ega enterprise architecture 1) ega ea background 2) ega ea ... · 3.1) ega enterprise architecture...
TRANSCRIPT
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
1) EGA EA Background
2) EGA EA Framework
3) Case Study
EGA Enterprise Architecture
หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย Enterprise Architecture : EA (EA for e-Government Exchange Program : e-GExp)
ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
น ำเสนอโดย ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
1.1) ปจจยภำยนอก 1.2) ปจจยภำยใน EGA
1) EGA EA Background
2
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
1) EGA EA Background 1.1) ปจจยภำยนอก
สงเสรมและวางรากฐานเศรษฐกจดจทลใหเรมขบเคลอนทกภาคสวน และสามารถแขงขนในโลกสมยใหมได
นโยบำยรฐบำลพลเอกประยทธ จนทรโอชำ นำยกรฐมนตร
แผนพฒนำเศรษฐกจและสงคมแหงชำต ฉบบท 11 (พ.ศ. 2555-2559) เรงสรางความพรอมใหแกคน สงคม และระบบเศรษฐกจใหสามารถปรบตวรองรบการเปลยนแปลง รวมทงพฒนาประเทศให
กาวหนาตามปรชญาเศรษฐกจพอเพยง
ใหความส าคญกบการก าหนดทศทางการพฒนาทมงสการเปลยนผานประเทศไทยจากประเทศทมรายไดปานกลางไปสประเทศทมรายไดสง มความมนคง มงคงและยงยน สงคมอยรวมกนอยางมความสข
(รำง) แผนพฒนำเศรษฐกจและสงคมแหงชำต ฉบบท 12 (พ.ศ. 2560-2564)
กรอบนโยบำยเทคโนโลยสำรสนเทศและกำรสอสำร หรอ ICT2020 (พ.ศ. 2554-2563) ICT เปนพลงขบเคลอนส าคญในการน าพาคนไทยสความรและปญญาเศรษฐกจไทยสการเตบโตอยางยงยนและสงคมไทยส
ความเสมอภาค
ส ำนกงบประมำณและส ำนกงำนคณะกรรมกำรพฒนำระบบรำชกำร (ก.พ.ร.)ผลกดนใหเกดการบรณาการทางดานเทคโนโลยสารสนเทศ และสงเสรมการบรณาการงบประมาณดาน ICT ของหนวยงาน
ภาครฐ เพอการพฒนารฐบาลอเลกทรอนกส อนจะน าไปสการเปน “Single Government”
3
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
1) EGA EA Background 1.2) ปจจยภำยใน EGA
แผนยทธศำสตร สรอ. 4 ปCorp.
StrategyBusiness Strategy
ICT Strategy
ICT Master Plan 4 ป
ICT Strategy ICT Planning
แผนกลยทธรำยป
Business StrategyService Product
Functional Planning
MIS Action Plan
Project & Planning
Requirements
ประเดนปญหา และความตองการตางๆ
EGA EA Framework
4
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
2) EGA EA Frameworks
กรอบแนวคดกำรพฒนำสถำปตยกรรมองคกร (EA) ของ EGA
EGA EA Framework
5
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
2) EGA EA Frameworks กรอบแนวคดกำรพฒนำ EA
EGA EA Framework
TOGAFFEA
Zachman
6
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
Zachman
2) EGA EA Frameworks Executive
Perspective
Business Mgt. Perspective
Architect perspective
Engineer Perspective
Technician Perspective
Enterprise Perspective
Developer Viewpoint
User Viewpoint
Manager Viewpoint
กำร Mapping viewpoints ของ Zachman กบ EGA
กรอบแนวคดกำรพฒนำ EA
7
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
FEA
2) EGA EA Frameworks
1. Initial Process
2. Design Process
3. Transition Process
4. Measurement Process
TOGAF
กำร Mapping กระบวนกำรพฒนำ EA ของ EGA กบ FEA และ TOGAF
กรอบแนวคดกำรพฒนำ EA
8
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
2) EGA EA Frameworks
กำร Mapping โมเดล (models) ของ EGA กบ FEA, Zachman และ TOGAF
กรอบแนวคดกำรพฒนำ EA
Performance
Business
Data
Application
Infrastructure
Security
Business
Application
Data
Infrastructure
Security
Business
Data
Application
Technology
FEA TOGAF
What HowWhere
Zachman
Who When Why
9
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
Bu
sin
ess
Ap
plic
atio
n
Dat
a
Infr
astr
uct
ure
Security
Manager ViewpointDeveloper Viewpoint
User Viewpoint
e-Government Agency
EGA
Initial Process
Design Process
Transition Process
Measurement Process
EGA Enterprise Architecture Frameworks
3 Viewpoints
มมมองผบรหาร (Manager) มมมองฝำยบรหำร (Manager viewpoint) มมมองผพฒนำ (Developer viewpoint) มมมองผใชงำน (User viewpoint)
4 Development Processes
กระบวนกำรขนตน (Initial) กระบวนกำรกำรออกแบบ (Design) กระบวนกำรกำรปรบเปลยน (Transition) กระบวนกำรกำรวดผลประสทธภำพ (Measurement)
5 Architecture Models
ดำนธรกจ (Business) ดำนแอปพลเคชน (Application) ดำนขอมล (Data) ดำนโครงสรำงพนฐำน (Infrastructure) ดำนควำมมนคงปลอดภย (Security)
2) EGA EA Frameworks
EGA EA Framework
กรอบแนวคดกำรพฒนำ EA
10
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
2) EGA EA Frameworks รบนโยบำยมำจำกฝำยบรหำร EGA อบรมและศกษำกรอบสถำปตยกรรมองคกรในระดบสำกล ก ำหนดกรอบกำรพฒนำสถำปตยกรรมภำยในองคกรของ EGA
ระบขอบเขตและควำมตองกำรของกำรพฒนำสถำปตยกรรมภำยในองคกร ระบผทเกยวของและหลกกำรสถำปตยกรรม ระบตวชวดผลส ำเรจขององคกร
ส ำรวจสถำปตยกรรมในปจจบนทง 5 ดำน วเครำะหผลส ำรวจดวยหลกกำร TOWS Matrix
ออกแบบสถำปตยกรรมองคกรในอนำคต วเครำะห Gap Analysis
จดท ำแผนกำรด ำเนนงำน จดท ำแผนกำรปฏบตงำน
BusinessApplication
DataInfrastructure
Security
Marketing/Planning Build, Acquire and
ImplementSell,Deliver, Service and
Support Research and Development
Internal Support Monitor, Evaluate and
Assess
14 core processes in 4 categories 22 supporting processes in 2 categories
FinancialManagement
Contact Center
HR Management
Asset Management
Problem Tracking
Intranet
Operation Center
Knowledge Management
Welfare Management
Saraban
Customer Management
Risk Management
EGA Back-end
ลกคาผขาย/ผประสาน
ความรวมมอบคลากร
วสด/ครภณ โครงสรางองคกร/
ต าแหนงสนคา/บรการ
Appl
icatio
nBu
sines
sDa
ta
Security
ISO/IEC 27001(G-Cloud)
ระเบยบ
ความเสยงยท ศาสตร/ตวชวดการด าเนนงาน
Appointment Management
ISO Document
Document Management
Minute of Meeting
Enable smart and open e-Gov for the peple
Transformation Collaboration ReadinessConnecting
ก หมำยดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ
Biz Pr
oces
sVis
ion &
Strat
egy
เอกสาร/รายงานการเงน
Project Tracking
องคความร ประชาสมพน ทรพยากร
สารบรรณ
Source Code/Log File
กำรจดกำรควำมเสยงและกำรตรวจสอบภำยใน
การขาย
ProcurementManagement
Microsoft Office VPN Mgt.Uptime
Monitoring ToolsCloud Mgt.
Businesses Applications
Active Directory(AD)
Source Code Mgt.
Call manager (IP Phone)
Monitor Log Firewall
Two-Factor Authentication
e-Mail (MailGoThai)
Log Mgt. Application Performance Monitoring
iOS Developer Program
Scan vulnerability
Database Mgt System and Data Integration Tools
Traffic Mgt.
Network monitoring
Source Code Security Scanner
Firewall Mgt.
Identity Mgt.
