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El desarrollo de los sistemas y subsistemas bibliotecarios y de informa-
; ción es una preocupación1 y un compromiso que toda sociedad debe
I asumir.
I» A partir de 1984, los responsables de las bibliotecas de las Universidades Públicas Estatales (UPES) se han reunido en forma periódica para discutir y resolver las diferentes problemáticas comunes a sus bibliotecas. Así, se constituye el Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios de las Universidades Públicas Estatales (CONPAB/UPES).
Como fruto de las discusiones del CONPAB/UPES, se establece como una prioridad la necesidad de elaborar un diagnóstico de sus bibliotecas y de sus s e r v ¡ c L o s ^ j á | ^ |
f En 1994 sípesenta la "Diagnóstico de los í Servicios Bibliotecarios de las Univer-: sidades Públicas Estatales de México"
¡ I realizado por Arellano, Piña y Valdéz. I Piorno producto de su análisis en el seno |Fde CONPAB, se estableció la necesidad
de actualizarlos'(Jatos, y dé incrementar el ^número de instituftines encuestadas.
«Para ello, se diseñacpn y aplicaron dos instrumentos dé recolección de datos que fueron enviados a principios de 1995 a 36 UPES, excluyendo a las del Distrito Federal. 31 de ellas (85.1%) dieron respuesta a los cuestionarios.
En octubre de 1997, Arellano y Verdugo concluyen la "Diagnóstico de los Servicios Bibliotecarios de las Universidades Públicas Estatales de México", mismo que se presenta al CONPAB/UPES en su XIV Reunión, celebrada en Mexicali y Tijuana, B. C. del 22 al 24 de octubre de 1997.
El trabajo que aquí se presenta acerca al lector al conocimiento sobre la realidad de las bibliotecas de las UPES y se constituye a la vez en herramienta básica para la planeación del Subsistema de Bibliotecas Universitarias de México.
SITUACIÓN
DE LOS
SERVICIOS BIBLIOTECARIOS
DE LAS
UNIVERSIDADES PÚBLICAS ESTATALES
DE
MÉXICO
J. Alberto Arellano Rodríguez
José Alfredo Verdugo Sánchez
SERIE TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS
No. 2
Secretaría de Educación Pública Subsecretaría de Educación Superior e Investigación Científica Dirección General de Educación Superior Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
Situación de los Servicios Bibliotecarios de la Universidades Públicas Estatales de México J. Alberto Arellano Rodríguez José Alfredo Verdugo Sánchez
Serie Temas Bibliotecológicos No. 2
Primera edición 2000 ISBN 970-18-0558-5 Impreso en México Copyright MM
Diseño de portada: Israel Montes Hermosillo Diseño editorial: Ivonne Bautista Carmona,
Martha Patricia Rivera Hernández
CONTENIDO
RECONOCIMIENTO 4
AGRADECIMIENTOS 4
PRESENTACIÓN 5
ABREVIATURAS USADAS 7
LISTA DE CUADROS 10
1. INTRODUCCIÓN 13
2 . METODOLOCÍA 15
3 . RESULTADOS 18
3.1. Aspectos generales 18 3.2. Organización 20 3.3. Recursos humanos 28 3.4. Colecciones bibliográficas 4 0 3.5. Procesos técnicos 52 3.6. Servicios 6 ' 3.7. Usuarios 6 7
3.8. Recursos materiales 70 a. edificio 70 b. equipo..... 7 ' c. presupuesto 72
3.9. Automatización 7 ® 3.10 Cooperación..... 8 0
4 . CONCLUSIONES
5 . REFERENCIAS 9 0
ANEXO 1 •
Cuestionario dirigido al órgano coordinador de los sistemas bibliotecarios
ANEXO 2 Cuestionario dirigido a las bibliotecas
RECONOCIMIENTO
El presente estudio se realizó con el apoyo financiero de la Dirección General de Educación Superior, Subsecretaría de
Educación Superior e Investigación Científica, de la Secretaría de Educación Pública, a cuyas autoridades se agradece su respaldo e
interés hacia las bibliotecas universitarias.
AGRADECIMIENTOS
A los responsables de los órganos coordinadores y de las bibliotecas de las universidades participantes en el estudio, por
su interés y respeto a los acuerdos institucionales.
A los miembros del Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios, CONPAB, por su amplia y entusiasta colaboración
para llevar a buen término el presente estudio.
A las autoridades de la Universidades Autónomas de Yucatán y de Baja California Sur, por las facilidades brindadas para la
realización de este trabajo.
4
PRESENTACIÓN
T T na de las funciones sustantivas de la Escuela Nacional de ^ Biblioteconomía y Archivonomía, como institución de
educación superior, es la difusión y divulgación del conocimiento que se genera y desarrolla en sus diversos espacios.
La difusión y extensión de la cultura, en el mundo contemporáneo, resulta indispensable para la vida de la sociedad en general, además de permitir el desarrollo de la propia disciplina, así como la posibilidad de interactuar con otras, y contribuir de esta manera al desarrollo económico, político, social y cultural del país.
Uno de los medios de difusión y divulgación de los logros y avances de la disciplina bibliotecaria, en esta ocasión, es la edición y publicación de este segundo volumen con el que damos continuidad a la serie Temas Bibliotecológicos, de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, que el Consejo Edi-torial estableció para contribuir al desarrollo de la disciplina, pero sobre todo para la difusión de este tipo de trabajos con los profesionales de la Biblioteconomía.
La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía ha venido participando, al igual que otras instituciones, en las reuniones del Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios de las Universidades Públicas Estatales, el cual desde mediados de la década de los ochenta inició urí proceso de consolidación como asociación de profesionales de la información y responsables de los sistemas bibliotecarios de las mismas.
La crisis que vivió el país durante la década de los setenta afectó en todos los ámbitos de su actividad, uno de ellos fue la educación y en particular la de tipo superior, dentro de éste las bibliotecas fueron espacios que sufrieron un gran deterioro, sin embargo, a partir de la administración pública pasada la Secretaría de Educación Pública y la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior establecieron líneas que permitieron la continuación y el apoyo a proyectos que fortalecieron estos espacios académicos privilegiados, pues en ellos se desarrollan y fructifican las funciones sustantivas de las mismas.
I TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS 5
Con el apoyo de la SEP y de la ANUIES, el CONPAB, grupo de empeñosos y tenaces bibliotecarios, iniciaron un proceso de recuperación de los sistemas bibliotecarios y planearon nuevas metas y estrategias para fortalecer la vida académica de las bibliotecas.
Dentro de este proceso de recuperación de las bibliotecas se llevó a cabo un Diagnóstico de los Servicios Bibliotecarios de las Universidades Públicas Estatales, el cual tiene como objetivo obtener una fotografía de las bibliotecas de las universidades mexicanas.
Este diagnóstico permitirá a los profesionales de la información apoyar sus trabajos, fundamentar sus proyectos de crecimiento a largo, mediano y corto plazo, conocer las posibilidades reales de llevar a cabo proyectos regionales y proyectos nacionales, así como también será de utilidad a aquellos profesionales que se encuentran vinculados al trabajo bibliotecario.
C o n el título Situación de los Servicios Bibliotecarios de las Universidades Públicas Estatales de México, el trabajo q u e ahora se presenta da respuesta a los planteamientos expresados en el Plan Nacional de Desarrollo 1995-2000, en el cual se enuncia la optimización de los recursos en proyectos de carácter nacional.
ABREVIATURAS USADAS A Ambos Acet Proyector de acetatos Act. Actualización Adi. Adiestramiento Adq. Adquisiciones Adq.gral. Adquisición general Al. Alerta An.Bib. Análisis bibliográfico An.PS Análisis de publicaciones seriadas Anglo. Reglas Angloamericanas Arch.Vert Archivo vertical AutAutor Autoridad de autor AutMat Autoridad de materia B Bueno Bib. Biblioteca Bibl. Bibliotecología Bib.Méx. Bibliografía Mexicana BL Bibliografías BPR Book Publishing Report CA Consulta automatizada a ficheros Cap. Capacitación Cas. Casetes de audio CatLin. Catalogación en línea Cau. Catálogos automatizados CD. Discos compactos CM Consulta manual a ficheros Co. Consulta , CoBas Consulta a bases de datos Colmex El Colegio de México Com. Comercio Come. Comercio y secundaria Comp. Computadora CP Computadoras CU Cubículos de estudio Dewey Sistema Decimal Melvil Dewey Dia. Diarios Oiap. Proyector de diapositivas Dis. Diapositivas Disk. Discos flexibles Doc. Doctorado DS Diseminación selectiva DU. Sistema Decimal Universal E Excelente
I TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS 9
EnLc. Esquema de encabezamientos de materias de la Biblioteca del Congreso
Esca. Esquema de encabezamientos de materias de Gloria Escarnida
Esp. Especialización Fo. Fotocopiado Fol. Folletos Fot Fotografías Foto. Fotocopiadoras Grab. Grabadoras Imp. Impresoras Ind. índices IntCat. Integración de catálogos L En línea L.Con. Libros de consulta LC. Sistema de la Biblioteca del Congreso LecCD. Lector de discos compactos LecMIC Lector de microformatos Lib. Libros de la colección general Lic. Licenciatura M Malo M Manual M.lmp. Música impresa Mae. Maestría Map. Mapas Maq.Esc. Máquina de escribir ME Máquinas de escribir Mic. Microformatos Ning. Ninguna NS New Seríais NUC National Union Catalog Org. Manual de organización Org.Coo. Órgano coordinador Ot Otros Otr. Otra -P ^Pésimo PD Préstamo a domicilio Peí. Películas Pl Préstamo interbibliotecario Pol. Manual de políticas Prep. Preparatoria Prim. Primaria Pro. Manual de procedimientos Proc.Admvo. Procesos administrativos Prog.Coord. Programas de cooperación
8
PS Préstamo en sala Pue. Manual de puestos R Regular RD Recuperación de documentos Re. Reserva Reg. Reglamento Reg.PS Registro de publicaciones seriadas Rei. Reimpresos Res. Resúmenes Rev. Revistas Sec. Secundaria Sep. Separatas Tec. Técnico Tel. Teléfono Tes. Tesis Tit Títulos Topog.Gral. Topográfico general TR Traducciones TV. Televisor UAM Universidad Autónoma Metropolitana URL Ulrich's Vid. Videocasetes Vide. Videograbadoras Vol. Volúmenes
I TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS 9
LISTA DE CUADROS 1. Tipos de bibliotecas existentes en las universidades 19 2. Dependencia orgánica de los órganos coordinadores
de los sistemas bibliotecarios 22 3. Dependencia orgánica de las bibliotecas 23 4. Nivel jerárquico de los órganos coordinadores de
bibliotecas en las estructuras orgánicas de las universidades 24 5. Nivel jerárquico de las bibliotecas en las estructuras
orgánicas de las universidades 25 6. Existencia de comités de biblioteca 26 7. Documentos normativos existentes en las
bibliotecas y sus órganos coordinadores 27 8. Recursos humanos existentes en los sistemas
bibliotecarios 32 9. Tipo de nombramiento de los responsables de las
bibliotecas :.... 33 10. Escolaridad general de los responsables de biblioteca 34 11. Estudios bibliotecológicos de los responsables de
bibliotecas y órganos coordinadores 35 12. Escolaridad general del personal bibliotecario 36 13. Modalidades de los programas de formación de
personal 37 14. Participación del personal en acciones de formación
(actualización y capacitación)..- 38 15. Existencia de programas de formación de personal 39 16. Total de títulos de las colecciones bibliográficas 43 17. Total de volúmenes de las colecciones bibliográficas 45 18. Total de los títulos de revistas vigentes 47 19. Total de los títulos de revistas adquiridos por
suscripción 48 20. Composición de las colecciones bibliográficas 49 21. Relación libro-alumno 50 22. Inventario y evaluación de las colecciones
bibliográficas 51 23. Formas de realizar la catalogación y clasificación 55 24. Herramientas utilizadas para la catalogación y la
clasificación 56 25. Herramientas para la asignación temática 57 26. Herramientas para control y recuperación de
información 58
1 0
27. Herramientas al público para recuperación de información 59
28. Herramientas de apoyo para catalogación y clasificación 60
29. Número total de servicios proporcionados 63 30. Usos per cápita 64 31. Tipo de estantería 65 32. Asientos disponibles 66 33. Usuarios potenciales 68 34. Usuarios reales 69 35. Edificios (planta física) 74 36. Equipo existente para uso de los usuarios 75 37. Equipo de cómputo existente 78 38. Programas de cómputo utilizados 79 39. Programas de cooperación existentes 82 40. Existencia de programas de canje y donación 83
I TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS 13
•
1. Introducción
La información es un elemento fundamental en todas las actividades humanas y su importancia es todavía más evidente en el ámbito de la administración cuando se requiere para tomar decisiones. ¿Cuánto cuesta no tener información?
