การน าเสนองานอยางมประสทธภาพ

EFFECTIVE

PRESENTATION

ดร .อ ำ น ำ จ ว ด จ น ด ำ

2

ประเดนในกำรเรยนร

1. หลกกำรของกำรน ำเสนอ

2. ขนตอนกำรน ำเสนอ

3. กำรใชโสตทศนปกรณ

ประกอบกำรน ำเสนอ

3

ประเดนในการเรยนร

1.หลกการ

ของการน าเสนอ

4

4

การน าเสนอ(Presentation)

Oคอการถายทอดขอมลไปยงผฟง ดวยวธการพด และวธอนๆตามวตถประสงคทก าหนด

5

5

วตถประสงคในกำรน ำเสนอ

1. เพอบอกเลาหรอแจงใหทราบ 2. เพอพจารณาตดสนใจ 3. เพอสอนใหความร

องคประกอบของกำรน ำเสนอ 1. ขอมล

2. ผน ำเสนอขอมล

3. ผรบขอมล

4. วธกำรน ำเสนอ

5. ผลของกำรน ำเสนอ 6

ควำมสำมำรถของผน ำเสนอ

1. มควำมมนใจ

2. บคลกภำพเหมำะสม

3. มควำมสำมรถในกำรพด

4. น ำเสนออยำงมขนตอน

5. รจกใชโสตทศนปกรณ

7

8 8

ค ำถำมหลกในกำรเตรยมกำรน ำเสนอ

WHAT เสนอเรองอะไร มเนอหาอยางไร ?

WHY เสนอท าไม มวตถประสงคอะไร ?

WHOM เสนอตอใคร ผฟงเปนใคร ?

WHO ผน าเสนอ เสนอในฐานะใด ?

WHERE เสนอทไหน สภาพแวดลอมเปนอยางไร ?

WHEN เสนอเมอไร สถานการณเปนอยางไร ?

HOW เสนออยางไร (จงประสบความส าเรจ) ?

9

ประเดนในการเรยนร

2. ขนตอน

การน าเสนอ

10 10

1. ทกทประชม 2. บอกวตถประสงค 3. แจงประเดนการน าเสนอ 4. น าเสนอเนอหา 5. เปดการซกถาม/แสดงความคดเหน 6. สรปจบ 7. กลาวอ าลา

11

11

11

1. ทกผฟงไมเกน 3 กลม/ระดบ 2. จงหวะการพดชาชด 3. ยมแยมแจมใส 4. กระตอรอรน 5. กลาวปฏสณฐานพอสมควร 6. มความเปนกนเอง

12 12

1. บอกชอหวขอการน าเสนอ 2. พดความจ าเปน/ส าคญในการน าเสนอ 3. โนมนาวใหผฟงคลอยตามกบวตถประสงค

1. บอกประเดน/หวขอหลก 2. บอกประเดน/หวขอยอย 3. แจงเงอนไขตำงๆในกำรน ำเสนอ

13

14

1. น ำเสนอเรยงรำยประเดนทแจงไว 2. สรปแตละประเดนกอนเรมประเดนตอไป 3. ทดสอบควำมเขำใจในแตละประเดน 4. เชองโยงสประเดนตอไป

14

15

ปจจยในการสรางความนาเชอถอ

1. ตวผฟง 2. ตวผน ำเสนอ 3. กำรอำงอง

15

P - PERSONAL EXPERIENCE(ประสบกำรณตรง)

A – ANALOGY(อปมำ-อปมย หรอเปรยบเทยบ)

J - JUDGEMENT OF EXPERTS (ควำมเหนผเชยวชำญ )

E – EXAMPLES (ยกตวอยำง)

S - STATISTICS AND FACTS(ขอมลทำงสถต หรอ ขอเทจจรง หรอหลกฐำนทชดเจน)

16

17

1. เปดโอกำสใหซกถำม (ถำม) 2. เปดโอกำสใหแสดงควำมคดเหน (ถำม) 3. เชญชวน กระตนใหมกำรซกถำม/แสดง

ควำมคดเหน

17

18

18

18

1. เนนสรปตำมวตถประสงค 2. สรปเนอหำส ำคญ 3. สรปใหขอคด 4. ชกชวนหรอเรยกรอง 5. ค ำคม ค ำพงเพย สภำษต

19

1. แสดงควำมรสกเชงบวก 2. แสดงควำมขอบคณ 3. กลำวค ำวำ “สวสด”

