eelarvestamine suurtes kontsernides arco vara …arco varamissioonikson olla kıikehılmav ja...

21
EELARVESTAMINE SUURTES KONTSERNIDES ARCO VARA GRUPI NƒITEL Juhtkonna infos¸steem (MIS- Management Information System) / Planeerimine ja eelarvestamine Sulev Luiga P‰rnu Finantskonverents 2007

Upload: others

Post on 10-Oct-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: EELARVESTAMINE SUURTES KONTSERNIDES ARCO VARA …Arco Varamissioonikson olla kıikehılmav ja hinnatud kinnisvaralahenduste pakkuja Arco Varavisioonikson saada kinnisvara vırdkujuks

EELARVESTAMINE SUURTES KONTSERNIDES ARCO VARA GRUPI NƒITEL

Juhtkonna infos¸steem (MIS- ManagementInformation System) / Planeerimine ja eelarvestamine

Sulev LuigaP‰rnu Finantskonverents2007

id412302328 pdfMachine by Broadgun Software - a great PDF writer! - a great PDF creator! - http://www.pdfmachine.com http://www.broadgun.com

Page 2: EELARVESTAMINE SUURTES KONTSERNIDES ARCO VARA …Arco Varamissioonikson olla kıikehılmav ja hinnatud kinnisvaralahenduste pakkuja Arco Varavisioonikson saada kinnisvara vırdkujuks

Arco Vara missiooniks on olla kıikehılmav ja hinnatud kinnisvaralahenduste pakkuja

Arco Vara visiooniks on saada kinnisvara vırdkujuks

Arco Vara pıhiv‰‰rtused:ï Partnerlus - meie klient on meie partnerï Usaldusv‰‰rsus - oleme usaldusv‰‰rsed, avatud ja ausadï Professionaalsus - tagame oma teenuse kvaliteediï Hoolivus - v‰‰rtustame klienti kui isiksustï Vastutustunne - peame kinni oma lubadustest

Page 3: EELARVESTAMINE SUURTES KONTSERNIDES ARCO VARA …Arco Varamissioonikson olla kıikehılmav ja hinnatud kinnisvaralahenduste pakkuja Arco Varavisioonikson saada kinnisvara vırdkujuks

ARCO VARA GRUPP

Page 4: EELARVESTAMINE SUURTES KONTSERNIDES ARCO VARA …Arco Varamissioonikson olla kıikehılmav ja hinnatud kinnisvaralahenduste pakkuja Arco Varavisioonikson saada kinnisvara vırdkujuks

ARCO VARA GRUPI ETTEV’TETE ARV JA SELLE MUUTUMINE 2006

Page 5: EELARVESTAMINE SUURTES KONTSERNIDES ARCO VARA …Arco Varamissioonikson olla kıikehılmav ja hinnatud kinnisvaralahenduste pakkuja Arco Varavisioonikson saada kinnisvara vırdkujuks

100%80%

100%

80%

100%

100%

100%

100% 100%

100%

100%100%

100%100%

100%80%

75% 100%100%

100%83%

100%89%

100%100%

100%100%

100%

75%

100%

100%

75%100%

100%

80%

100%

80% 100%

100%

100% 100%

100% 80%

Arco Real Estate SIA

Arco Ukraina Valduste O‹

Arco Maadehalduse O‹

SUBSIDARIARIES JOINT VENTURES

50%

Arco Imoti EOOD

Chalwell O‹

Cromer Trade O‹

Hopson Capital O‹

Arco Vara Riia Valduste O‹

Rassmussen Invest Latvija SIA

Vidus Nams 11 SIA (likvideerimisel)

