el alcalde del municipio de fusagasugÁ...

ALCALDÍA DE FUSAGASUGÁ DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

RESOLUCIÓN No 630 DE 2017

(03 de octubre)

“Por la cual consolida la Resolución 454 de julio 10 de 2017, la Resolución 491 del 28 de julio de 2017 y la Resolución 540 del 18 de agosto de 2017, con relación al Manual Específico de

Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá y se dictan otras disposiciones.

1 Calle 6 No. 6-24 Centro Administrativo Municipal

www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co [email protected]

TELÉFONOS 886 8181 – EXTENSIÓN 201 –202 -203 PISO – 2 Código postal 252211

EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE FUSAGASUGÁ

En ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de

2005, el Decreto 2484 de 2014 y,

CONSIDERANDO:

1. Que mediante Resolución 454 del 10 de julio de 2017, se actualizó el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Alcaldía de Fusagasugá, de acuerdo al proceso de modernización.

2. Que mediante Resolución 491 de 28 de julio de 2017, se modifica parcialmente el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá, establecido por la Resolución 454 del 10 de julio de 2017”

3. Que mediante resolución 540 del 17 de agosto de 2017, se modificó y estableció las equivalencias en el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Alcaldía de Fusagasugá, conforme al Decreto 1083 de 2015 del DAFP y se dictaron otras disposiciones.

4. Que se hace necesario realizar la consolidación del Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales de la Alcaldía de Fusagasugá, en un solo documento para su mejor manejo.

5. En mérito de lo antes expuesto:

RESUELVE: Artículo 1. Adiciónese los siguientes núcleos básicos a las siguientes fichas:

N. Ficha Núcleo básico del conocimiento

1 12 Administración Contaduría

2 13 Contaduría

3 87 Contaduría

4 91 Ingeniería de sistemas, telemática y afines


6 93 Diseño Publicidad y afines


8 178 Título de formación en programas archivísticos en Instituciones de Educación Superior

Presentar la tarjeta o matrícula profesional de archivista o el certificado

de inscripción profesional según el caso, expedido por el Colegio Colombiano de Archivistas.

(Artículo 3 de la Ley 1409 de 2010).

Teniendo en cuenta la normatividad también se elimina la equivalencia.

http://www.fusagasuga-cundinamarca.gov.co/mailto:[email protected]



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9 181 Título de formación técnica profesional o Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional C.A.P. Técnico del SENA en disciplinas en áreas

relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta expedida por el Colegio Colombiano de archivistas (Ley 1409 de 2010)

Teniendo en cuenta la normatividad también se elimina la equivalencia.

10 182 Título de formación técnica profesional o Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional C.A.P. Técnico del SENA en disciplinas en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta expedida por el Colegio Colombiano de archivistas (Ley 1409 de

2010)

215 Terapias

252 Zootecnia

Artículo 2. Consolídese. La Resolución 454 de julio 10 de 2017, la Resolución 491 del 28 de julio de 2017 y la Resolución 540 del 18 de agosto de 2017, con relación al Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Fusagasugá en un solo documento, así: Artículo 3. Despacho del Alcalde. Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes al Despacho del Alcalde de la Alcaldía de Fusagasugá, así:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel jerárquico: Directivo Denominación del Empleo: Alcalde Código: 005 Grado: 03 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Despacho del Alcalde Cargo del Jefe Inmediato: No aplica Naturaleza del cargo: Elección popular

1) Alcalde 005-03. Despacho del Alcalde

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir la formulación de políticas que permitan el mejoramiento continuo del Municipio de Fusagasugá y que propendan por el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población, de acuerdo con lo establecido por la Constitución Política, la Ley, las Ordenanzas, los Acuerdos y el Gobierno Central.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la Ley, los Decretos del Gobierno, las Ordenanzas y los Acuerdos del Concejo Municipal.

2. Conservar el orden público en el Municipio de Fusagasugá de conformidad con la Ley e instrucciones y órdenes que reciba del Presidente de la República y del respectivo Gobernador. El Alcalde es la primera autoridad de Policía del Municipio.

3. Dirigir la acción administrativa del Municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y la prestación de los servicios a su cargo, representar al Municipio judicial y extrajudicialmente, nombrar remover los funcionarios bajo su dependencia y a los Gerentes y Directores de los




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establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local de acuerdo con las disposiciones pertinentes.

4. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales de conformidad con los Acuerdos respectivos.

5. Presentar oportunamente al Concejo Municipal, los Proyectos de Acuerdo sobre planes y programas de desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual de rentas y gastos y los demás que estime convenientes para la buena marcha del Municipio.

6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo Municipal y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.

7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes.

8. Colaborar con el Concejo Municipal para el buen desempeño de sus funciones, presentarle informes generales sobre su administración y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado.

