新機能のご紹介とv7.1改良機能 - meetingplaza...1. v7.1 新機能紹介・・・...

2014/2/28

新機能のご紹介とV7.1改良機能

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目次

2. V7.1 改良機能紹介

・・・

P.13～P.22

1.

予約操作の画面を改良2.

ログイン用URLが短くなり、入室操作がよりしやすくなりました3.

予約会議室で複数の特権ユーザ指定が可能4.

アドレス帳を拡張5.

会議履歴から会議予約を行なう機能を追加6.

登録ユーザの機能を充実(1)7.

登録ユーザの機能を充実(2) 8.

その他の改良機能(1)9.

その他の改良機能(2)

P.3P.4

P.5P.6P.7P.8P.9P.10P.11P.12

1. V7.1 新機能紹介

・・・

P.2～P.12

1. ボイス会議（音声会議）モード機能2. 新方式デスクトップ共有/ AP共有

（端末毎に画質・共有速度を最適化）

3. 常設会議室の事前アップロード機能4. 遠隔設定機能5. 入室IPアドレス制限機能6. 接続チェック機能（1）7. 接続チェック機能（2）8. 接続チェック機能（3）

9. 特権権限を持つ参加者と発話者のみ表示する機能10. その他の機能強化

P.14P.15P.16P.17P.18P.19P.20P.21P.22


V7.1 新機能紹介

ボイス会議（音声会議）モード機能

新方式デスクトップ共有/ AP共有（端末毎に画質・共有速度を最適化）

遠隔設定

特権参加者と発話者のみをビデオ表示する機能を追加

音声会議（映像を使わないWeb会議）機能を追加しました。

ネットワーク速度の遅い拠点の参加があっても、参加者それぞれのネットワーク速度で受信が可能になりました。

ネットワークに関する設定・音声・映像に関する設定を特権ユーザが行なうことができます。

特権参加者と発話者(発話時)のみ表示し、その他の参加者のビデオ映像は表示しない会議画面を追加しました。

入室IPアドレス制限機能会議室に入室できるIPアドレスフィルターの設定が可能になりました。

その他の機能強化- 2013年にNTT研究所からリリースされた「自動適合型エコーキャンセラ」を搭載しました。- 最新OSであるWindows8.1、オフィスアプリOffice2013に対応いたしました。- 予約会議室ログイン時にエントランスページを表示するようになりました。

接続チェック機能会議室に入室する前に、Webカメラ、マイク・スピーカー、およびミーティングプラザサーバとの

接続確認ができる画面を追加しました。

常設会議室の事前アップロード機能常設会議室で、資料を事前アップロードする機能を追加しました。


ボイス会議（音声会議）モード機能

※会議中に「音声会議」から「通常会議」へ変更することはできません。

音声と資料共有が利用可能な音声会議モードを追加

<予約会議室の場合>

<常設会議室の場合>

会議参加者の画像は表示されないため、会議の際、参加者越しに映る背景など

に気を使う必要がなく、電話のように手軽に会議に参加することが可能となります。ボイス会議モードでは、ビデオエリアをなくし、コンパクトで使いやすい専用のユー

ザインターフェースとなります。

<Windows PCでの会議中の画面>

<会議室設定画面> <会議画面イメージ>


新方式デスクトップ共有/ AP共有

拠点毎のネットワーク速度に応じて、同時に異なるレートで配信する独自開発の多種

帯域自動制御共有VAPS（Various bandwidth APplication Sharing）を搭載しました。

高速回線とモバイル回線が混在することもあるWeb会議において、高速回線には高フ

レームレートで、モバイル回線には低フレームレートでの並行配信が可能となったた

め、各々の拠点に最適化された画質・表示速度で共有画像を受け取ることができるよ

うになりました。

ネットワーク速度：速い拠点

ネットワーク速度：やや遅い拠点

ネットワーク速度：遅い拠点

ネットワーク速度：速い拠点

これまで、参加全拠点が受信可能な通信速度を使う必要があり、遅い拠点からの参加がしにくいことがありました。V7.1からは、これを気にすることなく参加

可能です。


常設会議室の事前アップロード機能

常設会議室で、ファイルの事前アップロードが可能になりました。会議

で利用する資料を事前にアップロードする事が可能になり、会議中の

ファイル共有がよりスムーズに行えるようになります。

※事前アップロードは、利用開始日時、利用終了日時を設定

することもできます。


遠隔設定機能

特権権限を持つユーザは、会議参加者端末側の「ネットワーク速度」、「ビデオ」、「音

声」の設定をリモートで行なうことができます。

遠隔設定したい拠点のビ

デオ映像を右クリックして

リストを表示

ネットワーク速度：

速度設定、速度自動測定

ネットワーク速度：

速度設定、速度自動測定

ビデオ：

カメラデバイス選択

ビデオ品質、フレームレート

ノイズフィルターなど

ビデオ：

カメラデバイス選択

ビデオ品質、フレームレート

ノイズフィルターなど

音声：

マイク・スピーカーデバイス設定

ボリューム設定、発話方法

音声：

マイク・スピーカーデバイス設定

ボリューム設定、発話方法


入室IPアドレス制限機能を追加

会議室に入室できるIPアドレスフィルターの設定が可能になり、よりセキュアに会議を行

えるようになりました。

設定後、許可されていないIPアドレスからログイン

を行なうと、以下のメッセージが表示されます。

※会議室管理者システムのログイン制限はできません。


接続チェック機能(1)予約会議にて入室先を確認できる画面を追加しました。

予約会議室エントランス画面

従来、予約会議への入室はメールで通知されたURLから直接入室していましたが、

V7.1 からは下記のように、会議の開催日時、現在の入室者数などを表示する画面が

表示され、入室する会議を一旦確認の上、入室することができるようになります。

※従来の挙動をご希望される方は、会議室管

理者による設定画面にて変更可能です。


接続チェック機能(2)