20

ประเดนในการเรยนร

3. การใชโสตทศนปกรณ

ประกอบการน าเสนอ

21 21

ความสามารถในการรบรของมนษย

ทำงห 13 %

ทำงตำ 75 %

สมผส 6 %

ดมกลน 3 %

ชมรส 3 %

22 22

โสตทศนปกรณ

คอ สอหรออปกรณทชวยในกำร

สอสำรเพอชวยใหผรบได รบรทง

ทำงห และ ทำงตำ

23 23

ประโยชนของโสตทศนปกรณ

1. เพมความนาสนใจในการน าเสนอ

2. ชวยใหน าเสนอเนอหาตามล าดบทเตรยมไว

3. ชวยใหมองเหนภาพและท าความเขาใจไดงาย

4. ชวยก าหนดและเนนใหสนใจอยกบจดทเสนอ

5. ชวยใหจ าไดงายและจดจ าไดด

24

1. กระดานแบบตาง ๆ

2. โปสเตอร ภาพถาย แผนท แผนผง

3. สไลด ภาพยนตร วดโอ

4. แบบจ าลอง ตวอยางของจรง

5. PowerPoint

ตวอยำงของโสตทศนปกรณ

25 25

คณลกษณะของโสตทศนปกรณทด

1. สามารถชวยในการรบรไดดและงายยงขน

2. เหมาะสมและสอดคลองกบเนอหาสาระ

3. ถกตอง เรยบรอย นาสนใจ สวยงาม

4. ผลตไดงาย และน าไปใชไดสะดวก

5. ประหยด ทนทาน หรอใชไดอยางคมคา

26 26

การออกแบบสไลด PowerPoint

1. หนงสไลดหนงความคด

2. สน กระชบ อานเขาใจงาย จ าได นาสนใจ ไมตองมากสไลด

3. เนอหาไมควรเกน 7 บรรทด

4. ตวหนงสอใหญชดเจนพอทคนอยดานหลงสดมองเหน

5. สพ นหลงไมฉดฉาด ลวดลายมากเกนไป

6. สตวอกษรควรตดกบสพ นหลง

7. ใสภาพประกอบทเหมาะสมกบเนอหา

27 27

PowerPoint

1. อยาเลอกใชสสนฉดฉาดแบบลกกวาด

ขอความสเขม บนพ นสออน

พ นหลงสเขม เหมาะกบขอความสออน

การเลอกใชพ นหลงแบบมลวดลายท าใหอานขอ ความไดยาก

28 28

PowerPoint

2.อยาใสแอนเมชนสดหวอหวา อยาใชจนดงความสนใจใหผฟงหลดไปจาก

เนอหาทน าเสนอ หรอสบสนเพราะการใช

แอนเมชนมากเกนไป

29 29

PowerPoint

3. มเทาไหรอยาใสเขาไปใหหมด จ ำกดจ ำนวนสไลดเทำทจ ำเปน เพอให มนใจวำผฟงจะโฟกสอยทกำรน ำเสนองำน

30 30

PowerPoint

4. เลอกรปแบบตวอกษรไมเหมาะสม ควรเลอกใชรปแบบตวอกษรทอานงาย

หลกเลยงการใชรปแบบตวอกษรลายมอซงอานยาก

ไมควรใชรปแบบตวอกษรประกอบกนในสไลดเกน 2 แบบ

โดยแบบแรกใชกบหวเรอง (Title) สวนอกแบบใชกบขอความเนอเรอง

ขนาดไมควรเลกเกนไป เพอใหผชมงานทนงดานหลงมองเหนได

31 31

PowerPoint

5. รปภาพและกราฟใชเพอเนนจดส าคญเทานน

ใชภาพ แผนภาพและแผนภมเพอเนนเฉพาะจดส าคญของ

การน าเสนอเทานน

เมอใชอยางถกท ถกเวลา จะชวยยกระดบการน าเสนอ

ดวยการพดใหนาสนใจและมน าหนกขน

32 32

PowerPoint

6. ผฟงมาเพอดคณ ไมใชดสไลด สรางเนอหาใหงาย ดวยการใสหวขอยอย

(Bullet)หนาขอความ ส าหรบขอความส าคญ

จดใหขอความส าคญทสดอยดานบนของสไลด

ทส าคญพดกบผฟง ไมใชพด (บน) กบจอภาพ

33 33

PowerPoint

7. T.M.I. ขอมลมากเกนไป

เปลยนจาก T.M.I. = Too Much

Information

เปนเทคนค K.I.S.S. (Keep It Shot and

Simple)