Effektivare anläggningstransporter Standarden Nordic e-Construction (NeC)

6 mars 2013

Kort om BEAst

3

Verksamhetsidé för BEAst, Byggbranschens elektroniska affärsstandard

”BEAst är ett nätverk som tar fram standarder och tjänster för elektroniskt

informationsutbyte

Målet är sänkta kostnader för aktörerna i och i anslutning till bygg-

branschen”

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard4

Fakta om BEAst

Nästan 60 medlemmar från branschens alla hörn Tar fram praktiska tillämpningar på internationella standarder

i samverkan med branschen och omvärlden Arbetar för att få standarderna använda genom projekt,

support och tjänster Information, guidelines, utbildning, mall för uppföljning av

nytta samt mall för e-avtal Stöttar införande och validerar att systemleverantörer stöder

BEAst standarder Tillhandahåller tjänster Samverkar med universitet och högskola Målet är ökad produktivitetsutveckling för byggsektorn via

eAffärer

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard5

Fakturaportalen eBuild

eBuildfakturaportal

Webbfaktura

SMSIstandard-

faktura

LeverantörerCa 5 500 företag

Många leverantörer till många kunder

Kunder

• producenter• handelsföretag• installatörer• entreprenörer• fastighetsbolag

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard6

Kontakt med BEAst

Webbplats www.beast.se, www.ebuild.se

Peter Fredholm peter@beast.se

vd 070 663 32 19

Per Lindahl per@beast.se

tekniskt ansvarig 070 657 71 75

NeC – Nordic e-Construction

En standard för anläggningstransporter och maskintjänster

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Fakta om projektet för att ta fram NeC

8

Drevs under 2012 av BEAst och finansierades av SBUF Arbetsgruppen; NCC, Peab, Skanska, Svevia, Cliffton, Foria,

MLT, Haninge Åkeri och SÅCAB Målgrupp: Bygg- och anläggningsentreprenörer, åkeriföretag

samt leverantörer av material inom ballast, asfalt och betong Sveriges Åkeriföretag och SBMI är samarbetsparter Svensk Betong, Maskinentreprenörerna,

Maskinleverantörerna och Återvinningsföretagen intressenter Standard publicerad på www.beast.se

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Projektets mål

9

”Att skapa förutsättningar för

ökad effektivitet och mindre

miljöpåverkan genom hela

kedjan. Det ska uppnås med en

standardiserad process- och

informationsmodell mellan

byggföretag, åkerier, täkter,

tippar, maskinentreprenörer och

produktionsanläggningar”

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Detta är standarden NeC

10

En beskrivning av processen med dess olika aktiviteter En informationsmodell, dvs ett scenario över

informationsflödet mellan de parter som är inblandade En termkatalog som definierar de begrepp som ingår i

informationsflödena. Finns i svensk respektive engelsk version En meddelandestandard, beskrivningar av affärsdokument,

XML-scheman, testfiler Artikelkatalog med gemensamma nummer för material och

tjänster som förenklar både upphandling och beställningar. Dessa tas fram av respektive branschorganisation

Process och informationsmodell

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

MATERIALLEVERANTÖR

ÅKERI

BYGGFÖRETAG

Ballast

Betong

Asfalt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

2b) Avtal material

Tipp

1a) Avtal

tjänst ochmaterial

1b) Avtal

material

3a) Avtal material och frakt

2a) Avtal

tjänst

3b) Avtal frakt

Parter och juridiska gränssnitt

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard13

Meddelanden i NeCFlödena varierar beroende på avtalsrelationer

Vågsedel, tippsedel

Faktura

Avrop

Bekräftelse

BESTÄLLARE

LEVERANTÖR

Leveransplan

Orderkvitto

Avisering

Ballast

Betong

Asfalt

Tipp

Åkeri

Åter-vinn-ing

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Huvudprocesskarta, anläggningstransporter och maskintjänster där det finns ett avtal

14

Huvudprocess

Delprocesser

Före leverans

Under leverans

Efter leverans

Leverans-plan

Avrop

Nej

Används plan? Ja Order

NejTillägg / ändring?

Ja

Till DP Under

leverans

Grund-information

Processen startar

AviseringHämtning Leverans

Från DP före

leverans

Till DP Efter

leverans

Tilläggs-avrop förare

Nej

Avvikelse eller ö.k. om avi-sering?

Ja

Anläggningsprocessen Före leverans

Under leverans

Efter leverans

FaktureringFrån DP

Efter leverans

Upp-följning

Processen avslutad

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Volymer och potential att använda NeC vid anläggningstransporter

15

8,5 miljoner transportuppdrag per år av ballast, betong, asfalt etc

Uppskattning i arbetsgruppen: en besparing om ca 1 000 kr per uppdrag som fördelas ganska lika mellan kund och leverantör

Kvalitativa effekter som färre fel kommer därutöver Miljöeffekter genom bättre planering Därtill kan standarden användas för maskintjänster

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard16

Sammanfattning av fördelar för beställareFördel Kommentar

Spara tid Mindre administration, papper och manuell hantering vid bokning och mottagning av leverans

Förenklad fakturahantering

e-faktura kan matchas mot avrop och hela eller delar av hanteringen automatiseras

Ökad kvalitet Färre fel pga digital kommunikation och systemstöd

Bättre planering Projekten blir uppdaterade om ankomst och förseningar

Effektivitet Hela processen blir effektivare för alla inblandade vilket driver kostnader ur systemet

Bättre uppföljning Med information digitalt går det att få uppföljning och statistik på t.ex. kostnader, leveransprecision och miljö

Bättre miljö Mindre papper, effektivare och mer samordnade transporter

Högre servicegrad Bättre tillgänglighet på efterfrågade resurser när leverantören får prognoser

Standardiserade artikelnummer

Säkerhet om att det inte sker missförstånd vid beställning

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard17

Sammanfattning av fördelar för maskin- och åkeriföretag samt leverantörer

Fördel Kommentar

Standardiserat arbetssätt

Kunna hantera de flesta kunder på samma sätt

Spara tid Order och tilläggsorder automatiskt in i system

Bättre kapacitets-utnyttjande

Leveransplaner leder till bättre planering och översikt

Jämnare beläggning Möjlighet att styra sina leveranser och sprida dem jämnare över dagen

Spara ledtid Minskad väntetid på kross, tipp och byggprojekt

Ökad kvalitet Färre fel pga digital kommunikation och systemstöd

Mindre papper Inga papper som körsedlar och vågsedlar

E-faktura Slipper pappersfaktura

Bättre miljö Mindre papper, effektivare och mer samordnade transporter

Nästa steg

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Branschsamordning införande NeC

19

Pilotprojekt under 2013-2014 under planering Införandestöd från BEAst Utvärdera genom att mäta effekter Slutföra artikelregister Sveriges Åkeriföretag (fordon,

utrustning, tjänster), SBMI (ballast, asfalt), Svensk Betong och eventuellt fler

En film som förklarar processen och standarden finns på BEAst webb