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新竹縣竹北市中正東路 6號之 1

綠色環保~節省能源~不景氣也要省一點!完全替代普通傳真

機綠色方案

不景氣? 讓您辦公室先省錢,綠色環保,節省能源,為自己荷包以及地球盡一份心

力-Multi Access FAX Server 多功能傳真伺服器

你知道你的辦公室一年要耗掉多少的辦公資源開銷嗎?光說影印/列表/傳真/

掃描...等這些資源平均在 5 人左右的工作環境一年要耗費 25000~50000 元的營業

成本! 若你還不清楚的話,就真的落伍了, Multi Access FAX Server 多功能傳真伺

服器就可以幫您節省銀兩!

這幾年,大家都常聽到,綠色環保,以及節能省電等有關地球資源的保護政策,小至

大家目前身體力行的資源回收,垃圾分類,這是我們平時可以配合做到的環保工作,

目前看到在我們絕大部份企業主的中小企業上,相當具備”環保,節能”議題的產品,

推薦給大家或許可以節能以及環保外,更可以在不景氣的年代裡,位各位省下一份

豐厚的成本與開銷! 為大家介紹商品,是一台-傳真伺服器 FAX Server,相信大家

已經都有傳真機(FAX)或是目前市面上最普遍的-多功能傳真/影印/掃描/列印 的

複合機, 一般傳真機我們知道,早期的使用熱感應紙作為接收的媒介,近幾年演進

變成使用噴墨技術,或是雷射技術,將別人使用傳真進來的文件列印出來,我們都

知道,無論是噴墨或是雷射的列印方式,所需耗材其實都相當的貴,可能沒用多就

就要換墨水夾或是雷射碳粉夾,這長期來說都是一份相大大的開銷,當我們最簡單

從一份報價單,使用 Word 或是 Excel 將資料打好後, 然後列印出來,再拿到傳真

機上去傳真給對方,這是屬於發送的部份;接收的部份則是不管啥大大小小,,,重要

或是不重要的傳真資料,隔天進辦公室後就一堆,有的則是無關緊要的廣告,把墨

水或是碳粉夾耗用殆盡,甚至昂貴的紙張也用完,真是無可言喻!

這台傳真伺服器 FAX Server,顧名思義的就是一台類似伺服器的產品,小小台的

跟一般電話機差不多大小,但是可別看他小ㄚ,,,卻是有大大的功能,一點也不陽春

喔…我們創造暸幾個意境圖示的了解方式以及問與答,這樣比較可以快速了解其

功能是如何達到的!

1.公司內部透過網路,分享傳真伺服器,等於是傳真機就在你的電腦裡面一樣方便,

輕鬆發送傳真!

2.在電腦裡面,直接用辦公軟體編輯你想要發送的傳真文件,然後也是跟一般列印

到印表機的方式相同,但是我們不直接印出,而是轉成為傳真文件格式(TIFF 檔),

然後使用你的專屬帳號密碼開啟 IE 瀏覽器,登入傳真伺服器畫面,就可以將剛才

存到電腦裡面的 TIFF 文件附加在網頁裡面,填寫對方傳真號碼,送出->就大功告

成!

3.客戶發送傳真至公司,傳真伺服器會幫您的傳真儲存在記憶體裡面,不會因為停

電而將傳真文件毀損,隨時使用 IE 瀏覽器登入查看所傳送進來的傳真文件,重要

的文件可以選擇儲存在個人電腦裡或是列印出來存底紀錄,垃圾傳真或是不重要

的,可以隨時刪除到垃圾桶,絲毫不浪費你的一分一毛!

4. 傳真伺服器內建傳真交換機功能,可以在機器上分別設定群組以及分機號碼

以及存取的專屬使用者名稱以及密碼,跟電話交換機類似,當對方傳真進來後,經

過語音提示,按下特定分機號碼就把傳真指定發到各所屬分機號碼上,機密資料毫

不顯露,隨時將您專屬傳真送達你的電腦裡面.