9. Direccionar y formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos a través del Plan de Desarrollo, que garanticen el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población del Municipio de Fusagasugá.

10. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el Plan de Inversión y el presupuesto. 11. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito

del cargo y área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Políticas Públicas. 2. Gerencia Pública. 3. Administración Pública Territorial. 4. Constitución Política de Colombia. 5. Planes de Desarrollo Nacional y Municipal. 6. Normas Técnicas de Calidad. 7. Planeación Territorial.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

• Orientación a resultados.

• Orientación al usuario y al ciudadano.

• Transparencia.

• Compromiso con la organización.

• Liderazgo.

• Planeación.

• Toma de decisiones.

• Dirección y desarrollo del personal.

• Conocimiento del entorno.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Ser ciudadano colombiano en ejercicio y haber nacido o ser residente en el Municipio durante un (1) año anterior a la fecha de inscripción o durante un periodo mínimo de tres (3) años consecutivos en cualquier época.

No aplica

VIII. EQUIVALENCIA

NO APLICA


Nivel jerárquico: Asesor Denominación del Empleo: Asesor Código: 105 Grado: 04




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No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Despacho del Alcalde Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remoción

2) Asesor 105-04. Despacho del Alcalde


Asesorar al Alcalde en la formulación, elaboración, ejecución y evaluación de proyectos, planes, programas y actividades de enlace entre el Despacho, Secretarías, Oficinas y Direcciones de la Alcaldía, para dar cumplimiento a las metas, objetivos y la misión Institucional.


1. Asesorar al Alcalde en los temas encomendados con objetividad, oportunidad y eficacia requerida.

2. Asesorar y adelantar los procesos y la canalización de recursos, programas y proyectos, de acuerdo con la normatividad y los lineamientos establecidos.

3. Conceptuar en los asuntos que le sean encomendados por el Alcalde, de manera oportuna, con unidad de criterio y conforme a la normatividad vigente.

4. Elaborar los estudios, diagnósticos, proyectos, documentos y actos administrativos que deba proferir el Alcalde, con el fin de fortalecer la gestión de la Entidad.

5. Analizar, revisar, controlar y hacer seguimiento a los diferentes procesos y procedimientos de la Alcaldía, con efectividad y oportunidad.

6. Revisar y aprobar los documentos institucionales elaborados por las dependencias de la Alcaldía de acuerdo a las directrices impartidas y la normatividad vigente.

7. Consolidar informes, matrices, presentaciones y demás documentos que se requieran por parte del Despacho ajustando los mismos a las necesidades, criterios y variables a que haya lugar.

8. Apoyar en la elaboración de Decretos, Resoluciones y proyectos de Acuerdo que sean competencia del Despacho y del Concejo de Gobierno, así como revisar estudiar y formular observaciones sobre los mismos.

9. Realizar la gestión, seguimiento, análisis y evaluación de los procesos, procedimientos y actividades que le sean asignados de manera oportuna y de acuerdo con la normatividad vigente.

10. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan al Despacho del Alcalde.

11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.

12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.

13. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia. 14. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los

procesos y procedimientos de su dependencia. 15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia. 16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito

del cargo y la dependencia asignada.


1. Políticas Públicas. 2. Organización y funcionamiento de la Administración Pública. 3. Procesos administrativos y gerenciales. 4. Administración Pública Territorial. 5. Constitución Política de Colombia. 6. Planes de Desarrollo Nacional y Municipal. 7. Normas Técnicas de Calidad. 8. Planeación Territorial.




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9. Reglamento del Concejo Municipal.





• Transparencia.


• Experticia.


• Construcción de relaciones.

• Iniciativa.



Título profesional que corresponda a una de las siguientes áreas del conocimiento:

• Ciencias de la Educación,

• Ciencias de la Salud,

• Ciencias Sociales y Humanas,

• Economía, Administración, Contaduría y afines, o

• Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines.

Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

VIII. EQUIVALENCIA

El Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional


Nivel jerárquico: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 222 Grado: 07 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Despacho del Alcalde Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remoción

3) Profesional Especializado 222-07. Despacho del Alcalde


Desarrollar y controlar los diferentes procesos administrativos y de asistencia profesional del Despacho del Alcalde, con criterios de calidad y oportunidad.


1. Analizar, orientar, gestionar y consolidar documentos técnicos e informes de los procesos y procedimientos del Despacho del Alcalde, de manera eficiente y oportuna.

2. Consolidar y proyectar respuestas a requerimientos externos, entes de control y demás, relacionados con temas liderados por el Despacho del Alcalde, de acuerdo con los lineamientos establecidos.

