FORMULARIO DE DATOS

Una forma diferente de trabajar con las tablas grandes o usar una presentacin

diferente en el ingreso y mantenimiento de datos es utilizando formulario, este es un

cuadro de dilogo que permite al usuario escribir o mostrar una fila entera de datos o

registro dentro de una ventana vertical.

La herramienta formularios no est disponible directamente en la ventana de Excel, por

ello debemos agregarla a la barra de acceso rpido:

- Seleccionar ms comandos en la Barra de acceso rpido.

- En el cuadro Comandos disponibles en: elegir comandos que no estn en la cinta

de opciones, buscar el comando formulario, clic en agregar y aceptar.

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- Ahora vemos integrado en la barra de acceso rpido al comando formulario.

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Ahora crearemos los encabezados de nuestra tabla, porque delo contrario no se podr

completar la operacin, Ejm.

Una vez creado los encabezados, realizamos un clic en formulario.

En el formulario aparecen los datos que hemos ingresado como nuestro encabezado,

ahora simplemente llenamos los contenidos que nos pide, y para seguir ingresando

datos, realizamos un clic en nuevo.

Al crear el formulario, disponemos de las siguientes opciones:

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Nuevo: nuevo registro.

Eliminar: Eliminar el registro activo.

Restaurar: Deshace los cambios efectuados mientras no haya presionado Enter

(guarda los cambios).

Buscar anterior: Ir al registro anterior.

Buscar siguiente: Ir al siguiente registro.

Criterios: Sirve para aplicar filtros a la bsqueda.

Cerrar: Cierra el formulario.

9. EJERCICIO.

Crea el sgt. Encabezado.

Utiliza el formulario para ingresar los datos que se piden. Esto es muy til cuando se

trabaja con planillas.

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VALIDACION DE DATOS.

Si desea asegurarse de que si se introducen los datos correctos en una hoja de clculo

entonces puede especificar qu datos son vlidos para cada celda o rango de celdas. Se

puede restringir los datos a un tipo determinado (como nmeros enteros, nmeros

decmales, texto, etc.).

- Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga celdas con datos especficos a

validar.

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- Colquese en la celda que desea validar, o si son varias las celdas que llevarn la

misma validacin, seleccinelas todas.

- Vaya a la ficha Datos, y en el grupo Herramientas de datos, presione el botn

Validacin de datos.

En la ficha Configuracin de la ventana Validacin de datos, especifique el criterio de

validacin para la celda o celdas seleccionadas.

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Cualquier valor Permite cualquier tipo de dato, opcin predeterminada.

Nmero entero solo nmeros enteros.

Decimal solo nmeros enteros y decimales.

Lista Permite seleccionar un dato de una lista desplegable.

Fecha Permite ingresar datos fecha.

Hora Permite ingresar datos hora.

Longitud del texto Permite ingresar un dato con un lmite de longitud en caracteres.

Personalizada Permite la introduccin de una frmula que calcule un valor lgico.

Mensaje Entrante

Ingrese un ttulo y un mensaje que ser mostrado al posicionarse en la celda o celdas

con la validacin.

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Mensaje de error

Seleccione un estilo para el mensaje de error, ingrese un ttulo y el mensaje el cual ser

mostrado al ingresar un dato fuera de la regla de validacin, y presione Aceptar.

ELIMINAR VALIDACION.

Para eliminar registros de validacin, seleccionamos un rango de celdas validadas,

ingresamos a validacin de datos y clic en borrar todos.

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EJERCICIO.

Validar la siguiente listad de datos para cada campo o columna segn las caractersticas

siguientes:

La Columna Nombres deber permitir solo el ingreso de 10 caracteres. Para la Columna

Apellidos deber permitir el ingreso de 20 caracteres. Para la Columna Sueldo deber

ingresar solo valores entre 800 y 2000.

La Columna Categora mostrara una lista desplegable en la cual se elijara la categora

del Empelado.