Snowden O‹50%

Arco Vara Kinnisvarab¸roo AS

Arcofond O‹

Arco Vara Puukool O‹

Gilmor GroupO‹

P‰rnu Elumaja O‹

Tallinna Ol¸mpiaspordikeskus AS

OTHER

SUBSIDARIARIES OTHER INVESTMENTS

Saaremaa Golf AS< 10%

50%

OTH

E

RCONST

RUCTION

DEV

ELOPM

ENT

SERVICE

Fimaier O‹

Arco Invest UAB

Arco Ehitus O‹

Arco Real Estate UAB

Tallinna Linnaehituse AS

Arco Kapital TOV

Arco Vara Saare Kinnistud O‹ Varamaad Kinnisvara O‹

Ulmana Gatves Nami SIA

P‰rnu Turg O‹

Arco HCE O‹

50%

Kerberon O‹

Kolde AS

J¸ri Arendus O‹

Kastner Grupp O‹

20%

Floriston Grupp O‹

Castleberry O‹

Redman Invest O‹

Arco ƒrikeskuse O‹

Barrow Investments O‹

20%

Arco & Koger Investeeringute AS

Steadman O‹

Noland Grupp O‹

50% Arco Vara Arenduse O‹

Wilson Kinnisvara O‹

Arco Vara Kinnistute AS30%

20%

50%

50%

Zeus Haldus O‹

Arco Investeeringute AS

Waldrop Investeeringute O‹

Bisumuiza Nami SIA

50%

Mazais Baltezers SIA

JOINT VENTURES

ARCO VARA AS

Veemaailm Inc O‹

50% Arco Rumeenia Valdused O‹ Arco Real Estate Consulting SRL

Dreilini-Ubroko-1 SIAArco Development SIA 50%

Metro Kinnisvara O‹

Arco Varavalitsemise AS<10%

50%

Kramer Kinnisvara O‹

Koduk¸la O‹

Home Service SIA5%

50%

Arco Neruhomist TOV

Explorer Property Fund Baltic States AB

<10% Explorer Property Fund Investors AB

<10% Arco Balti Kinnisfarafond AS

Page 6: EELARVESTAMINE SUURTES KONTSERNIDES ARCO VARA …Arco Varamissioonikson olla kıikehılmav ja hinnatud kinnisvaralahenduste pakkuja Arco Varavisioonikson saada kinnisvara vırdkujuks

MILLEKS EELARVESTAMIST JA PROGNOOSIMIST VAJA? MIKS PEAVAD TEGEVUSTE TULEMUSED OLEMA M’’DETAVAD?

MissioonMiks me oleme olemas?

Pıhiv‰‰rtusedMillesse me usume?

VisioonKuhu me tahame jıuda?

StrateegiaMeie plaan

Balanced ScorecardElluviimine ja fookus

Strateegilised algatusedMida me peame tegema?

Page 7: EELARVESTAMINE SUURTES KONTSERNIDES ARCO VARA …Arco Varamissioonikson olla kıikehılmav ja hinnatud kinnisvaralahenduste pakkuja Arco Varavisioonikson saada kinnisvara vırdkujuks

AEGFINANTSARUANDLUSFINANTSTULEMUSED

EELARVESTAMINE JAPROGNOOSIMINE

MISSIOON JA VISIOONSTRATEEGILISED EESMƒRGIDKRIITILISED EDUTEGURID

STRATEEGILISED M’’DIKUDEDURAPORT

MILLEKS VAJA? STRATEEGIA ELLUVIIMISEKSÖ

Page 8: EELARVESTAMINE SUURTES KONTSERNIDES ARCO VARA …Arco Varamissioonikson olla kıikehılmav ja hinnatud kinnisvaralahenduste pakkuja Arco Varavisioonikson saada kinnisvara vırdkujuks

Divisjonide juhid

Tulemid:

1 Sept. 15 Okt. 1 Nov.15 Jaan.15 Apr. 15 Aug

ƒrikeskkonna anal¸¸si

teostamineVastutaja: juhatuse esimees

Visiooni ja strateegiliste eesm‰rkide

t‰psustamine, lisanduva aasta prognoosi

koostamineVastutaja: juhatuse

esimees

Grupi strateegia kaardi ja

mııdikute anal¸¸simine ning

t‰psustamineVastutaja:

juhatuse esimees

AV grupi strateegia (3a) ja j‰rgmise aasta

eelarve kinnitamineVastutaja: nıukogu

esimees

T‰psustatud strateegia

Grupi strateegia ja eelarve

AV grupi juhatus

Poolaasta tulemuste ja tegevuskava

t‰itmise anal¸¸sVastutaja:

divisjoni juht

1 Dets.

Grupi j‰rgmise aasta eelarve kinnitamiseks

esitamineVastutaja: finantsjuht

J‰rgmise aasta tegevuskavade ¸hisarutelu ja kinnitamineVastutaja:

