1

EGVN GLOBAL

VENDORNETWORK

Erbil 1,500 MW Combined Cycle Power Plant

TECHNOLOGY FOR A BETTER FUTURE

1

ENKA Systems, çok büyük ölçekli ve küresel düzeyde operasyonlar yürüten şirketlerin

yazılım ihtiyaçlarını karşılayan bir teknoloji şirketidir.

2

Biliyoruz; işiniz gereği çok sayıda firma ile iletişim halindesiniz...

3

Tedarikçiler, hizmet sağlayıcılar, alt yükleniciler, danışmanlar, müşteriler, yan kuruluşlar…Şirketinizin ilişkili olduğu tüm bu firmaları tek bir sistemde tanımlayın, bilgi havuzu oluşturun, değerlendirmelerini standartlaştırın.

Bazyan Simple Cycle Power Plant Project

4

EGVNGLOBALVENDORNETWORK

EGVN, özellikle çok büyük ölçekli projeler veya

dünya üzerinde aynı anda birden farklı lokasyonda

faaliyet gösteren şirketlerin, uçtan uca tüm

süreçlerinde ilişki kurdukları farklı coğrafyalarda, farklı

lokasyonlarda, farklı sektörlerde faaliyet gösteren tüm

tedarikçi, yüklenici ve alt yüklenicileri kapsayan bilgi

havuzları oluşturarak, bu bilgilere dünyanın değişik

noktalarındaki kullanıcıların ve paydaşların erişim

sağlamasına ve standartlar çerçevesinde sağlıklı

tedarikçi değerlendirmeleri yapmalarına olanak

vermek üzere geliştirilmiş küresel tedarikçi yönetimi

sistemidir.

5

Structural Steel, Mechanical and E&I Works of Khabarovsk Refinery

6

Detaylı Tedarikçi VerisiEGVN, ürün veya hizmet sağlayıcıların tüm verilerini detaylı olarak kayıt altına alır ve takibini sağlar.

7

7

Kosovo Motorway Project (Route 6)

Daha önce çalışılmış veya henüz hiç ilişki kurulmamış tedarikçileri tanımlama

Tedarikçileri kategorilere göre sınıflandırma

Tüm tedarikçilerin toplu olarak bilgilerine erişme ve bu bilgilere göre detaylı filtreleme yapma

Tedarikçiler arasından belirli bir tedarikçiyi arama ve tanımlanmış tüm veriyi ilgili kayıt üzerinde görüntüleme

8

8

Tedarikçi Bilgilerini GüncellemeEGVN, ürün veya hizmet sağlayıcısına ait tedarikçi kartı üzerindeki bilgilerin kullanıcılar veya tedarikçinin kendisi tarafından yetkileri dahilinde güncellenebilmesine ve böylece tedarikçi bilgilerinin güncel tutulmasına olanak verir.

9

9

Baghdad Besmaya 1,500 MW Combined Cycle Power Plant

Tedarikçinin kendini sisteme tanımlamasını sağlama

Tedarikçi verisinde yapılan değişiklikleri yetkili EGVN kullanıcısına onay veya bilgi amaçlı bildirimler ile iletme

Tedarikçinin yetkisi dahilinde kendi bilgilerinde güncelleme yapabilmesini ve bu güncellemelerin onay mekanizması içerisinde sisteme kaydedilmesini sağlama

Yapılan tüm değişiklik kayıtlarını loglayarak izleme

10

10

Tedarikçilere Ait Dokümanları Takip EtmeEGVN, ürün veya hizmet sağlayıcısına ait tüm dokümanların tedarikçi kartı üzerinde farklı kategoriler altında kaydedilmesini ve izlenmesini sağlar.

11

11

Tanıtım broşürleri

Ön yeterlilik belgeleri

Kalite güvence belgeleri ve sertifikalar

Finansal değerlendirme sonuçları

Muayene ve denetleme belgeleri

Yazışmalar

Majnoon Oil Field Development Greenfield and Brownfield Works

12

12

TedarikçiDeğerlendirmeEGVN, tedarikçinin süreç devam ederken ya da süreç bittikten sonra puanlanarak sistem üzerinden değerlendirilmesine ve değerlendirmelerin raporlanmasına olanak verir.

