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El proyecto de enlace de autores Biblioteca Nacional de España - Dialnet
Departamento de Proceso Técnico
Dirección de Biblioteca Digital y Sistemas de Información
Ana Manchado Mangas – Jefa de Servicio de Proyectos BibliográficosRicardo Santos Muñoz – Jefe de Sección de AutoridadesI Encuentro de Instituciones colaboradoras de DialnetLogroño / 29-30 septiembre 2011
Vinculación de autores entre Dialnet y BNE 2
Índice
1 Aspectos metodológicos y de contenido
2 Aspectos técnicos
Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Antecedentes del proyecto
Existencia de proyectos anteriores entre ambas instituciones (vaciado de publicaciones)
Primeros contactos en relación con el fichero de autores de Dialnet
Información sobre proyectos similares: VIAF.
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Descripción del proyecto
Interconectar las bases de datos de la Biblioteca Nacional de España y de Dialnet a través de los autores, mediante:
- Identificación de autores comunes.
- Construcción de envíos entre ambas webs.
La interconexión ya existe en el sentido Dialnet Biblioteca Nacional de España para localización de ejemplares.
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Descripción del proyecto
Muestra de navegación por autores de Dialnet a BNE.
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Descripción del proyecto
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
¿Qué aporta el proyecto? (I)
Para Biblioteca Nacional de España:
Ofrecer a sus usuarios una manera de continuar una búsqueda.
Enriquecimiento de registros
Acceder a información sobre autores, para la corrección del propio catálogo.
Atribuciones
Entorno de trabajo de autores
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
¿Qué aporta el proyecto? (II)
Para Dialnet:
Ofrecer un enlace “de prestigio” a sus usuarios.
Acceder a información sobre autores de los registros de autoridad de la Biblioteca Nacional de España:
Información detallada de formas variantes
Otros datos contenidos en registros de autoridad
Completar la bibliografía de un autor con fondos de BNE que no estén en Dialnet.
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
¿Qué aporta el proyecto? (III)
Para usuarios e investigadores:
Mayor visibilidad a su trabajo
Poder acceder a la producción total de un investigador
Medios para el contacto entre investigadores
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
La base de datos de la BNE
Es una base de datos histórica, con datos de obras desde el siglo IX en adelante.
Recoge datos de obras publicadas en el mundo entero, aunque primordialmente españolas.
Su colección está formada por recursos muy diferentes: monografías, publicaciones periódicas, partituras, mapas, fotografías, grabados y estampas, discos, registros sonoros, películas….
Su nivel descripción más común es la unidad física.
Sujeto a una política interna y a unas reglas internacionales de catalogación. El proceso de introducción de datos es centralizado.
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
La base de datos de Dialnet
Se nutre, en su mayor parte, de fondo moderno.
Recoge datos de obras publicadas fundamentalmente en España e Hispanoamérica.
Sus datos se refieren a monografías, publicaciones periódicas y tesis.
Su nivel descripción más común es la unidad de contenido.
Sujeto a normas internas de entrada de datos. El proceso de introducción de datos es distribuido
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Autores en BNE y autores en Dialnet
Como consecuencia de lo anterior:
Existen muchos autores en BNE que no están en Dialnet:
Autores antiguos
Autores extranjeros
Existen autores que están en Dialnet que no están en BNE:
Autores de tesis no publicadas
Autores de artículos de revista, ponencias, etc., que no han publicado monografías.
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Puntos fuertes de BNE y Dialnet
Puntos fuertes de BNE:
Experiencia en control de autoridades
Datos más depurados.
Recolección de datos útiles para homonimias.
Puntos fuertes de Dialnet:
Más cobertura de recursos: artículos, ponencias, que aportan datos de filiación de autores.
Datos de primera mano: autores de universidades.
Posibilidad de que los propios autores colaboren en la base de datos.
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Dificultades a vencer
Información codificada de diferente manera, en diferentes entornos.
Existencia de duplicados.
El contenido de los datos bibliográficos es distinto.
