메타데스크 v4.1 소개 - dbguide.net자료관기록관리s/w 용역개발 (행자부발주,...

(주)트라이튼테크http://www.tritontech.com

eG-zoneelectronic Government zone


공개공개S/WS/W의의 도입가능성과도입가능성과 효과효과

Metadesk, eG-zoneEDMS & electronic Governent zone

공개S/W와 EDMS

공개S/W와 EDMSelectronic Government zone

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목 차

I. EDMS 시장현황

II. 공개 S/W와 EDMS

III. eG-zone과 공개S/W

IV. 회사소개


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1. EDMS와 자료관시스템

− EDMS VS 자료관시스템

+ 공통점

• 목적: 기록물 관리 및 문서를 위한 시스템.

• 운영체제: UNIX 및 Windows, Linux• 사용자: 각 기관의 담당자

• 개념: 문서의 정보 및 파일을 다룬다.

+ 차이점

• 자료관시스템은 해당법률에 따라 업무지원프로세스가 추가되어있음.

• EDMS에서의 문서생성 기능은 자료관시스템에 없음.

+ 결론

• Presentation Layer에서는 다른 시스템, 그 아래 Layer의 기본 엔진은 문서의 메타

데이터와 문서파일 자체를 다루는 공통된 개념.

• 실질적으로 자사제품(Metadesk, eG-zone)의 예를 들면, 엔진부분은 동일.


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2. 자료관사업의 추진경위

자료관시스템1차인증(9개 시스템)

자료관시스템규격표준안 발표

기록물관리법 시행령전면시행

동 법률 시행령 및 시행규칙 제정

공공기관의기록물에관한법률 제정

자료관시스템 구축 시범기관 선정

자료관 기록관리 S/W 용역개발(행자부발주, ㈜ 트라이튼테크 수주)

2001.10

2003.9

2004.12002.11999.1 2000.1 2001.1 2003.1

2002.6 2002.12 2003.8

자료관시스템2차인증(8개 시스템)

2003.10

자료관시스템조달청 제3자계약

2003.11

자료관시스템과전자문서시스템 간연계 시험(TTA)

2004.03

2005.1

− 공공기관 시장상황 (2004)+ 2004년 현재 공공기관에서의 EDMS도입은 거의 중단된 상태

+ 자료관시스템이라는 공공기관 기록물 관리시스템에 대한 수요로 EDMS와 자

료관시스템 동시에 진행


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3. 주요기관 구축현황 – 트라이튼테크

검색엔진OS DBMS주크박스 백업장치 스캐너

강원도 삼척시청

충청남도 교육청

인천시 강화군청

국립해양조사원

대전광역시 교육청

경상남도 양산시청

부산광역시청

인천광역시 부평구청

부산광역시 교육청

중소기업청

보령시청

경상남도청

부산광역시 금정구청

서버기관명


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4. 주요기관 도입현황 – 공공기관

※※ 전체전체 도입도입 기관기관 Linux Linux 및및 공개공개 S/W S/W 도입기관도입기관 전무전무!!


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II. 공개S/W와 EDMS

II. 공개S/W와 EDMS, 자료관시스템

2. 공개 S/W 도입효과

1. 공개S/W의 현황/장점

3. EDMS 및 자료관시스템에서의 도입가능성

4. 문제점과 해결방향


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1. 공개S/W (Open Source Software, OSS)의 현황

− 대표적인 공개 S/W Projects (Open Source Software/Free Software)+ Linux Kernel+ Apache/Jakarta/etc (Apache Software Foundation)+ GNOME, KDE (desktop environment)+ MySQL, PostreSQL (RDBMS)+ GNU Compilers (C/C++/etc)+ Perl/Python/PHP (Languages & SDK)+ Mozilla (Web Browser)+ OpenOffice (Office Suite)+ Eclipse (IDE for Java)

− SourceForge.net: 대표적인 공개S/W 프로젝트 진행을 위한 호스트사이트

+ 현재 84,000 여개의 프로젝트 진행중.


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2. 공개S/W 장점 (Linux)

− 안정성

리눅스는 오픈 소스 개발 원칙에 따라 전세계의 수많은 개발자와 사용자의 테

스트와

검증을 거쳐 발전해 오고 있으며, 실제 고객 환경에서도 높은 신뢰성과 안정성

으로

호평을 받고 있다.