juhatuse esimees

Tegevuskava t‰iendamineVastutaja: juhatuse esimees

J‰reldused eelmise perioodi kohta ning

uued arengud ‰rikeskkonnas

Eelarved

AV grupi nıukogu

Poolaasta tulemuste ja tegevuskava

t‰itmise anal¸¸sVastutaja: juhatuse esimees

Divisjoni strateegia kaardi

ja mııdikute anal¸¸simine ning

t‰psustamineVastutaja: divisjoni

juht

Tegevuskava t‰iendamineVastutaja:

divisjoni juht

Divisjoni j‰rgmise aasta eelarve kinnitamiseks

esitamineVastutaja:

juhatuse esimees

T‰psustatud tegevuskavad

Kvartaalneprojektide ja tegevuste anal¸¸s

Vastutaja: divisjoni juht

Kvartaalneprojektide ja tegevuste anal¸¸s

Vastutaja: juhatuse esimees

KET vastutajatel on ¸levaade

projekti-portfelli seisust

Uutele arenguvıimaluste-

le vastavad tegevuskavad

1 Okt.

Page 9: EELARVESTAMINE SUURTES KONTSERNIDES ARCO VARA …Arco Varamissioonikson olla kıikehılmav ja hinnatud kinnisvaralahenduste pakkuja Arco Varavisioonikson saada kinnisvara vırdkujuks

ARCO VARA AS STRATEEGILISE JUHTIMISE PROTSESSI KUJUNDAMINE

Missioonja

visioon

Stratee-gilised

eesm‰rgid

Kriitilisededutegurid Tegevused Mııdikud

EDURAPORT

KUIV’RD OLULINE ON TAGASISIDE KIIRUS? AEG KRIITILISE EDUTEGURINAÖ

Page 10: EELARVESTAMINE SUURTES KONTSERNIDES ARCO VARA …Arco Varamissioonikson olla kıikehılmav ja hinnatud kinnisvaralahenduste pakkuja Arco Varavisioonikson saada kinnisvara vırdkujuks

ìH‹GIEENIN’UDEDî

ï VAJALIK JƒRJEPIDEV PROTSESS (MITTE KAMPAANIA)ï KRIITILISEKS TEGEVUSTE (EELARVETE) KONSOLIDEERIMINE JA

JƒLGIMINE (MITTE %-ga MƒNGIMINE)ï KRIITILISEKS TEGEVUSTE M’’DETAVUS (MITTE AINULT

FINANTSNƒITAJAD) ñ MUIDU LOOSUNGIDï KRIITILISEKS NƒITAJATE GENEREERIMINE MITTE AINULT

RAAMATUPIDAMISEST ñ SISENDITE M’JUTAMINE T’HUSAMï KRIITILISEKS TAGASISIDE INFO LIIKUMISE (KONSOLIDEERIMISE)

KIIRUSE OPTIMEERIMINEï GRUPI STRUKTUUR JA ETTEV’TETE ARVï P’HIPROTSESSI DISAINï INTEGREERITUD IT S‹STEEM(ID)ï ARUANDLUSE (ALUSTE ja P’HIM’TETE) STANDARDISEERIMINEï TEGEVUSTE (AJUTINE) TSENTRALISEERIMINE

ï KRIITILISEKS MUUDATUSTE AJASTAMINE

Page 11: EELARVESTAMINE SUURTES KONTSERNIDES ARCO VARA …Arco Varamissioonikson olla kıikehılmav ja hinnatud kinnisvaralahenduste pakkuja Arco Varavisioonikson saada kinnisvara vırdkujuks

EDURAPORTSTRATEEGILISED SUUNAD,

TEGEVUSKAVAD ja EELARVESTAMINE(JUHTIMINE)

TULEMUSTE KONTROLL JA ANAL‹‹S ñHINNANG USALDUSVƒƒRSUSELE

(SISE- JA VƒLISKONTROLL)

TEGELIKUD TULEMUSED(RAAMATUPIDAMINE JA ARUANDLUS)

MIS

Page 12: EELARVESTAMINE SUURTES KONTSERNIDES ARCO VARA …Arco Varamissioonikson olla kıikehılmav ja hinnatud kinnisvaralahenduste pakkuja Arco Varavisioonikson saada kinnisvara vırdkujuks

M’’DIKUD

BAASTASE

EESMƒRK-TASE

EESMƒRGIKS PEAB OLEMA M’’DETAVUS,MUIDU TEGEMIST LOOSUNGIGA!