Telephone System
Open
ID
Supporting Applications API
Infras
tructu
re
AD Server
CCTVAccess ControlTabletLaptop
Storage Server
Web Server Log ServerDatabase
ServerAnti-virus
Server
Print Server E-Mail Server
Desktop Computer
LCD Monitor
Hard
ware
(Clie
nt)
IP Phone
Hard
ware
(Ser
ver)
& Vir
tuali
zatio
n
Backup ServerLDAP Server
Internet Link VPNWired LAN Wireless LAN VLAN
Netw
ork
Data Center
Phone Network
Virtualization
IP Phone Server
CCTVServer
Monitor Server
Telephone server
Call Center
Loca
tion
OS Windows Linux
Marketing/Planning Build, Acquire and
ImplementSell,Deliver, Service and
Support Research and Development
Internal Support Monitor, Evaluate and
Assess
14 core processes in 4 categories 22 supporting processes in 2 categories
FinancialManagement
Contact Center
HR Management
Asset Management
Problem Tracking
Intranet
Operation Center
Knowledge Management
Welfare Management
Saraban
Customer Management
Risk Management
EGA Back-end
ลกคาผขาย/ผประสาน
ความรวมมอบคลากร
วสด/ครภณ โครงสรางองคกร/
ต าแหนงสนคา/บรการ
Applic
ation
Busine
ssDat
aInf
rastru
cture
Security
ISO/IEC 27001(G-Cloud)
ระเบยบ
ความเสยงยท ศาสตร/ตวชวดการด าเนนงาน
Appointment Management
ISO Document
Document Management
Minute of Meeting
Enable smart and open e-Gov for the peple
Transformation Collaboration ReadinessConnecting
ก หมำยดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ
Biz Pr
ocess
Vision
& Str
ategy
เอกสาร/รายงานการเงน
Project Tracking
องคความร ประชาสมพน ทรพยากร
สารบรรณ
Source Code/Log File
กำรจดกำรควำมเสยงและกำรตรวจสอบภำยใน
การขาย
ProcurementManagement
AD Server
CCTVAccess ControlTabletLaptop
Storage Server
Web Server Log ServerDatabase
ServerAnti-virus
Server
Print Server E-Mail Server
Desktop Computer
LCD MonitorHardw
are(Cl
ient)
IP Phone
Hardw
are (S
erver)
& V
irtualiz
ation
Backup ServerLDAP Server
Internet Link VPNWired LAN Wireless LAN VLAN
Netwo
rk
Data Center
Phone Network
Virtualization
IP Phone Server
CCTVServer
Monitor Server
Telephone server
Call Center
Microsoft Office VPN Mgt.Uptime
Monitoring ToolsCloud Mgt.
Businesses Applications
Active Directory(AD)
Source Code Mgt.
Call manager (IP Phone)
Monitor Log Firewall
Two-Factor Authentication
e-Mail (MailGoThai)
Log Mgt. Application Performance Monitoring
iOS Developer Program
Scan vulnerability
Database Mgt System and Data Integration Tools
Traffic Mgt.
Network monitoring
Source Code Security Scanner
Firewall Mgt.
Identity Mgt.
Telephone System
OpenI
D
Supporting Applications API
Contact Center
CRMProcurement Management
E-learningChange
Management
Data warehouse
Descriptive Statistics(Business Intelligence)
Inferential Statistics(Predictive Analytics)
Locatio
nOS Windows Linux
Initi
alDe
sign
Rese
arch
Iden
tify
Curre
ntFu
ture
Road
map
Zachman TOGAF FEA
Road
map
เลอก Business Case ทตองกำรจะท ำ ตดตำมกำรด ำเนนกำร Business Case
Tran
sitio
nRo
adm
ap
วดควำมส ำเรจของกำรด ำเนนงำน ทงดำนประสทธภำพและประสทธผล ปรบปรงอยำงตอเนอง
Mea
sure
men
t
Tran
sitio
n . มตยทธศำสตรบรกำร (Service Strategy)
. มตกำรออกแบบพฒนำบรกำร (Service Implementation)
. มตกำรด ำเนนกำรใหบรกำร (Service Operation)
. มตกำรสนบสนนบรกำร (Service Support)
. มตกำรวดและประเมนผลกำรใหบรกำร
(Service Measurement)
กำรแบงกระบวนกำรกำรปฏบตงำนของ สรอ. ออกเป น 5 มต
AP03: ระบบครภณ IT (ITOP)
AP11: ระบบจด อ
AP08.1: ระบบเบกวสด
AP09: ระบบบคคล*
AP12 : ระบบครภณ
AP13: ระบบกำรเงน*
AP08.2: ระบบแจง อม
ขอมลครภณ /วสดควบคม, จด อจดจาง
รายงานวสดประจ าป
ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย
ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย
ประเภท/หมวดทางบญช
ขอมลครภณ /วสดควบคม
ใบขอ อ/ใบสง อ/ใบสงของ
มลคาทางบญช/คาเสอม
รายงานวสดประจ าป
ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย
ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ ายขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย
ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย
AP08.3: ระบบครภณ ทถอครอง
ขอมลครภณ /วสดควบคม
ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย
ขอมลงบประมาณ
ประมาณการใชจายตอเดอน
ขอมลงบประมาณ
ขอมลจด อจดจาง
AP21 : ระบบพมพบารโคด
ขอมลครภณ /วสดควบคม
ขอมลครภณ IT/วสดควบคม
ขอมลครภณ IT/วสดควบคม
ขอมลครภณ IT/วสดควบคม
ขอมลการโอน/คน
ขอมลการคน (กรณลาออก)
ขอมลครภณ IT/วสดควบคม
รหสคร ภณ /วสดควบคม
ปรบปรงสถานะครภณ /วสดควบคม
ขอมลกำรตรวจสอบครภณ (CMP)
ขอมลครภณ IT (ท อมำและเชำ) (ENT)
ขอมลครภณ IT ใน Data Center (ENM)
ขอมลครภณ IT ใน Data Center (ENI)
ขอมลกำรโอน/คน ครภณ วสดควบคม (CMP)
ขอมลกำรคนพสด : กรณลำออก (CMH)ขอมล
งบประมาณ
ลขอมลจด อและกำรเงน : เกณ สทธ (CMP/CMF)
ลขอมลงบประมำณ (CMF)
มการสงขอม ลผานกระดาษ
มการสงขอม ลผานระบบระบบทคาดวาจะยกเลก
ร า า
ระบบทคาดวาจะถกทดแทนหร อเพมใหม
ระบบทคาดวาจะปรบปรง
ระบบทใชงานในปจจบนหรอทเก ยวของกบงานพสด
: * -
รายงานครภณ ประจ าป
KPi
กรอบแนวคดกำรพฒนำ EA
11
Mea
sure
men
t
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study
3.1) EGA Enterprise Architecture Principles 3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA ของ EGA
3.2.1) ภำพรวมของ EGA3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด
12
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
EGA Enterprise Architecture Principles6 หลกกำรพฒนำสถำปตยกรรมองคกรของ สรอ.
3.1) EGA Enterprise Architecture Principles3) Case Study
13
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
Business Objectives
Project Orgs & PeopleBusiness Processes & Services
Applications
Data
Infrastructure
3.2.1) ภำพรวมของ EGA
14
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
Customer Server
EGA Contact DB Server
Intranet Web Server
Problem Tracking
Knowledge Mgt.
Intranet SarabanEGA-Website Web
Server
EGA Back-end
HR ClientHuman
Resource Mgt.
OC Web ServerOperation
Center
Appointment ServerAppointment Mgt.
Welfare Client
Welfare Mgt.
Procurement Client
Procurement Mgt.
Asset Client
Asset Mgt.
EGA Contact Web Server
EGA Contact Center
Customer Server
Customer Mgt.
Risk Server
Risk Mgt.
Marketing/Planning Build, Acquire and
ImplementSell,Deliver, Service
and Support Research and Development Internal Support
Monitor, Evaluate and Assess
14 core processes in 4 categories 22 supporting processes in 2 categories
หมายถ ง หมวดกระบวนการ รกจ
หมายถ ง หมวดยอยกระบวนการ รกจ
หมายถ ง เครองทเกบแอปพลเคชนหรอฐานขอมล
หมายถ ง ชอแอปพลเคชน
หมายถ ง ฐานขอมล
หมายถ ง ชดขอมลหลก (Master data) หมายถ ง ชดขอมลหลกทเกบ ากบเครองอน
ISO Document
Minute of Meeting Client
Minute of Meeting
Minute of Meeting Client
EGA DB Server
ครภณ
ฐำนขอมลครภณ
วสด/ครภณ
สนคำ/บรกำร
รบ/จำย
ฐำนขอมลกำรเงนและบ ช
พนกงำน(กรรมกำรรำง TOR)
ผชำย
วสด/ครภณ
ฐำนขอมลจด อจดจำง
ฐำนขอมลยทธศำสตร/ตวชวด
ตวชวดEGA DB Server
Risk Server โครงสรำงองคกร
พนกงำน
วสด
ขนตอนกำรป บตกำร
สนคำ/บรกำร (หลกส ตรอบรม)
ลกคำ(ผเขำอบรม)
HR DB Server
ฐำนขอมลสวสดกำร
โครงสรำงองคกร
พนกงำน
คำรกษำพยำบำล
เงนเดอน
Appointment Serverพนกงำน (อเมล)
Document Mgt.