− 유연성

플랫폼에 종속적이지 않기 때문에, 해당 업무에 맞는 최적의 하드웨어, 소프트

웨어

환경을 구성할 수 있으며, 환경 변화에 따라 유연하게 대처가능. 또한 다양한

Driver및 Plugin들이 개발되어 있다.

− 경제성

리눅스는 공개 운영 체제로 무료 또는 저렴한 가격으로 구입할 수 있기 때문에

운영 체제 라이센스에서 절대적인 우위.


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3. 공개S/W 도입효과

− 개발측면

+ 자유로운 플랫폼의 이용과 활용

• 플랫폼 테스트는 물론 성능향상을 위한 테스트베드로서도 가볍고 효율적인 플랫폼임

• Linux, FreeBSD, PostreSQL, MySQL, Apache/Tomcat, jBoss 등

+ 공개S/W 개발툴 사용에 따른 품질향상

• 공개S/W개발툴의 경우 대부분 사실상 표준 컴포넌트임

• GNU Compiler, GNU Make, Ant, Eclipse, XMLParser 등

• CVS를 활용한 Version 관리

• 대규모 프로젝트 진행에서 효율적이고 협업적인 Team Project 관리가 이루어짐

+ 공개S/W 커뮤니티는 재활용 가능한 우수한 코드를 제공

• Don’t have to reinvent the wheel!• 우수한 공개SW 코드는 이제 막 개발된 코드에 비해 높은 품질과 기능성 제공함

• Scripting Language, Regular-expression engine, XML Parser 등 무수히 많은 코드 존재


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3. 공개S/W 도입효과 – cont’d

− 고객측면

+ Apache Web Server의 높은 성능과 효율성

• 대부분의 대규모 WebService 업체에서 사용 (2004년 6월 현재 점유율 67.22%)– Netcraft June 2004 Web Server Survey

– http://news.netcraft.com/archives/2004/06/06/june_2004_web_server_survey.html

• 실제 국내금융권(하나은행 등)에서도 Web Server로 Apache활용

+ Linux 서버의 높은 성능 및 효율성

• 구글 검색 엔진 (http://www.internetweek.com/lead/lead060100.htm)• 아마존 주문과 배송 추적시스템 (http://news.com.com/2100-1001-275155.html)• 대한항공 비행기 운항일정 시스템

(http://www-903.ibm.com/kr/offering/consolidation/casestudy.html)• "반지의 제왕(Lord of the Ring)“ 의 영상효과 제작

(http://www-903.ibm.com/kr/linux/news/news_20020530_weta_digital.html)

+ Software에 대한 비용은 최소화 (무료 또는 배포판에 대한 최소한의 비용)

http://news.netcraft.com/archives/2004/06/06/june_2004_web_server_survey.html

http://www-903.ibm.com/kr/offering/consolidation/casestudy.html

http://www-903.ibm.com/kr/linux/news/news_20020530_weta_digital.html


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4. EDMS 및 자료관시스템에서의 공개 S/W 도입 가능성

− OSS 개발툴 사용을 통한 품질향상

+ 제품 Version 관리 (CVS)

+ 우수하고, 효율적인 코드 재사용

+ 일관된 인터페이스 사용 (Eclipse 등)

− OSS Platform (Linux)를 통한 제품성능 개선

+ 리눅스를 바탕으로 하는 Standby Server를 통한 HA구성

• 실제 HA는 많이 일어나는 경우가 아니기 때문에 굳이 고가의 장비와 소프트웨어가 필요없음.• 또한 금융권같은 실시간 거래가 아닌, 공공기관 등 에서의 HA는 소규모이면서 비용이 저렴한

Linux Server가 현실적이고 효율적.

+ DBMS의 성능개선

• MySQL을 이용한 DB엔진 Tuning• 자료관시스템은 대규모의 DB Table을 필요로 할 수는 있지만, 금융권에서처럼 대규모(Large

Number of) Transaction 처리능력이 필요한 시스템이 아님.• 이러한 경우, 오히려 MySQL 등 공개 Software이 성능적으로 효율적임.

+ Linux Based의 OS 보안 솔루션 도입

• 시스템 자체의 보안뿐만 아니라, OS자체의 보안성 증가


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4. EDMS 및 자료관시스템에서의 공개 S/W 도입 가능성 – cont’d

− Apache Server를 적극 활용한 대민공개서비스 확장

+ 뛰어난 Network 처리 성능을 가진 Apache Server on Linux/FreeBSD를 이용

+ 별도의 비싼 상용 OS와 장비가 아닌 PC급 서버에서 Linux로 구성하는 것이 효율적.

