VER3.0

Demodata1

主講主講﹕﹕

TipERPTipERP 系統介紹系統介紹

VER3.0

Demodata2

產品特點介紹系統功能特色說明系統主流程Demo建檔流程說明實機模擬

介紹介紹大綱大綱

VER3.0

Demodata3

系統主作業流程(M_flow)

直接銷貨作業流程(R_flow)

其他請購及帳款處理流程(P_flow)

系統流程說明

VER3.0

Demodata4系統整合主作業流程

詢價需求 報價作業

N客戶確認

Y

下單 BOM

N

Y新料號建立流程

新料號

N

建BOM

訂單建立

Y

BOM BOM BOM BOM

BOM

接單

訂單 訂單 訂單 訂單 訂單

預測 主計劃

LRP

CHECKN

調整

生產計劃

1.生產什麼?2.生產多少?3.什麼時候完工?

Y

物料計劃

1.需要什麼?2.數量多少?3.什麼時間要?

CHECK

N

計劃維護

1.廠商2.單價3.交貨時間

調整

N

採購單 IQC

N

廠商貨退(驗)

21

業務管理

生產計劃

物料管理

CHECK

客戶 業務 工程 生管 採購 廠商 倉庫 品管 製造 財務

點收

送貨

收料單Y

請購單

發放採購應付帳款

A/P增 應付憑單

付款沖帳

A/P減付款單

驗收入庫Y

VER3.0

Demodata5系統整合主作業流程

發放製令

工令單

製令計劃

REWORK

N

點收

FQC

1

派工單

通知領料

2

付款沖帳

分錄

生產管理

生產管理

應收應付

應收應付

客戶客戶 業務業務 工程工程 生管生管 外包外包 委外委外 倉庫倉庫 品管品管 製造製造 財務財務

生產入庫

繳庫單

Y入庫確認

銷貨單

出庫單

收款沖帳A/R減

收款單

備料

領料單

工令單 工令單 工令單3自製加工單

4委外加工單 加工單

工藝加工

出庫確認 實際領工藝轉移

領料單建立

3自製會計總帳

A/R增應收帳款

結算單

銷售分析

備貨

銷貨確認

提單

VER3.0

Demodata6系統整合主作業流程

發放製令

製令計劃

4

自動分錄

生產委外管理

應付加工

客戶 業務 工程 生管 外包 委外 倉庫 品管 製造 財務

委外 加工單 加工單

FQC

備料

委外領料單

外包點收送交委外生產5

委外送貨

5 點收托外進貨

委外領料單建立

N

廠商退回

RE

WO

RK

出庫確認實際領

Y驗收入庫

A/P減

付款沖帳

付款單

會計總帳

廠商加工明細表

廠商在制材料表

外加工過程中

加工廠商資訊查詢 送貨後

廠商進退貨明細表

廠商進貨統計表

加工廠商資訊查詢

核價單

加工計價 END

應付加工A/P增

應付憑單2

VER3.0

Demodata7庫存直接銷貨作業流程

詢價需求 報價作業

N客戶確認

Y

下單

庫存

接單

訂單 訂單 訂單

訂單建立N

主計劃

生產計劃流程

Y

銷貨單銷貨單出庫單出庫單

銷售分析銷售分析

A/RA/R增增

應收帳款應收帳款

立帳單立帳單

收款沖帳收款沖帳

A/RA/R減減

收款單收款單

備貨備貨

銷貨確認銷貨確認

提單提單

業務接單管理

客戶 業務 生管 倉庫品管 財務

應收管理

應收管理

出貨管理

出貨管理 會會

計計總總帳帳

END

分錄分錄

VER3.0

Demodata8

其他物料請購需求

主管審核N

IQC

N

商廠貨退(驗)