Project Tracking
โครงสรำงต ำแหนง
กำรลำเวลำท ำงำน
กองทนส ำรอง รถต หองประชม
องคควำมร
ยทธศำสตร
ฐำนขอมลกลำง
ควำมเสยง
ฐำนขอมลควำมเสยง
พนกงำน(กรรมกำรตรวจรบงำน)
งวดงำน
พนกงำน(ผขอ อ)
พนกงำน (ผถอครอง
พนกงำน (ผตงงบ )
ลกคำ (ลกหน)
ผขำย (เจำหน)
พนกงำน (ผขอ อ)
โครงสรำงองคกร (สงกด)
พนกงำนโครงสรำงองคกร
ลกคำสนคำ/บรกำร
กำรขำย
ฐำนขอมลกำรขำย
พนกงำนโครงสรำงองคกร
ลกคำ
กำรขำยตำมตำมกำรขำย
ฐำนขอมลกำรขำยและตดตำม
สนคำ/บรกำร
ฐำนขอมลมตประชม
รำยงำนกำรประชม
โครงสรำงองคกร
โครงสรำงต ำแหนง
พนกงำน เงนเดอน
ฐำนขอมลบคคล
ตดตำมโครงกำรพฒนำ
ผสงกำร/ถกสงกำร
ขำว/กจกรรม
ประชำสมพนธ
เอกสำรกำรประชม
ตดตำมกำรขำย
ขอมลงำนสำรบรรณ
งบประมำณ
หลกสตรฝ กอบรม
โครงสรำงองคกร (สงกด)
โครงสรำงองคกร (สงกด)กำรศกษำบตร
Financial Client
Financial Mgt.
3.2.1) ภำพรวมของ EGA
15
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
Security
ISO/IEC 27001:2013 (G-Cloud)
Sharing:บรณำกำรโครงสรำงพนฐำนดำน ICT
Transformation: รองรบกำรเปลยนแปลงในกำรพฒนำรฐบำลด จตอล
Delivery:น ำบรกำรภำครฐ ปสประชำชน
Biz P
roce
ssSt
rate
gy
Infra
stru
ctur
e
AD Server Storage Server
Web Server Log ServerDatabase
ServerAnti-virus
Server
Print Server E-Mail Server
Hard
ware
Backup ServerLDAP Server
Internet Link VPNWired LAN Wireless LAN VLAN
Netw
ork
IP Phone Network
Virtualization
IP Phone Server
CCTVServer
Monitor Server
Telephone server
OS Windows Linux
ก หมำย ขอบงคบ ระเบยบ และนโยบำย
กำรจดกำรควำมเสยง กำรควบคม และกำร
ตรวจสอบภำยใน
Data
Appl
icatio
nBu
sines
sSe
rvice GIN G-CERT G-SaaSG-Cloud e-Government Platform
Government Information Infrastructure
Digital Government Policy, Guideline and Standards Digital Government CapabilityGovChannels Digital Government Innovation
Center
Service Strategy: ยทธศำสตรบรกำร
Service Operation: ใหบรกำร Service Support: สนบสนนบรกำรService Design: ออกแบบบรกำร Service Measurement: ประเมนและปรบปรงบรกำรอยำงตอเนอง
Financial Mgt.
Project TrackingOperation Center
Document Mgt.
Contact Center
Knowledge Management
Appoint. Mgt.
Website Mgt. Customer Mgt. Welfare Mgt.
Inventory Mgt. Saraban
Intranet
Fixed Asset Mgt.
Minute of MeetingProcure. Mgt.
Problem Tracking HR Mgt.
E-Learning
Post Label
Risk Mgt.
Finger Scan
วจยและตนแบบผลตภณ /
บรการ
ยท ศาสตรและตวชวด
พนกงาน
มาตรฐานผลตภณ /
บรการ
ผลตภณ /บรการ
โครงการ ประชาสมพน
กระบวนการด าเนนงานพสดจด อจดจาง
บญชและการเงน
โครงสรางองคกร
ก ระเบยบ ขอบงคบ
โครงสรางพนฐาน
ส านกงาน
สญญา ควบคมภายใน
วาระการประชมสารบรรณ
ความเสยงตรวจสอบภายใน
ประเมนการใหบรการ
องคความรและบทเรยน
ลกคา การขายตดตาม ควบคม และบ ารงรกษา
เหตการณและปญหา
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
Bu
sin
ess
Ap
plic
atio
nD
ata
Infr
astr
uct
ure
Security
Security
สถาป
ตยกร
รมอง
คกรใ
นปจจ
บนขอ
ง สร
อ. :
Curre
nt S
tate
Arc
hite
ctur
e3.2.1) ภำพรวมของ EGA
16
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
ขนตอนในกำรปฏบตงำนหลำยขนตอน
กำรปฏบตงำนใชกระดำษเป นจ ำนวนมำก
แอปพลเคชนทใชในกำรปฏบตมเป นจ ำนวนมำกแตยงขำดควำมเชอมโยงกำร
ด ำเนนงำน
ขอมลมกำรจดเกบ ำ อน
ขำดผรบผดชอบขอมลส ำหรบขอมลทใชงำน
รวมกน
ประเดนป หำหลกๆทพบในปจจบนของ EGA
3.2.1) ภำพรวมของ EGA
17
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
Business
Application
Data
Infrastructure
Security
Current Architecture Future Architecture
TransitionPlan
Business
Data
Security
กำรวเครำะหสถำนะปจจบนของสถำปตยกรรมองคกรในแตละดำนของ EGA(Enterprise reference models)
3.2.1) ภำพรวมของ EGA
18
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
Sharing:บรณำกำรโครงสรำงพนฐำนดำน ICT
Transformation: รองรบกำรเปลยนแปลงในกำรพฒนำรฐบำลด จตอล
Delivery:น ำบรกำรภำครฐ ปสประชำชน
Biz P
roce
ssSt
rate
gy
Infra
stru
ctur
e
AD Server Storage Server
Web Server Log ServerDatabase
ServerAnti-virus
Server
Print Server E-Mail Server
Hard
ware
Backup ServerLDAP Server
Internet Link VPNWired LAN Wireless LAN VLAN
Netw
ork
IP Phone Network
Virtualization
IP Phone Server
CCTVServer
Monitor Server
Telephone server
OS Windows Linux
Data
Appl
icatio
nBu
sines
sSe
rvice GIN G-CERT G-SaaSG-Cloud e-Government Platform
Government Information Infrastructure
Digital Government Policy, Guideline and Standards Digital Government CapabilityGovChannels Digital Government Innovation
Center
Service Strategy Service Operation Service SupportService Design Service Measurement
Financial Mgt.
Project TrackingOperation Center
Document Mgt.
Contact Center
Knowledge Management
Appoint. Mgt.
Website Mgt.CRM/
Customer Mgt.Welfare Mgt.
Inventory Mgt. Saraban
Intranet
Fixed Asset Mgt.
Minute of MeetingProcure. Mgt.
Problem Tracking
HR Mgt.
E-Learning
Post Label
Risk Mgt.
Finger Scan
วจยและตนแบบผลตภณ /
บรการ
ยท ศาสตรและตวชวด
พนกงาน
มาตรฐานผลตภณ /
บรการ
ผลตภณ /บรการ
โครงการ ประชาสมพน
กระบวนการด าเนนงานพสดจด อจดจาง
บญชและการเงน
โครงสรางองคกร
ก ระเบยบ ขอบงคบ
โครงสรางพนฐาน
ส านกงาน
สญญา ควบคมภายใน
วาระการประชมสารบรรณ
ความเสยงตรวจสอบภายใน
ประเมนการใหบรการ
องคความรและบทเรยน
ลกคา การขายตดตาม ควบคม และบ ารงรกษา
เหตการณและปญหา
Change Mgt.
