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EIZO MIS ファイル chemSHERPA-AI ファイル 記入マニュアル
2019 年 10 月
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目次
【1】 はじめに 3
【2】 回答ファイルの種類とバージョンについて 3
【3】 MIS ファイル 作成の流れ 4
【4】 MIS ファイル 起動 4
【5】 MIS ファイル 依頼事項の確認 6
【6】 MIS ファイル 回答の記入 7
【7】 MIS ファイル 回答の検証 11
【8】 MIS ファイルの作成 12
【9】 MIS ファイルの終了 12
【10】 chemSHERPA-AI ファイル 作成の流れ 13
【11】 chemSHERPA-AI ツール 起動 13
【12】 chemSHERPA-AI ツール バージョンの確認 14
【13】 chemSHERPA-AI ファイル 読み込み 14
【14】 chemSHERPA-AI ファイル 回答の記入 16
【15】 chemSHERPA-AI ファイル 回答の検証、ファイルの出力 20
【16】 chemSHERPA-AI ツール 終了 21
【17】 ファイルの送付 21
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【1】 はじめに 本記入マニュアルは、EIZO グリーン調達基準（RC02-053 Ver.S）に基づいて作成・制定され、EIZO 株式会社に納
入頂く部品（サブアッセンブリーを含む）、材料、及び製品購入する部材に関する化学物質調査ファイルの記載方法
と回答方法についてマニュアル化したものです。
【2】 回答ファイルの種類とバージョンについて 回答ファイルには以下の 2 種類があり、本マニュアルでは以下のファイルを対象として取り扱います。 ・EIZO MIS ファイル Ver.2.0 以降 ・chemSHERPA-AI ファイル Ver.2.00.00 以降 (1) EIZO MIS ファイル（以降、MIS ファイル）
・EIZO 専用の調査ファイルです ・ファイル名は、次のように設定してください。
例） 1234567890_MIS2.0_20191001.xlsx EIZO 品目番号 10 ケタ_MIS2.0_yyyymmdd.xlsx
回答ファイルの作成については、本マニュアル【3】～【9】項を参照ください。 (2) chemSHERPA-AI ファイル
・製品含有化学物質の情報伝達共通スキーム ・chemSHERPA-AI ファイルを作成する、chemSHERPA 入力支援ツールは、
chemSHERPA ウェブサイトからダウンロードしてください。 URL：https://chemsherpa.net/chemSHERPA/
・拡張子は、“.shai”です。 ・ファイル名は、次のように設定してください。
例） 1234567890_SHAI_-_2.00.00_V2_20191001153010.shai EIZO 品目番号 10 ケタ_SHAI_整理番号_バージョン情報_yyyymmddhhmmss.shai
回答ファイルの作成については、本マニュアル【10】～【16】項、および chemSHERPA web サイトの「成形品
ツール_操作マニュアル」等を参照ください。
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【3】 MIS ファイル作成の流れ
MIS ファイルの起動 MIS ファイルを開きます ↓
依頼事項の確認 依頼の内容を確認します ↓
回答の記入 シート input “■品目情報” を入力します ↓
回答の記入 “■発行者情報” を入力します ↓
回答の記入 “1. 環境法令調査” を入力します ↓
回答の記入 “2. EIZO 環境要求調査” を入力します ↓
回答の記入 “3. 赤リン調査” を入力します ↓
回答の検証 “■判定 記入状態“ が “完了” になっていることを確認します ↓
MIS ファイルの作成 回答ファイルを保存します ↓
終了 MIS ファイルを終了します 【4】 MIS ファイルの起動 4-1 EIZO より送付された MIS ファイルを、デスクトップなどの任意のフォルダに保存してください。 4-2 保存した MIS ファイルを開きます。
ダブルクリック
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4-3 MIS ファイル起動後の画面 MIS ファイル起動後、以下の画面が表示されます。
回答の記入 ■発行者情報 【発行日付】【会社名】【発行責任者】
の記入 【追加情報(コメント)】 があれば記入
回答の記入 【1.環境法令調査】 の記入
EIZO 記入項目 ■品目情報
【品目番号】【メーカー型番】
回答の記入 【2.EIZO 環境要求調査】 の記入
回答の記入 【3.赤リン調査】 の記入