Page 13: EELARVESTAMINE SUURTES KONTSERNIDES ARCO VARA …Arco Varamissioonikson olla kıikehılmav ja hinnatud kinnisvaralahenduste pakkuja Arco Varavisioonikson saada kinnisvara vırdkujuks

P’HIPROTSESSI TAGASISIDE KUJUNDAMINE AEG

1 2 3 4 5

Eeltˆˆ Sisendid Teostus M¸¸k Tagasiside

EESMƒRGIKS: SAADA KONSOLIDEERITUD NƒITAJAID M’’DIKUTELE

Page 14: EELARVESTAMINE SUURTES KONTSERNIDES ARCO VARA …Arco Varamissioonikson olla kıikehılmav ja hinnatud kinnisvaralahenduste pakkuja Arco Varavisioonikson saada kinnisvara vırdkujuks

MIS EESMƒRGIKS

ï VARADE TOOTLUS (INVESTEERIMINE)ï ìPORTFELLIî (STRATEEGILINE) JUHTIMINE

ï Varade likviidsussegmendid (realiseerimise kiirus)ï Varade ‰risegmendid (elamuarendus, ‰ripindade arendus jne)ï Varade geograafilised segmendid (EST, LAT, LIT, UKR, BUL,

ROM)ï PIISAV KAPITALISEERITUS (FINANTSEERIMINE)

ï ƒRITEGEVUSE RAHAVOOD+ INVESTEERIMISTEGEVUSE RAHAVOOD (+FINANTSEERIMISE KULUD) = vaba rahavoo ¸le-vıi puuduj‰‰k

ï N’UTAVAD BAASTASEMED NING EESMƒRKTASEMED

Page 15: EELARVESTAMINE SUURTES KONTSERNIDES ARCO VARA …Arco Varamissioonikson olla kıikehılmav ja hinnatud kinnisvaralahenduste pakkuja Arco Varavisioonikson saada kinnisvara vırdkujuks

TEGEVUS(TE)P’HINE EELARVESTAMINE -ARCO VARA GRUPI RESTRUKTUREERIMINE

EESMƒRGIKS: JURIIDILINE (VASTUTUSPIIRIDE) SELGUS + ƒRILIINIDE KONSOLIDEERITUD NƒITAJAD

Page 16: EELARVESTAMINE SUURTES KONTSERNIDES ARCO VARA …Arco Varamissioonikson olla kıikehılmav ja hinnatud kinnisvaralahenduste pakkuja Arco Varavisioonikson saada kinnisvara vırdkujuks

ìEDURAPORTî

BíBAA+(A-B)

EELMINE V’RRELDAV

PERIOOD

TEGELIKEELARVEPROGNOOS

ï Tegevus(te)pıhine eelarvestamine (planeeritud tegevuste ‰raj‰‰minening planeerimata tegevused ï Ajalised nihked pıhiprotsessis (tegevuste edasi vıi tagasinihkumine)ï Raporteerimisperiood (kvartaalne)NB! Vastutavatele kommenteerimise vıimaluse andmine ñEDASI- ja TAGASISIDE S‹STEEMI VAJALIKKUSï ìRULLUVî LƒHENEMINE

Page 17: EELARVESTAMINE SUURTES KONTSERNIDES ARCO VARA …Arco Varamissioonikson olla kıikehılmav ja hinnatud kinnisvaralahenduste pakkuja Arco Varavisioonikson saada kinnisvara vırdkujuks

ARUANDLUS (TAGASISIDE)

GRUPP; DIVISJON; RIIK; ETTEV’TE; (VARA) PORTFELLID; PROJEKTID JA PROTSESSID ï KONSOLIDEERITUD EELARVE (PLAAN)ï KONSOLIDEERITUD ARUANDLUS (TEGELIK)ï KONSOLIDEERITUD PROGNOOS (KORRIGEERITUD

PLAAN)KONSOLIDEERIMISMAATRIKS (ƒRILIINID)

ETTEV’TTED

PROJEKTID,TEGEVUSED

GEOGRAAFIA

Page 18: EELARVESTAMINE SUURTES KONTSERNIDES ARCO VARA …Arco Varamissioonikson olla kıikehılmav ja hinnatud kinnisvaralahenduste pakkuja Arco Varavisioonikson saada kinnisvara vırdkujuks

ƒRITEGEVUS JA TUGITEENUSED (BSC) ñtegevustepıhine eelarvestamine (projektid ja protsessid?)

