~P64)

(10)94 年度整體發展獎補助款執行清冊─獎助教師升等送審。(附件四之三，P65~P66)

(11)94 年度整體發展獎補助款執行清冊─獎助教師改進教學。(附件四之三，P67~P78)

(12)94 年度整體發展獎補助款執行清冊─獎助行政人員進修。(附件四之四，P79~P81)

(13)94 年度整體發展獎補助款執行清冊─獎助行政人員業務研習。(附件四之四，P82)

12.本校「94 年度教育部獎補助私立技專校院整體發展經費」(30%補助款 + 40%績效

型獎助款)之資本門收支專帳明細表如會議資料。(P83~P86) 13.本校「94 年度教育部獎補助私立技專校院整體發展經費」(30%補助款 + 40%績效

型獎助款)之經常門收支專帳明細表如會議資料。(P87~P89) 14.本校「94 年度教育部獎補助私立技專校院整體發展經費」(30%補助款 + 40%績效

型獎助款)之經、資門原始憑證陳列於議場。 15.本校「94 年度教育部獎補助私立技專校院整體發展經費」(30%補助款+40%績效型

獎助款)之經、資門經費執行表報、經費收支專帳明細表、原始憑證，送經「經費稽核委員會議」審議通過後，檢附：修正之經費支用計畫、歷次變更報部公文、變更項目對照表及理由、經費規劃專責小組會議紀錄（含簽到單）、經費執行清冊，彙整書面報告陳報教育部及管科會辦理核結，並將電子檔上傳公布於雲科大財務資訊網站及學校網頁。

決議：通過。

五、臨時動議：無。 六、散會：94年 12月 26日下午 13時 20分