Efektívna prezentácia v anglickom jazyku

Helena ZárubováKatedra anglického jazyka

FPV UCM v Trnave20. 5. 2009

2

Obsah

1. Definícia2. Zásady3. Štruktúra4. Úprava5. Jazykové prostriedky6. Prednes7. Multikultúrne rozdiely

3

1. Čo je prezentácia?

Dvojsmerná komunikácia

• Text pripravený spravidla v písanej forme, avšak sprostredkovaný v ústnej forme. (Rovanová)

• Cieľ informovať, predať, presvedčiť, predstaviť

4

2. Zásady prezentácie

Básnikom sa človek rodí, rečníkom sa stáva.

• Analýza potrieb Prečo? Komu? Kde?• Zber materiálov Čo?• Text, snímky Kvalita?• Prednes Ako? Čas?• Diskusia Reakcie?• Spätná väzba Splnený cieľ?• Opatrenia Čo zlepšiť?

5

2.1 Zásady prezentácie

KISS = Keep It Short & Simple

Pravidlo: 10, 20, 30• 10 snímok• 20 minút• 30 bodové písmo

Najviac 1 snímka x 1 minútaNová informácia – nová snímka

6

3. Štrukúra

Say, say, say

1. Úvod Say what you are going to say

2. JadroSay it

3. Záver Say what you have just said

7

4. Úprava

6 slov x 6 riadkov

Vstupná snímka efektnáZáverečná snímka efektná

Ostatné snímky efektívneobsahovo samostatnéčíslované

8

4.1 Písmo

• Sans Serifsna premietanie:Arial, Arial BlackTahoma

• Nadpis 32 a viac

• Podnadpis 26 – 28• Základný text 22 – 24

bodov

• Serifsna text:Times New Roman

• Ozdobné písma• VEĽKÉ PÍSMENÁ• skr., „...“ (VAT), atď.• Podčiarknuté - len

hypertextové odkazy

9

4.2 Farby

• Vzbudzujú emócie• Vyvolávajú záujem • Podporujú učenie

Protiľahlé farby vytvárajú najväčší vizuálny kontrast

http://owl.english.purdue.edu

10

4.3 Použitie farieb

ZdôrazneniePrikrášlenieSymbolika

Akej farby kvet môžeme pridať na obrázok, aby sme vytvorili silný a príťažlivý kontrast?

11

4.4 Pozadie, text

Pozadie: studené farby: modrá, zelenápôsobia, akoby sa od nás vzďaľovali

Text: teplé farby: žltá, oranžová, okrovápôsobia, akoby sa k nám približovali

Tmavá miestnosť: tmavé pozadie, svetlý textSvetlá miestnosť: svetlé pozadie, tmavý text

12

4.5 Grafika

Graf6 vertikálnych stĺpcov 3 horizontálne

Tabuľka 4 stĺpce, 6 riadkov

Videozáznam15 – 20 sekúnd na 10 minút

Uviesť zdroj

• Detaily• Zvukové efekty • Lietajúce písmená

(Fly-ins)• Logo • Samoúčelné

animácie

13

4.6 ObrázkyJeden obrázok povie viac ako tisíc slov

Prof. Albert Mehrabian: Ako prijímame informácie počas prezentácie.

14

4.7 Odrážky

Zapamätanie si po troch dňoch:

• 50 % z vizuálnych informácií

• 10 % z textu.

Nahraďte odrážky obrázkami

15

4.8 Vizuálny vnem

16

4.9 Informačné kanály

VAK: Vizuálny Akustický Kinestetický

80% 20 %

17

4.10 Zapamätávanie

Veni, vidi, vici

1. Potrebné vedieťmust know

2. Užitočné vedieťshould know

3. Zaujímavé vedieťcould know

18

4.11 Grafy

Pochopenie, posilnenie, prizdobenie

1. Opíšte

2. Vysvetlite

3. Vyhodnoťte

19

4.12 Kruhový grafCircle graph

1. This pie chart shows my monthly expenditures.

2. Half of my money goes to travel costs every month.I spent 23 % of my pocketmoney on sport.Food and magazines took20 % of my budget.

3. I shouldn’t drink so much coffee. 7% is too much.

Money spent per month

50%

10%

10%

7%

23%

travel foodmagazinescoffeesport

Monthly expenditures

14%

3%

31%

9%

43% TravellFoodCultureCollageClothes

20

4.13 Stĺpcový grafBar graph

Categories are arranged on the horizontal axis (on the x-axis)

Values are arranged on the vertical axis (on the y-axis).

The x-axis representsitems on which I spentmy money.