應付帳款

A/P增

應付憑單

付款單

驗收入庫Y

請購單請購單

更新採購Y

採購單

送貨

點收

收料單

主管審核

N

採購單Y

付款沖帳A/P減

客戶客戶 業務業務 工程工程 物管物管 採購採購 廠商廠商 倉庫倉庫 品管品管 財財 務務

物料管理

應付管理會計總帳

自動分錄 總帳

END

其他請購及帳款處理作業流程

VER3.0

Demodata9

產品特點介紹系統功能特色說明系統主流程Demo建檔流程說明實機模擬

介紹介紹大綱大綱

VER3.0

Demodata10

◆◆大綱◆◆

１.系統資料庫連接及USER登入

２.基本資料設置

３.餘額資料輸入

４.流程模擬

５.實機模擬

VER3.0

Demodata11

資料庫代號名稱

先行於SQL

Enterprise

Manager restore Database

資料庫Server

公司資料庫設置/多資料庫建立

VER3.0

Demodata12UserID登入──通用ID Admin

VER3.0

Demodata13

◆◆大綱◆◆

１.系統資料庫連接及USER登入

２.基本資料設置

３.餘額資料輸入

４.流程模擬

５.實機模擬

VER3.0

Demodata14基本資料設定作業

•• 公司資料公司資料•• 系統基本資料設定系統基本資料設定•• 單據性質設定單據性質設定•• 報表簽核設定報表簽核設定•• 數字欄位顯示格式設定數字欄位顯示格式設定•• 屬性設定屬性設定•• 使用者密碼使用者密碼•• 使用者權限設定使用者權限設定•• 使用者片語設定使用者片語設定•• 群組權限設定作業群組權限設定作業•• 記錄檔設定記錄檔設定•• 選單設定選單設定

公用管理系統

•• 幣別資料建立幣別資料建立•• 部門部門//廠別資料建立廠別資料建立•• 員工資料建立員工資料建立•• 群組代號維護群組代號維護•• 使用者代號維護使用者代號維護•• 金融機構類別及資料金融機構類別及資料•• 價格條件代號價格條件代號•• 付款條件代號付款條件代號•• 港口代號港口代號•• 專案代號專案代號•• 行事曆建立行事曆建立•• 系統代號維護系統代號維護•• 程式代號維護程式代號維護

