アジア歴史資料センター資料提供システムに関する業務・システ … ·...

アジア歴史資料センター資料提供システムに関する業務・システム最適化計画

（別紙１）

現行体系政策・業務体系

業務説明書機能構成図（DMM）機能情報関連図（DFD)業務流れ図（WFA）情報体系整理図（UML）

データ体系実体関連図（ＥＲ）

適用処理体系情報システム関連図情報資産評価表情報システム機能構成図

技術体系ネットワーク構成図

政策・業務体系（現行体系）

業務説明書

アジア歴史資料センター資料提供システムに関する業務

業務説明書

（１）目的・機能

アジア歴史資料センター資料提供システムに関する業務の概要は以下の通りである。

業務名業務内容１．館保有資料のセンターへの提供

館が所有するアジア近隣諸国等に関する歴史公文書等のマイクロフィルムをデジタル化し、センターへ提供する。

２．アジア歴史資料データベースの構築

3機関（国立公文書館、外務省外交史料館、防衛庁防衛研究所）から原資料のデジタル画像データを入手し、画像圧縮変換及び目録データの付与によりデータ構築を行い、インターネットで公開する。

３．アジア歴史資料センターの広報デジタル展示による特別展の開催、より広範な人々を対象としたセミナーの開催、一般広報メディアなどの活用などにより、センターの広報活動を行う。

４．利用者の利便性向上モニター制度や利用統計調査等により、利用者動向・ニーズ等の情報収集及び分析を行ない、ホームページ・検索システムの見直しを行なう。

アジア歴史資料センターは、歴史公文書等を所蔵する３機関（国立公文書館、外務省外交史料館、防衛庁防衛研究所図書館）から、近現代の我が国とアジア近隣諸国等との関係に係る重要な公文書及びその他の記録のデジタルデータの提供を受け、アジア歴史資料データベースを構築し、インターネットを通じて情報サービスを行っている。

