외국어교육원) 사업 기획 및 홍보 2 · 업 무 명외국어교육원합숙 프로그램...

목 차

외국어교육원) 사업 기획 및 홍보 2외국어교육원) 전임교원 임용 및 관리 4외국어교육원) 시간강사 임용 6외국어교육원) 합숙 프로그램 7외국어교육원) 통학 프로그램 10외국어교육원) 학점 인정 12외국어교육원) 1:1 멘토링 센터 14평생교육원) 사업 기획 및 홍보 15평생교육원) 교강사 임용 및 배정/관리 16평생교육원) 교과과정 및 수업/학사운영 17평생교육원) 학점은행제 교육과정 운영 18평생교육원) 특별위탁교육운영 19평생교육원) 평생교육원) 학점은행제 기관평가 20ICT교육원) 사업 기획 및 홍보 21ICT교육원) 시간강사 임용 22ICT교육원) 특강 운영 23ICT교육원) 학점 인정 24ICT교육원) 공인자격증 25

▶ ▶ ▶ 서울여자대학교 행정편람

미래문화교육팀 - 2

업 무 명 외국어교육원) 사업 기획 및 홍보 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 SWELL 프로그램 기획 및 수강생 모집을 위한 홍보업무시기 1~2월, 4~5월, 7~8월, 10~11월 관 련 철

관련규정

소요시간 4개월 소요인원 5명 협조부서 홍보팀, 교목실, 학사지원팀

흐 름 도 업 무 내 용

STAFF Workshop

프로그램 기획안 확정

각종 홍보물 제작

홍보물 배부

홍보 활동 및 설명회

1. STAFF Workshop을 개최하여 다음 학기에 운영할 프로그램 운영 계획을 수립한다.

2. 프로그램 세부 운영 및 기획안을 확정한다.

※ 프로그램 개편 및 변경이 필요할 시에는 사전에 미래문화교육단 운영위원회에 안건을 상정하여 결의를 받은 후 진행하여야 함

3. 브로셔, 전단지, 포스터, 현수막, X배너, PPT 등 각종 홍보물 및 각대봉투 등을 제작한다.

4. 재학생, SWELL 수강생, 동창생, 기업체, 협력업체, 타학교 등에 브로셔를 발송 및 배부한다.

5. 홍보 : 경건회, 페이스북, DID, 스쿨버스, 학보사, 교환학생 박람회, 찾아가는 학사상담, SWELL 수강생, 화장실, SMS 등

설명회 : 커뮤니티 타임, 저녁시간 등을 활용하여 2회 개최



업무수행시 유의사항 1. 홍보물 배부 관련 - 경건회 수강생 배부 시에는 교목실과 협의 후 경건회 종료 후에 배부 - 동창생에게 브로셔를 발송할 때는, 자녀가 성인일 가능성이 있는 동창 기수에 한하여 발송 - 재학생의 경우 필요에 따라 대상을 정하여 발송 - 주소록이 필요한 경우 학사지원팀에 협조 공문을 발송하여 확보 2. 홍보 활동 및 설명회 관련 - 경건회 광고는 3-4주 전에 교목실과 협의하여 광고 일자를 확보해두고 PPT자료 송부 - 홍보팀에 이미지 파일을 송부하여 페이스북 및 DID를 활용하여 광고 - 설명회용 동영상 제작, PPT제작 및 원어민 강사 섭외 등



업 무 명 외국어교육원) 전임교원 임용 및 관리 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 SWELL 소속 전임강사를 임용하고 관리하는 업무업무시기 연중수시

(비정기적)관 련 철 비자, 전임교원대장

관련규정 출입국관리법시행령 제7조, 외국어교육원 규정 제2장 제7조소요시간 1개월 소요인원 5명 협조부서 교무팀, 재무팀, 총무팀, 시설

관리팀흐 름 도 업 무 내 용

초빙 계획 수립

채용 공고

서류 접수

심사 및 선발

외국인 교원 비자 발급 대행

사택 배정 및 지원

강사 인적사항 등록

강사 응대

급여 산정 및 관련 기안 송부

강사 평가

1. 초빙예정인원, 담당과목, 일정 등의 계획을 수립한다.

2. 일간 영자 신문, 인터넷(Dave's ESL Cafe 등), 홈페이지 등에 광고를 게재한다.

3. 영문이력서, 영문자기소개서, 학위증, 여권사본, 경력증빙서류, 졸업 및 성적증명서 등의 지원구비서류를 접수 받는다.

4. 서류심사 후 통과한 지원자와의 면접을 통해서 최종 선발한다. (외국어교육원 전담교수, 주임강사)

5. 총장의 결재를 받은 후 비자 발급 관련 서류 준비 후 법무부 출입국 사무소에 접수한다.

6. 사택을 배정 받아 청소, 난방, 수도 등의 상태를 점검한 후 입주 시킨다. 사택 관련 문제 접수받고 처리 요청한다.

7. 종합정보시스템에 강사의 인적사항 입력 및 총무팀과 재무팀에 관련 서류를 송부한다.

8. 강의 관련이나 개인 관련 요청 및 고충 사항에 대한 접수 및 지원을 한다.

9. 매달 지급될 급여를 산정하고 관련 기안을 매달 10일 이전에 재무팀, 총무팀에 송부한다.

10. 강사의 출근시간, 출석부 및 출결 체크, 성적 산출에 대한 평가를 내리고 점수화하여 성과급에 적용시킨다.



업무수행시 유의사항 1. 채용하고자 하는 강사가 E-2 VISA를 발급 받을 수 있는 국적인지를 확인해야 한다.

2. 동반가족의 여권 사본도 첨부한다.

3. 계약 기간 이전에 중도 퇴직할 경우 법무부에 고용해지 통보를 한다(고용해지 후 15일 내에 계약자와 함께 가야 한다).

