Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

KomDVS (Kommunales Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem)

--- video ---, OneNote SkizzeAufgabencockpit AOKIntegration mit eAkteIntegration mit GIS Integration mit LexisNexisIntegration mit JurisProzessintegration – Beispiel BauantragEinbindung von OSCI – Rechtsichere KommunikationOffice/SAP Integration – DuetZLR Pfaffenhofen

Beispiel: Anbindung Office mit eAkte

Integration eines beliebigen DMS/eAkte Systems (elektronische Akte)Zugriff aus Office auf eAkte bzw. Vorgang

Beispiel: Integration GIS

Medienbruchfreie Integration von Geodaten bereits während DokumentenerstellungKein GIS-Spezialwissen notwendigGanzheitlicher Ansatz für Dokumentenverarbeitung von Vorlagen, Nutzdaten, Textbausteinen und Geodaten

Prozess

Dokument über Vorlage erstellen

Personalisierung

Geodateneinfügen

Digitalsignieren

rechtssicherarchivieren

Geodaten einfügen (1)

Geodaten einfügen (2)

Geodaten einfügen (3)

Geodaten einfügen (4)

Geodaten einfügen (5)

Integration mit LexisNexis Juristische Online Recherche

Integration mit Juris

Die juris-SmartTags unterstreichen Hyperlinks auf Gesetze und Urteile mit gepunkteten Linien. Diese Markierungen werden nur auf dem Bildschirm dargestellt.

Wird die Maus über den gepunktet unterstrichenen Text geführt, so erscheint das Symbol .

Über ein Kontextmenü können Sie das verlinkte Dokument direkt bei juris aufrufen.

Beispiel:Bürgeranfrage

Daten über Antragssteller?

Anträge wo? Wo lege ich es ab?

AntragsstellerBenachrichtigen!

Dokumente

E-Mail HostERP

Wer ist zuständig?

Fachverfahren

Kontextsensitive Daten und Aktionen direkt aus Microsoft Office heraus

Der gewünschte Bauantrag wird bereitgestellt und automatische mit Informationen aus unterschiedlichen Quellen ausgefüllt.

Bauantrag ggf. ergänzen und senden.

Eine Akte/Vorgang wird automatisch generiert

Antragssteller erhält eine Bestätigung über den Vorgang

Antragssteller kann sich den Antrag sichten bzw. ausdrucken.

Beispiel Business Anwendung – DuetZiel: ZWEI WELTEN: COLLABORATION- UND BUSINESSANWENDUNGEN

CRM SRM ERP

PLM

SCM

Document Management

Workflow

Messaging

Collaboration

Rechtssichere Kommunikation per OSCI

Offene standardisierte Protokollfamilie zur Spezifikation elektronischer Datenübertragung

Erarbeitet und umgesetzt in Projekten deutschlandweitobligatorischer empfohlener Standard durch Bund und LänderBeschreibt Verfahren und Methoden zur Datenübertragung elektronischer DokumenteDefiniert technischen Maßnahmen zur Sicherstellung von Nachweisbarkeit, Verlässlichkeit und Vertraulichkeit

OSCI - „Online Services Computer Interface“

Rechtssichere Kommunikation per OSCI

Add-Ins für Microsoft Office 2003/2007, Microsoft Outlook 2003/2007 und den Windows Desktop

Einbindung in die gewohnte Arbeitsumgebung eines Nutzerskeine weitere ZusatzsoftwareDokumentversand aus Word, Excel und Powerpoint Dokumentversand aus dem Windows Explorer und allen Fenstern, die den Windows Explorer kapselnNachrichtenempfang in beliebige Postfächer von Microsoft OutlookSeparate Installation und Nutzung der Versand- und Empfangskomponenten möglich

PC-WARE Implementation von OSCI

PC-WARE OSCI Add-Ins

Versenden von OSCI-Nachrichten (1)Menüeintrag „Datei | Senden an | OSCI-Empfänger…“

vorhanden in Microsoft Word, Excel und / oder PowerpointStartet einen Assistent zum Versenden vonOSCI-Nachrichten

PC-WARE OSCI Add-Ins

Versenden von OSCI-Nachrichten (2)Kontextmenüeintrag(*) „An OSCI-Empfänger senden…“

(*) Die Funktion ist in allen Windows Bedienfenstern vorhanden, die den Windows-Explorer zur Anzeige von Daten nutzen. Dazu zählen beispielsweise Arbeitsplatz, Desktop, Dateisuche und der Windows-Explorer selbst.

registriert für alleDateitypenStartet den Assistent zum Versenden vonOSCI-Nachrichten

PC-WARE OSCI Add-Ins

Versenden von OSCI-Nachrichten (3)Assistent zum Versenden von OSCI-Nachrichten

(*) Sicherzustellen ist im Vorfeld des Dokumentversands lediglich, dass der jeweilige Empfänger das genutzte Dokumentformat auch lesen und verarbeiten kann.

fragt nacheinander Informationen zu Empfänger, Betreff, Nachrichtentext sowie angehangenen Dokumenten(*) abDanach kann die Nachricht per Schalterklickversand werden.

PC-WARE OSCI Add-Ins

Versenden von OSCI-Nachrichten (4)Der stattgefundene Kommunikationsvorgang wird aufgezeichnet und im programmeigenen Sende- und Empfangsarchiv gesichert.

gilt als Nachweis der stattgefundenen Kommunikationzeigt, ob die Signaturen beteiligter Sender und Empfänger als ECHT authentifiziert wurden und ob die OSCI Nachricht rechtssicher zugestellt werden konnte

Zu jedem Nachrichtenversand wird ein Laufzettel generiert.

PC-WARE OSCI Add-Ins

Empfang von OSCI-NachrichtenEmpfang im Personal Information Manager Microsoft Outlook.

manuelles oder in zyklisches Abholen von OSCI-Nachrichten über eine SymbolleisteAblage in jedem beliebigem Outlook Postfach möglichVerwaltbar wie gewöhnliche E-Mail-Nachrichten

Techniken hinter OSCI – Blick unter die Haube

Nachrichten-Transport und Datenintegrität

Datenversand erfolgt über Vermittlungsstelle (Intermediär), da Kommunikationspartner nicht immer gleichzeitig "online“ sindIntermediär speichert Daten in einem Postfach zwischen, bis sie den Empfänger erreichen

OSCI-Nachrichten bestehen aus Inhaltsdaten (konkret versendete Nachrichten und Dokumente) und Transportdaten (Daten, die zum rechtssicheren Transport der Inhaltsdaten zum Zielempfänger benötigt werden).Inhalts- und Transportdaten können separat verschlüsselt und signiert werden (Prinzip des doppelten Umschlags), so dass der Intermediär lediglich Zugriff auf die Transportdaten erhält. Inhalte können so ausschließlich von den Empfängern entschlüsselt und gelesen werden.Der Intermediär prüft die Signaturen eingegangener Nachrichten vor der Weiterleitung an Empfänger und stellt damit die Integrität der Daten sicher.

Sender Intermediär Empfänger

Beispiel: ZLR Zentraler Landkreisruf

SMS, MMS, Fax, eMail in allen "Not"-Fällen außer 110/1120700 <Name Landkreis>Dispatch Center beim LandkreisEinsatz der Außendienste mit mobilen GerätenIT-Service dezentral mobileGovernment Starter-Kit EGSK in der Weiterentwicklung zu einer mGovernment Solution Platform MGSP