3. Revisar documentos técnicos, análisis e informes internos y externos de políticas, planes, programas, proyectos en las etapas de ciclo de planeación, formulación, implementación, seguimiento y evaluación, de acuerdo con los lineamientos técnicos establecidos.




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4. Efectuar la revisión y seguimiento a las respuestas a los derechos de petición y solicitudes relacionados con los procesos y procedimientos asignados, con la eficacia requerida y normatividad vigente.

5. Hacer seguimiento permanente de las tareas encomendadas por el Alcalde a las Secretarías Municipales y demás dependencias para dar respuesta las solicitudes de la ciudadanía, de manera eficiente y oportuna.

6. Realizar la comunicación a los Secretarios Municipales y los diferentes mandos directivos de la Alcaldía de las actividades y tareas que ordena el Alcalde, de forma oportuna, acertada y responsable.

7. Brindar asistencia profesional al Alcalde en las reuniones, juntas o comités cuando así se requiera y con la oportunidad requerida.

8. Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de contratación que sean de su competencia.

9. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.





del cargo y la dependencia asignada.


1. Políticas Públicas. 2. Organización y funcionamiento de la Administración Pública. 3. Procesos administrativos y gerenciales. 4. Administración Pública Territorial. 5. Constitución Política de Colombia. 6. Planes de Desarrollo Nacional y Municipal. 7. Normas técnicas de calidad. 8. Estatuto Anticorrupción. 9. Herramientas ofimáticas.





• Transparencia.


• Aprendizaje continúo.

• Experticia profesional.

• Trabajo en equipo y colaboración.

• Creatividad e innovación.



Título profesional en disciplinas que correspondan a uno de los siguientes núcleos básicos del conocimiento:

• Derecho y afines,

• Administración,

• Contaduría pública,

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.




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• Economía,

• Ingeniería administrativa y afines, o

• Ingeniería Industrial y afines. Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley

VIII. EQUIVALENCIA




Nivel jerárquico: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo del Despacho del Alcalde Código: 438 Grado: 08 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Despacho del Alcalde Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remoción

4) Secretario Ejecutivo del Despacho del Alcalde 438-08. Despacho del Alcalde


Realizar actividades administrativas, operativas y de apoyo para el óptimo funcionamiento del Despacho del Alcalde con oportunidad y responsabilidad.


1. Elaborar o transcribir oficios, memorandos, informes y demás documentos de acuerdo con las instrucciones del Alcalde con la oportunidad y calidad requerida.

2. Registrar en la agenda los compromisos del Alcalde e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad y claridad.

3. Informar a los clientes externos e internos de las citas que han sido concedidas por el Alcalde y llevar un registro actualizado de las mismas con la debida oportunidad.

4. Actualizar, validar y consolidar la información en las bases de datos o herramientas de software, como soporte para la toma de decisiones del Despacho.

5. Realizar actividades relacionadas con el proceso de correspondencia y archivo de acuerdo con los procedimientos establecidos y normas vigentes.

6. Tramitar, diligenciar y organizar las actividades relacionadas con los procesos, procedimientos, metas y el Plan Operativo del Despacho de acuerdo a directrices del Alcalde y protocolos establecidos.

7. Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo de la Dependencia con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios oportunamente.

8. Brindar información general sobre aspectos básicos de la Dependencia, a usuarios internos y externos de manera clara y con calidad.

9. Revisar y clasificar los oficios, memorandos, informes y demás documentos, archivarlos y llevar un registro de los mismos con el fin de facilitar la búsqueda y recuperación de estos, de acuerdo a los procedimientos establecidos para tal fin.


11. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de




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Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia. 12. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el

trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución. 13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los

procesos y procedimientos de su dependencia. 14. Desarrollar actividades de logística cuando el Despacho del Alcalde lo requiera, de forma

oportuna y eficiente. 15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito



1. Atención al usuario. 2. Sistema de Gestión documental. 3. Herramientas ofimáticas. 4. Redacción y ortografía.





• Transparencia.


• Manejo de la información.

• Adaptación al cambio.

• Disciplina.

• Relaciones interpersonales.

• Colaboración.



Título de Bachiller en cualquier modalidad Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

VIII. EQUIVALENCIA

NO APLICA


Nivel jerárquico: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Código: 440 Grado: 08 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Despacho del Alcalde Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remoción

5) Secretario 440-08. Despacho del Alcalde


Desarrollar actividades operativas y de apoyo garantizando el cumplimiento oportuno de los objetivos del Despacho del Alcalde con la confiabilidad y la veracidad correspondiente.


1. Elaborar oficios, cartas y comunicaciones, para revisión y firma del Alcalde, con oportunidad, eficiencia y calidad.

2. Registrar en la agenda los compromisos del Alcalde e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad y claridad.