2 品目~100 品目の場合 (1.～3.の回答が同じ場合のみ使用) プルダウンは multi_item を選択 シート：multi_item を開き、
【品目番号】【メーカー型番】を確認
回答の確認 ■判定 【記入状態】 の確認
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【5】 MIS ファイル 依頼事項の確認 5-1 ■品目情報
当社の依頼担当者が記入する項目です。内容をご確認ください。（品目番号、メーカー型番） 【1 品目の場合】
【2 品目~100 品目の場合】 (1.～3.の回答が同じ場合のみ使用)
注意
MIS ファイルは、100 品目まで記入することができます。一つの納入仕様書に複数品目が対象となる場合が相当し
ます。 ※ 当社の依頼担当者が記入した複数の品目において、品目によって回答内容が異なる場合は、該当品目につい
て MIS ファイルを分けて作成してください。
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【6】 MIS ファイル 回答の記入 6-1 黄色欄は記入必須項目です。
6-2 「■発行者情報」 仕入先様、または製造会社様の情報、および発行日付を記入してください。
注意
6-3-1「含有禁止物質」、あるいは 6-4-1「EIZO 環境要求」について、 「不適合」の場合、追加情報(コメント)の欄に不適合となる理由を記入してください。
6-3 「1.環境法令調査」
それぞれの項目について、プルダウンから回答を選択しクリックしてください。 6-3-1 「含有禁止物質」
注意
「不適合」の場合、■発行者情報/追加情報(コメント)の欄に不適合となる理由を記入してください。
6-3-2 「REACH(SVHC 認可対象候補物質)」
注意
併せて提出する chemSHERPA（提出時に有効なバージョン）の管理対象物質は全て網羅してください。
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6-3-3 「プロポジション 65」
6-3-4 「含有」の場合、例に倣い表を記入してください。
6-3-5 「非含有」、「対象外」の場合、詳細情報の記入は不要です。 6-4 「EIZO 環境要求調査」
それぞれの項目について、プルダウンから回答を選択しクリックしてください。 6-4-1 「EIZO 環境要求」
注意
「不適合」の場合、■発行者情報/追加情報(コメント)の欄に不適合となる理由を記入してください。
6-4-2 「ベリリウム」
6-4-3 「添加剤(難燃剤/可塑剤)」
6-4-4 「含有」の場合、例に倣い表を記入してください。
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6-4-5 「非含有」、「対象外」の場合、詳細情報の記入は不要です。
注意
英数字は、すべて半角英数字で記入してください。
6-5 「3.赤リン調査」 6-5-1 プルダウンから回答を選択しクリックしてください。
6-5-2 「含有」の場合、例に倣い表を記入してください。
6-5-3 「非含有」、「対象外」の場合、詳細情報の記入は不要です。
注意
英数字は、すべて半角英数字で記入してください。
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6-6 調査内容の詳細
含有禁止物質 ■対象品目：全ての納入品目 ■対象物質：「法令禁止物質」シートに記載の物質 ■判定条件：全て基準値を満たす場合は「適合」、それ以外は「不適合」を右欄で選択ください。
-適合 -不適合
REACH （SVHC 認可対象
候補物質）
■対象品目：全ての納入品目 ■対象物質：REACH 規則 SVHC Candidate List （認可対象候補物質リスト[下記 URL 参照]）に収載
の物質。 https://echa.europa.eu/web/guest/candidate-list-table 少なくとも併せて提出する chemSHERPA（提出時に有効なバージョン）の管理対象物質は全て網羅さ
れること。 ■判定条件： 納入品目の全ての成形品（Article※）に、0.1%を超える含有がない場合は「非含有」を、あ
る場合は「含有」を右欄で選択ください。 ただし、含有物質に SVHC 認可対象物質（REACH AnnexXIV に収載の物質[URL 参照]）が 含ま
れる場合は「含有（A）」を選択ください。 https://echa.europa.eu/authorisation-list 具体的な物質の含有状況は chemSHERPA の成分情報および遵法判断情報にてご報告ください。 ※ 成形品(Article)： 2015 年 9 月の欧州司法裁判所の判決にて成形品(Article)の解釈が見直されて
います。新解釈に対応した chemSHERPA バージョン 2.0 以降に基づいて報告をお願いします。
-非含有 -含有 -含有(A)
プロポジション 65
■対象品目：下記を除く全ての納入品目 ・プリント基板、ハーネス類、その他のプリント基板実装用部品
