成品油销售企业财务转型之路...

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Journal of BPMTI 2017677 财务审计 [1] 刘志强,中国石油天然气集团公司第 67 期党校培训班学员,中国石油四川销售分公司总会计师。 成品油销售企业财务转型之路 的探索与实践 刘志强 [1] [摘 要] 复杂的经济环境和激烈的全球竞争,促使企业重新思考战略发展,调整组织结构和经 营方式。当前成品油销售企业财务领域面临的突出问题和主要矛盾是公司仍然依靠大量人力资源处 理繁冗的财务经济数据,信息化系统无法自动化完成基础的财务核算工作,财务人员不能有效地将 主要精力集中在信息分析、业绩评价、财务预算等有助于企业效益提升的方面。财务战略转型迫在 眉睫。企业财务转型需要积极构建完善的财务运行体系,提高战略导向的运作能力,为企业的发展 提供强有力的支撑。 [ 关键词 ] 财务转型 ;财务共享 ;业财融合 成品油销售企业管理体制、经营机制以及经营 形式等内外部经营环境的巨大变化,驱动成品油销 售企业必须通过转型发展,提升经营创效能力,以 适应市场竞争及可持续发展需求。财务部门要围绕 公司总体战略,抓住发展机遇、应对环境变化,加 快专项突破、创新管理模式,做好价值创造,引导 资源、政策的流向,为公司经营发展提供保障与支 持,拓展公司创效空间。 一、目前工作管理模式面临的问题 (一)财务和业务信息衔接不畅,对企业财务转 型产生了阻碍 一方面,财务部门处于信息系统的末端,财务 人员往往专注于自己的本职工作,停留在传统的记 账、对账、报表等“核算型”工作。对于企业前端 的销售、投资项目管理等环节不了解,很少参与企 业的业务管理,对于前端的业务数据也无法进行审 核控制,容易导致财务核算存在风险隐患,例如成 品油销售企业的商品对账环节,由于业务系统数据 与财务系统数据脱节,系统间数据不能共享,无法 实现系统核算,手工对账时间长、人员耗费大、准确 率不高,效率低下。另一方面,企业业务系统繁多, 业务数据无法直接生成财务数据,造成了业务和财 务数据不能有效衔接,内部信息的传递与沟通不对 等,形成了各个“信息孤岛”。业务部门的信息不能 及时、准确地传递到财务部门。财务部门也就不能 够及时、准确地反映公司的整体经营情况,很难形 成事前、事中、事后的控制和分析。造成企业财务 信息滞后,不能为管理者提供有效的财务分析数据, 最终导致管理者不能做出正确的企业方针决策。 (二)管理会计人才队伍的整体素质有待提高 管理会计相对于传统的核算型会计,需要从业 人员具备更高水平的综合型企业管理素质和管理水 平。成品油销售企业目前管理会计人员缺乏,一是 目前大多数财务人员的业务能力也只限于日常的基 本财务核算和资金、商品的对账处理,没有上升到 “管理型”和“自动型”的财务管理模式。在使用现 代信息技术手段进行财务数据深入分析与运用能力

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Journal of BPMTI2017年6期 77

财务审计

[1] 刘志强,中国石油天然气集团公司第 67 期党校培训班学员,中国石油四川销售分公司总会计师。

成品油销售企业财务转型之路

的探索与实践刘志强[1]