장기적으로 높은 성능이 요구될 때 Linux Cluster로 구성하는 것이 더 효율적임.

− 각종 연동규격에 대한 신뢰 확보

+ XML을 통한 연동 API (XML공개코드 사용)

+ 향후 공개된 규약과 소스에 바탕한 규격 작성

− 고객의 총소유비용(TCO) 하락

+ 총 소유비용 (TCO : PC 한 대당 투입되는 전체비용, 즉 하드웨어, 소프트웨어, 교육,

관리비용 등을 모두 통합한 비용을 의미)이 타 상용 제품보다 월등히 저렴함.

+ 각종 도입 비용이 절감됨. (OS, 장비, DBMS, Web Server 등)


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5. 공개 S/W 도입의 문제점과 해결방향

− 시급한 현안에 따른 근시안적인 개발 및 경험부족

+ 자료관사업을 하는 대부분의 업체가 중소기업이며, 만성적인 개발인력부족상태임.

+ Veteran Programmer보다 Beginner-Intermediate Programmer가 많음.

+ 즉, 시간과 인력이 부족하여 장기적인 측면에서 개발이 불가능한 상태임.

+ 가장 기본적이라고 할 수 있는 CVS 등을 통한 Version 관리도 잘 안되고 있는 실정.

기업 자체의 개발프로세스 확립 (Documentation, Version 관리 등 철저하게관리)적극적인 품질관리 체계 확립 (Bug Tracking System사용 등 대규모 프로젝

트에서 사용된 방법 등을 참고)개발자의 인식 변화 (기존 OS코드 참고 및 활용, CVS사용 등)다양한 규모의 공개 프로젝트 사례분석을 통한 개발 실행안 창출이 가장 중요

− OSS/FS 코드의 License문제

+ GPL, BSD, MPL등의 라이센스를 정확히 이해하고 상용제품에 활용해야 함.

+ 대부분 재생산된 코드 역시 Open Source로 풀려야 한다는 조건이 많음.

KIPA 의 License 연구 등 참조 후 사용범위 신중히 결정.http://www.kipa.or.kr/kipahome/kipaweb/data/report/policy/1174628_869.html


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5. 공개 S/W 도입의 문제점과 해결방향 – cont’d

− 고객들의 신뢰부족

+ 여전히 공개 S/W에 대한 신뢰 부족.

+ 안정성, 성능, 유지보수 문제.

+ 특히 공공기관 및 지방자치단체에서의 불신.

안정성, 성능은 이미 검증된 사실. (앞서 언급한 대규모 사이트 도입사례)

유지보수 문제의 경우 이미 대기업 (IBM, Sun, Oracle, Fujitsu 등 다수)이 적

극적으로 뛰어든 상태

이러한 사실을 바탕으로 적극적인 설득 및 홍보를 통한 인식변화 필요

+ ZDNet 기사 (http://www.zdnet.co.kr/news/column/hotissue/0,39024748,10066631,00.htm)

• “오픈소스는 더 이상 일부 개발자나 커뮤니티만 위한 것이 아니다. 현재

IBM, 썬, 오라클 등 대형 벤더들은 리눅스를 비롯한 오픈소스에 많은 투

자를 하고 있으며 유럽, 남미 등의 많은 국가들이 자국 소프트웨어 산업

을 육성시키기 위해 오픈소스 진흥 정책을 시행하거나 마련하고 있다. “


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III. 이지존과 공개S/W

III. Metadesk, 이지존과 공개 S/W

1. 기능상에서의 차별점과 공개S/W 도입

2. 부하분산 및 안정성과 공개S/W

3. 대용량 처리를 고려한 시스템

4. 운용성


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1. 기능에서의 차별점과 공개 S/W

업무를업무를 한눈에한눈에 파악파악 가능한가능한 이지맵이지맵 기능을기능을 제공하여제공하여 다양한다양한주요정보주요정보와와 기능기능을을 쉽게쉽게 파악할파악할 수수 있음있음이지맵이지맵

윈도우윈도우 탐색기와탐색기와 같은같은 쉽고쉽고 편리한편리한 검색방법검색방법 제공제공한번한번 클릭으로클릭으로 웹상에서웹상에서 바로바로 열람가능열람가능검색검색