La Columna rea mostrara una lista desplegable en la cual se elegir el rea del

Empelado. Para la Columna Fecha de Contrato solo permitir el ingreso de fechas

menores o iguales al ao actual.

Cada Columna deber tener su mensaje entrante y su mensaje de error segn la

condicin de validacin.

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CONTROLES DE FORMULARIO.

Los controles de formulario en Excel son objetos que podemos colocar dentro de una

hoja y que nos darn funcionalidad adicional para interactuar mejor con los usuarios y

tener un mejor control sobre la informacin.

Podemos utilizar estos controles para ayudar a los usuarios a seleccionar elementos de

una lista predefinida o permitir que el usuario inicie una macro con tan solo pulsar un

botn. Los controles de formulario en Excel se encuentran dentro de la ficha

Desarrollador dentro del grupo Controles. Solamente pulsa el botn Insertar y

observars cada uno de ellos:

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INSERTAR UN CONTROL DE FORMULARIO.

Para insertar cualquiera de los controles de formulario debes seleccionarlo del men

desplegable y hacer clic sobre la hoja de Excel arrastrando el borde para dibujar el

contorno del control.

TIPOS DE CONTROLES DE FORMULARIO.

Existen diferentes tipos de controles de formulario en Excel que ofrecen diversos tipos

de funcionalidad e interaccin con el usuario. Desde una simple etiqueta hasta controles

que permiten una seleccin mltiple de sus opciones.

Barra de desplazamiento: Al hacer clic en las flechas se va desplazando la

barra dentro de un intervalo predefinido.

Botn: El botn nos permite ejecutar una macro al momento de hacer clic sobre

l.

Botn de opcin: Nos permite una nica seleccin dentro de un conjunto de

opciones.

Casilla de verificacin: Permite la seleccin o no seleccin de una opcin.

Control de nmero: Nos ayuda a aumentar o disminuir un valor numrico.

Cuadro combinado: Es una combinacin de un cuadro de texto con un cuadro

de lista.

Cuadro de grupo: Agrupa varios controles dentro de un rectngulo.

Cuadro de lista: Muestra una lista de valores de los cuales podemos elegir una

sola opcin o mltiples opciones de acuerdo a la configuracin del control.

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Etiqueta: Permite especificar un texto o breves instrucciones en el formulario.

CUADRO DE GRUPO.

Se pueden utilizar un cuadro de grupo o un marco para agrupar controles afines (por

ejemplo: botones de opcin, casillas o contenidos estrechamente relacionados) en una

sola unidad visual.

AGREGAR UN CUADRO DE DIALOGO.

- Seleccionar el cuadro de dialogo de la ficha Desarrollador, en el cuadro grupo,

controles de formulario.

- Realice un clic sin soltar y arrastre hasta formar el cuadro.

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- Dentro de este cuadro se pueden ingresar botones de opciones, casillas de verificacin,

etiquetas y cuadros de texto.

BOTONES DE OPCION.

Los botones de opcin permiten a un usuario de Excel hacer una seleccin dentro de

una lista de posibilidades y en todo momento tener un solo elemento seleccionado. Hoy

mostrar cmo crear grupos de botones de opcin en Excel independientes a pesar de

encontrarse en la misma hoja.

De manera predeterminada podemos seleccionar una sola opcin entre todos los

botones de opcin ubicados en la misma hoja. La solucin para crear dos grupos de

botones de opcin es agregar el control llamado Cuadro de grupo:

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Debemos agregar un Cuadro de grupo para cada conjunto de botones de opcin que

deseamos crear. Es muy importante que al dibujar el Cuadro de grupo te asegures de

abarcar el rea completa de los botones de opcin que deseas asociar de manera que el

grupo sea creado correctamente.

FORMATO DE CONTROL

Si queremos conocer la opcin seleccionada en cada grupo es suficiente con hacer clic

derecho sobre cualquier botn de opcin y seleccionar la opcin Formato de control.

En la seccin Control debemos colocar la direccin de la celda de nuestra hoja que

mostrar la opcin seleccionada.

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EJERCICIO

Disear el sgte. Formulario.