ee.rr y balance general de cvlp (crear vale la pena)

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Este informe trata acerca de la dif íc il situaci ón que Crear Vale la Pena (CVLP) exp er :"'eti$os ;eneral Comprender la importancia del estado de resultado para la toma de decisiones en Objetivos Específcos Breve reseña del Caso Harvard: Crear Vale la Pena (CVLP) Este caso muestra una situación nanciera en la que se encuentra la organi%ación *e propone el uso de proecciones nancieras (de <u'o de fondos) proecciones Pa ra nanc iar los cent ros co munita rios sus acti $idad es& la funda ción CVL P dispo n Crear Vale la pena> .ultiplico sus acciones& reprodu'o los talleres& contrato nue$os Crear Vale la pena> ?a "ía "r idado ser$icios a m/s de 320 al umnos qu e pasa ron p Para resol$er esta si tuació n económi co@ nanciera que esta"an enfrentando decidie Los responsa"les de la coordinación de los CCC co"ra"an +onorarios estimados de El Comit# E'ecuti$o esta"a integrado por on& *anguinetti las tres coordinadoras Presupuesto que presentó Verónica LeFoFics G -n#s *anguinetti> undadora de crear $ale la pena era una mu'er mu din/mica G Hodrigo Io n> ,irector e'ecuti$o quien +i%o una gran aportación en su experiencia G Ver ónica LeFoFics> Coordinadora de l /rea de organi%aci ón social a su $e% resp 2 JKu# pro"lemas logro identicar la fund La po"re%a era un pro"lema econ ómi co& pero la exclu sió n era una condi ció n indi$i A JCómo se creó la fundación crear $ale l Cuando su f undadora - n#s $io que los talleres de arte podr ían ser un pilar fundame JCu/l fue el principal pro"lemas al que Kue de"ido a la crisis económica que a fr ont a"a argentina& +i%o que su maor dona 4 JCu/les fueron las in$estigaciones reali Primeramente se +i%o un estudio acer ca de los pr esupuestos nancieros ec onó mi Como así mismo reali%aron los diferentes estudios acerca del gasto que genera"an Presupuesto que presentó Verónica LeFoFics  Presupuesto de n!resos por ventas CVLP "#$%"#L%&'O .ao Munio Mulio ,onaciones B 20&000 00 B 2&000 00 B 2A&000 00 -ngreso por $tas de entradas B 4&00000 B &00000 B D&00000  ! otal ingresos 6rriendo de salones @B 5&000 00 @B 2&000 00 @B 5&000 00 ;6 V @B A0&00000 @B A0&000 00 @B A 0&000 00 8tilidad % *+,,,-,, % .+,,,-,, % /+,,,-,,  ,etalle ;6V N Ela"oración de alance ;eneral de Crear $a le la pena N Hecomendaciones +acia la empresa Crear $ale la pena N *olución a los pro "lemas identicados 5 JKui#nes son persona'es principales en este caso sus aportes N La po"re%a N La exclusión

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Este informe trata acerca de la difícil situación que Crear Vale la Pena (CVLP) exper

:"'eti$os ;eneral

Comprender la importancia del estado de resultado para la toma de decisiones en

Objetivos Específcos

Breve reseña del Caso Harvard: Crear Vale la Pena (CVLP)

Este caso muestra una situación nanciera en la que se encuentra la organi%ación

*e propone el uso de proecciones nancieras (de <u'o de fondos) proecciones

Para nanciar los centros comunitarios sus acti$idades& la fundación CVLP dispon

Crear Vale la pena> .ultiplico sus acciones& reprodu'o los talleres& contrato nue$os

Crear Vale la pena> ?a"ía "ridado ser$icios a m/s de 320 alumnos que pasaron p

Para resol$er esta situación económico@nanciera que esta"an enfrentando decidie

Los responsa"les de la coordinación de los CCC co"ra"an +onorarios estimados de

El Comit# E'ecuti$o esta"a integrado por on& *anguinetti las tres coordinadoras

Presupuesto que presentó Verónica LeFoFics

G -n#s *anguinetti> undadora de crear $ale la pena era una mu'er mu din/mica

G Hodrigo Ion> ,irector e'ecuti$o quien +i%o una gran aportación en su experiencia

G Verónica LeFoFics> Coordinadora del /rea de organi%ación social a su $e% resp

2 JKu# pro"lemas logro identicar la fund

La po"re%a era un pro"lema económico& pero la exclusión era una condición indi$i

A JCómo se creó la fundación crear $ale l

Cuando su fundadora -n#s $io que los talleres de arte podrían ser un pilar fundame

