都道府県技師会管理サイト概要と変更点

平成27年05月16日

有限会社 エッチ・アンド・ティー

松原 宏

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1. 都道府県会員管理システム再構築の目的・範囲・内容について

2. 会員サイトについて

3. 都道府県会員管理サイトの詳細について

4. 今後の予定

5. 質疑応答

目次

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都道府県会員管理システム再構築の目的・範囲・内容について

日臨技会員管理システムと都道府県会員管理システムで管理された情報（会員情報・生涯教育関連情報・会費関連情報・学会抄録情報 等）の有効利用

老朽化したハードウェア対策（老朽化した都道府県会員管理システムの稼働環境（Web Server等）を廃棄し、日臨技会員管理システムの稼働環境（Web Server等）を使用する。）

都道府県会員管理システム再構築の目的

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会員情報・施設情報管理

会費入金管理

生涯教育履修管理

都道府県学会の抄録管理

現行の都道府県役員の管理は対象外

都道府県会員管理システム再構築の範囲

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データベースは、日臨技会員管理と都道府会員管理のデータを一本化し、データ区分（日臨技・都道府県共通、日臨技用、都道府県用）で区分けする。

会員番号の1会員1番号制を厳守し、会員は複数の都道府県技師会に入会でき、都道府県独自会員も可能とする。技師会の変更・移動等は同一番号で処理する。

都道府県会員管理システム再構築の内容会員管理について

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会員専用サイトで、会員が所属都道府県の変更、都道府県用データの変更及び確認が出来る。

会員・日臨技・都道府県間での連携や変更等の通達を、十分行えるように変更する。（メールでの都道府県移動通知の導入）

都道府県会員管理システム再構築の内容会員データ変更について

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都道府県会費の管理（都道府県会費免除 等）の情報を日臨技口座引き去り時に反映できるようにする

都道府県のみ会員及び県移動時等の都道府県独自の会費入金処理を可能とする。

都道府県会員管理システム再構築の内容年会費について

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参加受付専用サイトで当日会場でオンライン受付（インターネット環境が必要）

参加者登録用アプリケーション（新）をインストールしたオフライン受付

（パソコンで受付し受付データファイルをアップロード）※現行の送信ソフト（FTP送信）は廃止

都道府県技師会サイトの学術メニューで参加登録事前参加申請者から一括参加登録機能を拡張

参加登録用パスワードによる会員自己申告

都道府県会員管理システム再構築の内容生涯教育制度について

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学会管理メニュー（すべてWebサイト）で管理※現行の学会支援端末ソフト（オフライン）は廃止

行事管理者の任命方式に変更

日臨技への申請及び支援端末ソフトの廃止

都道府県会員管理システム再構築の内容都道府県学会について

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会員サイトついて

会員専用サイト(日臨技)会員ができることの再確認

O 日臨技会員は日臨技会員専用サイトで会員情報の変更や都道府県技師会の入退会ができる

O 複数の都道府県技師会に所属することができる

O 勤務先や自宅の都道府県に関係なく都道府県技師会を選択できる

O 都道府県のみの会員（日臨技非会員）のサイトはなく都道府県技師会専用サイト事務メニューで管理

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日臨技会員専用サイト会員変更画面

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都道府県会員管理サイトの詳細について

都道府県技師会専用サイトログイン 概要

O 事務権限・学術権限・学会担当者権限を付与された会員のみ有効期限付きでログインできる

O 事務職員の追加は現行とおり日臨技へ申請

O 各権限は、都道府県役員である必要はない（役員管理廃止）

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都道府県技師会専用サイトログイン 画面

※ 「Check！日臨技総会」 「Check！日臨技会長選挙」は適宜対応

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都道府県技師会専用サイト［ログイン画面］ － ［ショーカットアイコン］

都道府県技師会専用サイトCheck!会員動向

［ジャンプ先］ 都道府県事務 → その他・一括ダウンロード → 会員動向集計 18

都道府県技師会専用サイトCheck!会費入金

［ジャンプ先］都道府県事務 → 会費 → 日臨技からの送金19

都道府県技師会専用サイトCheck!生涯教育制度

［ジャンプ先］都道府県学術 → その他・一括ダウンロード →生涯教育全般集計

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都道府県技師会専用サイト［事務メニュー］

都道府県技師会専用サイト

O 施設（勤務先）や自宅が都道府県内にある会員か都道府県外にある会員かでリストアップできるよう拡張

O 施設を日臨技施設（親施設：組織全体で付番）と都道府県施設（子施設：部署ごとで付番）として別管理できるよう拡張し発送業務に適用

※ただし新規施設の場合は日臨技へ申請し親施設番号の

取得が必要

O 都道府県のみ会員の管理

O 入金管理を現在の日臨技委託に対応し都道府県独自の請求項目を設定し入金登録ができるよう拡張

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概要

都道府県技師会専用サイト［事務メニュー］ － ［会員］会員確認

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都道府県技師会専用サイト［事務メニュー］ － ［会員］会員変更