■対象物質：「Proposition65」シートに記載の物質 ■判定条件：対象物質が全て基準値を満足する場合は「非含有」、満足しない場合は「含有」、対象品目に
該当しない場合は「対象外」を右欄で選択してください。 なお、複数の材料で構成される品目については、当社への納入時の状態（納入時の包装材は除く）で、
他の材料より内側にあり外部に面していない材料への含有は不問とします。
-非含有 -含有 -対象外
「含有」の場合 記載例に倣い含有物質、含有濃度、含有部位を表に記入ください。(*)は記入必須。
EIZO 環境要求
■対象品目：全ての納入品目 ■適合条件：「EIZO 環境要求」シートの条件をすべて満たす場合は「適合」を、満たさない場合は「不適
合」を右欄で選択してください。 「不適合」の場合は上部「追加情報（コメント)」欄に不適合となる要求番号と理由を記入ください。
-適合 -不適合
ベリリウム ■対象品目：全ての納入品目 ■適合条件：均質物質中に 0.1%を超えるベリリウムの含有がない場合は「非含有」を、ある場合は「含有」
を右欄で選択してください。ベリリウム化合物の状態も対象とします。
-非含有 -含有
添加剤 （難燃剤/可塑剤）
■対象品目：下記の①～③の品目、または下記①～③を含む品目 ① 25g 以上のプラスチック部品（下記②③を除く） ② プリント基板 ③ ケーブル/ハーネス類（電源コード、ケーブル類、ハーネス、その他 FFC 等）
■判定条件：対象品目のプラスチック中に基準値 0.1%を超える添加剤（難燃剤/可塑剤）用途の物質を含
有しない場合は「非含有」、含有がある場合は「含有」とします。 対象品目に該当しない場合は「対象外」を選択ください。
-非含有 -含有 -対象外
「含有」の場合 記載例に倣い含有添加剤（難燃剤/可塑剤）の情報を表に記入ください。(*)は記入必須。 ただし、②プリント基板は「GS ベンチマーク」、「TCO 認定リスト掲載」の記入を不要とします。 「GS ベンチマーク」：
GreenScreen 評価(下記 URL または TCO 認定リスト参照)に基づく添加剤物質のベンチマークの値を
選択。 https://tcocertified.com/updates-and-changes/benchmarking-chemicals-with-greenscreen-in-tco-certified/ 「TCO 認定リスト掲載」：
TCO 認定リスト(下記 URL 参照)への添加剤物質の掲載有無を選択。 https://tcocertified.com/accepted-substance-list/
赤リン
■対象品目：プラスチック部を含むすべての納入品目 ■判定条件：対象品目のプラスチック中に意図的な赤リンの含有がない場合は「非含有」、ある場合は「含
有」とします。 対象品目に該当しない（プラスチックを含まない）場合は「対象外」を選択ください。
-非含有 -含有 -対象外
「含有」の場合 記載例に倣い赤リンの含有状況を表に記入ください。(*)は記入必須項目です。
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【7】 MIS ファイル 回答の検証 7-1 「■判定」 7-1-1 記入状態が「完了」、含有禁止物質が「適合」、EIZO 環境要求が「適合」になっていることを確認してください。
7-1-2 記入状態が「未完了」の場合
シート：checker を確認し、判定が「No」の箇所について不足している回答を入力してください。
ヒント
判定「No」の項目について、該当箇所へのリンクをクリックすると、該当箇所へ移動します。
7-1-3 要求適合状況が「不適合」の場合
含有禁止物質と EIZO 環境要求が「不適合」、あるいはどちらかが「不適合」の場合、 ■発行者情報/追加情報(コメント)の欄に不適合となる理由を記入してください。
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【8】 MIS ファイルの作成 記入状態が「完了」になっていることを確認し、MIS ファイルを任意の場所に保存してください。 ファイル名は、次のように設定してください。
例) 1234567890_MIS2.0_20191001.xlsx
① 品目番号(10 ケタ) 「■品目情報」「品目番号」に記入されている弊社品目番号(10 ケタの英数字) ※複数の品目を記入している場合、シート：multi_item の No.1 の品目番号としてください
② _MIS2.0_
③ yyyymmdd 作成日が 2019 年 10 月 1 日の場合、”20191001”
④ 拡張子
【9】 MIS ファイルの終了
MIS ファイルを終了します。
【ファイル名】を確認
【保存】をクリック
① ② ③ ④
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【10】 chemSHERPA-AI ファイル作成の流れ
chemSHERPA-AI ツールの起動 chemSHERPA-AI ツールを起動します ↓