(2)管理・運用体制

館長アジア歴史資料センター長

次長事業担当次長補佐事業第１係

事業第２係（兼）調整専門官

資料情報専門官


機能構成図（DMM）


Lv2 Lv3 Lv4 Lv5

5-5

5

5-4

5-3

7-7 7-6 7-5 6-7 6-6 6-5 5-7 5-6

6 6-4 5-8 57-8 7 7-4 6-8

6-2 6-3 5-1 5-27-1 7-2 7-3 6-1

4-4システム改善

8-7 8-6 8-5 7 6 4-7 4-6 4-5セキュリティー

アジア歴史資料センターに関連する業務

4利用者の利便性向上

4-8 4利用者の利便性向上

8-8 8 8-4 8

3-5センターを活用した広報

8-1 8-2 8-3 1　館保有資料のセンターへの提供

2　アジア歴史資料データベースの構築

3　アジア歴史資料センターの広報

4-1アジア歴史資料の所在調査

4-2海外関係機関との交流

4-3情報収集、分析

2-6 2-5公開

3-7 3-61-7 1-6 1-5 2-7

3-3特別展

1-8 1　館保有資料のセンターへの提供

1-4 2-8 2　アジア歴史資料データベースの構築

2-4データ検証

3-8 3　アジア歴史資料センターの広報

3-4セミナー、デモ

1-1デジタル化外注

1-2 1-3 2-1原資料の入手

2-2画像変換、目録

2-3英字目録

3-1インターネット等による広報

3-2メデイア対応

Lv1

1/1

版数作成日付作成者ページ機能構成図（DMM)現行体系

システム名業務名（Lv0）資料番号アジア歴史資料センター資料提供システム



機能情報関連図（DFD）


Lv2 Lv3 Lv4 Lv5

機能情報関連図（DFD)現行体系

ページ

1/3

Lv1

作成者作成日付版数資料番号業務名（Lv0）システム名アジア歴史資料センター資料提供システム


1　館保有資料のセンターへの提供


3　アジア歴史資料センターの広報

4　利用者の利便性向上

マイクロフィルム、カラーポジフィルム

外務省外交史料館

防衛庁防衛研究所

デジタル画像、リンクデータ

画像圧縮変換業者目録データ入力業者

利用動向情報

センター所蔵データ内容、広報内容

画像データ

目録データ

辞書データ

画像データ

目録データ

辞書データ

国、海外の機関

Web利用者

来館者

検索、照会結果


モニター

Web利用者

資料所在情報、諸外国調査資料

Webサイト

アンケート回答内容

ご意見等

Webコンテンツ

仕様書

広告代理店

海外の関係機関

教育機関

メディア

Web利用者来館者

広告、記事

仕様書、広告媒体

特別展内容、セミナー・デモ内容

デジタル画像、変換後デジタル画像

リンクデータ、目録データ

特別展内容、セミナー・デモ内容

データ検証委員会

画像データ、目録データ、辞書データ、意見

常駐SE（業者）

画像データ、目録データ、辞書データ


メンテナンス業者


Webサイト

アンケート質問内容

アンケート用Webコンテンツ

モニターアンケート集計結果、利用統計調査結果

フィルム化業者

Lv2 Lv3 Lv4 Lv5

機能情報関連図（DFD)現行体系

ページ

2/3

Lv1

作成者作成日付版数資料番号業務名（Lv１）システム名アジア歴史資料センター資料提供システム


2-1　原資料の入手

画像データ

画像圧縮変換業者

2-2　画像変換、目録

2-3　英字目録

2-4　データ検証

2-5　公開

1-1　デジタル化外注

外務省外交史料館防衛庁防衛研究所

デジタル画像

デジタル画像、リンクデータ

目録データ

辞書データ

目録データ入力業者

デジタル画像、変換後デジタル画像

リンクデータ、目録データ

目録データ（英字）


画像データ

目録データ

辞書データ


Web利用者

来館者

検索、照会結果

3-3　特別展

4-3　情報収集、分析

広報内容利用動向情報

3-1　インターネット等による広報

目録データ（英字）目録データ



データ検証委員会


画像データ、目録データ、辞書データ、意見

Lv2 Lv3 Lv4 Lv5

資料番号業務名（Lv１）システム名アジア歴史資料センター資料提供システム

4　利用者の利便性向上

作成日付版数機能情報関連図（DFD)

現行体系

ページ

3/3

Lv1

作成者

4-1　アジア歴史資料の所在調査

Webサイト


4-2　海外関係機関との交流

4-3　情報収集、分析

4-5　セキュリティー

4-4　システム改善

資料所在情報

諸外国調査資料

モニター

資料所在情報

Web利用者

アンケート回答内容

見直し方針

仕様書

Webコンテンツ

2-5　公開

利用動向情報

仕様書

諸外国調査資料



Webサイト


アンケート質問内容

アンケート用Webコンテンツ

ご意見等

モニターアンケート集計結果、利用統計調査結果


業務流れ図（WFA）


Lv2 Lv3 Lv4 Lv5

資料提供元/ アジア歴史資料センター/ アジア歴史資料センター/ 外部委託先/ 外部委託先/ アジア歴史資料センター資料提供システム

公文書館・外交資料館・防衛研究所図書館事業第２係パート職員常駐ＳＥ入力業者

2-1原資料の入手

2-2画像変換、目録

（2-3英字目録作成含む）

2-4データ検証

2-5公開

ページ作成者作成日付

1/8アジア歴史資料センター資料提供システム

2 アジア歴史資料データベースの構築

システム名業務名（Lv1）業務流れ図（WFA)現行体系

版数

Lv1

資料番号

デジタル化データ送付

A

1

確認ＯＫかA.デジタル化データ一覧

Ｎｏ

送付物確認

Ｙｅｓ

B C

B.画像データ（DAT)C.リンクデータ（FD)

