EJERCICIO 16 CAPITULO 8

INTRODUCCIN El Anlisis de Sistemas trata bsicamente de determinar los objetivos y lmites del sistema objeto de anlisis, caracterizar su estructura y funcionamiento, marcar las directrices que permitan alcanzar los objetivos propuestos y evaluar sus consecuencias. El anlisis de sistemas es el estudio de una aplicacin del sistema de informacin y de empresa actual y la definicin de las necesidades y las prioridades de usuario para conseguir una aplicacin nueva o mejorada. El objetivo es implementar un sistema que, con arreglo a este anlisis, sea lo ms apropiado para la empresa, es decir, evitar una solucin sofisticada que slo se vaya a usar en un diez por ciento de su potencial, o, en el otro extremo, sistemas que vayan a quedar obsoletos al primer intento de ampliacin identificar claramente que es lo que se quiere, y definir criterios realistas con los seleccionar adecuadamente la solucin que ms sencillamente se adapte a las necesidades reales de la empresa, incluida la opcin de desarrollar soluciones a medida.

DE ANALISIS DE SISTEMAS El anlisis comprende un conjunto de procedimientos para determinar hechos, principios y reglas que se clasifican para disponerlas de manera ordenada y as mostrar un plan lgico que muestre la unin de las partes en estudio, tambin puede definirse como un mtodo, plan o procedimiento de clasificacin para hacer algo o un conjunto o arreglo de elementos para realizar un objetivo predefinido en el procesamiento de la Informacin. Primero, establezcamos el hecho de que el campo de los sistemas es parte integral del trabajo de cada ejecutivo. Esto quiere decir que cada persona que supervisa, dirige administra las actividades de subordinados (pocos muchos) tiene en su trabajo una responsabilidad inherente por los sistemas y procedimientos que emplean l y sus subordinados, el cmo se hacen las cosas, las formas y medios que se emplean para llevar a cabo las tareas asignadas y la metodologa de los procesos de trabajos empleados.

El anlisis de sistemas es, por lo tanto; un campo de actividades que debe clasificarse como uno de los diversos elementos de la administracin. Tambin se denomina anlisis de sistemas a una de las etapas de construccin de un sistema informtico, que consiste en relevar la informacin actual y proponer los rasgos generales de la solucin futura. El anlisis comprende un conjunto de procedimientos para determinar hechos, principios y reglas que se clasifican para disponerlas de manera ordenada y as mostrar un plan lgico que muestre la unin de las partes en estudio, tambin puede definirse como un mtodo, plan o procedimiento de clasificacin para hacer algo o un conjunto o arreglo de elementos para realizar un objetivo predefinido en el procesamiento de la Informacin, marca la directrices q permiten alcanzar los objetivos propuestos y evaluar sus consecuencias.

Un Anlisis de Sistemas se lleva a cabo teniendo en cuenta los siguientes objetivos en mente: Identifique las necesidades del Cliente. Evale que conceptos tiene el cliente del sistema para establecer su viabilidad. Realice un Anlisis Tcnico y econmico. Asigne funciones al Hardware, Software, personal, base de datos, y otros elementos del Sistema. Establezca las restricciones de presupuestos y planificacin temporal. Cree una definicin del sistema que forme el fundamento de todo el trabajo de Ingeniera.

Para lograr estos objetivos se requiere tener un gran conocimiento y dominio del Hardware y el Software, as como de la Ingeniera humana (Manejo y Administracin de personal), y administracin de base de datos.

