eger disszeminacios eloadas...
TRANSCRIPT
Disszeminációs tréning
KutatKutat áási,tudomsi,tudom áányos nyos éés szakmai projektek s szakmai projektek disszemindisszemin áácici óójajaéés hats hat éékony kony kommunikkommunik áácici óójaja
A mai nap programja
� 9.00-9.20 Köszöntő, és bemutatkozók� 9.20-10.00 Előadás: a disszemináció fogalma, tervezése, az
5Ws, célok, célcsoportok, érintett felek, stakeholder map� 10.00-10.30 Interaktív gyakorlat: STAKEHOLDER
MAPPING� 10.30-10.40 KÁVÉSZÜNET� 10.40-11.00 Előadás: disszeminációs csatornák, eszközök,
az üzenet, időterv� 11.00-11.40 Interaktív gyakorlat: PERSZÓNÁK – Design
Thinking� 11.40-12.20 Előadás: USEmobility projekt disszeminációs
esettanulmány� 12.20–12.50 EBÉDSZÜNET� 12.50-13.15 Előadás: bevezetés a STORYTELLING-be� 13.15 -13.45 Interaktív gyakorlat: ELEVATOR PITCH� 13.45-14.05 Előadás: a disszeminációs terv� 14.05-14.30 Lezárás
Disszemináció
Disszemináció fogalma
� A szó eredeti latin jelentése szétszóródást (disseminatio), illetve az angol nyelvben terjesztést (dissemination) jelent.
� EU szerint (http://ec.europa.eu): Dissemination refers tothe process of making the results and deliverables of a project available to the stakeholders and to the wideraudience.
� Operatív Program Uniós Fejlesztési Portál: A projektek eredményeinek terjesztése annak érdekében, hogy a projekt által kiváltott hatás a lehető legnagyobb lehessen. Magában foglalja mind a projektek során megszületett termékek és szolgáltatások, mind a projektmegvalósítás tapasztalatainak átadását.
� Rövid, lényegi jelentése: a projektek eredményeinek terjesztése.
Disszemináció fogalma
Egy projekt/kutatói/szakmai munka ( r é s z ) e r e d m é n y e i h e z k ö t h e tők o m m u n i k á c i ó é skapcsolati háló célok mentén történőmegtervezése és működtetése.
Disszemináció jelentőssége
� A hazai nyertes „Leonardo” EUprojektek disszeminációjátértékelő tanulmány egyik fontos következtetése:
„A különböző fejlesztési projektek legkritikusabb eleme a létrejött eredmények gyakorlati hasznosítása. A projektek nagy százalékában a létrehozott eredmények egy része a disszemináció gyengesége miatt rejtve marad.”
Mire használható?
� Keretet ad a szakmai munkád mérföldköveinek
� Belső és külső kommunikációmegtervezésére
� Publikációs lista összeállítása, időzítése� Közös szakmai munka tervezésére
(tanulmánykötet)� Presztízsépítés� Szektorközi együttműködés kialakítására� Nemzetközi kapcsolatépítés
Disszemináció tervezése
1. Disszemináció céljának meghatározása
2. Célcsoportok meghatározása3. Disszeminációs tevékenységek,
eszközök, csatornák meghatározása4. Időterv készítése
5. Disszemin ációs terv összeállítása
Kommunikációs 5 Ws
Disszemináció tervezése
Miért? - disszemináció célja
Kinek? - célcsoportok
Mit? - tevékenységek, eszközök
Hol? - csatornák
Mikor? - időterv
A disszemináció céljának meghatározása� Mit akarunk elérni az eredm ényeink
terjesztésével? Miért jó ez nekünk és másoknak?
� Kapcsolatokat? Felhasználókat? Szövetségeseket? A szabályozás megváltoztatását? Hatásgyakorlást egy célcsoportra? Szemléletformálást, oktatást? Referenciát, presztízst? Tesztelést (visszajelzést)?
� Milyen szinten akarjuk elérni?� Hazai vagy nemzetközi? Szakmai vagy
szélesebb közönség körében?
WHY?
