Ard

enn

en C

amp

s

20

18

Info

rma

tie

bo

ek

je

Beste Summer Camper, Het aftellen is begonnen, nog een aantal weken en dan begint jouw zomerkamp bij Mountain Network in de Ardennen. De hele week lang onderneem je leuke activiteiten en maak je nieuwe vrienden. In dit boekje staat alle informatie die je nodig hebt voor jouw vakantie. Laat je ouders/verzorgers dit boekje ook lezen, zodat ook zij goed geïnformeerd zijn over het Camp. Wij hebben er ongelofelijk veel zin in en beleven samen met jou vast een geweldige week! Als er nog vragen zijn, neem dan gerust contact op met één van onze medewerkers. We zijn bereikbaar op 0314 – 680 688. Alvast veel leesplezier en tot Summer Camps! Met vriendelijke groet, Summer Camps Holland Crew

INHOUD

ALGEMENE GEGEVENS & (NOOD)NUMMERS .............................................................. 4

LOCATIE ARDENNEN CAMPS ............................................................................................ 5

AANKOMST EN VERTREK ................................................................................................... 6

VERVOER ................................................................................................................................ 7

HEENREIS ............................................................................................................................... 8

TERUGREIS ............................................................................................................................. 9

ROUTEBESCHRIJVING AUTO .......................................................................................... 10

BEREIKBAARHEID OUDERS/VERZORGERS ............................................................... 11

VERZEKERINGEN ................................................................................................................ 11

REISDOCUMENTEN ............................................................................................................ 11

MEDICIJNEN ......................................................................................................................... 11

ZAKGELD ............................................................................................................................... 11

BELLEN ................................................................................................................................... 12

FOTO’S & FILM ..................................................................................................................... 12

PAKLIJST ARDENNEN CAMPS ......................................................................................... 13

BEGELEIDING ....................................................................................................................... 14

ETEN & DRINKEN ................................................................................................................ 15

ALCOHOL, ROKEN & DRUGS ........................................................................................... 15

TEKEN ..................................................................................................................................... 15

ALGEMENE GEGEVENS & (NOOD)NUMMERS Gegevens Summer Camps Holland Adres : Gildeweg 7 7047 AR Braamt Telefoon kantoor : 0314 – 680688 Internet : www.summercamps.nl E-mail : info@summercamps.nl Algemene gegevens Mountain Network Adres : Nieuwe kade 4 6827 AA Arnhem Telefoon kantoor : 088 - 123 6900 Internet : www.mountain-network.nl Locatie gegevens Mountain Network Ardennen Adres : Ferme de Pont á Lesse 5500 Anseremme-Dinant België Telefoon kantoor : 088 – 123 6880 E-mail : ardennen@mountain-network.nl Noodnummers Noodnummer : 0032 – 494 632 894

LOCATIE ARDENNEN CAMPS Summer Camps Holland heeft een unieke locatie in de Ardennen bij Mountain Network. Mountain Network is al jaren actief vanuit een historische en sfeervolle kasteelboerderij gelegen nabij Dinant in het hart van de Belgische Ardennen. De kasteelboerderij ligt op nog geen drie uur reizen vanuit Utrecht. Rondom de kasteelboerderij organiseren én begeleiden wij een uitgebreid scala aan sportieve activiteiten. Overnachten doen wij naast de kasteelboerderij, op de naastgelegen camping. De Lesse vallei De locatie van Mountain Network ligt naast de rivier de Lesse, uitgestrekte bossen, en de vele rotsen en grotten. De kasteelboerderij bevind zich in een schitterende omgeving. In de nabije omgeving zijn verschillende vestingstadjes. Zo is de eeuwenoude vestingstad Dinant, schitterend gelegen aan de Maas, een van de grootste trekpleisters van de Ardennen. Een aantal programma onderdelen zullen gezamenlijk met de andere Ardennen Camps worden gedaan. De specifieke programma onderdelen worden in deelgroepen en dagdelen in de ochtenden uitgedeeld.

AANKOMST EN VERTREK

De Summer Camps in de Ardennen worden exclusief vervoer aangeboden. U kunt daarbij zelf kiezen uw kind te brengen of gebruik te maken van de vervoersregeling. Bij aankomst staat een lekker kopje koffie/thee voor u klaar. Hierna verzorgen wij een rondleiding over het terrein en gaat het kamp beginnen! Bij het ophalen hebben wij een gezamenlijke afsluiting met een lekkere lunch voor iedereen ook voor u als ophaler. Tijdens de lunch laten de kinderen een spetterende fotopresentatie van de week zien. De inloop van de deelnemers is op de zondagmiddag tussen 14:00 en 15:00 uur. Om 15:00 uur wordt de week officieel geopend door de Summer Camps Crew. Op zaterdagochtend om 12:00 uur eindigen de kampen met een lunch en worden de kinderen weer opgehaald.

