El Camino a laTransformación Digital

Caso de ÉxitoGrupo Atlas

Un sólido comienzo

El Grupo Empresarial Atlas, líder en seguridad integral; con la asesoría y acompañamiento de Controles Empresariales, encontró en Office 365 la mejor opción para consolidar su foco estratégico en transformación digital.

La transformación digital es ahora una constante preocupación para las empresas y muchas de ellas asumen esta encrucijada como un reto, de esta forma logran encabezar los primeros lugares en sus respectivos mercados, transformando el mundo e impactando positivamente sus entornos. Es así como Grupo Atlas, inició el camino hacia su trasformación digital, moderni-zando su operación y empoderando a sus colaboradores.

“...La solución de Office 365 nos ha permitido mejorar en aspectos de oportuni-

dad, disponibilidad de servicios y seguridad de

nuestras comunicaciones hacia nuestros clientes y al

interior de la compañía”John Carlos Ortiz,Gerente Corporativo Tecnologias de Información y Procesos Grupo Atlas de Seguridad Integral.

Grupo Atlas, empresa líder en el sector de seguridad integral, con experiencia de más de 40 años en soluciones de protección, logística, riesgos, tecnología y continuidad del negocio; apoyado en sus 4 pilares culturales: la competitividad, sus colaboradores, la orientación al resultado y la adquisición de conocimiento innovador; tomó la decisión de embarcarse en un proyecto de alto impacto y de profundo valor para la organización.

Es así como inició el proceso para la modernización de su plataforma con la implementación de una solución que incre-

mentó su productividad, permitió mayor movilidad y, sobre todo, aumentó la seguridad de la información: Microsoft Office 365.

“La transformación digital de nuestra compañía es un camino que hemos contemplado en nuestra definición estratégica, enten-demos los nuevos desafíos que se nos están presentando en la industria, por lo cual hemos iniciado con el mejoramiento en los procesos colaborativos, es allí donde la solución de Office 365 nos ha permitido mejorar en aspectos de oportunidad, disponibilidad de servicios y seguridad de nuestras comunicaciones hacia nues-tros clientes y al interior de la compañía”, John Carlos Ortiz, Ger-ente Corporativo Tecnologías de Información y Procesos Grupo Atlas de Seguridad Integral.

Controles Empresariales, líder en integración de soluciones informáticas, a través de un detallado trabajo de consultoría entendió e implementó la solución más ajustada a los requerimientos y retos manifestados por Grupo Atlas, resultando en un proyecto efectivo y costo-eficiente que logró satisfacer las necesidades presentes de la organización.

El primer paso, fue migrar a la nube su servicio de correo electrónico para más de 1.000 de sus colaboradores, para incrementar su eficiencia y mejorar su disponibilidad de respues-ta, ambas acciones repercutirían positivamente dentro y fuera de la organización.

Tras la efectiva implementación de la plataforma Office 365 de Microsoft, se incrementó la productividad de los colabora-dores y se facilitó a Grupo Atlas el seguimiento de los procesos para el mejoramiento continuo, a través de las herramientas ade-cuadas.

Entre los aspectos más relevantes podemos mencionar:

No preocuparse por los servidores y su mantenimiento: al estar alojado en la nube, Office 365 permite hacer ahorros en costos de mantenimiento asociados a los servidores locales.

Aumentar el crecimiento de la empresa: al poseer tanta infor-mación relevante, es indispensable tenerla almacenada en un lugar donde se disponga del espacio adecuado para ello y que además sea seguro, este reto se solucionó con la imple-mentación de OneDrive, donde se puede compartir y almace-nar la información de manera rápida y segura.

Acceso inmediato desde cualquier lugar: para una empresa que maneja desafíos de movilidad de sus colaboradores como Grupo Atlas, con horarios de servicio 24/7 en múltiples ubica-ciones, es vital y estratégico contar con herramientas que le permitan a los trabajadores ser productivos sin importar dónde estén, ni a cuál dispositivo tienen acceso y sin poner en riesgo la seguridad de la información. Todas estas opciones son posibles a través de las múltiples aplicaciones de Office 365.