4. E-2 VISA 발급에 필요한 서류 - 사증발급인정신청서 별지 제34호 서식 - 피초청자 여권 사본 - 외국인 등록증 - 고용계약서 원본, 사본 - 학위증 원본 (공증 도장 포함)

- 사진 - 범죄유무확인서 (본국 전역의 기록을 포함하여야 함)

- 자가건강진단서 - 사업자등록증 사본 5. 강사 평가시 출근 시각, 출석부 및 성적 산출에 대한 오류를 포함시킨다.

6. 계약 기간 내에 강사의 주거 주소가 변경될 경우, 주거계약일 이후 14일 이전에 이민국에 신 고하여야 한다.



업 무 명 외국어교육원) 시간강사 임용 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 SWELL 수업을 위한 시간강사를 임용하고 관리하는 업무업무시기 매학기(봄, 여름,

가을, 겨울)관 련 철 시간강사대장, 시간강사서류

관련규정 국민연금법 시행령 제2조소요시간 2주 소요인원 1명 협조부서 총무팀, 재무팀


개강확정 및 강사배정

계약서작성

사회보험가입

발령 필요 서류 요청

발령처리

공문작성

계약체결

1. 개강 확정 후 강사를 배정한다. 배정 시에는 주당 14 시수가 넘지 않도록 한다.

2. 총무팀 제공 양식으로 해당강사의 계약서를 작성한다. 작성후 총무팀 인사담당자에게 확인 받는다

3. 해당강사의 주당시간, 총 계약기간, 비자 종류를 바탕으로 총무팀 사회보험 담당자에게 해당 보험내용을 확인한다. 4. 임용 시 필요한 서류를 요청한다.

5. 종합정보시스템 인사관리에서 발령처리를 한다.

6. 계약서를 첨부한 강사채용 공문은 내부결재로 기 안하고, 사회보험관련 공문은 총무팀으로 보낸다.

7. 해당강사에게 계약서 사인을 받고(2부) 총무팀에서 직인을 받는다.

업무수행시 유의사항 1. 임용시 필요서류: 이력서, 신분증 사본, 통장 사본, 최종학위증, 사진2매 2. 인사발령처리 : 기타강사>부속기간강사>외국어교육원 시간강사>교육원강사 3. 계약서는 총 2부를 작성하며 사인은 지정된 곳에 총 다섯 번 한다. 계약서 1부는 외국어교육원 보관. 1부는 해당 시간강사에게 준다. 4. 강사료 지출 품의 시 사회보험이 적용되는 강사의 경우 해당 보험금액을 계산하여 품의하며, 총무팀 협조(팀장, 사회보험담당자)로 결재를 올린다. 5. F4비자를 지닌 외국인시간강사는 고용,산재 보험을 적용하지 않는다. 단, 주 15시간(월 60

시간) 이상을 근무하는 시간강사는 4대 보험을 모두 적용한다.



업 무 명 외국어교육원) 합숙 프로그램 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 SWELL 합숙 프로그램 수강생 모집, 선발 및 반편성하는 업무업무시기 4~5월, 10~11월 관 련 철 [SWELL] 처리과서무, [SWELL] 운영관리관련규정 외국어교육원 규정 제4장소요시간 2개월 소요인원 5명 협조부서 재무팀, 시설관리팀,

학사지원팀, 기숙사흐 름 도 업 무 내 용

STAFF Workshop

학사관리 프로그램 세팅

온라인 신청/장학금 신청

서류 접수

임시 보조 스태프 모집 선발

수강생 선정

선정자/장학생 발표

수강료 납부 안내 및 확인

수강료 환불

레벨테스트 실시

기존 수강자 마지막 수강학기 레벨 및 성적 확인

1. STAFF Workshop을 개최하여 모집 기간, 대상 및 프로그램 내용 등을 확정한다.

2. 개설강좌, 수강 신청 기간, 수강 인원, 교육 일정 등의 학사관련 사항을 학기에 맞게 세팅한다.

3. 온라인 신청을 실시하고 동시에 특별장학금 신청을 받는다.

4. 온라인 신청 후에 지원서 및 기타 구비 서류 접수를 받고 검토한다.

5. 합숙 SWELL 중 임시로 일할 스태프 모집을 면접을 통해 선발한다.

6. 수강 신청자를 선정자로 변경하고 확정한다.

7. 선정자 및 특별장학생 선정결과를 발표하고 확인 방법을 홈페이지에 공지한다.

8. 수강료 입금 내역을 확인하고 미납자는 개별 연락하여 수강의사를 확인한다.

9. 개인 사정으로 수강을 취소하는 학생들의 환불 신청을 받고 관련 서류를 재무팀에 송부한다.

10. SWELL 수강 경험이 없는 수강생을 대상으로 레벨테스트를 실시한다.

11. SWELL 수강 경험이 있는 수강생(재등록생)의 마지막 수강 학기의 레벨 및 성적을 확인한다.




분반배정

교재 선정 및 구매

배부 교재 및 자료 제작

단체복/기념품/선물 등 제작

수업 기자재 및 강의실 배치

강의시수 정리

개설과목 시간표 관리

기숙사 업무 인수인계

출석 관리

성적표 발송

강의평가

수료사정 및 졸업식

학점 신청

장학생 선발 및 지급

결과보고

12. 반편성고사 결과 및 재등록생 수료결과를 기준으로 반 배정을 하고 출석부를 출력한다.

13. 교재를 선정하고 필요에 따라 선생님용 교재를 구매하여 배부한다.

14. 수강생들에게 배부될 Orientation 책자, Journal, PPT 등을 제작한다.

15. 단체복 선정 및 제작, 입사 시 기념품 선정 및 제작, 라이프 만점 선물 선정 및 제작 등 사전에 필요한 물품을 제작한다.

16. 과목별, 강사별 수업에 필요한 기자재 및 자료를 조사한 후 강의실을 배치한다.

17. 강사별 강의 시수를 확인한다.

(외국어교육원 전담교수, 주임강사, 전임강사, 시간강사 등)

18. 분반, 담당강사, 시간표 등을 종합정보시스템에 입력한다.