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都道府県技師会専用サイト［事務メニュー］ － ［会員］会員一覧

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都道府県技師会専用サイト［事務メニュー］ － ［会員］変更一覧

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都道府県技師会専用サイト［事務メニュー］ － ［会員］入会・転入確認／退会・転出確認

一括チェックボタン

入会

退会

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都道府県技師会専用サイト［事務メニュー］－ ［会員］入会／退会

会員情報から検索し会員番号重複を防ぐ

一括出力 個別出力

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都道府県技師会専用サイト［事務メニュー］－ ［会員］会員一括／個別出力

日臨技施設（親施設） 追加申請施設確認

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都道府県技師会専用サイト［事務メニュー］－ ［施設］施設確認

日臨技施設（親施設）の配下に追加する

日臨技にも施設登録がない場合、日臨技へ 追加申請する

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都道府県技師会専用サイト［事務メニュー］－ ［施設］施設一覧

一括出力 個別出力

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都道府県技師会専用サイト［事務メニュー］－ ［施設］施設一括／個別出力

※ Homeの「Check！会費入金」からのジャンプ先33

都道府県技師会専用サイト［事務メニュー］－ ［会費］日臨技からの送金

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都道府県技師会専用サイト［事務メニュー］－ ［会費］入金一覧

都道府県のみ会員の入金、日臨技・他都道府県からの会費未納での転入、都道府県追加入会など都道府県独自で必要な入金登録を行います

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都道府県技師会専用サイト［事務メニュー］－ ［会費］入金確認・登録

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都道府県技師会専用サイト［事務メニュー］－ ［会費］返金処理

日臨技から都道府県に送金後、重複や退会等で会費を返金する必要のある対象者の一覧です。返金の済んだ方は選択して「都道府県返金済みにする」ボタンをクリックして下さい。返金済の登録を行います。

【 POINT 】

都道府県のみ会員の会費や転入会費など都道府県独自で必要な請求項目の登録をおこないます

（※）転入会費について他都道府県からの転入時は現行０円ですが転入確認の入金処理で必要なので請求項目を設定しておいてください

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都道府県技師会専用サイト［事務メニュー］－ ［会費］請求項目設定

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都道府県技師会専用サイト［事務メニュー］－ ［マスタ管理］管理者設定

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都道府県技師会専用サイト［事務メニュー］－ ［マスタ管理］基本マスタ設定

【 POINT 】

会員が自身で入退会処理した場合は事務局へメールで通知します。

新サイト移行後は必ず最初に都道府県事務局のメールアドレスを登録して下さい。メールアドレスの登録がない場合は通知できません。

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都道府県技師会専用サイト［事務メニュー］－ ［マスタ管理］事務局変更

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都道府県技師会専用サイト［事務メニュー］－ ［一斉メール］

「送信」ボタンクリックで送信の予約をおこない、24時（夜間）に10件ずつ送信します。簡易文書送付先に関係なく会員情報にメールアドレスの登録がある方に送信します。

※ Homeの「Check！会員動向」からのジャンプ先 42

都道府県技師会専用サイト［事務メニュー］－ ［その他］会員動向集計

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都道府県技師会専用サイト［事務メニュー］－ ［その他］一括ダウンロード

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O 講習会・研修会と都道府県学会に行事登録を区別して管理

O 日臨技推進事業の予算申請と決算報告の管理

O 事前参加申請は会員専用サイトを使用してWebで募集が可能

O 参加登録は当日参加受付サイト（Web）・参加登録ファイルアップロード・都道府県技師会サイト学術メニューから登録

※現行の送信ソフト（FTP送信）は廃止

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都道府県技師会専用サイト

概要

【 POINT 】行事に関するパスワードやバーコードはこの画面で出力できます。

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都道府県技師会専用サイト［学術メニュー］－ ［研修会］研修会等確認・削除

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都道府県技師会専用サイト［学術メニュー］－ ［研修会］研修会等追加

開催案内（PDF）の設定、参加費の表示設定、事前参加の有無、参加費振込先の通知（メール）の有無、受講票発行の有無、等が設定できます。

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都道府県技師会専用サイト［学術メニュー］－ ［研修会］研修会等変更

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都道府県技師会専用サイト［学術メニュー］－ ［研修会］研修会等一覧

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都道府県技師会専用サイト［学術メニュー］－ ［研修会］研修会等発表・司会

【 POINT 】

平成27年度より推進事業申請時には予算書が必須です。 51

都道府県技師会専用サイト［学術メニュー］－ ［研修会］日臨技推進事業

【 POINT 】行事に関するパスワードやバーコードはこの画面で出力できます。

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都道府県技師会専用サイト［学術メニュー］－ ［学会］学会確認・削除

【 POINT 】抄録管理（演題をWebで公募し都道府県学会メニューで会場割付管理）する場合は「学会管理メニュー」を「使用する」を設定してください。現行の日臨技への学会申請は廃止します。