3. Revisar, clasificar y archivar documentos y llevar un registro de los que entran y salen del archivo, con el propósito de facilitar la búsqueda y recuperación rápida de los mismos.

4. Realizar actividades relacionadas con el proceso de correspondencia y archivo del Despacho del Alcalde, de acuerdo con los procedimientos establecidos y normas vigentes.




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5. Efectuar control periódico sobre los elementos de consumo del Despacho con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios oportunamente.

6. Brindar información general sobre aspectos básicos del Despacho del Alcalde, a usuarios internos y externos de manera clara y oportuna.

7. Realizar, actualizar, validar y consolidar la información correspondiente en las bases de datos o herramientas de software, como soporte para la toma de decisiones del Despacho del Alcalde.

8. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por el Despacho del Alcalde, de forma oportuna y eficiente.




12. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia. 13. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos

y procedimientos de su dependencia. 14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito



1. Atención al usuario. 2. Sistema de Gestión documental. 3. Herramientas ofimáticas. 4. Redacción y ortografía.





• Transparencia.




• Disciplina.


• Colaboración.



Título de Bachiller en cualquier modalidad Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

VIII. EQUIVALENCIA

NO APLICA


Nivel Jerárquico: Asistencial Denominación del Empleo: Conductor Código: 480 Grado: 09 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Despacho del Alcalde Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remoción

6) Conductor 480-09. Despacho del Alcalde





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Realizar la prestación de servicios de transporte y traslado, con el fin de movilizar al Señor Alcalde, suministros y equipos de la Alcaldía, de manera eficiente, oportuna y de calidad.


1. Realizar la conducción y manejo del vehículo que se encuentra bajo su responsabilidad, en concordancia a parámetros técnicos y normatividad vigente.

2. Cumplir con el mantenimiento básico y el buen uso de los vehículos, herramientas y elementos de trabajo, atendiendo a las directrices de la Dirección de Recursos Físicos y el Despacho del Alcalde.

3. Mantener al día los documentos del vehículo y los documentos personales que sean indispensables para su manejo, en concordancia a las directrices de órganos rectores y a la normatividad vigente.

4. Efectuar revisiones rutinarias al vehículo que se encuentra bajo su responsabilidad y reportar sus novedades, para un mejor desempeño de su trabajo.

5. Desarrollar funciones de apoyo administrativo en las ocasiones que se requiera o por solicitud del Alcalde con la oportunidad requerida.

6. Realizar la organización, elaboración y entrega de elementos y documentos de acuerdo a las necesidades y a las directrices del Alcalde.

7. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por el Despacho del Alcalde, de forma oportuna y eficiente.








1. Código de Transito. 2. Primeros auxilios. 3. Código de Policía Nacional. 4. Fundamentos de mecánica automotriz. 5. Restricciones sobre circulación de vehículos. 6. Nomenclatura urbana de entidades. 7. Herramientas ofimáticas.





• Transparencia.




• Disciplina.


• Colaboración.



Título de Bachiller en cualquier modalidad. Licencia de conducción B1 o C1.

Quince (15) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.




(03 de octubre)






VIII. EQUIVALENCIA

NO APLICA

Artículo 4. Oficina de Desarrollo Institucional. Establézcase las funciones para los cargos pertenecientes a la Oficina de Desarrollo Institucional de la Alcaldía de Fusagasugá, así:


Nivel jerárquico: Directivo Denominación del Empleo: Jefe de Oficina Código: 006 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Oficina de Desarrollo Institucional Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remoción

7) Jefe de Oficina 006-01. Oficina de Desarrollo Institucional


Dirigir, administrar, coordinar y acompañar a los equipos de mejoramiento en la formulación y ejecución de las herramientas de planificación internas definidas dentro de los Sistemas Integrados de Gestión, como elemento relevante de la política de eficiencia administrativa del modelo de planeación y gestión.


1. Implementar y fortalecer los Sistemas Integrados de Gestión y Planeación en la Administración Municipal.

2. Orientar y asesorar conjuntamente con la Dirección de Gestión Humana la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SGSST.

3. Asesorar y apoyar a la organización del sector central de la Administración Municipal en temas relacionados con los Sistemas de Gestión.

4. Asistir a los equipos de mejoramiento en la formulación, ejecución, evaluación, mejoramiento y seguimiento de las herramientas de planificación internas definidas dentro de los Sistemas Integrados de Gestión.

5. Realizar seguimiento periódico al avance de los compromisos establecidos en las herramientas de planificación internas definidas dentro de los Sistema Integrados de Gestión de su competencia.

6. Coordinar y realizar seguimiento con las dependencias del sector central de la Administración Municipal, sobre el mantenimiento de los Sistemas Integrados de Gestión, de acuerdo con las directrices del Estado.