19. 기숙사 시설과 물품에 대한 인수인계를 한다.

20. 매주 출석부를 수합하여 확인하고 결석계를 정리한다. 강사별 오류도 기록해 둔다.

21. 학생의 거주지로 성적표를 발송한다.(중간1회, 종료후1회)

22. 강의평가 문항, 날짜 등의 내용을 시스템에 세팅하고 평가기간이 끝나면 출력하여 강사별로 배부하고 원장, 전담교수, 팀장에게 보고한다.

23. 출결 사항, 성적을 산출하여 수료 사정을 실시하고 수료증 및 장학증서를 출력한다.

24. 학점을 인정받고자 하는 학생의 신청을 받고 명단과 성적을 학사지원팀으로 송부한다.

25. 특별/재등록/향상/외국어능력 장학금 및 출석시상금 대상자를 선발하며, 장학금은 학생처에 지급 의뢰하고 시상금은 직접 품의 처리하여 지급한다.

26. 성적결과, 이수율 등의 프로그램 결과를 종합하여 기안을 통해 보고한다.



업무수행시 유의사항 1. 지원서 제출 시 최후의 수강 학기가 언제인지를 다시 한 번 확인해야 레벨 및 반배정시 오류 를 막을 수 있다.

2. 합숙 SWELL 재등록생, 동창생 자녀, 직계가족 동시등록 등의 특이 사항을 정확히 파악해 놓 으면 장학생 선발에 도움이 된다.

3. SWELL 특별장학금 신청자는, 기존 수혜내역이 없는지 확인하고 대상자로 선발한다.

4. 지원 시 구비서류 - 지원서(본원 양식), 서약서, 반명함판 사진 2매, 공인영어시험성적표(특별장학금 신청자)

5. 반배정시 지원자의 인터뷰 점수, 듣기 점수, 읽기 점수, 문법 점수 순으로 중요도를 설정하여 배정을 하고 기존 레벨을 재수강하고자 하는 학생을 파악하여 다시 동일 레벨에 배치한다.

6. 반배정시 신규등록자와 재등록자를 구분하여 각각 배정한다.

7. 수업용 교재 및 기자재는 인쇄나 준비에 수일이 소요될 뿐만 아니라 해외에서 주문해야 하는 경우도 있고, 학기가 끝난 후 대부분의 강사들이 부재중이므로 직전학기가 끝나기 한달 전 쯤부터 미리미리 조사해서 준비해 두는 것이 좋다.

8. 임시 Staff 선발 시 영어실력뿐 아니라 타인에 대한 이해, 타인과의 협력에 대한 능력이 있 는 학생을 선발하도록 한다.

9. 기숙사 인수인계 시 처음 상태를 정확히 기록해 두었다가 그대로 복귀시켜야 한다.

10. 출결 관리 시 학생들의 결석계는 본원에서 정한 세칙에 해당하는 경우만 인정이 된다.

11. 합숙 SWELL 기간에는 벌점이 상한선 이상이거나 정학조치를 당한 학생은 성적에 상관없이 장학금 수혜 대상자에서 제외되고 수료가 인정되지 않으며 단계 승급도 불가능하다.



업 무 명 외국어교육원) 통학 프로그램 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 SWELL 통학 프로그램 수강생 모집, 선발 및 반편성하는 업무업무시기 2월, 8월 관 련 철 [SWELL] 처리과서무, [SWELL] 운영관리관련규정 외국어교육원 규정 제4장소요시간 1개월 소요인원 5명 협조부서 재무팀, 시설관리팀,

학사지원팀흐 름 도 업 무 내 용

STAFF Workshop

학사관리 프로그램 세팅

온라인 신청

수강생 선정

합격자 발표

수강료 납부 안내 및 확인

수강료 환불

레벨테스트 실시

기존 수강자 마지막 수강학기 레벨 및 성적 확인

분반배정

교사용 교재 조사 및 주문

수업 기자재 및 강의실 배치

1. STAFF Workshop을 개최하여 모집 기간, 대상 및 프로그램 내용 등을 확정한다.

2. 개설강좌, 수강 신청 기간, 수강 인원, 교육 일정 등의 학사관련 사항을 학기에 맞게 세팅한다.

3. 온라인 신청을 실시하고 신청을 받는다

4. 수강 신청자를 선정자로 변경하고 확정한다.

5. 선정자 명단을 공지하고 확인 방법을 홈페이지에 공지한다.

6. 수강료 입금 내역을 확인하고 미납자는 개별 연락하여 수강의사를 확인한다.

7. 개인 사정으로 수강을 취소하는 학생들의 환불 신청을 받고 관련 서류를 재무팀에 송부한다.

8. SWELL 수강 경험이 없는 수강생을 대상으로 레벨테스트를 실시한다.

9. SWELL 수강 경험이 있는 수강생(재등록생)의 마지막 수강 학기의 레벨 및 성적을 확인한다.

10. 레벨테스트 결과 및 재등록생 수료결과를 기준으로 반 배정을 하고 출석부를 출력한다.

11. 교재를 선정하고 보유하고 있는 재고를 파악한 후 부족한 수만큼 주문한다.

12. 과목별, 강사별 수업에 필요한 기자재 및 자료를 조사한 후 강의실을 배치한다.




강의시수 정리

개설과목 시간표 관리

출석 관리

강의평가

수료사정 및 졸업식

학점인정 신청

장학생 선발 및 장학금 지급

13. 강사별 강의 시수를 확인한다.

(전담교수, 주임강사, 전임강사, 시간강사 등)

14. 분반, 담당강사, 시간표등을 차세대 시스템에 입력한다.

15. 매주 출석부를 수합하여 확인하고 결석계를 정리한다. 강사별 오류도 기록해 둔다.

16. 강의평가 문항, 날짜 등의 내용을 차세대 시스템에 세팅하고 평가기간이 끝나면 출력하여 강사별로 배부하고 원장, 전담교수, 팀장에게 보고한다.