Como en otros aspectos en México, en las bibliotecas de las universidades públicas estatales no había Información confiable o reciente sobre las mismas, lo que limitaba de manera importante cualquier iniciativa para proponer mejoras o planes para el desarrollo de las bibliotecas de educación superior que la práctica señalaba como necesarios, pero de lo que no existían evidencias.
La necesidad de contar con información suficiente sobre las bibliotecas universitarias ha sido una constante desde 1984 en que se celebró la primera Reunión Nacional de Responsables de los Sistemas Bibliotecarios de las Universidades Públicas Estatales, la cual se ha realizado anualmente hasta la fecha con el apoyo de la Secretaría de Educación Pública (SEP).
En 1991 se realizó un diagnóstico parcial sobre las necesidades de capacitación del personal de las bibliotecas, del que se desprendió un programa nacional realizado al año siguiente. También en 1992 se llevó a cabo una encuesta sobre el estado de la automatización en las bibliotecas universitarias, así como un estudio para conocer con mayor precisión las características de las colecciones bibliográficas y se hicieron propuestas concretas para su mejoramiento.
El trabajo que ahora se presenta de hecho nació en 1991, en que por primera vez se discutió su conveniencia en la Octava Reunión Nacional. Sin embargo, fue hasta 1992, en la Novena Reunión, cuando se formó un grupo de trabajo para realizar el diagnóstico. Dicho grupo de trabajo estuvo integrado por el primer autor, por Juan I. Piña y Hossana Valdéz.
La formación del grupo de trabajo mencionado coincidió con el interés de la Subsecretaría de Educación Superior e Investigación Científica de la SEP por colaborar en el proyecto, y en noviembre de 1992, en una reunión de trabajo realizada en la Universidad Autónoma de Yucatán, se estableció el marco general del estudio,
I TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS 1 3
se definieron los métodos y las necesidades básicas de información. En marzo de 1993 se presentó el proyecto y las versiones
preliminares de los instrumentos en la Décima Reunión Nacional, donde se hicieron las sugerencias y observaciones pertinentes.
Los resultados de dicho estudio fueron entregados en 1994 a los asistentes a la Undécima Reunión Nacional. Nuevamente, en esta Reunión, se discutió la conveniencia de mantener el diagnóstico actualizado, por lo que se revisaron los resultados obtenidos y se simplificaron algunos grupos de información para facilitar la colecta de los datos.
Cabe señalar que el diagnóstico se concibió como un instrumento de carácter periódico para facilitar la toma de decisiones y para lo que se estableció una base de datos en medio magnético, aunque no se ha determinado oficialmente el medio y los periodos de tiempo en los que se actualizará la información.
El presente material contiene información de cada uno de los aspectos que integran los servicios bibliotecarios de las universidades públicas estatales, tales como la organización, los recursos humanos, las colecciones bibliográficas, los procesos técnicos, los servicios, los usuarios, los recursos materiales, los procesos automatizados y la cooperación.
El trabajo se divide en cada una de las secciones ya referidas, y el análisis realizado se basó en la información proporcionada en los cuestionarios. En algunos casos no fue posible realizar un análisis más detallado o completo debido a la falta de respuesta a algunas preguntas o a la escasa claridad de los datos. Al final, se anexan los instrumentos utilizados para colectar la información.
En términos generales, en contraste con estudios anteriores, el diagnóstico muestra una mejoría en las condiciones de los servicios bibliotecarios, particularmente en el ámbito de los recursos documentales y materiales. Sin embargo, la situación es compleja y dada la magnitud, trascendencia o importancia de algunos aspectos tales como la insuficiencia de los recursos humanos, la pobreza y obsolescencia relativas de las colecciones bibliográficas y la escasez de servicios adecuados, falta mucho por hacer para que las universidades públicas cuenten con servicios bibliotecarios modernos acordes a los requerimientos y a las necesidades.
2. Metodología
En 1993 se realizó el diagnóstico de los servicios bibliotecarios de las Universidades Públicas Estatales preparado por Arellano, Pina y Valdéz*, para el que se utilizaron dos instrumentos para obtener la información necesaria.
Los resultados de dicho estudio fueron presentados y el documento que se describe a pie de página, entregado a los asistentes a la Reunión Nacional de Responsables de los Sistemas Bibliotecarios de las Universidades Públicas Estatales, realizada en la Universidad Autónoma de Chihuahua en septiembre de 1994.
En la discusión generada en la dinámica de trabajo de dicha reunión se estableció la necesidad de actualizar la información contenida én el reporte arriba señalado e incrementar de 24 a 36 las instituciones que respondieron.
Con base en lo anterior, se procedió a revisar en la mencionada reunión cada uno de los cuadros de los resultados presentados. Así, se incluyeron o eliminaron aspectos como resultado de la discusión en grupos específicos de trabajo para cada rubro incluido en el diagnóstico: estructura organizacional, recursos humanos, colecciones bibliográficas, procesos técnicos, servicios, usuarios, recursos materiales, automatización y cooperación.
Después de discutir los acuerdos básicos, se definieron y afinaron los datos por incluir y se prepararon dos instrumentos. El primero, de carácter genérico para los órganos coordinadores de las bibliotecas, y el segundo, específico para cada biblioteca, para que ambos fueran actualizados por cada institución individualmente (véase los anexos 1 y 2). Los instrumentos fueron enviados desde La Paz, Baja California Sur, en enero de 1995 por servicios de mensajería a las siguientes universidades públicas estatales: Universidad Autónoma de Aguascalientes Universidad Autónoma de Baja California
* Arellano Rodríguez, J.A., Piña Marqulna, J.I., y Valdéz, H. Diagnóstico de los servidos bibliotecarios de las universidades públicas estatales de México. Mérida: UADY, CONPAB, 1994.174 h. (mecanografiado).
I TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS 1 5
Universidad Autónoma de Baja California Sur Universidad Autónoma de Campeche Universidad Autónoma del Carmen Universidad Autónoma de Ciudad Juárez Universidad Autónoma de CoahuiJa Universidad de Colima Universidad Autónoma de Chiapas Universidad Autónoma de Chihuahua Universidad Juárez del Estado de Durango Universidad de Guadalajara Universidad de Guanajuato Universidad Autónoma de Guerrero Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo Universidad Autónoma del Estado de México Universidad Autónoma del Estado de Morelos Universidad Autónoma de Nayarit Universidad Autónoma de Nuevo León Universidad Autónoma Benito Juárez de Oaxaca Benemérita Universidad Autónoma de Puebla Universidad Autónoma de Querétaro Universidad Autónoma de Quintana Roo Universidad Autónoma de San Luis Potosí El Colegio de Sonora Instituto Tecnológico de Sonora Universidad de Sonora Universidad Juárez Autónoma de Tabasco Universidad Autónoma de Tamaulipas
Universidad Autónoma de Tlaxcala
Universidad Veracruzana
Universidad Autónoma de Yucatán
Universidad Autónoma de Zacatecas
Por diferentes razones, entre las que destacan el tamaño y la problemática particular, no fueron incluidas en el estudio las instituciones públicas localizadas en el Distrito Federal así como las universidades tecnológicas.
En forma paralela se preparó una base de datos en el manejador Clarion V2-II para MS-DOS para concentrar la información resultante y se seccionó en los rubros en que se dividió el estudio y que se señalaron anteriormente. Los instrumentos fueron codificados y captados en la mencionada base de datos.
La información contenida en el reporte corresponde en la mayoría de los casos a la generada durante 1995, de enero a diciembre, salvo en aquellos rubros o instituciones en que se especifica lo contrario.
I TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS 1 7
3. Resultados
3.1 Aspectos generales
Los cuestionarios fueron contestados por 31 de las 36 instituciones contempladas en el estudio, lo que representó el 86.1% del total e incluyó a 565 bibliotecas. Las instituciones que no contestaron fueron: Universidad Autónoma de Guerrero; Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo; Universidad Autónoma de Nayarit; Benemérita Universidad Autónoma de Puebla y la Universidad Autónoma de Tamaulipas. Sin embargo, a fin de ofrecer un panorama más amplio se incluyeron los datos correspondientes a 1993 de esas universidades, exceptuando a las de Guerrero, Nayarit y Tamaulipas. En esos casos se indica con claridad cuándo la información no corresponde a 1995.
De las 565 bibliotecas del estudio, 347 (61.4%) pertenecían a dependencias de educación superior y 119 (21.06%) servían a escuelas de nivel medio superior. Asimismo, habían 64 bibliotecas (11.3%) catalogadas como de investigación; 22 (3.9%) fueron consideraaas de nivel posgrado y 13 (2.3%) de otro tipo, entre ellas las centrales (cuadro 1). Al juntar las bibliotecas pertenecientes a estudios de licenciatura, posgrado y de investigación, éstas sumaron 432 o 76.4 % del total. Lo anterior contradice la idea generalizada de que la mayoría de las bibliotecas de las Universidades Públicas Estatales son de nivel medio superior o pertenecen a escuelas de ese nivel. Cinco instituciones tenían una sola biblioteca.
C U A D R O 1 TIPOS DE BIBLIOTECAS EXISTENTES EN LAS UNIVERSIDADES
INSTITUCIÓN \
NO. DE BIBLIOTECAS INSTITUCIÓN \ INVES MEDIO POSGRADO SUPERIOR OTRO TOTAL
Colegio de Michoacán 1 1 Colegio de Sonora 1 1 ITSON 3 3 U. Aguascalientes 1 2 2 5 U. Baja California •4 2 6 12 U. Baja California Sur 1 1 U. Campeche 2 9 11 U. Carmen 1 1 U. Ciudad Juárez . 1 2 3 U. Coahuila 7 13 2 36 56 U. Colima ' 1 6 7 U. Chiapas 21 1 c. 22 U. Chihuahua 16 16 U. Durango 5 4 16 25 U. Edo. de México 8 10 18 U. Guadalajara 5 3 4 12 U. Guanajuato 7 10 2 21 40 U. Hidalgo 4 3 1 8 U. Michoacana * 16 U. Morelos 8 3 11
•U. Nuevo León 0 25 26 8 60 U. Oaxaca 2 8 7 17 U. Puebla NR U. Querétaro 1 2 2 12 17 U. Q. Roo y 1 1 U. San Luis Potosí 4 3 1 13 21 U. Sinaloa 2 20 26 48 U. Sonora 3 1 15 19 U. Tabasco 1 7 8 U. Tlaxcala 1 11 12 U. Veracrozana 17 39 2 58 U. Yucatán 2 2 15 1 c. 20 U. Zacatecas 5 15 26
TOTAL 64 119 Ü? 347 13 565 % 11.34 21.09 3.90 61.3 2.30 100.0
* Datos de 1993. c. Central. NR: No respondió.
I TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS 21
3.2 Organización
Como se aprecia en el cuadro 2, se encontró que 23 (74.1 %) de los órganos coordinadores de las bibliotecas dependían del área académica de sus instituciones, en contraste con el 55.6% que en 1993 dependían de esa área. Sin embargo, la proporción no se mantuvo en el caso de las bibliotecas ya que de 558 que respondieron, 306 de ellas (55%) dependían del área académica y 218 (39%) dependían del área administrativa (cuadro 3).
Lo anterior da una idea de la magnitud del problema a resolver, puesto que casi el 40 % de las bibliotecas universitarias no han logrado el reconocimiento académico explícito de las propias instituciones a las que apoyan. Esta situación describe claramente la contradicción básica del reconocimiento de la biblioteca como entidad académica, que da lugar al viejo y conocido círculo vicioso de la falta de apoyo institucional, dado que la biblioteca no apoya adecuadamente las tareas sustantivas.
También, 18 universidades (85%), de 21 que contestaron, mantenían en el tercer nivel de la jerarquía administrativa a los órganos coordinadores de las bibliotecas (cuadro 4). En contraste, en el caso de las bibliotecas, de 470 que contestaron, 200 (42.5%) manifestaron estar colocadas en el cuarto nivel y 144 (30.6%) indicaron pertenecer al tercer nivel (cuadro 5), de lo que no se aprecian cambios con respecto a años anteriores.
Por otra parte, aunque solamente dos universidades señalaron no tener sistemas bibliotecarios integrados, los datos sugieren que dicha integración se da más de modo formal que de manera real. Como ejemplo de lo anterior se puede señalar que solamente 137 de 321 bibliotecas que contestaron (42.6%), informaron contar con comités de biblioteca (cuadro 6) y dichos cuerpos colegiados prácticamente no existían en los órganos coordinadores. Los datos señalados son prácticamente iguales a los reportados en años anteriores.
Además, como se observa en el cuadro 7, los elementos organizacionales más comunes fueron el reglamento de servicios en 330 bibliotecas y el manual de organización en 211 bibliotecas (37.4%).
2 0
De acuerdo con los datos reportados, prácticamente no hubo cambios en la administración de las bibliotecas entre 1993 y 1995. Pero, si bien pudiera decirse que al no haber cambio no hubo deterioro, se debe considerar que en muchos aspectos se registraron modificaciones importantes que afectaron necesariamente los aspectos administrativos tales como el incremento en los recursos financieros disponibles para las instituciones, la disponibilidad de elementos tecnológicos anteriormente no accesibles y una mayor exposición de los usuarios potenciales a la información, entre otros.
No se apreciaron ajustes o cambios importantes en las bibliotecas para acomodarse a las nuevas condiciones, que aunque pudiera ser demasiado pronto, se considera que dada su magnitud ya deberían manifestarse.
Si bien es comprensible, también es preocupante que la herramienta organizacional más citada sea el reglamento de servicios, pues éstos se limitan fundamentalmente al préstamo de materiales en sus diferentes modalidades y dicho documento no constituye ninguna guía importante. Lo anterior se señala porque la mayoría de los reglamentos son más bien una lista de las cosas que los usuarios no deben hacer en las bibliotecas.
Además, hay serias dudas respecto a la existencia del manual de organización que se cita o, al menos, de lo que debería ser un documento de esa naturaleza, ya que representa un esfuerzo institucional importante que en pocoá lugares se ha hecho.
Más aún, la escasez de políticas establecidas formalmente, principalmente aquellas relacionadas con el desarrollo de colecciones bibliográficas, constituye un indicador del grave problema por resolver. Como se sabe, la política es la desembocadura natural de una serie de procesos que se inician en el inventario, pasan a través de los procesos técnicos y llegan a las evaluaciones.
Todo lo anterior indica un escaso esfuerzo administrativo y el desconocimiento de las funciones y responsabilidades de la biblioteca en el ámbito de la educación superior, que afecta en forma generalizada, aunque con diferentes grados de impacto, a las Universidades Públicas Estatales.
I TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS 2 1
CUADRO 12
DEPENDENCIA ORGÁNICA DE LOS ÓRGANOS COORDINADORES DE LOS SISTEMAS BIBLIOTECARIOS
INSTITUCIÓN ACADÉMICA ADMVA. Colegio de Michoacán X Colegio de Sonora X ITSON X U. Aguascalientes X U. Baja California X U. Baja California Sur X U. Campeche X U. Carmen X U. Ciudad Juárez X U. Coahuila X U. Colima X U. Chiapas X U. Chihuahua X U. Durango X U. Edo. de México X U. Guadal ajara X U. Guanajuato X U. Hidalgo X U. Michoacana X U. Morelos X U. Nuevo León X U. Oaxaca X U. Puebla X U. Querétaro X U. Q. Roo NR U. San Luis Potosí X U. Sinaloa X U. Sonora X U. Tabasco X U. Tlaxcala NR U. Veracruzana X U. Yucatán X U. Zacatecas X
TOTAL 23 s
NR: No respondió.
CUADRO 36
DEPENDENCIA ORGÁNICA DE LAS BIBLIOTECAS INSTITUCIÓN ACAD. ADMVA. OTRO TOTAL
Colegio de Michoacán 1* 1 Colegio de Sonora 1* 1 ITSON 3 3 U. Aguascalientes 5 5 10 U. Baja California 2 10 12 U. Baja California Sur 1* 1 U. Campeche 11 11 U. Carmen 1* 1 U. Ciudad Juárez 3 3 U. Coahuila 56 56 U. Colima 6 6 U. Chiapas 20 20 U. Chihuahua 16 16 U. Durango 9 11 20 U. Edo. de México 9 8 17 U. Guadalajara 12 12 U. Guanajuato 40 40 U. Hidalgo g 8 U. Michoacana ** 10 2 0 12 U. Morelos 11 11 U. Nuevo León 13 12 15 60 U. Oaxaca 17 17 U. Puebla**,- 2 24 1 27 U. Querétaro 1 16 17 U. Q. Roo j , NR U. San Luis Potosí 21 21 U. Sinaloa 48 48 U. Sonora 2 2 U. Tabasco 8 8 U. Tlaxcala NR U. Veracruzana 0 58 58 U. Yucatán 20 20 U. Zacatecas 26 26
TOTAL 306 218 16 558 % 54.83 39.06 2.86 100.0
* Bibliotecas únicas. ** Datos de 1993. NR: No respondió.
TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS 25
CUADRO 12
DEPENDENCIA ORGÁNICA DE LOS ÓRGANOS COORDINADORES DE LOS SISTEMAS BIBLIOTECARIOS
INSTITUCIÓN ACADÉMICA ADMVA. Colegio de Michoacán X Colegio de Sonora X ITSON X U. Aguascalientes X U. Baja California X U. Baja California Sur X U. Campeche X U. Carmen X U. Ciudad Juárez X U. Coahuila X U. Colima X U. Chiapas X U. Chihuahua X U. Durango X U. Edo. de México X U. Guadalajara X U. Guanajuaro X U. Hidalgo X U. Michoacana X U. Morelos X U. Nuevo León X U. Oaxaca X U. Puebla X U. Querétaro X U. Q. Roo NR U. San Luis Potosí X U. Sinaloa X U. Sonora X U. Tabasco X U. Tlaxcala . NR U. Veracruzana X U. Yucatán X U. Zacatecas X
TOTAL 23 s
NR: No respondió.
CUADRO 36
DEPENDENCIA ORGÁNICA DE LAS BIBLIOTECAS INSTITUCIÓN ACAD. ADMVA. OTRO TOTAL
Colegio de Michoacán 1* 1 Colegio de Sonora 1* 1 ITSON 3 3 U. Aguascalientes 5 5 10 U. Baja California 2 10 12 U. Baja California Sur 1* 1 U. Campeche 11 11 U. Carmen 1* 1 U. Ciudad Juárez 3 3 U. Coahuila 56 56 U. Colima 6 6 U. Chiapas 20 20 U. Chihuahua 16 16 U. Durango 9 11 20 U. Edo. de México 9 8 17 U. Guadalajara 12 12 U. Guanajuato 40 40 U. Hidalgo 8 8 U. Michoacana ** 10 2 0 12 U. Morelos 11 11 U. Nuevo León 13 12 15 60 U. Oaxaca 17 17 U. Puebla»*,- 2 24 1 27 U. Querétaro 1 16 17 U. Q. Roo NR U. San Luis Potos! 21 21 U. Sinaloa 48 48 U. Sonora 2 2 U. Tabasco 8 8 U. Tlaxcala NR U. Veracruzana 0 58 58 U. Yucatán 20 20 U. Zacatecas 26 26
TOTAL 306 218 16 558 % 54.83 39.06 2.86 100.0
* Bibliotecas únicas. ** Datos de 1993. NR: No respondió.
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CUADRO 12
NIVEL JERÁRQUICO DE LOS ÓRGANOS COORDINADORES DE BIBLIOTECAS EN LAS ESTRUCTURAS ORGÁNICAS DE LAS
UNIVERSIDADES
INSTITUCIÓN NIVEL JERÁROUICO
INSTITUCIÓN ÓRGANO COORDINADOR INSTITUCIÓN 1 2 3 4
Colegio de Michoacán NR Colegio de Sonora X ITSON NR U. Aguascalientes X U. Baja California X U. Baja California Sur NR U. Campeche X U. Carmen X U. Ciudad Juárez X U. Coahuila X U. Colima X U. Chiapas X U. Chihuahua X U. Durango X U. Edo. de México X U. Guadalajara NR U. Guanajuato NR U. Hidalgo X U. Michoacana NR U. Morelos X U. Nuevo León NR U. Oaxaca X U. Puebla NR U. Querétaro X U. Q. Roo X U. San Luis Potosí X U. Sinaloa NR U. Sonora NR U. Tabasco X U. Tlaxcala NR U. Veracruzana X U. Yucatán X U. Zacatecas NR
TOTAL 3 3 13 2
NR: No respondió.
CUADRO 5 NIVEL JERÁRQUICO DE LAS BIBLIOTECAS
EN LAS ESTRUCTURAS ORGÁNICAS DE LAS UNIVERSIDADES
INSTITUCIÓN NIVEL JERÁRQUICO
INSTITUCIÓN BIBLIOTECAS INSTITUCIÓN 1 2 3 4
Colegio de Michoacán 1 Colegio de Sonora NR ITSON 3 U. Aguascalientes 5 U. Baja California 1 3 8 U. Baja California Sur 1 U. Campeche 1 U. Carmen 1 U. Ciudad Juárez 3 U. Coahuila 56 U. Colima 5 2 U. Chiapas 21 U. Chihuahua 11 5 U. Durando 6 19 U. Edo. de México 18 U. Guadalajara 9 U. Guana juato NR U. Hidalgo 8 U. Michoacana 1 U. Morelos 11 U. Nuevo León 1 U. Oaxaca 4 13 U. Puebla 16 U. Querétaro 1 16 U. Q. Roo 1 U. San Luis Potosí 21 U. Sinaloa 48 U. Sonora NR U. Tabasco 8 U. Tlaxcala 1 U. Veracruzana NR U. Yucatán 20 U. Zacatecas 26
TOTAL 34 31 145 201
Incluye 58 bibliotecas más en el quinto nivel y tres en el sexto nivel, lo cual suma 470 bibliotecas. NR: No respondió.
I TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS 29
CUADRO 12
•• EXISTENCIA DE COMITÉS DE BIBLIOTECA
INSTITUCIÓN No. BIBLIOTECAS INSTITUCIÓN sf NO
Colegio de Michoacán 1 Colegio de Sonora 1 ITSON NR U. Aguascalientes NR U. Baja California NR U. Baja California Sur NR U. Campeche 11 U. Carmen NR U. Ciudad Juárez NR U. Coahuila 56 U. Colima 1 U. Chiapas NR U. Chihuahua 16 U. Durango NR U. Edo. de México 1 U. Guadalajara 12 U. Guanajuato 10 U. Hidalgo NR U. Michoacana * 2 U. Morelos NR U. Nuevo León 60 U. Oaxaca 1 U. Puebla * 22 NR U. Querétaro 1 U. Q. Roo 1 U. San Luis Potosí 21 U. Sinaloa NR U. Sonora ' 5 U.Tabasco NR U. Tlaxcala NR U. Ve rae ru zana 6 52 U. Yucatán 15 5 U. Zacatecas 26
TOTAL 137 184
* Datos de 1993. NR: No respondió.
CUADRO 36
DOCUMENTOS NORMATIVOS EXISTENTES EN LAS BIBLIOTECAS Y SUS ÓRGANOS COORDINADORES
INSTITUCIÓN DOCUMENTOS EXISTENTES (Bibliotecas v óranos coord.) INSTITUCIÓN ORG. POL. PRO. PUE. REG.
Colegio de Michoacán 1 * 1 * 1 Colegio de Sonora * *
ITSON U. Aguascalientes 5 * 5 * 5 * 5 * 5 *
U. Baja California 12 * * 12 * 12 * 12 *
U. Baja California Sur 1 1 1 U. Campeche U. Carmen U. Ciudad Juárez • 3 * 3 3 *
U. Coahuila 1 * 15 U. Colima 5 * 1 5 *
U. Chiapas 15 *
U. Chihuahua * 1 1 6 *
U. Durango 1 * 2 * 2 * 1 * 9 *
U. Edo. de México 3 * 17 *
U. Guadalajara 1 * 1 I 2 8 U. Guanajuato 40 * 40 * 40 * * *
U. Hidalgo 8 * 8 * 8 - *
U. Michoacana ** 2 1 2 1 11 U. Morelos 11 * * 1 * 11 * 1 U. Nuevo León 151 0 0 0 0 U. Oaxaca 17 * 17 * 16 *
U. Puebla ** 12 9 13 11 25 U. Querétaro 1 * 1 * 1 * 1 *
U. Q. Roo 1 * 1 * * 1 1 *
U. San Luis Potosí 19 * 19 * 21 U. Sinaloa 48 * 48 48 * 48 * 48 *
U. Sonora 1 * * * * 18 *
U. Tabasco 8 * 8 « 8 * 8 * 8 U. Tlaxcala 12 * * * 12 *
U. Veracruzana 3 3 4 * 2 42 *
U. Yucatán 20 * 1 * 20 • 20 * 20 *
' J . Zacatecas * * * * *
TOTAL 211 20 140 15 206 19 144 13 330 20
* El asterisco indica que sí existe en los órganos coordinadores. ** Datos de 1993.
TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS 31
3.3 Recursos humanos
El total del personal ascendió a 2,414 personas, lo que arrojó en promedio 75.4 empleados por universidad (cuadro 8) y que fue superior a la cifra de 52.2 reportada en 1993. Al dividir el total de empleados entre el número de bibliotecas que reportaron datos (601), "la relación por biblioteca fue de 4.01. El 23% del total del personal laboraba en los órganos coordinadores.
Es importante señalar que 325 bibliotecas, un poco más de la mitad, tenían entre uno y dos empleados en total (cuadro 8). Esto tiene serias implicaciones para el ofrecimiento de los servicios y aun, para cualquier programa de capacitación, por lo que se debe evaluar con toda seriedad la factibilidad de cualquier proyecto, tanto para el establecimiento o mejoramiento de servicios así como para la formación de personal en cualquier nivel o ámbito, ya que con el simple hecho de que uno de los empleados asista a un curso de una semana de duración, la biblioteca, o al menos ese turno de servicio, estará cerrada. Además, vale preguntarse cómo se puede formar personal con un perfil tan genérico, pues por lo general los horarios no coinciden (o se empatan) y por lo tanto son las únicas personas al frente del servicio en los horarios que les corresponde. Y aún más, en estos casos y en otrós, es necesario preguntarse qué servicios se proporcionan y cuáles se requieren o deberían ofrecerse para establecer el perfil de los participantes en los esfuerzos de adiestramiento o capacitación.
En cuanto al nombramiento de los responsables de biblioteca, como en años anteriores (cuadro 9) éste se concentró en el de carácter administrativo pues: 72.1% del personal tenía ese tipo de nombramiento, sólo el 19% eran académicos y el 8.7% era per-sonal de confianza.
Sin embargo, en 1993 se reportó que el 50% de los responsables de biblioteca tenían una categoría administrativa, por lo que se aprecia un cambio considerable al igual que en el caso del per-sonal de confianza que en 1993 constituía el 28.1% del total.
Nuevamente, la proporción de responsables de biblioteca con nombramiento académico y administrativo indica la escasa importancia otorgada por las instituciones a la biblioteca ya que la
mayoría no tiene el nombramiento académico y se esperaría que cuando menos 601 personas tuvieran esa categoría.
Al igual que en otros aspectos, el predominio de las categorías administrativas sobre las académicas indica la percepción de las propias instituciones acerca del carácter que tiene la biblioteca en términos generales y en su universidad en particular.
Referente a la escolaridad de los responsables de biblioteca (cuadro 10) el 47.38% tenían estudios de licenciatura o superiores y el 52.60% contaba con estudios de preparatoria hacia abajo. Aunque el número de respondentes fue menor, los datos señalan una ligera disminución en cuanto al personal con estudios de licenciatura y superiores ya que en 1993 el 58.6% del personal tenía esa escolaridad y, al mismo tiempo, se observa un incremento de 6.5% en el número de personas con estudios de preparatoria o menores.
La escolaridad de los responsables de biblioteca refleja el desdén que las bibliotecas han sufrido, pues si bien hay bibliotecas de nivel medio superior, no se justifica que más de la mitad de los responsables tengan una escolaridad de preparatoria hacia abajo. En otras palabras, más de la mitad de las bibliotecas universitarias son administradas por personas que no cuentan más que con estudios de preparatoria, e incluso, en 61 bibliotecas (10.95%) sus responsables tenían estudios de secundaria.
Si la situación descrita es por sí misma alarmante, hay que añadir que entre 1993 y 1995 se registró una disminución en el número de personal responsable de biblioteca con estudios de licenciatura o superiores. Ante la situación descrita antes, de falta de reconocimiento institucional, no es extraño que las universidades no sean capaces de retener al personal más calificado.
Por otra parte, se encontró (cuadro 11) que 14 universidades tenían profesionales de la bibliotecología al frente de los órganos coordinadores, nueve con estudios de licenciatura, cuatro con estudios de maestría y uno con doctorado, lo cual se compara favorablemente con los datos de 1993 que reportaron 11 profesionales. Aún así, menos de la mitad de las instituciones que contestaron (45%) tenían bibliotecarios al frente de sus bibliotecas.
I TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS 2 9
Además de lo que significa que más de la mitad de los órganos coordinadores de las bibliotecas sean administrados por personal no bibliotecario, es necesario añadir que este personal es el que mayor movilidad registra debido a que por lo general es considerado de confianza y se ha observado que en un año cambia hasta el 40 % del total de responsables.
En cuanto a los estudios sobre bibliotecología de los responsables de biblioteca (cuadro 11), se reportaron siete personas con estudios de maestría y 26 con estudios de licenciatura. Es necesario hacer notar que en el último caso una sola institución contaba con 15 (57.6%) del total de esos profesionales.
En suma y de acuerdo con los datos, las universidades públicas tenían en 1995, 47 profesionales en bibliotecología, por lo que la escasez de personal bibliotecario era dramática. De acuerdo con la información disponible en cada universidad había en promedio 1.5 profesionales.
Es posible que se sobrestime la presencia de profesionales bibliotecarios dado que hay casos en que se ha contado con ellos y no ha significado ninguna diferencia. Sin embargo, al tener individuos con preparación formal en el área cuando menos hay la posibilidad o se incrementa la probabilidad de esperar un trabajo profesional acorde a las necesidades. Sin embargo, al margen de los resultados del estudio, es necesario reflexionar acerca de qué clase de profesional requieren las bibliotecas universitarias del presente y del futuro y establecer los perfiles ideales.
Respecto a la escolaridad de carácter general del personal de las bibliotecas, como se aprecia en el cuadral 2, se concentró en el rango de primaria hasta nivel técnico para casi el 70% de las perso-nas y solamente el 28.36% del personal tenía estudios de licenciatura y de posgrado. Lo anterior, aunque en pequeña proporción, contrasta desfavorablemente con las cifras de 1993 en las que el personal con estudios inferiores a licenciatura representó el 63.6% y las personas con estudios superiores, de licenciatura en adelante, sumaron el 36.2% del total.
De nuevo, es necesario preguntarse a qué se debe la disminución de profesionales de 1993 a 1995. Se puede suponer la estrechez del campo profesional en el ámbito universitario; la "fuga"
¡nterinstitucional del personal más calificado atraído por programas de desarrollo específicos o el abandono de la profesión por ocupaciones más lucrativas, etcétera.
Por otra parte, como se indica en el cuadro 14, se realizaron 776 acciones de actualización en las bibliotecas en las que participaron 1,135 personas. En los órganos coordinadores se realizaron 165 acciones en las que intervinieron 470 personas.
Por último, 21. universidades señalaron la existencia de programas de formación de personal (cuadro 13), aunque la modalidad de capacitación fue la más empleada (20 universidades) y sólo seis instituciones tenían un programa de actualización, lo que fue semejante a la información reportada en 1993.
Los programas dé actualización solamente se ofrecían en seis instituciones y de los niveles técnico y de maestría en tres (cuadro 15). Sin embargo, en las respuestas se mezclaron los programas ofrecidos por la propia institución con sus recursos y aquéllos en que la institución únicamente hace la promoción. Aún así, dada la magnitud del problema, los esfuerzos no han sido suficientes puesto que ni siquiera han sido capaces de revertir la tendencia de disminución de recursos humanos calificados que se ha observado en los últimos años.
Aquí, es prácticamente obligado pensar en un programa emergente, como algunos hechos en el pasado que dieron resultados positivos, como fue el conocido ENBA-CONACyT y el de la licenciatura de dos años para las bibliotecas públicas, que sin ser una respuesta sin problemas, constituyeron una opción válida ante la alarmante y cada vez mayor escasez de personal calificado. Sin embargo, una propuesta de esa envergadura deberá partir de una reflexión previa acerca de la clase de personal que se requiere y del establecimiento de un compromiso institucional tanto de las propias universidades como de las instancias gubernamentales que garanticen la ejecución y desarrollo del o los programas. Y no sólo eso, las universidades deben preguntarse y contestarse, por supuesto, si la información y la biblioteca son elementos importantes-en el desarrollo de sus tareas sustantivas y actuar de manera congruente.
I TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS 3 1
CUADRO 8 RECURSOS HUMANOS EXISTENTES EN LOS SISTEMAS BIBLIOTECARIOS
INSTITUCIÓN TOTAL DÉ EMPLEADOS
NO. BIB. CON 1 EMPLEADO
NO. BIB. CON 2 EMPLEADOS
ÓRGANO COORD.