Migración simple: teniendo en cuenta la resistencia al cambio que puede presentarse en las organizaciones, con Office 365 se puede garantizar una transición exitosa para los usuarios, debido a sus características de fácil uso y apropiación.

Prevención para la potencial pérdida de información: el activo más importante de una organización, es la información; perder-la puede costar hasta la sostenibilidad misma empresa en el futuro. Office 365 cuenta con distintos mecanismos para garan-tizar que la posibilidad de que un evento de esta magnitud pueda llegar a suceder, desaparezca.

El aliado perfecto en la ruta hacia la transformación digital

La transformación digital es ahora una constante preocupación para las empresas y muchas de ellas asumen esta encrucijada como un reto, de esta forma logran encabezar los primeros lugares en sus respectivos mercados, transformando el mundo e impactando positivamente sus entornos. Es así como Grupo Atlas, inició el camino hacia su trasformación digital, moderni-zando su operación y empoderando a sus colaboradores.

Grupo Atlas, empresa líder en el sector de seguridad integral, con experiencia de más de 40 años en soluciones de protección, logística, riesgos, tecnología y continuidad del negocio; apoyado en sus 4 pilares culturales: la competitividad, sus colaboradores, la orientación al resultado y la adquisición de conocimiento innovador; tomó la decisión de embarcarse en un proyecto de alto impacto y de profundo valor para la organización.

Es así como inició el proceso para la modernización de su plataforma con la implementación de una solución que incre-

mentó su productividad, permitió mayor movilidad y, sobre todo, aumentó la seguridad de la información: Microsoft Office 365.

“La transformación digital de nuestra compañía es un camino que hemos contemplado en nuestra definición estratégica, enten-demos los nuevos desafíos que se nos están presentando en la industria, por lo cual hemos iniciado con el mejoramiento en los procesos colaborativos, es allí donde la solución de Office 365 nos ha permitido mejorar en aspectos de oportunidad, disponibilidad de servicios y seguridad de nuestras comunicaciones hacia nues-tros clientes y al interior de la compañía”, John Carlos Ortiz, Ger-ente Corporativo Tecnologías de Información y Procesos Grupo Atlas de Seguridad Integral.

Controles Empresariales, líder en integración de soluciones informáticas, a través de un detallado trabajo de consultoría entendió e implementó la solución más ajustada a los requerimientos y retos manifestados por Grupo Atlas, resultando en un proyecto efectivo y costo-eficiente que logró satisfacer las necesidades presentes de la organización.

El primer paso, fue migrar a la nube su servicio de correo electrónico para más de 1.000 de sus colaboradores, para incrementar su eficiencia y mejorar su disponibilidad de respues-ta, ambas acciones repercutirían positivamente dentro y fuera de la organización.

Tras la efectiva implementación de la plataforma Office 365 de Microsoft, se incrementó la productividad de los colabora-dores y se facilitó a Grupo Atlas el seguimiento de los procesos para el mejoramiento continuo, a través de las herramientas ade-cuadas.

Entre los aspectos más relevantes podemos mencionar:

No preocuparse por los servidores y su mantenimiento: al estar alojado en la nube, Office 365 permite hacer ahorros en costos de mantenimiento asociados a los servidores locales.

Aumentar el crecimiento de la empresa: al poseer tanta infor-mación relevante, es indispensable tenerla almacenada en un lugar donde se disponga del espacio adecuado para ello y que además sea seguro, este reto se solucionó con la imple-mentación de OneDrive, donde se puede compartir y almace-nar la información de manera rápida y segura.

Acceso inmediato desde cualquier lugar: para una empresa que maneja desafíos de movilidad de sus colaboradores como Grupo Atlas, con horarios de servicio 24/7 en múltiples ubica-ciones, es vital y estratégico contar con herramientas que le permitan a los trabajadores ser productivos sin importar dónde estén, ni a cuál dispositivo tienen acceso y sin poner en riesgo la seguridad de la información. Todas estas opciones son posibles a través de las múltiples aplicaciones de Office 365.

Migración simple: teniendo en cuenta la resistencia al cambio que puede presentarse en las organizaciones, con Office 365 se puede garantizar una transición exitosa para los usuarios, debido a sus características de fácil uso y apropiación.