5.透過即時方便的接收方式,您可以選擇任何方式來收您的傳真資料,只要有網路,

就可以透過 IE 來隨時接收查看傳真文件,若是您有自己的或是公司發放的 Mail

信箱(需支援 SMTP,不可為 Yahoo 或是 Hotmail 等..),就可以將您的專屬信箱帳

號填入設定到傳真伺服器上面,當有你的傳真時,就會將此傳真發送到你的電子郵

件帳號中,隨時就可以接收來自傳真伺服器的傳真郵件,以及您所發送的傳真文件

成功與否,也會發電子郵件給你確認通知,就算在外地出差,也可以隨時透過 IE 或

是電子郵件 E-Mail 收取傳真,方便至極!

6.國際海外分公司可以透過網路 IE瀏覽器或是E-Mail方式,就可以將傳真傳回到

總公司的傳真伺服器,再即時傳真到客戶端,方便有效率,並可以省去國際長途傳

真費用,改為一般國內通話費用,省錢方便!

7.老闆出門在外,助理總是事情忙的一堆如山一樣,突然重要傳真進入,3~4 頁的專

有訂單編號需要立即決策,電話上面也說不清楚,只好硬著頭皮先掃描成影像檔案,

然後發給老闆決策!現在你不需要再做這些損人不利己沒有效率的工作瞭! 直接

透過傳真伺服器傳真轉發功能,就可以將此重要傳真立即傳給老闆的智慧手機上

面,馬上做相關決定,時間就是金錢,商機不可輕忽!

Q&A

1. 如何傳真我的文件? 傳真機器又沒有撥號器/話筒或是紙張輸入設備?

首先將機器安裝好,連接網路線以及電話線後,一樣你還是需要將文件打

好或是準備好,然後透過電腦列印一個圖檔在電腦上,不需要列印到實際的印

表機,也就是你的文件會被傳真伺服器 FAX Server 轉為圖檔,然後使用 IE 來

開啟傳真伺服器預設畫面(就像是開啟收 Yahoo 或是中華電信 E-Mail 信件一

樣),就可以輸入你要傳真的電話號碼,以及編輯抬頭,給誰收件等,這時在將剛

剛的文件圖檔附上去,按下傳送…就可以將此文件傳送到你所撥號的對方傳

真機囉!

所以,我們在這裡已經不需要將傳真文件真正列印出來囉! 以經節省了

原本的所需耗材,將文件直接轉為圖檔,也可以隨時查閱,相當方便,不需要傳

統撥號器以及話筒,還有真正拿一張傳真文件到傳真機上去做人工傳真動作,

省時省力! 要發多份不同的文件也可以,要發一份文件給數十個不同公司也可

以,但是只需要做一次動作即可..傳統傳真系統,你就一通通的撥號…幾十頁

文件就一次次輸入紙夾..搞死妳! 這裡只要同樣動作,按下去…就全部發送完

成..好方便..好省力.. 真環保..真省錢呢…

2. 如何接收別人傳真的文件? 傳真機器又沒有印表的輸出裝置?

當別人要傳真文件給你時,一樣的接收方式,你不需要特別的去接收.,此

傳真伺服器會自動的接收傳進來的資料,只要把傳真的相關設定做好, 你可以

直接登入傳真伺服器收看傳真,甚至可以將所接收的傳真用 E_Mail 給你所設

定的專用信箱,若是垃圾傳真可以立即將其刪除,若是重要資料可以再選擇列

印出來, 或是直接儲存到電腦裡面也可以,還是不做任何動作的話,此傳真伺

服器約可以儲存 2000 封的傳真資料,保留在機器裡面..若是停電或是關機也

無所謂,資料還是保留著..

3. 我公司有 10 個同仁,我怎麼知道哪一封傳真是我的,或是給其他相關人

的傳真?還有一些可能是報價/機密重要資料,怎麼保密不讓其他人看見呢?

