La intranet de un centro docente

Albert Pérez Monfort26 de junio de 2008

Presentación del proyecto Intraweb en el Congreso Nacional Internet en el Aula

   

El proyecto Intraweb (pasado)

El proyecto Intraweb nació con el objetivo de aprovechar las posibilidades ylos recursos que ofrecen las TIC para desarrollar una herramienta que proporcionemecanismos de comunicación en los centros, a la vez que aporte soluciones aproblemas cotidianos de la vida escolar.

En el mes de abril de 2006 salió la versión 1.0 de la intranet y se presentó elproyecto en público. Era el resultado de dos años de trabajo en desarrollo,análisis y pruebas de Sistemas de Gestión de Contenidos.

   

El proyecto Intraweb (presente)

Se dispone de la versión 1.3 de la maqueta de intranet basada en la versión 0.764de PostNuke.

● Se trabaja en la versión 2.0 de la intranet que estarábasada en Zikula 1.0.

● Más de 600 centros usan la intranet.

● Otras webs del Departamento de Educación también la utilizan:Escuelas oficiales de idiomas, EAP, LIC, Instituto Abierto deCataluña, Junta Central de Directores...

● La intranet se puede sincronizar perfectamente con las últimas versiones deMoodle.

● El proyecto Intraweb tiene repercusión a nivel internacional, y gente de todo elmundo empieza a interesarse para colaborar con nosotros.

   

El proyecto Intraweb (presente II)

Están disponibles dos cursos de formación sobre la intranet:

d134 – La intranet de centro. Instalación y administraciónhttp://phobos.xtec.cat/formaciotic/d134

d203 – La intranet de centro. Uso y dinamizaciónhttp://phobos.xtec.cat/formaciotic/d203

Se trabaja en algunos proyectos que están estrechamente relacionados con laintranet:

­ Gestión de asistencia y seguimiento del alumnado desde la intranet (iniciativadel IES Maria Aurèlia Capmany)

­ Intranet Mobile­ Intranets para Planes Educativos de Entorno

Pronto habrá resultados visibles de estos proyectos.

   

El proyecto Intraweb (futuro cercano – curso próximo)

Estará totalmente disponible la versión 2.0 de la intranet basada en la versión 1.0 de Zikula.

Los centros podrán usar la intranet sin lanecesidad de tenerla que instalar, actualizarlos módulos ni hacer el mantenimiento de losarchivos.

Será posible crear una red de intranets demanera que podrán compartir informaciónde manera fácil entre si.

Esto ya está pasando con el Moodle en el proyectoAgora, donde miles de Moodle pueden convivirdesde una instalación única y administrada.

http://agora.xtec.cat/

En el próximo mes de septiembre unos 10 centros docentes ya tendrán la intranet en Agora y llevarán a termino un pilotaje del sistema que se alargará hasta el mes de febrero.

   

El proyecto Intraweb (futuro lejano – 2 o 3 cursos)

A la intranet se incorporarán muchos de los servicios de la XTEC y será el portalde acceso a la XTEC por parte del profesorado y del alumnado.

Las intranets de centro serán los marcos telemáticos de referencia para lascomunidades educativas de los centros.

Se potenciará la intranet y la mayoría de los centros de Cataluña la usarán.

IntranetPortal XTEC Edu365

XTECBlocs Edu3

La PrestatgeriaQuaderns Virtuals

Clic

Moodle

XTECWiki

   

La intranet como portal corporativoDesde el proyecto Intraweb se fomentará el uso de la intranet como portalcorporativo de centro.

Esto implicará que la mayoría de la información será pública y solamentequedará restringida la información que sea estrictamente necesaria y decarácter claramente privado. Algunos ejemplos:

● http://www.sapalomera.cat/● http://www.iesjaume1.cat● http://www.iesleonardodavinci.org/pn/● http://phobos.xtec.cat/iesfortpius/intranet/● http://www.teclasala.cat/intranet/index.php● http://www.biada.org/html/intranet/● http://phobos.xtec.cat/iesgaudi/intranet/index.php● http://phobos.xtec.cat/iesmatadepera

   

Una intranet para la comunicaciónLa intranet integra diferentes herramientas de comunicación:

● Correspondencia privada de persona a persona: mensajería privada.Ejemplo: en las intranets de formación de los cursos d203 y d134 el alumnadoy los tutores se comunican por mensajería interna.

● Debate entre personas: foros de discusión.Ejemplo: se usa la intranet para llevar a cabo debates con el alumnadoo para hacer intercambios con otros centros.

● Espacio de noticias y tablón de notas donde colgar informaciones de interéspara la comunidad educativa.Ejemplo: muchos centros usan la intranet como portal de noticias y comosistema de comunicación interna entre el profesorado.

   

Una red de intranetsEn la versión 2.0 de la maqueta de intranet será posible enlazar informacionesque provengan de otras intranets a través del tablón de notas. Esto hará posiblecompartir información de una manera sencilla y personalizada. Este sistematendrá las características siguientes:

● Los administradores podrán decidir si el tablón es público o no.● Será posible compartir notas con grupos concretos de usuarios de otras intranets.● Los usuarios podrán decidir qué notas son compartidas y cuáles no lo son.● La red de intranets no tendrá limitaciones y se podrán enlazar tantas como se

precise.

A parte, cada intranet dispondrá del su canal RSS con lasnoticias  publicadas en el portal.

   

La intranet para la gestión escolarEn la gestión escolar la intranet puede tener interesantesutilidades:

● Agendas compartidas:Puede disponer de tantas agendas compartidas como seanecesario, ligadas con la agenda personal deusuario/a.

● Reservas de espacios y equipos:Permite llevar a cabo la gestión de la ocupación de losespacios y los equipos compartidos del centro.

● Funciones para miles de aplicaciones:Sistemas de formularios a la carta con infinitas posibilidades.

● Control de asistencia y gestión de la disciplina:Sistemas de control de asistencia y gestión de la disciplina (actualmente enfase de pilotaje).

   

La intranet como centro de documentaciónLa intranet puede disponer de espacios para compartir archivos necesarios en eldía a día de la actividad del centro.

● Repositorio de documentos:Es posible poner a disposición de losusuarios documentos de trabajo dediferentes tipos: odt, pdf, zip..., ytenerlos clasificados en categorías ysubcategorías. Es posible decidirquién tiene acceso a cada una deestas categorías.

● Almacén de enlaces de interés:Se pueden definir enlaces y tenerlosclasificados en categorías.

   

La intranet para la didácticaMuchas de las herramientas comentadas pueden servir de recurso didáctico:

● Foro de discusión● Mensajería interna● Funciones didácticas● Cuadernos Virtuales y Jclic

Además, la intranet se integra perfectamente con el Moodle.

El Moodle lo vemos como el espacio del aula en el ámbito de la materia concreta.

Cursos Moodlepor asignaturas

   

Presentación de la intranet 2.0La próxima versión de la intranet, basada en Zikula 1.0, estará muymejorada si la comparamos con la actual:

● Se optimiza notablemente el código y se reduce en un 40%.● Gana en eficacia y velocidad de navegación.● Integra elementos de la WEB 2.0.● Se mejora el aspecto y es más atractiva para el usuario/a.

   

Muchas gracias por su atención

Albert Pérez Monfort

Bienvenidos al proyecto

http://phobos.xtec.cat/intraweb