目録作成・画像変換依頼 B C

ＤＥ

D.圧縮画像データE.目録データ

目録作成・画像変換

確認ＯＫか

ＹｅｓＮｏ再作成指示

目録・画像登録指示

テスト環境に登録

テスト環境

テスト環境で内容確認

確認ＯＫか

Ｙｅｓ

Ｎｏ

公開環境に登録公開環境

納品物内容確認

送付物内容確認

納品物確認

手作業確認保管コンピュータ処理コンピュータ画面帳票コンピュータ・ファイル端子凡例外部媒体処理の分岐条件

データ投入システム


情報提供システム

FF.目録データ（英字目録）

Lv2 Lv3 Lv4 Lv5

資料提供元/ アジア歴史資料センター/ アジア歴史資料センター/ データ検証委員会外部委託先/ アジア歴史資料センター資料提供システム

公文書館・外交資料館・防衛研究所図書館事業第２係パート職員常駐ＳＥ



2 アジア歴史資料データベースの構築


版数

Lv1

資料番号


1

辞書データ作成指

ＧＧ.辞書データ

フォーマット変換

辞書データ内容確認

確認ＯＫか

Ｙｅｓ

Ｎｏ

辞書データ登録指


テスト環境


確認ＯＫか

Ｙｅｓ

Ｎｏ

公開環境に登録

公開環境

Ｅ

辞書データ確認

保管A B C D Ｅ F




Ｇ

Lv2 Lv3 Lv4 Lv5

利用者/ アジア歴史資料センター/ アジア歴史資料センター長外部委託先/ 外部委託先/ アジア歴史資料センター資料提供システム

Web利用者、国内の関係機関事業第２係公文書館館長常駐SE メンテナンス業者

4-3情報収集、分析



4 利用者の利便性向上


版数

Lv1

資料番号

モニターの募集計画作成

A

1

確認ＯＫか

A.モニター募集案


Ｎｏ

モニター募集計画内容確認(館長決裁）

Ｙｅｓ

ＨＰメンテナンス指示（募集要項掲載）


確認OKか

ＹｅｓＮｏ

HP編集、テスト環境に登録テスト環境


公開環境

A

Lv2 Lv3 Lv4 Lv5

利用者/ アジア歴史資料センター/ アジア歴史資料センター/ 外部委託先/ 外部委託先/ アジア歴史資料センター資料提供システム

Web利用者、国内の関係機関事業第２係センター長常駐SE メンテナンス業者

業務流れ図（WFA)現行体系

版数

Lv1

資料番号アジア歴史資料センター資料提供システム


システム名業務名（Lv1）ページ作成者作成日付

4/8

2


1

公開環境

モニター登録申込

メーリングリスト登録

モニター選定

メール

モニター選定結果通知

メーリングリスト登録可否返答

メール

選定されたか

Ｙｅｓ

お知らせの送信お知らせの受信メール

アンケート内容作成・HPメンテナンス指示

B


確認OKか

Ｙｅｓ

Ｎｏ

HP編集、テスト環境に登録

テスト環境B.アンケート内容案

モニター設問内容確認（センター長決裁）

Lv2 Lv3 Lv4 Lv5

利用者/ アジア歴史資料センター/ アジア歴史資料センター/ 外部委託先/ 外部委託先/ アジア歴史資料センター資料提供システム

Web利用者、国内の関係機関事業第２係センター長常駐SE メンテナンス業者





版数

Lv1

資料番号

3


アンケート集計分析資料作成

2

モニターアンケート記入

モニターアンケート収集

C

C.アンケート集計分析資料

確認ＯＫかＮｏ

アンケート集計分析資料内容確認

Ｙｅｓ

公開環境（モニター専用URL）


アンケート記入お願いの送信

メール

Lv2 Lv3 Lv4 Lv5

利用者/ アジア歴史資料センター/ センター長・館長外部委託先/ アジア歴史資料センター資料提供システム

Web利用者、国内の関係機関事業第２係常駐SE


版数

Lv1




6/8

4


3

Ｎｏ

Ｙｅｓ

HPメンテナンス指示(アンケート集計概要・集計グラフ）

HP・検索システムの見直し案作成

