Ekstra ordinær general forsamling i Toksværd -

og Fensmark Skytteforening

d. 11.09.2013 kl. 19.00

Klubhuset Gormsvej 24, 4684 Holmegaard

1

Dagsorden • Aftens indhold

• Velkommen

• Valg af ordstyrer

• Valg af referent

• Orientering omkring fusion

• Hver forening afholder deres ekstra ordinære generalforsamlinger.

• Ved positiv tilkendegivelser for fusion

• Stiftende møde for Holmegaard skytteforening.

• Afslutning.

2

Orientering om fusion

3

Foreningernes Historie • Toksværd skytteforening blev Stiftet 1870.

• Har i dag ca. 45 medlemmer, hvoraf de ca. 25 er

aktive.

• Foreningen råder over: o 15 m banen i klubhuset i Toksværd.

o 25 m pistolbane (fælles med Fensmark)

o 50 m riffelbane.

4

Foreningernes Historie • Fensmark Skytteforening blev Stiftet 1945.

• Har i dag ca. 110 medlemmer, hvoraf ca. de 40 er

aktive.

• Foreningen råder over: o 15 m banen i Holmegårdsskolen.

o 25 m pistolbane (fælles med Toksværd)

o 200 m riffelbane ved Fensmark skov.

5

Foreningernes Historie

• Holmegård Pistolhus blev Stiftet 1982.

• Holmegård Pistolhus har til formål at drive den

fællesejede pistolbane på Lundebakkevej.

• Foreningen drives af et fælles forretningsudvalg

med to medlemmer fra hver bestyrelse.

6

Kommende tiltag i foreningerne

• Fensmark Skytteforening.

• Ventilationsanlæg på 15m banen, samt opdatering af standpladserne ca. kr. 300.000.

• Alarm ca. kr. 25.000 og evt. boksrum ca. kr. 20.000.

• På 25m banen, for udvendigt vedligehold ca. kr. 10.000 og indvendigt for ca. kr. 5.000.

• Tilslutningsbidrag og kloakering ca. kr. 50.000.

• På 200m banen træbeskyttelse ca. kr. 1.000.

• Samlet ca. kr. 411.000

7

Kommende tiltag i foreningerne

• Toksværd Skytteforening.

• På 15m banen, for ventilation skønnes en udgift på ca. kr. 300.000 og for øvrige opgaver ca. kr. 10.000.

• På 25m banen, for udvendigt vedligehold ca. kr. 10.000 og indvendigt for ca. kr. 5.000.

• Tilslutningsbidrag og kloakering ca. kr. 50.000.

• På 50m banen, skal der vedligeholdes for ca. kr. 5.000.

• Tilslutningsbidrag og kloakering ca. kr. 50.000.

• Samlet ca. kr. 430.000

8

Hvordan skal udgifterne finansieres?

• Toksværd Skytteforening, har en egenkapital på ca. kr. 115.000.

• Fensmark Skytteforening, har en egenkapital på ca. kr. 130.000 kr.

• Der vil skulle søges fonde, samt tilskud og lån fra DGI.

• For at der kan søges tilskud og lån hos DGI skal der være en medlemskontingent der afspejler markeds vilkårene.

9

Nuværende fælles aktiviteter

• Driften af Holmegård Pistolhus.

• Afholdelse af terrænskydninger på pistol.

• Afholdelse af Holmegård Cup på riffel og pistol.

10

Hvorfor fusion? • Med en fusion vil der være flere aktive skytter i hver våbentype

og klasse, så der vil være flere at måle sig op mod og konkurrere med.

• Der vil være flere hænder, som kan hjælpe med de praktiske ting.

• Forsikringer, husleje mv. stiger løbende.

• Da begge foreninger, står overfor at skulle etablere ventilationsanlæg på 15 m banen vil vi ved en fusion kunne klare os med 1 anlæg.

• Som det er nu tjener vi penge ved fælles afholdelse af terrænskydninger, hvilket hjælper godt til økonomisk. Der hersker dog usikkerhed om de militære anlæg opretholdes, så ved en nedlæggelse vil vi mangle denne indtægt, hvilket igen taler for en sammenlægning, hvor vi vil stå økonomisk stærkere.

11

Hvilke baner skal vi fortsætte på?

• 15 m i Fensmark, da opholdslokalet er større, samt

der er flere standpladser.

• 25 m fortsætter som hidtil.

• 50 m fortsætter som hidtil.

• 200 m fortsætter som hidtil.

12

Bestyrelse • Ideer til fremtidig foreningsstruktur.

Der skal være en bestyrelse, hvor begge foreninger

er repræsenteret. Der foreslås udvidet valgperioder,

således at der ikke vælges anden bestyrelse i 2014.

• Hvor mange skal sidde i en ny bestyrelse? – 1

formand, 3 fra Toksværd og 3 fra Fensmark.

13

Fordele • Der er flere aktive i en forening.

• Der er flere til at hjælpe, når der skal laves noget

praktisk.

• Der reduceres i udgifter til husleje og forsikring.

• Der skal kun etableres et ventilations- og

alarmanlæg.

14

Ulemper • Der bliver for nogen længere til indendørs-banen

for Toksværd folk.

• Der skal installeres alarm og evt. boksrum til våben.

• Der kan være medlemmer som ikke ønsker en

fusion.

15

Ekstra ordinær general

forsamling i hver forening.

• Punkt til den ekstra ordinær general forsamling

- Fusion med Toksværd skytteforening og Fensmark

skytteforening. - Kan fusion godkendes?

- Hvem ønsker at opstille til den nye bestyrelse, 3

personer skal findes fra hver forening.

- Er der nogen som ønsker, at stille til formands

posten?

- Tak for deltagelsen. 16

Stiftende møde i Holmegaard

Skytteforening • Gennemgang og evt. tilretning for vedtagelse af

vedtægter.

• Fastsættelse af kontingent.

• Valg af 1 formand. (fra 1.10. 2013 til årsmøde i 2014)

• Valg af 6 bestyrelsesmedlemmer. (3 fra 1.10. 2013 til

årsmøde i 2014 og 3 fra 1.10. 2013 til årsmøde i 2015).

• Valg af 2 bestyrelsessuppleanter. (1 fra 1.10. 2013 til

årsmøde i 2014 og 1 fra 1.10. 2013 til årsmøde i 2015).

• Valg af 2 revisorer. (1 fra 1.10. 2013 til årsmøde i 2014 og

1 fra 1.10. 2013 til årsmøde i 2015).

• Valg af 1 revisorsuppleant (fra 1.10. 2013 til årsmøde i

2014).

17

Afslutning • Holmegaard Skytteforening er virkende fra

1.10.2013, alle aftaler og forpligtigelser for Toksværd

Skytteforening og Fensmark Skytteforening overgår

fra denne dato til Holmegaard Skytteforening.

• Foreningens hjemmeside www.hskf.dk

• Ordet er frit!

• Tak for i aften.

18