7. Prestar asesoría, apoyo y acompañamiento a las dependencias de la Administración Municipal en los procesos de calidad que se proyecten para ser certificados por entes autorizados.

8. Coordinar las acciones encaminadas a la operación y mejora de los Sistemas de Gestión de acuerdo con las competencias establecidas para la Entidad.

9. Asistir a las dependencias del sector central del Municipio y equipos de mejoramiento por proceso, en actividades de documentación, medición, y mejora continua.

10. Administrar, mantener y validar metodológicamente las actualizaciones, creaciones, eliminaciones y versiones de documentos que hacen parte de los Sistemas Integrados de Gestión.

11. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de calidad que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión Municipal.




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12. Coordinar y evaluar el Plan de Gestión Institucional, de acuerdo a los indicadores de Calidad y a las normas o leyes vigentes.

13. Garantizar la actualización del Sistema Único de Información de Trámites en coordinación con la Oficina de TIC.

14. Verificar, hacer seguimiento y monitoreo al cumplimiento de los planes de acción y de mejoramiento.

15. Formular e implementar el plan anticorrupción y de atención al ciudadano con las dependencias de la administración, realizando los respectivos reportes.

16. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de contratación que sean de su competencia.

17. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia. 18. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la

dependencia por la administración y los organismos de control. 19. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su

competencia. 20. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los sistemas integrados de gestión de

la Alcaldía de Fusagasugá, en coordinación con las demás dependencias responsables de estos.

21. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del Municipio.

22. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.


1. Plan de Desarrollo Municipal. 2. Sistemas Integrados de Gestión. 3. Modelo Estándar de Control Interno (MECI). 4. Normas técnicas de calidad. 5. Estatuto Anticorrupción. 6. Herramientas ofimáticas.





• Transparencia.


• Liderazgo.

• Planeación.







• Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales,


• Psicología,


• Contaduría pública,

• Economía,

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.




(03 de octubre)






• Ingeniería administrativa y afines o

• Ingeniería industrial y afines. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley

VIII. EQUIVALENCIA




Nivel jerárquico: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 222 Grado: 07 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Oficina de Desarrollo Institucional Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Desarrollo Institucional

8) Profesional Especializado 222-07. Oficina de Desarrollo Institucional


Realizar acciones tendientes al cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Oficina de Desarrollo Institucional, y apoyar a los equipos de mejoramiento en la formulación y ejecución de las herramientas de planificación internas definidas dentro de los Sistemas Integrados de Gestión, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.


1. Brindar asesoría a la organización del sector central de la Administración Municipal en temas relacionados con los Sistemas de Gestión de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.

2. Elaborar informes periódicos que den cuenta del avance de los compromisos establecidos en las herramientas de planificación internas definidas dentro de los Sistemas Integrados de Gestión, para el cumplimiento de la política de eficiencia administrativa del modelo de planeación y gestión.

3. Realizar seguimiento con las dependencias del sector central de la administración municipal, al mantenimiento e implementación de los Sistemas Integrados de Gestión, de acuerdo con las directrices del Estado.

4. Desarrollar acciones encaminadas a la operación y mejora de los Sistemas de Gestión de la Calidad, de Desarrollo Administrativo y del Modelo Estándar de Control Interno en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.

5. Efectuar actualizaciones, creaciones, eliminaciones y versiones de documentos que hacen parte de los Sistemas Integrados de Gestión y Planeación, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.

6. Prestar asesoría, apoyo y acompañamiento a las dependencias de la Administración Municipal en los procesos de calidad para ser certificados por entes autorizados.

7. Consolidar el Plan de Gestión institucional de acuerdo a los indicadores de Calidad y a las normas o leyes vigentes.

8. Mantener actualizado el Sistema Único de Información de Tramites (SUIT) en coordinación con la Oficina de TIC.

9. Acompañar la implementación del Plan Anticorrupción y de atención al ciudadano con las dependencias de la administración y realizar su consolidación y reporte.

10. Brindar apoyo profesional y asesoría a los equipos de mejoramiento por procesos y las dependencias de la Administración Municipal, en la implementación, mejoramiento y




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mantenimiento del Modelo Estándar de Control Interno y de los Sistemas Integrados de Gestión y Planeación, de acuerdo con la normatividad vigente.

11. Implementar estrategias para la formación de una cultura de calidad y autocontrol que contribuya al mejoramiento continúo en el cumplimiento de la misión Municipal.

12. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar el registro sobre las estadísticas del Municipio.


14. Realizar el cargue y descargue de la información del MECI, en las herramientas establecidas para tal fin.













• Transparencia.


• Aprendizaje continuo.









