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教育部技職校院

南區區域教學資源中心Southern Taiwan Teaching / Learning Resource Center

培育 21 世紀重點產業人才-「健康產業暨照護菁英」

分項計畫二 深化職涯輔導，厚植學生就業力

「學生學習輔導相關系統」實務演練研習會

研習手冊

主辦單位： 南區區域教學資源中心

承辦單位： 美和科技大學

協辦單位： 國立高雄應用科技大學

活動時間：中華民國 103年 08月 26日

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目錄

壹、活動議程 .............................................................................................. 3

貳、課程內容 .............................................................................................. 4

主題一：「學生證照管理系統」教育訓練............................4

主題二：「校友資訊管理系統」教育訓練...........................18

參、操作手冊 ............................................................................................ 25

一、「學生證照管理系統」管理者操作手冊.........................25

二、『校友資訊管理平台』系所助理操作手冊 .......................34

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壹、活動議程

ㄧ、日期：103 年 08 月 26 日(星期二)

二、時間：AM09:30～PM14:00

三、地點：基礎醫學大樓 B311 電腦教室

四、內容：「學生學習輔導相關系統」實務演練研習會

五、對象：各院系所及行政單位與學生學習輔導相關人員

(請各學術單位務必推派一人代表參加)

六、議程

活動時間 活動內容 負責單位

09：30～10：00 報到/領取資料 就服室

10：00～10：30 學生學習軟實力系統教育訓練 就服室

10：30～11：00 證照管理系統教育訓練元太數位科技公司

就服室11：00～11：30 校友服務網系統教育訓練

11：30～13：00 午餐

就服室13 : 00～14：00 學生學習輔導相關系統實務演練

14：00～14：30 賦歸

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貳、課程內容

主題一：「學生證照管理系統」教育訓練

元太數位科技有限公司

證照系統流程

管理者

1.證照資訊管理 > 審核流程設定

2.證照資訊管理 > 獎勵級數設定

3.證照資訊管理 > 證照獎勵設定

學生4.基本資料管理 > 郵局帳戶管理

5.證照申請管理 > 一般證照申請、證照申請管理 > 獎勵證照申請

教職員 6.證照審核管理 > 審核申請列表（審核證照）

系助理

7.考照資訊管理 > 考照資訊設定

8.審核關卡管理 > 審核關卡設定

9.證照地圖管理 > 證照地圖設定

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主題二：「校友資訊管理系統」教育訓練

元太數位科技有限公司

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參、操作手冊

一、「學生證照管理系統」管理者操作手冊首頁

視覺

視覺說明

登入系統(證照申請及維護)：可提供使用者進行登入系統，並依各權限角色進行獎勵證照公布、審核流程設定、

審核與報表產出。

最新消息：提供後台管理者新增/修改訊息後顯示

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使用者權限

視覺

視覺說明

系統管理者：管理此系統所有相關設定

系所管理者：設定科系審核流程與考照資訊之發布

系所在校生：修改基本資料、申請證照、瀏覽目前已取得證照

系所教職員：可審核學生所送審之證照

後台管理者：協助系統管理者進行系統之相關設定

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系所管理者

考照資訊管理 > 考照資訊設定

視覺

視覺說明

提供『系所管理者』公告考照資訊地方。

系統管理者進入本功能後，點選「新增/修改」，即可針對管理之科系進行資料編輯。

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考照資訊管理 > 考照資訊設定> 新增/修改

視覺

視覺說明

開放狀態：選擇是否公布於前台(各系學生)之考照資訊列表中

文章狀態：『置頂消息』為將訊息於前台考照資訊(學生考照資訊)中文章保持最上層

公告科系：僅可選擇『系所管理者』所屬之科系

開始/結束時間：本訊息需刊登之起訖日期