Dificultades de mantenimiento
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Otros posibles enlaces de interés
De bibliotecas a Dialnet:
Desglose de publicaciones que en los catálogos de bibliotecas tradicionalmente no se realizan:
Congresos
Libros de colaboraciones
Publicaciones periódicas
Acceso a sumarios, índices.
Otras conexiones y su problemática:
Otros autores: entidades corporativas
Materias
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Aspectos técnicos. Índice
Soluciones técnicas: Situación ideal
Situación real
Fases del proyecto Asignación del código BNE: asignación manual
Enlace Dialnet BNE→ Asignación del código BNE: asignación automática
Enlace BNE Dialnet→ Mantenimiento
Otras ideas de colaboración
Otros proyectos de enlazado
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Soluciones técnicas: situación ideal
Situación ideal: que la BNE ofreciera acceso de tipo Web Services para:
A partir de una cadena de texto, localizar los autores que contengan esa palabra en su nombre y apellidos
A partir de un código de autor BNE, descargar los registros bibliográficos de obras de ese autor
A partir de un código ISBN, extraer los códigos de autor que han intervenido en la obra.
[Extraído del documento Autores BNE Dialnet Fase 1.0 de ↔Octubre de 2010]
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Soluciones técnicas: situación real
Nuestro SIGB Unicorn no dispone de Web Services.
Próxima migración a siguiente versión Symphony 3.3.1 que sí dispone de dichas facilidades.
Características del catálogo de autoridades No existía en el OPAC de Unicorn la opción de búsqueda de
autoridades
Fue un desarrollo de SirsiDynix hecho a medida a imagen y semejanza del antiguo: véase pantalla.
[Disponemos del código en PERL, podemos llevar a cabo mejoras que no sean muy complejas. Por ejemplo, la idea para colocar el enlace Obras surgió en una reunión con Dialnet ]
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Soluciones técnicas: situación real
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Soluciones técnicas: situación real
Ni en este OPAC ni en Unicorn existen índices de palabra clave de autoridades
Para uso interno hemos desarrollado una búsqueda directa a la base de datos con sentencias SQL
Los tiempos de respuesta (unos 45 segundos), son perfectamente asumibles en un informe, pero no en una aplicación Web
[Búsqueda por contenido, combinando 2 tablas de > 4M de registros]
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Asignación del código BNE
Dialnet ha creado el campo en su base de datos para contener el código BNE
Rellenado del campo. Posibilidades Manualmente por
– Los vaciadores de las instituciones
– Los propios autores interesados
– Los catalogadores BNE en su trabajo de alta de autoridades
Automáticamente
– Autores de libros con ISBN
– Autores de artículos de revistas [¿algoritmos de comparación?]
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Asignación manual de código BNE
Dialnet ha incorporado en su web, en la página de autores, una caja para introducir el código BNE
¿Cómo se averigua el código BNE del autor?
Dialnet nos solicitó unas instrucciones para obtenerlo. Se encuentran en el Manual de Administrador de Dialnet y en la propia página web
Nos facilitaron una clave de administrador para probar todo el proceso
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Asignación manual de código BNE
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Asignación manual de código BNE
Al pulsar en consultar se genera un enlace a la página web de autoridades de la BNE, búsqueda alfabética de personas:
http://catalogo.bne.es/uhtbin/authoritybrowse.cgi?action=search&searchterm=Barbacid+,Mariano&index=LCNAME
Seleccionamos el código, según las instrucciones y lo copiamos en la caja al efecto
El autor ha quedado “enlazado”. Podemos pasar a ver el enlace Dialnet-> BNE
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Asignación manual de código BNE
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Asignación manual de código BNE
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Enlace Dialnet BNE→
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En aquellos autores en que se ha introducido el código BNE, es decir “autores enlazados”, aparece un link en su página de autor-obras en Dialnet:
http://catalogo.bne.es/uhtbin/cgisirsi/0/x/0/05?searchdata1=^A1003589
Este enlace nos lleva a las obras del autor en la BNE
Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Asignación automática de código BNE
“Simulación” de Web Services
Nos envían 2 ficheros con ISBN Con un autor: 117.574 registros
Con varios autores: 268.591 registros
Devolvemos 2 ficheros con: ISBN | código BNE autor | nombre y apellidos autor
Toda la información se obtiene del registro bibliográfico
– Buscar ISBN en campo 020
– Obtener código y nombre de campos 100 y 700
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Asignación automática de código BNE
Problemas encontrados y ejemplos
ISBN con información añadida (editor o ISBN no válido)84-226-7660-5 Círculo de Lectores|1014172|Pérez Díaz, Víctor978-84-612-5228-2|z978-84-612-528-2|1014172|Pérez Díaz, Víctor Hay etiquetas 700 con autor-título. Sólo interesa autor84-8002-295-7|1983640|Garcés Ferrer, Jorge|tAdministración social
pública Juntar varios subcampos del nombre en uno solo:84-330-1382-3|2685275|Benedicto|bXVI,|cPapa Autores que aparecen sin clave (incorrecto o mal indizado)978-84-323-1416-2||chemberdji, valentina Libros con 2 ISBN, uno está en Dialnet y otro no.