• Psicología,


• Contaduría Pública,

• Economía,

• Ingeniería Administrativa y afines





(03 de octubre)






• Ingeniería Industrial y afines. Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley

VIII. EQUIVALENCIA




Nivel jerárquico: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Oficina de Desarrollo Institucional Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Desarrollo Institucional

9) Profesional Universitario 219-01. Oficina de Desarrollo Institucional


Realizar apoyo a las actividades tendientes al cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Oficina de Desarrollo Institucional, y acompañar a los equipos de mejoramiento en la formulación y ejecución de las herramientas de planificación internas definidas dentro de los Sistemas Integrados de Gestión, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.


1. Apoyar y brindar asesoría a la organización del sector central de la Administración Municipal en temas relacionados con los Sistemas de Gestión de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.

2. Desarrollar acciones encaminadas a la operación y mejora de los Sistemas de Gestión de la Calidad, de Desarrollo Administrativo y del Modelo Estándar de Control Interno en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.

3. Brindar asistencia profesional a las Dependencias del sector central del Municipio y a equipos de mejoramiento por proceso, en actividades de documentación, medición, y mejora continua, de forma oportuna, acertada y responsable.

4. Acompañar a las diferentes dependencias de la Administración Municipal para la implementación y certificación de procesos en normas de calidad.

5. Realizar asesoría a las Dependencias sobre las actualizaciones, creaciones, eliminaciones y versiones de documentos que hacen parte de los Sistemas Integrados de Gestión y Calidad, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.

6. Brindar apoyo profesional y asesoría a los equipos de mejoramiento por procesos y las dependencias de la Administración Municipal, en la implementación, mejoramiento y mantenimiento del Modelo Estándar de Control Interno y de los Sistemas Integrados de Gestión y Calidad, de acuerdo con la normatividad vigente.

7. Implementar estrategias para la formación de una cultura de calidad y autocontrol que contribuya al mejoramiento continúo en el cumplimiento de la misión Municipal.





(03 de octubre)










procesos y procedimientos de su dependencia. 14. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer

control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del Municipio.

15. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia. 16. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito








• Transparencia.



• Experticia profesional








• Psicología,


• Contaduría Pública,

• Economía,

• Ingeniería Administrativa y afines o

• Ingeniería Industrial y afines. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

No requiere.

VIII. EQUIVALENCIA

NO APLICA


Nivel jerárquico: Asistencial




(03 de octubre)






Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Código: 407 Grado: 03 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

10) Auxiliar Administrativo 407-03.Oficina de Desarrollo Institucional


Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la oportunidad y eficiencia requerida.


1. Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.

2. Apoyar actividades de archivo, correspondencia, o cualquier otra actividad propia de la Dependencia, según los procedimientos establecidos.

3. Colaborar en la entrega de las copias de consecutivos y traslados radicados para organización, foliación y archivo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.

4. Apoyar a la Dependencia en el desarrollo de las reuniones, capacitaciones y otras actividades que se realicen, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.

5. Mantener la custodia y actualización del Archivo de la Dependencia. 6. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y

eficiente. 7. Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de

Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia. 8. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el

trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución. 9. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia. 10. Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los

procesos y procedimientos de su dependencia. 11. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito



1. Normas básicas de Gestión Documental. 2. Atención al público. 3. Herramientas ofimáticas. 4. Digitalización y redacción de documentos.





• Transparencia.




• Disciplina.


• Colaboración.



Título de Bachiller en cualquier modalidad Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

VIII. EQUIVALENCIA

NO APLICA




(03 de octubre)






Artículo 5. Oficina de Control Interno. Establézcase las funciones de los cargos pertenecientes a la Oficina de Control Interno de la Alcaldía de Fusagasugá, así:


Nivel jerárquico: Directivo Denominación del Empleo: Jefe de Oficina Código: 006 Grado: 01 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Oficina de Control Interno Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal

11) Jefe de Oficina 006-01. Oficina de Control Interno


Dirigir la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno brindando asesoría al Alcalde en la continuidad del proceso administrativo, la evaluación de los planes establecidos, la gestión de riesgos en los procesos y la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos.


1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de acuerdo con las normas legales vigentes y aquellas que la sustituyan o adicionen.

2. Verificar que el Sistema de Control Interno este formalmente establecido dentro de la organización.

3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la Administración Municipal, se ejecuten responsablemente por los encargados de la aplicación del régimen disciplinario.

4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la Administración Municipal estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evaluación de la entidad.

5. Contribuir con el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Administración Municipal y recomendar los ajustes necesarios.

6. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.

7. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión Municipal.

8. Consolidar y presentar ante los organismos de vigilancia y control, los planes de mejoramiento institucionales con la periodicidad establecida en la norma vigente.

9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que, en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe el Municipio.