VER3.0

Demodata15

•廠商資料建立作業

•生產線（工作中心）資料建立•托外加工廠商基本資料

製製令管理系統令管理系統

製製程管理系統程管理系統•製程（工序）代號建立•產品製程（工藝路線）建立

•材料用量(物料清單)資料

產品結構系統產品結構系統

訂單管理系統訂單管理系統•客戶型態建立•國家代碼建立•地區代碼建立•客戶資料建立

•庫別資料,料件類別•料號基本資料建立作業

採購管理系統採購管理系統庫存管理系統庫存管理系統

VER3.0

Demodata16

• 會計科目• 憑証性質設定

會計總帳系統

• 資產變動類別建立• 資產類別建立• 資產廠商建立• 資產資料建立

固定資產管理系統固定資產管理系統

國外出口系統

國外進口系統

品質管制系統

• 會計科目• 憑証性質設定

• 品檢類別• 檢驗項目• 品檢不良原因• 品檢代號

• 進出口費用代號

VER3.0

Demodata17

◆◆大綱◆◆

１.系統資料庫連接及USER登入

２.基本資料設置

３.餘額資料輸入

４.流程模擬

５.實機模擬

VER3.0

Demodata18

1.庫存管理系統 5.應收應付系統

2.訂單管理系統6.固定資產系統

3.採購管理系統

4.製令管理系統 7.會計總帳系統

存貨餘額 （數量及成本）

未結案訂單

在途採購單

加工單價導入未結案工令

客戶應(預)收供應商應(預)付

已購資產數量及累計折舊

會計科目餘額

期初餘額輸入

VER3.0

Demodata19存貨餘額

總成本導入

前提: 已有存貨帳冊且帳務資料正確,品號資料完成建檔

方法有二：一為總成本導入、一為分離成本導入

分離成本導入

VER3.0

Demodata20存貨餘額明細表

※可與手工帳本或實物核對是否相同

VER3.0

Demodata21未結案訂單餘額

確認單據新增

插入

VER3.0

Demodata22在途採購訂單餘額

原採購單號碼

VER3.0

Demodata23委外廠商加工單價導入

VER3.0

Demodata24未結案製令餘額

輸入實際未完工量

備註註明原工單號及原預計生產總數

用料明細自動擷取

製程明細自動擷取

※必須先行於※必須先行於製製程系統建立產品標準程系統建立產品標準製製程資料程資料

VER3.0

Demodata25客戶應收帳款立帳餘額

※手動輸入原手工憑証單號,單別可自行定義。※日期為期初開帳日﹐即正式上線日前月份,或統一以原憑證立帳日

VER3.0

Demodata26客戶預收帳款餘額

單別選擇預收結帳單，系統自動生成一張單號

預收金額輸入

對應預收收款單號

碼

根據結帳單號碼查詢

VER3.0

Demodata27客戶帳款餘額明細

VER3.0

Demodata28

※手動輸入原手工憑証單號,單別可自行定義※憑証日期為原立帳日

供應商應付帳立帳餘額

VER3.0

Demodata29供應商預付帳款餘額

※開窗查詢預付憑單别,單號自行輸入。

※於應付憑單會自動產生此張付款單號。

VER3.0

Demodata30供應商應付帳款餘額明細

VER3.0

Demodata31固定資產期初餘額

期初餘額導入異動類別為‘資產取得’

VER3.0

Demodata32固定資產餘額導入-累計折舊

※預留殘值 後再修改‘未攤月數’,‘累計折舊’,實際資料。否則‘預留殘值’會按‘淨值’計算。

VER3.0

Demodata33固定資產餘額明細

※將各項資產的詳細異動記錄按資產別依時序列印.故可取代人工編制之財產卡,用以了解資產的序時異動記錄.

VER3.0

Demodata34會計科目餘額

VER3.0

Demodata35會計科目餘額明细-試算表

VER3.0

Demodata36

◆◆大綱◆◆

１.系統資料庫連接及USER登入

２.基本資料設置

３.餘額資料輸入

４.流程模擬

５.實機模擬

VER3.0

Demodata37

業務接單管理

客戶 業務 生管 倉庫品管 財務

應收管理

應收管理

出貨管理

出貨管理

庫存直接銷貨作業流程

詢價需求 報價作業

N客戶確認

Y

下單

庫存

接單

訂單 訂單 訂單

訂單建立N

主計劃

生產計劃流程

銷售分析銷售分析

Y

銷貨單銷貨單出庫單出庫單

A/RA/R增增

應收帳款應收帳款

立帳單立帳單

收款沖帳收款沖帳

A/RA/R減減

收款單收款單

備貨備貨

銷貨確認銷貨確認

提單提單會會計計總總帳帳

END

分錄分錄

VER3.0

Demodata38Q&A 上機實習

報價接單

訂單建立

銷貨作業

月底應收帳款立帳作業(結帳單)

收款作業—客戶付款沖帳(收款單)

切應收帳款會計分錄憑證(結帳單傳票拋轉) 會計傳票建立

切收款會計分錄憑證 (收款單傳票拋轉) 會計傳票建立

VER3.0

Demodata39報價單

查詢歷史交易單價查詢客戶核價資料

VER3.0

Demodata40客戶訂單

線上查詢信用額度

查詢歷史交易單價

線上查詢庫存數查詢客戶核價資料

VER3.0

Demodata41銷貨單

自訂使用者常用片語

查詢歷史交易單價

線上查詢庫存數查詢客戶計價資料

VER3.0

Demodata42月底應收帳款立帳作業(結帳單)

VER3.0

Demodata43收款作業—客戶付款沖帳(收款單)

VER3.0

Demodata44切應收帳款會計分錄憑證

※透過自動分錄系統將結帳單切成會計分錄並拋轉至會計總帳檔建立會計傳票

VER3.0

Demodata45切收款單會計分錄憑證

※透過自動分錄系統將收款單切成會計分錄並拋轉至會計總帳檔建立會計傳票

VER3.0

Demodata46

其他物料請購需求

主管審核N

IQC

N

商廠貨退(驗)

