EĞİTİM GRUBU MART AYI ÇALIŞMASI

Fikri GÖZÜYUKARICevahir SALİHOĞLUHakan DİNÇERLeyla KALELİUfuk ÖZKAN

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞIİDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI

TAHAKKUK MÜDÜRLÜĞÜTAHAKKUK MÜDÜRLÜĞÜ

TAHAKKUK ŞEFLİĞİNİN GÖREVLERİTAHAKKUK ŞEFLİĞİNİN GÖREVLERİ2009 Yılı Harcamaları Hakkında Merkezi 2009 Yılı Harcamaları Hakkında Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama GenelgesiYönetim Bütçe Uygulama Genelgesi (sıra No:1) (sıra No:1) ile belirtilen serbest bırakma oranı ve ile belirtilen serbest bırakma oranı ve ilkeleri dahilinde harcamaların yapılması ilkeleri dahilinde harcamaların yapılması ve takibi;ve takibi;

YOLLUKLARYOLLUKLARYurtiçi Geçici, Yurtdışı Geçici ,Yurtiçi Sürekli Yurtiçi Geçici, Yurtdışı Geçici ,Yurtiçi Sürekli Görev yolluklarıGörev yollukları -Rektörlük, Genel Sekreterlik ve -Rektörlük, Genel Sekreterlik ve Başkanlığımızda görev yapan Akademik ve Başkanlığımızda görev yapan Akademik ve İdari Personelin görevlendirme onaylarının İdari Personelin görevlendirme onaylarının Personel Dairesi Başkanlığından daire Personel Dairesi Başkanlığından daire başkanlığına gelmesibaşkanlığına gelmesi -Başkanlığımıza gelen onay evrakı başkanlık -Başkanlığımıza gelen onay evrakı başkanlık kaydına geçmesi.kaydına geçmesi.-Kayıtlı olan onay evrakı başkanlığın -Kayıtlı olan onay evrakı başkanlığın havalesiyle tahakkuk şube müdürlüğüne havalesiyle tahakkuk şube müdürlüğüne gelmesi.gelmesi.-Onay evrakı şube müdürlüğünden tahakkuk -Onay evrakı şube müdürlüğünden tahakkuk şefliğine havale edilmesişefliğine havale edilmesi

(bir ay içerisinde müracaatlarda geçici (bir ay içerisinde müracaatlarda geçici

yolluk ödenir emeklilerde ise 6 aya)kadar yolluk ödenir emeklilerde ise 6 aya)kadar

müracaatlarda yolluk ödemesi yapılır.müracaatlarda yolluk ödemesi yapılır.

ilgilinin müracaatından sonra, onay da ilgilinin müracaatından sonra, onay da

belirtilen görevlendirme masrafının ne belirtilen görevlendirme masrafının ne

şekilde ödeneceğine dair gerekli belgelerin, şekilde ödeneceğine dair gerekli belgelerin,

kişiden talep edilmesikişiden talep edilmesi..

Onaya göre gerekli olan belgeler:Onaya göre gerekli olan belgeler:

--Taşıt Belgesi (Uçak,Otobus. vs.)Taşıt Belgesi (Uçak,Otobus. vs.)

-Kişinin doldurması gereken yolluk -Kişinin doldurması gereken yolluk

beyannamesi.beyannamesi.

-Bildirim Fişi.-Bildirim Fişi.

Gerekli belgeler tamamlandıktan sonra e-Gerekli belgeler tamamlandıktan sonra e-

bütçe sistemi ile ödeme emri belgesi bütçe sistemi ile ödeme emri belgesi

hazırlanarak, ilgili birimin tahakkuk hazırlanarak, ilgili birimin tahakkuk

düzenleyicisi ve harcama yetkilisi tarafından düzenleyicisi ve harcama yetkilisi tarafından

imzalanmak üzere, tahakkuk çıktısı alınıp imzalanmak üzere, tahakkuk çıktısı alınıp

kontrolü yapılarak kayıtlı şekilde kontrolü yapılarak kayıtlı şekilde

gönderilmesi.gönderilmesi.

İmzadan gelen tahakkuk evrakı ve ekleri İmzadan gelen tahakkuk evrakı ve ekleri

ayrışımı yapılarak ,evrakların asılları ayrışımı yapılarak ,evrakların asılları

ödenmek üzere tutanakla strateji geliştirme ödenmek üzere tutanakla strateji geliştirme

dairesi başkanlığına, suretleri ise harcama dairesi başkanlığına, suretleri ise harcama

kaydı yapıldıktan sonra dosyasına kaydı yapıldıktan sonra dosyasına

kaldırılması.kaldırılması.

