eHandel i Skatteetaten Leverandørenes e-handelskonferanse

Anette Bech, 15. mars 2012

Agenda

Skatteetaten

eHandel – Hva, Hvorfor og Hvordan

Status – Implementering og hvor

langt er vi kommet?

Suksesskriterier

Skatteetaten

Finansdepartementet

Skattedirektør

Staber Skatteetatens IT-

og servicepartner

Forebyggings- og

kontrollavdelingen

Regionstyrings-

avdeling Rettsavdelingen

Innovasjons- og

utviklingsavdelingen

Skatt

nord

Skatt

Midt-Norge

Skatt

vest

Sentralskatte-

kontoret for

utenlandssaker

Skatt

øst

Skatt

sør Sentralskatte-

kontoret for

storbedrifter

Skatte-

opplysningen

Oljeskatte-

kontoret

Skattedirektoratet

Hva er eHandel – prosess fra Behov til Betaling uten elektronisk gap

Leverandører

Regnskapssystem (Agresso)

Anmodning

-katalog

- punchout

- fritekst

Godkjenning

(BDM)

Ordre

utsendelse Varemottak

• Kontoplan

• Leverandørregister

• Konteringsdimensjoner Automatisk matching av ordre og faktura

BASWARE BESTILLING (PM)

E-handelsplattformen (CPS/DIFI)

Elektronisk

varekatalog

VISMA TendSign

Regnskaps-

føring/

utbetaling

Ordrefaktura

-scannet

-elektronisk

Konkurranse-

gjennomføring

Avtale-

inngåelse

BASWARE FAKTURA (IP)

Skatteetatens Anskaffelsesstrategi 2011-2015

Hele anskaffelsesprosessen fra behov til betaling er støttet av effektive elektroniske systemer.

Hvorfor eHandel

5

Hensikten

Hensikten med eHandel er å effektivisere og standardisere for

å få bedre kontroll og styring på innkjøpene.

sparer prosesskostnader

totalt sett oppnår gode

innkjøpsbetingelser

oppnår tidsriktig og korrekt

styringsinformasjon

overholder økonomi- og

anskaffelsesregelverket

Hva betyr dette for Skatteetaten

mer effektiv samhandling

økt avtalelojalitet

bedre kontroll på forbruk

overholder økonomi- og

anskaffelsesregelverket

Hva betyr dette for leverandørene

Implementering - 3 fokusområder

Besluttet kanal

Hvilke leverandører/avtaler?

Hvem kan bestille?

Kategorisering av avtaler og foreløpig omfang for eHandel

Statistikk – volum bestillinger pr. mnd. 2011 og hittil 2012

Volum e-handel i kroner pr mnd

0

200 000

400 000

600 000

800 000

1 000 000

1 200 000

1 400 000

1 600 000

1 800 000

Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des

Skatteetaten

Kron

er

Volum i kroner (2011)

Volum i kroner (2012)

% andel e-handel av beregningsgrunnlaget

0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20

1,40

1,60

1,80

2,00

Jan feb mar apr mai jun juli aug sep okt nov des

Måned

Pros

ent

% andel e-handel av

beregningsgrunnlag (2011)

% andel e-handel avberegningsgrunnlag (2012)

Suksesskriterier - 3 hovedområder

Beslutninger

og ledelsesfokus

Adferdsendring og

informasjon

Utarbeide

og

forankre

• prosess

• roller

• ansvar

Har dere spørsmål så bare ta kontakt !

Anette Bech

Seniorrådgiver – Prosjektleder innføring av

eHandel i Skatteetaten

Skatteetatens IT- og servicepartner –

Anskaffelser og Leverandøroppfølging

Mobil: 922 44 770

anette.bech@skatteetaten.no

Takk for meg