efento transport - cold chain manager: nadzór temperatury i przesyłek w trakcie transportu
TRANSCRIPT
EFENTO TRANSPORTCold chain manager - system nadzoru temperatury i przesyłek w trakcie transportu
Spis treści
O systemie
Prezentacja Efento Transport
Dane techniczne urządzeń
Efento TransportEfento Transport to system monitorowania temperatury i rejestracji przesyłek, oparty o bezprzewodowe sensory temperatury i urządzenia mobilne
Efento Transport stosowane jest w ponad 1 000 samochodach transportujących wyroby farmaceutyczne wrażliwe na zmiany temperatur
Efento Transport to system monitoringu i rejestracji temperatury w transporcie składający się z bezprzewodowych sensorów temperatury współpracujących z telefonami z systemem Android.System umożliwia m.in.
● rejestrację temperatury i generowanie alarmów dźwiękowych po przekroczeniu zadanych progów
● tworzenie raportów i ich wysyłkę przez e-mail● rejestrację wydawania przesyłek dla klientów i
obsługę zwrotów● integrację z dowolnym oprogramowaniem ERP
lub logistycznym
Dlaczego Efento Transport?Efento Transport w pełni realizuje wymagania firm dystrybuujących produkty wymagające przewożenia w kontrolowanej temperaturze
MONITORING TEMPERATURY
Aplikacja współpracuje z bezprzewodowymi sensorami i umożliwia wygodne monitorowanie temperatury. Pomiary są na bieżąco przesyłane do oprogramowania ERP klienta
REJESTRACJA PRZESYŁEK
Efento Transport umożliwia integrację z oprogramowaniem logistycznym. Dzięki temu kierowcy widzą w aplikacji przesyłki jakie mają dostarczyć, a po ich zeskanowaniu informacja ta przesyłana jest na serwer
REDUKCJA KOSZTÓW
Informacje o przesyłkach, które mają być dostarczone danego dnia, wyświetlane są w aplikacji, a raporty z dostaw generowane w formie elektronicznej. Redukuje to niepotrzebne koszty związane z drukowaniem listów przewozowych
ŁATWA I WYGODNA OBSŁUGA
Aplikacja została zaprojektowana w taki sposób żeby każdy mógł ją obsługiwać. Obsługa sprowadza się do rozpoczęcia trasy, skanowania wydawanych przesyłek i zakończenia trasy
SPRAWDZONE ROZWIĄZANIE
Efento Transport jest wykorzystywany w ponad 1000 samochodach dystrybuujących leki i szczepionki do aptek
WYKORZYSTANIE SMARTFONA / TABLETU
Efento Transport wykorzystuje smartfon, na którym zainstalowane mogą być dowolne aplikacje. Kierowca może używać go również np. do rozliczeń z klientami czy do nawigacji
Najważniejsze funkcje Efento TransportSystem monitoringu temperatury i realizacji dostaw w zimnym łańcuchu. Efento Transport może być zintegrowane z dowolnym oprogramowaniem ERP
Monitoring temperatury Realizacja dostaw
REJESTRACJA TEMPERATURYAplikacja rejestruje dane z sensorów temperatury Efento. Pomiary rejestrowane są w formie trasy – od rozpoczęcia do zakończenia.