การเปลยนแปลง
ISO/IEC 27001
ISO/IEC 20000
ก หมำย ขอบงคบ ระเบยบ และนโยบำย
กำรจดกำรควำมเสยง กำรควบคม และกำร
ตรวจสอบภำยใน
ISO 22301
ISO 9001
CSA STAR
Research Mgt.Enterprise
Architecture
ขอมลสถาปตยกรรม
องคกร
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
Security
Security
Bu
sin
ess
Ap
plic
atio
nD
ata
Infr
astr
uct
ure
สถาป
ตยกร
รมอง
คกรใ
นอนา
คตขอ
ง สรอ
. : F
utur
e St
ate
Arch
itect
ure
3.2.1) ภำพรวมของ EGA
19
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
แนวคดในกำรแบงลกษณะกำรด ำเนนงำนของ สรอ. (Business)
Marketing/Planning
Build, Acquire and Implement
Sell,Deliver, Service and Support
Internal Support
วจยและพฒนาผลตภณ /บรการ
จดท าตนแบบและมาตรฐาน
จดการทรพยสนทางปญญา
บรหารและพฒนาบคลากร
บรหารงานจด อ/จดจาง
บรหารลกคาสมพน
บรหาร ายอ านวยการ
บรหารงานแผนนโยบายและงบประมาณ
บรหารส านกงาน
บรหารงานพสด
บรหารเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร
บรหารการเงนและบญช
บรหารความเสยง
บรหารความมนคงปลอดภยของระบบสารสนเทศ
ก าหนดนโยบายรฐบาลอเลกทรอนกส
ก าหนดยท ศาสตรและแผนกลยท
วจยตลาด บรหารการตลาด
วเคราะหและออกแบบผลตภณ /บรการ
บรหารโครงการผลตภณ /บรการ ชวงพฒนา
พฒนาผลตภณ /บรการชวงพฒนา
ผลตภณ /บรการชวงพฒนา
บรหารการขาย บรหารโครงการ
งานประชาสมพน
บรการการเปลยนแปลง
PC-C01 PC-C02 PC-C03 PC-C04
PC-C07 PC-C08 PC-C09 PC-C10
PC-C11 PC-C12
PC-C05 PC-C06
PC-S16
PC-S01
PC-S02
PC-S03
PC-S04
PC-S05
PC-S06
PC-S07
PC-S08
PC-S09
PC-S10
PC-S12
PC-S13
PC-S14
บรหารองคความร
PC-S11
การพฒนาองคกร
PC-S17
บรหารงานสารบรรณ
PC-S15
ออกแบบ ควบคมผลตภณ /บรการ
PC-C13 PC-C14
บรการหลงการขาย
Research and Development
การตดตามและตรวจสอบภายใน
ประเมนผลการใหบรการส ารวจความพ งพอใจ
การใชบรการ
ประเมนความสอดคลองก หมายและ มาตรฐานท
เกยวของ
PC-S21PC-S18 PC-S19 PC-S20
การจดการระบบมาตรฐาน
PC-S22
1. มตยทธศำสตรบรกำร (Service Strategy)
2. มตกำรออกแบบพฒนำบรกำร (Service Implementation)
3. มตกำรด ำเนนกำรใหบรกำร (Service Operation)
4. มตกำรสนบสนนบรกำร (Service Support)
5. มตกำรวดและประเมนผลกำรใหบรกำร
(Service Measurement)
กำรแบงกระบวนกำรกำรปฏบตงำนของ EGA ออกเป น 5 มต
กระบวนกำรปฏบตงำนภำยใน สรอ. ทง 36 กระบวนกำร (Cobit 5 – based)
3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด
+
20
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
ขอเสนอแนะและควำมคดเหนตำงๆ ในกำรพฒนำ EA
ทมำ : ฝำยบรหำรของ สรอ.
เนนสรางความเชอมโยงระหวางกระบวนการ ลดความ า อนดานเทคโนโลยสารสนเทศ ยกระดบการด าเนนงานภายในใหมประสท ภาพและประสท ผลมากยงข น
ทมำ : คณะอนกรรมกำรตรวจสอบ ( ป ช ๖/๕๘ ล ๗/๕๘)
ควรใหความส าคญกบการบรณาการดานเทคโนโลยสารสนเทศและกระบวนการภายใน โดยเฉพาะงานบรหารจดการองคกร (Back Office) ควรสรางใหเกดความเชอมโยงระหวางกระบวนการ (Office automate) เพอใหเกดความโปรงใสและงายตอการตรวจสอบ
ทมำ : แผน ICT และแผน MIS
“ ณ ช โ โล ศ ว ล ล ธ ธ ว ป Smart Agency ล ข ล ฐ ล ล ”
วสยทศน
ทมำ : รำยงำนสถำปตยกรรมองคกรของ สรอ. ปพ.ศ. ๘
ประเดนปญหาและความตองการตางๆ แนวทางการพฒนาทวางแผน
ปจจยในกำรวำงแผนพฒนำ EA ของกระบวนกำรกำรปรบเปลยน (Transition)
. มตกำรสนบสนนบรกำร (Service Support)
๑. มตยท ศาสตรบรการ (Service Strategy)
๒. มตการออกแบบพฒนาบรการ (Service
Implementation)
๓. มตการด าเนนการใหบรการ (Service
Operation)
๕. มตการวดและประเมนผลการใหบรการ
(Service Measurement)
กำรแบงกระบวนกำรกำรปฏบตงำนของ EGA ออกเป น 5 มต
3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด
21
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
ม 1 ม 2 ม 3 ม 4 ม 5
าน นแอ พ น 1 3 3 14 1
าน นแบบ อร ม าร ฏบ งาน 1 2 25 65 4
าน น ร บ น าร ฏบ งาน อ 19 24 38 75 23
าน น ร บ น าร ฏบ งาน 5 9 6 11 5
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
ท ท ส ส ทศ
พบวามตท ๔ การสนบสนนบรการ (Service Support)มปจจยของดานเทคโนโลย
สารสนเทศและกระบวนการ เปนจ านวนมากทสด
3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด
ปจจยในกำรวำงแผนพฒนำ EA ของกระบวนกำรกำรปรบเปลยน (Transition) 22
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
ปจจยในกำรเลอกโครงกำรหรอกระบวนกำร ในมตท 4 กำรสนบสนนบรกำร (Service Support)
หมายเหต : ม* คอ มแผนการปรบปรงโดยการจางพฒนาจากภายนอกม คอ มแผนการปรบปรงโดยการพฒนาดวยตนเอง ( าย AD)ไมม คอ ใชงานตอเนอง ปจจบนยงไมมแผนการปรบปรง
PC-S01 : บรการและ
พฒนาบคลากร
PC-S02 : บรหารงานจด อจด
จาง
PC-S03 : บรหารงาน
พสด
PC-S04 : บรหาร
ส านกงาน
PC-S05 : การเงน
และบญช
PC-S11 : บรหารองค
ความร
PC-S12 : บรหาร ายอ านวยการ
PC-S15 : บรหารงานสารบรรณ
PC-S16 : จดการ
ทรพยสนทางปญญา
PC-S17 : การพฒนา
องคกร
PC-S22 : การจดการ
ระบบมาตรฐาน
มแผนการปรบปรง (แผน MIS) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
จ านวนแอปพลเคชน 3 1 4 1 1 2 2 1 0 0 1
จ านวนแบบฟอรม 29 9 8 3 5 0 2 0 0 0 9
จ านวนกจกรรมทตองป บต 303 56 78 56 66 22 118 45 12 24 42
จ านวนกระบวนการยอย 28 5 8 8 9 4 6 3 1 2 3
0
50
100
150
200
250
300
350
400
เปรยบเทยบปจจยในดำนเทคโนโลยสำรสนเทศและกระบวนกำรของมตท 4 กำรสนบสนนบรกำร
ม* ไมม ม ไมม ม ม* ไมม ไมม ไมม- -
ในการวเคราะหเพอเลอกโครงการส าหรบการพฒนา EA
กระบวนการปรบเปลยน จะเนนการพจารณาบนพนฐานความคมคาของการลงทนเปนอนดบแรก โดยเนนการพฒนาดวย
ตนเองเปนส าคญ
3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด
23
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
4. มตกำรสนบสนนบรกำร (Service Support)
1. มตยท ศาสตรบรการ (Service Strategy)
1. มตการออกแบบพฒนาบรการ (Service
Implementation)
3. มตการด าเนนการใหบรการ (Service
Operation)
5. มตการวดและประเมนผลการใหบรการ
(Service Measurement)
ระยะท 1 ดำนกระบวนกำรบรหำรงำนพสด
ระยะท 2 ดานการบรหารทรพยากรบคคลและการบรหารส านกงาน
ระยะท 3 ดานการจด อ/จดจางและการเงนและบญช
ระยะท 4 ดานการบรหารองคความรและอ านวยการ
3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด
กำรแบงกระบวนกำรกำรปฏบตงำนของ EGA ออกเป น 5 มต
24
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
ประเภทพสดของ สรอ.