バージョンの確認 chemSHERPA-AI ツールのバージョンを確認します ↓
chemSHERPA-AI ファイルの取込み 依頼ファイルを読み込みます ↓
依頼事項の確認 ”EIZO 記入項目” を確認します ↓
回答の記入 ”基本情報” を入力します ↓
回答の記入 ”成分情報” を入力します ↓
回答の記入 ”遵法判断情報” を入力します ↓
回答の検証 回答内容を検証します
chemSHERPA-AI ファイルの出力 回答ファイルを出力します ↓
chemSHERPA-AI ツールの終了 chemSHERPA-AI ツールを終了します
ヒント
chemSHERPA-AI ファイルの作成手順は、本マニュアル、および chemSHERPA web サイトの成形品ツール_操作
マニュアル、成形品ツール_入力マニュアル等を参照ください。 URL：https://chemsherpa.net/chemSHERPA/ ※ ダウンロードの際、会社名、担当者名、E メールアドレスの登録が必要です。
【11】 chemSHERPA-AI ツールの起動 11-1 chemSHERPA web サイトから、ツール等一式を入手後、ローカルフォルダに保存/解凍してください。 URL：https://chemsherpa.net/chemSHERPA/
ヒント
chemSHERPA-AI ツールは単独では動作しません。
chemSHERPA web サイトからダウンロードし、解凍したツール等一式をローカルフォルダに配置してください。
何度でも使用できますので調査依頼毎に入手する必要はありません。
ヒント
chemSHERPA-AI ツールを利用するには、「Microsoft .Net Framework 4」がインストールされている必要がありま
す。
11-2 保存した chemSHERPA-AI ツールのアイコンをダブルクリックします。
ダブルクリック
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【12】 chemSHERPA-AI ツールのバージョンの確認 12-1 ツールのバージョンは、chemSHERPA-AI ツールの基本情報画面で確認してください。
ヒント
調査依頼時に指定されたバージョンのツールを使用してください。 指定がない場合は最新バージョンのツールを使用してください。 【13】 chemSHERPA-AI ファイルの読み込み 13-1 EIZO より送付された chemSHERPA-AI ファイルを、デスクトップなどの任意のフォルダに保存してください。 13-2 chemSHERPA-AI ツールの、ファイル → 開く → chemSHERPA データ形式 をクリックしてください。
13-3 ファイルの読み込みが完了します。
ツールのバージョン
その他詳細なツールのバージョン
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13-4 ファイル読込後の画面 ファイル読込後、基本情報画面が表示されます。
注意
依頼者情報の有/無のチェックを外した場合、依頼者が入力した「依頼者情報」「依頼者製品情報」はすべて削除され
ます。
基本情報画面
EIZO 記入項目 【依頼者情報】 ・依頼者情報の有/無(チェックされていること) ・整理番号 ・依頼日 ・回答期限(ある場合) ・エリア IEC62474(選択されていること) ・伝達事項 成分情報/遵法判断情報 (チェックされていること) 【製品・部品情報】 ・製品名 ・製品品番 ・報告単位(個が選択されていること)
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【14】 chemSHERPA-AI ファイル 回答の記入 14-1 基本情報画面を表示し、回答を記入します。
基本情報画面
回答の記入 【発行者・承認者情報】 ②「整理番号」「作成日」「承認日」を入力 伝達事項の「成分情報」「遵法判断情報」にチェックが入っていることを確認 ③エリア IEC62474 を選択
③
④
②
回答の記入 【製品・部品情報】 ④入力する項番にチェックをする ⑤＊印の必須項目を入力
「製品名」「製品品番」「質量」「質量単位」「発行日」を入力 「報告単位」は「個」になっていることを確認 その他項目の入力は任意
回答の記入 【成分情報】 ⑥成分の「表示」をクリックし、「成分情報画面」を開く ⇒ 14-3 項へ
①
回答の記入 【発行者・承認者情報】 ① 会社情報→発行者・承認者情報 をクリックし、 「発行者・承認者情報画面」を表示 ⇒ 14-2 項へ
回答の記入 【遵法判断情報】 ⑥遵法の「表示」をクリックし、「遵法判断情報画面」を開く ⇒ 14-4 項へ
⑥ ⑤
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14-2 「発行者情報画面」を表示し、回答を記入します。
ヒント
発行者情報、承認者情報をひな形として登録できます。 情報を入力後「ひな形として登録」をクリック。「ひな形から展開」をクリックし、登録した情報を読み出す。