17. 출결 사항, 성적을 산출하여 수료 사정을 실시하고 수료증 및 장학증서를 출력한다.

18. 학점을 인정받고자 하는 학생의 신청을 받고 명단과 성적을 학사지원팀으로 송부한다.

19. 특별/재등록/향상/외국어능력 장학금 및 출석시상금 대상자를 선발하며, 장학금은 학생처에 지급 의뢰하고 시상금은 직접 품의 처리하여 지급한다.

업무수행시 유의사항 1. 수강생의 최종 수강 학기가 언제인지를 다시 한 번 확인해야 레벨 및 반배정시 오류 를 막을 수 있다.

2. 반배정시 지원자의 인터뷰 점수, 듣기 점수, 읽기 점수, 문법 점수 순으로 중요도를 설정하여 배정을 하고 기존 레벨을 재수강하고자 하는 학생을 파악하여 다시 동일 레벨에 배치한다.

3. 반배정시 신규등록자와 재등록자를 구분하여 각각 배정한다.

4. 수업용 교재 및 기자재는 인쇄나 준비에 수일이 소요될 뿐만 아니라 해외에서 주문해야 하는 경우도 있고, 학기가 끝난 후 대부분의 강사들이 부재중이므로 직전학기가 끝나기 한달 전 쯤부터 미리미리 조사해서 준비해 두는 것이 좋다.

5. 출결 관리 시 학생들의 결석계는 본원에서 정한 세칙에 해당하는 경우만 인정이 된다.



업 무 명 외국어교육원) 학점인정 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 외국어교육원에서 학점인정대상과목을 수료한 경우, 교양일반과목학점으로 대체 인정받도록 하는 업무

업무시기 6월, 8월,

12월, 2월 관 련 철 학점인정관련규정 학사에 관한 시행세칙 제 18장 101조소요시간 1주일 소요인원 1 협조부서 학사지원팀


홈페이지 공지

시스템 승인

신청자 명단 생성

파일 생성 후 시스템입력

공문 발송

1. 매학기 종강 일주일 전, 홈페이지공지를 통해 학점인정 신청가능 강좌에 대한 신청 방법 및 유의사항을 공지한다.

2. 교육원> 학점신청관리에서 강좌별로 신청 결과를 확인 후 승인한다.

3. 학기 별로 한 페이지로 정렬 (학수번호,학번, 성명, 학년, 등급, 수강년도, 인정학기, 재수강신청)

4. 학사관리> 성적시스템> 성적처리에 업로드할 파일 생성 후 업로드한다. (학번, 학수번호, 이수구분, 취득학점, 등급, 평점, 점수, 재수강학년도, 재수강학기, 재수강과목코드 포함)

5. 학사지원팀으로 성적입력 결과를 공문으로 송부한다.



업무수행시 유의사항1. 시스템 승인 시, 모든 신청자의 신청 상태를 반드시 확인 후 승인한다. 특히, 교양필수영어 I,II

를 신청하는 학생은 가능대상자인지, 재수강으로 신청하는 학생은 이전 과목과 동일한 과목으로 신청했는지 등 꼼꼼히 확인한다.

2. 재수강 신청은 과목등급이 C+이하일 경우에 한하며, 성적은 A0를 초과할 수 없다.

3. 봄/ 가을신청자의 파일은 학사지원팀의 계정학기 정정확인이 끝난 후 업로드하며, 여름/겨울 신청자의 파일은 신청마감일이 끝난 후 2일내에 업로드 되도록 진행한다.

4. 학점 인정 시기는 봄, 여름학기에 이수한 수강과목은 여름계절학기, 가을, 겨울에 이수한 수강과목은 겨울계절학기성적으로 인정한다.(단, 여름, 겨울학기의 경우 해당학기 졸업생은 졸업학점으로 인정받을 수 없다)

5. 외국어교육원에서 수료 후 받는 학점은 교양선택으로 포함되며, 재학 중 총 10학점 인정이 가능하다.

6. 대체신청가능과목 가. 교양선택 3학점 (종합영어) - 합숙/모닝 해당 나. 교양선택 2학점 (성경영어, 영상영어, 비즈니스영어, 시사영어, 영어핵심문법,

영어실전독해, 고급영작문, 고급영어회화, 고급영어청해) - 합숙/모닝/데이 해당 다. 교양필수 2학점 (교양필수영어I, II) - 합숙/모닝/데이 해당 라. 실용영어 I,II,III –단과(40시간이상 과목) 해당



업 무 명 외국어교육원) 1:1 멘토링 센터 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 봄,가을학기 중에 시행하는 멘토링 센터를 기획 및 진행업무시기 3~5월, 9월~11월 관 련 철

관련규정

소요시간 10주 소요인원 5명 협조부서


홍보

일정 등록

신청자 접수 준비

진행

종강

1. 홈페이지 (스웰,학교), 전자문서시스템, 교내 게시판에 홍보

2. 주임강사에게 스케쥴을 받아 파일에 한 학기 일정 (날짜, 강사, 교실)을 등록한다.

3. 신청서, 이용방법을 학기마다 수정해 비치한다.

4. 신청자의 이용가능 시간, 강사의 스케쥴 및 시수를 비교하여 시간을 확정한다.

5. 납부(카드 또는 계좌이체) 확인 후, 이용자가 확인할 수 있도록 스케쥴을 홈페이지에 업로드한다. 또한 해당강사에게 신청자의 스케쥴을 출력하여 전달한다.

6. 다음 날 신청자의 Evaluation Paper를 출력해 강사의 Mailbox에 매일 비치해둔다.

7. Evaluation Paper 및 신청서 합철작업을 한다.

업무수행시 유의사항 1. 예약변경은 하루 전날 사무실로 연락하는 경우에 한함 (8회신청자는 1회 가능, 12회 신청자는 2회 가능)

2. 당일 예약취소 및 변경은 결석으로 간주되어 예약횟수에서 차감한다.




