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Einführung in PowerPoint
Proseminar
Wirtschafts- und Sozialgeschichte des Autos SoSe 2002
Uwe Fraunholz
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Gliederung
Wichtige Begriffe in PowerPoint Menüleiste Symbolleiste Übungsbeispiel Präsentationsgestaltung
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Wichtige Begriffe in PowerPoint:
Präsentation: in PowerPoint ist der Begriff identisch mit Datei
Folie: eine Folie ist eine Seite, d.h. Sie blättern in Präsentationen von Folie zu Folie
Objekt: alles was Sie auf einer Folie einfügen, ist ein >>Objekt<<
Platzhalter: Objekte mit besonderen Bezeichnungen
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Die Menüleiste I
Die Menüleiste eines Programms beinhaltet in der Regel alle Befehle und Funktionen.
Menü Datei: im Menü Datei finden Sie alle Befehle, die die Präsentation als ganzes betreffen
Menü Bearbeiten: die Befehle im Menü Bearbeiten dienen dazu, markierte und damit ausgewählte Objekte zu bearbeiten
Menü Ansicht: im Menü Ansicht wird die aktuelle Ansicht der Präsentation festgelegt
Menü Einfügen: fügt Objekte aller Art ein
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Die Menüleiste II Menü Format: hier finden Sie alle Befehle für die
Formatierung von Texten und Objekten Menü Extras: ist eine Art Sammelbecken für die
Befehle, die sich nicht in die ersten fünf Menüs einordnen lassen
Menü Bildschirmpräsentation: Im Menü B. finden Sie alle Befehle mit denen Sie eine elektronische Präsentation einrichten können
Menü Fenster: anordnen von geöffneten Dateien bzw. Präsentationen
Menü Hilfe: verschiedene Hilfefunktionen
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Symbolleisten:•Standard
•Format
•Zeichnen
•Foliensortierung
•Gliederung
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Übungsbeispiel für PowerPoint Starten und Design übernehmen
Erstellen einer Titelfolie
Präsentation speichern
Datum und Foliennummer
Erstellung einer Folie in Folienansicht
Erstellen einer Folie in Gliederungsansicht
Folie mit Diagramm, Objekten und ClipArts
Bildschirmpräsentation und Animation
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Starten und Design übernehmen
Klicken Sie auf „„Leere Präsentation“Leere Präsentation“
Autolayout Titelfolie erscheintWählen Sie
„„Format / Entwurfsvorlage übernehmen“Format / Entwurfsvorlage übernehmen“Dialogfeld „Entwurfsvorlage Übernehmen“erscheint
Wählen Sie ein Design aus und klicken Sie auf „„Übernehmen“Übernehmen“
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Erstellen einer Titelfolie
Oberen Platzhalter anklicken, Eingabe: Einführung in PowerPointEinführung in PowerPoint
Klicken Sie auf den unteren Platzhalter, Eingabe: Proseminar Wirtschaftsgeschichte Proseminar Wirtschaftsgeschichte
Enter Tübingen und DatumTübingen und Datum
Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb der TexteIhre Titelfolie ist jetzt erstellt!
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Präsentation speichern
Klicken Sie auf das Symbol für Speichern auf der Symbolleiste „Standard“„Standard“
Dialogfeldfeld „Speichern“ wird geöffnet
Geben Sie einen Dateinamen an, und wählen Sie gegebenenfalls einen anderen Ordner. z.B. Übung
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Datum und Foliennummer eingeben
Wählen Sie „Ansicht/Kopf- und „Ansicht/Kopf- und Fußzeile“Fußzeile“
Geben Sie entweder unter „Datum und „Datum und Uhrzeit“Uhrzeit“ bei „Fest“„Fest“ ein Datum ein, oder lassen Sie das Datum automatisch aktualisieren
Kontrollfeld „Foliennummer“„Foliennummer“ aktivieren Aktivieren Kontrollfeld „Auf Titelfolie „Auf Titelfolie
nicht einblenden“nicht einblenden“
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Erstellen einer Folie in der Folienansicht I
In Dialogfeld „Neue Folie“„Neue Folie“ Folienlayout „Aufzählung“„Aufzählung“ anklicken
Geben Sie den Titel der Folie ein: Super Super PowerPointPowerPoint
Klicken Sie auf den 2. Platzhalter und geben Sie den Text ein:– PowerPoint kennen lernen– Mit PowerPoint arbeiten– Autolayouts auswählen
Tieferstufen des dritten Absatzes
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Erstellen einer Folie in der Folienansicht II
Klicken auf das Symbol für „Tieferstufen“„Tieferstufen“ auf der Standard Symbolleiste