ข ณ ฐ ล ล ว ว .ศ. ๕๕๘ ป ศ ณ ว ๑๕ ฤษภ .ศ. ๕๕๘
สถำปตยกรรมทจะศกษำและพฒนำ
ถ ป ข . ป .ศ. ๕๕๘
หมวดงานพสดของ EGA
1) หมวดวสด
1.1) วสดสนเปลอง
1.2) วสดควบคม
2) หมวดครภณ
Bu
sin
ess
Ap
plic
atio
n
Dat
a
Infr
astr
uct
ure
Security
Manager ViewpointDeveloper Viewpoint
User Viewpoint
e-Government Agency
EGA
3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด
25
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
ระบบ Fix Asset
ครภณ และวสดควบคม
ระบบ Intranet
วสดสนเปลอง
สวนจด อและพสด
ระบบจด อจดจำง
สวนกำรเงนและบ ช
ผมอ ำนำจอนมต
Vendorระบบกำรเงนและบ ช
All EGA
PR/PO/TOR/เอกสำรทเกยวของ
PR/PO/TOR/เอกสำรทเกยวของ
PO/TOR/เอกสำรทเกยวของ
กำรตรวจสอบครภณ และวสดควบคมประจ ำป
ขอมลพสด
รปแสดงแบบจ ำลองกำรบรหำรจดกำรงำนพสดในปจจบน
ระบบครภณ IT
การสงขอมลผานไฟลขอมล/กระดาษ
การสงขอมลผานระบบ
3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด
26
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
กำรวเครำะหของสถำปตยกรรมในดำนธรกจ (Business)
4. มตกำรสนบสนนบรกำร (Service
Support)
1. มตยท ศาสตรบรการ (Service
Strategy)
2. มตการออกแบบพฒนาบรการ (Service
Implementation)3. มตการด าเนนการ
ใหบรการ (Service Operation)
5. มตการวดและประเมนผลการใหบรการ
(Service Measurement)
คอ กำรวเครำะหขอมลของตงแตก หมำย ขอบงคบ ระเบยบ กระบวนกำรปฏบต และแบบ อรมตำงๆ ทเกยวของกบกำรบรหำรจดกำรงำนพสด รวมทงประเดนป หำขอเสนอแนะ และควำมตองกำรในอนำคต
ระยะท 1 ดำนกระบวนกำรบรหำรงำนพสด
ระยะท 2 ดานการบรหารทรพยากรบคคลและการบรหารส านกงาน
ระยะท 3 ดานการจด อ/จดจางและการเงนและบญช
ระยะท 4 ดานการบรหารองคความรและอ านวยการ
3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด
พสดของ EGA
27
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
ชอกระบวนการหลก ชอกระบวนการยอย
วสดส
นเปล
อง
วสดค
วบคม
ครภณ
ฑ
๑) PC-S03.05 : บนทกรบพสดของ สรอ. O O O
๒) PC-S03.10 : ควบคมวสด O
๓) PC-S03.15 : ตรวจนบวสด O
๔) PC-S03.20 : ตรวจนบพสดประจ ำป O O
๕) PC-S03.25 : โอนครภณฑ O O
๖) PC-S03.30 : คนครภณฑ O O
๗) PC-S03.35 : ซอมแซมครภณฑ O
๘) PC-S03.40 : จ ำหนำยครภณฑ O O
PC-S03 : บรหารงานพสด
รายละเอยด จ านวนกระบวนกำรกำรปฏบตงำนยอย ๘กจกรรมทตองปฏบต ๗๘กำรตดสนใจ ๑๔แอปพลเคชนทใชในกำรปฏบตงำน ๔แอปพลเคชนทเชอมโยงกบงำนพสด ๓
จากตารางพบวาบางกระบวนการมความ า อนกน สงผลใหเกดความสบสนในการป บตงาน และไมชดเจนในผรบผดชอบ ยกตวอยางเชน กระบวนการยอย PC-S03.25 : โอนครภณ กบกระบวนการยอย PC-S03.30 : คนครภณ มวตถประสงคเหมอนกน คอ การเปลยนแปลงผทถอครองพสด เปนตน
พบวามจ านวนกจกรรมทตองป บต สงเปนอนดบท ๓ ของกระบวนการสนบสนน อางองจาก รายงาน EA ป พ.ศ. ๒๕๕๘
ประเดนป หำ ดำนธรกจ (Business)
3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด กำรวเครำะหของสถำปตยกรรมในดำนธรกจ (Business)
28
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
AP08
.1: ระ
บบเบ
กวสด
AP08
.2: ระ
บบแจ
งซอม
AP08
.3: ระ
บบคร
ภณฑท
ถอคร
อง
๑) PC-S03.05 : บนทกรบพสดของ สรอ. O O O O O
๒) PC-S03.10 : ควบคมวสด O
๓) PC-S03.15 : ตรวจนบวสด O
๔) PC-S03.20 : ตรวจนบพสดประจ ำป๕) PC-S03.25 : โอนครภณฑ๖) PC-S03.30 : คนครภณฑ๗) PC-S03.35 : ซอมแซมครภณฑ O
๘) PC-S03.40 : จ ำหนำยครภณฑ
AP12
: Fixe
d As
set M
gt.
PC-S03 : บรหารงานพสด
AP08 : Intranet
AP03
: IT In
vent
ory M
gt. (iT
OP)
ชอกระบวนการหลก ชอกระบวนการยอย
AP21
: Pos
t Lab
el
สวนง
ำนทว
ไปแล
ะอ ำน
วยกำ
ร
สวนจ
ดซอแ
ละพส
ด
CMG CMP๑) PC-S03.05 : บนทกรบพสดของ สรอ.๒) PC-S03.10 : ควบคมวสด๓) PC-S03.15 : ตรวจนบวสด๔) PC-S03.20 : ตรวจนบพสดประจ ำป๕) PC-S03.25 : โอนครภณฑ๖) PC-S03.30 : คนครภณฑ๗) PC-S03.35 : ซอมแซมครภณฑ๘) PC-S03.40 : จ ำหนำยครภณฑ
PC-S03 : บรหารงานพสด
All EG
A
ชอกระบวนการหลก ชอกระบวนการยอย
พบวาสงตอขอมลตางๆ ยงเชอมโยงขอมลผานกระดาษเปนสวนมากหรอแอปพลเคชนทมในปจจบนยงไมสามารถตอบสนองตอความตองการได สงผลใหใชเวลานานในการประสานงานหรอไดขอมลทไมเปนปจจบน (update) ยกตวอยางเชน กระบวนการยอย PC-S03.20 : ตรวจนบพสดประจ าป คอกระบวนการทเจาหนาททกคนในองคกร ตองด าเนนการตรวจสอบพสดทแตละคนถอครองและแจงผลการตรวจสอบกลบมายงสวนจด อและพสด (CMP) ปจจบนยงคงใชกระดาษในการป บตงาน
พบวาบางกระบวนการป บตยอยทมการรบสงขอมลคอนขางมาก ยงไมมแอปพลเคชนชวยสนบสนนในการป บตงาน ยกตวอยางเชน กระบวนการตรวจนบพสดประจ าป ทกคนในส านกงานตองด าเนนการ เปนตน
ประเดนป หำ ดำนธรกจ (Business)
3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด กำรวเครำะหของสถำปตยกรรมในดำนธรกจ (Business)
29
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
ประเดนป หำ แนวทำงในพฒนำ๑. กระบวนการป บตงานมขนตอนการป บตงานจ านวนมาก และขาดผรบผดชอบทชดเจน
ปรบปรง/ออกแบบกระบวนการใหม เพอใหกระชบ เขาใจงาย ไม า อน และสะดวกตอผป บตงาน ลดกระบวนยอย จาก ๘ กระบวนการ ลดลงเหลอ ๓ กระบวนการ คดเปนอตราการลดลงรอยละ ๖๒.๕ จ านวนกจกรรมทตองป บตลดลงจาก ๗๘ กจกรรม ลงเหลอ ๕๘ กจกรรม คดเปนอตราการลดลงรอยละ
๒๔.๔ (เปนผลมาจากการลดกระบวนการ) ก าหนดผรบผดชอบใหชดเจน สรางกระบวนการ ขนตอนการด าเนนงานทสอดคลองกบความมนคงปลอดภยใหมากข น
๒. บางกจกรรมยงไมไดด าเนนการจดท าเปนกระบวนการ
จดท ากจกรรม/ขนตอนการป บตงานทยงไมปราก เปนลายลกษณอกษร โดยระบเพมเตมในเอกสารของการกระบวนการป บตงาน
๓. ขาดความเชอมโยงของกระบวนการ การสรางความเชอมโยงทงดานกระบวนการและดานขอมล จะมการพฒนาแอปพลเคชน เพอชวยแกไขประเดนปญหาเหลาน
ป ล ว
) กำรวำงแผนควำมตองกำรพสด
) ควบคมพสด ) บ ำรงรกษำ
) จ ำหนำยพสด
กระบวนการทออกแบบใหม (PC-S03 : บรหารงานพสด)
ชอกระบวนการยอย
วสดส
นเปล
อง
วสดค
วบคม
ครภณ
ฑ
๑) PC-S03.05 : บรหำรงำนวสด O
๒) PC-S03.10 : วำงแผนควำมตองกำรควบคมพสด และกำรบ ำรงรกษำ O O
๓) PC-S03.15 : ตรวจนบ จ ำหนำยพสดประจ ำป O O
3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด กำรวเครำะหของสถำปตยกรรมในดำนธรกจ (Business) แนวทำงในกำรพฒนำสถำปตยกรรมของดำนธรกจ
30
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
พสดของ สรอ. ดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ
3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด กำรวเครำะหของสถำปตยกรรมในดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ
คอ กำรพฒนำสถำปตยกรรมของดำนแอปพลเคชน (Application) ดำนขอมล (Data) และดำนโครงสรำงพนฐำนสำรสนเทศ (Infrastructure) ของงำนพสด
31
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
ประเดนป หำ ดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ1) มแอปพลเคชนทใชสนบสนนการป บตงานเปนจ านวนมาก แตมฟงกชนการท างานไมครอบคลมกระบวนการทส าคญ และไมตอบสนองตอการใชงาน
: Intranet ชว ว ไ ว ซ ล ถ ภ ณฑ
: คาดวาจะยกเลก : คาดวาจะเพมเขามาใหม: คาดวาจะปรบปรง : ใชงานในปจจบน
ระยะท ดำนบรหำรจดกำรพสด
AP09 : ระบบบคคล
AP11 : ระบบจด อ
AP12 :ระบบครภณ
AP21 : ระบบพมพบำรโค ด
AP13 : ระบบกำรเงน
AP03 : ระบบครภณ IT
AP08 : ระบบ Intranet
AP08 .3 : ระบบค รภณ ท ถ อค รอง
AP08 .2 : ระบบแจง อม
AP08 .1 : ระบบเบ ก วสด
ชอระบบกลมทใชส าหรบกจกรรมของงาน
พสดโดยตรง
กลมทมการเชอมโยงขอมล
พสด
๑) ระบบครภณฑ IT (iTOP) P
๒) ระบบครภณฑ (Fix Asset) P
๓) ระบบ Intranet P
๔) ระบบพมพบำรโคด (Poslabel) P
๕) ระบบบคคล P
๖) ระบบจดซอ P
๗) ระบบกำรเงน (Winspeed) P
3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด กำรวเครำะหของสถำปตยกรรมในดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ
: คาดวาจะยกเลก : คาดวาจะเพมเขามาใหม: คาดวาจะปรบปรง : ใชงานในปจจบน
ระยะท ดำนบรหำรจดกำรพสด
AP09 : ระบบบคคล
AP11 : ระบบจด อ
AP12 :ระบบครภณ
AP21 : ระบบพมพบำรโค ด
AP13 : ระบบกำรเงน
AP03 : ระบบครภณ IT
AP08 : ระบบ Intranet
AP08 .3 : ระบบค รภณ ท ถ อค รอง
AP08 .2 : ระบบแจง อม
AP08 .1 : ระบบเบ ก วสด
32
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
๒) ขาดความเชอมโยงทงทางดานขอมลและดานแอปพลเคชน
ระบบจด อจดจำง
ระบบกำรเงนและบ ช
ระบบครภณ IT
ระบบครภณ (Fix Asset)
ระบบพมพ Barcode
+
ระบบ Intranet
ป ภ ล ว ช โ ว ป ล ช ข
การสงขอมลผานไฟลขอมล/กระดาษ
การสงขอมลผานระบบ
ประเดนป หำ ดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ
3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด กำรวเครำะหของสถำปตยกรรมในดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ
33
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
รปแสดงแสดงควำมเชอมโยงของแอปพลเคชนทใชงำนในปจจบนของงำนพสด
AP03: ระบบครภณ IT (ITOP)
AP11: ระบบจด อ
AP08.1: ระบบเบกวสด
AP09: ระบบบคคล*
AP12 : ระบบครภณ
AP13: ระบบกำรเงน*
AP08.2: ระบบแจง อม
ขอมลครภณ /วสดควบคม, จด อจดจาง
รายงานวสดประจ าป
ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย
ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย
ประเภท/หมวดทางบญช
ขอมลครภณ /วสดควบคม
ใบขอ อ/ใบสง อ/ใบสงของ
มลคาทางบญช/คาเสอม
รายงานวสดประจ าป
ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย
ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ ายขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย
ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย
AP08.3: ระบบครภณ ทถอครอง
ขอมลครภณ /วสดควบคม
ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย
ขอมลงบประมาณ
ประมาณการใชจายตอเดอน
ขอมลงบประมาณ
ขอมลจด อจดจาง
AP21 : ระบบพมพบารโคด
ขอมลครภณ /วสดควบคม
ขอมลครภณ IT/วสดควบคม
ขอมลครภณ IT/วสดควบคม
ขอมลครภณ IT/วสดควบคม
ขอมลการโอน/คน
ขอมลการคน (กรณลาออก)
ขอมลครภณ IT/วสดควบคม
รหสคร ภณ /วสดควบคม
ปรบปรงสถานะครภณ /วสดควบคม
ขอมลกำรตรวจสอบครภณ (CMP)
ขอมลครภณ IT (ท อมำและเชำ) (ENT)
ขอมลครภณ IT ใน Data Center (ENM)
ขอมลครภณ IT ใน Data Center (ENI)
ขอมลกำรโอน/คน ครภณ วสดควบคม (CMP)
ขอมลกำรคนพสด : กรณลำออก (CMH)ขอมล
งบประมาณ
ลขอมลจด อและกำรเงน : เกณ สทธ (CMP/CMF)
ลขอมลงบประมำณ (CMF)
มการสงขอม ลผานกระดาษ
มการสงขอม ลผานระบบระบบทคาดวาจะยกเลก
ร า า
ระบบทคาดวาจะถกทดแทนหร อเพมใหม
ระบบทคาดวาจะปรบปรง
ระบบทใชงานในปจจบนหรอทเก ยวของกบงานพสด
: * -
รายงานครภณ ประจ าป
34
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
3) มการใชไฟลสเปรดชตจ านวนมากในการจดเกบขอมล งยากตอการใชงาน/คนหาขอมล และอาจจะท าใหเกดความ า อนของขอมล
D29: โครงสรำงองคกร
โครงสรางองคกรโครงสรางต าแหนง
D35: ขอมลทำงบ ช
ขอมลทางบญช
D31: ขอมลกำรจด อจดจำง
สญญา อ
ใบขอ อ (PR)
D32: ขอมลพสด
ขอมลการ อมบ ารงพสด
ขอมลพสด
ขอมลการรบประกนพสด
ขอมลตรวจรบ
ขอมลสถานะพสด
ขอมลตราสนคา
ขอมลการตรวจสอบพสด
ขอมลงบประมาณขอมลผขาย
D30: ขอมลพนกงำน
ขอมลพนกงาน แผนอตราก าลง
ใบสงของ
ขอมลครภณ เชา
ขอมลการโอน/คน
สถานทตงพสดสถานทตง
ครภณ เชา
ขอมลการรบประกนครภณ เชา
ขอมลการสอบขอเทจจรงพสด
ประจ าป
ขอมลการจ าหนาย
ขอมล Barcode
เกณ ขนต าของวสดคงเหลอ
ขอมลการตรวจสอบวสด
ใบสง อ(PO)
ฐานขอมลไฟลขอมล
ขอมลทกลมทเกยวของกบงำนพสดโดยตรง ขอมลทมควำมเชอมโยงกบงำนพสด
ประเดนป หำ ดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ
3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด กำรวเครำะหของสถำปตยกรรมในดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ
35
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
แนวทำงในกำรพฒนำสถำปตยกรรมของดำนเทคโนโลยสำรสนเทศประเดนป หำ แนวทำงในพฒนำ
๑. แอปพลเคชนทใชในปจจบนมฟงกชนการท างานไมครอบคลมกระบวนการทส าคญ และไมตอบสนองตอการใชงาน
ปรบปรงแอปพลเคชนใหครอบคลมฟงกชนการใชงานส าหรบกระบวนการทส าคญ และสรางความเชอมโยงระหวางแอปพลเคชน ดงน พฒนาแอปพลเคชนครภณ (จากเดมเปนโปรแกรมส าเรจรป งยากตอการพฒนาเพมเตม )
พฒนาฟงกชนการตรวจสอบพสดประจ าป โดยตรวจสอบผานทาง Mobile (จากเดมผานในรปแบบกระดาษ)
พฒนาฟงกชนการโอน/คน ครภณ และวสดควบคม (จากเดมผานในรปแบบกระดาษ) ปรบปรงแอปพลเคชนการแจง อมของระบบ Intranet ใหมฟงกชนการท างานทครอบคลมกระบวนการท
ส าคญเพมเตม (จากเดมไมมฟงกชนเกยวกบการประกน) ปรบปรงแอปพลเคชนใหรองรบความตองการดานขอมลทใชในงานปจจบน (จากเดมเกบขอมลในรปไฟลส
เปรดชต) สรางความเชอมโยงระหวางแอปพลเคชน (จากเดมไมเชอมโยงกบระบบอนๆ เชน ไมเชอมโยงกบระบบ
จด อ หรอระบบการเงน)
๒. ขาดความเชอมโยงทงทางดานขอมลและดานแอปพลเคชน เนองจากแอปพลเคชน มแหลงทมาหลากหลาย ทงจากการพฒนาโดยทมพฒนาภายใน สรอ. และภายนอก
๓. มการใชไฟลสเปรดชตจ านวนมากในการจดเกบขอมล งยากตอการใชงาน/คนหาขอมล และอาจจะท าใหเกดความ า อนของขอมล
ฟงกชนการตรวจสอบพสดประจ าป
ฟงกชนการโอน/คน ครภณ และวสดควบคม
แอปพลเคชนการแจง/ อม
การสรางความเชอมโยงฟงกชนบนท กรบครภณ
แอปพลเคชนครภณ ของ สรอ.