교육계획 수립

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홍보 계획

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홈페이지 개정

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홍보 및 수강생 상담 접수

1. 교육계획 수립 학점은행제교육과정 및 일반교육과정의 학기별 개설 과목, 운

영에 대한 계획을 수립한다.

2. 홍보 계획 수립 및 홍보물 제작 홍보 매체 선정, 일정 계획 수립 후 홍보 책자, 현수막, 일간

지 광고 등의 홍보안 작성 및 홍보물을 제작한다. 고교방문홍보 계획 수립 및 각 학교에 협조요청 후 홍보 일

정을 확정한다. 3. 홈페이지 게시 및 업데이트 교육계획에 따른 홈페이지 업데이트 및 교과목 등록을 실시

한다. 4. 홍보 및 수강생 상담 접수 고교 방문 홍보 및 각종 매체에 홍보(일간지홍보 게재, 현수

막 게시, 홍보물 각호별 배포, 삼각숲배포, 버스내부홍보, 인터넷 홍보 등)를 시행 후 전화, 인터넷, 방문자에 대한 과목별 안내 및 상담접수를 한다.

업 무 명 평생교육원) 사업 기획 및 홍보 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 평생교육과정 기획 및 홍보, 수강생 모집에 관련된 업무

업무시기 11월, 1~2월 5월, 7~8월 관 련 철 [평생] 운영 관리

관련규정

소요시간 5개월 소요인원 4명 협조부서 입학홍보처

업무수행시 유의사항1. 버스내부광고 - 시내버스 및 마을 버스 해당 광고 업체에 의뢰하여 노선확인 및 배정가능수량을 사전에 확보하고 진행한다.2. 고교방문홍보 - 홍보의 효율성을 높이기 위해 각 고교별 본교 정시, 수시지원률, 개설전공 및 위치 등의 제반 여건을 검토하여 대상학교를 선정한다.3. 현수막 홍보 - 게시 1개월 전(1일~5일) 각 지자체(구청 및 시청)에 게시 접수, 추첨을 실시한다. - 홍보 예정지역을 2~3배수 확보하여 계획한다.4. 홍보물 각 호별 배포 - 지하철 및 학교 버스노선 근처 아파트단지 중심으로 세대수 파악, 배포 부스 확정


업 무 명 평생교육원) 교강사 임용 및 배정/관리 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 학점은행제 과정 및 일반과정의 강사를 임용하고 관리하는 업무업무시기 6-7월, 12-1월 기록물철관련규정 평생교육원전담교수및시간강사에대한시행세칙

학점인정 등에 관한 법률 시행령 제5조제1항제1호소요시간 2개월 소요인원 3명 협조부서 기획예산팀, 재무팀

흐 름 도 업 무 내 용초빙 계획 수립

채용 공고

서류 접수

심사 및 선발

강사 인적사항 등록

강사 지원

강사료 산정 및 관련 기안

송부

강사 평가

1. 초빙 계획 수립 초빙예정인원, 담당과목, 일정, 초빙공고 등의 계획 수립

2. 채용 공고 홈페이지에 공고를 게시한다.

3. 서류 접수 이력서, 학위증사본, 경력증빙서류 등의 지원구비서류 접수

4. 심사 및 선발 서류심사 후 통과한 지원자와의 면접을 통해서 최종 선발 (원장, 전담교수, 팀장)

5. 강사 인적사항 등록 및 평가인정사항 교강사변경신청 차세대종합정보시스템에 강사의 인적사항 입력하여 인사발령

처리 및 국가평생교육진흥원에 교강사 변경 신청

6. 강의지원 강의 관련이나 개인 관련 요청 및 고충 사항에 대한 접수처

리 7. 강사료 산정 및 관련 기안 송부 매달 지급될 강사료를 산정을 기획팀에 요청하고 관련 기안

을 재무팀 송부

8. 강사 평가 매 학기말 강의평가를 통하여 평가 결과 하위 5%는 재임용

탈락 대상에 포함업무수행시 유의사항 1. 학점은행제 과정 강사 자격기준 - ‘대학교원 자격기준 등에 관한 규정’별표에 따른 전문대학 조교수 이상의 자격을 가진 사람

이어야 한다 - 주당 강의시수 : 4과목 14시간 이하



과목별 강의계획 공지ê

교재 조사 및 주문ê

강의실 배치ê

수업 기자재 구비

ê

출석부 제작ê

강의실 관리

ê

중간/기말고사 시행

ê

성적/출석 점검 및 보고

ê

강의평가시행 및 반영

1. 과목별 강의 계획서 게시

2. 교재 조사 및 주문 과목별, 강사별로 채택될 교재를 조사하고 주문한다.

3. 강의실 배치 각 전공, 과목별 강의실을 수강인원에 맞게 배치한다.

4. 수업 기자재, 자료 조사 및 배치 과목별, 강사별로 수업에 필요한 기자재 및 자료를 조사한 후

필요한 목록을 구매하거나 확보하여 강의실에 배치한다.

5. 출석부 제작 및 배부 과목별로 출석부를 제작하고 담당 교강사에게 배부한다.

6. 강의실 관리 수업 기자재 및 음향, 조명, 냉난방기계, 청결 상태등을 매

일 점검하고 보완한다.

7. 중간고사/기말고사 지원 과목별 중간고사, 기말고사 문제를 수합, 편집하여 수강인원

에 맞게 인쇄, 담당 교강사에게 배포한다.

8. 성적 및 출석점검 및 보고 학기말에 수합한 성적자료 및 출석자료를 점검하고 결과를

국가평생교육진흥원에 보고한다. 9. 강의 평가 강의평가 문항, 날짜 등의 내용을 학사관리프로그램에 세팅하

고 평가를 실시 한 후 결과를 정리한다.