Célcsoportok meghatározása
� A célok alapján: Kik lehetnek a mi célcsoportjaink? Kik tudják használni vagy hasznosítani az elért eredményeinket? Kire lehetünk hatással? Kire van szükség az eredményeink terjesztéséhez, azok beépüléséhez, fejlesztéséhez?� Döntéshozók? Hatóságok? Oktatási
intézmények? Vállalatok, vállalkozók? Egyetemisták? Szakemberek? Érdeklődők? Érintett felek?
To
WHOm?
Kik azok az érintett felek?
� Érintett felek = Stakeholders� Mindazon intézmények, szervezetek,
emberek, akiket érint vagy érdekelhet a kutatásunk, akikre hatással van, vagy fontos lehet az ő hatásuk. Azok, akiknek érdeke fűződik az eredmények sikeréhez vagy bukásához.
� Stakeholder analysis/map� Fontos feltérképezni minél részletsebben az
érintett feleket a célcsoport meghatározásakor
Stakeholder analízis
Érintettek, és hatásuk meghatározása.
1. Lista készítés:
2. Értékelés: Hatásuk mértékének, és szintjének meghatározása. Mekkora az érintettsége, és a befolyása a projekt/kutatás eredményeire, azok terjesztésére?
Mit várunk t őle?/ Miben tud befolyást gyakorolni?
Miben érdekelt (fél)?Ki, mi? (stakeholder)
Stakeholder térkép
Stakeholder map
Stakeholder analízis
Stakeholder map
Stakeholdermapping
interaktív tréninggyakorlat
Hossza: 30 perc
Stakeholder map gyakorlat
Kávész ünetHossza: 10 perc
Disszemináció tervezése
Miért? - disszemináció célja
Kinek? - célcsoportok
Mit? - tevékenységek, eszközök
Hol? - csatornák
Mikor? - időterv
Csatornák, eszközök
� Célcsoportonként eltérő� Mi mire való?
� Hírlevél, újságcikkek, sajtóközlemény:Figyelemfelkeltés, szemléletformálás
� Beszámolók, szakmai cikkek, honlap:Információk átadása a projektről, kutatásról
� Konferenciák, előadások, találkozók: Projekt/kutatás szakmai eredményeinek
bemutatása, partner-és, kapcsolatépítés
WHERE?
Csatornák
VideókTelefon hívások
Szóróanyagok, poszterek, matricák, bannerek
E-mail információk: kérdések, válaszok, Internet vita
Social mediaNyitott napok
BlogWorkshopok
WebsiteTalálkozók, tárgyalások
TV, rádióKiállítások
KiadványokKerekasztalok
LevelekElőadássorozat
HírlevelekIskolalátogatások
SajtóközleményekKonferenciák
Hírlapok, magazinok, szakfolyóiratokEgyéni dialógusok, csoportos megbeszélések
Média és egyéb csatornákInterperszonális csatornák
WHERE?
Üzenetek
� Célcsoportonként, csatornánként eltérő� Kommunikációs alapelvek: érthető üzenet
egyszerűen megfogalmazva, tartalmában és nyelvezetében a célcsoportra szabott, reális információk.
� Kulcsüzenet, ami változhat a projekt során: � Célok, hatókör: mi a jelentősége a projektnek,
kutatásnak, mit várunk az eredmények nyomán� Célcsoportra szabott tartalom:
� Projekt konkrét, célcsoporthoz kapcsolódóeredményei, eseményei
� Miért fontos a célcsoport szempontjából, mit tud tenni a célcsoport?
� Tanulságok, dilemmák
WHAT?
Üzenet
Időzítés
� Mikor célszerű kommunikálni, kiadni valamilyen disszeminációs anyagot?� Amikor aktualitása van:
• Elértünk egy mérföldkövet a projekt során.
• Kijöttek az első szakmai eredmények.• Megjelent egy kiadványunk.• Szakmai konferenciát, vagy más
rendezvényt szervezünk, vagy résztveszünk ezeken.
• Kapcsolódó aktuális anyagok jelentek meg.