3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด กำรวเครำะหของสถำปตยกรรมในดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ
36
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
สรปกจกรรม/โครงกำรกำรพฒนำสถำปตยกรรมของดำนธรกจ
PC-S03 บรหารงานพสด
Input
/Out
put
สวนบ
รหาร
งานท
วไป
ผรอง
ขอผจ
ก.สวน
CMG
/ ผอ.
าย C
M
PC-S03.05 : บรหารงานวสด
รายการวสดขนต า (Minimum
Stock) จากระบบ
แจงความจ านงขอเบกวสด
วางแผนความตองการวสด
แจงปรบปรงแกไข
รายงานผลการตรวจนบวสดจากระบบ
ระบบCurrent Asset
(เบกวสด)
ขอมลความตองการวสดจาก
ผรองขอ
ตรวจสอบความถกตอง
1 2
ใบรายการวสดทขอเบก
PC.S02บรหารงานจด อจดจาง
น าวสดเขาระบบตรวจสอบวสดท
ขอเบก
ลงนามรบวสด
เบกวสดบนท กตดวสดใน
ระบบตรวจนบวสด (ราย 4 เดอน)
รายงานวสดจากระบบ
สงรายงานการตรวจสอบใหคณะกรรมการตรวจสอบ
พสดประจ าป (กรณตรวจนบวสดรายป ) สวนจด อและสวนบญช
การเงน
ลงนาม
รายงานวสด
2 3
4
5 6 ตรวจนบวสดราย
ป
รบทราบ
7
8 9
10
11
12 1314
15
ระบบPurchase
PC-S03 บรหารงานพสด
Input/
Outp
utสว
นจด
อและ
พสด
ผอ าน
วยกา
รคณ
ะกรร
มการ
ตรวจ
สอบ
พสด
คณะก
รรมก
ารสอ
บขอเท
จจรง
คณะก
รรมก
ารจ า
หนาย
พสด
ผถอค
รองค
รภณ
บรหารงานพสด>> PC-S03.15 : ตรวจนบ จ าหนายพสดประจ าป
แตงตงคณะกรรมการ
ท าบนท กขอแตงตงคณะกรรมการตรวจสอบพสด
ประจ าป
1
2
ระบบFixed Asset
สรปขอมลและออกรายงานผล
การตรวจนบพสดประจ าป
ท าบนท กและสรปรายงานผลการตรวจนบ
ตรวจสอบหาขอเทจจรง
เกยวกบพสด
เหนชอบ
ท าบนท กและรายงาน
ขอเทจจรง
รายงานขอเทจจรง
พจารณาแนวทางการจ าหนายพสด
จ าหนายพสดตามแนวทางทก าหนด1. ขายทอดตลาด2. แลกเปลยน
3. โอนใหส วนงานอน (บรจาค)4. ท าลาย
5แจงสวนการเงน
และบญช
6
10
16
11
15
17
21
บนท กขอแตงตงคณะกรรมการ
ตรวจสอบพสดประจ าป
ประชมหารอวางแผนการนบพสด
ทงหมดและก าหนดวนตรวจนบ
3
ตรวจนบครภณ ตามรายการ
4
รบทราบผลการตรวจพสด
7
ท าบนท กขอแตงตง
คณะกรรมการสอบขอเทจจรง
8
แตงตงคณะกรรมการสอบขอเทจจรง
9รบทราบผลการสอบขอเทจจรง
12
ท าบนท กขอแตงตง
คณะกรรมการจ าหนายพสด
13
ก าหนดแนวทางการจ าหนายพสด
14
รายงานผลและขออนมตตด
ครภณ ออกจากระบบ
18
อนมต
บนท กตดพสดออกจากระบบ
20 PC.S05.15.15ปรบปรงราย
การ ณ วนสนงวด
ใหขอเสนอแนะเพอการปรบปรง
19
บนท กขอแตงตงคณะกรรมการสอบ
ขอเทจจรง
บนท กขอแตงตงคณะกรรมการจ าหนาย
พสด
ม
อนม
ม
แนวทางการจ าหนายพสด
ขอบงคบพสดบนท กขอตด
ครภณ ออกจากระบบ
22
23
แบบการท าลายสอ
ระบบFixed Asset ตรวจนบพสด
(Mobile/Web)
PC-S03 บรหารงานพสด
Input
/Out
put
สวนจ
ด อแ
ละพส
ดสว
นบญช
การเง
นเจ
าของ
ครภณ
/ว
สดคว
บคม
สวนบ
รหาร
ทวไป
และอ
านวย
การ/
สวนส
นบสน
นบรก
ารดา
นเทค
นค/
สวนง
านทเ
กยวข
อง
บรหารงานพสด>> PC-S03.10 : วางแผนความตองการ ควบคมพสด และการบ ารงรกษา
แยกประเภทสนทรพย
วางแผนความตองการพสด
ระบบFixed Asset
1 PC.S02บรหารงานจด อจดจาง
บนท กขอมล ออกรหสบารโคด
ตดบารโคด
2 4
3
ระบบPurchase
สงมอบครภณ /วสดควบคมใหผ
ถอครอง
รบมอบ/ดแลครภณ ตามนโยบาย AUP
PC.S05.10.05ตงเจาหน
มการ อมแ มครภณ หรอไม
แจงผานระบบ
ระบบแจง อมIntranet
ตรวจสอบครภณ และ
ระยะประกนจากระบบ
อยในระหวางประกน
ด าเนนการเองได
ด าเนนการ อมแ ม
PC.S02.10ด าเนนการ
จด อจดจางแจงบรษทประกน
โอน/คนครภณ หรอไม
ขอโอนครภณ ผานระบบ
ผบงคบบญชาอนมตผานระบบ
ตรวจสอบสภาพ
ตรวจสอบขอมลจากระบบ
6
7
ม
ม
8 910
11 1213 14 15 16
17 18 19 20
21
ม ม
ระบบ IT Inventory
ระบบผถอครองครภณ /
โอนครภณ Intranet
ขอบงคบพสด
บนท กคาเสอมในระบบ
5
78
59
0
20
40
60
80
100
PC-S03 ( PC-S03 (
จ ำนวนกจกรรมทตองด ำเนนกำร
8
3
0
2
4
6
8
10
PC-S03 ( PC-S03 (
จ ำนวนกระบวนกำรยอย
ลดลง 62.5%
ลดลง 24.4%
3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด
37
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study
ระบบจด อจดจาง
ระบบกำรเงน
ระบบ Intranet
ป ภ ล ว ช โ ว ป ล ช ข
การสงขอมลผานระบบ
ฟงกชนการตรวจสอบพสดประจ าป
ฟงกชนการโอน/คน ครภณ และวสดควบคม
ฟงกชนบนท กรบครภณ
แอปพลเคชนครภณ ของ สรอ.