Prevención para la potencial pérdida de información: el activo más importante de una organización, es la información; perder-la puede costar hasta la sostenibilidad misma empresa en el futuro. Office 365 cuenta con distintos mecanismos para garan-tizar que la posibilidad de que un evento de esta magnitud pueda llegar a suceder, desaparezca.

La transformación digital es ahora una constante preocupación para las empresas y muchas de ellas asumen esta encrucijada como un reto, de esta forma logran encabezar los primeros lugares en sus respectivos mercados, transformando el mundo e impactando positivamente sus entornos. Es así como Grupo Atlas, inició el camino hacia su trasformación digital, moderni-zando su operación y empoderando a sus colaboradores.

Grupo Atlas, empresa líder en el sector de seguridad integral, con experiencia de más de 40 años en soluciones de protección, logística, riesgos, tecnología y continuidad del negocio; apoyado en sus 4 pilares culturales: la competitividad, sus colaboradores, la orientación al resultado y la adquisición de conocimiento innovador; tomó la decisión de embarcarse en un proyecto de alto impacto y de profundo valor para la organización.

Es así como inició el proceso para la modernización de su plataforma con la implementación de una solución que incre-

mentó su productividad, permitió mayor movilidad y, sobre todo, aumentó la seguridad de la información: Microsoft Office 365.

“La transformación digital de nuestra compañía es un camino que hemos contemplado en nuestra definición estratégica, enten-demos los nuevos desafíos que se nos están presentando en la industria, por lo cual hemos iniciado con el mejoramiento en los procesos colaborativos, es allí donde la solución de Office 365 nos ha permitido mejorar en aspectos de oportunidad, disponibilidad de servicios y seguridad de nuestras comunicaciones hacia nues-tros clientes y al interior de la compañía”, John Carlos Ortiz, Ger-ente Corporativo Tecnologías de Información y Procesos Grupo Atlas de Seguridad Integral.

Controles Empresariales, líder en integración de soluciones informáticas, a través de un detallado trabajo de consultoría entendió e implementó la solución más ajustada a los requerimientos y retos manifestados por Grupo Atlas, resultando en un proyecto efectivo y costo-eficiente que logró satisfacer las necesidades presentes de la organización.

El primer paso, fue migrar a la nube su servicio de correo electrónico para más de 1.000 de sus colaboradores, para incrementar su eficiencia y mejorar su disponibilidad de respues-ta, ambas acciones repercutirían positivamente dentro y fuera de la organización.

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Tras la efectiva implementación de la plataforma Office 365 de Microsoft, se incrementó la productividad de los colabora-dores y se facilitó a Grupo Atlas el seguimiento de los procesos para el mejoramiento continuo, a través de las herramientas ade-cuadas.

Entre los aspectos más relevantes podemos mencionar:

No preocuparse por los servidores y su mantenimiento: al estar alojado en la nube, Office 365 permite hacer ahorros en costos de mantenimiento asociados a los servidores locales.

Aumentar el crecimiento de la empresa: al poseer tanta infor-mación relevante, es indispensable tenerla almacenada en un lugar donde se disponga del espacio adecuado para ello y que además sea seguro, este reto se solucionó con la imple-mentación de OneDrive, donde se puede compartir y almace-nar la información de manera rápida y segura.

Acceso inmediato desde cualquier lugar: para una empresa que maneja desafíos de movilidad de sus colaboradores como Grupo Atlas, con horarios de servicio 24/7 en múltiples ubica-ciones, es vital y estratégico contar con herramientas que le permitan a los trabajadores ser productivos sin importar dónde estén, ni a cuál dispositivo tienen acceso y sin poner en riesgo la seguridad de la información. Todas estas opciones son posibles a través de las múltiples aplicaciones de Office 365.

Migración simple: teniendo en cuenta la resistencia al cambio que puede presentarse en las organizaciones, con Office 365 se puede garantizar una transición exitosa para los usuarios, debido a sus características de fácil uso y apropiación.

Prevención para la potencial pérdida de información: el activo más importante de una organización, es la información; perder-la puede costar hasta la sostenibilidad misma empresa en el futuro. Office 365 cuenta con distintos mecanismos para garan-tizar que la posibilidad de que un evento de esta magnitud pueda llegar a suceder, desaparezca.

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