[ 摘  要 ]复杂的经济环境和激烈的全球竞争,促使企业重新思考战略发展,调整组织结构和经

营方式。当前成品油销售企业财务领域面临的突出问题和主要矛盾是公司仍然依靠大量人力资源处

理繁冗的财务经济数据,信息化系统无法自动化完成基础的财务核算工作,财务人员不能有效地将

主要精力集中在信息分析、业绩评价、财务预算等有助于企业效益提升的方面。财务战略转型迫在

眉睫。企业财务转型需要积极构建完善的财务运行体系,提高战略导向的运作能力,为企业的发展

提供强有力的支撑。

[ 关键词 ]财务转型;财务共享;业财融合

成品油销售企业管理体制、经营机制以及经营

形式等内外部经营环境的巨大变化,驱动成品油销

售企业必须通过转型发展,提升经营创效能力,以

适应市场竞争及可持续发展需求。财务部门要围绕

公司总体战略,抓住发展机遇、应对环境变化,加

快专项突破、创新管理模式,做好价值创造,引导

资源、政策的流向,为公司经营发展提供保障与支

持,拓展公司创效空间。

一、目前工作管理模式面临的问题

(一)财务和业务信息衔接不畅,对企业财务转

型产生了阻碍

一方面,财务部门处于信息系统的末端,财务

人员往往专注于自己的本职工作,停留在传统的记

账、对账、报表等“核算型”工作。对于企业前端

的销售、投资项目管理等环节不了解,很少参与企

业的业务管理,对于前端的业务数据也无法进行审

核控制,容易导致财务核算存在风险隐患,例如成

品油销售企业的商品对账环节,由于业务系统数据

与财务系统数据脱节,系统间数据不能共享,无法

实现系统核算,手工对账时间长、人员耗费大、准确

率不高,效率低下。另一方面,企业业务系统繁多,

业务数据无法直接生成财务数据,造成了业务和财

务数据不能有效衔接,内部信息的传递与沟通不对

等,形成了各个“信息孤岛”。业务部门的信息不能

及时、准确地传递到财务部门。财务部门也就不能

够及时、准确地反映公司的整体经营情况,很难形

成事前、事中、事后的控制和分析。造成企业财务

信息滞后,不能为管理者提供有效的财务分析数据,

最终导致管理者不能做出正确的企业方针决策。

(二)管理会计人才队伍的整体素质有待提高

管理会计相对于传统的核算型会计,需要从业

人员具备更高水平的综合型企业管理素质和管理水

平。成品油销售企业目前管理会计人员缺乏,一是

目前大多数财务人员的业务能力也只限于日常的基

本财务核算和资金、商品的对账处理,没有上升到

“管理型”和“自动型”的财务管理模式。在使用现

代信息技术手段进行财务数据深入分析与运用能力

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Journal of BPMTI2017年6期78

北京石油管理干部学院学报

较弱,不能够将大量的业务部门提供的数据转换为

财务语言,并利用财务理论去分析与解释。二是现

有的管理会计人员梯队尚不充实,大多数人员缺乏

精湛的管理会计理论基础,不具备专业的分析技术

和管理会计应用技能,以至于大部分人员无法真正

渗透到业务环节,参与到经营管理中,没有有效地

为企业做好决策支持的服务,大多数会计从业人员

现有的能力难以满足管理会计岗位的要求。

二、财务战略转型的意义和作用

公司转型变革要求实现稀缺资源优化配置,快

速提升公司价值,单纯依靠传统财务管控模式难以

实现。财务管理作为核心关键环节对支撑公司战略

实施具有不可替代的作用,因此财务转型势在必行。

一是能整合信息数据流,优化人力资源。利用大数

据、云计算等信息化手段,将财务人员从基础核算

和对账工作释放出来,将其投入到预算管理、风险

管控、税收筹划、经营决策支持等工作中去。二是

能缩短公司管理链条,降低企业管理成本。会计共

享体系的建设可以有效地提高资源合理配置,充分

降低财务运行成本,保持企业核心竞争力。三是有

利于健全业财一体化机制。通过全面预算管理、标

准成本、目标成本、业绩评价、管理会计报告等会

计工作的有效运用,利用大数据整合客户资源,通

过互联网 +、大数据、财务共享服务等先进手段,

实现业务与财务的高度融合,支持企业创新经营理

念、创新业务模式、创新管控服务,更好地为企业

持续健康发展提供有效支撑。

三、如何推进企业财务转型

管理属于实践,是一个系统的问题,企业财务

转型需要积极构建完善的财务运行体系,提高战略

导向的运作能力,为企业的发展提供强有力的支撑。

推进企业财务转型,需要从以下几个方面入手:

(一)由财务共享推进财务组织再造

财务共享是利用信息技术,通过流程再造与机

制规范,实现业务集中处理,达到提高反应速度、

增强信息透明度、降低运营成本、提高管理效率的

目的。通过财务共享中心的建立和信息技术的发展,

把分布在各业务单元的财务共性业务,借用信息化

手段进行流程规范、流程优化后进行集中实现会计

信息的高效快速处理,节约财务本身的服务成本,

提升财务本身的流程和效率。以此推动业务集中、

人员分散,将财务人员的大脑从繁琐的业务环节解

放到管理服务上,把财务人员更多分散到企业的价

值链中。共享服务的实施可以帮助企业释放更多人

力关注更加高端的问题,一个是与决策有关的战略

财务,另一个是深入企业价值链的业务财务。让财

务管理渗透到销售、投资等每一个经营环节,将更

多的时间和精力投入到业务支持和战略决策支持中。

(二)打造价值管理,发挥财务价值创造能力

积极应对市场经济的结构化调整对企业经营战

略方针的影响,调整财务服务企业战略决策的重点,

发挥价值创造职能。明确以价值管理为核心,充分

发挥财务管理对公司整体战略和日常业务的决策支

持智能,实现财务管理智能从“管理控制”向“决

策支持”转变,让财务监管无处不在,使其成为业

务的最佳合作伙伴。一是要在继续夯实会计基础工

作的同时,把重点转移到决策支持、财务预算、财

务规划、税务筹划、资金统筹、资本运营、控制评

价等方面来,把更能创造价值的活动从原来的财务

管理中体现出来,在增强管控能力的同时,明确财

务在企业价值创造中的定位,为创造企业价值服务。

二是在成品油销售企业内建立价值贡献评价体系。

持续完善多维度、全要素的价值贡献分析模型,分

析范围向片区、库站延伸;分析内容细化至客户、

品类。通过指标评价、联动分析和分类对标等措施

分油品、非油和客户三个层面进行评价。利用评价

结果优化要素配置,引导资金、资源、政策向高效

市场、高效环节、高效客户、高效品类倾斜。三是

深挖经营活动分析创效。推动经营活动分析由内部

经营数据研究向外部市场分析、后期经营预测和客

户资源利用扩展。注重基层财务部门经营活动分析

的提升,通过邀请外部专家讲座、开展座谈讨论等

形式,结合工作实际拓展分析手段、提升分析技能。

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Journal of BPMTI2017年6期 79

财务审计

(三)坚持业财融合,实现财务协同

业财融合理念是财务转型过程中战略与财务结

合的产物。业务和财务的协同效应,主要通过各个

层次的财务人员深入价值链的各个环节,利用与业

务人员交流的机会,摆脱财务单一职能的束缚。一

方面需要提供深入价值链的业务支持,财务人员需

要深入到企业各个价值链中,走到业务部门中间去,

实现业务中的支持。降低财务运行成本,使财务能

够参与到业务部门的业务过程,了解并满足业务部

门的需要,并为管理层及经营者提供动态的预算、

预测信息、实时的经营信息以及财务评价,促进企

业快速成长与发展。另一方面要全面梳理和优化各

类系统,有效打通业务和财务之间的系统壁垒,实

现业务数据自动并及时生成财务数据 , 且可追溯稽

核,真正实现业财数据的顺畅转化和共享,为企业

价值管理的量化评估提供平台,为业财有效融合提

供支撑。

(四)强化风险管理,构筑立体式的风控体系

以前企业的核心竞争力是靠成本,现在是靠科

技创新,随着创新进入新常态,风险管理也将越来

越重要。任何一个企业不会因为财务的转型而使自

己面临的风险消失,但却可以通过转型全面降低经

营过程中面临的不确定性。财务部门作为企业风险

管理的重要部门,有必要优化公司风险管理模式,

重构财务风险管理体系。从资金风险、税务风险、

政策风险、投资风险、披露风险等重构风险控制体

系,将风险管控渗透到公司的各个层面,设定零风

险目标,以重大风险点管控为导向,以分级授权管

理为约束,运用“制度 + 科技 + 执行力”的手段,

实现全过程闭环管理,做到守牢财务底线,控制经

营风险,聚焦投资风险,杜绝系统性风险,支持经

营发展。

(五)寻找财务共享服务下财务人员的转型出

路,充实公司人员队伍

会计共享模式下,财务人员从交易处理角色脱

离后,为适应组织目标和职能定位的变化,将对自

身进行职能角色的重新定位。一部分财务人员转型

为注重价值创造的管理者,围绕公司价值来评价战

略并做出战略选择,站在企业全局的角度,规划企

业的财务资源,为实现企业的战略目标提出建设性

意见。因此这部分转型的财务人员,必须具有战略

思想与发展的眼光,在知识结构上,财务与风险管

理中心人员除了要具备财务报告、财务分析、风险

管理、成本管理等专业知识,还应有价值管理、战

略管理、公司治理、营销管理、谈判技能、资产管

理等相关技能。另一部分财务人员充实到营销、投

资、审计等部门,运用专业的财务知识和风险管理

知识,将自身价值融入业务,协助业务发现价值点,

与业务主动配合,形成合力,互帮互助,及时补位,

发表建设性意见,助力公司形成良性循环。

(六)推进信息化建设,加强财务现代化管理手

移动互联网时代下,信息化为企业业务信息和

财务数据的融合提供技术支持,实现信息共享,打

通信息通道,为企业决策和有效管理创造便利条件。

财务信息的集中、统一处理让信息沟通更为直接、

高效,传达变得更加敏捷、快速。高度信息化支持

下的财务组织还将在结构上出现变化:保留战略管

理和日常管理两个层次,以往扮演信息传递角色的

中层管理组织可以被集中的网络化信息传递模式所

取代或弱化。成品油销售企业形成了以 FMIS、司

库平台为主,预算管理系统、集中报销平台、商品

管控系统、财务审批系统、综合业务支撑平台为辅

的财务系统网状体系,该体系能迅速地对经营决策

提供专业的服务和支持。

在企业的发展中面临着重要的挑战与要求,企

业财务转型已经成为了一种必然趋势,从战略视角

出发,积极构建以企业发展战略为导向的发展模式,

优化财务资源,实现财务资源的配置,创造具备企

业价值的财务集中管理控制模式,只有如此,才能

促使企业发展顺应社会,才能保证企业发展更像一

层楼,创造企业价值与企业利润。

[ 收稿日期 ]2017-10-17

[ 责任编辑 ] 刘曙光