ELEKTRİK, SU ve DOĞALGAZELEKTRİK, SU ve DOĞALGAZ- Üniversitemiz Merkez ve Beytepe - Üniversitemiz Merkez ve Beytepe

kampuslerine ait kampuslerine ait elekrik,su,doğalgaz elekrik,su,doğalgaz

faturalarıfaturaları üst yazı ekinde Yapı İşleri ve teknik üst yazı ekinde Yapı İşleri ve teknik

Daire Başkanlığından Başkanlığımıza Daire Başkanlığından Başkanlığımıza

gelmesi.gelmesi.

–Başkanlığımıza Gelen evraklar başkanlık –Başkanlığımıza Gelen evraklar başkanlık

kaydına geçmesikaydına geçmesi

- Kayıtlı olan evraklar başkanlığın - Kayıtlı olan evraklar başkanlığın

havalesiyle tahakkuk şube müdürlüğüne havalesiyle tahakkuk şube müdürlüğüne

gelmesigelmesi

- Evraklar şube müdürlüğünden tahakkuk - Evraklar şube müdürlüğünden tahakkuk

şefliğine havale edilmesişefliğine havale edilmesi

– – harcamaların her bir faturasının bilgisayara harcamaların her bir faturasının bilgisayara (Abone no, Fatura no, KW hesabı ve tutarı(Abone no, Fatura no, KW hesabı ve tutarı ) ) yazılarak listelenmesi.yazılarak listelenmesi.- gerekli belgeler - gerekli belgeler ( Fatura-Liste)( Fatura-Liste) tamamlandıktan sonra e-bütçe sistemi ile tamamlandıktan sonra e-bütçe sistemi ile ödeme emri belgesi hazırlanarak, ilgili birimin ödeme emri belgesi hazırlanarak, ilgili birimin tahakkuk düzenleyicisi ve harcama yetkilisi tahakkuk düzenleyicisi ve harcama yetkilisi tarafından imzalanmak üzere, tahakkuk çıktısı tarafından imzalanmak üzere, tahakkuk çıktısı alınıp kontrolü yapılarak kayıtlı şekilde alınıp kontrolü yapılarak kayıtlı şekilde gönderilmesi.gönderilmesi.- İmzadan gelen tahakkuk evrakı ve ekleri - İmzadan gelen tahakkuk evrakı ve ekleri ayrışımı yapılarak ,evrakların asılları ödenmek ayrışımı yapılarak ,evrakların asılları ödenmek üzere tutanakla strateji geliştirme dairesi üzere tutanakla strateji geliştirme dairesi başkanlığına, suretleri ise harcama kaydı başkanlığına, suretleri ise harcama kaydı yapıldıktan sonra dosyasına kaldırılması.yapıldıktan sonra dosyasına kaldırılması.

Başbakanlık Basımevi Döner Başbakanlık Basımevi Döner

Sermaye, Sermaye,

Basın İlan KurumuBasın İlan Kurumu

- Üniversitemizin- Üniversitemizin ilanlarıının Resmi gazete ilanlarıının Resmi gazete

veve günlük gazetelerde ilan giderleri günlük gazetelerde ilan giderleri

faturalarının Yazı İşleri Müdürlüğü Genel faturalarının Yazı İşleri Müdürlüğü Genel

Evrak Şefliğinden Daire Başkanlığımıza Evrak Şefliğinden Daire Başkanlığımıza

gelmesi.gelmesi.

- Başkanlığımıza Gelen evraklar başkanlık - Başkanlığımıza Gelen evraklar başkanlık