The y-axis representspercentages of my monthly budget.

Money spent per month

0

10

20

30

40

50

60

travel food magazines coffee sport

% Řada1

RentFood

StudyCulture

TransportClothes

ServicesOther

S1

0

5

10

15

20

25

30

Monthly Expenditures in %

21

4.14 Tabuľka

Zobrazuje:• údaje • výsledky analýzy• trendyObsahuje: • názov tabuľky • označenie

stĺpca, riadku• stĺpce • riadky• bunky http://cstl.syr.edu/FIPSE/TabBar/RevTable/revtable.htm

22

4.15 Obrázok

Definícia:Termín

Nucleic acids – DNA and RNATrieda

are macromolecules composed ofchains of monomeric nucleotides,

Odlišujúca vlastnosťcarrying genetic information.

23

4.16 Štatistiky, trendy

24

4.17 Zmeny trendov

Prídavné meno Príslovka

Rapid RapidlyQuick QuicklySwift SwiftlySudden SuddenlySteady SteadilyGradual GraduallySlow Slowly

25

4.18 Interpretácia štatistických údajov

• This was an increase of nearly 1 millionhouseholds with Internet access since 2002.

• There is a steady increase in sugar consumption.

• Car prices have increased by 20 %.

• Real estate prices are on gradual increase/decrease.

26

5. Jazyk prezentácie

• Činný rod Trpný rod• Zámená: you, your, I, my they, oneself, itself• Jednoduché vety Zložené, súvetia• Fakty Domnienky• Presné názvy Abstraktné pojmy• Odborný jazyk Slang, žargón• Jasné myšlienky Klišé• Jednoduché slovesné časy Podmieňovací spôsob

27

5.1 Úvod

Pozdrav, meno, pracovné zaradenieGood morning, dear colleagues. Let me start by saying a few words about my background.My name’s …… . I’m a student of Informatics / Applied Chemistry / Biotechnologies, Faculty of Natural Sciences, University of SS Cyril and Methodius in Trnava.I’m in my second year.Thank you all for coming.

28

5.1.1 Úvod

Názov, účel, cieľToday I’d like to inform you about the latest findings in nano-technologies.In particular, I am going to describe new applications of nano-computing in medicine.

Dĺžka, otázkyMy presentation will last about 10 minutes.If you have any questions, feel free and ask anytime. I’d be glad to answer your questions after my talk.

29

5.1.2 Úvod

Náčrt, členenie I’ve divided my presentation into three parts.To start with, I’d like to look at …, Next, I’ll be talking about …Finally, I’ll be looking at ...

Kontakt s publikom: otázka, príbeh, skúsenosť, vtipMay I ask you a question? How often do you use a computer? Daily? Once a week? How many hours?Imagine that 50 percent of our students spend more than 5 hours a day working on a computer! I wonderwhen they move.

30

5.2 Hlavná časť

Prednes informácie: konverzačný tónLogická postupnosť: a, b, c

Signalizovanie zmeny:Uvedenie problému: As you may know ...Ukončenie jednej časti That's all I have to say

about ...Začatie ďalšej časti Let’s turn now to …Analyzovanie Let's consider this in more

detail ... Odporúčanie Therefore I recommend ...

31

5.2.1 Hlavná časť

Súdržnosť prejavu: spájacie výrazy

Spájanie Addition and, also, besides, Porovnanie Comparison similarlyPrípustka Concession naturally, of course,Protiklad Contrast and yet, despite thatDôraz Emphasis certainly, indeed, in factPríklad Example for example, for instanceNázornosť Ilustration as an illustration,

32

5.3 Zhrnutie, záver

1. ZhrnutieNow I’d like to summarise the key points...

2. Myšlienka na záverYou can save your PowerPoint presentation in HTML format and insert it in a Web page.

3. Poďakovanie, otvorenie diskusieThank you for listening - and now if there are any questions, I would be pleased to answer them.That concludes my talk. Any questions or comments?

33

5.4 Diskusia

Porozumenie, záujem, zdvorilosť

That's an interesting question. Thank you for asking.

Does this answer your question?Sorry, I'm not sure I've understood. Could you

repeat?I'm afraid I'm unable to answer that at the

moment. Perhaps I can get back to you later.

34

5.5 Časté chyby

VýslovnosťData, video, dialogue, binary, chemistry, multi-

Pravopis*typ (type, tip), *procesing (processing)

Gramatika*Ladies and gentlemens.*Informations are given in the table. *A digital camera we can use to take pictures ... *Can you tell me what does it mean?

Použitie*Good day, dear colleagues. Welcome to ...