此傳真伺服器依照型號不同分別可以支援20人-1外線/50人-2外線/100

人-4 外線的使用,依照你的人數多寡取選擇相對機型;若採用 20 人的機型,你

可以分別建立 20 人的使用者,將他們的使用者名稱以及密碼分別建立在機器

裡面,還包含現有分機號碼等,當別人傳真給你公司的 1234567 的傳真號碼以

後,會提示輸入進一步的接收分機號碼,如給分機號 110 的用戶收, 此時只有

分機號 110 的用戶,可以觀看此封進入的傳真.若此封傳真要給其他的用戶觀

看的話,收信者可以將此封傳真直接在登入收件畫面上,轉寄給相關人員收看,

就不需要再拷貝分多份文件出來.

4. 公司有些人不需要收發傳真以及可能沒有播發國際傳真的權限,我怎摸

管制?

傳真伺服器內可以建立帳號密碼,當沒有權限傳真的工作人員,您不需要

開啟它的帳號;另外若是有管制長途或是國際傳真的話,設定裡面也可以分別

設定其使用者撥接國際長途的傳真外撥限制.這樣就可以管制不該的用戶使

用公司傳真,也免除一般傳真機的困擾,只要文件上去,就隨便人可以將傳真發

出公司以外的地方了!

5. 人在外面(國外出差或是沒在辦公室),可以收發傳真嗎?

裝上傳真伺服器後,無論你在何處,都可以收發公司的傳真資料,只要你

可以上網或是收發 Mail 信箱,你就可以發送或是接收傳真,不需要等到回國或

是回到辦公室才可以收/發傳真資料,任何地點都是你的行動辦公室,不需透過

助理處理轉發實體傳真或是打電話給你說有急件需要處理,隨時掌握商機!

6. 我公司有很多的合作廠商,我在外面或是在傳真文件時,哪我怎麼

記得這摸多的廠商傳真號碼?

傳真伺服器本身內建電話簿功能,你可以輸入常用的傳真號碼到電話簿

裡面,隨時傳真點選電話簿內的收件者電話即可;另外貼心的提供公司電話簿

以及個人私密電話簿功能,您可以把私人的電話簿設定在裡面,私人電話簿或

許是公司的供應商或是機密資料,這樣其他人也就無法看到你私人電話部內

容,而公用電話簿則是每個人都可以使用,只需要輸入一次即可,既做到保密功

能,也做到開放公眾使用的功能;無論身在何處,不需要記住對方傳真號碼,在

網頁上選取即可!

7. 怎摸知道有誰收/發過公司傳真?,以及傳送的內容? 或是我的發送

傳真是否成功送給對方?

傳真伺服器裡面有詳細的發送/接收的資料,包含發送者是誰? 發送時間

為何?以及發送的內容文件,與發送傳真成功與否,都有詳細的資料紀錄,您可

以登入傳真伺服器裡面觀看紀錄,或是設定好你的電子郵件帳號,當發送成功

與否,都會寄 Mail 到你的電子信箱裡面囉!

使用方便嗎?會影響我的傳真收發習慣?

Multi Access FAX Server 多功能傳真伺服器操作簡單方便,相信大家都

用過 IE 瀏覽器,也可能用過網路上免費的電子郵件,收發傳真就如同使用這些

郵件方便! 免安裝其他軟體,就可以使用多功能傳真伺服器所帶來的方便以及

操作性.

安裝會不會困難?需要的環境會不會複雜?

Multi Access FAX Server 多功能傳真伺服器安裝非常簡單,只要在

面板上輸入 IP 位置等基本資料,就可以連接內部區域網路以及插上傳真電話

線路,大蓋 3 分鐘可以裝好;需要的環境為目前家中或是公司都有 IP 分享器或

是防火牆路由器,只要給個 IP 位置,即可馬上透過 Web 方式連接設備.