업 무 명 평생교육원) 교과과정 및 수업/학사운영 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 수업과 관련된 제반업무 및 지원업무업무시기 3~6월, 9~12월 기록물철 [평생] 운영관리 [평생] 평생교육지원관련규정

소요시간 30주 소요인원 3명 협조부서 시설관리팀



학습과목평가신청예정과목선정ê

학습과목 평가인정신청

ê

평가인정 실사

ê

평가 인정 확정

ê

평가인정된 학습과목 개강ê

학습과목별 출석 및 성적보고

ê

학슴자 등록 및 학점인정신청

1. 학습과목평가신청 예정과목 선정 교육계획에 따라 학점은행과정으로 운영할 과목을 선정한다.

2. 학습과목 평가인정신청 국가평생교육진흥원의 신청 절차에 따라 기관현황, 운영현황,

교육과정운영현황에 관한 평가인정신청서를 제출한다.

3. 평가 인정 실사 교육부, 국가평생교육진흥원 담당자 각1인, 전공별 전문위원

각1인 으로 구성 된 실사단의 방문평가를 받는다.

4. 평가 인정 확정 평가인정신청서에 의한 서류 심사와 실사단 방문평가의 결과

에 따라 학점은행제 학습과목으로 평가 인정받는다.

5. 평가 인정된 학습과목 개강 각 과목별로 학습자 등록을 받은 후 강의를 개강한다.

6. 학습과목별 출석 및 성적 보고 학점취득 기준(출석률80%, 성적 60점이상)에 따라 과정을

이수한 학습자의 출석과 성적을 국가평생교육진흥원에 보고한다.

7. 학습자 등록 및 학점인정신청 보고된 성적에 대해 학습자별 학점인정을 신청 한다.

업 무 명 평생교육원) 학점은행제 교육과정 운영 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 학점은행제 교육과정 기획 및 운영에 대한 업무업무시기 4월~12월, 1월~3월 관 련 철 [평생] 평생교육지원관련규정 학점인정등에관한법률제3조, 동법률시행령제4조소요시간 12개월 소요인원 3명 협조부서

업무수행시 유의사항 1. 3-4월 중 개최되는 국가평생교육진흥원의 교육기관실무자연수를 통해 매년 변경되는 학사지침을 반드시 반영하여 평가인정신청을 실시하도록 한다.



공모신청 및 선정

ê

위탁체결ê

교육생모집 및 교육운영ê

수료

ê

결산 및 사업결과보고

1. 지자체 및 공공기관에서 위탁하는 교육사업 공모에 신청 공모 계획에 따라 각 기관별 공모사업에 신청서를 제출하고

지정을 받는다.

2. 교육위탁체결 교육특성에 맞게 운영계획을 수립하고 위탁계약을 체결한다.

3. 교육생모집 및 교육운영 교육생을 모집하고 교육계획에 따라 강의를 진행한다.

4. 교육수료 수료기준을 충족한 교육생에 대해 총장명의의 수료증을 수여

한다.

5. 결산 및 사업결과보고 위탁사업비에 대해 결산을 실시하고 사업결과보고서를 제출

한다.

업 무 명 평생교육원) 특별위탁교육운영 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 특별 위탁과정운영에 대한 업무업무시기 연중수시 관 련 철 [평생] 평생교육지원관련규정

소요시간 12개월 소요인원 3명 협조부서

업무수행시 유의사항 1. 주관기관의 교육요구에 맞게 계획을 수립하고 진행한다.


흐 름 도 업 무 내 용학점은행제 과정 운영

ê

사후관리 자체평가 실시

ê

수시·정기 사후관리 공고확인

ê

사후관리 준비(학사관리 점검)

ê

사후관리 실시

ê

사후관리 결과 조치

1. 국가평생교육진흥원 학사관리 지침에 근거하여 학사운영을 관리한다.

2. 매년 상반기에 시행되는 기관별 자체평가를 통해 사후관리를 위한 사전 평가 작업을 진행하며 이때, 학사행정 및 전공 부분의 외부 전문가를 초빙하여 평가를 받는다.

3. 국가평생교육진흥원 기관관리 시스템을 통해 공지되는 수시·정기 사후관리 공고를 통해 평가 대상 여부를 확인한다.

4. 사후관리 준비 과목별 성적근거자료(출석부, 시험지, 과제물) 에 대해 보고

자료와의 확인, 학습과목별 평가인정신청 사항 준수 여부, 홍보진행 증빙자료 등 매년 사후관리 주제에 따른 평가자료를 준비한다.

5. 사후관리 실시 국가평생교육진흥원 전문위원으로 이루어진 평가단의 사후

관리 평가를 받는다. 이때 평가자료가 비치된 단독 공간에 인터넷가능한 노트북, 전화등 요청 사항을 확인하고 준비한다.

6. 사후관리 결과 조치 평가 결과에 대한 시정내용을 학사관리에 반영하여 운영하도

록 한다.

업 무 명 평생교육원) 학점은행제 기관평가(사후관리)

부 서 명 미래문화교육팀

개 요 국가평생교육진흥원에서 시행하는 학점은행제 교육과정 운영기관에 대한 평가준비 관련 업무

업무시기 연중 수시 기록물철 [평생] 평생교육지원관련규정 소요시간 12개월 소요인원 4명 협조부서 총무팀, 교무팀

업무수행시 유의사항

1. 국가평생교육진흥원 학점은행 학사관리 지침에 따른 학적 관련 자료 보관 기간을 확인하고 특히, 성적증빙자료는 만 2년간 보관하도록 유의한다.2. 교육계획 수립 시 학습과목별 평가인정사항 및 변경 승인사항을 확인하고 그에 따라 학사 운영을 진행한다.


업 무 명 ICT교육원) 사업 기획 및 홍보 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 ICT교육원 프로그램 기획 및 수강생 모집을 위한 홍보업무업무시기 매학기(봄, 여름, 가을, 겨울) 관 련 철 ICT 교육원 내부 서식관련규정

소요시간 5주 소요인원 4명 협조부서 홍보팀,교양교육팀,교목실


STAFF Workshop

시간표작성

홍보물 제작

홍보물 배부

홍보 활동

1. STAFF Workshop을 개최하여 다음 학기에 운영할 프로그램 운영 계획을 수립한다.

2. 개설 할 프로그램을 확정하고 시간표를 작성한다

3. 게시판용 포스터, 브로셔, 현수막, X배너 등 각종 홍보물을 제작한다.