VERVOER Indien de ouders / verzorgers de kinderen niet zelf naar het kamp kunnen brengen, dan kunt u gebruik maken van de begeleide treinreis die Summer Camps aanbied. Een crewlid van Summer Camps zal de deelnemers op de treinreis vergezellen. In dat geval kunt u kiezen uit de volgende opties: Retour reis: Wij spreken om 09:30 uur af op station Rotterdam Centraal bij de Centrale Hal, Stationspleinzijde en reizen vanaf daar door naar onze locatie in de Ardennen. Hier komen wij dan rond 14:00 uur aan. De afsluitende zaterdag vertrekken wij na de lunch en brengen uw kind met de trein terug naar Nederland waar wij rond 16:45 uur weer aankomen op station Rotterdam Centraal. Enkele reis: Wij halen of brengen uw kind van en naar onze locatie in de Ardennen. D.w.z. dat u uw kind éénmaal ophaalt of brengt en dat wij zorg dragen voor de begeleide heen of terugreis met de trein. Reisschema’s Op de volgende pagina’s kunt u de reisschema’s van de treinreis vinden. Dit schema is voorbehouden aan wijzigingen (het zou natuurlijk kunnen zijn dat het vervoersbedrijf de tijden wijzigt). In dat geval krijgt je van ons een mail met een aangepast schema. Hou voor de reis dus je email in de gaten. Later een treinreis boeken? Mocht er in deze keuze een verandering komen en wilt u alsnog gebruik wilt maken van de treinreis dan kan dat nog tot uiterlijk één week voorafgaand aan het kamp. Een extra treinreis kunt u boeken door in te loggen op uw persoonlijke account. Klik op het betreffende kamp en kies de optie 'extra bijboeken'. Je ontvangt vervolgens opnieuw een factuur met het bedrag van de treinreis. Het verhoogde bedrag dient voor aanvang van het kamp voldaan te zijn. Kosten € 55,00 euro retour reis € 30,00 euro enkele reis Rotterdam – Dinant € 30,00 euro enkele reis Dinant – Rotterdam Bij het inschrijfformulier heb je hiervoor via het keuzemenu al een keuze gemaakt. * Als u voor mei een zomerkamp heeft geboekt heeft u hier nog geen keuze in kunnen maken tijdens het boekingsproces. Neem contact op met Summer Camps indien u dit alsnog zou willen bijboeken.

HEENREIS

Het Verzamelpunt We verzamelen in de grote stationshal bij de loketten, hier zal een instructeur van Mountain Network duidelijk herkenbaar met een shirt van Summer Camps jullie opwachten. Vertrektijd/Aanwezigheid Graag willen we dat iedereen een uur van te voren aanwezig is, mochten er problemen zijn om er te komen of op de weg met files, dan kunnen we toch met zijn allen vertrekken. We zullen de trein nemen van 10:10 u vanuit Rotterdam. Zie onderstaand schema voor reisschema. In geval van vertraging of andere moeilijkheden De coördinator van het kamp zal met jullie meerijden en zal om 9 uur aanwezig zijn. Je kunt de coördinator herkennen aan het Summer Camps shirt de grote Summer Camps vlag bij de loketten. Reisschema

Route Spoor Trein

V 10:10 Rotterdam Centraal 4 IC - 9224

IC Brussel

A 12:05 Brussel Noord/Bruxelles Nord 11

Overstap (8 min)

V 12:14 Brussel Noord/Bruxelles Nord 2 IC - 2512

A 13:45 Dinant 1

TERUGREIS

Het Ophaalpunt We wachten weer met uw kinderen in de grote stationshal bij de loketten, hier zal een instructeur van Mountain Network duidelijk herkenbaar met een Summer Camps shirt en een Summer Camps vlag jullie opwachten. Het telefoonnummer van de meereizende coördinator wordt vlak voor de zomer bekend gemaakt. In geval van Vertraging of andere moeilijkheden De coördinator van het kamp zal u in geval vertraging op de hoogte stellen.