應付帳款

A/P增

應付憑單

付款單

驗收入庫Y

請購單請購單

更新採購Y

採購單

送貨

點收

收料單

主管審核

N

採購單Y

付款沖帳A/P減

客戶客戶 業務業務 工程工程 物管物管 採購採購 廠商廠商 倉庫倉庫 品管品管 財財 務務

物料管理

應付管理會計總帳

自動分錄 總帳

END

其他請購及帳款處理作業流程

VER3.0

Demodata47Q&A 上機實習

物料需求請購作業

請購資料維護作業

採購單建立

廠商送貨—進貨收料作業 品管抽檢 倉庫點收確認

應付貨款立帳

應付憑單建立

付款單建立

切應付帳款會計分錄

切已付貨款會計分錄

VER3.0

Demodata48

物料需求請購作業

VER3.0

Demodata49請購資料維護作業

VER3.0

Demodata50採購單建立

VER3.0

Demodata51廠商送貨—進貨收料作業

進貨收料品管抽檢倉庫點收確認入庫

VER3.0

Demodata52應付貨款立帳

Q:有無額外進貨費用？A:有

進貨成本加項，不彙總應付總額

VER3.0

Demodata53應付憑單建立

VER3.0

Demodata54付款單建立

VER3.0

Demodata55切應付帳款會計分錄

VER3.0

Demodata56切已付貨款會計分錄

VER3.0

Demodata57系統整合主作業流程

詢價需求 報價作業

N客戶確認

Y

下單 BOM

N

Y新料號建立流程

新料號

N

建BOM

訂單建立

Y

BOM BOM BOM BOM

BOM

接單

訂單 訂單 訂單 訂單 訂單

預測 主計劃

LRP

CHECKN

調整

生產計劃

1.生產什麼?2.生產多少?3.什麼時候完工?

Y

物料計劃

1.需要什麼?2.數量多少?3.什麼時間要?

CHECK

N

計劃維護

1.廠商2.單價3.交貨時間

調整

N

採購單 IQC

N

廠商貨退(驗)

