ekiplerin motivasyonu

1

Proje Yönetiminde Ekiplerin Motivasyonu

“İnsanın en büyük buluşu ateş, tekerlek, enerji veya maddi dünya ile ilgili herhangi bir şey değildir. O düşünceler

ülkesindeki insanın en büyük buluşu, anlaşarak ekip halinde çalışmaktır” B. JenningB. Jenning

Yönetim ve Organizasyon Geliştirme

2

İçerik

Motivasyon Kavramı ve Önemi Proje Yönetimi Sürecinde Ekiplerin

Motivasyonu ve Önemi Ekipler Motive Etme Yöntem ve

Teknikleri


3

Motivasyon Nedir?

Motivasyon, kişinin bir hedefi gerçekleştirmeye yönelik çabasındaki yoğunluğunu (gereksinimin şiddeti), yönelimini (odak) ve ısrarını (olumlu beklenti) içine alan süreci ifade eder.

Kısaca motivasyon, bir amaca ulaşma yolundaki tüm çabaların toplamıdır.

Motivasyon yakıt olarak amaç depolar,vizyonla yola çıkar ve eylemle

kendini gerçekleştirirPat MesitiYönetim ve Organizasyon Geliştirme

4

Motivasyon Neden Önemlidir?

Motivasyonun etkin şekilde yönetilmesi, bireysel ya da ekip olarak hedeflere ulaşma da potansiyeli en iyi şekilde kullanabilme olanağı vermektedir.

Kaynakları doğru hedeflere yöneltmeyi ve sonuçta performansı en üst düzeye çıkartarak, en iyi sonuçları alabilmeyi sağlamaktadır.


5

Ekip olmak..

EkiplerEkipler,, önceden belirlenmiş hedeflere ulaşmak için biraraya gelmiş, birbirine bağımlı ve birlikte hareket eden iki veya daha fazla kişinin oluşturduğu topluluktur. • Ekibin oluşturulabilmesi için iki veya daha çok kişi gereklidir.

• Ekibi oluşturan kişiler birbirlerine bağımlıdırlar ve birlikte hareket ederler, yani sürekli olarak etkileşim halindedirler.

• Ekibi oluşturan kişiler belli bir amacı gerçekleştirmek için çalışırlar.


6

Ekiplerin Motivasyonu

Etkin ekipler, motivasyon konusunu şansa bırakmazlar. Motivasyonu ciddiye alırlar ve etkin şekilde yönetirler.

Etkin ekipler, motivasyonu yüksek bireylerden meydana gelir.

Etkin ekipler, motivasyonun ateşini sürekli yüksek tutarlar.


7

Etkin Ekipler, Etkin Bireylerden Meydana Gelir

Nasıl ki iyi futbol, iyi futbolcularla oynanıyorsa, bir işi başarmak için bir araya gelen bireylerin de kendi alanında en iyiyi ortaya koyabilecek becerilere sahip olması gereklidir.


8

Ekipler, tıpkı bir zincirde olduğu gibi en zayıf halkası kadar kuvvetlidir

Ekipler oluşturulurken halihazırda motivasyonu ve arzusu yüksek bireyler ekibe dahil edilmelidir.


9

Ekip Üyelerini Tanımak..

Güdülerinin örüntüsü-profili Ekip üyelerinin iç veya dış referanslı

olması..(içsel-dışsal motivasyon) İyimserlik-kötümserlik yapısı İçedönük-dışadönük kişilik yapısı A ve B tipi karakter özellikleri

Ekip üyelerinin sahip olduğu kişilik yapıları ve motivasyonel örüntüleri, etkin bir ekip olarak çalışabilme düzeylerini etkilemektedir.


10

Ekip Üyelerini Tanımak (2)

Kişisel hedefleri nelerdir? (Neye sahip olmak ne yapmak ve ne olmak istiyorlar?)

En büyük korkuları nedir? (Neden kaçınıyorlar?)

Kendilerini hangi alanda yetenekli görüyor, ya da hangi alanda yetersiz görüyorlar?


11

Bir araştırma

Bir ekibin motivasyonu, projenin başında daha yüksektir (%88). Dolayısıyla ekip ruhu yaratmada bir proje yöneticisi veya liderinin yapması gereken şey motive etme çabalarına projenin daha başlarında ağırlık vermektir.

Bir ekipte motivasyonu olumsuz etkileyen en önemli etkenler:

Üst yönetimin desteğini kaybetmek, Ekip üyeleri arasındaki kişisel çatışmalar

ve, Proje amacının, maliyetinin, zamanının ve

niteliğinin zamanla farklılaşmasıdır. Yönetim ve Organizasyon Geliştirme

12

Ekiplerin Motivasyonunu Etkileyen Temel Etkenler

Nelerdir?


13

Ekip liderinin önemi

Ekipler, ekip liderinin ‘istek’

ve ‘heyecan’ından

güç alırlar.

1.


14

2. Üstün hedeflerle yola çıkmak

Üstün hedefler üstün sonuçlar yaratır. Hem bireysel, hem de ekip olarak konulan hedefler meydan okuyucu olmalıdır.


15

“İnsanları birleştiren duygular, ayıran ise fikirlerdir”

Goethe

Ortak duyguları paylaşmak, ortak düşünceleri paylaşmaktan daha etkildir.

Dini, siyasi ve felsefik düşünceler içinde değil, ortak hedefler altında birleşilmelidir. Ekip lideri, yaşanacak her ayrışmada bu hedefi ekip üyelerine hatırlatmalıdır.

Paylaşılan zamanı artırmak, ortak anılar, zamanlar ve yaşamlar yaratmak ekip ruhunu canlandıracaktır.

3.


16

4. Ödül yönetimi önemlidir

Ödül adaleti ve eşitliğine dikkat edin

Ekip üyelerinin iç veya dış referanslı olup olmamalarına dikkat edin ve ödül sistemini buna göre düzenleyin.


17

5. Gelişmenin ve ilerlemenin çalışanları motive ettiğini hatırlayın!

Geribildirimler, kişiye motive eden veya motivasyonunu olumsuz etkileyen unsurlardır.

Geribildirimler, kesin, samimi cömert, spontan ve adil olmalıdır. Ancak küstah, küçümseyici, isteksizce olmamasına dikkat edilmelidir.

Olumsuz geribildirimler ve eleştirilerde ekip içinde değil, yalnız kalındığında; olumlularda ise ekip içinde yapılmasına özen gösterilmelidir.


18

6. Çevrenin etkisine dikkat edin

Ekibiniz için “War Room” oluşturun.

Herzberg’in “Hijyen” faktörlerine dikkat edin

Ekibin kendi çevresinde etkisi olacak faktörlerde söz sahibi olmalarına izin verin


19

7. Moraller sıfıra indiğinde sol yanına 1 yazın.. Şöyle ki; 1

Geleceğe odaklanın ve sonucu hayalinizde canlandırın.

Moralleri tekrar yükseltecek aktiviteler içine girin.

Kullandığınız konuşma diline önem verin..


20

8. Rekabet yaratın

Ekip üyeleri arasında bağı güçlendirmek ve etkin sonuçlar elde etmek için diğer ekiplerle rekabet yaratın ! 6

66


Yönetim ve Organizasyon Geliştirme 21

Teşekkürler…

Yirmi dört makamda çalgı çalan çalgıcıya, Dinleyen yoksa çalgısı yük olur, Aklına ne yanık bir nağme gelir, Ne de on parmağını çalgı çalarken

oynatası gelirMevlana

ekiplerin motivasyonu

Self Improvement