Reisschema

Route Spoor Trein

V 13:16 Dinant 3 IC - 2534

A 14:46 Brussel Noord/Bruxelles Nord 8

Overstap (9 min)

V 14:55 Brussel Noord/Bruxelles Nord 5 9 IC - 9247

Roosendaal(fr)

A 16:18 Breda 6

Overstap (5 min)

V 16.23 Breda 7 IC - 1154

A 16:47 Rotterdam Centraal 9

ROUTEBESCHRIJVING AUTO Adres : Ferme de Pont á Lesse

5500 Anseremme-Dinant België

Aanrijroute vanuit Utrecht ●A2 richting Den Bosch ●E311/A27 richting Gorinchem-Breda ●E192/A16 richting Antwerpen ●E19 volgen richting Mechelen , Brussel ●E411 richting Namen ●Namen voorbij, neem afslag 20 en voeg in op de N97richting Philippeville/Dinant ●Afslag Beauraing naar N94richting Anseremme/Dinant ●Sla rechtsaf naar de Froidvau/N94 Ga verder op de N94 ●Sla linksaf naar de Rue Arthur Defoin/N95 Ga verder op de N95 ●Weg vervolgen naar Rue des Forges ●Weg vervolgen naar Pont-à-Lesse U vindt uw bestemming links

BEREIKBAARHEID OUDERS/VERZORGERS Wij vragen de ouders/verzorgers om bij het wegbrengen van de kinderen, de crew te informeren over hoe ze tijdens de kampweek bereikbaar zijn. Controleer de gegevens op het inschrijfformulier en geef wijzigingen door mocht deze informatie anders zijn dan zoals vermeld op het inschrijfformulier.

VERZEKERINGEN Alle deelnemers van het Basecamp zijn in vertegenwoordiging van Markant Outdoorcentrum voor ongevallen verzekerd. Desgewenst kunt u de ongevallenverzekering uitbreiden tot een volledige reisverzekering. Zie daarvoor de informatie op de website.

REISDOCUMENTEN

Vanaf 26 juni 2012 hebben kinderen van alle leeftijden een eigen reisdocument nodig. Vanaf die datum is bijschrijving in het paspoort van ouders of voogd niet meer mogelijk. In België is de Nederlandse identiteitskaart ook te gebruiken als reisdocument. Wilt u eraan denken uw kind een geldig reisdocument mee te geven inde vorm van een paspoort of ID-kaart.

MEDICIJNEN Als uw kind medicijnen gebruikt, heeft u dit waarschijnlijk al aangegeven op het inschrijfformulier. Indien dit niet het geval is, raden wij aan dit alsnog door te geven voordat het zomerkamp begint. Hierdoor kan onze crew er van te voren rekening mee houden. Zij kunnen er dan bijvoorbeeld op letten dat op de juiste tijdstippen de benodigde medicijnen ingenomen worden.

ZAKGELD Bij Summer Camps zijn verblijf, activiteiten, maaltijden en tussendoortjes inbegrepen. Daarom is het meegeven van zakgeld niet echt noodzakelijk. Toch kan een kind soms wel wat extra uitgaven hebben zoals bijvoorbeeld voor souvenirs, een ansichtkaartje of het kopen van wat lekkers. De hoogte van dit bedrag ligt natuurlijk in de handen van de ouders, echter raden wij aan niet meer dan € 25,00 mee te geven.

BELLEN Veel kinderen hebben tegenwoordig een mobiele telefoon. Om te voorkomen dat elk kind altijd en overal kan bellen zijn er speciale tijden waarop alle kinderen kunnen bellen, sms-en en/of gewoon iets voor zichzelf mogen doen. De mobiele telefoons worden ingeleverd bij de crew, op de beltijden worden de telefoons uitgedeeld. Wij willen graag dat er voldoende contact met het thuisfront is. De deelnemers krijgen iedere avond van maandag t/m donderdag na het avondeten tussen ca. 19.00 u en 21.00 u een moment om te kunnen bellen, sms’en en appen. Kinderen zonder telefoon kunnen altijd op kantoor naar huis bellen tijdens de beltijden. Overdag tijdens de kampactiviteiten kan er geen gebruik gemaakt worden van de telefoon. Tip: spreek bijv. één of twee avonden af met uw kind waarop er sowieso contact plaats vindt. Mocht uw kind niet bellen, dan betekent dit vaak niet dat het meteen foute boel is! Het komt vaak voor dat het kind het dan zo gezellig heeft dat hij/zij op dat moment geen behoefte aan contact met het thuisfront. Spreek dit onderling met uw kind dus goed af. Summer Camps Holland en Mountain Network zijn niet verantwoordelijk voor eventuele schade aan, of diefstal van mobiele telefoons.

FOTO’S & FILM Tijdens de kampen maakt de crew foto´s van het kampleven, de deelnemers en de activiteiten. In sommige gevallen maken wij ook filmpjes. De foto´s worden na de kampweek op de website Summer Camps geplaatst. Foto´s worden vóór plaatsing door kantoor zorgvuldig gescreend. Summer Camps Holland behoudt zich het recht voor om foto’s en filmmateriaal te gebruiken ter publicatie zonder recht op vergoeding voor anderen. Wilt u niet dat uw kind gefotografeerd of gefilmd wordt vanwege bepaalde redenen dan kunt u dat alsnog per email voorafgaand aan het kamp kenbaar maken. Heb jij leuke foto’s gemaakt tijdens het Summer Camp die je met de rest wilt delen? Dan kun je deze sturen naar Summer Camps Holland, de foto’s worden dan (na screening) op de website van Summer Camps geplaatst. Opsturen kan via e-mail: info@summercamps.nl.