kaydına geçmesikaydına geçmesi

- Kayıtlı olan evraklar başkanlığın - Kayıtlı olan evraklar başkanlığın

havalesiyle tahakkuk şube müdürlüğüne havalesiyle tahakkuk şube müdürlüğüne

gelmesigelmesi

- Evraklar şube müdürlüğünden tahakkuk - Evraklar şube müdürlüğünden tahakkuk

şefliğine havale edilmesişefliğine havale edilmesi

– – Fatura miktarı onay evrakı ve harcama Fatura miktarı onay evrakı ve harcama talimatı yazılarak imzalanmak üzere talimatı yazılarak imzalanmak üzere Başkanlığımıza gönderilmesi.Başkanlığımıza gönderilmesi.- gerekli belgeler - gerekli belgeler (onay,harcama talimatı, (onay,harcama talimatı, gazetegazete ilan küpürü, fatura)ilan küpürü, fatura) tamamlandıktan tamamlandıktan sonra e-bütçe sistemi ile ödeme emri belgesi sonra e-bütçe sistemi ile ödeme emri belgesi hazırlanarak, ilgili birimin tahakkuk hazırlanarak, ilgili birimin tahakkuk düzenleyicisi ve harcama yetkilisi tarafından düzenleyicisi ve harcama yetkilisi tarafından imzalanmak üzere, tahakkuk çıktısı alınıp imzalanmak üzere, tahakkuk çıktısı alınıp kontrolü yapılarak kayıtlı şekilde kontrolü yapılarak kayıtlı şekilde gönderilmesi.gönderilmesi.- İmzadan gelen tahakkuk evrakı ve ekleri - İmzadan gelen tahakkuk evrakı ve ekleri ayrışımı yapılarak ,evrakların asılları ayrışımı yapılarak ,evrakların asılları ödenmek üzere tutanakla strateji geliştirme ödenmek üzere tutanakla strateji geliştirme dairesi başkanlığına, suretleri ise harcama dairesi başkanlığına, suretleri ise harcama kaydı yapıldıktan sonra dosyasına kaydı yapıldıktan sonra dosyasına kaldırılması. kaldırılması.

Telefon faturalarının ödenmesiTelefon faturalarının ödenmesi- Üniversitemiz Merkez ve Beytepe - Üniversitemiz Merkez ve Beytepe kampuslerine ait kampuslerine ait Telefon faturalarının Telefon faturalarının Ankara İl Telekom Müdürlüğünden imza Ankara İl Telekom Müdürlüğünden imza karşılığı elden alınması.karşılığı elden alınması.-Faturalar Tahakkuk Şefliğine intikal edince ; -Faturalar Tahakkuk Şefliğine intikal edince ; zarfların açılması ,Birimler bazında kontrol zarfların açılması ,Birimler bazında kontrol edilerek Resmi ve özel telefonların tek tek edilerek Resmi ve özel telefonların tek tek ayrışımı yapılarak üst yazı ile (liste ve fatura ayrışımı yapılarak üst yazı ile (liste ve fatura fotokopileri)bölümlere gönderilmesi.fotokopileri)bölümlere gönderilmesi.-Bölümlerden gelen yazımıza cevap olarak -Bölümlerden gelen yazımıza cevap olarak yapılan incelemede resmi ve özel yapılan incelemede resmi ve özel görüşmeler ayrıştırılarak resmi görüşmelerin görüşmeler ayrıştırılarak resmi görüşmelerin ödemesine ilişkin liste tahakkuk aşamasına ödemesine ilişkin liste tahakkuk aşamasına getirilmesigetirilmesi

-gerekli belgeler (-gerekli belgeler (Bölümlerden gelen gelen Bölümlerden gelen gelen resmiresmi yazı,liste,telefon faturalarıyazı,liste,telefon faturaları) ) tamamlandıktan sonra e-bütçe sistemi ile tamamlandıktan sonra e-bütçe sistemi ile ödeme emri belgesi hazırlanarak, ilgili ödeme emri belgesi hazırlanarak, ilgili birimin tahakkuk düzenleyicisi ve harcama birimin tahakkuk düzenleyicisi ve harcama yetkilisi tarafından imzalanmak üzere, yetkilisi tarafından imzalanmak üzere, tahakkuk çıktısı alınıp kontrolü yapılarak tahakkuk çıktısı alınıp kontrolü yapılarak kayıtlı şekilde gönderilmesi.kayıtlı şekilde gönderilmesi.- İmzadan gelen tahakkuk evrakı ve ekleri - İmzadan gelen tahakkuk evrakı ve ekleri ayrışımı yapılarak ,evrakların asılları ayrışımı yapılarak ,evrakların asılları ödenmek üzere tutanakla strateji geliştirme ödenmek üzere tutanakla strateji geliştirme dairesi başkanlığına, suretleri ise harcama dairesi başkanlığına, suretleri ise harcama kaydı yapıldıktan sonra dosyasına kaydı yapıldıktan sonra dosyasına kaldırılması.kaldırılması.