ALARM DŹWIĘKOWYAplikacja powiadamia kierowcę o przekroczeniu ustalonych progów alarmowych przy pomocy alarmów dźwiękowych
POWIADOMIENIA SMS / E-MAILPo przekroczeniu ustalonego progu temperatury możliwe jest wysłanie powiadomienia SMS / e-mail do dowolnego odbiorcy
AUTOMATYCZNE RAPORTYW aplikacji można zdefiniować adres e-mail, na który wysyłane będą automatyczne raporty po zakończeniu trasy. W trakcie trwania trasy można wysłać raport do dowolnego odbiorcy
INTEGRACJA Z ERPAplikacja może współpracować z oprogramowaniem ERP. Dane dotyczące przesyłek są automatycznie pobierane z serwera po zalogowaniu
TRASY / KLIENCIZ oprogramowania ERP pobierane są dane klientów wraz z adresami, do których dostarczony ma być towar
PRZESYŁKI / LISTY PRZEWOZOWEZeskanowanie przesyłki przy jej wydawaniu powoduje wysłanie jej numeru do serwera wraz z oznaczeniem czy została wydana lub nieprzyjętaOBSŁUGA SKANERA KODÓWDo skanowania numerów wydanych przesyłek może być użyty bezprzewodowy skaner kodów kreskowych lub wbudowany aparat telefonu
Jak to działa? (1/2)System składa się z czujników temperatury Efento komunikujących się ze smartfonami lub tabletami w technice Bluetooth 4.0, który może opcjonalnie współpracować z serwerem
Aplikacja pobiera dane z GPS i na ich podstawie może obliczyć długość trasy
Każdy z samochodów wyposażony jest w sensory i smartfon z aplikacją Efento Transport
W każdej chwili kierowca może wygenerować raport z trasy i wysłać go na dowolny adres e-mail. Po zakończeniu trasy raport automatycznie wysyłany jest na wskazany adres e-mail
Dane pomiarowe, informacje o alarmach i dostarczonych przesyłkach mogą być na bieżąco przesyłane i gromadzone w oprogramowaniu ERP
Jeżeli temperatura została przekroczona, aplikacja może wysłać powiadomienie SMS lub e-mail
DOSTAWYSTART TRASY
Jak to działa? (2/2)Aplikacja została zaprojektowana w taki sposób, żeby jej obsługa była maksymalnie łatwa
Kierowca wpisuje swój identyfikator oraz numer rejestracyjny samochodu. Dane te są widoczne w raporcie z trasy.
W systemie ERP pojawia się informacja o nowej trasie utworzonej przez kierowcę
Kierowca wpisuje / skanuje numery listów przewozowych lub numery przesyłek.Zawartość przesyłek oraz lista adresów pod które należy dostarczyć przesyłki pobierane są automatycznie z firmowego oprogramowania ERP
Numery listów przewozowych i przesyłek widoczne są w raporcie z trasy
Po naciśnięciu „Start” rozpoczyna się rejestracja temperatury. Jeżeli temperatura przekracza ustalone progi, na ekranie smartfona pojawia się komunikat alarmowy (opcjonalnie: wysyłany jest SMS / e-mail z powiadomieniem).Pomiary temperatury są na bieżąco przesyłane do serwera i zapisywane w oprogramowaniu ERP. Możliwy jest podgląd danych ze wszystkich samochodów w czasie rzeczywistym
Wydając przesyłki kierowca skanuje ich numery, które wysyłane są do serwera. W ten sam sposób realizowane są zwroty
Kierowca w każdej chwili może wysłać raport z pomiarami temperatury (np. do odbiorcy przesyłki) w celu udokumentowania temperatury w jakiej przewożona była dostawa
Po zakończeniu trasy kierowca naciska przycisk „Stop” i kończy rejestrację pomiarów. Generowany jest raport z trasy, który automatycznie wysyłany jest na dowolny adres e-mail (np. przełożonego, kierownika logistyki).
Trasa w systemie ERP zostaje zakończona. Dane w programie ERP mogą być dowolnie przetwarzane (np. udostępnianie raportu z transportu wraz z fakturą dla klienta)
LOGOWANIEDODANIE LISTÓW
PRZEWOZOWYCHKONIEC TRASY