JCu/l fue el principal pro"lemas al que

Kue de"ido a la crisis económica que afronta"a argentina& +i%o que su maor dona

4 JCu/les fueron las in$estigaciones reali

Primeramente se +i%o un estudio acerca de los presupuestos nancieros económi

Como así mismo reali%aron los diferentes estudios acerca del gasto que genera"an

Presupuesto que presentó Verónica LeFoFics

  Presupuesto de n!resos por ventas CVLP "#$%"#L%&'O

.ao Munio Mulio

,onaciones B 20&00000 B 2&00000 B 2A&00000

-ngreso por $tas de entradas B 4&00000 B &00000 B D&00000

 !otal ingresos

6rriendo de salones @B 5&00000 @B 2&00000 @B 5&00000

;6V @B A0&00000 @B A0&00000 @B A0&00000

8tilidad % *+,,,-,, % .+,,,-,, % /+,,,-,,

  ,etalle ;6V

N Ela"oración de alance ;eneral de Crear $ale la pena

N Hecomendaciones +acia la empresa Crear $ale la pena

N *olución a los pro"lemas identicados

5 JKui#nes son persona'es principales en este caso sus aportes

N La po"re%a

N La exclusión

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?onorarios Part !ime B 4&00000

*ueldo Profesores B A&00000

.o$ili%ación Vi/ticos a Profesores B 2&00000

?onorarios responsa"les de CCC B 50&00000

6rriendos Centros comunitarios B 5&00000

;astos en .ateriales did/cticos B &00000

Consumos "/sicos B 5&00000;astos administrati$os B 5&00000

.o$ili%ación administración B 5&00000

Cada uno de estos gastos esta"an proectados antes de entrar el apoo a que ell

JCu/les son los m#todos o alternati$as consideradas para sol$entar el pro"lema

D JKu# papel desarrollo el presupuesto en este caso

.ediante el uso de esta +erramienta ellos pudieron anali%ar los diferentes gastos e

Proposiciones recomendaciones

Kue cuantiquen los recursos reci"idos en especie& a que& aunque no lo paguen e

N Kue los alumnos paguen una cuota moderada para que se autonancienN ,eterminaron los costos 'os $aria"les en los que incurría la empresa

N uscar nue$os donantes institucionales e indi$iduales

N 6poo del go"ierno

N *olicitar nanciamiento externo

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imentó en el año 2002 como resultado de la crisis económica de argentina !am

rear $ale la pena-mportancia de la ela"oración an/lisis del presupuesto para

en a"ril del 2002 como consecuencia de una s1"ita disminución de los ingresos&

e resultados para el an/lisis de la situación inmediata de alternati$as futuras

ía inicialmente de recursos pro$enientes de fondos pro$istos por la fundación El

ocentes& adquirió equipamiento se terminaron de cu"rir los cargos de coordin

r los cursos de di$ersas disciplinas artísticas& m1sica& dan%a& teatro pl/sticas& et

ron re$isar el presupuesto que +a"ían apro"ado en un periodo de A meses a q

B 50&000 por mes Los centros comunitarios necesita"an alquilar los espacios en

de /reas (educación& Producción& 6rtística organi%ación social) el o"'eti$o es de

mu prepara que a medida que se i"a desen$ol$iendo en los talleres de arte

docente de tra"a'o social en el campo recreati$o educati$o con niños 'ó$ene

onsa"le del departamento administrati$o proporciono los presupuestos nancie

adora que la impulso a crear (CVLP)

ual social que supera"a lo material donde ella se lo plantea"a de la siguiente

pena

ntal para dar un cam"io a los principales pro"lemas a los que se enfrenta"an lo

e presenta"a CVLP

nte que +acia una aportación del 309 la redu'era a un 409 lo que pondría en u

adas para afrontar este pro"lema en CVLP

cos que se +a"ían apro"ado los 1ltimos A meses donde en ellos se detalla"a las

el pago a personal de forma semanal mensual como el pago de alquiler de los

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s ofrecían formas de pago de los recitales que exponían pero siempre tenían m

que tenían

n las que la empresa incurría de qu# forma se esta"an mane'ando los "ienes&

s efecti$o que no gastan Consideramos que no tendrían que reducir los gastos

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i#n descri"e las medidas correcti$as destinadas a superar la crisis de la organi%