Sermaye Giderleri ve Satınalma ŞubeSermaye Giderleri ve Satınalma Şube Müdürlüğü, Mal ve Hizmet Alımları ŞubeMüdürlüğü, Mal ve Hizmet Alımları Şube MüdürlüğündenMüdürlüğünden gelen Bilgi formu ekindeki gelen Bilgi formu ekindeki evrakların ve faturaların e-bütçe sistemi ile evrakların ve faturaların e-bütçe sistemi ile ödeme emri belgesi veya daha sonra ödeme emri belgesi veya daha sonra ödeme emri belgesi hazırlanmak üzere ödeme emri belgesi hazırlanmak üzere muhasebe işlem fişi hazırlanarak, ilgili muhasebe işlem fişi hazırlanarak, ilgili birimin tahakkuk düzenleyicisi ve harcama birimin tahakkuk düzenleyicisi ve harcama yetkilisi tarafından imzalanmak üzere, yetkilisi tarafından imzalanmak üzere, tahakkuk çıktısı alınıp kontrolü yapılarak tahakkuk çıktısı alınıp kontrolü yapılarak kayıtlı şekilde gönderilmesi.kayıtlı şekilde gönderilmesi.İmzadan gelen tahakkuk evrakı ve ekleri İmzadan gelen tahakkuk evrakı ve ekleri ayrışımı yapılarak ,evrakların asılları ayrışımı yapılarak ,evrakların asılları ödenmek üzere tutanakla strateji ödenmek üzere tutanakla strateji geliştirme dairesi başkanlığına, suretleri geliştirme dairesi başkanlığına, suretleri ise harcama kaydı yapıldıktan sonra ise harcama kaydı yapıldıktan sonra dosyasına kaldırılması.dosyasına kaldırılması.

Çeşitli Birimlerden gelen Çeşitli Birimlerden gelen

evraklarınevrakların

Başkanlığımız kanalı ile şefliğimize havale Başkanlığımız kanalı ile şefliğimize havale

edilmesi, yapılan tetkik ve araştırmalar edilmesi, yapılan tetkik ve araştırmalar

sonucuna istinaden bölümlere yazı ile cevap sonucuna istinaden bölümlere yazı ile cevap

verilmesi. verilmesi.

-Hacizler-Mahkeme Kararları-Kişi Alacakları -Hacizler-Mahkeme Kararları-Kişi Alacakları

(Hukuk Müşavirliği)(Hukuk Müşavirliği)

Üniversitemizin üyesi olduğu Üniversitemizin üyesi olduğu

Uluslararası Kuruluşların Uluslararası Kuruluşların

üyelik aidatlarıüyelik aidatlarıÜniversitemizin üyesi olduğu Uluslararası Üniversitemizin üyesi olduğu Uluslararası

Üniversiteler Birliği (IAU), Üniversiteler Birliği (IAU), Avrupa Avrupa

üniversitelerüniversiteler birliği konseyi (EUA),birliği konseyi (EUA), Dünya Dünya

Enerji KonseyiEnerji Konseyi

yıllık üyelik aidatları.yıllık üyelik aidatları.

-- Üyesi olduğumuz kuruluşların üyelik Üyesi olduğumuz kuruluşların üyelik

faturaları Rektörlük Makamından faturaları Rektörlük Makamından

Başkanlığımıza gelmesiBaşkanlığımıza gelmesi

- Başkanlığımıza Gelen üyelik evrakı - Başkanlığımıza Gelen üyelik evrakı

başkanlık kaydına geçmesibaşkanlık kaydına geçmesi

- Kayıtlı olan üyelik evrakı başkanlığın - Kayıtlı olan üyelik evrakı başkanlığın

havalesiyle tahakkuk şube müdürlüğüne havalesiyle tahakkuk şube müdürlüğüne

gelmesigelmesi

- üyelik evrakı şube müdürlüğünden - üyelik evrakı şube müdürlüğünden

tahakkuk şefliğine havale edilmesitahakkuk şefliğine havale edilmesi

- Üyelik aidatının ödenmesi ile ilgili onay - Üyelik aidatının ödenmesi ile ilgili onay

evrakı yazılarak imzalanmak üzere evrakı yazılarak imzalanmak üzere

Rektörlüğe gönderilmesiRektörlüğe gönderilmesi

- Onay evrakı imzalandıktan sonra günlük - Onay evrakı imzalandıktan sonra günlük

