高雄會展聯盟成立大會

2015.1.21

高雄會展聯盟架構及簡介與未來展望

2015.1.21

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一、高雄推動會展產業作法-協助支持會展活動

單一服務窗口

會展諮詢服務

競標協助

產業轉型提升軟實

力

高雄市獎勵會議展覽活動實施辦法(自99年施行至今)

高雄市政府會展推動辦公室

新台幣10~80萬元

/每案

國際會議

國際展覽

國際會議：指參與國家3國以上，參與人數100人以上，且外國人參與人數達40%或80人以上之會議國際學術研討會：指參與國家3國以上，參與人數100人以上，且邀請外國專家學者10人以上，為促進國內外學術研究交流與合作之會議國際展覽：指參展攤位100個以上，且參展國家3國以上或參展外國廠商達參展廠商總數10%以上之展覽。

展覽活動 企業活動

國際活動：參與人數300人以上，且外國人參與人數達30%以上之活動，或參與人數100人以上，且邀請外國專家學者10人以上之學術研討會全國活動：參與人數300人以上，代表地區達5個直轄市或縣(市)以上，且每一直轄市或縣(市)參與人數20人以上之活動展覽活動：參展攤位80個以上，且參展廠商40家以上之展覽企業活動：非設籍於本市之公司所舉辦，參與人數達200人以上之會議或活動

國際活動 全國活動

國際學術研討會

新台幣5~30萬元

/每案

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參加國際會展專業展(如: 2014 IT&CMA@曼谷)

參與國際會展組織年會 (如: ICCA年會)

高雄展區 記者會現場

二、海外推廣高雄會展意象

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辦理國內會展宣傳活動(如記者會、論壇等)

參與國內會展活動

高雄會展產業發展論壇2013/11/18@高雄

2014會展城市論壇2014/5/12@台北

MEET TAIWAN與國際買家與高雄市政府代表見面2014/9月@高雄

DC21-高雄會議展覽產業發展研討會2014/3/6@高雄

高雄展覽館開幕(贊助港灣巡禮)2014/4/14@高雄

台日城市品牌行銷與發展新戰略論壇2014/5/9@高雄

三、國內推廣高雄會展意象

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國內外媒體新聞露出

Kaohsiung’s new MICE star--TTG MICE

Kaohsiung forms MICE office--TTG MICE

Kaohsiung gets busy with MICE--TTG MICE

The New Mice Destination : Kaohsiung--ICCA

四、國內外廣宣露出(1/2)

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四、國內外廣宣露出(2/2)

臺北火車站 板橋火車站 台中火車站新左營火車站

高雄火車站

臺北捷運松山機場站

台北公車廣告

國內交通節點宣傳

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高雄會展官方網站 http://www.khmice.org.tw/

五、高雄會展網鏈結國際

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高雄會展推廣文宣/禮贈品

六、高雄會展專屬文宣及行銷品

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名稱 高雄會展聯盟Kaohsiung MICE Industry Development Alliance

宗旨 推動高雄會展產業之發展，提升高雄會展之國際競爭力

組織 由大會會長一名、六個工作小組（SIG）、會議大使及秘書處組成

聯盟大會(高雄市政府)

秘書處：由高雄市政府會展推動辦公室擔任

專業會展籌辦者SIG

會展場地SIG

旅館餐飲SIG

公協學會SIG

學術團體SIG

會展周邊團體SIG

會議大使

16家

8位

6家 11家 21家 23家 8家

現有93個會員持續招募會員

七、成立高雄會展聯盟

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(一)聯盟秘書處功能(1/2)

現階段主要由秘書處負責協助推動聯盟運作

服務項目 服務內容 秘書處提供方式1.資訊提供 ･ 國內外會展趨勢

･ 會展專題研究報告･ 高雄會展環境簡介/會展獎勵政策･ 高雄會展產業要聞･ 高雄會展活動訊息

･ 透過高雄會展網･ 發送電子報

2.會展專業諮詢及服務 ･ 協調政府部門行政支援･ 會展獎勵措施諮詢･ 會展活動規劃建議･ 競標企劃諮詢･ 會展活動場地勘查

･ 一對一專人服務

3.會展志工 ･ 由秘書處招募及培訓志工･ 由秘書處彙整志工服務機會

･ 透過聯盟秘書處交換會展人才/志工資料及服務需求訊息

4.會展籌辦優惠方案 ･ 秘書處掌握會員與會展活動相關之優惠方案

･ 洽詢秘書處

5.國際交流 ･ 共同參與國際會展組織活動 ･ 邀集會員組團參與

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(一)聯盟秘書處功能(2/2)服務項目 服務內容 秘書處提供方式

6. 會 務 公 告 與 整體訊息徵詢及彙整、通知業務

･ 會務資訊通告･ 會長訊息通告･ 新增會員訊息･ 定期徵詢業界對高雄會展產業

發展政策之建議･ 大會相關活動通知

･ 發送Email･ 透過高雄會展網刊登各式活

動訊息･ 定期彙整業界對高雄會展產

業發展政策之建議，作為研擬政策之參考

7. 舉 辦 研 討 會 、媒體說明會等

･ 舉辦會展專題研討會等･ 舉辦高雄會展重要活動媒體說

明會

･ 舉辦研討會及配合SIG研討活動

･ 舉辦媒體說明會･ 提供相關活動訊息

8.商機媒合 ･ 共同組團出國參展･ 會展商機媒合

･ 邀集會員組團參展･ 透過聯盟秘書處交換會展商

機訊息

現階段秘書處重點工作

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(二)聯盟商機媒合方式與機制1.籌組出國參展

/推介會聯盟會員共同參加海外參展/推介會，有助提供買家一站

式諮詢，會員亦可直接與買家面對面洽談商機，同時顯見

出高雄業者之團結與氣勢。

2.共同邀請潛力買家

本聯盟將共同拜會潛力買家或邀請潛力買家到高雄場勘

並規劃於場勘前召開臨時聯盟會議或電話討論，邀集會

員共同研擬場勘行程，並請會員以貴賓層級規劃，以利

成功爭取會展活動3.發送商機媒合

訊息

提出需求 會員主動聯繫買家

媒合成功

買家提出服務需求，填寫申請表交至秘書處

根據買家需求以電子郵件送出商機訊息至符合條件之會員

• 服務內容諮詢

• 提案/競標

• 詢價/比價

•持續追蹤、掌握媒合效益

•買家與會員之意見回饋

發送訊息

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本聯盟成立目的為匯聚產官學各界之能量，共同推動高雄會展。因此無論是聯盟秘書處、高雄市政府及成員，凡於各種重要場合活動皆積極行銷高雄。

產

官

學研

運用聯盟作為高雄會展行銷平台，並串連高雄會展活動，以利聯合行銷推廣

高雄市政府帶頭整合中央與地方資源，共同推展高雄會展產業

學校培育播種會展菁英人才，讓會展知識更於普遍透過會議大使長期深耕專業領域之國際事務，可宣傳高雄會展及建立國際友好關係

(三)高雄會展聯盟展望～高雄會展整合推廣構想

電子信箱： KH_MICE@tier.org.tw連絡電話：0800-555-019

高雄市政府經濟發展局會展推動辦公室

http://www.khmice.org.tw/

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Kaohsiung M

eeting & E

vent Prom

otion Office