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集配傭車基本業務 集配傭車基本業務 集配傭車基本業務 集配傭車基本業務のシステム システム システム システム操作手順 操作手順 操作手順 操作手順(協力会社様向 協力会社様向 協力会社様向 協力会社様向け) 1.ログイン ログイン ログイン ログイン ①URLにアクセスし、ユーザIDとパスワードを入力して佐川急便の協力会社管理システムにログインします。 URL: https://kyoryoku.sagawa-exp.co.jp/ ログインID: 別途、お知らせていますので、管理者の方にご確認ください。 ②協力会社管理全体共通のお知らせ画面が表示されます。左側のメニューで「集配傭車管理システム」を選択します。 1/8

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Page 1: 集配傭車基本業務ののののシステムシステムシステ …バーコードのバーコードを鳴き、ログ イン します 。西井太郎 西井運輸 西井運輸

集配傭車基本業務集配傭車基本業務集配傭車基本業務集配傭車基本業務ののののシステムシステムシステムシステム操作手順操作手順操作手順操作手順((((協力会社様向協力会社様向協力会社様向協力会社様向けけけけ))))1111....ログインログインログインログイン①URLにアクセスし、ユーザIDとパスワードを入力して佐川急便の協力会社管理システムにログインします。URL: https://kyoryoku.sagawa-exp.co.jp/ログインID: 別途、お知らせていますので、管理者の方にご確認ください。

②協力会社管理全体共通のお知らせ画面が表示されます。左側のメニューで「集配傭車管理システム」を選択します。

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集配傭車基本業務集配傭車基本業務集配傭車基本業務集配傭車基本業務ののののシステムシステムシステムシステム操作手順操作手順操作手順操作手順((((協力会社様向協力会社様向協力会社様向協力会社様向けけけけ))))③集配傭車のポータル画面が表示されます。当日もしくは当月度に承認や確認が必要な件数が業務毎に表示されます。

2222....集配定期契約集配定期契約集配定期契約集配定期契約のののの合意合意合意合意、、、、確認確認確認確認①集配傭車のポータル画面から「定期契約 未合意」をクリックします。合意済みの集配定期契約の参照をする場合は、集配定期契約一覧メニューをクリックします。

文字のリンクをクリックすると、各業務の画面に遷移し、承認や確認が可能です。

未合意の集配定期契約が存在する場合は、件数が表示されます。リンクをクリックすると集配定期契約一覧画面に遷移します。

合意済みの集配定期契約を検索する場合はメニューから一覧画面を起動します。

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集配傭車基本業務集配傭車基本業務集配傭車基本業務集配傭車基本業務ののののシステムシステムシステムシステム操作手順操作手順操作手順操作手順((((協力会社様向協力会社様向協力会社様向協力会社様向けけけけ))))②集配業務を実施していただくために、未合意の集配定期契約を合意していただく必要があります。1件づつ内容を確認し合意していただく方法と、一覧で選択チェックボックスを付け、合意していただく方法とがございます。

②集配定期契約の詳細画面で内容を確認していただき、問題なければコメントを入力し、「合意」ボタンを押下してください。内容に間違いがある場合は、お手数ですがコメントに間違っている内容を入力し、「確認依頼」ボタンを押下してください。

一覧上で内容を確認後に選択し、合意ボタンを押下します。

リンクをクリックし、詳細画面に遷移します。

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集配傭車基本業務集配傭車基本業務集配傭車基本業務集配傭車基本業務ののののシステムシステムシステムシステム操作手順操作手順操作手順操作手順((((協力会社様向協力会社様向協力会社様向協力会社様向けけけけ))))3333....業務予定業務予定業務予定業務予定にににに車両番号車両番号車両番号車両番号、、、、ドライバードライバードライバードライバーのののの設定設定設定設定①集配傭車のポータル画面から「未確認業務予定」をクリックします。一度確認済みの集配業務予定の参照をする場合は、集配業務予定一覧メニューをクリックします。

②集配業務予定一覧画面に遷移します。当日の業務を円滑に実施するために、前日までに車両番号とドライバーの設定をお願いします。

未確認の集配業務予定が存在する場合は、件数が表示されます。リンクをクリックすると集配業務予定一覧画面に遷移します。

確認済みの業務予定を検索する場合はメニューから一覧画面を起動します。

一覧上で内容を確認後に選択し、確認ボタンを押下します。

当日に業務を実施する車両とドライバーを設定する場合は、リンクをクリックし、詳細画面に遷移します。

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集配傭車基本業務集配傭車基本業務集配傭車基本業務集配傭車基本業務ののののシステムシステムシステムシステム操作手順操作手順操作手順操作手順((((協力会社様向協力会社様向協力会社様向協力会社様向けけけけ))))③集配業務予定確認画面で、当日業務を実施する車両、ドライバーの設定をし、「確認」ボタンを押下していただきます。この設定をしていただくことにより、業務当日に車両カードを営業店にて手渡していただければ、円滑な業務開始が可能となります。

4444....業務実施業務実施業務実施業務実施①業務開始時は車両カードを営業店の担当者に手渡してください。営業店に立ち寄れない場合は連絡し、業務開始してもらいます。営業店で業務開始をした場合、ドライバーさんは、営業店担当者から業務確認書を受け取ってください。ドライバーさんには業務確認書の左上に印字されているドライバーコードでPDTにログインする運用を徹底してください。

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【【【【重要重要重要重要】】】】PDTにログインする際に、このドライバーコードのバーコードを鳴き、ログインします。

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集配傭車基本業務集配傭車基本業務集配傭車基本業務集配傭車基本業務ののののシステムシステムシステムシステム操作手順操作手順操作手順操作手順((((協力会社様向協力会社様向協力会社様向協力会社様向けけけけ))))③業務完了時も車両カードを営業店の担当者に手渡してください。営業店に立ち寄れない場合は連絡し、業務完了してもらいます。営業店で業務完了をした場合、ドライバーさんは、営業店担当者から業務完了確認書を受け取ってください。

5555....日次請求確認日次請求確認日次請求確認日次請求確認①集配傭車のポータル画面から「日次請求 未確認」をクリックします。

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未確認の日次請求が存在する場合は、件数が表示されます。リンクをクリックすると個別請求一覧画面に遷移します。

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集配傭車基本業務集配傭車基本業務集配傭車基本業務集配傭車基本業務ののののシステムシステムシステムシステム操作手順操作手順操作手順操作手順((((協力会社様向協力会社様向協力会社様向協力会社様向けけけけ))))②個別請求一覧で、未確認の日次請求を確認してください。内容の詳細を確認する場合は、リンクをクリックして詳細画面に遷移します。

③個別請求承認画面で、業務内容と金額を確認し、確認ボタンを押下します。金額等に不備がある場合は、お手数ですが、請求訂正依頼をあげていただくようお願いします。

一覧上で内容と金額を確認後に問題なければ、全選択し、確認ボタンを押下することが可能です。

内容の詳細を確認する場合は、リンクをクリックして詳細画面に遷移します。

西井太郎練馬100お0209

金額等の内容で訂正が必要な場合は、佐川急便に請求訂正を依頼してください。

金額等の内容に問題がなければ確認ボタンを押下します。

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集配傭車基本業務集配傭車基本業務集配傭車基本業務集配傭車基本業務ののののシステムシステムシステムシステム操作手順操作手順操作手順操作手順((((協力会社様向協力会社様向協力会社様向協力会社様向けけけけ))))④請求訂正依頼ボタンを押下すると、個別請求訂正依頼画面に遷移します。お手数ですが、訂正依頼のコメントを記述し、請求訂正依頼ボタンを押下してください。

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