banka kuru alınır, e-bütçe sistemi ile ödeme banka kuru alınır, e-bütçe sistemi ile ödeme

emri belgesi hazırlanarak, ilgili birimin emri belgesi hazırlanarak, ilgili birimin

tahakkuk düzenleyicisi ve harcama yetkilisi tahakkuk düzenleyicisi ve harcama yetkilisi

tarafından imzalanmak üzere, tahakkuk tarafından imzalanmak üzere, tahakkuk

çıktısı alınıp kontrolü yapılarak kayıtlı çıktısı alınıp kontrolü yapılarak kayıtlı

şekilde gönderilmesi.şekilde gönderilmesi.

- İmzadan gelen tahakkuk evrakı ve ekleri - İmzadan gelen tahakkuk evrakı ve ekleri

ayrışımı yapılarak ,evrakların asılları ayrışımı yapılarak ,evrakların asılları

ödenmek üzere tutanakla strateji geliştirme ödenmek üzere tutanakla strateji geliştirme

dairesi başkanlığına, suretleri ise harcama dairesi başkanlığına, suretleri ise harcama

kaydı yapıldıktan sonra dosyasına kaydı yapıldıktan sonra dosyasına

kaldırılması. kaldırılması.

TEMSİL AĞIRLAMA GİDERLERİTEMSİL AĞIRLAMA GİDERLERİ

MEMURLARIN ÖĞLE YEMEĞİNE YARDIM,MEMURLARIN ÖĞLE YEMEĞİNE YARDIM,

-- Üniversitemiz resepsiyon ve kuruluş Üniversitemiz resepsiyon ve kuruluş kutlamalarında yapılan harcamaların tutar kutlamalarında yapılan harcamaların tutar faturası ve katılan kişi listesi Sağlık Kültür ve faturası ve katılan kişi listesi Sağlık Kültür ve Spor Dairesi başkanlığından başkanlığımıza Spor Dairesi başkanlığından başkanlığımıza gelmesi.gelmesi.- Başkanlığımıza Gelen evraklar başkanlık - Başkanlığımıza Gelen evraklar başkanlık kaydına geçmesikaydına geçmesi- Kayıtlı olan evraklar başkanlığın - Kayıtlı olan evraklar başkanlığın havalesiyle tahakkuk şube müdürlüğüne havalesiyle tahakkuk şube müdürlüğüne gelmesigelmesi- Evraklar şube müdürlüğünden tahakkuk - Evraklar şube müdürlüğünden tahakkuk şefliğine havale edilmesişefliğine havale edilmesi

- Temsil ağırlama ve Memurların Öğle - Temsil ağırlama ve Memurların Öğle Yemeğine yardımı ile ilgili onay evrakı Yemeğine yardımı ile ilgili onay evrakı yazılarak imzalanmak üzere Başkanlığımıza yazılarak imzalanmak üzere Başkanlığımıza gönderilmesigönderilmesi- Gerekli belgeler - Gerekli belgeler (onay- Fatura-Liste)(onay- Fatura-Liste) tamamlandıktan sonra e-bütçe sistemi ile tamamlandıktan sonra e-bütçe sistemi ile ödeme emri belgesi hazırlanarak, ilgili ödeme emri belgesi hazırlanarak, ilgili birimin tahakkuk düzenleyicisi ve harcama birimin tahakkuk düzenleyicisi ve harcama yetkilisi tarafından imzalanmak üzere, yetkilisi tarafından imzalanmak üzere, tahakkuk çıktısı alınıp kontrolü yapılarak tahakkuk çıktısı alınıp kontrolü yapılarak kayıtlı şekilde gönderilmesi.kayıtlı şekilde gönderilmesi.- İmzadan gelen tahakkuk evrakı ve ekleri - İmzadan gelen tahakkuk evrakı ve ekleri ayrışımı yapılarak ,evrakların asılları ayrışımı yapılarak ,evrakların asılları ödenmek üzere tutanakla strateji geliştirme ödenmek üzere tutanakla strateji geliştirme dairesi başkanlığına, suretleri ise harcama dairesi başkanlığına, suretleri ise harcama kaydı yapıldıktan sonra dosyasına kaydı yapıldıktan sonra dosyasına kaldırılması. kaldırılması.

Teşekkür ederiz.

Saygılarımızla