10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la Administración Municipal, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

11. Poner en conocimiento de la Oficina de Control Interno Disciplinario, las presuntas irregularidades que sean de su competencia.

12. Revisar y aprobar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de contratación que sean de su competencia.

13. Adelantar la supervisión de los contratos y convenios asignados a la dependencia.




(03 de octubre)






14. Aprobar y presentar de manera eficiente y oportuna los informes que le sean solicitados a la dependencia y los organismos de control.

15. Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su competencia.

16. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas Integrados de Gestión de la Alcaldía de Fusagasugá en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y las demás dependencias responsables de estos.

17. Garantizar el reporte oportuno al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del Municipio.

18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.


1. Plan de Desarrollo Municipal. 2. Normatividad de control interno. 3. Normatividad Municipal. 4. Normatividad presupuestal y contable. 5. Modelo Estándar de Control Interno (MECI). 6. Normas técnicas de calidad. 7. Contratación Pública. 8. Normas de Administración de Personal. 9. Estatuto Anticorrupción. 10. Ley de Transparencia y acceso a la información Pública. y acceso a la información Publica 11. Herramientas ofimáticas. 12. Gestión de Riesgos por procesos.





• Transparencia.


• Liderazgo.

• Planeación.






Formación profesional.(Ley 1474 de 2011) Experiencia mínima de treinta y seis (36) meses en asuntos del control interno. Ley 1474 de 2011.

VIII. EQUIVALENCIA

NO APLICA


Nivel jerárquico: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 222 Grado: 07 No. de cargos: Tres (3) Dependencia: Oficina de Control Interno Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Control Interno

12) Profesional Especializado 222-07. Oficina de Control Interno





(03 de octubre)






Realizar y desarrollar los diferentes procesos de auditorías, evaluación por pruebas e informes a entes externos de acuerdo con el Sistema de Control Interno de la Entidad con el fin de mejorar continuamente y cumplir con la gestión de la misma de forma oportuna.


1. Realizar auditorías internas acorde con el Programa Anual establecido, que permita evaluar de manera integral la gestión de las dependencias de la Alcaldía, y de ser necesario efectuar recomendaciones para la elaboración de planes de mejoramiento, de conformidad con los procedimientos establecidos.

2. Brindar asistencia en la elaboración del Programa de Auditoría a los Sistemas Integrados de Gestión de la entidad con el fin de verificar la sostenibilidad y el mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno de la Alcaldía, de acuerdo con la normatividad vigente.

3. Realizar seguimiento a los planes de mejoramiento por proceso de la entidad con la periodicidad establecida en los procedimientos de la entidad.

4. Realizar seguimiento a la austeridad del gasto de la entidad acorde a la normatividad vigente Decreto 1737 de 1998, las que la modifiquen, sustituyan o deroguen.

5. Apoyar el seguimiento al proceso de atención al ciudadano y respuesta a las Peticiones, Quejas y Reclamos PQR en cumplimiento a lo establecido por la Ley.

6. Asistir a los cierres del proceso de contratación como garante del principio de transparencia. 7. Diseñar y desarrollar estrategias para promover la cultura de control y autocontrol, a través de

mecanismos que contribuyan al mejoramiento continuo de acuerdo con las directrices impartidas por el jefe inmediato.

8. Adelantar y participar en las actividades relacionadas con el mejoramiento continuo del proceso, recomendar los cambios pertinentes y coordinar su aplicación una vez hayan sido aprobados, con calidad y oportunidad.

9. Analizar junto con las dependencias de la Alcaldía, las observaciones planteadas por los organismos de control, de manera profunda asesorando en mecanismos de mejora que contribuyan a corregir las desviaciones presentadas.

10. Realizar seguimiento a los mapas de riesgos institucionales verificando la eficiencia de los controles.

11. Verificar que el Sistema de Control Interno de la Alcaldía, se encuentre formalmente establecido de conformidad con la normatividad vigente.





16. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia. 17. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer





1. Plan de Desarrollo Municipal. 2. Normatividad de control interno. 3. Manuales de Procesos y Procedimientos.




(03 de octubre)






4. Modelo Estándar de Control Interno (MECI). 5. Normas de Gestión de Calidad. 6. Normas de auditoría. 7. Estatuto Anticorrupción. 8. Ley de Transparencia y acceso a la información Pública. 9. Herramientas ofimáticas.





• Transparencia.





• Creatividad e innovación. Con personal a cargo:

• Liderazgo de grupos de trabajo.





• Ciencias políticas y relaciones internacionales,


• Psicología,

• Economía,


• Contaduría,


• Ingeniería industrial y afines. Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley


VIII. EQUIVALENCIA




Nivel jerárquico: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 05 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Oficina de Control Interno Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Control Interno




(03 de octubre)






13) Profesional Universitario 219-05. Oficina de Control Interno


Efectuar el seguimiento, evaluación y verificación de los procesos, procedimientos, formatos y controles de acuerdo con el Sistema de Control Interno de la Entidad con el fin de mejorar continuamente y cumplir con la gestión de forma oportuna.