附件檔案：可附上相關檔案讓使用者看到這則訊息時也可進行下載

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審核關卡管理 > 審核關卡設定

視覺

視覺說明

設定「系所管理者」所屬科系的審核流程，若關卡數為 0將無法設定各關卡審核者。

修改：可設定系所之證照申請審核關卡數

設定：當設定完關卡數後，即可點選此處進行各關卡之審核者設定

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證照地圖管理 > 證照地圖設定

視覺

視覺說明

設定「系所管理者」所屬之各科系未來職務與證照對應關係，此資訊將可呈現於系統前台予使用者進行查看。

設定：進行該科系相關職務之設定與建立。

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證照分析報表 > 系所證照通過數

證照地圖管理 > 證照地圖設定 > 設定

視覺職務設定列表頁：

新增/編輯：

視覺說明

設定「系所管理者」所屬之各科系未來職務與證照對應關係，此資訊將可呈現於系統前台予使用者進行查看。

新增/修改：新增職務名稱與說明

設定：設定需勝任該職務所需建議考取之證照提供予使用者進行參考

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視覺系所證照狀態列表：

科系人員申請狀態列表：

視覺說明

「系所管理者」可進入此功能查看所屬科系之證照申請狀況、審核狀態查詢。

瀏覽：點選此處可直接查看該科系證照申請學生之審核狀態列表

匯出名單：可透過匯出名單將該系所申請詳細資料進行一次性匯出。

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二、『校友資訊管理平台』系所助理操作手冊

系統功能

功

能

身分 第一層 第二層 第三層

系

所

助

理

資料設定管理校友資料瀏覽

校友畢業流向列表

電子報與賀卡管理電子報資料設定 電子報發送設定

電子報發送管理 電子報訂退閱名單

問卷系統管理

問卷列表管理問卷題庫設定

問卷列表設定

問卷發布管理問卷發布設定

問卷數據統計

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壹、資料設定管理

一 校友資料搜尋

路徑：資料設定管理 > 校友資料設定

畫面

說明 1. 『校友資料設定』可供您查詢、匯出校友基本資料。

2. 您可手動發送『校友帳密通知信』：

勾選欲發送的校友名單

按下『發送通知 eMail』按鈕，系統即自動寄發『校友帳密通知信』

信件內容如下：

3. 列表將顯示已具備『校友』權限之名單。

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畫面

說明 4. 承上，點入列表的『修改』功能，可瀏覽校友『基本資料』、『居住資料』與『學籍資料』。

二 校友畢業流向列表

路徑：資料設定管理 > 校友畢業流向列表

畫面

說明 1. 『校友畢業流向列表』可供您查詢、匯出校友所填寫的畢業流向資料。

2. 列表顯示校友所填寫的『每筆』畢業流向資料，若無填寫畢業流向之校友，將不會在此列表顯示校

友資訊。

畫面

說明 3. 承上，點入列表的『瀏覽』功能，可查詢流向狀態詳細內容。

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貳、電子報與賀卡管理

三 電子報資料設定

路徑：電子報與賀卡管理 > 電子報資料設定

畫面

說明 1. 『電子報與賀卡管理』可供您設計、配置電子報、eDM、生日賀卡內容與查詢發送名單。

2. 『電子報資料設定』可填入：

發送單位：『發送單位』將顯示於電子報右上方

取消訂閱：可插入『取消訂閱』連結，以便使用者可透過電子報點選連結，進行取消訂閱

聯絡我們：可插入『聯絡我們』連結，以便使用者可透過電子報點選連結，查詢聯絡資訊

畫面

說明 3. 承上，『電子報資料設定』完成後，所寄發的電子報將會顯示所輸入的『發送單位』。

4. 若有設定『取消訂閱』與『聯絡我們』連結，亦會顯示於電子報下方。

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四 電子報發送管理

路徑：電子報與賀卡管理 > 電子報發送管理 > 電子報發送設定

畫面

說明 1. 您可設定欲發送的電子報，步驟如下：

按下『新增』，輸入期刊數、標題名稱，並選擇版型

回到列表點選『配置內容』，編輯電子報內文

回到列表點選『設定對象』，設定發送日期與對象

完成後，系統將自動於設定的時間點寄送電子報

2. 您亦可修改期刊數、標題名稱、更換版型、或刪除所設定的電子報。

畫面

說明 3. 新增、修改電子報，需填寫以下資訊：

期刊數

主題名稱：不可與其他主題名稱重複

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Banner 上傳：可自行上傳圖檔；若未上傳圖檔，系統將自動套入版型圖檔

選擇版型

畫面

說明 4. 點入『配置內容』，可使用編輯器，編輯電子報內文。

畫面

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說明 5. 點入『設定對象』，可新增、修改發送日期與對象，亦可刪除發送設定。