la empresa -denticación de pro"lemas

 que se dio de"ido a la reducción del 409 de las donaciones por el principal don

e CVLP& mostrando como el presupuesto puede ser$ir para la toma de decision

otro& aportes de socios auspiciantes 6 partir de 5773 se incorporó el nanciam

ación de organi%ación social administración& de producción artística& de comun

acti$idades que se +a"ían reali%ado en los CCC& la organi%ación a +a"ía form

e estos presupuestos se +a"ían preparado en "ase a las donaciones compromet

los que se lle$a"an a ca"o los talleres otras acti$idades& este caso represen

studiar la situación económica@nanciera que se generó de"ido a la perdida de

1sica :"ser$ó cuales eran los principales pro"lemas a los que se exponían los

s adultos donde el o"tu$o una gran experiencia cuando la"oró en el centros c

os económicos de los trimestres anteriores

  anera la exclusión $a e$olucionando poco a poco los "asamentos en los que se

 'ó$enes es así cuando se asocia con la fundación el otro así sucesi$amente

a situación difícil a que este representa"a la aportación m/s grande para la or

aportaciones que ingresa"an por los recitales planicados los meses anteriores

diferentes locales con los que conta"an estos gastos se pueden desglosar de la

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  s gastos que entradas por lo tanto no se esta"a logrando un equili"rio entre ent

ero una de sus maores des$enta'as al +acer uno del presupuesto como un sist

a que& aunque el donador principal solo d# el 409 de la donación frecuente que

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ción para continuar sus operaciones& teniendo en cuenta sus o"'eti$os especí

nte de CVLP& a que se sostenía con donaciones del 309 que reci"ía de un solo

s del equipo de conducción

iento del programa de atención a =iños 6dolescentes en riegos& del .inisterio

icación educación como tam"i#n se logró nanciar las coordinaciones "arriale

do 4 docentes& 520 personas que se capacitaron en el programa de formación

idas con anterioridad que se reci"irían en mao por B2000000& en 'unio por 2

a"a B5&000 mensual Estas acti$idades tam"i#n requerían materiales did/cticos

na parte importante de los ingresos las posi"les alternati$a estrat#gicas que

ó$enes comen%aron a fundar (CVLP)

  lturales comunitarios

sostiene una identidad socialmente $alorada +asta con$ertirse en una identida

ste fue "uscando patrocinios por otras organi%aciones p1"licas pri$adas para

ani%ación donde se tendrían que +acer muc+os cam"ios a'ustes para poder m

siguiente manera>

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  radas salidas& siempre +a"ía un d#cit

ema de gestión es que solo es de aspecto gerencial este solo sir$e para darnos

d/& esto representando el 309 de las donaciones de CVLP siempre quedarían p

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os los grupos de inter#s que participan en los Centros Culturales Comunitarios

donante el +ec+o de que la redu'era los ponía en alerta ro'a en la organi%ación

de desarrollo *ocial de la =ación ./s tardes se concretó el nanciamiento de l

& formadas por participantes de los CCC que por su condiciones de lidera%go& co

profesional> operadores& t#cnicos& escenas producción 6 partir del nanciamie

&000 en 'ulio B 2A&000& cuando prepararon estos presupuestos +a"ían contad

& comunicacionales de escenografía que se estima"an en B &000 mensuales

e"ían implementar en el futuro de"ían "uscar la manera de incluir al go"ierno p

marginada pospuesto desprestigiada excluida

darle un giro diferente poder ampliar los talleres donde se "enecia"an alrede

ntener a <ote CVLP

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na dirección& pero no es casi real cuando se lle$a a ca"o a que +a muc+os im

siti$o>

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 (CCC*) que +a"ía creado ,escri"e la e$olución de CVLP "a'o la dirección de -n#

La comisión de administración se encuentra ante la necesidad de considerar al

a fundación 6$ina en dos etapa el apoo de recursos de la fondation de rance

  promisos e inter#s en las acti$idades que se reali%an en los CCC tenían la resp

nto externo apareció la posi"ilidad de aumentar la $isi"ilidad de las produccione

con los ingresos que generaría los recitales preparados para el trimestre mao

orque estos les audaría a continuar a que la presencia del estado como cona

or de 300 estudiantes forma"a a muc+os maestros personas en ocios

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  re$istos que surgieron que no est/n planeados& si nos permite conocer e iden

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s *anguinetti& así como su $isión del arte como una fuer%a transformadora para

ternati$as de nanciamiento que le permitan continuar sus acti$idades

nsa"ilidad de la coordinación e'ecuti$a

s artísticas de los centros& lle$/ndolas a teatros o centros culturales en los que s