ISBN que no encontrados en BNE
ISBN que vienen en fichero de un autor y en BNE tienen varios
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Enlace BNE Dialnet→
Para aquellos autores “enlazados”, se mostrará un enlace estable a sus obras en Dialnet desde el OPAC de la BNE (nuevo desarrollo de Dialnet)
●Ejemplo: http://dialnet.unirioja.es/servlet/autorExterno/BNE/1711447/
Cuestiones que se plantean ¿Donde mostrar en el enlace en el registro de autoridades o en
los registros bibliográficos?
Se decide mostrarlo en ambos dada la menor visibilidad que tendría sólo en autoridad
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Enlace BNE Dialnet→
Opciones para mostrar el enlace en Web de autoridades
Modificar código html para mostrar siempre el enlace →Inconvenientes: muchos autores no estarán enlazados y el enlace no llevaría a ningún sitio
Incluir enlace en registro de autor enlazado, bien en campo 856 o en campo local
Solución “mixta”: incluir algún marcador en el registro de autoridad, de manera que al construir la página web se muestre en enlace
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Enlace BNE Dialnet→
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Enlace BNE Dialnet→
Posibilidades de colocación del enlace en el bibliográfico
Introducir el enlace en un campo local Inconvenientes: habría →que introducir tantos campos nuevos como autores, principal + secundarios
Introducir el código en el subcampo $0 de los campos 100 y 700 de autores enlazados
Los bibliográficos se actualizarían periódicamente a partir de los autores actualizados
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Enlace BNE Dialnet→
●http://catalogo.bne.es/uhtbin/cgisirsi/0/x/0/05?searchdata1=bimo0002017033
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Mantenimiento
Dialnet Lista inicial de autores enlazados
Actualizaciones periódicas de la lista
BNE Bajas: tenemos informe preparado que obtiene las bajas en un
periodo
Modificaciones: Sólo las que afecten a código o nombre (raro)
Altas: posibilidad de introducir paralelamente en Dialnet el código BNE.
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Otras ideas de colaboración: Congresos
La idea es enlazar a través del ISBN el registro bibliográfico del congreso en BNE con las Actas y en su caso el texto completo en Dialnet
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Otras ideas de colaboración: Congresos
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Otras ideas de colaboración: Congresos
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
Otras ideas de colaboración: Congresos
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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE
VIAF (Virtual International Authority File) Participamos formalmente desde el 15 de mayo de 2009 Enviamos registros de personas y entidades debidamente
autorizados [008/33 = “a” + 670] Se envían también los bibliográficos relacionados con ellos Tras un primer envío global, se suceden envíos mensuales sólo
con las actualizaciones
Linked data Proyecto de colaboración entre la BNE y la Universidad
Politécnica de Madrid (Ontology Engineering Group) Consiste en la transformación de un subconjunto del catálogo a
formato RDF utilizando los vocabularios basados en estándares de la IFLA (FRBR, FRAD e ISBD) y su posterior enlazado con otros Dataset como por ejemplo GeoLinkedData
Otros proyectos de enlazado en los que participa la BNE
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Ana Manchado MangasServicio de Proyectos Bibliográ[email protected]
Ricardo Santos MuñozServicio de Coordinación y Normalizació[email protected]
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