Colegio de Michoacán 13 1 Colegio de Sonora 5 ITSON 11 2 4 U. Aguascal ¡entes 35 1 3 21 U. Baja California 77 6 1 7 U. Baja California Sur 25 1 U. Campeche 13 9 U. Carmen 30 7 3 2 U. Ciudad Juárez 38 8 U. Coahuila 149 16 23 4 U. Colima 29 1 U. Chiapas 99 5 11 55 U. Chihuahua 65 3 3 11 U. Durango 41 9 11 19 U. Edo. de México 75 2 5 100 U. Guadalajara 113 1 3 20 U. Guanajuato 66 10 13 37 U. Hidalgo 53 2 4 2 U. Michoacana * 117 U. Morelos 56 4 5 8 U. Nuevo León 327** 16 16 no hay U. Oaxaca 34 2 14 18 U. Puebla * 140 U. Querétaro 72 3 8 5 U. Q. Roo 12 5 ' U. San Luis Potosí 82 6 12 1 U. Sinaloa 106 13 24 53 U. Sonora 94 4 8 30 U. Tabasco 83 15 U. Tlaxcala 19 6 5 22 U. Veracruzana 262 10 19 16 U. Yucatán 73 6 15 U. Zacatecas 63
TOTAL 2,414 126 199 553 * Datos de 1993. ** No incluye becarios y servicio social.
3 2
CUADRO 36
TIPO DE NOMBRAMIENTO DE LOS RESPONSABLES DE LAS BIBLIOTECAS
INSTITUCIÓN TIPO DE NOMBRAMIENTO ACAD. ADMVO. CONF.
Colegio de Michoacán 1 Colegio de Sonora ITSON 3 U. Aguascalientes 1 4 U. Baja California U. Baja California Sur U. Campeche 10 U. Cannen 1 U. Ciudad Juárez 1 2 U. Coahuila 33 20 3 U. Colima 5 U. Chiapas 4 13 I
U. Chihuahua 4 5 U. Durango 3 21 U. Edo. de México U. Guadalajara 6 U. Guanajuato 2 25 U. Hidalgo 3 5 U. Michoacana * 0 6 11 U. Morelos U. Nuevo León 59 1 U. Oaxaca U. Puebla * 0 7 7 U. Querétaro 16 U. Q. Roo U. San Luis Potosí 21 U. Sinaloa 1 ¡t7 U. Sonora 19 U. Tabasco U. Tlaxcala 12 U. Veracruzana 9 30 10
U. Yucatán 20 U. Zacatecas
TOTAL 88 332 40
% 19.13 72.17 8.69
* Datos de 1993.
TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS 37
CUADRO 17 (Continuación)
ESCOLARIDAD GENERAL DE LOS RESPONSABLES DE BIBLIOTECA INSTITUCIÓN TOTAL
BIB. ESCOLARIDAD DISCIPLINA INSTITUCIÓN TOTAL
BIB. DR. MC. LIC. PREP. SEC BIB. OTRA Colegio de Michoacán 1 1 1 Colegio de Sonora 1 1 ITSON 3 3
1 U. Aguascalientes 5 1 | U. Baja California 12 3 1 U. Baja California Sur 1 1 1 1
U. Campeche 11 2 6 U. Carmen 1 1 1 U. Ciudad Juárez 3 2 1 3 U. Coahuüa 56 12 U. Colima 7 5 I U. Chiapas 21 0 2 19 17 15 1 V Chihuahua 16 10 6 0 U. Duraneo 25 I 14 10 U. Edo. de México 18 8 3 U. Guadalajara 12 12 10 2 U. Guanajuato 40 13 3 10 1 U. Hidalgo 8 4 2 1 U. Michoacana * 16 2 U. Morelos 11 1 1 U. Nuevo León 1 60 1 10 36 90 34 3 U. Oaxaca 17 2 5 U. Puebla* 27 1 U. Querétaro 17 7 7 4 U. Q. Roo 1 U. San Luis Potosí 21 21 15 U. Sinaloa 48 48 U. Sonora 19 1 2 2 U. Tabasco 8 1 6 1 1 U Tlaxcala 12 5 6 U. Veracruzana 58 0 3 33 13 49 I U. Yucatán 20 1 1 15 2 U. 7 a r a l p m 26
TOTAL 601 2 52 210 232 61 35 49 | X 0.35 9.33 37.70 41.65 10.95 6.06 8.49 |
Sin becarios y servicio social. * Datos de 1993
3 4
CUADRO 36
ESTUDIOS BIBLIOTECOLÓGICOS DE LOS RESPONSABLES DE BIBLIOTECAS Y ÓRGANOS COORDINADORES
TOTAL ESCOLARIDAD INSTITUCIÓN BIB. BIBLIOTECAS ÓRG. COORD.
LIC MC LIC MC DR Colegio de Michoacán 1 1 I Colegio de Sonora 1 ITSON 3 1 U. Aguascalientes 5 U. Baja California 12 U. Baja California Sur 1 1 U. Campeche 11 U. Carmen 1 1 U. Ciudad Juárez 3 3 1 1 U. Coahuila 56 U. Colima 7 1 U. Chiapas 21 U. Chihuahua 16 U. Durango 25 1 U. Edo. de México 18 1 U. Guadalajara 12 1 3 U. Guanajuato 40 1 1 U. Hidalgo 8 1 U. Michoacana * 16 U. Morelos 11 1 U. Nuevo León 60 U. Oaxaca 17 1 U. Puebla * 27 U. Querétaro 17 5 U. Q. Roo 1 U. San Luis Potosí 21 15 1 U. Sinaloa 48 U. Sonora 19 U. Tabasco 8 1 1 U. Tlaxcala 12 U. Veracruzana 58 U. Yucatán 20 1 1 U. Zacatecas 26
TOTAL 601 26 7 9 4 1
«Datos de 1993.
TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS 39
CUADRO 12
ESCOLARIDAD G E N E R A L D E L PERSONAL BIBLIOTECARIO
INSTITUCIÓN N VEL DE ESTUDIOS INSTITUCIÓN N1NG. PRIM. COM. COM. 1 PREP. TEC. UC. ESP. MAE. DOC. OTRO TOTAL
Colegio de Michoacán 0 0 0 3 4 1 5 0 0 0 0 13 Colegio de Sonora 0 0 « 0 0 3 0 1 0 0 0 0 4 ITSON 0 1 0 5 4 0 1 0 0 0 0 I I U. Aguascalientes 0 5 5 0 16 1 2 1 0 0 0 35 U. Baja California 0 1 2 16 30 2 21 0 0 0 0 72 U. Baja California Sur 0 1 0 5 14 1 4 0 0 0 0 25 U. Campeche 0 0 0 6 6 0 1 0 0 0 0 13 U. Carmen 0 9 3 4 5 3 4 0 0 0 0 28 U. Ciudad Juárez 0 7 0 7 17 0 2 0 0 0 0 33 U. Coahuila 0 8 13 10 65 0 40 2 2 0 0 143 U. Colima 0 1 0 5 9 5 12 0 0 0 0 32 U. Chiapas 0 5 11 32 19 29 0 3 0 0 9Í U. Chihuahua 0 4 14 7 19 7 13 0 1 0 0 65 U. Duraneo 0 0 6 7 26 2 16 0 1 0 0 58 U. Edo. de México 0 12 0 1 16 0 15 2 1 0 0 47 U. Guadalaiara 0 18 8 13 17 5 36 1 3 0 0 101 U. Guana jualo 0 3 10 9 13 1 2 0 0 0 0 3 t U. Hidalgo 0 4 19 10 82 0 10 0 0 0 0 125 II. Michoacana NR U. Morelos 0 0 4 4 26 3 7 0 1 0 0 45 U. Nuevo León 0 2 34 0 90 0 77 0 10 1 0 214
U. Oaxaca 0 0 0 1 7 0 8 0 0 0 0 34
U. Puebla NR
U. Querélaro 0 6 2 15 19 0 1 0 0 0 0 43 U. Q. Roo 0 0 0 2 5 2 2 0 0 0 0 II
U. San Luis Potosí 0 1 10 5 10 0 16 0 0 0 0 42
U. Sinaloa 0 0 0 0 106 0 0 0 0 0 0 106 U. Sonora 1 12 1 5 41 2 28 0 0 0 0 9C
U. Tabasco 0 2 9 7 19 0 41 , 1 1 0 0 80
U. Tlaxcala 0 0 0 6 8 0 5 0 0 0 0 15
U. Veracruzana 0 24 14 8 69 13 81 2 2 0 0 213
U. Yucatán 0 3 0 19 25 0 37 0 3 1 0 8S
U. Zacatecas NR
TOTAL 1 129 165 180 803 67 517 9 2 8 0 1928
% 0.05 6.69 8.55 9 .33 41 .64 3.47 .26.81 0 .49 1.45 0.10 0 100.0
NR: N o respondió.
CUADRO 36
MODALIDADES DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN DE PERSONAL INSTITUCIÓN No. DE BIBLIOTECAS INSTITUCIÓN
AD1. CAP. TEC. LIC. ESP. MAE. DOC. ACT. Colegio de Michoacán 1 1 0 0 0 0 0 0 Colegio de Sonora NR ITSON 0 0 0 0 0 0 0 0 U. Aguascalientes 5 5 5 5 5 5 0 0 U. Baja California 11 11 0 0 0 0 0 0 U. Baja California Sur 10 10 0 0 0 0 0 0 U. Campeche 0 0 0 0 0 0 0 0 U. Carmen 0 9 0 1 0 0 0 0 U. Ciudad Juárez 2 3 1 0 0 3 0 13 U. Coahuila - 56 56 0 0 0 0 0 1 U. Colima 0 12 0 0 0 0 0 0 U. Chihuahua NR U. Durando 0 25 0 0 0 0 0 0 U. Edo. de México 0 0 0 0 0 0 0 0 U. Guadalajara 5 4 0 0 0 0 0 0 U. Guanajuato 0 0 0 0 0 0 0 0 U. Hidalgo 0 0 0 0 0 0 0 0 U. Michoacana * 3 10 0 0 0 6 0 0 U. Morelos 0 6 0 0 0 0 0 0 U. Nuevo León NR U. Oaxaca 17 17 0 0 0 0 0 0 U. Puebla * 4 10 1 0 0 0 0 9 U. Querétaro 0 0 0 0 0 0 0 2 U. Q. Roo 2 4 0 0 0 0 0 3 U. San Luis Potosí 0 0 0 0 0 0 0 0 U. Sinaloa 0 0 0 0 0 0 0 0 U. Sonora 19 19 0 0 0 0 0 19 U. Tabasco 0 2 0 0 0 0 0 0 U. Tlaxcala 18 7 0 0 0 0 0 0 U. Veracruzana 7 g 0 0 0 0 0 0 U. Yucatán 1 1 0 0 0 0 0 0 U. Zacatecas 0 0 a 0 0 0 0 0 TOTAL (No. de UPES) 15 20 3 2 1 3 0 6
* Datos de 1993. NR: No respondió.
TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS 41
CUADRO 12
P A R T I C I P A C I Ó N D E L P E R S O N A L E N A C C I O N E S D E F O R M A C I Ó N ( A C T U A L I Z A C I Ó N Y C A P A C I T A C I Ó N )
BIBLIOTECAS ÓRGA. NO COORDINADOR
K s m v c i ó s TOTAL No. DE No. DE TOTAL No DE No. DE PERSONAL PERSONAS ACCIONES PERSONAL PERSONAS ACCIONES
C o l e e n d e M i c h o o c i n 13 7 9 1 1 4 Co leg io d e Sonora 5 5 2
I T S O N 11 5 2 4 0 0 U . A i u a s c a l j a u e s 35 3 3 2 1 4 6 U Baja Cal i fornia 7 6 3 2 * 15 7 5 5 U Baia Cal i forn ia Su r 2 3 10 2 1 1 1 U f a n i i ' 1». 14 14 3 3 9 9 3 U . Car racc 1 11 1 1 8 1 U CiudMl Juárez 3 8 3 8 118 8 8 13 U C a n u t a 3 9 * 9 16 5 3 6 V . Col ima 2 | 8 2 8 2 t 8 U C h o p a s NR U Cliitaoabua 11 9 3 6 5 4 2 3 U Durango 0 0 U . E d o . d e M C X K O 3 9 17 142 3 U . Guada la ja ra 113 4 2 14 2 0 15 12 l T i m i j I 0 11 5 3 19 U Hkta teo 5 3 4 7 2 2 0
V . Micfeoacana NR L V l o c r t e 5 6 2 2 4 4 8 5 9
U . N u e v o León 353 3 5 3 2 - -
V . O v a r a 31 2 8 3 3 15 9 7
U Puebla NR
U . Q u e r ñ a r o 7 3 2 4 2 8 4 3 8
U . 0 R o o 12 6 2 4 3 8
V . S j r . Luis Potosí 0
U . T i u * n 7 3 7 3 9 3 3 3 5
l S a n a 78 72 199 3 0 17 3 U Tataasoo « 3 171 101 15 84 27
U T b n c a t a n 16 16 5 L V a a u u i a u a 262 4 3 8 16 11 3
U . Y u c a o a 7 3 5 7 4 0 15 2
U . 7 " £ • " 4 4
T O T A L 1.605 1.135 7 7 6 3 2 3 « 7 0 165
N R N o [ Q f x a É o
CUADRO 36
EXISTENCIA DE PROGRAMAS DE FORMACIÓN DE PERSONAL INSTITUCIÓN TIPO DE PROGRAMAS / PERSONAS INSTITUCIÓN
ADI. CAP. TEC. u c . ESP. MAE. DOC. Acr. TOTAL Colegio de Michoacán 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Colegio de Sonora NR ITSON 0 0 0 0 0 0 0 0 0 U. Aguascalientes 5 5 0 0 0 0 0 0 10 U. Baja California 15 32 0 0 0 0 0 0 47 U. Baja California Sur 10 10 0 0 0 0 0 0 20 U. Campeche 0 0 0 0 0 0 0 0 NR U. Carmen 0 11 0 0 0 0 0 3 13 U. Ciudad Juárez 3 3 0 0 0 3 0 3 12 U. Coahuila 15 30 45 U. Colima 0 8 0 0 0 0 0 0 8 U. Chihuahua 0 42 0 0 0 0 0 0 42 U. Durango 0 31 0 0 0 0 0 0 31 U. Edo. de Míxico 0 0 0 0 0 0 0 0 U. Guadalajara 30 22 0 0 0 0 0 5 57 U. Guanajuato 0 0 0 0 0 0 0 0 NR U. Hidalgo 0 0 0 0 0 0 0 0 NR U. Michoacana * NR U. Morelos 0 9 0 0 0 0 0 0 9 U. Nuevo León 1 1 1 1 0 0 0 0 4 U.Oaxaca 17 17 0 0 0 0 0 0 34 U. Puebla » NR U. Querétaro 0 29 0 0 0 0 0 0 29 U. Q. Roo 3 4 0 0 0 0 0 2 9 U. San Luis Potosí 36 19 0 0 0 0 0 0 55 U. Sinaloa 70 0 0 0 0 0 0 0 70 U. Sonora 19 19 0 0 0 0 0 19 57 U. Tabasco 0 0 0 0 0 0 0 0 NR U. Tlaxcala 16 6 0 0 0 0 0 0 U. Veracruzana 0 11 0 0 0 0 0 0 11 U. Yucatán 0 20 0 0 0 0 0 20 20 U. Zacatecas 0 0 0 0 0 0 0 0 NR
TOTAL 13 20 1 0 0 0 0 6 605
* Datos de 1993. NR: No respondió.
TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS 43
3.4 Colecciones bibliográficas
Las colecciones bibliográficas de 31 universidades sumaron 2'797,205 títulos en 5'156,590 volúmenes (cuadros 16 y 17). Tales cifras duplican las reportadas por Arellano, Piña y Valdéz en 1993, de 25 instituciones y cuatriplican las cifras de 31 universidades reportadas por Arellano en 1991.
El total de los libros de la colección general existentes constituyó el 67% de todas las piezas documentales disponibles con 1 '888,076 títulos y 3'482,074 volúmenes, lo cual contrasta marcadamente con el número de libros de consulta que sumaron 74,481 títulos y 147,681 volúmenes.
En términos generales, como se señala en el cuadro 20, la colección documental estaba compuesta por materiales monográficos ya que alrededor del 90% de los recursos estaban formados por esos materiales.
En cuanto a las revistas, se reportaron 70,463 títulos con 637,423 volúmenes, que son un poco más del doble de las cifras reportadas en 1993. Sin embargo, las revistas vigentes (cuadro 18), de las que en 1993 no se tuvieron datos, sumaron 13,439 títulos de los que 6,146 (45.7%) fueron adquiridos por suscripción; 832 (6.1%) por medio de canje, 5,263 (39.1) se recibieron por donación (cuadro 19) y el resto por vías no señaladas. Cabe señalar que el término vigencia se refiere a los títulos que se reciben regularmente o que están "vivos" en contraste con aquéllos, que son la mayoría, que ya no se reciben.
De esta manera, cada universidad tenía en promedio 198 títulos de revistas por suscripción. Sin embargo, al dividir el total de títulos entre el total de bibliotecas, la cantidad de títulos "vigentes" fue de 23.8 y los títulos adquiridos por suscripción llegó a 10.8 por biblioteca.
Es necesario destacar que al dividir el total de títulos de revistas existentes (70,463) entre el número de bibliotecas (564), el promedio de títulos por biblioteca se elevó a 124, igual a la cifra reportada en 1993.
Llama la atención el bajo número de títulos de publicaciones de índices y resúmenes, 849 y 87, respectivamente, y que en el caso
de las primeras se concentran en siete universidades y las segundas en dos.
También fue notorio el incremento registrado de bases de datos en CD-ROM, que en 1993 sumó 181 títulos y en 1995 llegó a 1,321. Dado el incremento en los precios de esos materiales y la devaluación del peso es previsible que el número de títulos disminuya en corto plazo.
Al comparar las cifras anteriores con las registradas en 1993, es notorio un incremento ligeramente superior al 100% en el número total de títulos y volúmenes disponibles. De esta forma, la relación libro-alumno, considerando solamente volúmenes, pasó de 3.1 en 1993 a 5.6 en 1995 (cuadro 21).
Sin embargo, este crecimiento de las colecciones documentales, por sí mismo importante, hasta donde se conoce, no ha sido acompañado de medidas correctivas que permitan disminuir los rezagos en el proceso técnico de los materiales bibliográficos, por lo que porciones indeterminadas de la colección, aunque considerables, no pueden ser utilizadas adecuadamente. Más aún, es posible, dadas las características de las colecciones, que el crecimiento registrado apenas haya servido para detener parcialmente el deterioro en cuanto a obsolescencia de los materiales.
Como muestra de lo anterior, en el cuadro 22 se señala que sólo el 30% de las bibliotecas inventariaron sus colecciones y solamente el 20.6% las evaluaron.
La situación anterior es un claro reflejo de los problemas que afrontan las bibliotecas universitarias del país. Por una parte, la escasez de personal calificado, obliga a las instituciones a dejar prácticamente al azar el proceso de desarrollo de colecciones, que es por naturaleza muy costoso, y también es a donde se destinan prácticamente todos los fondos disponibles para la operación de las bibliotecas. Así, se ha condenado al fracaso un esfuerzo importante, aunque sea insuficiente, para contar con recursos financieros para la adquisición de material documental.
Asimismo, las instituciones no contaban con herramientas y procedimientos que facilitaran una adecuada toma de decisiones que orientaran el desarrollo de las colecciones, tales como
I TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS 4 1
inventarios regulares o periódicos, evaluaciones parciales o totales, estudio de uso de las colecciones, políticas oficiales, comités de biblioteca, etcétera.
De esta manera no puede haber un crecimiento sano y un aprovechamiento adecuado de las colecciones documentales.
CUADRO 36
TOTAL DE TÍTULOS DE LAS COLECCIONES BIBLIOGRÁFICAS
INSTITUCIÓN TIPO DE MATERIAL INSTITUCIÓN LIB. L.CON. REV. IND. RES. CD. DISK. TES. FOL. SEP.
Col. Michoacán 60,000 950 2.956 0 0 32 2 1.196 0 2,143 Col. Sonora 6,045 628 347 36 0 19 12 211 0 0 ITSON 30,820 1,328 278 0 0 10 0 7,840 2 ,000 0 U. Aguascalientes 71,283 0 2,453 0 0 43 136 6,121 0 0 U. Baja California 75,171 348 2,236 0 0 43 38 6,700 65 0 U. Baja Calif. Sur 14,293 1,492 125 13 7 21 200 746 0 1,000 U. Campeche 34,431 317 162 13 123 355 258 U. Cannen 1,545 657 1.500 0 0 7 60 224 0 0 U. Cd. Juárez 34,708 1.333 403 0 0 22 0 2,161 0 0 U. Coahuila 101,729 0 11,705 0 0 28 0 11,226 0 0 U. Colima 53,200 3,210 686 0 0 370 0 2,208 200 0 U. Chiapas 74,208 4,048 3.733 10,654 U. Chihuahua 77,759 1,179 742 2 0 12 1 9,830 6,972 0 U. Durango 37,103 153 6,539 0 0 0 0 3.370 4 ,619 0 U. Edo. de Méx. 80,562 18.707 1,127 0 0 9 3,503 10.829 0 0 U. Guadalajara 67,908 2 ,113 1,009 3 0 73 1 18,922 0 c U. Guanajuato U. Hidalgo 56,804 837 1,740 0 0 37 1 3,249 0 0 U. Michoacana 56,813 3,005 1,080 18 87 0 0 12,499 0 0 U. Morelos 7,492 0 362 0 0 13 1 887 0 0 U. Nuevo León 254.265 19,552 10,659 1 998 32.239 U. Oaxaca 37,377 1,947 3,202 0 0 0 0 8,516 0 0 U. Puebla 107,919 5,593 277 0 0 10 0 0 0 o U. Querétaro 56.165 0 615 0 0 42 0 6,845 0 0 U. Q. Roo 13.000 2,000 150 1 0 10 10 0 0 c U. S .L .P . 44.966 0 0 0 0 0 0 0 0 0 U. Sinaloa 38,259 514 156 0 0 0 0 7,000 0 0 U. Sonora 77,270 0 1.771 776 0 47 0 21,334 18 0 U .Tabasco 66,941 4,327 0 0 367 49 12,216 1,705 o U. Tlaxcala 24,440 83 179 0 0 0 0 4,037 337 0 U. Veracruzana 173,044 4.804 1.971 58 44 63,456 1,641 U. Yucatán 89,985 - 8.135 47 16.988 8,779 U. Zacatecas
T O T A L 1 '888,076 74.481 70,463 849 87 1,321 5.056 281,504 26,336 12,143 % 67.5 2.66 2 .5 0.031 0.003 0.04 0.18 10.06 0 .97 0.45
Continua...
TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS 4 3
CUADRO 17 (Continuación)
TOTAL DE TITULOS DE LAS COLECCIONES BIBLIOGRAFICAS
INSTITUCIÓN TIPO DE MATERIAL INSTITUCIÓN REI. MIC. MAP. FOT. DIA. DIS. CAS. M. IMP. VID. PEL. TOTAL
Col. Michoacán 0 100 7,050 1.287 0 186 590 0 151 2 76.645 Col. Sonora 0 2 100 100 II 0 0 0 2 0 7,511 1TS0N 0 0 480 0 0 0 0 0 0 0 42.756 U. Acuascalienles 0 4 7,542 84 5 0 0 0 147 5 87,823 U. Baja California 0 0 1.054 0 15 0 3 0 186 0 85.859 U Baja Cal. Sur 4.000 0 6.850 2,760 18 0 0 0 0 0 30.772 U. Campeche 3 13 1 269 35,945 U. Carmen 0 0 149 1,095 6 66 0 0 543 0 19.752 U. Cd. Juárez 0 0 5,600 0 0 0 0 0 103 0 44.330 U. Coahuila 0 209 4,166 0 0 1,693 0 0 142 0 130.898 U. Colima 50 57,370 3,422 0 10 0 68 0 309 0 64,693 U. Chiapas 7,056 69 99,768 U. Chihuahua 0 558 8,751 0 15.959 0 131 25 314 1,000 123,833 U. Duraneo 0 0 7 0 155 5 3 .0 30 0 51.984 U. Edo. de Méx. 0 12 5,751 1 228 427 279 0 1.590 88 123,113 U. Guadalaiara 0 14 7,417 0 221 3 0 0 0 0 97.684 U. Guanajualo NR U. Hidalco 0 0 5,000 0 7 0 2,666 0 5.472 463 U. Michoacana • 0 0 11 1 2.190 13 55 0 75 0 U. Morelos 0 600 4 0 9 11 23 9 174 II 9.596 U. Nuevo León 267.998 13,871 0 571 76 173 506 17 U. Oaxaca 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 U. Puebla 0 0 0 0 0 0 0 0 64 0 11. Querétaro 0 0 0 0 0 • 0 0 0 0 0 U. Q. Roo 0 0 600 0 6 0 0 0 100 0 U. S .L.P. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 U. Sinaloa 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 U. Sonora 0 43 367 0 0 0 0 0 0 0 U. Tabasco 0 0 761 11 17 2.256 408 0 1.219 0 90,271 U. Tlaxcala 0 0 104 0 0 0 .0 0 0 U. Veracruzana 710 65 23 2,119 95 1,118 970 51 250,171 U. Yucatán 19.914 711 4.207 800 35 541 150,142 U. Zacatecas NR
TOTAL 4.050 288,569 87,534 5,404 23.081 8,150 4,397 1,325 12,201 2.178. 2'797,205 % 0.15 10.69 3.12 0.20 0.85 0.03 0.16 0.04 0.43 0.08 1000
NR: N o respondió.
4 4
CUADRO 36
TOTAL DE VOLÚMENES DE LAS COLECCIONES BIBLIOGRÁFICAS
INSTITUCIÓN TIPO DE MATERIAL INSTITUCIÓN LIB. L. CON. REV. IND. RES. CD. DISK. TES. POL. SEP.
Col. Michoacán 69,782 1.500 65,808 0 0 36 6 1,196 0 2,143 Col. Sonora 19,813 638 10,350 36 0 19 12 211 0 0 1TSON 70,776 4,610 4,000 0 0 10 0 7,840 2,000 0 U. Aeuascalientes 110,919 0 0 0 0 198 1,836 8,899 0 0 U. Bñia California 138,267 635 79.340 0 0 77 8 11,251 565 0 U. Baia Calif. Sur 33,356 2,232 52.320 13 90 200 1.492 0 1,000 U. Campeche 54,594 1,431 3,464 13 267 2,775 308 U. Carinen 18,316 2,905 1,500 0 0 7 60 224 0 0 U. Cd. Juárez 46,405 6,034 5,980 0 0 0 0 2.161 0 0 U. Coahuila 193,967 11,705 11,226 U. Colima 69,500 0 686 0 0 370 0 2,208 200 0 11. Chiapas 153,077 6,561 50,721 20,619 U. Chihuahua 116.041 3,189 770 2 0 12 1 18,255 6,972 0 U. Durango 62,921 614 31,351 0 0 0 0 3,736 5,563 (1 U. Edo. de Míx, 99,404 45,263 13,388 0 0 19 6,504 17,775 50 37 U. Guadalaiara 106,729 2,584 5,516 50 0 83 20 16.922 0 0 U. Guanaiuato NR U. Hidalgo 89,749 4,977 38,887 0 0 58 12 7,590 0 0 U. Michoacana 80,422 8.148 11,747 0 267 0 0 3,167 388 c U. Morelos 12,648 0 1.220 0 0 21 6 687 0 0 lll. Nuevo León 387.067 28.982 181,082 1 998 57,242 0 0 U. Oaxaca 53,734 2,806 4,755 0 0 0 0 10,447 0 0 U. Puebla » 327.286 7,416 33,537 0 0 13 0 37,311 55 €
U. Querétaro 87,794 O 12,190 0 0 42 0 6,845 0 0 U. 0 . Roo NR U. S.L.P. 113,663 0 588 0 0 0 0 13,050 4,858 0 U. Sinaloa 118,047 2.811 1,161 0 0 0 0 8,192 0 a U. Sonora 209.447 0 0 0 0 59 0 27,656 18 0 ti. Tabasco 139,551 0 4,169 0 0 76 105 1,584 26 0 U. Tlaxcala 44,063 25 124 0 0 0 0 124 0 0 U. Veracruzana 270,582 13,380 1.971 0 0 60 78 85,566 1,641 0 U. Yucatán 158,770 8,419 0 0 24 0 17,585 11,601 0 U, Zacatecas 11.884 870 644 0 0 0 218 1,412 18 0
TOTAL 3'482,074 147,681 637,423 101 267 1,298 10,331 405,248 34,263 3,180 % 67.85 2.87 12.42 0.001 0.005 0.025 0.20 7.89 0.66 0.06
Continua...
TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS 4 5
CUADRO 17 (Continuación)
T O T A L D E VOLÚMENES DE LAS COLECCIONES BIBLIOGRÁFICAS
INSTITUCIÓN TIPn nP M ATFRTAI INSTITUCIÓN KEI. MIC. MAP. FOT. DIA. D1S. CAS. M. IMP. VID. PEL. TOTAL
"NI. MICHOACÁN 0 100 7,050 1.287 0 186 590 0 151 3 149.83! COL. SONORA 0 2 100 100 II 0 0 0 2 0 31,294
ITSON 0 0 480 0 0 0 0 0 0 0 89.71Í
U. AXUASCALIENTES 0 9 .190 7 ,542 84 0 38,555 255 0 294 5 177,777 U. BAJA CALIFORNIA 1.680 916 1.054 0 12.260 0 3 0 369 0 246.425 U. BAJA CALIF. SUR 4.000 0 6.850 2 ,760 64,800 0 0 0 0 0 183,406 U. CAMPECHE 3 1,018 1 269 64,143 U. CARMEN 0 0 149 1,095 0 66 0 0 543 0 21,994 U. CU. JUÁREZ 0 0 5 ,600 0 0 0 0 0 103 0 66.283 11. COAHUILA 4,160 1,693 142 222.43C U. COLIMA 50 57.370 3,420 0 10 0 8 0 309 0 64.631 U. CHIAPAS 13.852 424 245.254 U. CHIHUAHUA 0 558 8.956 0 15.959 0 131 25 314 1.000 172.185 11. DURANDO 0 0 0 0 2,082 13 3 272 26 0 106.581 U. EDO. UE MÉX. 0 12 8.950 510 662 2,873 134 0 1.057 40 196.678 U. GUADALAJARA 0 14 7,457 0 204 0 0 0 87 0 139.666 U. GUANAIUATO 213J4C 11. HIDALGO 0 404 5,000 0 2,470 9,600 2,666 0 1.282 463 163,158 DI MICHOACANA 0 0 1.000 0 0 0 0 0 14 0 114.153 U. MORELOS 0 600 4 0 2 11 124 22 103 11 15.359 U. NUEVO LEÓN 0 28.158 19,426 0 0 556 192 173 438 17 707,594 U. OAXACA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 71.742 U. PUEBLA • 0 0 0 0 0 0 0 0 222 0 405,785 U QUERCTARO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 106.871 U. 0 . ROO NR U. S .L .P . 0 56 1,124 0 0 0 0 0 0 0 133.339 U. SINALOA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 130.211 U. SONORA 0 43 367 0 0 0 0 0 3 0 237.593 (J. TA BASCO 0 0 144 386 374 936 29 0 191 0 29.07É U. TLAXCALA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 44.336 11. VERACNIZANA 0 0 710 65 23 2,119 25 1118 1.218 51 378.677 U. YUCATÁN 0 5,067 621 0 5,158 1,196 0 0 598 0 209.039 U. ZACATECAS 0 1.000 2 .000 0 0 0 0 110 60 0 18.216
T O T A L 5 ,730 103.490 115.519 6.287 105,033 57,805 4.157 1720 8.279 1,590 5'156.59C % 0.11 2.01 2.25 0 .12 2 .04 1.12 0.08 0.03 0.16 0 .03 100.0C
* DATOS de 1993.
N R : NO RESPONDIÓ.
4 6
CUADRO 40
TOTAL DE LOS TÍTULOS DE REVISTAS VIGENTES 1
INSTITUCIÓN No. DE TÍTULOS
Colegio de Michoacán 322 Colegio de Sonora NR ITSON 278 U. Aguascalientes 618 U. Baja California 1,134 U. Baja California Sur 210 U. Campeche 120 U. Carmen 27
' U.- Ciudad Juárez 195 U. Coahuila NR U. Colima 707 U. Chiapas * 90 U. Chihuahua NR U. Durango 474 U. Edo. de México 39 U. Guadalajara 933 U. Guanajuato 874 U. Hidalgo 144 U. Michoacana NR U. Morelos 273 U. Nuevo León NR U. Oaxaca 3,783 U. Puebla NR U. Querétaro 331 U. 0 . Roo 0 U. San Luis Potosí 200 U. Sinaloa 50 U. Sonora 106 U. Tabasco 1,019 U. Tlaxcala 72 U. Veracruzana NR U. Yucatán 1,200 U. Zacatecas 240
TOTAL 13,439
NR: No respondió. Incluye títulos adquiridos por suscripción,
canje y donación. * Incluye sólo títulos adquiridos por suscripción.
TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS
CUADRO 12
TOTAL DE LOS TÍTULOS DE REVISTAS ADQUIRIDOS POR SUSCRIPCIÓN
INSTITUCIÓN No. DB • TÍTULOS
Colegio de Michoacán 113 Colegio de Sonora NR ITSON 278 U. Aguascalientes 337 U. Baja California 188 U. Baja California Sur 115 U. Campeche 110 U. Carmen 10 U. Ciudad Juárez 102 U. Coahuila NR U. Colima 686 U. Chihuahua NR U. Durango 254 U. Edo. de México 39 U. Guadalajara 893 U. Guana juato 834 U. Hidalgo 88 U. Michoacana NR U. Morelos 90 U. Nuevo León NR U. Oaxaca 1 U. Puebla NR U. Querétaro 232 U. Q. Roo 0 U. San Luís Potosí 180 U. Sinaloa NR U. Sonora 106 U. Tabasco 613 U. Tlaxcala 35 U. Veracruzana NR U. Yucatán 562 U. Zacatecas 150
TOTAL 6,146
NR: No respondió.