4. 학교홈페이지, DID, 경건회, 누리관, 정문, 스쿨버스 승차장, 게시판 등 브로셔 및 홍보물 발송 및 배부한다.

5. ICT 교육원 홈페이지를 통한 실시간 공지 및 안내와 전화, 방문 문의사항을 응대한다.

업무수행시 유의사항 1. 홍보물 배부 관련 - 경건회 배부 시에는 교목실과 협의 후 경건회 종료 후에 배부 - 등․하교시 스쿨버스 승차장에서 배부 - 주소록이 필요한 경우 학사지원팀에 협조 공문을 발송하여 확보 - 학기 중의 경우 50주년기념관 4,5층 또는 인사대 1층에서 부스홍보 2. 홍보 활동 관련 - 학교홈페이지, DID, SWIT 홈페이지 기재 - 매학기 현수막, X배너를 제작하여 교내 광고 3. 시간표 작성 시 본 교육원 소속 실습실(604,705호)만으로는 특강개설이 어려울 때 교양교육 팀으로 협조공문을 송부하여 공강시간을 이용해 특강을 열수 있도록 준비 한다.


업 무 명 ICT교육원) 시간강사 임용 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 ICT교육원 특강 수업을 위한 시간강사를 임용하고 관리하는 업무업무시기 매학기(봄, 여름, 가을, 겨울) 기록물철 시간강사대장관련규정 국민연금법 시행령 제2조소요시간 2주 소요인원 2명 협조부서 총무팀


개강확정 및 강사배정

계약서작성

발령처리

사회보험가입

공문작성

계약체결

1. 특강 개강 확정 후 강사를 배정한다. 배정 시에는 주당 14 시수가 넘지 않도록 한다.

2. 총무팀 제공 양식으로 해당강사의 계약서를 작성한다. 작성후 총무팀 인사담당자에게 확인 받는다

3. 종합정보시스템 인사관리에서 발령처리를 한다.

4. 해당강사의 주당시간, 총 계약기간을 바탕으로 총무팀 사회 보험 담당자에게 해당 보험내용을 확인한다.

5. 컨펌받은 계약서를 첨부한 강사채용 공문은 내부결재로 기 안하고, 사회보험관련 공문은 총무팀으로 보낸다.

6. 해당강사에게 계약서 사인을 받고(2부) 총무팀에서 직인을 받는다.

업무수행시 유의사항 1. 강사료 지출 품의 시 사회보험이 적용되는 강사의 경우 해당 보험금액을 계산하여 품의하며,

총무팀 협조(팀장, 사회보험담당자)로 결재를 올린다. 2. 계약서는 총 2부를 작성하며 사인은 지정된 곳에 총 다섯 번 한다. (본교에서 전산교양을 담

당하고 있는 교원을 강사로 임용할 경우에는 계약 필요 없음) 3. 계약서 1부는 총무팀 인사담당자에게, 1부는 해당 시간강사에게 주고, 교육원에서는 복사본

및 스캔본을 보관한다.


업 무 명 ICT교육원) 특강 운영 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 ICT교육원 기획된 특강 프로그램의 특강 수강신청, 수납 등 전반적인 특강운영에 관한 업무

업무시기 매학기(봄, 여름, 가을, 겨울) 관 련 철 ICT 교육원 내부 서식관련규정 ICT교육원 규정 제1장, 제3장소요시간 봄,가을:16주

여름,겨울:8주 소요인원 4명 협조부서


종합정보화 전산열기

특강 접수/수납 현황 보고

특강 수업 진행

수료증 발급 및 성적처리

강의 평가

1. 학사시스템에 기획된 특강일정과 강사를 입력하고 전산을 연 다.

2. 특강 접수는 정해진 기간 동안 반별 선착순으로 이루어지며 수강생 본인이름으로 지정계좌에 이체한다.

특강 접수 및 수납현황을 별도로 정리하여 이에 따라 수입품의서를 작성한다.

3. 반별 출석부를 DB에서 출력하고, 해당 특강을 진행한다. 첫 날 수업에서 특강수료기준, 학점인정 등 공지사항을 안내

한다. 4. 특강 수료는 총 시수의 2/3 이상 출석한 경우에 한해서만 인

정되며 수료증이 발급된다. 개인별 성적은 담당 교수에 의해 부여되며, MOS 등 공인자격증 관련 특강의 경우, 자격증 시험 점수가 특강 성적에 반영될 수 있다. 정해진 기간 내에 강사들에게 성적을 받아 입력하고 성적확인기간을 공지한다.

5. 특강 종료 후에 학사시스템을 통해 강의평가를 반별로 실시한다.

업무수행시 유의사항 1. 특강 수강 기간 및 성적처리 - 특강 학기는 연간 4학기(봄/여름/가을/겨울)로 구분되며, 필요할 경우, 한 학기는 기간별로 1차, 2차, 3차, 4차 등의 차수를 두어 분리 운영할 수 있다. - 특강 성적은 학점인정신청을 목적으로 특강을 수강할 경우를 위해 부여한다. 특강 성적은 수료 조건을 만족한 경우에 한해 부여되며, 공인자격증 관련 특강의 경우, 응시 시험 성적이 특강 성적에 반영되므로, 교육원에서 지정한 일시 또는 기간 내에 실시되는 관련 자격증 시험에 반드시 응시하여야 한다. 자세한 것은 특강 종류에 따라 달라질 수 있다. 2. 수강료 환불규정 - 수강료는 정해진 기간 내에 전액 납부해야 하며, 취소 및 환불 규정 등의 기타 사항은 본 교육원 규정 및 관련 업무의 세부 지침을 따른다. 3. 특강은 서울여대인은 물론 일반인 또는 타교 학생도 수강가능하다. 단, 수강료에는 차이가 있 을 수 있다. 4. 강의평가를 실시하지 않으면 학점인정신청을 할 수 없으니 학생들에게 이 점을 꼭 공지하여 야한다.