6. 請注意：須完成『配置內容』動作，方可進行『設定對象』。

畫面

說明 7. 承上，點入『新增』與『修改』可設定發送日期與對象。

8. 若勾選『非訂閱者』，可選擇：

匯入名單：下載範例檔後，鍵入欲匯入的 eMail，完成後再將名單匯入

設定名單：可直接鍵入 eMail，若有多筆，請以半形逗點或折行作區隔

9. 按下『確定』後，系統將自動於設定的發送時間寄送電子報。

路徑：電子報與賀卡管理 > 電子報發送管理 > 電子報訂退閱名單

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畫面

說明 10. 可切換頁籤，查詢電子報訂閱者與退閱者名單。

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參、問卷系統管理

五 問卷列表管理

路徑：問卷系統管理 > 問卷列表管理 > 問卷題庫設定

畫面

說明 1. 『問卷系統管理』可供您設定、並發布問卷，亦可進行問卷數據統計。

2. 您可設定問卷，步驟如下：

建立題庫

設定問卷題目、填答日期與對象

發布問卷

3. 『問卷題庫設定』旨在提供管理者建立『常用題目』於題庫中，便於新增問卷時，可自問卷題庫快

速加入常用題目。

4. 您可於『問卷題庫設定』新增、修改、刪除題目。

畫面

說明 5. 新增、修改題庫題目，需填寫以下資訊：

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題型選擇：可選擇『文字說明』、『單選題』、『複選題』、『下拉題』、『填空題（單題）』、『填空

題（多題）』、『問答題（單題）』、『問答題（多題）』、『群組類型』

說明文字 / 題目

選項：依選擇的題型顯示不同輸入項目

必填設定：可設定題目為必填 / 非必填

路徑：問卷系統管理 > 問卷列表管理 > 問卷列表設定

畫面

說明 6. 可於『問卷列表設定』新增、修改、複製、刪除問卷。

7. 建立問卷步驟如下：

設定問卷：填寫問卷標題與相關說明、設定問卷起訖日期與對象

設定題目：可編輯題目與填答方式，亦可自『問卷題庫』挑選

畫面

說明 8. 新增問卷需填寫以下資訊：

問卷標題：不可與其他問卷標題重複

首頁表頭圖檔：若未上傳圖檔，將以系統預設圖片呈現

內頁表頭圖檔：若未上傳圖檔，將以系統預設圖片呈現

問卷起訖日期

填答對象：可設為『校友會員』或『公開問卷』

樣本數：可限制樣本數，亦可設為『無限制』

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瀏覽形式：可設為『整頁型式』、『分頁型式』、『跳題型式』

問卷簡介：可使用編輯器，編輯問卷簡介。

問卷結束連結

主辦單位

執行單位

畫面

說明 9. 點入『題目設定』，可新增、修改、複製、刪除問卷題目，亦可自問卷題庫加入題目。

10. 可於列表『排序』欄位輸入數字，完成後，按下『排序』按鈕，題目將自動依數字由小至大排序。

六 問卷發布管理

路徑：問卷系統管理 > 問卷發布管理 > 問卷發布設定

畫面

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說明 1. 完成上述『問卷列表設定』後，您可於『問卷發布設定』列表查詢此份問卷。

2. 經『瀏覽』確認後，按下『發布問卷』，此問卷即於所設定的起迄時間開放填寫。

畫面

說明 3. 當問卷狀態已為『等候開放』與『進行中』，您可點入『寄送設定』編輯通知信，並設定欲寄發的人

員名單。

4. 系統將自動於指定的時間點，寄發所設定的通知信。

5. 請注意：若問卷的填答對象設為『校友會員』，請務必將可填答的校友加入通知信名單，系統將於信

件附上專屬於校友個人的連結網址，供校友點入填寫問卷，信件內容如下：

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畫面

說明 6. 承上，問卷開放填寫後，首頁列表亦將顯示最新於起迄時間內的問卷資訊。

路徑：問卷系統管理 > 問卷發布管理 > 問卷數據統計

畫面

說明 7. 問卷填答過程中，您可於『問卷數據統計』查詢各問卷的瀏覽人數及相關統計資訊。

8. 可點擊『下載』，下載問卷填答報表。

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畫面

說明 9. 點入『統計圖表』可查看問卷『選擇類題型』的圓餅圖表（填空題與問答題由於無法量化，故無顯

示圖表）。

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