D

D.HP・検索システム見直し案

見直し案内容確認

確認OKか


確認OKか

ＹｅｓＮｏ

HP編集、テスト環境に登録テスト環境


公開環境

C

保管 A B C

Lv2 Lv3 Lv4 Lv5

利用者/ アジア歴史資料センター/ 外部委託先/ 外部委託先/ アジア歴史資料センター資料提供システム

Web利用者、国内の関係機関事業第２係常駐SE メンテナンス業者

4-4システム改善


版数

Lv1




7/8


4

Ｎｏ

Ｙｅｓ

定例的なメンテナンスで対応可能か

HPメンテナンス依頼(HP内容、検索システムの改訂）

E

E.HPメンテナンス依頼書（HP内容、検索システム）

Htmlファイル

HPメンテナンス

改訂後検索システム

ＹｅｓＮｏ

HPメンテナンス指示（HP内容、検索システムの改訂）


確認OKか


テスト環境


公開環境

5 6

Lv2 Lv3 Lv4 Lv5

利用者/ アジア歴史資料センター/ 外部委託先/ 外部委託先/ アジア歴史資料センター資料提供システム

Web利用者、国内の関係機関事業第２係常駐SE メンテナンス業者





版数

Lv1 7　アジ歴データベース

資料番号


5

ＹｅｓＮｏ

HPメンテナンス指示（HP内容）


確認OKか

HP編集、テスト環境に登録

テスト環境


公開環境6

保管D E


情報体系整理図（UML）


情報体系整理図（UML)現行体系

ページ

1/1



業務資源

業務活動

人的資源財務資源物的資源

利用者業務委託先職員

海外の機関


常駐SE

一般国民

教育機関

モニター

地方の機関

常勤

非常勤

パート

設備デジタル画像

アジア歴史資料センター

目録

館が所有するデジタル画像

外交資料館所有デジタル画像

防衛研究所所有デジタル画像

デジタル画像入手元

館保有資料のセンターへの提供

アジア歴史資料データベースの構築

アジア歴史資料センターの広報

利用者の利便性向上

防衛庁防衛研究所

外務省外交資料館

広告代理店

DjVu画像データ

JPEG画像データ

TIFF画像データ

データ体系（現行体系）

実体関連図（ＥＲ）


Lv2 Lv3 Lv4 Lv5

資料番号業務名（Lv0）システム名アジア歴史資料センター資料提供システム


作成日付版数実体関連図（ERD)現行体系

ページ

1/1

Lv1

作成者

目録テーブル（マスタ）

レファレンスコードSuperFond所蔵機関名出所シリーズサブシリーズ・・・・・・・・・・

凡例対象情報名

キー属性他の属性

・・・・・（項目表示を省略）

関連

非依存関連対応インスタンス数が１

対応インスタンス数が0、１又は複数

対応インスタンス数が１又は複数

対応インスタンス数が０又は１

対応インスタンス数が定数

関連がオプション抽象化抽象化（サブタイプの確定）

P Z N

階層分類表テーブル（マスタ）

分類キーSuperFond所蔵機関名出所シリーズサブシリーズ・・・・・・・・・・

登録ログテーブル

SuperFond所蔵機関名出所シリーズサブシリーズ・・・・・・・・・・

利用ログテーブル

利用者IDアクセス履歴・・・・・・・・・・

画像テーブル

レファレンスコードファイル名称・・・・・・・・・・

辞書テーブル

基準語・・・・・・・・・・

利用者情報テーブル

利用者ID・・・・・・・・・・

検索テーブル（マスタ）

レファレンスコードSuperFond所蔵機関名出所シリーズサブシリーズ・・・・・・・・・・

階層分類表テーブル（公開用）

分類キーSuperFond所蔵機関名出所シリーズサブシリーズ・・・・・・・・・・

適用処理体系（現行体系）

情報システム関連図


Lv2 Lv3 Lv4 Lv5

情報システム関連図現行体系

ページ

1/1

Lv1