업 무 명 ICT교육원) 학점인정 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 ICT교육원에서 학점인정대상과목을 수료한 경우, 교양전산과목(교양선택 3학점) 학점으로 대체 인정받도록 하는 업무

업무시기 매학기(봄,여름,가을,겨울) 관 련 철 ICT 교육원 내부 서식관련규정 학사에 관한 시행세칙 제 102조(ICT교육원 특강 학점 인정)

소요시간 일주일 소요인원 2명 협조부서 학사지원팀, 교양교육팀


학점인정 종합정보화 전산열기

특강학점인정 신청 접수, 변경, 취소

신청 자격, 내용 확인및 시스템입력

공문발송

1. ICT 교육원 홈페이지 및 문자발송을 통해 학점인정신청 기간

을 미리 공지한다. 특강학점인정 온라인 신청 준비를 위한 필요자료를 입력하고 전산을 연다.

2. 특강학점인정 신청기간이 되면, 신청한 결과는 학생 본인이 온라인상에서 확인할 수 있으며, 신청기간 내에 변경 또는 취 소가 가능하다. 그러나 신청기간이 지나면 수정이 불가하다.

3. 신청된 내용을 담당자가 일괄 수합하여, 종합정보화 성적입력 탭의 정해진 서식에 맞추어 엑셀파일 작성 후 파일을 업로드한다. 이때, 업로드는 각 정규계절학기 성적이 입력된 이후에 한다.

4. 신청 내용을 학점대체과목별로 분리하고 이를 공문으로 작성하여 담당 부서에 제출한다.

업무수행시 유의사항1. 특강 학점 인정을 받으려면 반드시 정해진 기간 내에 신청하여야 한다. 기간 및 신청 방법

은 본 교육원 홈페이지를 통해 확인할 수 있다.2. 특강학점인정신청 교양 과목을 이미 수강한 경우, 교양 과목의 재수강에 해당된다. 이 경

우, 학점 제한이 따르므로 반드시 이를 확인한 후 성적을 부여하여야 한다. 3. 학점 인정 시기는 봄, 여름학기에 이수한 수강과목은 여름계절학기, 가을, 겨울에 이수한

수강과목은 겨울계절학기성적으로 인정한다.(단, 여름, 겨울학기의 경우 해당학기 졸업생은 졸업학점으로 인정받을 수 없다)

4. 학점인정신청은 매 학기 종료 후 진행한다.(총 네 번) 5. 학부생은 재학기간 중 총 9학점 인정이 가능하며, 한 학기 최대 6학점 인정신청이 가능하

다. 6. 성적 반영 결과는 해당 계절학기 종료 후, <종합정보시스템>에서 개별 확인 가능하다.


업 무 명 ICT교육원) 공인자격증 부 서 명 미래문화교육팀

개 요 공인자격증(MOS, ICDL) 응시 일정을 미리 계획하고, 시험실시를 위한 시험장을 준비하고 감독, 관리하는 업무

업무시기 MOS 시험 (특강 당 2회),

ICDL(특강 당 1회) 관 련 철 ICT 교육원 내부 서식

관련규정

소요시간 1회당 2시간 소요인원 3명 협조부서 YBM sisa, 한국생산성본부


응시 일정 계획

신청 접수 및 명단확정

감독관 배정, 시험장 점검 및 시험 준비

시험 실시 및 감독, 관리

시험 후 처리

1. 시험일시, 강의실 등을 학기별로 계획한 후 각 주관센터와 협의하여 확정한다.

2. 시험접수기간과 접수방법을 강의개강 시 공지하여 수강생들이 직접 각 시험 센터 (YBM 시사, 한국생산성본부)로 접수하도록 한다. 접수기간 후 신청자 명단을 확인한다.

3. MOS 시험의 경우, 시험 반별로 담당 감독관을 배정한다. 시험 감독관은 시험장 시스템을 미리 점검하고, 필요한 CBT 소프트웨어를 설치한다. ICDL의 경우, 시험관리센터에서 감독관을 일괄 파견한다.

4. 담당 감독관은 시험 실시에 대한 오리엔테이션을 실시한 후 CBT 시험을 실시한다. MOS시험의 경우, 센터로부터 배정받은 인벤토리를 시험 전에 각 시스템에 미리 할당하며, 개인별 시험이 종료되면, 개인별 성적표를 현장에서 출력하여 배부함과 동시에 소정 양식에 성적을 기입한다. ICDL의 경우, 시험 종료 후 감독관이 수험자에게 결과점수를 통보한다.

5. MOS시험의 경우, 응시가 종료되면 즉시 응시 결과 종합표를 출력하여 이상 여부를 확인한 후, 인벤토리 사용 현황 및 시험 결과표, 그리고 시스템 이상 여부 등을 MOS 센터에 통보한다.

업무수행시 유의사항1. MOS 시험이 종료되면 YBM사로부터 응시자 명단을 받아 인원 확인 후 재무팀에 매출

세금계산서 발행을 요청한다. 그 후에 해당계좌의 입금일자에 맞춰 수입품의 및 감독료 지출품의를 한다.

2. ICDL의 경우, 한국생산성본부와 연락하여 수수료를 확인하고 관련 공문 작성 후 해당 영수증을 총무팀을 통해 발송한다.

3. MOS의 반별 응시 인원은 재시험자를 제외하고 11명 이상이 되어야한다. 4. 시험 응시 신청은 서울여대 구성원은 물론 일반인 및 타교 학생도 가능하다.5. 해당시험에 관한 문의는 시험주관 센터에서 관리한다.

외국어교육원) 사업 기획 및 홍보 2 · 업 무 명외국어교육원합숙 프로그램...

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