기록물기록물 스캔스캔 및및 다양한다양한 보정작업보정작업을을 할할 수수 있으며있으며, , 스캔작업스캔작업절차가절차가 간단하여간단하여 업무효율업무효율을을 향상시킴향상시킴스캐닝스캐닝


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1. 기능에서의 차별점과 공개 S/W

기록물기록물 스캔스캔 및및 다양한다양한 보정작업보정작업을을 할할 수수 있으며있으며, , 스캔작업스캔작업절차가절차가 간단하여간단하여 업무효율업무효율을을 향상시킴향상시킴

GNUPlotGNUPlot 등등 통계관련통계관련 소스소스 활용활용 가능가능통계통계

Metadesk, eG-zone 적용가능

사용자의사용자의 기록물기록물 접근을접근을 보안유형과보안유형과 권한설정으로권한설정으로제어할제어할

수수 있음있음 ((국방부에국방부에 적용된적용된 보안모듈보안모듈 탑재탑재))Linux Linux 바탕으로바탕으로 한한 OS OS 보안보안 PackagePackage적용적용 가능가능

보안보안

Metadesk, eG-zone 적용가능

기능별기능별 온라인온라인(On(On--Line) Line) 도움말도움말 및및 주요주요 기능에기능에 대대한한

동영상동영상 도움말도움말 기능기능 지원지원도움말도움말


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부하분산의부하분산의 극대화극대화-- 각각 전용서버가전용서버가 처리하기처리하기 때문에때문에 처리성능처리성능 우수우수..안정성안정성 우수우수

-- 물리적으로물리적으로 분리되어분리되어 있으므로있으므로, , 유사시유사시 데이터데이터 로스도로스도 해당서버만해당서버만 발생함발생함..-- HAHA구성을구성을 위한위한 Linux Based Standby ServerLinux Based Standby Server는는 실제실제 A, B, DA, B, D부분만부분만 적용적용..

시스템시스템유연성유연성

색인모듈색인모듈(A), (A), 원문모듈원문모듈(B), FTR(C), DBMS(D)(B), FTR(C), DBMS(D)

Metadesk, eG-zone적용가능


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기록물기록물 DB DB 구축구축 후후 실실 운영을운영을 통한통한 안정성안정성 검증검증..타사타사 대비대비 최고의최고의 안정성안정성 확인확인..대부분대부분 DBDB용량은용량은 크나크나, , 대부분의대부분의 동시동시 사용자는사용자는 미비한미비한 수준수준..향후향후 필요시필요시 공개공개 S/WS/W로로 된된 DBMSDBMS로도로도 교체도교체도 가능함가능함..

검증된검증된시스템시스템

데이터데이터 구축구축 적용적용 현황현황Metadesk, eG-zone 적용가능

용역7 GB74,510 585 강원도청

자체6 GB652 3,447 부산시청

용역9 GB198,076 1,602 부평구청

자체23 GB6,314 1,499 대전광역시청

용역34 GB43,540 3,651 여수시청

용역39 GB879,534 4,123 부산광역시 교육청

용역100 GB1,474,455 5,249 경남도청

용역155 GB1,951,599 15,946 금정구청

주체Total Size페이지파일개수기록물철(권)기관명


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eGeG--zonezone은은 논리적인논리적인 저장구조를저장구조를 실제실제 물리적물리적 스토리지에스토리지에 할당하여할당하여 저장할저장할수수 있게있게

지원지원처리과별처리과별 스토리지스토리지를를 지정하여지정하여 분산분산 저장할저장할 수수 있어있어, , 스토리지의스토리지의 효율적인효율적인

활용활용 및및관리관리가가 용이함용이함

데이터별데이터별저장구조저장구조

분산분산

처리과별, 단위업무별 스토리지

관리


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데이터량이데이터량이 많아졌을많아졌을 때때, , 다중다중CollectionCollection관리관리 기능을기능을 이용해이용해 전문검색엔진의전문검색엔진의부하를부하를 분산분산

자료량자료량 증가에증가에 따른따른 시스템시스템 성능저하성능저하 최소화최소화

색인색인DB DB 분산관리분산관리

컬렉션관리(색인DB관

리)


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4. 운용성

사용자별사용자별//작업작업 단위별단위별 작업처리작업처리 사항사항 파악파악..비인가된비인가된 사용자사용자 접속접속 강제해제기능강제해제기능 제공제공각종각종 저장매체저장매체 모니터링모니터링 / Collection / Collection 사용현황사용현황 파악파악