IMPORTANCIA DEL ANALISIS DE SISTEMAS DENTRO DE LAS ORGANIZACIONES: La frase Sistemas, ha adquirido en muy pocos aos relativamente, un significado importante en la administracin de empresas y en la administracin pblica, el nmero de especialistas en sistemas de los departamentos de sistemas y procedimientos, por ello son de suma importancia en las organizaciones para por llevar a cabo y planificar la actividad o trabajo de anlisis y diseo de sistemas organizando todos los elementos que intervienen en el proyecto (tcnicos de anlisis y diseo, programadores, usuarios, equipamiento, etc.) y as poder controlar el trabajo del equipo de diseo para garantizar el cumplimiento de los planes elaborados. Escoger (o disear) y utilizar los mtodos, tcnicas y herramientas ms adecuadas para el desarrollo del trabajo del colectivo. Impartir conferencias, seminarios, a los empleados explicando las caractersticas del sistema que se disea y otras cuestiones relativas a la Informtica y el perfeccionamiento de la direccin.

BENEFICIOS DEL ANALISIS DE SISTEMA EN LA TOMA DE DECISIONES Unos de los beneficios que les ofrece en anlisis de Sistema a una Organizacin o empresa es que proporcionan servicio a todos los dems sistemas de una organizacin y los enlazan para trabajar con eficiencia y alcanzar el mismo objetivo. Interactan con el medio ambiente. La mejora del proceso de toma de decisiones, el incremento de precisin, el llegar a ser ms competitivo en los servicios al cliente, el mejoramiento de la imagen del negocio, el incremento de la satisfaccin de los empleados al eliminar tareas de naturaleza tediosa son unos de los beneficios q nos ofrece el sistema para que una empresa pueda llegar a tener tomas de decisiones eficaces y de una manera ms rpida. Estos sistemas pueden funcionar de varias formas es decir, la organizacin de la informacin para las situaciones de decisin, la interaccin con los tomadores de decisiones que llevan consigo la expansin en la toma de decisiones, la forma de presentar la informacin para su mejor comprensin aadiendo modelos y criterios mltiples. Un tomador de decisiones analtico se apoya en la informacin que es adquirida y evaluada sistemticamente para estrechar las alternativas y tomar una seleccin que est basada en informacin. En donde los tomadores de decisiones analticos valoran la informacin cuantitativa y los modelos que la generan y la usan. Como comentario adicional, utilizan matemticas para el modelo del problema y usan algoritmos para resolverlos. Los analistas debern intentar mejorar los resultados para conseguir las metas y los objetivos marcados en el plan de la organizacin, todo se da con el intercambio de informacin ya sea negativa o positivamente debe fluir por la organizacin. Los analistas son los encargados de sealar los defectos y proponer una pronta solucin sin perjudicar la organizacin. Un buen analista de sistemas debe tomar muchas decisiones todos los das. Algunas de ellas son decisiones de rutina o intrascendentes mientras que otras tienen una repercusin drstica en las operaciones de la organizacin a la cul investigan o trabajan. Algunas de estas decisiones podran involucrar la ganancia o prdida de los objetivos cumplimiento o incumplimiento de la misin y las metas de la organizacin.

CONCLUSIN Anlisis de Sistema cumple una diversidad de funciones e importancia en el mundo empresarial ya que sirve para detectar todos los detalles de la situacin actual de la empresa. Los Gerentes, empleados y otros usuarios finales que se familiarizan cada vez ms con el uso de computadoras estn teniendo un papel muy importante en el desarrollo de sistemas. Todas las organizaciones son Sistemas que actan de manera recproca con su medio ambiente recibiendo entradas y produciendo salidas. Los Sistemas que pueden estar formados por otros Sistemas de denominan subsistemas y funcionan para alcanzar los fines de su Implantacin. En una Organizacin es imprescindible los analistas de sistema ya que son los que llevan a cabo el de disear el sistema informativo, son los que representan algortmicamente los procesos que se realizan en cada tarea funcional integrante del sistema que se disea; de mismo modo disean la base de datos que utilizar el sistema y optimiza la misma, utilizando las tcnicas requeridas para ello. Solo despus de un buen estudio del sistema es posible llegar a proponer los cambios que lo harn ms til y no producirn efectos imprevistos. El analista utiliza el conocimiento del sistema existente y sus problemas para disear y construir un sistema adecuado