CUADRO 40
COMPOSICIÓN DE LAS COLECCIONES BIBLIOGRÁFICAS
MATERIAL TÍTULOS VOLÚMENES % DELOS TITULOS
Libros (col. gral.) r888,076 3*482,074 67.50 Microformatos 288,569 103,490 10.60 Tesis 281,504 405,248 10.06 Mapas i 87,534 115,519 3.12 Libros de consulta 74,481 147,681 2.60 Revistas 70,463 637,423 2.50 Folletos 26,336 34,263 0.97 Diapositivas 23,081 105,033 0.85 Separatas 12,143 3,180(7) 0.45 Videos 12,201 8,279(7) 0.43 Discos 8,150 57,805 0.29 Fotografías 5,404 6,287 0.20 Disketes 5,056 10,331 0.18 Casetes 4,397 4,157(7) 0.16 Reimpresos 4,050 5,730 0.15 Películas 2,178 1,590(7) 0.08 Música impresa 1,325 1,720 0.04 CD 1,321 1,298(7) 0.04 Revistas de índices 849 101(7) 0.03 Revistas de resúmenes 87 267 0.003
TOTAL 2*797,205 5*131,476
7: Así fiie reportado.
TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS
CUADRO 17 (Continuación)
RELACIÓN LIBRO-ALUMNO
INSTITUCIÓN VOLÚMENES DE LIBROS
MATRÍCULA RELACIÓN
Colegio de Michoacán 69,782 34 2,052.4 Colegio de Sonora 20,451 68.17 ITSON 70,776 9,561 * 2 .0 U. Aguase alientes 110,961 12,667 7 .4 U . Baja California 138,267 35,534 3.8 U. Baja California Sur 33,356 1,829 18.2 U. Campeche 54,594 3,923 13.9 U. Carmen 18,316 5,734 3.1 U. Ciudad Juárez 52,430 10,637 4 .9 U. Coahuila 205,146 35,844 5 .7 U. Colima ** 69,500 9,660 7.1 U. Chiapas * 153,077 8,115 18.8 U. Chihuahua 116,041 10.289 11.3 U . Durango 62.921 9 , 7 0 0 * 6 .4 U . Edo. de México 101,009 15,516 * 6 .5 U. Guadalajara 106,729 72,981 * 1.4 U . Guanajuato 213.140 9,307 * 22.9 U . Hidalgo 94,726 7,097 * 13.3 U. Michoacana ** 80,422 24,950 11.3 U. Morelos 12,648 15,836 0 .7 U. Nuevo León 242,027 69,651 * 3 .4 U. Oaxaca 71,742 20,318 * 3.5 U. Puebla ** 327,286 47,948 * 6.8 U . Querétaro 92,487 10,425 * 8 .8 U. Q. Roo 15,000 820 18.2 U. San Luis Potosí 91,040 17,312 5 .2 U. Sinaloa 120,868 40,887 * 2 .9 U. Sonora 209,446 31.113 6.7 U. Tahaseo 139,551 16.065 8 .6 U. Tlaxcala 44,341 6,720 * 6 .5 U. Veraciuzana ** 247,402 55,475 4 .4 U . Yucatán 145,477 14,012 10.3 U . Zacatecas 11,199 8 , 2 2 5 * 1.3
TOTAL 3*482,074 620,344 5.6
* Tomado del Anuario Estadístico de la ANUIES, 1995. ** Datos de 1993.
S O
CUADRO 40
INVENTARIO Y EVALUACIÓN DE LAS COLECCIONES BIBLIOGRÁFICAS
INSTITUCIÓN INVENTARIADAS EVALUADAS Sí ' NO Sf NO
Colegio de Michoacán 1 Colegio de Sonora 1 1 ITSON 1 1 U. Aguascalientes 4 4 U. Baja California 3 3 U. Baja California Sur NR U. Campeche 1 11 12 U. Carmen NR U. Ciudad Juárez NR U. Coahuila 3- 53 0 56 U. Colima NR U. Chiapas NR U. Chihuahua 12 3 4 11 U. Durango 3 3 U. Edo. de México 2 2 U. Guadalajara 3 3 U. Guanajuato NR U. Hidalgo 1 1 U. Michoacana * 6 1 U. Morelos 11 11 U. Nuevo León 60 60 U. Oaxaca 7 7 U. Puebla * 29 1 U. Querétaro NR U. Q. Roo 1 1 U. San Luis Potosí 1 1 U. Sinaloa NR U. Sonora NR U. Tabasco 5 5 U. Tlaxcala NR
U. Veracruzana 18 40 0 58
U. Yucatán 12 12 U. Zacatecas 2 2
TOTAL 186 107 124 137
» Datos de 1993. NR: No respondió.
TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS
3.5 Procesos técnicos
La catalogación, clasificación y asignación de temas de los materiales bibliográficos se realizaban en 27 universidades (341 bibliotecas) en forma centralizada y sólo en cinco casos se efectuaban individualmente (cuadro 23), algo semejante a los datos de 1993.
Solamente tres bibliotecas de dos instituciones señalaron que no procesaban los materiales bibliográficos; en contraste, en 1993 fueron 29 bibliotecas las que señalaron no procesar, aunque en esta ocasión las bibliotecas no respondieron directamente.
Como en años anteriores, se encontró que la mayoría de las universidades utilizaban para la catalogación de los materiales documentales las Reglas Angloamericanas de Catalogación (cuadro 24). Únicamente cuatro instituciones reportaron que utilizaron en 28 bibliotecas, además de las reglas angloamericanas, otras no identificadas.
En cuanto a los sistemas de clasificación, los más utilizados fueron los de la Biblioteca del Congreso (LC), en 21 instituciones y 231 bibliotecas, y los esquemas de Melvil Dewey en 13 universidades y 119 bibliotecas (cuadro 24). Nada más una universidad, con una biblioteca, señaló utilizar el Decimal Universal. Cabe subrayar que nueve instituciones utilizaban los primeros dos sistemas.
Referente a las herramientas empleadas para la asignación de temas, en el cuadro 25 se nota que los esquemas más utilizados fueron los de Gloria Escamilla, en 24 instituciones, seguidos por los de Carmen Rovira, en 11 instituciones y los de LC en 10 universidades.
Como producto principal de los procesos técnicos, las herramientas internas para el control y recuperación de la información (cuadro 26) se concentraban en los ficheros de autoridad de autor y de título para 17 y 16 instituciones, respectivamente. Llama la atención que solamente cuatro instituciones señalaran la existencia del catálogo de adquisiciones, dada la importancia que esta herramienta tiene para la administración en general y de las colecciones bibliográficas en particular.
Una vez más se aprecia un escaso esfuerzo administrativo para controlar adecuadamente la construcción de colecciones documentales y es una manifestación clara de la falta generalizada de procesamiento de las colecciones que, como se mencionó, no
I se ha determinado, pero se considera de grandes proporciones I dado que en este aspecto no se han registrado cambios importantes I en cuanto a la disponibilidad de herramientas para el control y I recuperación de la información.
Las principales herramientas al público para la recuperación de I información fueron (cuadro 27) el kardex de revistas en 22 I instituciones; el catálogo dividido en 19 universidades y el catálogo I diccionario, en 13 sistemas. Es necesario destacar la ausencia de I catálogos de unión y colectivos ya que ninguna institución reportó I contarcon esta herramienta que internamente en las universidades I es básica para la integración de sistemas bibliotecarios y I externamente lo es para la formación de redes de cooperación.
En este caso, al igual que en las herramientas internas para el I control y recuperación de información, se manifiesta la falta de I claridad en cuanto a la importancia de proporcionar un acceso I adecuado a los recursos informativos disponibles.
Las herramientas para el apoyo a los procesos técnicos más I utilizadas fueron el Librunam en 14 instituciones, Siabuc en 12 I universidades y el National Union Catalog (NUC) en siete lugares. I La base de datos del Colegio de México se usaba en tres I universidades (cuadro 28).
Al parecer, no se ha reflejado en la disponibilidad de mejores I vías para el acceso a los recursos disponibles el uso de herramientas I de apoyo para los procesos técnicos que se supone incrementan la I productividad hasta en un 100%.
Por otra parte, aunque no se ha logrado determinar, I principalmente por falta de inventarios y catálogos de unión, se I considera que el rezago en cuanto a la catalogación y clasificación I de las colecciones es alto, posiblemente alrededor del 40% del
total.
También, es necesario considerar que aún en los casos en que I las colecciones están debidamente organizadas, los procesos I técnicos han sido responsabilidad de personal no profesional en la I TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS 5 3
abrumadora mayoría de las instituciones a lo que se puede agregar que es común que las bibliotecas no cuenten con los esquemas y normas más actualizados y que, en muchos casos, el personal ig-nore qué ediciones utiliza e incluso no conozca qué normas o esquemas se emplean.
Finalmente, lo anterior da una idea de la magnitud del problema a resolver, sobre todo desde la perspectiva de la cooperación y lo que esta situación significa para cualquier intento por tener acceso, a nivel regional o nacional, a los recursos documentales existentes.
5 4
CUADRO 40
FORMAS DE REALIZAR LA CATALOGACIÓN Y CLASIFICACIÓN
INSTITUCIÓN No. DE BIBLIOTECAS
INSTITUCIÓN CENTRAL DESCENT. AMBOS NO PROCESAN
Colegio de Michoacán B.U. Colegio de Sonora B.U. ITSON U. Aguascalientes 5 U. Baja California 6 U. Baja California Sur B.U. U. Campeche 6 U. Carmen B.U. U. Ciudad Juárez U. Coahuila 56 U. Colima 5 U. Chiapas 20 U. Chihuahua 16 U. Durando 3 10 U. Edo. de México 16 U. Guadalajara 11 U. Guanajuato 3 U. Hidalgo 18 U. Michoacana * 12 U. Morelos 1 U. Nuevo León 60 U. Oaxaca 18 U. Puebla * 27 U. Querétaro 5 6 U. Q. Roo B.U. U. San Luis Potosí 21 U. Sinaloa U. Sonora 18 U. Tabasco 6 U. Tlaxcala * 8 2 1 U. Veracruzana 42 14 2 U. Yucatán 20 U. Zacatecas 25
TOTAL 341 103 16 3 * Datos de 1993. B.U.: Biblioteca única.
TEMAS BIBLIOTECOLÓGICOS
CUADRO 12
H E R R A M I E N T A S U T I L I Z A D A S P A R A L A C A T A L O G A C I Ó N Y L A C L A S I F I C A C I Ó N
INSTITUCIÓN CATALOGACIÓN CLASIFICACIÓN INSTITUCIÓN
ANOLO. OTRO DEWEY LC DC OTRO CDICRIO d e Michoacán X 1 X 1 Co leg io d e S o n o r a X 1 I T S O N X 3 X 1 U . Aguascal ¡entes X 5 X 1 X U . Baia Ca l i fo rn i a X 4 U . Baja Ca l i fo rn ia Sur X 1 U . C a m p e c h e X 4 X 13 U . C a r m e n X 1 U . C iudad J u á r e z X 3 U . Coahu i l a X X U . C o l i m a X 5 X 5 U . Ch iapas X 2 0 X 2 0 U . C h i h u a h u a X 16 X 16 X 1 X 1 U . Du rango X 5 X 2 0 X 13 X 1 U . E d o . de M é x i c o X 15 X 1 X 14
U . Guada la j a r a X 12 X 45
U . Guana jua to X 4 0
U . H ida lgo X 8 X 9
U . M i c h o a c a n a * X 5 X 11
U . M o r e l o s X 11 X 3
U . N u e v o León 7 3 8 8
U . O a x a c a X 16 X 1 X 17
U . Puebla • X 16 X 19
U . Q u e r é t a r o X 11 X 6 X 10 X 1
U . Q . Roo X 1 X 1
U . San Luis Potosí X 2 1 X 13 X 1
U . Sina loa X 47 X 9 X 5
U . Sonora X 19 X 1 X 16
U . T a b a s c o X 8 X 1 X 3
U . T laxe al a X 12 X 3
U . V e r a c r u z a n a X 56 X 2 X 5 3 X 1
U . Yuca tán X 20 X 2 0
U . Zaca tecas X 2 5
T O T A L 31 4 1 3 4 2 8 13 119 21 231 1 1 2 10
* Dalos de 1993.