35

5.6 Bloomovataxonómia pojmov

Diagram Bloomovejrevidovanej taxonómieznázorňujúci postup a proces učenia sa.- A Churcheshttp://edorigami.wikispaces.com/Bloom's+and+ICT+tools

36

5.6.1 Bloomova taxonómia: Otázky

Remembering:How can you describe ....?

Understanding:What is the main idea of ...?Applying:How can you use ... ?

Analysing:What is the relationshipbetween ... ?Evaluating:Based on what you know ...?Creating:How can you improve ... ?

37

6. Prednes: Verbálna a neverbálna komunikácia

Najdôležitejšou správou ste vy!

PozitívnyKompetentnýPresvedčivý

38

6.1 Očný kontakt

• najdôležitejší• pozornosť publika• 3 – 4 sekundy• 1 myšlienka

1 poslucháčovi• celé publikum:

body písmen M, W• spätná väzba

39

6.2 Gestikulácia, posunky, mimika

Gestá• pod úrovňou ramien• nad úrovňou pásu• konkrétne• v súlade s mimikouMimika• úsmev

40

6.3 Postoj, pohyby

• Pohľad do publika• Váha na oboch nohách• Jedna noha mierne pred druhou• Mierne naklonenie k publiku• Komunikujte • Uvoľnené plecia• Lakte na 90 stupňov• Obojručné gestá• Dlane otvorené• Pohyb dopredu

(A. Bonner, kanadský expertna komunikáciu)

41

6.4 Rétorika

HlasnejšiePomalšieArtikuláciaModulácia

Pridaná hodnota

http://my.barackobama.com/page/user/login

42

Aspekty kultúryViditeľné:

Odev, umenie, správanie, jazyk, strava,pamiatky, móda

___________________________________

Neviditeľné:Podniková kultúra, pracovné zaradenie, zvyky, očakávania,národná kultúra, región,rodová príslušnosť, presvedčenie, rodinnéhodnoty, náboženstvo, hodnoty, história, osobnosť

7. Multikultúrne rozdiely

Adaptovaný model ľadovca pre kultúru.- Else HamanyanIHRIM Journal • Volume XII, Number 3 • 2008

43

7.1 Interkultúrna komunikácia

Viditeľné It’s a lovely day, isn’t

it? What’s your favourite

food? I’ve heard that

Slovakia has a well-known opera.

Informovanosť Slušnosť Zdvorilosť Takt Zdržanlivosť

44

8. Záver

V čom spočíva úspech prezentácie? Vo Vás!!!Stačí, ak si prezentáciu1. pripravíte, 2. napíšete, 3. precvičíte...4. a odprezentujete!

45

Literatúra

1. Meško, D., Katuščák, D., Findra, J. a kol.: Akademická príručka. 2. doplnené vydanie. Martin : Osveta, 2005. ISBN 80-8063-200-6.

2. Rovanová, Ľ.: Presentation Skills. Bratislava : Slovenská technická univerzita, 2006. ISBN 80-227-2512-9.

3. Hierhold, E.: Rétorika a prezentace. 7., aktualizované vydání. Praha : Grada Publishing, 2008. ISBN 978-80-247-2423-2.

4. Koegel, T. J.: Špičková prezentace. Ja zaujmout a přesvědčitposluchače. Brno : Computer Press, 2009. ISBN 978-80-251-2008-8.

5. Pile, L.:, Lowe, S.: Prezentace v angličtině. Brno : ComputerPress, 2008. ISBN 978-80-251-2058-3.

46

Literatúra

• http://www.primakurzy.sk/web/slovak/projekty/2003_tp/Rovanova.pdf• http://tvorim.net/typografia/70-pisma-delenie-a-ukaky-fontov• http://edorigami.wikispaces.com/Bloom's+and+ICT+tools• www.presentationhelper.co.uk• http://www.kwintessential.co.uk/cultural-services/articles/intercultural-

iceberg-model.html• http://www.efc.be/ftp/public/cpi/TCFF%20Intercultural%20Learning.pdf• http://astroprofspage.com/archives/1426• http://pages.cs.wisc.edu/~markhill/conference/etiquette.html• http://brainyquote.com/quotes/quotes/i/issacasimo140762.html• http://www.kgptour.tuke.sk/MRO/GMT_Denni_skriptaMetodyROZO2.pdf.

http://allanbonner.com• http://www.obroda.sk/clanok/18293/

Efektívna prezentácia v anglickom jazyku

Helena Zárubováhelena.zarubova@ucm.sk

Katedra anglického jazyka FPV UCM v Trnavewww.fpv.ucm.sk