Een Virtueel Clearinghouse van en voor het Hoger Onderwijs

DAIR-Seminar 7 november 2003

Achtergrond VCH

toenemende behoefte aan uitwisselen/koppelen van informatie

veel systemen kwetsbaar en niet toekomstvast: oplopende kosten en afnemende kwaliteit

aarzeling om te investeren: geen stabiel eisenpakket en geen standaards

samenwerkingsparadox: tegelijkertijd behoefte aan samenwerking én aan autonomie

SURF is door de instellingen gevraagd deze problematiek hoge prioriteit te geven (Meerjaren-plan)

Onderwijsnummer

O-nr zou kunnen helpen, maar:

de WON verbiedt:• gebruik ON als administratief nummer;

• gebruik ON voor uitwisselen/koppelen van informatie;

• gebruik ON voor uitwisselen vooropleidingsgegevens;

• een aantal raadpleegmogelijkheden op het CRI-HO en SF;

CRI-HO en ‘SM-regime’ verdwijnen

nieuwe interface met IB-Groep (BRON) nodig

Doelen VCH

O-nr invoeren, maar nadelen elimineren

samenwerkingsparadox doorbreken:

Samenwerken met behoud van autonomie

platform voor gegevensuitwisseling

invoering van sectoraal HO-nummer

basale standaardisatie (data-definities +

uitwisselingsstandaarden)

administratieve lastenverlichting

mogelijkheden voor instellingen met verdergaande

ambitie tot samenwerking

Functies VCH

één digitaal proces voor aanmelding en inschrijving:• integratie centrale en decentrale aanmelding

• integratie bekostigde en niet-bekostigde studenten

• zonder papier!

gebruik van authentieke bronnen:• GBA

• vooropleidingsgegevens

• dubbele aanmeldingen/inschrijvingen en studiehistorie

invoering onderwijsnummer én sectoraal HO-nummer

real-time uitwisseling met IB-Groep (+CFI); de instelling

is leidend!

register voor HO-diploma’s + certificaten

Werking VCH

VCH faciliteert web-applicaties bij instelling (en IB-

Groep) voor identificatie, aanmelding en inschrijving

VCH is ‘schakelbox’: dirigeren en orkestreren van

gegevensuitwisselingen:• authentieke bronnen

• tussen instellingen

• tussen instellingen en de overheid

VCH regelt O-nr en kent HO-nr toe

instellingen blijven verantwoordelijk voor eigen

administratie!

VCH is ‘makelaar’ van en voor de instellingen

VCH vanuit Student

Centrale + decentrale aanmelding bij instelling

Minder formulieren en administratie + op één plaats

gegevens inzien en muteren

Gebruik van authentieke bronnen in de keten

Minder fouten

Eén nummer voor alle transacties

Vooral bij inschrijving bij meerdere opleidingen of

instellingen treden voordelen op

Indien instelling standaarden gaat gebruiken wordt

administratie transparanter en eenvoudiger voor klant.

VCH vanuit Instellingen (1)

Snel aanmeld- en inschrijfproces bij de instelling

Administratieve lastenverlichting

Soepele invoering onderwijsnummer

Moderne interface met IB-Groep, door 100% spiegelen

minder fouten en minder ergernis

Basis voor koppelbaarheid van gegevens die kan

uitgroeien, binnen en tussen instellingen

Hogere kwaliteit, betere dienstverlening

Standaardisering in domein student & onderwijs =

Gemeenschappelijk ijkpunt bij ontwikkeling

VCH vanuit Instellingen (2)

Bijdrage transparantie + verantwoording bekostiging

Basis voor nieuw bekostigingsstelsel?

Managementinformatie opheffen merkwaardige scheiding tussen bekostigde

en niet-bekostigde studentenadministratie

Wijzigingen in wet- en regelgeving mogelijk opvangen

in/met clearinghouse

Kostenbeheersing

VCH vanuit Overheid

Realisatie invoering onderwijsnummer

Eenduidige partner voor gesprek / samenwerking

Administratieve lastenverlichting

Transparantie + verantwoording bekostiging

Tegengaan van fraude met diploma’s

Basis voor nieuw bekostigingsstelsel

Kostenbeheersing + hogere kwaliteit in HO

Actuele stand van zaken

besluitvorming instellingen

besluitvorming OCenW na positieve contra-expertise

Uitgebreide projectorganisatie met veel mensen van

instellingen (Regie-, FT-, OP-, BJ- en Klanbordgroep)

Europese tender en wedstrijd t.b.v. VCH-0 tussen 4

leveranciers

intensieve communicatie met instellingen en alle

relevante groepen/disciplines