21

業務管理

生產計劃

物料管理

CHECK

客戶 業務 工程 生管 採購 廠商 倉庫 品管 製造 財務

點收

送貨

收料單Y

請購單

發放採購應付帳款

A/P增 應付憑單

付款沖帳

A/P減付款單

驗收入庫Y

VER3.0

Demodata58系統整合主作業流程

發放製令

工令單

製令計劃

REWORK

N

點收

FQC

1

派工單

通知領料

2

付款沖帳

分錄

生產管理

生產管理

應收應付

應收應付

客戶客戶 業務業務 工程工程 生管生管 外包外包 委外委外 倉庫倉庫 品管品管 製造製造 財務財務

生產入庫

繳庫單

Y入庫確認

銷貨單

出庫單

收款沖帳A/R減

收款單

備料

領料單

工令單 工令單 工令單3自製加工單

4委外加工單 加工單

工藝加工

出庫確認 實際領工藝轉移

領料單建立

3自製會計總帳

A/R增應收帳款

結算單

銷售分析

備貨

銷貨確認

提單

VER3.0

Demodata59系統整合主作業流程

發放製令

製令計劃

4

自動分錄

生產委外管理

應付加工

客戶 業務 工程 生管 外包 委外 倉庫 品管 製造 財務

委外 加工單 加工單

FQC

備料

委外領料單

外包點收送交委外生產5

委外送貨

5 點收托外進貨

委外領料單建立

N

廠商退回

RE

WO

RK

出庫確認實際領

Y驗收入庫

A/P減

付款沖帳

付款單

會計總帳

廠商加工明細表

廠商在制材料表

外加工過程中

加工廠商資訊查詢 送貨後

廠商進退貨明細表

廠商進貨統計表

加工廠商資訊查詢

核價單

加工計價 END

應付加工A/P增

應付憑單2

VER3.0

Demodata60Q&A 上機實習

報價接單

訂單作業 庫存狀況查詢

生產計劃 產品結構系統 低階碼批次更新

計劃來源記錄 批次計劃產生 生產計劃維護 採購計劃維護

採購計劃發放 收料單建立 檢驗 收料單驗收

生產計劃發放 製造命令建立 製程派工單 製令發放

領料單建立

生產記錄建立 生產入庫單

銷貨單

VER3.0

Demodata61報價接單

VER3.0

Demodata62庫存狀況查詢

VER3.0

Demodata63

VER3.0

Demodata64產品結構系統 低階碼批次更新

記著別忘了低階碼更新哦！

工程部產品BOM(物料清單)整理OK否?

VER3.0

Demodata65物料需求計劃

VER3.0

Demodata66生產計劃維護

生產計劃調整:

若供需及產能未能滿足,則需於 “生產計劃維護” 作業做維護/調整由生產計劃產生多階料件之開工日 ,完工日期及生產線

該資料已鎖定，不再因生產計劃而變動。

VER3.0

Demodata67採購計劃維護

若料件供需未能滿足,則需於“採購計劃維護”作業做維護,調整由採購計劃產生料件之採購日 ,交貨日期及採購數量

調整後可做〝採購計劃鎖定 〞作業（批次鎖定則執行“採購計劃批次鎖定”作業）(該鎖定作業非為必需作業)

採購計劃有調整時,均應再執行一次〝採購計劃產生〞（原有計劃是否清除會影響結果產生）

p.s 如果採購計劃再執行仍無法滿足者, 應進行協商, 修改生產計劃重算採購計劃直到計劃可行為止

VER3.0

Demodata68

要開採購單了，我還需要一筆一筆KEY IN 嗎？

放心吧！只要你執行下一步我們的系統可以自動幫你完成哦！

採購計劃發放

由生產計劃批次發放產生

VER3.0

Demodata69採購單查詢

VER3.0

Demodata70廠商送貨—進貨收料作業流程

倉庫點收

VER3.0

Demodata71進貨驗收作業流程

倉庫點收確認入庫

VER3.0

Demodata72

還記得月底應付帳款立帳､付款在何系統﹖

如何處理呢﹖

採購物料已驗收入庫﹐生管得按計劃安排生產啦﹗

我們的生產計劃已在PPS維護檔﹐怎麼樣讓他變成現場任務單呢﹖

VER3.0

Demodata73生產計劃發放

由生產計劃批次發放產生

VER3.0

Demodata74製造工令發放､派工流程

VER3.0

Demodata75生產領料作業流程

VER3.0

Demodata76每日生產記錄填報

VER3.0

Demodata77業務出貨作業流程

VER3.0

Demodata78

月底應收帳款立帳、收款在何系統處理？

程序如何呢?

開始動腦筋好好想想哦?

VER3.0

Demodata79生產完工產品入庫作業流程

VER3.0

Demodata80

生產單位已按時完工入庫，接下來該做什麼呢?

VER3.0

Demodata81帳務處理問答

應收（應付）立帳､沖帳皆已處理完成﹐應收（應付）立帳､沖帳皆已處理完成﹐

每筆交易記錄有什麼方法轉到會計總帳﹖每筆交易記錄有什麼方法轉到會計總帳﹖

知道答案了嗎﹖知道答案了嗎﹖

VER3.0

Demodata82月底產品成本計算

確認為庫存現行年月的日期區間

選擇需更新的線別,製令別

VER3.0

Demodata83綫別工時/成本建立

彙總該月發生費用

VER3.0

Demodata84

現在可以計算成本了

VER3.0

Demodata85成本結轉

• 結轉產品成本• 直接於會計總帳系統切分錄傳票

VER3.0

Demodata86

◆◆大綱◆◆

１.系統資料庫連接及USER登入

２.基本資料設置

３.餘額資料輸入

４.流程模擬

５.實機模擬

VER3.0

Demodata87

Q&A 上機實習