653.73576.59
0
300
600
900
ปจจบน ออกแบบใหม
เวลำทใชในกระบวนกำรงำนพสด
1,250,000
900,000
0
500,000
1,000,000
1,500,000
จำงพฒนำภำยนอก สรอ. พฒนำเอง
กำรประมำณกำรคำใชจำยในกำรพฒนำแอปพลเคชน
ระบบครภณ IT
ลดลง 11.8%
ลดลง 28%
สรปกจกรรม/โครงกำรกำรพฒนำสถำปตยกรรมดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ
3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA3.2.2) ตวอยำง EA ของงำนพสด
38
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EAสรปกจกรรม/โครงกำรกำรพฒนำสถำปตยกรรมดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ >>
รปแสดงแสดงความเชอมโยงของแอปพลเคชนทใชงานในปจจบนของงานพสด
AP03: ระบบครภณ IT (ITOP)
AP11: ระบบจด อ
AP08.1: ระบบเบกวสด
AP09: ระบบบคคล*
AP12 : ระบบครภณ
AP13: ระบบกำรเงน*
AP08.2: ระบบแจง อม
ขอมลครภณ /วสดควบคม, จด อจดจาง
รายงานวสดประจ าป
ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย
ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย
ประเภท/หมวดทางบญช
ขอมลครภณ /วสดควบคม
ใบขอ อ/ใบสง อ/ใบสงของ
มลคาทางบญช/คาเสอม
รายงานวสดประจ าป
ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย
ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ ายขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย
ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย
AP08.3: ระบบครภณ ทถอครอง
ขอมลครภณ /วสดควบคม
ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย
ขอมลงบประมาณ
ประมาณการใชจายตอเดอน
ขอมลงบประมาณ
ขอมลจด อจดจาง
AP21 : ระบบพมพบารโคด
ขอมลครภณ /วสดควบคม
ขอมลครภณ IT/วสดควบคม
ขอมลครภณ IT/วสดควบคม
ขอมลครภณ IT/วสดควบคม
ขอมลการโอน/คน
ขอมลการคน (กรณลาออก)
ขอมลครภณ IT/วสดควบคม
รหสคร ภณ /วสดควบคม
ปรบปรงสถานะครภณ /วสดควบคม
ขอมลกำรตรวจสอบครภณ (CMP)
ขอมลครภณ IT (ท อมำและเชำ) (ENT)
ขอมลครภณ IT ใน Data Center (ENM)
ขอมลครภณ IT ใน Data Center (ENI)
ขอมลกำรโอน/คน ครภณ วสดควบคม (CMP)
ขอมลกำรคนพสด : กรณลำออก (CMH)ขอมล
งบประมาณ
ลขอมลจด อและกำรเงน : เกณ สทธ (CMP/CMF)
ลขอมลงบประมำณ (CMF)
มการสงขอม ลผานกระดาษ
มการสงขอม ลผานระบบระบบทคาดวาจะยกเลก
ร า า
ระบบทคาดวาจะถกทดแทนหร อเพมใหม
ระบบทคาดวาจะปรบปรง
ระบบทใชงานในปจจบนหรอทเก ยวของกบงานพสด
: * -
รายงานครภณ ประจ าป
39
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
AP03: ระบบครภณ IT (ITOP)
AP11: ระบบจด อ
AP08.1: ระบบเบกวสด
AP09: ระบบบคคล
AP12 : ระบบครภณ
AP13: ระบบกำรเงน
AP08.2: ระบบแจง อม
ขอมลครภณ /วสดควบคม, จด อจดจาง
รายงานวสดประจ าป
ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย
ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย
ประเภท/หมวดทางบญช
ขอมลครภณ /วสดควบคม
ใบขอ อ/ใบสง อ/ใบสงของ
มลคาทางบญช/คาเสอม
ขอมลครภณ IT/วสดควบคม
รายงานวสดประจ าป
ปรบปรงสถานะคร ภณ /วสดควบคม
ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย
ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย
ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย
ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย
มการสงขอมลผานระบบ
AP08.3: ระบบครภณ ทถอครอง ขอมลครภณ /วสดควบคม
ระบบทคาดวาจะถกทดแทนหรอเพมใหม
ระบบทคาดวาจะปรบปรงระบบทใชงานปจจบนหรอทเกยวของกบงานพสด
ขอมลพนกงาน/สวนงาน/ าย
ขอมลครภณ IT/วสดควบคม
(สวนทไมมอยในระบบครภณ )
ปรบปรงสถานะครภณ IT/วสดควบคม (สวนทไมมอยในระบบครภณ )
รายงานครภณ ประจ าป
สรปกจกรรม/โครงกำรกำรพฒนำสถำปตยกรรมดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ >> รปแสดงความเชอมโยงของสถานะในอนาคต
40
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
สรปกจกรรม/โครงกำรกำรพฒนำสถำปตยกรรมดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ >> รปแสดงกำรจดเกบขอมลในปจจบน
D29: โครงสรำงองคกร
โครงสรางองคกรโครงสรางต าแหนง
D35: ขอมลทำงบ ช
ขอมลทางบญช
D31: ขอมลกำรจด อจดจำง
สญญา อ
ใบขอ อ (PR)
D32: ขอมลพสด
ขอมลการ อมบ ารงพสด
ขอมลพสด
ขอมลการรบประกนพสด
ขอมลตรวจรบ
ขอมลสถานะพสด
ขอมลตราสนคา
ขอมลการตรวจสอบพสด
ขอมลงบประมาณขอมลผขาย
D30: ขอมลพนกงำน
ขอมลพนกงาน แผนอตราก าลง
ใบสงของ
ขอมลครภณ เชา
ขอมลการโอน/คน
สถานทตงพสดสถานทตง
ครภณ เชา
ขอมลการรบประกนครภณ เชา
ขอมลการสอบขอเทจจรงพสด
ประจ าป
ขอมลการจ าหนาย
ขอมล Barcode
เกณ ขนต าของวสดคงเหลอ
ขอมลการตรวจสอบวสด
ใบสง อ(PO)
ฐานขอมลไฟลขอมล
ขอมลทกลมทเกยวของกบงำนพสดโดยตรง ขอมลทมควำมเชอมโยงกบงำนพสด
41
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
สรปกจกรรม/โครงกำรกำรพฒนำสถำปตยกรรมดำนเทคโนโลยสำรสนเทศ >> รปแสดงกำรจดเกบขอมลในอนำคต
D29: โครงสรำงองคกร
โครงสรางองคกรโครงสรางต าแหนง
D35: ขอมลทำงบ ช
ขอมลทางบญช
D31: ขอมลกำรจด อจดจำง
สญญา อ
ใบขอ อ (PR)
D32: ขอมลพสด
ขอมลพสด
ขอมลการรบประกนพสด
ขอมลตรวจรบ
ขอมลสถานะพสด
ขอมลงบประมาณขอมลผขาย
D30: ขอมลพนกงำน
ขอมลพนกงาน แผนอตราก าลง
ใบสงของสถานทตงพสด
เกณ ขนต าของวสดคงเหลอ
ใบสง อ(PO)
ขอมลทกลมทเกยวของกบงำนพสดโดยตรง ขอมลทมควำมเชอมโยงกบงำนพสด
ขอมลครภณ เชา
ขอมลการรบประกนครภณ เชา
สถานทตงครภณ เชา
ขอมลการ อมบ ารงพสด
ขอมลการตรวจสอบพสด
ขอมลการสอบขอเทจจรงพสด
ประจ าป
ขอมลการจ าหนาย
ขอมลการตรวจสอบวสด
ขอมล Barcode
ขอมลการโอน/คน
ขอมลตราสนคา
ฐานขอมลไฟลขอมล
42
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
3) Case Study3.2) ตวอยำงกำรพฒนำ EA
ระบบครภณ
ครภณ และวสดควบคม
ระบบ Intranet
วสดสนเปลอง
สวนจด อและพสด
ระบบจด อจดจำง
สวนกำรเงนและบ ช
ผมอ ำนำจอนมต
Vendor
ระบบกำรเงน
All EGA
PR/PO/TOR/เอกสำรทเกยวของ
PO/TOR/เอกสำรทเกยวของ
ระบบกำรตรวจสอบครภณ
รปแสดงแบบจ าลองการบรหารจดการงานพสดในอนาคต
ระบบครภณ IT
PR/PO/TOR/เอกสำรทเกยวของการสงขอมลผานไฟลขอมล/กระดาษ
การสงขอมลผานระบบ
43
ส ำนกงำนรฐบำลอเลกทรอนกส (องคกำรมหำชน)หลกสตรกำรบรหำรยทธศำสตรองคกรดวย EA ครงท 1/11 วนท 3 สงหำคม 2559
ขอบคณคะ/ครบ