Multi Access FAX Server 多功能傳真伺服器與其他市售類似產品優勢?

Multi Access FAX Server 多功能傳真伺服器與一般其他市面上的產

品不相同處:

1. 其他類似產品需要 PC 來做傳真(只是安裝了傳真軟體),耗費 24 小時

*250W 電源,反而可能還沒有來的省錢!而我們只需要 3W 不到的電力使用,相

對省錢!

2. 使用一般 PC 作為傳真,軟體參差良酭不齊,只要分享出去,無法掌控員工傳

真,以及做到別人傳真進來文件的保密工作,大家都可以看到.遠端亦無法發送

傳真以及接收即時傳真.

3. 其他類似產品沒有 Web (IE)登入功能,無法遠端或是近端登入做收發傳真

的工作,只能在公司內部,或是透過每台電腦都要安裝特定軟體,此 Client 軟體,

相對會有作業系統相容性問題產生(64位元或是Vista等),但是透過Web介面

IE 則完全無此問題!只要有網路,隨時隨地收發傳真,創造您企業競爭優勢!

4. 其他類似產品只是透過RS-232 來作為與FAX Server的傳輸介面,還是需

要一台電腦永久開啟,價格雖然便宜,但是加上一台電腦以及 250W 電源的損

耗,相當不划算!

唯有 Multi Access FAX Server 多功能傳真伺服器能夠滿足真正的

Anytime, Anywhere 以及省電環保,發揮最高工作效率之最高宗旨!

Multi Access FAX Server 多功能傳真伺服器產品規格:

作業系統 跨平台,只要有 IE 瀏覽器或是其他相容瀏覽器介面即可,電腦端也可使

用 Print2fax 軟體.

網路通訊協定 TCP/IP

軟體語言版本 中文、英文版與 9 國語言.

遠端登入服務 可自己設定服務埠,如 80 或是 8000,8080 等自訂

軟體升級 免費

電話薄 可使用網頁輸入或是記事簿編輯,以及內建私人與公用電話簿

傳真速度 14.4K-33.6K

適用線路 PSTN

斷電保護 內建 128MbyteRAM,斷電資料不受影響

傳真解析度 98/196 DPI

來電語音錄製與提示 可使用內建語音或是自行錄製語音提示

面版狀態指示 支援 Power/LAN/PSTN/Rx/Tx 等 LED 信號

面板設定 面板可設定網路 IP,分別可設定 3 組不同 IP 位置.

自動接收傳真/自動發送傳真/系統自動發送傳真/自動分發傳真/群組發傳真

內部轉發/ 失敗重發 / 定時發送傳真

轉發至 E-Mail

傳真提醒

傳真保存到本地收件箱

傳真歸檔

傳真日誌查看

傳真查看、編輯

傳真列印 / 傳真伺服器管理

用戶分機號碼位數 自定

用戶管理

傳真日誌管理/傳真佇列管理

通訊錄管理/通訊錄容量 不限

傳真監控 / 防雷擊

網路芳鄰資料夾備份/專用軟體備份.

轉發 Log 資料到指定 Mail 信箱.

硬體規格:

1. ARM920T-200Mhz CPU / 128M RAM(約可存 2000 封傳真)

2. 網路介面-10/ 100M bps 自動偵測乙太網路

3. 電話介面- 1~4 Port RJ-11 (依照型號支援不同 Port 數)

4. 電源插座-外接交換式電源供應器- DC 12V.

5. LED 發光顯示控制面板,按鈕

產品訂購型號:

1. FX100-128M RAM /100 使用者/儲存 2000 封傳真容量/1 Port RJ-11

2. FX102-256M RAM /100 使用者/儲存 4000 封傳真容量/2 Port RJ-11

3. FX104-512M RAM /200 使用者/儲存 8000 封傳真容量/4 Port RJ-11