予約会議室エントランス画面常設会議室

登録ユーザログイン画面

入室する前にご利用のパソコンで事前にカメラやマイク、スピーカなどの設定を確認

することができるようになりました。[動作確認]ボタンからご利用できます。[動作確認] のボタンは、新設された予約会議室のエントランス画面および、常設会議室の画面に

あります。（※Windowsパソコンのみ利用可能です）

動作確認用の入室ボタンを追加しました。


接続チェック機能(3)

① ビデオを確認① ビデオを確認

② マイクを確認② マイクを確認 ③ スピーカーを確認

③ スピーカーを確認

④ ネットワークを確認④ ネットワークを確認

⑤ 動作確認完了⑤ 動作確認完了

会議に参加会議に参加

[動作確認]ボタンを押すと下記のような画面が起動し、ビデオ、マイク、スピーカ、ネット

ワークの順でチェックをする事ができるようになります。 ※Windowsパソコンのみ利用可能です


特権権限を持つ参加者と発話者のみ表示する機能を追加

会議画面に、特権権限を持つ参加者と発話者のみ表示する機能を追加しました。

特権権限を持つ参加者の画面参加者が発話したときの画面

講演形式での会議の場合などで、講演者を常時画面に表示し、発言者がいるときだけその話者を表示することができます。


その他の強化機能

最新のエコーキャンセラをWindows/Macに搭載2013年にNTT研究所からリリースされた「自動適合型エコーキャンセラ」を搭載しました。

最新OS、Officeに対応。動作環境がさらに充実Microsoft Windows 8.1、Internet Explorer 11をサポートいたしました。Microsoft Office PowerPoint2013に対応しました。


V7.1 改良機能

予約操作の画面を改良会議予約の表示項目を見直し、シンプルに使い易くしました。

予約会議室で複数の特権ユーザ指定が可能

予約メールなどのログイン用URLを短縮ログイン用URLが短くなり、入室操作がよりしやすくなりました。

予約会議室で特権ユーザを複数指定することが可能になりました。

アドレス帳を拡張ユーザ検索機能を追加しました。登録ユーザも表示されるようになりました。

その他の改良機能- 利用履歴を充実しました。- 音声デバイスに変化がある場合に、警告が表示されます。

会議履歴から会議予約を行なう機能を追加過去の会議履歴を利用することができ、会議の予約がしやすくなりました

登録ユーザの機能を充実予約権限を付与した登録ユーザは、主催者として参加者登録されます。

またタイムゾーンの設定が可能に

なりました。


1. 予約会議室画面をシンプルに改良

V7.0 V7.1

V7.1で詳細な設定を行なう場合は、

をクリックし操作を行います。


2. 予約メールなどのログイン用URLを短縮

メールソフトによる予期せぬ改行が入り会議に入室できないケースがなくなります。

V7.0

V7.1


3. 予約会議室で複数の特権ユーザ指定が可能

V7.0

V7.1

１会議予約に対して複数の特権ユーザを指定できるようになりました。


4. アドレス帳を拡張

TeamRoom

V7.0 V7.1

会議室管理者が登録したユーザーもアドレス帳で表示できるようになり、ユーザー検索の

機能が向上しました。名前、ふりがな、E-mailアドレス等、様々な条件で適切に参加者を検

索することが可能となりました。既に「登録ユーザー」として登録されている情報が個人アドレス帳に自動的に表示されます。個人アドレス帳は、登録ユーザーからも利用可

能ですので、記載内容や、2重登録など

ご利用にあたりましてはご注意ください。


5.会議履歴から会議予約を行なう機能を追加

過去に開催した会議の履歴を利用し、予約会議を行なう機能を追加しました。


6. 登録ユーザの機能を充実(1)

タイムゾーンを登録ユーザー個別に設定が可

能になりました。

タイムゾーンを登録ユーザー個別に設定が可

能になりました。

登録ユーザーごとにタイムゾーンの設定が可能になりました。


6. 登録ユーザーの機能を充実(2)登録ユーザーが会議を予約する際は主催者として参加者設定され、予約受け付けのメール

も受信できるようになりました。

※注意

この機能の追加により、会議室管理者には、登録ユーザー

の予約会議のメールが配信されなくなりました。

登録ユーザーの会議予約メールを受信する場合は、「会議

室管理者情報の変更」画面より設定を行なってください。


7. その他の改良機能(1)利用履歴を充実

V7.0 V7.1

参加者ごとのIPアドレスを表示します。

常設会議室単位の利用時間を表示します。

会議に参加したユーザーの入退出ログを表示、およびダウンロードできます。


7. その他の改良機能(2)音声デバイスに変化がある場合は、警告を表示します。


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