Integracja z oprogramowaniem ERP (1/2)Efento Transport może zostać zintegrowane z dowolnym oprogramowaniem ERP. Integracja jest indywidualnym projektem, do którego zapewniamy pełne wsparcie
KOMUNIKATY XML
Pomiary temperatury, numery wydanych przesyłek, numery przyjętych zwrotów, informacje o starcie i końcu trasy przesyłane są pomiędzy Efento Transport a programami ERP przy pomocy komunikatów xml. Jest to jeden ze standardowych sposobów komunikacji, dzięki czemu Efento Transport może zostać zintegrowane z dowolnym oprogramowaniem ERP
REST
Do przesyłania danych z aplikacji do serwera wykorzystywany jest REST, który jest obecnie jednym ze standardów w komunikacji klient - serwer
PEŁNA DOKUMENTACJA
Na potrzeby integracji udostępniamy pełną dokumentację przesyłanych komunikatów xml. Jeżeli Efento Transport nie zostało jeszcze zintegrowane z oprogramowaniem ERP używanym przez klienta, to po jego stronie jest implementacja web-serwisów umożliwiających komunikację
MOŻLIWOŚCI MODYFIKACJI
Jeżeli klient wymaga rozszerzonych funkcjonalności aplikacji lub modyfikacji istniejących funkcji jesteśmy w stanie przygotować dedykowaną dla niego wersję aplikacji. Aplikacja jest dostępna tylko dla pracowników klienta i dystrybuowana przy pomocy prywatnego serwera klienta
Integracja z oprogramowaniem ERP (2/2)Przykładowy format komunikatów xml wysyłanych przez aplikację
Identyfikacja urządzenia, kierowcy, trasy wraz z datą przesłania komunikatu
Przesyłki / listy przewozowe transportowane w ramach aktywnej trasy
Rozpoczęcie trasy wraz z datą i godziną
Informacje o konfiguracji sensorów (nazwy oraz ustawione progi ostrzegawcze i alarmowe)
Informacja o przekroczeniu progu alarmowego wraz z informacją o potwierdzeniu alarmu przez kierowcę
Pomiary
Informacja o zakończeniu trasy
Spis treści
O systemie
Prezentacja Efento Transport
Dane techniczne urządzeń
Przed rozpoczęciem trasyCzyli logowanie w aplikacji i dodawanie listów przewozowych
Przy pierwszym uruchomieniu aplikacji kierowca wpisuje numer rejestracyjny pojazdu i swój identyfikator / nazwisko. Dane te będą widoczne na raportach z trasy oraz przy powiadomieniach e-mail o przekroczonych progach temperatury
Kierowca wpisuje / skanuje numery listów przewozowych, na dany dzień
Aplikacja pozwala na ręczne wpisanie numerów listów lub ich zeskanowanie przy pomocy aparatu / skanera zewnętrznego.
Jeżeli aplikacja zintegrowana została z oprogramowaniem ERP, to numery przesyłek pobierane są automatycznie
Przed rozpoczęciem trasy widoczny jest ekran podsumowujący
Identyfikator trasy, kierowcy, numer rejestracyjny, liczba aptek i listów przewozowych dla aktualnej trasy.
Możliwy jest podgląd aptek i adresów dla danej trasy oraz przesyłek wraz z ich zawartością
Bieżące odczyty temperatury wraz z informacją o przekroczeniu progu alarmowego / ostrzegawczego
Rozpoczęcie trasy lub powrót do dodawania listów / logowania
Po zeskanowaniu listów przewozowych kierowca widzi apteki, do których dostarczone mają być przesyłki wraz z ich adresami
Po wybraniu apteki widoczna jest liczba przesyłek do dostarczenia / zwrotu oraz liczba pojemników termicznych, które zwrócić ma apteka
Wyświetlić można również listę przesyłek do dostarczenia dla danej apteki wraz z informacją o sposobie przechowywania (skrzynia ładunkowa / lodówka)
Po wybraniu przesyłki widoczna jest jej dokładna zawartość. Dostęp do tych danych jest możliwy również przez zeskanowanie numeru przesyłki
W trakcie trasyMonitoring temperatury, dostawy, wysyłka raportów, dane historyczne
Aby rozpocząć dostawę do apteki, kierowca naciska “Wybierz aptekę” i przechodzi do ekranu dostawy.