発行者・承認者情報画面
⑦
回答の記入 【発行者情報】【承認者情報】 ⑦＊印の必須項目を入力(英語列)し、⑧「OK」をクリック その他項目の入力は任意
⑧
⑦
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14-3 「成分情報画面」を表示し、回答を記入します。
ヒント
「Article」の欄は、デフォルトでは、部品、ならびに用途が母材の材質、について「ON」になります。 （必要に応じて変更可能）
ヒント
部品の「質量」の欄は、「再計算」、または「エラーチェック」のクリックで自動計算されます。
注意
FPD モジュール、電気配線材(AC コード、ケーブル、ハーネス類)、金属部品、プラスチック部品、スタンド、梱包材中
の 10g 以上の材料については、主要構成物質(任意報告物質含む)の情報を chemSHERPA-AI にて報告ください。 詳細は、EIZO グリーン調達基準 6.2.1 項 追加要求-「化学物質調査」 を参照ください。
成分情報画面
回答の記入 【成分情報】 ⑨ファイル→Article フラグ表示、 をクリックし表示させる
「Article」欄について、適切な表示になっていることを確認 ⑩＊印の必須項目を入力
「部品名称」「部品員数」「材質用途」「材質分類記号」「材質質量」「材質単位」 ⑪「階層」「物質」「任意報告」「法規制」欄について、必要に応じ入力 ⑫情報を入力後、「エラーチェック」をクリック
エラーが表示される場合は、エラー内容を確認し、データを修正 「確定」をクリックし、成分情報を確定させる
⑬「基本情報画面に戻る」をクリックし、基本情報画面を表示させる
⑪
⑩
⑫ ⑫
⑨
⑪ ⑩
⑨
⑨
⑬
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14-4 「遵法判断情報画面」を表示し、回答を記入します。
遵法判断情報画面
回答の記入 【遵法判断情報】 ⑭「含有判定」は物質ごとに用途と閾値に応じて「Y」または「N」を入力 ⑮含有判定：Y の場合、「含有率(ppm)」「含有量」「単位」「用途コード」
「使用用途」「使用部位」を入力 ⑯情報を入力後、「エラーチェック」をクリック
エラーが表示される場合は、エラー内容を確認し、データを修正 「確定」をクリックし、成分情報を確定させる
⑰「基本情報画面に戻る」をクリックし、基本情報画面を表示させる
⑭
⑮
⑯ ⑯
⑰
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【15】 chemSHERPA-AI ファイル 回答の検証、ファイルの出力 15-1 「基本情報画面」を表示し、回答の検証、および chemSHERPA-AI ファイルを出力します。
注意
承認画面の Ver.形式は、「Ver.2 形式で出力」を選択してください。 「Ver.1 形式で出力」を選択した chemSHERPA-AI ファイルは、受入れ不可となります。
ヒント
ファイル出力する製品・部品情報の選択欄に、チェックがされていることを確認してください。
基本情報画面
回答の検証 ⑱「エラーチェック」をクリック
エラーが表示される場合は、エラー内容を確認し、データを修正
⑱ ⑲
ファイルの出力 ⑲「出力(承認)」をクリック ⑳「Ver.2 形式で出力」がチェックされていることを確認 ㉑「承認/出力」をクリックし、提出用 chemSHERPA-AI ファイルを出力
⑳ ㉑
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15-2 ファイル名 chemSHERPA-AI ファイルの出力時、以下の条件を組み合わせてファイル名を付けてください。 例) 1234567890_SHAI_-_2.00.00_V2_20191001153010.shai
① 品目番号(10 ケタ)_ 自動でファイル名に割り当てられませんので、ファイル出力時に追加してください 「依頼者製品情報」「製品品番」に記入されている弊社品目番号(10 ケタの英数字)
※複数の品目を記入している場合は、No.1 の品目番号を選択 ② SHAI_整理番号_バージョン情報
(自動でファイル名に割り当てられます) ③ yyyymmddhhmmss
(自動でファイル名に割り当てられます) 作成日が 2019 年 10 月 1 日 15 時 30 分 10 秒の場合、”20191001153010”
④ 拡張子 (自動でファイル名に割り当てられます)
【16】 chemSHERPA-AI ツールの終了 16-1 chemSHERPA-AI ツールを終了します。 16-2 記入途中の状態で保存したい場合は、エラーチェックを行なわずに一時保存を行なってください。 【17】 ファイルの送付 17-1 E メールで EIZO 依頼者へご返送ください。
・MIS ファイル 1234567890_MIS2.0_20191001.xls
・chemSHELPA-AI ファイル 1234567890_SHAI_-_20191001153010.shai
① ② ③ ④