시스템시스템모니터링모니터링

시스템 모니터링

로그 관리


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4. 운용성

사용자사용자//부서부서 일괄등록일괄등록((전자문서시스템전자문서시스템 조직일치조직일치) ) 제공제공사용자별사용자별 기능권한기능권한 부여부여를를 통한통한 보안처리보안처리

사용자사용자관리관리

사용자별 권한 설정

조직/사용자 관리


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IV. 회사소개

IV. 회사 소개

1. 일반현황

2. 주요연혁

3. 주요사업내역


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IV. 회사소개

1. 일반현황

70명 (2004년 5월 현재)직 원 수

1988 년 1월 ~ 2004 년 5 월 (16년 5개월) 해당부문 종사기

간

서울시 강남구 역삼동 837-26 삼일프라자301호주 소

자사솔루션 개발 및 소프트웨어 유통 (제조/도소매)

사 업 분 야

김 동 열대 표 자주) 트라이튼테크회 사 명


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IV. 회사소개

2. 주요연혁

주 요 연 혁년 도

- METADESK DocuFlow 4.1 출시1999

- 정부기록물관리시스템(gMetaDesk) 출

시2001

- 정부기록보존소 표준자료관시스템 시범

사업

- ㈜한글과컴퓨터와 대리점 계약 체결

- ㈜나눔기술,㈜핸디소프트와 전자문서시

스템과

자료관시스템의 연동에 관한 협약 체결

2002

- 제2회 대한민국 소프트웨어사업자대상

특별상

- 자료관시스템 eG-zone v1.2 규격인증

시험

통과 및 조달등록 완료

2003

- 메타데스크4.0 ’98 신소프트웨어 상품상

수상1998

주 요 연 혁년 도

- 연주시스템 창립1988

- ㈜하이시스로 상호 변경1994

- ‘GIS자료입력용 벡터라이징 기술’로 KT

마크

획득

- ENDRES, ‘95 신소프트웨어상품대상

우수상’

1995

- 판매지원법인 ㈜트라이튼테크 설립, 조

직승계

- 기업부설연구소 설립

1996

- 벤처기업협회/소프트웨어산업협회 가입1997


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IV. 회사소개I.회사소개

3. 사업영역

기록물관리기록물관리/EDMS/EDMS 그룹웨어그룹웨어 통합통합

• 핸디소프트 BizFlow,나눔

스마트플로우

• 한국정보공학 하이익스프레스

• 삼성 ACUBE, 나라21등

그룹웨어와 EDMS를 연동하여

통합문서관리시스템 구축 지원

• 핸디소프트 BizFlow,나눔

스마트플로우

• 한국정보공학 하이익스프레스

• 삼성 ACUBE, 나라21등

그룹웨어와 EDMS를 연동하여

통합문서관리시스템 구축 지원

컨설팅컨설팅//기술지원기술지원

• 그룹웨어, 문서관리,

Workflow 통합 컨설팅

• C/S, 인트라넷 기반

시스템 통합 컨설팅

• 그룹웨어, 문서관리,

Workflow 통합 컨설팅

• C/S, 인트라넷 기반

시스템 통합 컨설팅

ee--Biz Biz 솔루션솔루션 개발개발

• XML 관련기술 연구 및 엔진 개발

• 문서자동분류시스템 개발

• 보안 웹메일시스템 구축

• e-Mail Marketing System 개발

• XML 관련기술 연구 및 엔진 개발

• 문서자동분류시스템 개발

• 보안 웹메일시스템 구축

• e-Mail Marketing System 개발

• EDMS 를 기반으로

H/W, S/W, Network 등의

정보기술을 통합하여 고객이 만족하는

최적의 시스템 구축

• EDMS 를 기반으로

H/W, S/W, Network 등의

정보기술을 통합하여 고객이 만족하는

최적의 시스템 구축

기록물관리기록물관리 및및

EDMS EDMS 솔루션솔루션개발개발··구축구축,,

신기술연구신기술연구


eG-zoneelectronic Government zone

- 감사합니다 -

Metadesk & eG-zoneEDMS & electronic Government zone

주|트라이튼테크

서울시 강남구 역삼동 837-26 삼일프라자 빌딩 3FTEL : 02-565-5040, FAX : 02-564-8870, E-mail : [email protected]

http://www.tritontech.com

메타데스크 v4.1 소개 - dbguide.net자료관기록관리s/w 용역개발 (행자부발주,...

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