Naciśnięcie “Zakończ” powoduje zamknięcie trasy i zakończenie rejestracji pomiarów (opcjonalnie wysyłkę raportu e-mialem)
Aplikacja wyświetla bieżące pomiary temperatury ze wszystkich podłączonych sensorów. Pomiary są również na bieżąco wysyłane do serwera
Jeżeli temperatura przekroczy bezpieczny poziom aplikacja uruchomi alarm wizualny i dźwiękowy. Aplikacja pozwala na ustawienie dwóch górnych i dwóch dolnych progów alarmowych. Przekroczenie temperatury zostanie odnotowane w raporcie oraz wysyłane jest do serwera
Aby zamknąć okno alarmowe kierowca musi nacisnąć przycisk “Potwierdź alarm”. Zostaje to również odnotowane w raporcie z trasy i wysłane do serwera
Nr trasy oraz magazyn, z którego realizowana jest dostawa
Po rozpoczęciu dostawy do wybranej apteki, widoczna jest liczba przesyłek do dostarczenia / zwrotu oraz liczba pojemników termicznych, które zwrócić ma apteka i może wybrać czynność, którą chce wykonać
Wydając przesyłki / przyjmując zwroty kierowca skanuje /wpisuje ich numery. Przesyłki odznaczają się jako wydane, a informacja o tym wysyłana jest do serwera
Po zakończeniu dostawy widoczny jest ekran podsumowujący (wydane paczki, przyjęte zwroty, odebrane pojemniki)
Raport z historycznej trasy zawiera dane kierowcy, numery listów przewozowych / paczek oraz aptek
Dane z historycznej trasy mogą być wyeksportowane do formatu pdf / csv w każdym momencie i wysłane do dowolnego odbiorcy
Dodatkowo, zapisywane są wartości minimalne i maksymalne temperatury zmierzonej przez poszczególne sensory
Dodatkowo, zapisywane są liczby przekroczeń ustalonych progów temepratury
W aplikacji zapisywane są historyczne trasy wraz z datą i godziną rozpoczęcia i zakończenia trasy
Dodatkowo, raport może zawierać informacje takie jak przekroczenie progów alarmowych, rozpoczęcie i zakończenie trasy, informacje o włączeniu / wyłączeniu silnika oraz informację o wysyłce powiadomień alarmowych
Raport zawiera pomiary ze wszystkich sensorów wraz z datą i godziną odczytu
Raport może być generowany w formacie pdf lub csv z kolumną “Zdarzenie” (tak jak w tym przykładzie) lub bez niej
UstawieniaLimity temperatury, hasła, powiadomienia
Możliwość dodania dowolnej liczby sensorów
Ustawienia ostrzegawczych i alarmowych progów temperatury oraz nazw poszczególnych sensorów (widoczne w raportach i komunikatach wysyłanych do serwera)
Zmiana wyświetlanej nazwy urządzenia
Offset (różnica między progiem ostrzegawczym i alarmowym)
Zmiana wartości progu dolnego i górnego
Czy przy wystąpieniu alarmu ekran alarmowy pojawić ma się raz, czy ma pojawiać się co określony czas (jeżeli temperatura wciąż przekracza próg)
Czy po przekroczeniu progu wysyłany ma być e-mail / SMS z powiadomieniem
Adres e-mail, na który wysyłane są automatyczne raporty po zakończeniu trasy
Hasło wejścia do ustawień
Możliwość blokady aplikacji - aplikacja jest zawsze na ekranie głównym, użytkownik nie ma dostępu do innych funkcji telefonu
Kod umożliwiający zakończenie trasy w przypadku braku pomiarów
Hasło umożliwiając dodanie / usunięcie / edycję sensorów
Spis treści
O systemie
Prezentacja Efento Transport
Dane techniczne urządzeń
Sensory bezprzewodowe EfentoSensory Efento mierzą temperaturę, wilgotność i ciśnienie atmosferyczne
Sen
sor
tem
pera
tury
Sen
sor
tem
pera
tury
i w
ilgot
nośc
i
Sen
sor t
emp.
w
ilgot
nośc
i i
ciśn
ieni
a at
m.
Sensory temperatury Efento mierzą temperaturę z dokładnością do 0.25 °C w zakresie od -20 °C do +70 °C i z dokładnością 0.5°C w zakresie -35 do -20 °C. W swojej pamięci sensory rejestrują 28 000 pomiarów. Zasięg: 100 m w otwartej przestrzeni, praca na baterii: minimum 2 lata.
Więcej informacji
Pomiar temperatury z dokładnością do 0.4 °C, w zakresie od -10 °C do +70 °C i wilgotności z dokładnością 4% RH w zakresie 0 do 80% RH. W swojej pamięci sensory rejestrują 28 000 pomiarów. Zasięg: 100 m w otwartej przestrzeni, praca na baterii: minimum 2 lata
Więcej informacji
Pomiar temperatury z dokładnością do 0.4 °C, w zakresie od -10 °C do +70 °C, wilgotności z dokładnością 4% RH w zakresie 0 do 80% RH i ciśnienia z dokładnością 1 hPa w zakresie 950 do 1050 hPa. Zapis 28 000 pomiarów. Zasięg: 100 m w otwartej przestrzeni, praca na baterii: minimum 2 lata
Więcej informacji
+48 601 490 413
www.efento.pl/product/efento-cloud/