13

Tsvetnoy Multifunctional Complex, Moscow

Farklı kriterler ile değerlendirme şablonu oluşturma

Oluşturulan değerlendirme şablonlarını ihtiyaç doğrultusunda revize etme

Farklı rollere sahip, birden fazla kullanıcı tarafından değerlendirme yapma

Tedarikçiler için performans puanları oluşturma

Oluşturulan performans puanlarına göre daha önceden belirlenmiş skala baz alınarak ana ekranda tedarikçiyi renklendirme

EGVN’de oluşturulan değerlendirmenin linkini mail yoluyla ilgili kişiler ile paylaşma

14

RaporlamaEGVN, kayıt altına aldığı tüm bilgiler için detaylı raporlar sunar. Tedarikçi bilgi havuzunun tek bir sistemde izlenebilmesini ve istendiğinde anlık olarak bu bilgilere erişilebilmesini sağlar.

15

Adapazarı and Gebze Power Plants

Oluşturulmuş raporlar üzerinden farklı kriterlere göre tedarikçi bilgilerini filtreleme

Excel’e veri aktarma özelliğiyle ekrandaki listeyi excel dosyası olarak dışarıya alma

Zamanlanmış rapor gönderme aracı ile periyodik olarak ilgili kullanıcılara raporlar gönderme

Kullanıcı yetkileri dahilinde raporları görüntüleme

16

Genel ÖzelliklerEGVN, kullanıcıların web ara yüzünden erişebildiği,

web servisleri ile çalışan, bu servisler aracılığıyla

değişik uygulamalarla veri alışverişi yapabilen, proje ve

firmaların farklı ihtiyaçlarına göre uyarlanabilecek şekilde

teknik özelliklere sahip bir yazılımdır.

Tüm ürün ve hizmet sağlayıcılarına tek bir bilgi havuzundan erişim

Detaylı tedarikçi yönetimi

Tedarikçi değerlendirme ve performans puanlama sistemleri

Tedarikçiler ile çift yönlü iletişim

Farklı kategorilerde tedarikçi doküman takibi

Esnek bildirim mekanizması

Zamanlanmış, uyarlanabilen, detaylı rapor gönderme aracı

Mobil cihazlardan erişime imkan veren web tabanlı altyapı

ERP programları ile entegrasyon

Excel’den toplu veri aktarımı özelliği

Veri ve erişim güvenliği

Kullanım kolaylığı

17

Moscow City Plot 4 Imperia Tower

18

Bir şirket hangi sektörde faaliyet gösteriyor olursa olsun sürekli çevresi ile etkileşim

halindedir. Şirketler kendi sürdürülebilikleri için diğer firmalarla ilişkilerini sistematik ve

kontrollü bir şekilde yönetmelidir. Özellikle uluslararası işler yapan, aynı anda birçok projenin

yürütüldüğü şirketlerde, planlanma aşamasından ürün veya hizmet teslimine kadar geçen

tüm süreçlerde iletişim sağlanan firmalarla olan ilişkilerin doğru bir şekilde tanımlanması,

yönetilmesi, bu firmaların objektif bir şekilde denetlenmesi ve değerlendirilmesi gereklidir.

EGVN barındırdığı tedarikçi bilgi havuzu ve esnek tedarikçi değerlendirme sistemi ile tüm bu

işlemlerin izlenebilirliğinin sağlanması, kayda alınması, raporlanması ve bu sürecin kalite

gereksinimlerini karşılaması konusunda en büyük yardımcınızdır.

Esnek yapı özelliği sayesinde siz süreçlerinizi EGVN’ye uymak için değiştirmek zorunda

kalmazsınız; EGVN sizin iş süreçlerinize uyum sağlar.

TECHNOLOGY FOR A BETTER FUTURE.

19

Berezovskaya Coal Fired Power Plant Construction of the 3rd Power Block with the Capacity of 800 MW

Proje ve şantiyeleriniz, atölye ve depolarınız, şubeleriniz veofisleriniz dünyanın farklı lokasyonlarına yayılmış olabilir.Dünyanın neresinde olursanız olun, internet erişiminesahipseniz, EGVN’ye yetkileriniz dahilinde erişebilir,işlemlerinizi gerçekleştirebilir ve raporlarınızı alabilirsiniz.

Web tabanlı bir uygulama olan EGVN yüzlerce kullanıcınındünyanın neresinde olurlarsa olsun tedarikçi bilgi havuzunagüvenli bir şekilde ve sistem yöneticisi tarafından verilenyetkilerine uygun olarak erişmesini sağlar.

20

21

22

23

Altunizade Mah. Kısıklı Cad. Ak İş Merkezi No: 2 Kat: 3 Üsküdar 34662 İstanbul, Türkiye

T. +90 216 474 4894F. +90 216 474 8433

Majnoon Oil Field Development Greenfield and Brownfield Works

info@enkasystems.comhttp://www.enkasystems.com