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都道府県技師会専用サイト［学術メニュー］－ ［学会］学会追加

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都道府県技師会専用サイト［学術メニュー］－ ［学会］学会変更

【 POINT 】都道府県学会メニューで管理する担当者を設定してください。設定した会員のみ都道府県学会メニューを使用できます。現行の学会パスワードでログインして管理する方法は廃止します。

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都道府県技師会専用サイト［学術メニュー］－ ［学会］学会担当者設定

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都道府県技師会専用サイト［学術メニュー］－ ［事前参加・参加］事前申請

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都道府県技師会専用サイト［学術メニュー］－ ［事前参加・参加］受講番号再付番

受講番号を事前登録日時順に整列し、削除により空いた番号を詰め、再付番します。

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都道府県技師会専用サイト［学術メニュー］－ ［事前参加・参加］

事前申請からの参加登録

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都道府県技師会専用サイト［学術メニュー］－ ［事前参加・参加］参加登録

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学会・研修会当日参加受付専用サイトオンライン受付

http://jamtjamtis.jamt.or.jp/JamtisEvent/Account/Login.aspx

会員証をバーコードリーダーで読み取るか会員番号を手入力します

当日インターネットに接続できる場合はオンライン受付を推奨します

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参加登録用アプリケーションオフライン受付

（アプリケーションのインストール・受付データファイルのアップロードは次頁）

パソコンにいったん受付データをファイルで保存してインターネットに接続できる環境にしてからファイルをアップロードします

（インターネットに接続できない場合のみ採用してください）

会員証をバーコードリーダーで読み取るか手入力します

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都道府県技師会専用サイト［学術メニュー］－ ［事前参加・参加］

参加ファイルアップロード

オフライン版：参加者登録用アプリケーションのダウンロードと参加データのアップロード行います。

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都道府県技師会専用サイト［学術メニュー］－ ［事前参加・参加］

自己申告による参加登録

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都道府県技師会専用サイト［学術メニュー］－ ［一斉メール］メール作成

「送信」ボタンクリックで送信の予約をおこない、24時（夜間）に10件ずつ送信します。選択した行事にメールアドレスの登録がある方（事前参加登録者 等）に送信します。

※ Homeの「Check！生涯教育制度」からのジャンプ先 65

都道府県技師会専用サイト［学術メニュー］－ ［その他］生涯教育全般集計

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都道府県技師会専用サイト［学術メニュー］－ ［その他］一括ダウンロード

選択した開催行事の行事情報、発表者・司会者一覧、事前参加一覧、参加一覧情報がダウンロードできる

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O 日臨技学会と同様に学会メニュー（Webサイト）を使って演題割付を行う

※現行の学会支援端末ソフト（オフライン）は廃止

O 学術が行事の担当者を設定し査読委員は会員サイトで査読採否決定可

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都道府県技師会専用サイト

概要

【 POINT 】［学術メニュー］－［学会］－［担当者設定］で設定された会員が

ログインした場合、担当行事一覧が表示されます。

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都道府県技師会専用サイト［学会メニュー］－担当行事一覧

【 POINT 】詳しくは運用ガイダンスをご参照ください

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都道府県技師会専用サイト［学会メニュー］－ ［行事］運用ガイダンス

【 POINT 】演題割付前に必ず登録してください

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都道府県技師会専用サイト［学会メニュー］－ ［行事］発表会場確認・削除・変更

【 POINT 】演題応募前に必ず登録してください

72

都道府県技師会専用サイト［学会メニュー］－ ［行事］発表分野設定／発表形式設定

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都道府県技師会専用サイト［学会メニュー］－ ［演題］運演題登録・一覧

会員は、会員サイトから日臨技全国学会、支部学会と同様に登録出来ます

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都道府県技師会専用サイト［学会メニュー］－ ［演題］日程表・演題割付

【 POINT 】詳しくは運用ガイダンスをご参照ください

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都道府県技師会専用サイト［学会メニュー］－ ［演題］日発表日時および会場通知

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学会・研修会当日参加受付専用サイトオンライン受付

http://jamtjamtis.jamt.or.jp/JamtisEvent/Account/Login.aspx

会員証をバーコードリーダーで読み取るか会員番号を手入力します

当日インターネットに接続できる場合はオンライン受付を推奨します

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参加登録用アプリケーションオフライン受付

（アプリケーションのインストール・受付データファイルのアップロードは学術メニューから）

パソコンにいったん受付データをファイルで保存してインターネットに接続できる環境にしてからファイルをアップロードします

（インターネットに接続できない場合のみ採用してください）

会員証をバーコードリーダーで読み取るか手入力します

今後の予定

O 2015年６月２７日（土）～６月２８日（日）

JAMTIS廃止・新サイト移行期間

現行の学会支援など一部残る場合あり

O 2015年６月29日（月）

新サイトによる運用開始都道府県技師会専用サイトURLhttp://jamtjamtis.jamt.or.jp/JamtisPref/Account/Login.aspx

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