利用者情報

運用管理システムユーザ管理システム

利用者情報参照

センター辞書画像情報

辞書参照画像表示

目録情報

目録表示

検索インデクス

検索一覧表示

ナビゲーション検索情報

解説表示下位分類一覧表示

センター辞書登録画像登録

検索インデクス登録

目録登録ナビゲーション検索情報登録

利用者情報登録・更新利用者情報

参照

他のアーカイブシステム

目録情報


情報資産評価表


データ投入システムセンター辞書（DB) センター辞書情報無 1 1 1画像情報（DB) 画像情報無 1 1 1目録情報（DB) 目録情報無 1 1 1検索インデクス（DB) 検索インデクス無 1 1 1ナビゲーション検索情報（DB) ナビゲーション検索情報無 1 1 1

ユーザ管理システム利用者情報（DB) 利用者情報有 3 2 2利用者情報（DB) 利用者情報（DB) －有 3 2 2

情報提供システム利用者情報有 3 2 2運用管理システム利用者情報有 3 2 2

センター辞書（DB) センター辞書（DB) －無 1 1 1情報提供システムセンター辞書情報無 1 1 1

画像情報（DB) 画像情報（DB) －無 1 1 1情報提供システム画像情報無 1 1 1

目録情報（DB) 目録情報（DB) －無 1 1 1情報提供システム目録情報無 1 1 1

検索インデクス（DB) 検索インデクス（DB) －無 1 1 1情報提供システム検索インデクス無 1 1 1

ナビゲーション検索ナビゲーション検索情報（DB) －無 1 1 1情報（DB) 情報提供システムナビゲーション検索情報無 1 1 1情報提供システム他アーカイブシステム目録情報無 1 1 1

可用性情報提供元システム情報提供先システム連携情報個人情報機密性完全性

情報資産評価表現行体系

ページ

1/1




情報システム機能構成図


アジア歴史資料センター情報提供システムナビゲーション検索参照資料提供システムキーワード検索参照

キーワード検索結果表示参照目録データ表示参照画像情報表示参照Ｚ３９．５０検索参照

データ投入システム標準データ作成更新標準データ投入更新目録データ入力更新解説データ入力更新二次情報登録更新目録データ編集更新公開情報登録更新

ユーザ管理システムユーザ認証参照ユーザ登録更新パスワード変更更新パスワード再発行更新ユーザ情報変更更新

運用管理システムアプリケーション管理参照ネットワーク管理参照ストレージ管理参照セキュリティ管理参照利用者統計参照

業務名（Lv0）システム名アジア歴史資料センター資料提供システム


資料番号情報システム機能構成図現行体系

ページ

1/1

作成者作成日付版数

情報システム個別・業務アプリケーション主たる機能

参照・更新パターン機能

技術体系（現行体系）

ネットワーク構成図


Lv2 Lv3 Lv4 Lv5

資料番号業務名（Lv0）システム名アジア歴史資料センター資料提供システム


作成日付版数ネットワーク構成図

現行体系

ページ

1/1

Lv1

作成者

インターネット

ルーター

ファイアウォールスイッチングハブ L4スイッチ

WWWサーバ（外部公開用）1～2

DNSサーバ1～2

管理コンソール侵入検知サーバ

L3スイッチ

スイッチングハブ

センター職員用端末1～16

ネットワークプリンタ


データ投入端末1～3

運用管理端末運用管理サーバ

ネットワークプリンタ

ルーター

閲覧者用端末1～6


ネットワークプリンタ DNSサーバ1～2


管理コンソール

侵入検知サーバ

WWWサーバ（内部公開用）

データベースサーバ

テープライブラリ装置

ディスクアレイ装置

バックアップ制御装置

アジア歴史資料センター資料提供システムに関する業務・システ … ·...

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