PAKLIJST ARDENNEN CAMPS Ardennen Climbing Camp

Ardennen Adventure Camp

Overnachting op het kampeerterrein Kleding Pyjama Zwemkleding 2 x Lange broek 3 x Korte broek 5 Paar sokken 4 x T-shirt 6 x Ondergoed 1 Warme trui / fleece Zomerjas Regenkleding (regenjas) Wandel/stevige schoenen Sportschoenen Waterschoenen Slapen Slaapzak 1 Persoons Luchtbed of slaapmatje (bij luchtbed een manuele pomp, geen elektrische) Kussen met kussensloop

Verzorging 3 Handdoeken 1 Strandlaken Veldfles / bidon Zonnebrandcrème Anti-mug lotion o.i.d. Toiletartikelen zoals tandenborstel, tandpasta, zeep, shampoo etc. Diversen Zaklamp Knuffel Zonnebril Petje Klein (school) dagrugzakje Bord, mok en bestek

Legitimatie: Denk eraan dat uw kind een legitimatiebewijs mee neemt (zie onderdeel ‘Paspoort & Identiteitsbewijs’ voor toelichting). Tip! Maak gebruik van een naamkaartje in de kleding en op andere spullen.

BEGELEIDING Crewmedewerkers De begeleiding van de kinderen is in handen van onze Summer Camps crew. Afhankelijk van de leeftijdscategorie zijn er ongeveer 2 tot 5 begeleiders per groep van 12 tot 25 kinderen. Eén van de crewmedewerkers is coördinator. De crewmedewerkers worden zorgvuldig geselecteerd en getraind. Alle crewleden dienen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan te leveren. We richten onze aandacht niet alleen op de sociale en sportieve vaardigheden van de crew, maar hebben ook speciale aandacht voor alle aspecten rondom activiteitenbegeleiding en het creëren van een veilige omgeving. Dit alles wordt nog eens extra doorgenomen op een jaarlijks trainingsweekend met alle crewleden voorafgaand aan de zomervakantie. Instructeurs Mountain Network beschikt over gecertificeerde buitensportinstructeurs die bij een aantal activiteiten worden ingezet. Deze instructeurs zijn bevoegd om speciale activiteiten met de kinderen uit te voeren, zoals bijvoorbeeld klimmen.

ETEN & DRINKEN Bij alle Summer Camps is ontbijt, lunch, avondmaaltijd en drinken inbegrepen. In het restaurant van de camping worden de maaltijden gekookt door de kok van Mountain Network. Het ontbijt en avondeten vindt plaats op de camping waar alles voor de Summer Campers klaar staat. Wel moeten de Summer Campers hun eigen bord, mok en bestek meenemen voor bijvoorbeeld het bivak en bij een extraatje ’s avonds! We houden zoveel mogelijk rekening met wat kinderen in bepaalde leeftijdscategorieën lekker vinden. Onze ervaren kok stelt verantwoorde maaltijden samen. Maar ook zorgen wij voor voldoende tussendoortjes zoals o.a. fruit en candybar iedere dag en is er onbeperkt drinken (water/ranja) aanwezig bij met name warm weer. Natuurlijk houden wij zoveel mogelijk rekening met speciale wensen van kinderen, zoals een dieet of een vegetarisch menu. Indien je de speciale wensen niet op het boekingsformulier hebt ingevuld, verzoeken wij je om zo snel mogelijk contact op te nemen met één van onze kantoormedewerkers zodat wij daar alsnog rekening mee kunnen houden.

ALCOHOL, ROKEN & DRUGS Het is tijdens Summer Camps verboden alcohol te nuttigen of drugs te gebruiken. Kinderen die roken mogen alleen roken indien ouders / verzorgers daarvoor toestemming geven en alleen op toegestane momenten en op een daarvoor aangewezen plek. Indien deze regel wordt overtreden zal direct contact opgenomen worden met de ouders/verzorgers.

TEKEN Een tekenbeet is meestal onschuldig, maar kán de ziekte van Lyme veroorzaken als de teek langer dan 24 uur op de huid zit. Geef de teek dus geen kans. Bij Summer Camps Holland zijn de kinderen veel buiten bezig, het is dus mogelijk dat de kinderen gebeten worden. Kinderen moeten, als ze dat merken, een beet direct doorgeven aan de crew zodat de teek direct verwijderd kan worden of wij naar de huisarts kunnen gaan.

FIJNE VAKANTIE!