Motiveeritud vıtmeisikud

Pers

onal

Prot

sess

idKl

iend

id ja

tu

rund

usFi

nant

sid

Strateegilise juhtimise protsessi

j‰rjepidevus

Klientide rahulolu AV teenustega

Divisjonide-vahelise koostˆˆ

arendamine

Piisav kapitaliseeritus

(vaba rahavoog)

Hea maine ja br‰ndi tuntus

Kasulikud partnersuhted

Nıutav varade tootlus

J‰relkasvu arendamine

Kinnisvara-investeeringute

juhtimine

Grupi v‰‰rtuste arendamine

INV (AM)

IT

MAN

LEG

HR

MARK & COM

FIN

TEENINDUSEHITUSARENDUSƒRI

TUGITEENUSED

INV (AM)

IT

MAN

LEG

HR

MARK & COM

FIN

TEENINDUSEHITUSARENDUSƒRI

TUGITEENUSED

Page 19: EELARVESTAMINE SUURTES KONTSERNIDES ARCO VARA …Arco Varamissioonikson olla kıikehılmav ja hinnatud kinnisvaralahenduste pakkuja Arco Varavisioonikson saada kinnisvara vırdkujuks

KOKKUV’TTEKS

ï VAJALIK JƒRJEPIDEV PROTSESS (MITTE KAMPAANIA)

ï KRIITILISEKS NƒITAJATE GENEREERIMINE MITTE AINULT RAAMATUPIDAMISEST ñSISENDITE M’JUTAMINE T’HUSAM

ï KRIITILISEKS TAGASISIDE INFO LIIKUMISE (KONSOLIDEERIMISE) KIIRUSE OPTIMEERIMINE

ï KRIITILISEKS MUUDATUSTE AJASTAMINE

Page 20: EELARVESTAMINE SUURTES KONTSERNIDES ARCO VARA …Arco Varamissioonikson olla kıikehılmav ja hinnatud kinnisvaralahenduste pakkuja Arco Varavisioonikson saada kinnisvara vırdkujuks

Arco Vara kontoridEestiTallinn, Tartu, Kuressaare,P‰rnu, Rakvere, Jıhvi, PaideNarva, Haapsalu, Otep‰‰

L‰tiRiia, Cesis, Jurmala, Sigulda, Jelgava, Saulkrasti, Ogre, Leipaja

LeeduVilnius, Kaunas, Klaipeda

UkrainaKiiev

BulgaariaSofia

RumeeniaBucharest

Page 21: EELARVESTAMINE SUURTES KONTSERNIDES ARCO VARA …Arco Varamissioonikson olla kıikehılmav ja hinnatud kinnisvaralahenduste pakkuja Arco Varavisioonikson saada kinnisvara vırdkujuks

Arco Vara grupi kontaktid

www.arcorealestate.com

Arco Vara EestisJıe 2b, 10151 TallinnTel: +372 6144 600Faks:+372 6144 [email protected]

Arco Real Estate LeedusKonstitucijos pr. 7 (3rd floor),Vilniustel: +370 5 2487232faks: +370 5 [email protected]

Arco Real Estate BulgaariasBuzludja str. 74 - IIISofia, BulgariaTel: +359 2 9503 888Faks: +359 2 9503 [email protected]

Arco Real Estate L‰tisSkolas 12 a - 3 RigaLV 1010, Latvia Tel: + 371 736 5555 Faks: + 371 728 [email protected]

Arco Real Estate Ukrainas15, Turgenevskay Str., 01054Kiev, UkraineTel: +(380 44) 494 4881Faks: +(380 44) 494 4880 [email protected]

Arco Real Estate RumeeniasStrada Rudeanu Teodosie 65Sector 1, Bucuresti011259 Romaniawww.arcoreal.ro