1. Apoyar la recopilación, revisión y evaluación del Sistema de Control Interno de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.

2. Acompañar el seguimiento a los Sistemas Integrados de Gestión de la entidad con el propósito de que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo y cumplimiento de las metas propuestas por la entidad.

3. Realizar auditorías con el fin de garantizar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Administración Municipal y recomendar los ajustes necesarios, de manera oportuna y eficiente.

4. Apoyar la verificación de la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana que, en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe el Municipio, en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.

5. Acompañar el seguimiento a la gestión desarrollada por la Alcaldía en cumplimiento de las diferentes estrategias y directrices sobre control interno dadas a nivel nacional.

6. Apoyar el seguimiento a los planes de mejoramiento por proceso de la entidad con la periodicidad establecida en los procedimientos.

7. Elaborar y presentar informes a los entes de control competentes sobre el Sistema de Control Interno, de manera eficiente, oportuna y de calidad que sean designados por su jefe inmediato.

8. Responder de manera oportuna las observaciones a los informes de mejoramiento realizados por los entes de control que sean designados por su jefe inmediato.


10. Cumplir las disposiciones institucionales frente a la implementación de los sistemas Integrados de gestión de la entidad.

11. Apoyar la evaluación de gestión por dependencias de acuerdo a la asignación que haga el jefe inmediato en cumplimiento a la ley.

12. Asistir a los cierres del proceso de contratación como garante del principio de transparencia. 13. Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y

que correspondan a su dependencia. 14. Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el

trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución. 15. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia. 16. Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer





1. Plan de Desarrollo Municipal. 2. Normatividad de control interno. 3. Normatividad presupuestal y contable. 4. Modelo Estándar de Control Interno (MECI). 5. Normas técnicas de Sistemas de Gestión de Calidad. 6. Contratación Pública.




(03 de octubre)






7. Normas de Administración de Personal. 8. Estatuto Anticorrupción. 9. Herramientas ofimáticas.





• Transparencia.


• Aprendizaje continúo.







• Ciencias políticas y relaciones internacionales,



• Contaduría,

• Economía,


• Ingeniería industrial y afines. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley

Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

VIII. EQUIVALENCIA

NO APLICA


Nivel jerárquico: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Administrativo Código: 367 Grado: 03 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Oficina de Control Interno Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Control Interno

14) Técnico Administrativo 367-03. Oficina de Control Interno


Aplicar conocimientos técnicos en el desarrollo de las funciones de la Oficina, mediante la participación en los procesos de aplicación de los instrumentos para las auditorías practicadas a las dependencias, de manera acertada y responsable.


1. Brindar acompañamiento en el proceso de auditoria en cada dependencia, de manera eficiente, oportuna y de calidad.

2. Participar en la elaboración de los informes de las auditorías internas practicadas, y sus respectivos planes de mejoramiento asignados por su jefe inmediato.

3. Hacer seguimiento y verificar que las dependencias cumplan con las normas, leyes, políticas, planes, proyectos y metas de las mismas, para lograr el mejoramiento continuo en la Alcaldía.




(03 de octubre)






4. Realizar acompañamiento a la elaboración y seguimiento a los planes de mejoramiento acordados con cada dependencia, verificar su cumplimiento de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.

5. Elaborar informes, oficios y documentos según indicaciones del jefe y profesionales de la Oficina, teniendo en cuenta lo establecido en las normas de gestión documental.

6. Acompañar las gestiones de fiscalización o control externo que ejerzan las dependencias cuando le sea delegado por el superior inmediato.

7. Presentar los informes que le sean solicitados de la dependencia, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos de manera oportuna.




11. Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia. 12. Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia. 13. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito



1. Normas técnicas de Sistemas de Gestión de Calidad. 2. Sistema de Control Interno. 3. Normatividad vigente en gestión documental. 4. Atención al usuario. 5. Técnicas de redacción y ortografía. 6. Herramientas ofimáticas.





• Transparencia.


• Experticia técnica.

• Trabajo en equipo.




Título de formación técnica profesional o tecnológica o Certificado de Aptitud Profesional C.A.P. del SENA, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Veinticuatro (24) meses de experiencia especifica.

VIII. EQUIVALENCIA

No aplica


Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Administrativo Código: 367 Grado: 02 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Oficina de Control Interno Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina de Control Interno




(03 de octubre)

“Por la cual consolida la Resolución 454 de julio 10 de 2017, la Resolución 491 del 2

el alcalde del municipio de fusagasugÁ...

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