Geben Sie weiteren Text ein:– Folien erstellen– Graphiken und Symbole
Klicken Sie auf das Symbol für Höherstufen
Geben Sie nun den folgenden Text ein:– Elektronische Präsentation– Visualisieren und begeistern
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In der Gliederungsansicht arbeiten:
Verschiedene Ansichten in PowerPoint Schnelle Texterfassung Klicken Sie auf das Symbol für
Gliederungsansicht auf dem Rahmen des Präsentationsfensters, oder über „Ansicht/Gliederung“„Ansicht/Gliederung“
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Gliederungsansicht II
Geben Sie folgenden Text ein:– Verschiedene Ansichten in PowerPoint– Folienansicht
Klicken Sie auf das Symbol für Tieferstufen– Gliederungsansicht– Foliensortierungsansicht
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Folie mit Diagramm I
Klicken Sie auf das Symbol „Neue Folie“„Neue Folie“ und wählen Sie das Folienlayout „Diagramme“„Diagramme“ aus
Erstellung von Diagramme mit dem Zusatzprogramm „Graph“
Starten des Diagramms durch doppelklicken auf den Platzhalter
Automatische Umsetzung der Daten in einem Diagramm
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Folie mit Diagramm II
Graph hat eine eigene Menüleiste Das Diagramm bearbeiten mit Menü
„Diagramm“ in Graph Graph verlassen: einfach außerhalb des
Platzhalters eine Stelle anklicken
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Folien mit Objekten erstellen:
Klicken Sie auf das Symbol für Rechteck auf der Symbolleiste „Zeichnen“„Zeichnen“
Maus an die Anfangsposition bringen und ziehen --> Rechteck wird erstellt
Ist Größe optimal dann Eingabe des Textes:– Rechtecke– Kreise– Füllfarben, Schriftfarbe
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ClipArt einfügen I Klicken Sie auf das Symbol für „ClipArts „ClipArts
Einfügen“Einfügen“ auf der Symbolleiste Standard Die Clip Gallery wird geöffnet. Nicht nur ClipArts sondern auch Objekte
wie Sounds, Videos oder Graphiken --> andere Registerkarten
Suchen nach ClipArt und auf „Einfügen“„Einfügen“ Klicken
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Bildschirmpräsentation vorbereiten I:
Wählen Sie „Bildschirmpräsentation/ „Bildschirmpräsentation/ Bildschirmpräsentation vorführen“Bildschirmpräsentation vorführen“
Bildschirmpräsentation wird gestartet Einrichten der Bildschirmpräsentation Reihenfolge der Folien in der Foliensortierung
ändern wenn erwünscht
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Bildschirmpräsentation vorbereiten II:
Folienübergänge festlegen:– Wählen Sie „Bildschirmpräsentation/Folienüber-„Bildschirmpräsentation/Folienüber-
gang“gang“– Dialogfeld Folienübergang wird geöffnet– Öffnen Sie das Listenfeld „Effekt“„Effekt“ und blättern Sie
mit der Pfeiltaste durch die Effekte nach unten– Wählen Sie „Von innen einblenden“„Von innen einblenden“ aus und
Geschwindigkeit-Option festlegen– Schließen Sie das Dialogfeld mit der Schaltfläche
„Allen zuweisen“„Allen zuweisen“
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Eine Animation festlegen
Markieren Sie in der Foliensortierung eine Folie
Wählen Sie „Bildschirmpräsentation/Voreingestellte Animation“. Ein Untermenü mit einigen Animationen erscheint.
Wählen Sie „von links rollen“„von links rollen“
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Präsentationsgestaltung I:
Integration des Publikums eine spezielle Fragestellung Visualisierungen helfen dem Zuhörer Ausrichtung an Teilnehmern Fazit
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Präsentationsgestaltung II
Gewichtung der einzelnen Teile:
Hauptteil: ungefähr 70%
Einleitung und Schluss: 30% Zeiteinteilung: nicht überziehen!
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Präsentationsgestaltung III
Einige Grundsätze: Anzahl der Folien als Faustregel gilt 15 bis 25
Folien pro Stunde Nur 5 bis 7 Punkte pro Folie sonst wirken
Folien überfüllt. Einheitliches Layout, die Präsentation muss
vom Publikum als eine Einheit aufgefasst werden. Einheitliche Schriftart und Farben
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Präsentationsgestaltung IV
Schriftgröße: – Titel einer Folie sollte auffallen!
44 Punkte– Texte einer Folie
36 Punkte – Kleinere Schriftgröße
als 18 ist nicht empfehlenswert Stichwörter und klare Aussagen Bessere Darstellung der Zusammenhänge mit
Diagrammen, Symbolen und Schaubildern