Perszónák interaktív tréning-
gyakorlat aDesign Thinkingmódszertanával
Hossza: 40 perc
Perszóna gyakorlat
Perszóna gyakorlat
USEmobility esettanulmány
USEmobility esettanulmányProjektpartnerek
USEmobility esettanulmányA kutatási projekt
� Jelenlegi trendek� Közvéleménykutatás� Best practice� Forgatókönyvek� Stakeholder
párbeszéd� Ajánlások
USEmobility esettanulmányA kutatási projekt
Kutatás újdonsága:
M e g v i z s g á l t a a k ü l ö n b s é g e ta „kemény tényezők”( p l : t e c h n o l ó g i a , menetrend, árak), és a „ lágy tényezők” (pl: szocializáció, kényelmi s z e m p o n t o k ,
k ö r n y e z e t -tudatosság) között .
USEmobility esettanulmány
Logo, egységes megjelenés
USEmobility esettanulmányCél, célcsoportok
� Cél: Nemzetközi lobby hálózat létrehozása, és az Ajánlások támogatása érdekében, és a projekt eredményeinek terjesztése a partnerországokban.
� Célcsoportok: döntéshozók, közlekedésszolgáltató cégek, civil szervezetek, közlekedés tervező és szervező hatóságok, közlekedési szakemberek, kutatók
USEmobility esettanulmány - eszközök
Kiadványokhírlevél, szórólap, cikkek
USEmobility esettanulmány – eszközök, csatornák
Projekt film
USEmobility esettanulmány – eszközök, csatornák
Kapcsolatépítő rendezvények
szakértői testület, érdekelt felek kerekasztal
szakmai konferenciák
USEmobility esettanulmány - eszközök
KiadványDisszeminációs kulcseszköz: policy brief
Factsheet
USEmobility esettanulmány – eszközök, csatornák
Kapcsolatépítő rendezvények
nemzetközi zárókonferencia, kisfilm
Travellers changetransport mode: implications for policy andproviders – video of thefinal conferencehttps://www.youtube.com/watch?v=3HDxXP8xqBc
EbédszünetHossza: 30 perc
Storytellingés elevator
pitchinteraktív tréning-
gyakorlatHossza: 70 perc
Storytelling gyakorlat
Nancy Duarte: The secretstructure of great talks – video
http://www.ted.com/talks/nancy_duarte_the_secret_structure_of_great_talks
Elevator pitch gyakorlat
Elevator pitch gyakorlat
A disszeminációs terv
� Összefoglalva, egy helyen tartalmaz minden kommunikációs tevékenységet, rendezvényt, minden partneri együttműködést, és kiadványt.
� Összehangolja, optimalizálja az elemeket.� Tervezhetővé teszi a megvalósítást.� Üzembiztossá teszi a végrehajtást.� Biztosítja a mérhetőséget,
számonkérhetőséget.
A disszeminációs terv
Mikor érdemes elkészíteni?
Mikor kezdődik, meddig tart a disszeminációs tevékenység?
A disszeminációs terv részei
� Projekt leírás� Disszeminációs célok� Célcsoportok� Kulcsüzenet� Források, üzenetközvetítők� Disszeminációs tevékenységek, eszközök,
időzítés, felelősök� Költségvetés� Értékelés szempontjai
A disszeminációs terv részei
A disszeminációs terv részei
A disszeminációs terv részei
Célok Célcsoportok Üzenet, Csatornák
Disszeminációstevékenységek táblázata
Disszeminációstevékenységek táblázata
Disszeminációstevékenységek táblázata
Disszeminációs csapat
� Kiket érdemes bevonni?� Partnerek� Munkatársak, évfolyamtársak� Kommunikációs� Önkéntesek
� Mit érdemes összegyűjteni?� Sajtókapcsolatok (lista)� Partnerintézmények (lista)� Érintett felek különböző elérhetőségei
Kutatási,tudományos és szakmai projektek kommunikációja
VÉGE
Előadó: Varga Juditelnök, Messzelátó Egyesü[email protected]énerek: Pais Panni, Csernátony Fannidesignerek, Cellux Csoport/Cellux Elméleti Labor [email protected]
Köszönjük a figyelmet!
Köszönjük a figyelmet!