 'ulio& por lo se pensó recaudar en concepto de entrada la suma de B 4&000 en m

nciado facilitaría la continuidad de estos centros autónomos sumaria legitimid

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icar el pro"lema principal

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el desarrollo de la identidad social La fundación ofreció por primera $e% un curs

e presenta"an grupos profesionales o consagrados

ao B&000& en 'unio BD 000 en 'ulio con los gastos adicionales por el alquiler

d al proecto para nanciadores externos 6 continuación se preparara un pres

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de arte integrado en un programa de apoo escolar ./s tarde se expandió a $

de los salones para estos recitales cuos $alores en cada uno de los meses pro

puesto nanciero un presupuesto de recursos gastos en "ase a los datos qu

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  rios el arte& la comunicación talleres de organi%ación sociales entregados a lo

ectados eran los siguientes mao B5&00000& 'unio B2&00000 'ulio B 5&00000

se pro$een en el caso& re<exionando so"re el uso de esta información en el pla

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  CCC inanciado por donaciones p1"licas pri$adas& CVLP ofreció educación ar

n cuanto a los gastos de personal& la totalidad de las personas que presta"an s

eamiento estrat#gico de la organi%ación *e podr/ discutir en clase el día lunes

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  ística a m/s de 300 estudiantes durante el entrenamiento de m/s de 4 profe

r$icios en la administración central lo +acían en forma par@time factura"an +on

07 de fe"rero so"re la incorporación de datos de gestión que usualmente no se

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sores 520 personas en ocios relacionados con el arte 6 nales de 5770& 6rge

rarios que se paga"an mensualmente totali%a"an la suma de B 4&000 En los c

registran conta"lemente para la preparación de informes conta"les para tercero

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ntina sucum"ió a una gra$e crisis económica&con un aumento signicati$o en la

entros comunitarios tra"a'a"an en el 2002& quince profesores que co"ra"an +on

& como es el caso de las donaciones reci"idas en "ienes ser$icios que son con

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tasas de desempleo po"re%a 8na fuerte caída de la demanda & por lo tanto&

orarios actuando mensualmente la suma de B A&000 la mo$ilidad $i/ticos de p

sumidos en el mismo período& información que resulta rele$ante cuando se dese

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en los ingresos corporati$os e indi$iduales en consecuencia afectó a las organi%

ofesores& asistentes participantes de los centros culturales comunitarios insu

a mostrar a los donantes el $olumen calidad de la acti$idad reali%ada por la or

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ciones no lucrati$as nacionales& especialmente los que se "asó en la nanciaci

ían unos B 2&000 adicionales por mes

ani%ación

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n pri$ada e institucional Este golpe económico nanciero de repente metió C

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LP m/s difícil cuando su donante cla$e& que representan el 309 de sus ingreso

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& anunció un recorte de la contri"ución del 409 para el próximo período Para +a

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cer frente a este giro de los acontecimientos& el comit# e'ecuti$o de CVLP se reu

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nió para anali%ar $arios cursos de acción con el estado nanciero proectado co

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  o una +erramienta estrat#gica

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  Estado de Hesultados

Ingresos de donación 0200

Venta de boletos 53000

Menos los gastos @7000

Ingresos de donación en agosto 75000

Cuentas por cobrar  5000

Otros gastos @AA00

Total 0.1,,

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Balance 'eneral CVLP ,/-2EP-.,,.

&C3VO P&2VO

2aldo en Banco

-ngresos por $enta de "oletos B 53&00000 Cuentas por pa!ar

Otras Ctas por pa!ar

Cuentas por cobrar 'astos 4even!ados 5a6o%"ulio

?onorarios de$engados

&ne7o .

&ctivos $o fnancieros seguros Contra -ncendiosB 5&00000 Consumos /sicos

otocopias

-ngresos por donación B 0&20000 ;astos de .o$ilidad

-ngresos por donaciones B 75&00000 Pasa'es 6#reo a congreso

;astos en depreciación

4epreciaci8n de &ctivos B 000

*uma el Pasi$o

*aldo a fa$or inicial

*aldo a a$or A56;:

2u9a el &ctivo 2u9a el Pasivo i!ual al &ctivo

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B 7&00000

B A&A0000

B A0000

B 50000B 5&00000

B 20000

B 50000

B A0000

B A&00000

/,.+,,-,,

0.+1,,-,,

;<+1,,-,,

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  Presupuesto de n!resos por ventas CVLP "#$%"#L%&'O

.ao Munio

,onaciones B 20&00000 B 2&00000

-ngreso por $tas de entradas B 4&00000 B &00000

3otal in!resos .0+,,,-,, ,+,,,-,,'&V @B A0&00000 @B A0&00000

#tilidad @B 4&00000 B 000

  4etalle '&V

?onorarios Part !ime B 4&00000

*ueldo Profesores B A&00000

.o$ili%ación Vi/ticos a Profesores B 2&00000

?onorarios responsa"les de CCC B 50&00000

6rriendos Centros comunitarios B 5&00000;astos en .ateriales did/cticos B &00000

Consumos "/sicos B 5&00000

;astos administrati$os B 5&00000

.o$ili%ación administación B 5&00000

B A0&00000

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 Mulio

B 2A&00000

B D&00000

,+,,,-,,@B A0&00000

B 000